Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty cổ phần Hồ Gươm

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

1

Lêi nãi ®Çu

Doanh nghiÖp lµ nh÷ng ®¬n vÞ kinh tÕ ph¶i lu«n lu«n s¸ng t¹o ®Ó ®øng v÷ng

trªn thÞ trêng. Muèn vËy, çc nhµ doanh nghiÖp ph¶i biÕt sö dông çc c«ng cô

qu¶n lÝ tµi chÝnh sao cho phï hîp cho tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó ®¹t

hiÖu qu¶ cao nhÊt.

XuÊt ph¸t tõ nhu cÇu trªn, kÕ to¸n trë thµnh c«ng cô quan träng, ®¾c lùc

trong viÖc qu¶n lÝ, ®iÒu hµnh çc ho¹t ®éng, tÝnh to¸n vµ kiÓm tra viÖc b¶o vÖ, sö

dông tµi s¶n,vËt t, tiÒn vèn nh»m ®¶m b¶o tµi chÝnh còng nh chñ ®éng s¶n xuÊt

kinh doanh cña doanh nghiÖp.

Môc ®Ých cña doanh nghiÖp nµo còng lµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn mét çch hîp

ph¸p nghÜa lµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ph¶i cã hiÖu qu¶,

H¬n thÕ n÷a ph¶i lµ hiÖu qu¶ cµng cao, l·i cµng nhiÒu thi cµng tèt. §èi víi çc

doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× vËt liÖu chiÕm tØ lÖ lín trong toµn bé chi phÝ cña doanh

nghiÖp. Do ®ã, viÖc sö dông hîp lÝ, tiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu trªn c¬ së

®Þnh møc vµ dù to¸n chi phÝ lµ biÖn ph¸p h÷u hiÖu nhÊt ®Ó h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt,

gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng thu nhËp cho doanh nghiÖp ®ång thêi tiÕt kiÖm

®îc lao ®éng cho x· héi.

NhËn thøc ®îc tÝnh thiÕt thùc cña v©n ®Ò nµy, trong thêi gian thùc tËp t¹i

c«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m, em ®· lùa chän nghiªn cøu ®Ò tµi “Tæ chøc c«ng

t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m” lµm ®Ò tµi cho

chuyªn ®Ò tèt nghiÖp.

Chuyªn ®Ò gåm ba phÇn chÝnh:

Ch¬ng I: §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty Cæ phÇn May Hå G¬m.

Ch¬ng II: Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty

Cæ phÇn may Hå G¬m.

Ch¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë C«ng ty

Cæ phÇn May Hå G¬m.


2

Ch¬ng I

®Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña C«ng ty cæ phÇn may

Hå G¬m

I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty

1.1 §Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña c«ng ty may Cæ phÇn may Hå g¬m.

- Tªn ®¬n vÞ : C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m

- Tªn giao dÞch : HOGUOM GARMENT COMPANY

- Tªn viÕt t¾t : HOGARSCO

- Trô së chÝnh cña c«ng ty : 201- Tr¬ng §Þnh- Hai Bµ Trng- Hµ Néi

- H×nh thøc së h÷u vèn : Chñ së h÷u

- H×nh thøc ho¹t ®éng : S¶n xuÊt kinh doanh

- LÜnh vùc kinh doanh : S¶n xuÊt, gia c«ng hµng may mÆc xuÊt khÈu

1.2. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Cæ phÇn may Hå

G¬m.

C«ng ty cæ phÇn may Hå G¬m ®îc ®æi tªn tõ C«ng ty may Hå g¬m

theo QuyÕt ®Þnh sè 73/1999/Q§-BCN cña Bé trëng Bé C«ng nghiÖp kÓ tõ ngµy

01 th¸ng 01 n¨m 2000.

C«ng ty may Hå g¬m thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè: 575/Q§-TCCB ngµy

22/04/1997 cña Bé trëng Bé C«ng nghiÖp lµ ®¬n vÞ thµnh viªn thuéc Tæng

c«ng ty DÖt May ViÖt Nam nguyªn lµ XÝ nghiÖp may thêi trang Tr¬ng ®Þnh - XÝ

nghiÖp thµnh viªn cña C«ng ty dÞch vô th¬ng m¹i sè I trùc thuéc Tæng c«ng ty

DÖt May ViÖt nam ®îc x©y dùng trªn c¬ së xëng may 2 cña XÝ nghiÖp s¶n

xuÊt vµ dÞch vô may phÝa B¾c thuéc Tæng c«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu may

( ®· gi¶i thÓ vµ s¸t nhËp ).

HiÖn nay, C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m ®· cã 5 xÝ nghiÖp thµnh viªn ®Æt

t¹i Hµ Néi, Hng Yªn, H¶i Phßng víi h¬n 2500 c¸n bé c«ng nh©n viªn, trªn

2400 m¸y may c«ng nghiÖp, m¸y chuyªn dïng hiÖn ®¹i cña NhËt, §øc,...chuyªn

s¶n xuÊt mét sè mÆt hµng chñ yÕu nh: ¸o s¬ mi, ¸o j¨cket, quÇn ©u, Jean, quÇn

¸o trÎ em, ¸o v¸y...


3

Cïng víi sù më réng quan hÖ giao lu kinh tÕ gi÷a ViÖt Nam vµ c¸c quèc

gia trong khu vùc còng nh trªn toµn ThÕ Giíi , C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m

còng kh«ng ngõng tù hoµn thiÖn, ®æi míi m¸y mãc, trang thiÕt bÞ, mÉu m·, n©ng

cao chÊt lîng s¶n phÈm nh»m khai th¸c vµ më réng thÞ trêng Quèc tÕ. ThÞ

trêng xuÊt khÈu chñ yÕu cña c«ng ty hiÖn nay lµ Ch©u ¢u, NhËt, vµ mét sè

níc Trung Mü.

Ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ trêng víi sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña nhµ níc còng

nh sù nç lùc cña toµn thÓ ban l·nh ®¹o vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn, c«ng ty Cæ

phÇn may Hå G¬m ®ang ngµy mét ph¸t triÓn vµ lín m¹nh kh«ng ngõng thÓ

hiÖn qua b¶ng sè liÖu sau:

T×nh h×nh thùc hiÖn mét sè chØ tiªu cña c«ng ty

ChØ tiªu §¬n vÞ 2003 2004 KÕ ho¹ch

1. Tæng doanh thu Tr.®ång 77.000 95.973 100.000

2. Gi¸ trÞ SXCN Tr.®ång 56.542 75.847 72.000

3. Tæng thu nhËp Tr.®ång 14.402 18.266 17.903

4. Thu nhËp b. qu©n ®ång/1ng 815.331 874.000 900.000

II. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt cña c«ng ty Cæ phÇn may

Hå G¬m.

C«ng ty cæ phÇn May Hå G¬m lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh, ®éc lËp trùc

thuéc Tæng c«ng ty DÖt May ViÖt Nam, vµ ®îc quyÒn quyÕt ®Þnh tæ chøc bé

m¸y qu¶n lý trong doanh nghiÖp m×nh.

§Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm riªng cña doanh nghiÖp m×nh vµ ho¹t ®éng cã

hiÖu qu¶ nhÊt C«ng ty ®· tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo m« h×nh ph©n cÊp tõ trªn

xuèng díi. Theo m« h×nh nµy th× mäi ho¹t ®éng cña toµn c«ng ty ®Òu chÞu sù

ho¹t ®éng thèng nhÊt cña gi¸m ®èc.


4

s¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty

Lîng c¸n bé, c«ng nh©n viªn ®îc bè trÝ nh sau:

- Héi ®ång qu¶n trÞ

- Chñ tÞch H§QT kiªm Tæng Gi¸m ®èc

- Phã Tæng Gi¸m ®èc

- Phßng KÕ ho¹ch - XuÊt nhËp khÈu

- Phßng kinh doanh

- Phßng kÕ to¸n.

- Phßng kü thuËt.

- V¨n phßng c«ng ty

- Phßng qu¶n lý xëng

- Ph©n xëng s¶n xuÊt.

Héi ®ång qu¶n trÞ

KÕ to¸n trëng Tæng gi¸m ®èc Phã tæng gi¸m ®èc

Phßng KH - XNK

Phßng Kü thuËt

Phßng KTTV

Phßng Kinh doanh

V¨n phßng

XÝ nghiÖp1

XÝ nghiÖp 4

XÝ nghiÖp 5

XÝ nghiÖp 2

XÝ nghiÖp 3


5

2.1. Héi ®ång qu¶n trÞ

Héi ®ång qu¶n trÞ lµ c¬ quan qu¶n lý cao nhÊt cña C«ng ty, cã toµn

quyÒn nh©n danh C«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých,

quyÒn lîi cña C«ng ty, trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång

cæ ®«ng.

2.2. Tæng Gi¸m ®èc

Tæng gi¸m ®èc lµ ngêi ®¹i diÖn ph¸p lý cña C«ng ty lµ ngêi ®iÒu

hµnh ho¹t ®éng Kinh doanh hµng ngµy cña C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc

Héi ®ång qu¶n trÞ vÒ viÖc thùc hiÖn çc quyÒn vµ nghÜa vô ®îc giao, lµ ngêi

chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qña s¶n xuÊt kinh doanh vµ lµm trßn nghÜa vô ®èi víi

Nhµ níc theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. Tæng Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng

s¶n xuÊt kinh doanh theo chÕ ®é mét thñ trëng, cã quyÒn quyÕt ®Þnh c¬ cÊu

tæ chøc, bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty theo nguyªn t¾c tinh gi¶m, gän nhÑ ®¶m

b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶.

2.3. Phßng KÕ ho¹ch - xuÊt nhËp khÈu:

Phßng kÕ ho¹ch xuÊt nhËp khÈu cã nhiÖm vô thùc hiÖn çc nghiÖp vô

kinh tÕ th¬ng m¹i trong níc vµ ngoµi níc, cã tr¸ch nhiÖm lËp çc hîp

®ång xuÊt khÈu, nhËp khÈu cña c«ng ty, tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm, qu¶n lý

viÖc cung øng vËt t. §ång thêi x©y dùng çc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh,

®Çu t x©y dùng c¬ b¶n, ®iÒu chØnh ho¹t ®éng kÕ ho¹nh s¶n xuÊt kinh doanh,

c©n ®èi ®¶m b¶o tiÕn ®é s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, kiÓm tra x¸c nhËn møc

hoµn thµnh kÕ ho¹ch, quyÕt to¸n vËt t cÊp ph¸t vµ s¶n phÈm nhËp kho ®èi víi

çc ph©n xëng, tæ chøc viÖc vËn chuyÓn chuyªn chë s¶n phÈm hµng ho¸, vËt

t ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt.

2.4. Phßng kÕ to¸n tµi vô:

- Chøc n¨ng: Tham mu cho gi¸m ®èc ®ång thêi qu¶n lý ®ång thêi huy

®éng vµ sö dông çc nguån vèn cña c«ng ty sao cho ®óng môc ®Ých vµ hiÖu

qu¶ cao nhÊt, h¹ch to¸n b»ng tiÒn mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty.

- NhiÖm vô: Phßng cã nhiÖm vô x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, tæ chøc

huy ®éng çc nguån vèn phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo dâi,


6

gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn çc hîp ®ång kinh tÕ vÒ mÆt tµi chÝnh. ChÞu tr¸ch

nhiÖm ®ßi nî thu håi vèn. §ång thêi lµ lËp çc b¸o ço nh: B¸o ço kÕt qu¶

kinh doanh, b¸o ço tæng kÕt tµi s¶n,v.v...

Ngoµi ra cßn ph¶i ph©n tÝch hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

cña c«ng ty, nh»m môc ®Ých cung cÊp çc th«ng tin cho ngêi qu¶n lý ®Ó hä

®a ra nh÷ng ph¬ng ¸n cã lîi nhÊt cho c«ng ty.

2.5. Phßng kü thuËt - KCS (KiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm)

- Chøc n¨ng: Phßng kü thuËt cã chøc n¨ng x©y dùng chiÕn lîc s¶n

phÈm cña c«ng ty, qu¶n lý çc viÖc çc ho¹t ®éng cña c«ng ty.

