Clase 4 - SICCA
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Programa de Capacitación para Formación de Formadores
en el Sistema Integrado Centralizado de la Carrera Administrativa (SICCA)
Dirigida a Funcionarios Públicos de la Unidad de Gestión de Personas
3 d e d i c i emb re , 2014
Módulo 4Subsistema de PLANIFICACIÓN del SICCA
2
Objetivos
• Presentaciones.
• Expectativas.
3
Objetivos
Al término de las sesiones ud. será capaz de:
• Conocer los conceptos, objeto, alcance del módulo de Planificación del Sistema SICCA.
• Desarrollar las competencias para el uso del Módulo de Planificación SICCA.
• Manejar herramientas para ejercer el rol de facilitador/a del Módulo de Planificación del SICCA.
4
Contenidos
• Conceptos básicos-Sistemas horizontales.
• Conceptos básicos-La función pública.
• Herramientas para la planificación.
• Articulación CUO-CPT.
• Planificación en el SICCA.
• Configuración de las unidades organizativas.
• Configuración de los puestos de trabajo.
• Listado de vacancias.
• Grados salariales.
5
Conceptos básicos-Sistemas horizontales
SINARH
SICCA
6
Conceptos básicos-La función pública
Régimen de la Carrera de la
Función Pública-
Dimensiones y congruencia
CONTENIDO CONCEPTUAL
Fuente: Manual para la descripción y administración de estructuras organizativas y clasificación de puestos de trabajo. Versión Nº 2. SFP
7
• Formar equipos de 5 personas como máximo.
• Tarea:Interpreta los cuadros anteriores y explica:
Por qué el sistema de la Función Pública es considerado un sistema horizontal? Cuáles son las dimensiones de la Función Pública y con qué y por qué debe ser congruente?
• Tiempo disponible: 30 min.
• Presentar en plenaria las respuestas.
Taller 1
• CLASIFICADOR DE UNIDADES ORGANIZATIVAS (CUO)ES EL CLASIFICADOR ESTÁNDAR DE UNIDADES ORGANIZATIVAS QUE MANEJA LA SFP
• CLASIFICADOR OCUPACIONAL DE LOS PUESTOS DE TRABAJO (CPT)ES EL CLASIFICADOR ESTÁNDAR DE PUESTOS DE
TRABAJO QUE MANEJA LA SFP
• CONFIGURACION DE UNIDADES ORGANIZATIVASLLENADO QUE REALIZA CADA INSTITUCIÓN DE SU
PROPIA ESTRUCTURA A NIVEL DE UNIDADES.
• CONFIGURACIÓN DE LOS PUESTOS ESPECÍFICOS (CPT- ESPECÍFICO)LLENADO QUE REALIZA CADA INSTITUCIÓN DE SU
PROPIA ESTRUCTURA A NIVEL DE PUESTOS.
Herramientas para la planificación
Fuente de referencia: Manual para la descripción y administración
de estructuras organizativas y clasificación de puestos de trabajo. SFP (2010)
OBJETIVOS DEL CLASIFICADOR:
Contar con elementos para la descripción de las estructuras organizativas en las entidadespúblicas.
Disponer de una descripción estandarizada de la estructura organizativa que muestre elorganigrama de las unidades, sus responsabilidades y la relación de las mismas con lamisión institucional.
CLASIFICADOR DE UNIDADES ORGANIZATIVAS (CUO)
Herramientas para la planificación
Glosario básico:
• Puestos de trabajo: lugar de la organización que puede ser ocupado por sólo una persona por vez • Planta de puestos: La suma de los puestos de trabajo asignados a una unidad organizativa.• Plantas de cargos: La asignación salarial correspondiente a los puestos de la planta.
CLASIFICADOR OCUPACIONAL DE LOS PUESTOS DE TRABAJO (CPT)
Los clasificadores ocupacionales son nomencladores de puestos que permiten, entre otras funciones, administrar las asignaciones de tareas, el establecimiento de requisitos y establecer los niveles de importancia de los puestos de trabajo.
Herramientas para la planificación
Fuente de referencia: Manual para la descripción y administración
de estructuras organizativas y clasificación de puestos de trabajo. SFP (2010)
Puestos con jefatura
de unidades
organizativas
Puestos sin jefatura
de unidades
organizativas
Unidades
organizativas
UNIDADES ORGANIZATIVAS Y PUESTOS DE TRABAJO
Puestos con jefatura
de unidades
organizativas
Puestos sin jefatura
de unidades
organizativas
Unidades
organizativas
UNIDADES ORGANIZATIVAS Y PUESTOS DE TRABAJO
CUO
Clasificador de Unidades
Organizativas
CPT
Clasificador de Puestos de Trabajo
Puestos con Jefatura
Puestos sin Jefatura
Fuente de referencia: Manual para la descripción y administración
de estructuras organizativas y clasificación de puestos de trabajo. SFP (2010)
CLASIFICADORES ORGANIZATIVOS
Herramientas para la planificación
12
• Formar equipos de 5 personas como máximo.
