Comitê Especial da Convenção - CEC Relatório complementar Período novembro/2014 a abril/2015.
-
Upload
carlos-benevides-rico -
Category
Documents
-
view
219 -
download
1
Transcript of Comitê Especial da Convenção - CEC Relatório complementar Período novembro/2014 a abril/2015.
Comitê Especial da Convenção - CEC
Relatório complementarPeríodo novembro/2014 a abril/2015
Introdução:Apresentamos, a seguir, complemento das informações constantes do relatório da XXXIX Conferência de Serviços Gerais.
Reuniões do CEC:Com a proximidade da XIX Convenção Nacional e o
aumento dos trabalhos as reuniões obedecem ao seguinte cronograma:1) último sábado de cada mês, a partir das 14:00h;2) semanalmente, Coordenação/Comissões no ESL Sede em
Maceió, a partir das 14:00h;3) As Comissões de Apoio e Recepção realizam reuniões
mensais antes da reunião do CEC.
Local do evento:
Com a conclusão das reformas no Centro de Convenções, passamos a contar com os seguintes benefícios:
Climatização de todo o Centro; Quatro novas salas: Ipioca (500 lugares), Jatiúca (500
lugares), Ponta Verde (305 lugares) e Pajuçara (196 lugares).
Essas alterações levaram-nos a substituir quatro salas menores pelas novas propiciando aos companheiros mais espaço e conforto. Com isso fizemos os ajustes necessários na programação.
CENTRO DE CONVENÇÕESMaceió - Alagoas
Auditórios, Teatro, pavilhões praias e lagoas
Programação:
Todos os expositores convidados confirmaram suas participações. Solicitamos as Áreas a indicação de expositores, coordenadores e moderadores. Até o momento apenas três fizeram essas indicações.
O Comitê da Área 19 está mantendo contato com os Grupos para coordenarem as reuniões de depoimentos. Serão trinta e três reuniões sucessivas de uma hora cada que serão realizadas no local do evento em três salas. Vinte e cinco Grupos já estão confirmados.
Contatos também estão sendo mantidos com o objetivo de selecionar suplentes para expositores, coordenadores e moderadores.
Comunicações / Divulgação:Continuamos utilizando os nossos veículos de
comunicação na divulgação do evento:
JUNAAB Informa, revista Vivência, Circular JUNAAB e Boletim Informativo CEC são os meios utilizados.
Para os CECs locais, Custódio Regional, ESG, Delegado da Área 19 e Áreas que não indicaram CEC enviamos mensalmente:• Informativo CEC• Demonstrativo financeiro;• Ata das reuniões.
A Revista Vivência vem publicando em cada edição a partir do nº 145 (set/out/2013), matéria alusiva à XIX Convenção Nacional.
O Site www.alcoolicosanonimos.org.br/convencao2016 vem sendo atualizado periodicamente.
As alterações no espaço físico do Centro de Convenções alteraram a configuração inicial da programação (substituição de salas). Por isso, fizemos as correções necessárias tanto no site como no folder.
Incluímos matéria sobre a participação dos Grupos Familiares Al-Anon em nossas Convenções, com autorização do Escritório de Serviços Gerais Al-Anon (ESGA).
A Programação do Al-Anon também foi incluída no site da Convenção.
A Internet é o meio mais utilizado nas nossas comunicações.
CECs locais (28) – posição em 21.03.2015Eram 26 na XXXVIII C.S.G
Literatura/Inscrições: SOBRIEDADE EMOCIONAL – A Próxima FronteiraTiragem: 6.000 exemplares em duas edições;Aquisições até 27.03.2015: 4.628 exemplaresRepasse de 30% para a conta do CEC: R$ 23.321,09
Previsão da quantidade de inscrições necessárias para viabilizar o evento: 6.000xR$ 45,00 = R$ 270.000,00Inscrições solicitadas pelos Esls até 27.03.2015:2.758Inscrições recebidas até 28.02.2015: R$ 99.205,00. Valor este equivalente a aproximadamente 2.205 inscrições.
0.0%
5.0%
10.0%
15.0%
20.0%
25.0%
30.0%
35.0%
40.0%
45.0%
1.8%0.32%
42%
17%
38.5%
0,40%
Região Norte IRegião Norte IIRegião NordesteRegião Centro-OesteRegião SudesteRegião Sul
DISTRIBUIÇÃO DAS INSCRIÇÕES POR REGIÃO
RESUMO DO DEMONSTRATIVO FINANCEIRO – Período: 30.11.2012 a 28.02.2015 INGRESSOS DESEMBOLSOS Saldo XVIII Conv./2012 26.642,12 Transferências p/conciliação 5.292,04 Inscrições 99.205,00 Tarifas bancárias 2.739,15 Contribuições 3.015,80 Locação CCERC 6.878,20 Depósitos não identificados 1.098,00 Banners e cartazes 3.257,00 Dep. indevidos na conta CEC 5.092,04 Telefones 747,78 Depósitos iniciais 210,00 Correios 5.761,35 Rendimentos poupança 95,60 Pastas e folders (3.000) 41.379,00 Quota 30% s/livro 23.321,09 Pequenas despesas 443,98 Multa e juros 87,61 TOTAL 66.498,50 Sacolas reuniões do CEC 1.636,20 TOTAL 160.403,46 RESULTADO LÍQUIDO 93.904,96 DISP. FINANCEIRAS Bancos 93.705,17 7ª Tradição 199,79 RESULTADO LÍQUIDO 93.904,96
Conclusão:Estamos a 01 ano da XIX Convenção Nacional e os
trabalhos se avolumam . Já foram iniciadas as tomadas de preço para locação dos equipamentos/serviços. Que todos se integrem nesse esforço fazendo com que as inscrições sejam realmente antecipadas, conforme decidiu a consciência coletiva do A.A. brasileiro.
Agradecemos em primeiro lugar ao Poder Superior o privilégio de servir a Alcoólicos Anônimos; a Junta de Custódios / JUNAAB que não mediram esforços na superação dos obstáculos; á Conferência de Serviços Gerais; ao Gerente Administrativo e demais funcionários do ESG; aos Comitês da Junta; ao Custódio Regional; a todas as Áreas e ESls; aos CECs locais, aos Grupos Familiares Al-Anon e aos companheiros do CEC pelo interesse, dedicação e entusiasmo demonstrados.
Que estas palavras de Bill W. sirvam para reflexão:
“Sim, uma vez, os AAs foram uma carga para os demais. Éramos os que ‘tomavam’ , agora que nos
encontramos sóbrios e, com a graça de Deus, chegamos a ser cidadãos responsáveis, porque não
damos um giro de 180 graus para convertermo-nos em ‘nos que dão com gratidão?’. Já é hora de fazê-lo”.
( A Linguagem do Coração, pag. 101)
CECAbril/2015