- NhiÖm vô: Phßng cã nhiÖm vô chñ yÕu lµ tiÕp nhËn, ph©n tÝch çc

th«ng tin khoa häc kinh tÕ míi nhÊt, vµ x©y dùng qu¶n lý çc quy tr×nh, quy

ph¹m tiªu chuÈn kü thuËt chÊt lîng cña s¶n phÈm. TiÕn hµnh nghiªn cøu chÕ

t¹o thö nghiÖm s¶n phÈm míi, ®ång thêi tæ chøc ®¸nh gi¸, qu¶n lý çc s¸ng

kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt trong c«ng ty. Vµ tæ chøc çc cuéc kiÓm tra x¸c ®Þnh

tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n viªn..vv..

2.6. V¨n phßng c«ng ty:

Phßng cã nhiÖm vô qu¶n lý nh©n sù cña toµn c«ng ty, tiÕp nhËn çc

c«ng nh©n míi giao xuèng ph©n xëng, tæ s¶n xuÊt vµ gi¶i quyÕt çc vÊn ®Ò

chÕ ®é hµnh chÝnh ®ång thêi lËp çc kÕ ho¹ch ®µo t¹o tiÕp nhËn nh©n sù vµ

n©ng cao tay nghÒ c«ng nh©n. Phô tr¸ch çc h¹ng môc ®Çu t vÒ c¬ së vËt

chÊt trong c«ng ty. Cã tr¸ch nhiÖm b¶o vÖ tµi s¶n, gi÷ g×n an ninh trËt tù trong

c«ng ty.

2.7. Phßng kinh doanh:

Cã nhiÖm vô t×m kh¸ch hµng trong níc, thiÕt kÕ mÉu trong níc. Phô

tr¸ch kh©u b¸n hµng néi ®Þa.

III. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty Cæ phÇn

may Hå G¬m.

C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m cã çc xÝ nghiÖp thµnh viªn, xong çc

xÝ nghiÖp thµnh viªn nµy kh«ng cã t çch ph¸p nh©n, kh«ng tæ chøc h¹ch


7

to¸n riªng. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm trªn ®Ó phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ tr×nh ®é

qu¶n lý, C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m ®· ¸p dông h×nh thøc tæ chøc kÕ

to¸n tËp trung toµn c«ng ty. Theo h×nh thøc nµy, toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tµi

chÝnh ®îc thùc hiÖn t¹i phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty tõ kh©u tËp hîp

sè liÖu ghi sæ kÕ to¸n, lËp b¸o ço kÕ to¸n, ph©n tÝch kiÓm tra kÕ to¸n...

T¹i çc xÝ nghiÖp cã çc nh©n viªn kinh tÕ lµm nhiÖm vô híng dÉn vµ

thùc hiÖn, h¹ch to¸n ban ®Çu, thu nhËn, kiÓm tra s¬ bé chøng tõ, thu thËp ghi

chÐp vµo sæ kÕ to¸n. Cuèi th¸ng chuyÓn chøng tõ cïng çc b¸o ço vÒ phßng

kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty ®Ó xö lý vµ tiÕn hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n.

VÒ mÆt nh©n sù bé m¸y kÕ to¸n gåm cã: kÕ to¸n trëng kiªm kÕ to¸n

tæng hîp, phã phßng kÕ to¸n vµ çc nh©n viªn kÕ to¸n thùc hiÖn çc phÇn

hµnh kÕ to¸n kh¸c nh: kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng,

kÕ to¸n doanh thu...

- Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cã nhiÖm vô sau:

+ Híng dÉn, kiÓm tra, thu thËp ®Çy ®ñ, kÞp thêi çc chøng tõ kÕ to¸n

+ Gióp tæng gi¸m ®èc híng dÉn çc bé phËn trong C«ng ty ghi chÐp ®Çy ®ñ,

phôc vô cho viÖc ®iÒu hµnh hµng ngµy mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

cña C«ng ty còng nh mäi lÜnh vùc liªn quan ®Õn lÜnh vùc tµi chÝnh kÕ to¸n

toµn C«ng ty.

+ Tham gia c«ng t¸c kiÓm kª tµi s¶n, tæ chøc b¶o qu¶n, lu gi÷ hå s¬ tµi liÖu

kÕ to¸n theo quy ®Þnh.

S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty

KÕ to¸n trëng

KÕ to¸n vËt t, tËp hîp chi phÝ vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

KÕ to¸n tiÒn

l¬ng kiªm thñ quü.

KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng,

doanh thu b¸n hµng

Kiªm kÕ to¸n nguån vèn, c«ng

nî,....

KÕ to¸n tiÒn

mÆt


8

ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i doanh nghiÖp.

- Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 vµ kÕt thóc vµo 31/12 hµng n¨m.

- §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n: ViÖt Nam ®ång (VN§).

- Nguyªn t¾c, ph¬ng ph¸p chuyÓn ®æi sang c¸c ®ång tiÒn kh¸c: Theo tû

gi¸ c«ng bè cña Ng©n hµng Ngo¹i th¬ng ViÖt Nam.

- H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông: NhËt ký chøng tõ.

- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh:

+ Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ l¹i TSC§: Theo quy ®Þnh cña Nhµ níc.

+ Ph¬ng ph¸p khÊu hao: Theo th«ng t sè 1062/TC/Q§ CSTC

ngµy 14/01/1996 cña Bé Tµi chÝnh.

- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho:

+ Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸: Theo thµnh phÈm nhËp kho.

+ Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh hµng tån kho: Cuèi kú.

+ Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: Kª khai thêng xuyªn.

- Ph¬ng ph¸p ¸p dông tÝnh to¸n c¸c kho¶n dù phßng, t×nh h×nh trÝch lËp

vµ hoµn nhËp dù phßng theo quy ®Þnh cña Nhµ níc.

IV. Nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt c¬ b¶n ¶nh hëng ®Õn

qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty


4.1. Ph¬ng híng vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty


Thùc hiÖn sù chØ ®¹o cña ChÝnh phñ, ngµnh dÖt may ViÖt Nam ®· x©y

dùng ch¬ng tr×nh “®Çu t ph¸t triÓn t¨ng tèc”mêi n¨m(2001-2010),nh»m

t¨ng kim ng¹ch xuÊt khÈu hµng dÖt mayc¶ níc lªn 2 ®Õn 4 lÇn: tæng sè lao

®éng ®¹t 3- 4 triÖu ngêi vµ n©ng tû lÖ néi ®Þa ho¸ s¶n phÈm tõ 25% n¨m

2000 lªn 50% vµo n¨m 2005 vµ 75% vµo n¨m 2010.


