Como crear opciones de correspondencia
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En este ejercicio se aprenderá a insertar campos
combinados y utilizar los opciones de
búsqueda, filtro y ordenación.
*
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1. Nos situamos en
la pestaña
Correspondenci
a
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2. Podemos utilizar la opción Insertar
campo combinado para incluir cualquier
dato de la tabla de origen en la carta
3. Hacemos click y nos motrara una lista
y le damos nombre del alumnado
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4. Nos muestra el resultado
5. Le damos vista previa de resultados
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6. Para localizar una carta en concreto
haremos clic en buscar destinatario
7. Y Nos mostrare un cuadro al cual le
daremos buscar todas las cartas dirigidas
a «Oaxaca»
8. Buscamos población
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9. Daremos siguiente y nos ira buscando
los destinatarios de esa población
10. Nos ira mostrando
diferentes
destinatarios
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11. Un mensaje nos aparecerá cuando no
haya mas resultados coincidentes
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12. Ahora vamos a editar la lista de
destinatarios para aprender a filtrar y
ordenar las cartas
13. Si existe un repartidor
lo ideal seria ordenarla
por localidad y dirección
de modo que al
imprimirlas venga ya bien
organizadas bien para su
reparto
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14. Le damos clic
en ordenar
15. Y le damos ordenar
según los distintos
criterios
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16. En este caso lo
dejamos con
población, dirección del
alumnado y apellido del
alumnado
17. Damos aceptar
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18.
Observamos
el cambio
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19. Vamos ahora a filtrar
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20. Nos
aparecerá el
siguiente
cuadro
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21. Veamos como mostrar
solo las cartas de Oaxaca
22. En el recuadro de campo daremos la opción
de población y en comparar con: asignaremos
Oaxaca
Y le damos Aceptar
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23. Ahora solo se
combinarían las cartas de
estos seis alumnos
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24. Ahora para eliminar el
filtro, hacemos clic en la flecha del
encabezado del criterio por el que
hemos filtrado
25. Y
seleccionamos
(todos)
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26. Y vuelve a
mostrar la
lista completa
27. A
continuación
damos aceptar
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28. Para terminar
hacemos clic en
resaltar campos de
combinación
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29. Con este botón
activado se
muestran en grises
los datos variables
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HEMOS APRENDIDO A UTILIZARA
OPCIONES AVANZADAS DE
CORRESPONDENCIA