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Cómo redactar un oficio

La importancia de tener claro el cómo redactar un oficio es evidente al considerar que estos

documentos tienen como función el relacionamiento de órganos administrativos de la más alta

 jerarquía. Por esto es que debe ir firmado por el máximo representante legal de la institución

que lo emite.

Para saber cómo redactar un oficio, en principio hay que tener en cuenta que existen dos tipos

de este tipo de comunicación

!. El oficio simple o directo

"s cuando el contenido va dirigido a una sola persona.

#. El oficio múltiple

"s el que se utili$a cuando el mismo contenido va dirigido a distintos y varios

destinatarios.

"n cuanto al dise%o de puesta en página de la información, el saber cómo redactar un oficio

equivale a conocer la siguiente estructura

• "n primer lugar aparecen la &echa y el lugar desde donde se escribe.

• Luego, la numeración del expediente que corresponda al caso, seg'n el modelo de

carta y con las siglas de la oficina y el a%o de expedición.

• "n tercer lugar debe aparecer el organismo o destinatario que recibirá el oficio.

• "n cuarto, una breve y concisa explicación del asunto a tratar.

•"l quinto paso contiene el texto explicativo, en el cual es posible extenderse y optar

por frases más o menos complejas o explicaciones que requieran de mayor tiempo de

exposición.

• "n sexto lugar aparecerá un saludo o una despedida cordial.

• Por 'ltimo una firma a mano y con bolígrafo cerrará el oficio.

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Por 'ltimo y a modo de conclusión, la solución al asunto de cómo redactar un oficio encuentrarespuesta más que nada en la repetición y automati$ación de hacerlo.

Cómo redactar un modelo de carta tipo oficio.

La carta “Ofcio” es un texto dedicado puramente a la información de

tipo ocial o carácter de protocolo procedente de una institución pública

o privada.

Pasos para la redacción:

1 – Fecha lu!ar

" – #umeración

$e escribe la palabra OFICIO en maúsculas% a continuación el número

de expedición% las si!las de la ocina de la &ue procede el a'o en &ue

se cursa.

( – )l or!anismo o persona destinataria

* – +ema a tratar o asunto

Por norma se suele escribir , ASUNTO- en maúsculas se!uido de las

explicaciones pertinentes

– +exto

/&u0 se explica detalladamente de forma extensa el propósito de la

misiva. )sta es la parte mas importante de la carta donde deben

aparecer los datos relevantes.

– 2espedida 3ordial

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4 – Firma

Posteriormente en ocasiones se suele ad5untar documentos

complementarios al 6F7376. /&u0 deberán !urar listados los

documentos &ue se anexen.

Modelo de carta de Oficio:

L686+7P6 )9P)$/ 9adrid 1" de mar;o de 1t

????????????????????????

9ediante la si!uiente carta &ueremos hacer mención hacer constar

nuestra denuncia ante los hechos acaecidos el pasado d0a " en las

independencias del =anco 7deal% situadas en la calle 9andriles (*.

 +ras las discusiones a!resiones del !uarda 5urado

al miembro honor0co de la asociación de ami!os del 6so panda% &uede

muestra de nuestra denuncia as0 como constatan las cámaras de

se!uridad% nos libre a los responsables del banco de toda culpa e

intercesión en los hechos.

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/d5untamos la cinta de v0deo anteriormente citada las denuncias

fechadas de nuestro libro de reclamaciones.

$in otro particular me subscribo de usted

$aluda atentamente

2irectiva 8ral. =anco 7deal

(frma)

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