9

Trong ®ã c«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m- mét thµnh viªn thuéc Tæng

c«ng ty dÖt may ViÖt Nam còng x©y dùng ph¬ng híng vµ nh÷ng nhiÖm vô

chñ yÕu trong thêi k× ®æi míi:

- T¨ng cêng ®Çu t chiÒu s©u víi môc ®Ých lµ kh«ng ngõng n©ng cao

chÊt lîng s¶n phÈm, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, ®a d¹ng ho¸ chñng lo¹i s¶n

phÈm, ph¸t triÓn thªm nh÷ng lo¹i s¶n phÈm míi.

- Më réng thÞ trêng, ph¸t triÓn thªm nh÷ng thÞ trêng míi,®Èy m¹nh

xuÊt khÈuvµ t¨ng tû lÖ néi ®Þa ho¸ s¶n phÈm.

- Ngoµi viÖc s¶n xuÊt mét sè mÆt hµng chñ lùcnh: ¸o j¨cket, ¸ s¬ mi,

quÇn ©u, C«ng ty s¶n xuÊt vµ tiÕn hµnh kinh doanh ®a d¹ng ho¸ mét sè s¶n

phÈm kh¸c nh»m ph¸t triÓn më réng quy m«kinh doanh ®a d¹ng ho¸ mét sè

s¶n phÈm kh¸c nh»m ph¸t triÓn më réng quy m«, n©ng cao ®êi sèng vµ t¹o

thªm viÖc lµm cho çn bä c«ng nh©n viªn cña c«ng ty.

§Ó thùc hiÖn çc nhiÖm vô nµy, hµng n¨m c«ng ty ®Òu ®Æt ra kÕ ho¹ch

ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ cø mçi cuèi k× ®Òu kiÓm tra nghiªn cøu

®iÒu chØnh.

NhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh ®îc x¸c ®Þnh, C«ng ty cÇn ph¶i lç lùc

nhiÒu ®Ó giµnh th¾ng lîi trong c¹nh tranh. Khi mµ mét sè mÆt hµng víi nhiÒu

®èi thñ c¹nh tranh s¶n xuÊt, gia c«ng th× mét yªu cÇu ®Æt ra lµ c«ng t¸c qu¶n

lý vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ph¶i chÆt chÏ, hîp lý tiÕt kiÖm chÝnh lµ biÖn

ph¸p gióp c«ng ty t¨ng ®îc tÝnh c¹nh tranh cña s¶n phÈm vµ n©ng cao hiÖu

qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.

4.2. §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm

C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m chuyªn s¶n xuÊt quÇn ¸o xuÊt khÈu,

hµng b¸n néi ®Þa chiÕm tû träng rÊt nhá víi danh môc s¶n phÈm t¬ng ®èi ®a

d¹ng nh ¸o j¾cket,¸o s¬ mi, ¸o m¨ng t«, quÇn ©u, quÇn jean, quÇn ¸o trÎ em

çc lo¹i...

S¶n phÈm may lµ lo¹i s¶n phÈm mµ thùc thÓ cña nã chñ yÕu lµ nguyªn

vËt liÖu: v¶i çc lo¹i, b«ng, xèp... cßn phô liÖu chØ chiÕm mét tû träng nhá.

Tuy nhiªn, víi çc h×nh thøc s¶n xuÊt kh¸c nhau còng nh sù ®a d¹ng vÒ


10

chñng lo¹i s¶n phÈm dÉn ®Õn tû lÖ nguyªn phô liÖu còng kh¸c nhau. H¬n n÷a,

tû lÖ nµy l¹i lu«n thay ®æi, do vËy ®ßi hái c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n

nguyªn vËt liÖu cho tõng s¶n phÈm, l« hµng lµ hÕt søc phøc t¹p, lµm sao võa

®¶m b¶o ®óng yªu cÇu mÉu m·, chÊt lîng mµ vÉn cã thÓ sö dông nguyªn

phô liÖu mét çch tiÕt kiÖm nhÊt.

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan-thue-tron-goi/

S¶n phÈm s¶n xuÊt víi nhiÒu c«ng ®o¹n, d©y truyÒn s¶n xuÊt phøc t¹p

cã nhiÒu s¶n phÈm dë dang. Yªu cÇu vÒ tÝnh thêi trang, mÉu mèt vµ h×nh thøc

cña s¶n phÈm t¬ng ®èi cao.

Tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm chÝnh nªu trªn ta cã thÓ thÊy ®Ó qu¶n lý vµ h¹ch

to¸n nguyªn vËt liÖu mét çch chÆt chÏ, tiÕt kiÖm hîp lý tríc hÕt ph¶i quan

t©m t¬Ý nh÷ng ®Æc tÝnh riªng cã cña s¶n phÈm may ®Ó tõ ®ã cã nh÷ng biÖn

ph¸p thÝch hîp trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ tÝnh to¸n ®Þnh møc cña tõng lo¹i s¶n

phÈm.

4.3. §Æc ®iÓm vÒ nguyªn vËt liÖu sö dông:

Víi çc h×nh thøc s¶n xuÊt kh¸c nhau, ®a d¹ng cña s¶n phÈm do ®ã,

nguyªn vËt liÖu sö dông cña c«ng ty còng rÊt ®a d¹ng vµ phong phó. Cã thÓ

chia nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty thµnh hai lo¹i chÝnh: nguyªn vËt liÖu do

h·ng gia c«ng chuyÓn sang vµ nguyªn vËt liÖu do c«ng ty mua ngoµi. V× chñ

yÕu nguyªn vËt liÖu phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu do vËy ®ßi hái

c«ng t¸c b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu lµ hÕt søc cÇn thiÕt.

