Cómo reducir los gastos generales. EXECyL.
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FUNDACIÓN PARA LA EXCELENCIA EMPRESARIAL DE CASTILLA Y LEÓN COMISIÓN DE EFICIENCIA 16 de julio de 2013
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FUNDACIÓN PARA LA EXCELENCIA
EMPRESARIAL DE CASTILLA Y LEÓN COMISIÓN DE EFICIENCIA
16 de julio de 2013
Trabajamos en Comisiones
Eficiencia Apoyo a
Emprende- dores
Innovación
Sobre ellas convocamos reuniones, elaboramos documentos con aproximaciones teóricas, reflejamos las experiencias de las empresas sobre los temas tratados, impartimos talleres, etc.
La Comisión de Eficiencia
En la comisión de hoy…
Tema A
Tema B
Tema C
Reunión
Cerraremos ‘Cómo reducir los gastos generales’
Debatiremos sobre ‘La metodología Lean’
Elegiremos nuevo tema
¿Cómo reducir los
gastos generales?
ALGUNAS CATEGORÍAS DE GASTOS GENERALES
Energía Marketing Transporte
Logística Telecomunicaciones Mantenimiento
Seguros Gestión de flotas Envases y embalajes
Gestión de residuos Mensajería Vigilancia
Limpieza Material de oficina Impuestos
Viajes y dietas Imprenta Etc.
Cómo reducir los gastos generales
Gastos generales: ¿por qué reducirlos?
Porque todo ahorro es bienvenido.
Porque una reducción del 20% equivale a un incremento del BN del 40%.
Porque aumentar nuestros márgenes con mayores ventas resulta complicado.
Porque no somos eficientes.
Cómo reducir los gastos generales
a. Falta de planificación.
b. No hacer todo lo posible por conseguir el ahorro.
c. No ir todos a una.
d. No conseguir la implicación y la motivación de toda la plantilla.
e. Dejarnos llevar por el corto plazo.
f. Ignorar los resultados cuantitativos y cualitativos obtenidos.
g. Quitar importancia al proceso. Desprofesionalización.
Errores más frecuentes en los procesos de ahorro.
Cómo reducir los gastos generales
Consejos de ahorro:
a. Telecomunicaciones. b. Compras y aprovisionamientos. c. Energía. d. Arrendamientos, transporte y logística. e. Reparaciones y mantenimiento. f. Servicios profesionales. g. Material de oficina e imprenta. h. Viajes y dietas. i. Gestión de flotas.
Cómo reducir los gastos generales
¿Y una vez conseguido el ahorro?
Midamos y comparemos los resultados.
Cuestionémonos lo obtenido.
Mantengamos el esfuerzo.
La opinión de los expertos en
reducción de gastos generales
Manuel Velázquez Socio Consultor.
‘Para ahorrar no es necesario invertir.’ ‘La media de ahorros conseguidos es del 20%.’ ‘La motivación por conseguir la eficiencia en gastos debe ser constante.’
La opinión de los expertos en
reducción de gastos generales
ASPECTOS CLAVE
Identificar las partidas de gasto
Establecer un objetivo de ahorro para cada partida
Determinar objetivos y recompensas
Hacer equipos mixtos
Cuestionárselo todo
Medir los resultados de forma sistemática
Mantener el momentum del ahorro
La opinión de los expertos en
reducción de gastos generales
Metodología Formación Actitud
Análisis Preliminar Estudio situación actual Estudio de opciones Implementación y control
NO DESCUIDEMOS…
FUNDACIÓN PARA LA EXCELENCIA
EMPRESARIAL DE CASTILLA Y LEÓN COMISIÓN DE EFICIENCIA
16 de julio de 2013