• Tarea:Qué respuestas darías como facilitador a algún participante que te plantea las sigts. preguntas:
Qué son los clasificadores? Por qué son importantes, para qué sirven los clasificadores?
• Tiempo disponible: 20 min.
• Presentar en plenaria las respuestas.
Taller 2
Articulación CUO-CPT
Fuente de referencia: Manual para la descripción y administración
de estructuras organizativas y clasificación de puestos de trabajo. SFP (2010)
1 1 PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA 30 1 PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
2 1 PRESIDENCIA CONGRESO NACIONAL 28 1 PRESIDENTE DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
3 1 PRESIDENCIA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA 28 2 PRESIDENTE DEL CONGRESO NACIONAL
1 1 MINISTERIO O EQUIVALENTE 27 1 MINISTRO/A O SECRETARIO/A EQUIVALENTE
2 1 SECRETARÍA O EQUIVALENTE 27 2 SECRETARIO/A EQUIVALENTE
1 2 VICEMINISTERIO O EQUIVALENTE 26 2 VICEMINISTRO/A O EQUIVALENTE
2 2 ENTIDAD DESCENTRALIZADA 27 2 TITULAR DE ENTIDAD DESCENTRALIZADA
2 3 GOBIERNO DEPARTAMENTAL 27 3 GOBERNADOR DEPARTAMENTAL
1 1GERENCIA GENERAL DE ENTIDAD
DESCENTRALIZADA 25 1 GERENTE/A GRAL. ENTIDAD DESCENTRALIZADA
1 2 DIRECCIÓN GENERAL 24 1 DIRECTOR/A GENERAL
2 1PROGRAMA / PROYECTO DE ALCANCE
NACIONAL/SECTORIAL24 2
COORDINADOR/A PROGRAMA / PROYECTO DE
ALCANCE NACIONAL/SECTORIALASESOR III
1 4 DIRECCION 22 1 DIRECTOR/A ASESOR II
1 2GERENCIA
22 2 GERENTE/A
2 3 SUBDIRECCION 21 1 SUBDIRECTOR/A PUESTO PROFESIONAL I
2 4 SUBGERENCIA 21 2 SUBGERENTE/A
6 1 1 DEPARTAMENTO 6 18 1 JEFE/A DE DEPARTAMENTO PUESTO PROFESIONAL II
5 1 1 DIVISION 5 15 1 JEFE/A DE DIVISION PUESTO PROFESIONAL III
1 1 SECCION 12 1 JEFE/A DE SECCION PUESTO TECNICO II
10 1 SUPERVISOR/A ENCARGADO/A II
9 1 SUPERVISOR/A ENCARGADO/A II
8 1 PUESTO ESPECIALIZADO I
7 1 PUESTO ESPECIALIZADO II
6 PUESTO SEMI ESPECIALIZADO
5 1 PUESTO AUXILIAR II
4 1 PUESTO AUXILIAR I
3 1 PUESTO DE APOYO I
2 1 PUESTO AUXILIAR
1 1 PUESTO DE APOYO
1
2
3
44
77
8
9
10
ADMINISTRACIÓN DE ESTRUCTURAS DE PUESTOS
2. CPT
CLASIFICADOR DE PUESTOS DE TRABAJO
Nivel
1. CUO
CLASIFICADOR DE UNIDADES ORGANIZATIVAS
DENOMINACIÓN DE LA UNIDADClaseSub
nivelNivelPUESTOS SIN JEFATURA DE UNIDADES
ORGANIZATIVA
PUESTOS CON JEFATURA DE UNIDADES
ORGANIZATIVASNº
Grado
salarial
8
9
10
ADMINISTRACIÓN DE ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
14
• Formar equipos de 5 personas como máximo.
• Tarea:Qué respuestas darías como facilitador a algún participante que te plantea las sigts. preguntas:
Qué es Planificar? Por qué y para qué Planificar? Cuál es el espíritu y el enfoque del Subsistema de Planificación en el SICCA? Ver: ítems. Clasificador UO, Unidades organizativas, CPT General, CPT Específico, Homologación CPT Específico, Puestos de trabajo, Listado de vacancias, Grados salariales.