4.4. §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm

Trong mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt vÊn ®Ò t¨ng n¨ng xuÊt, chÊt lîng cña

s¶n phÈm cã hay kh«ng, ®iÒu ®ã phô thuéc vµo d©y chuyÒn c«ng nghÖ ®Ó s¶n

xuÊt ra s¶n phÈm ®ã cã cao hay kh«ng.

Tuy nhiªn do ®iÒu kiÖn cô thÓ cña tõng doanh nghiÖp mµ cã thÓ tæ chøc

quy tr×nh c«ng nghÖ cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña tõng doanh nghiÖp.


11

Tõ nh÷ng ®iÒu kiÖn cña c«ng ty m×nh C«ng ty cæ phÇn May Hå G¬m

®· tæ chøc c¬ cÊu s¶n xuÊt gåm ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh, ®ã lµ c¸c ph©n

xëng may. Trong mçi ph©n xëng l¹i ®îc chia thµnh tõng tæ.


12

Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm tiÕn hµnh theo tr×nh tù sau:

+ T¹i tæ c¾t v¶i ®îc tr¶i ra sau ®ã ®Æt mÉu, ®¸nh sè, ký hiÖu vµ tõ ®ã c¾t

thµnh nh÷ng s¶n phÈm sau ®ã nh÷ng b¸n thµnh phÈm ®ã ®îc chuyÓn sang tæ

may( hoÆc tæ thªu nÕu cã yªu cÇu ).

+ T¹i çc tæ may çc b¸n thµnh phÈm cña tæ c¾t ®îc tiÕn hµnh may theo

nh÷ng c«ng ®o¹n tõ may tay, may cæ, may thªu v.v. theo d©y chuyÒn.

+ Sau cïng lµ bíc hoµn thµnh s¶n phÈm, s¶n phÈm sau khi may xong

®îc chuyÓn sang tæ lµ, KCS. Sau ®ã ®îc ®ãng gãi, ®ãng kiÖn vµ nhËp vµo

kho thµnh phÈm.

Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt (may) s¶n phÈm, çc tæ may ph¶i sö dông mét

sè lo¹i nguyªn vËt liÖu phô vÝ dô nh: chØ may, phÊn, cóc, kho¸, nh·n m¸c...

Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:

S¶n phÈm cña c«ng ty lµ hµng may mÆc, do vËy ®èi tîng chñ yÕu lµ v¶i.

Tõ nguyªn liÖu v¶i th« ban ®Çu ®Ó trë thµnh s¶n phÈm hoµn thiÖn ph¶i tr¶ qua

çc c«ng ®o¹n nh: C¾t, may, lµ, ®ãng gãi,...

Riªng ®èi víi çc mÆt hµng cã nhu cÇu tÈy, mµi hoÆc thªu th× tríc khi lµ

vµ ®ãng gãi cßn ph¶i tr¶i qua giai ®o¹n tÈy, mµi hoÆc thªu.

4.5. §Æc ®iÓm vÒ thÞ trêng cña C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m.

4.5.1. ThÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty

Nguyªn vËt liÖu

(v¶i)

C¾t

- Tr¶i v¶i

- C¾t pha

- C¾t gät

- §¸nh sè

May

- May cæ

- May tay

...

- GhÐp thµnh SP

Thªu, giÆt,

mµi

NhËp kho thµnh phÈm

§ãng gãi,

®ãng kiÖn

Lµ,KCS, hoµn thiÖn

s¶n phÈm

VËt liÖu

phô


13

Qua qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, hiÖn nay C«ng ty ®· thiÕt lËp ®îc

m¹ng líi tiªu thô réng kh¾p vµ cã quan hÖ víi h¬n 20 níc trªn toµn thÕ giíi.

ThÞ trêng chñ yÕu lµ Mü vµ mét sè níc Ch©u ¢u. Ngoµi ra, C«ng ty cßn ®ang

më réng vÒ quy m« tiªu thô néi ®Þa víi çc cöa hµng b¸n vµ giíi thiÖu s¶n phÈm,

çc ®¹i lý réng kh¾p. §Ó më réng thÞ trêng tiªu thô C«ng ty cßn cã çc chÝnh

s¸ch u ®·i vÒ gi¸, tû lÖ hoa hång. §Æc biÖt lµ thÞ trêng Ch©u Mü ®ang ®îc më

ra vµ thÞ trêng mét sè níc §«ng ¢u ®ang ®îc kh«i phôc.

Tuy nhiªn ®Ó cã thÓ më réng thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm, t¨ng trëng æn

®Þnh th× mét yªu cÇu ®Æt ra lµ c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý kinh tÕ ph¶i chÆt chÏ.

Trong ®ã, viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n yÕu tè nguyªn vËt liÖu lµ mét nh©n tè quan

träng gióp t¨ng søc c¹nh tranh cña s¶n phÈm vµ n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n

xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.

4.5.2. ThÞ trêng cung øng nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty.

Tuy lµ mét c«ng ty chuyªn s¶n xuÊt hµng gia c«ng xuÊt khÈu nhng tû lÖ

s¶n xuÊt hµng FOB vµ hµng b¸n néi ®Þa ngµy mét t¨ng lªn. Do vËy, hµng n¨m

C«ng ty sö dông mét khèi lîng nguyªn vËt liÖu t¬ng ®èi lín víi çc nguån

cung øng ®a d¹ng c¶ trong níc vµ nhËp khÈu níc ngoµi nh: C«ng ty DÖt Nam

§Þnh, C«ng ty ViÖt TiÕn, C«ng ty DÖt 8/3, C«ng ty DÖt ViÖt Th¾ng, C«ng ty vËt

liÖu may Nha Trang, C«ng ty Kim Won Hµn Quèc mét sè C«ng ty cña

Singapore, §µi Loan. V× vËy, khi mµ mua nguyªn vËt liÖu C«ng ty còng ph¶i

chÞu sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu trªn thÕ giíi, h¬n n÷a khi nhËp tõ

níc ngoµi vÒ C«ng ty cßn gÆp ph¶i mét sè trë ng¹i nh: thñ tôc h¶i quan, thuÕ

kho¸, g©y ø ®äng vèn, thêi gian kÐo dµi, cã thÓ ®×nh ®èn s¶n xuÊt.

XuÊt ph¸t tõ nh÷ng khã kh¨n trªn, C«ng ty ®· chñ ®éng ký kÕt çc hîp

®ång cung øng dµi h¹n víi mét sè kh¸ch hµng chuyªn s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu

mµ C«ng ty cÇn sö dông trong s¶n xuÊt. Mét yªu cÇu tÊt yÕu ®Æt ra ph¶i cã sù

qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu chÆt chÏ, ®Æc biÖt lµ kh©u mua, tiÕp nhËn

nguyªn vËt liÖu khi nhËp khÈu hoÆc mua trong níc.


14

Ch¬ng II

Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n

nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m.

I. §Æc ®iÓm vËt liÖu vµ ph©n lo¹i vËt liÖu.

1.1. §Æc ®iÓm vËt liÖu.

Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m lµ võa s¶n xuÊt

hµng gia c«ng xuÊt khÈu, s¶n xuÊt hµng FOB vµ hµng b¸n néi ®Þa do vËy mµ ®Æc

®iÓm vÒ nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty còng rÊt ®a d¹ng. §èi víi çc hîp ®ång gia

c«ng th× nguyªn vËt liÖu chñ yÕu lµ do bªn gia c«ng göi sang, chØ cã mét phÇn

nhá nguyªn vËt liÖu cã thÓ bªn ®Æt gia c«ng nhê mua hé. §èi víi nguyªn vËt liÖu

dïng vµo s¶n xuÊt hµng FOB vµ hµng b¸n néi ®Þa th× C«ng ty tù mua ngoµi (c¶

trong níc vµ nhËp khÈu ë níc ngoµi). Nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty Cæ phÇn

may Hå G¬m chñ yÕu ë d¹ng: v¶i çc lo¹i, b«ng, xèp, chØ may, cóc ¸o, kho¸

çc lo¹i. Tõ ®Æc ®iÓm nªu trªn ®ßi hái ë c«ng t¸c qu¶n lý b¶o qu¶n vÒ mÆt chÊt

lîng, chñng lo¹i, ho¹ch ®Þnh kÕ ho¹ch cung tiªu hîp lý. §èi víi c«ng t¸c h¹ch

to¸n nguyªn vËt liÖu nhËn gia c«ng th× kÕ to¸n chØ theo dâi vÒ mÆt sè lîng vµ

thùc thÓ cßn ®èi víi nguyªn vËt liÖu mua ngoµi th× kÕ to¸n theo dâi c¶ mÆt lîng

vµ mÆt gi¸ trÞ.

1.2. Ph©n lo¹i vËt liÖu.

Tõ ®Æc ®iÓm nªu trªn ta thÊy vËt liÖu ë C«ng ty cã mét khèi lîng kh¸ lín,

nhiÒu chñng lo¹i, mÉu m· kh¸c nhau. Tuy nhiªn, viÖc ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu

ë c«ng ty cßn kh¸ ®¬n gi¶n nh sau:

- Nguyªn vËt liÖu hµng gia c«ng: VËt liÖu do kh¸ch mang ®Õn

- Nguyªn vËt liÖu thu mua: Do C«ng ty mua vÒ ®Ó s¶n xuÊt vµ C«ng ty tiÕn

hµnh ph©n lo¹i chi tiÕt nh sau:

+ Nguyªn vËt liÖu chÝnh: Lµ ®èi tîng lao ®éng chñ yÕu, lµ c¬ së vËt chÊt

chñ yÕu h×nh thµnh nªn s¶n phÈm may: v¶i ngµi, v¶i lãt, b«ng.


15

+ VËt liÖu phô: gåm tÊt c¶ çc lo¹i vËt liÖu kh«ng ph¶i lµ vËt liÖu chÝnh nh

chØ may, chØ thªu, thÎ bµi...còng nh nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ, v¨n phßng

phÈm, bao b×,...

II. §¸nh gi¸ vËt liÖu cña C«ng ty.

2.1. Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho.

2.1.1. Gi¸ vËt liÖu nhËp kho do bªn gia c«ng cung cÊp.

Nh ®· ®Ò cËp ë trªn, gi¸ thùc tÕ cña lo¹i vËt liÖu hµng gia c«ng xuÊt khÈu

nhËp kho chÝnh lµ chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì tõ c¶ng vÒ ®Õn C«ng ty.

VÝ dô: Theo hîp ®ång gia c«ng sè007/VNM ngµy 24/10/2004, c«ng ty nhËn gia

c«ng quÇn soãc nam cho h·ng Winmark víi 15.000 m v¶i.Chi phÝ vËn chuyÓn

bèc dì kho tµng bÕn b·i sè vËt liÖu nµy tõ c¶ng vÒ kho xÝ nghiÖp I hÕt 2.000.000

®ång

2.1.2. Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu mua ngoµi nhËp kho.

TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ nhËp kho gåm gi¸ mua, çc lo¹i thuÕ kh«ng ®îc hoµn

l¹i, chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì b¶o qu¶n trong qu¸ tr×nh mua hµng vµ çc chi phÝ

kh¸c cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc mua vËt t trõ ®i çc kho¶n chiÕt khÊu

th¬ng m¹i gi¶m gi¸ hµng mua do kh«ng ®óng quy çch phÈm chÊt.

VÝ dô: Theo ho¸ ®¬n GTGT sè 06179 ngµy 3/10/2004 c«ng ty mua v¶i 8834 LH

cña c«ng ty DÖt 8/3 víi tæng gi¸ b¸n cha thuÕ lµ 111.800.000®, chi phÝ vËn

chuyÓn bèc dì sè v¶i trªn lµ 7.500.000®. VËy gi¸ trÞ thùc tÕ nhËp kho cña sè v¶i

trªn lµ: 111.800.000 + 7.500.000 = 119.300.000.

2.2. Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho.