• Tiempo disponible: 40 min.
• Presentar en plenaria las respuestas.
Taller 3
Planificación en el SICCA
Planificación en el SICCA
CUO
CPT
CCE
Estructura formal y estructura real
Estructura formalEstán regidas por normas de creación, que establecen los objetivos ofinalidades institucionales, las fuentes de los recursos y la forma de gobiernointerno, suelen incluir, además, decisiones sobre aspectos organizativos, talescomo la conformación de cuerpos directivos y, a veces, hasta la configuraciónde los organigramas.
Estructura realLa estructura organizativa que existe en los hechos, pero sin soportenormativo.
Estructura formal-realLa estructura real sustentada en normas vigentes es la estructura.
Configuración de las unidades organizativas
Requerimientos previos para llevar a cabo la configuración de las unidades organizativas
Normativa sobre aprobación de estructuras (Resolución interna
institucional)
Información sobre responsabilidades de las unidades de la entidad.
CUO - Clasificador de Unidades Organizativas.
Configuración de las unidades organizativas
Configuración de las unidades organizativas2.1 - CONFIGURACIÓN DE UNIDADES ORGANIZATIVAS
Entidad: Unidad organizativa superior:
Co
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Ad
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yo
in
tern
o
NivSub
nivelNª
1
2
3
4
5
6
7
8
9
RESUMEN DEL ALCANCE DE RESPONSABILIDADES
Responsabilidad
principal
Identificación de los principales
procesos de gestión
bajo la
responsabilidad de la unidad
CLASIFICACION
NORMALIZADA
(CUO)
Nú
mero
co
rrela
tivo
UNIDADES ORGANIZATIVAS
Denominación de la
unidad
Código
Dep
en
de d
e la u
nid
ad
Nª
CLASIFICADOR DE UNIDADES ORGANIZATIVAS
Configuración de las unidades organizativas
Configuración de las unidades organizativas
CONFIGURACIÓN DE UNIDADES ORGANIZATIVAS EN EL SICCA
Configuración de las unidades organizativas
Configuración de las unidades organizativas
CUO
Configuración de las unidades organizativas
30
• Tarea:Configurar la Unidad organizativa a la que uno pertenece, con una subunidad organizativa.
El facilitador seleccionará a 2 (dos) participantes para que expliquen cómo lo hicieron.
• Tiempo disponible: 45 min.
Taller 4
CPT GENERAL
Configuración de los puestos de trabajo
Configuración de los puestos de trabajo
CPT ESPECÍFICO
Configuración de los puestos de trabajo
Configuración de los puestos de trabajo
Configuración de los puestos de trabajo
36
• Tarea:Configurar el CPT Específico del puesto de trabajo que actualmente ocupa.
El facilitador seleccionará a 2 (dos) participantes para que expliquen cómo lo hicieron.
• Tiempo disponible: 35 min.
Taller 5
PUESTOS DE TRABAJO
Configuración de los puestos de trabajo
Configuración de los puestos de trabajo
Configuración de los puestos de trabajo
40
• Tarea:Configurar el Puesto de trabajo que actualmente ocupa.
El facilitador seleccionará a 2 (dos) participantes para que expliquen cómo lo hicieron.
• Tiempo disponible: 35 min.
Taller 6
Listado de vacancias
Listado de vacancias
43
• Tarea:Asignar la vacancia al puesto creado.
El facilitador seleccionará a 2 (dos) participantes para que expliquen cómo lo hicieron.
• Tiempo disponible: 10 min.
Taller 7
Grados salariales-CCE
Bibliografía
1. SFP (2011) Manual para la descripción y administración de estructurasorganizativas y clasificación de puestos de trabajo. Versión Nº 2. Asunción,Paraguay.
2. SFP (2012) Guía breve para la descripción y administración de estructurasorganizativas y clasificación de puestos de trabajo. Versión abreviada del Manualpara la descripción y administración de estructuras organizativas y clasificación depuestos de trabajo. Versión Nº 2. Asunción, Paraguay.
3. Hintze, J. (1999). Administración de estructuras.
4. Hintze, J. (2010). El impacto de las políticas de la carrera civil en lainstitucionalización del sector público. Ponencia presentada en el 3er. SimposioInternacional: “Servicio público para la transformación del Estado.”
46
Para recordar
Gracias por la atención
“Nuestro quehacer en la vida no consiste en superar a otros sino superarnos a NOSOTROS MISMOS;
romper nuestros propios récords, sobrepasar nuestro pasado con nuestro PRESENTE”