§èi víi vËt liÖu C«ng ty nhËn gia c«ng th× kÕ to¸n chØ theo dâi vÒ mÆt sè

lîng, kh«ng theo dâi vÒ mÆt gi¸ trÞ. §èi víi nguyªn vËt liÖu C«ng ty mua ngoµi

th× khi xuÊt kho dïng cho s¶n xuÊt C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh theo ®¬n

gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn:

§¬n gi¸ thùc tÕ b×nh

qu©n =

Gi¸ thùc tÕ tån ®Çu kú + gi¸ thùc tÕ nhËp trong kú

Sè lîng tån ®Çu kú + Sè lîng nhËp trong kú


16

TrÞ gi¸ vËt liÖu

xuÊt dïng =

§¬n gi¸ b×nh

qu©n x

Sè lîng tõng lo¹i vËt liÖu

xuÊt dïng trong kú

VÝ dô: Trong quý IV n¨m 2004 ®èi víi v¶i 8834 LH ch× cã t×nh h×nh nhËp xuÊt

tån nh sau:

- Tån ®Çu kú:

+ Sè lîng: 500

+ Sè tiÒn : 8.400.000

- NhËp trong kú:

+ Sè lîng: 4000

+ Sè tiÒn: 68.000.000

- XuÊt trong kú:

+Sè lîng: 3.800

TÝnh gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt kho =?

§¬n gi¸ b×nh

qu©n v¶i

8834LH ch×

quý IV/2004

=

8.400.000 + 68.000.000

= 16.978 500 + 4.000

III. C«ng t¸c x©y dùng vµ thùc hiÖn ®Þnh møc tiªu dïng


ViÖc x©y dùng ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu do phßng kü thuËt ®¶m

nhËn vµ trùc tiÕp thùc hiÖn. Phßng kü thuËt thùc hiÖn kiÓm tra, r¸p l¹i ®Þnh møc

®èi víi khung ®Þnh møc cña hµng gia c«ng do bªn gia c«ng göi sang. Thùc hiÖn

x©y dùng ®Þnh møc cô thÓ chi tiÕt ®èi víi hµng FOB vµ hµng b¸n néi ®Þa. C«ng

t¸c x©y dùng ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu ®îc tiÕn hµnh dùa vµo c¸c c¨n

cø kinh tÕ, kü thuËt sau:

- C¨n cø vµo ®Þnh møc cña ngµnh.

- C¨n cø vµo thµnh phÇn vµ chñng lo¹i s¶n phÈm


17

- C¨n cø vµo viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc cña çc kú tríc.

- Tham kh¶o kinh nghiÖm cña çc c«ng nh©n s¶n xuÊt tiªn tiÕn.

Dùa vµo çc c¨n cø trªn, phßng kü thuËt tiÕn hµnh x©y dùng hÖ thèng ®Þnh

møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cho phï hîp víi thùc tiÔn s¶n xuÊt cña C«ng ty.

Víi nhiÒu chñng lo¹i, ®¬n ®Æt hµng, mÉu m· s¶n phÈm kh¸c nhau cã thÓ theo

tõng s¶n phÈm hoÆc tõng ®¬n ®Æt hµng C«ng ty ®Òu cã mét hÖ thèng ®Þnh møc

tiªu dïng nguyªn vËt liÖu.

§Ó t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt

mét çch chÆt chÏ, sau khi phßng kü thuËt ®· r¸p vµ x©y dùng xong ®Þnh møc

gi¸m ®èc C«ng ty xem xÐt vµ ký duyÖt b¶ng ®Þnh møc vËt t dïng cho s¶n xuÊt.

IV. C«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu.

Cïng víi sù ph¸t triÓn m¹nh cña s¶n xuÊt vµ c«ng t¸c qu¶n lý toµn doanh

nghiÖp nãi chung, c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu nãi riªng ®· cã nhiÒu sù tiÕn

bé kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty phÇn lín phô thuéc vµo kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n

phÈm. Ngêi qu¶n lý c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®Ó x¸c ®Þnh nh÷ng nhu cÇu

vÒ nguyªn vËt liÖu cung cÊp vµ dù tr÷ trong kú kinh doanh. §ång thêi, c¨n cø

vµo kÕ ho¹ch tµi chÝnh vµ kh¶ n¨ng cung cÊp nguån vËt liÖu cho C«ng ty ®Ó lËp

çc ph¬ng ¸n thu mua nguyªn vËt liÖu.

Nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty ®îc thu mua ë nhiÒu nguån ë ngoµi, vµ do

®Æc ®iÓm cña C«ng ty lµ nhËn gia c«ng cho nªn cã thÓ nguyªn vËt liÖu do kh¸ch

hµng mang tíi. Do mua tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau cho nªn nã ¶nh hëng tíi

ph¬ng thøc thanh to¸n vµ gi¸ c¶ thu mua.

Ph¬ng thøc thanh to¸n cña C«ng ty chñ yÕu thanh to¸n b»ng sÐc vµ

chuyÓn kho¶n.

VÒ gi¸ c¶ cña nguyªn vËt liÖu thu mua th× C«ng ty do ®· hiÓu ®îc thÞ

trêng vµ víi môc tiªu lµ h¹n chÕ ë møc thÊp nhÊt vµ nguyªn vËt liÖu ph¶i ®¹t

tiªu chuÈn tèt nhÊt. Tõ ®ã, gi¸ c¶ thu mua nguyªn vËt liÖu vµ çc chi phÝ thu mua

cã liªn quan ®Òu c«ng ®îc C«ng ty x¸c ®Þnh theo ph¬ng thøc thuËn mua võa

b¸n víi nguån cung cÊp nguyªn liÖu vµ dÞch vô.


18

Bªn c¹nh kh©u thu mua, vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu th× kh©u b¶o qu¶n sö

dông, dù tr÷ nguyªn vËt liÖu nh»m ®¸p øng ®Çy ®ñ kÞp thêi, chÊt lîng ®¶m b¶o

cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cung øng cã vai trß kh«ng kÐm phÇn quan träng. NhËn

thøc ®îc ®iÒu nµy C«ng ty ®îc tiÕn hµnh tæ chøc viÖc b¶o qu¶n dù tr÷ nguyªn

vËt liÖu toµn C«ng ty theo 3 kho kh¸c nhau víi nhiÖm vô cô thÓ cña tõng kho lµ:

+ Kho nguyªn vËt liÖu chÝnh: Lµ kho chøa çc lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh

gåm çc lo¹i v¶i, l«ng vò v.v phôc vô cho s¶n xuÊt s¶n phÈm.

+ Kho nguyªn vËt liÖu phô vµ phô tïng t¹p phÈm: Kho nµy chøa çc

nguyªn vËt liÖu phô, phô tïng thay thÕ vµ t¹p phÈm nh phÊn bay, giÊy, thoi

suèt, kim, chØ, kho¸ v.v..

ViÖc qu¶n lý çc kho nguyªn vËt liÖu C«ng ty giao cho çc thñ kho phô

tr¸ch, çc thñ kho cã tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu theo dâi t×nh h×nh

nhËp, xuÊt nguyªn vËt liÖu th«ng qua çc ho¸ ®¬n, chøng tõ. §Õn kú göi çc ho¸

®¬n ®ã lªn phßng kÕ to¸n cho kÕ to¸n vËt liÖu ghi sæ.

V. KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu

Do ®Æc tÝnh vËt liÖu cña c«ng ty chiÕm mét tû träng lín trong gi¸ thµnh

s¶n phÈm, nªn ®ßi hái ph¶i ph¶n ¸nh, theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh nhËp- xuÊt- tån

kho cho tõng thø, tõng lo¹i c¶ vÒ sè lîng, chñng lo¹i vµ gi¸ trÞ.Th«ng thêng

qua viÖc tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu, kÕ to¸n sÏ ®¸p øng ®îc nhu cÇu nµy.

H¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu ®îc thùc hiÖn kÕt hîp gi÷a kho vµ phßng kÕ

to¸n nh»m môc ®Ých theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh nhËp- xuÊt- tån kho cho tõng

thø, tõng lo¹i vËt liÖu c¶ vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ. ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu

lµm c¬ së ghi sæ kÕ to¸n vµ kiÓm tra, gi¸m s¸t sù biÕn ®éng cña chóng.

VËy ®Ó cã thÓ tæ chøc thùc thùc hiÖn ®îc toµn bé c«ng t¸c vËt liÖu nãi

chung vµ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu nãi riªng th× tríc hÕt ph¶i b»ng ph¬ng ph¸p

chøng tõ kÕ to¸n ®Ó ph¶n ¸nh tÊt c¶ çc nghiÖp vô lªn quan ®Õn nhËp- xuÊt vËt

liÖu. Chøng tõ kÕ to¸n lµ c¬ së ph¸p lý ®Ó ghi sæ kÕ to¸n.

HiÖn nay, kÕ to¸n vËt liÖu cña c«ng ty sö dông çc chøng tõ sau:

+ PhiÕu nhËp kho

+ PhiÕu xuÊt kho


19

+ PhiÕu xuÊt kho kiªm ho¸ ®¬n b¸n hµng

+ PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé

+ Biªn b¶n kiÓm kª vËt t...

5.1. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ diÔn ra ë c«ng ty nh sau:

5.1.1. §èi víi nhËp kho vËt liÖu.

C¨n cø vµo hãa ®¬n, giÊy b¸o nhËn hµng, thñ kho tiÕn hµnh nhËp vËt liÖu

vµo kho, qua kiÓm nghiÖm cña thñ kho ghi sè thùc nhËp vµ phiÕu nhËp kho, ghi

®¬n gi¸, quy c¸ch vËt t... vµ cïng ngêi giao hµng ký nhËn vµo phiÕu nhËp kho.

PhiÕu nhËp kho ph¶i cã ®Çy ®ñ ch÷ ký, thñ kho gi÷ l¹i mét liªn gèc, mét liªn göi

lªn phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho vµ ghi vµo sæ kÕ to¸n.

5.1.2. §èi víi vËt liÖu xuÊt kho

Khi c¸c bé phËn sö dông cã nhu cÇu vÒ vËt liÖu, trªn c¬ së chøng tõ, c¨n cø

vµo s¶n lîng ®Þnh møc vµ ®Þnh møc tiªu hao vËt liÖu phßng kÕ ho¹ch ra lÖnh

xuÊt kho vËt liÖu. C¨n cø vµo ®ã mµ thñ kho tiÕn hµnh xuÊt kho vËt liÖu vµ ghi sè

thùc xuÊt trªn phiÕu xuÊt kho.

Dịch vụ kế toán nội bộ http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan-noi-bo/

PhiÕu xuÊt kho ®îc viÕt thµnh 3 liªn vµ cã ch÷ ký cña:thñ trëng ®¬n vÞ,

phô tr¸ch cung tiªu, kÕ to¸n trëng, ngêi nhËn. Mét liªn gi÷ l¹i ë kho, mét liªn

giao cho ngêi nhËn vËt liÖu, mét liªn göi cho phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ®Ó tÝnh

gi¸ vËt liÖu xuÊt kho vµ ghi vµo sæ kÕ to¸n.


20

VÝ dô: Ho¸ ®¬n GTGT mua vËt liÖu t¹i c«ng ty dÖt 8-3 nh sau:

§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty dÖt 8-3

§Þa chØ:

Sè ®iÖn tho¹i:

M· sè :

Ho¸ ®¬n GTGT

Sè 06179

Liªn 2: (giao cho kh¸ch hµng)

Ngµy 3/10/2004

Hä tªn ngêi mua hµng: C«ng ty CP may Hå G¬m

§Þa chØ: 201 – Tr¬ng §Þnh – Hµ Néi

STT Tªn HH, DV §¬n vÞ Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

1 V¶i 8834LH ch× m 4.000 17.000 68.000.000

2 V¶i 8834LH xanh m 1.500 16.000 24.000.000

3 V¶i 8834LH rªu m 1.200 16.500 19.800.000

111.800.000Céng tiÒn hµng

ThuÕ GTGT 10% TiÒn thuÕ GTGT: 11.180.000

Ghi b»ng ch÷ :

Tæng tiÒn thanh to¸n : 122.980.000

Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

Ký tªn Ký tªn Ký tªn


20

Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t

Ngµy 4/10/2004

Sè 546 ngµy 4 th¸ng 10 n¨m 2004

C«ng ty DÖt 8/3

Theo hîp ®ång sè 10/KHVT ngµy 30/9/2004

Ban kiÓm nghiÖm gåm cã: §¹i diÖn cung tiªu : Trëng ban

§¹i diÖn kü thuËt : Uû viªn

§¹i diÖn phßng kÕ to¸n : Uû viªn

Thñ kho : Uû viªn

§· kiÓm nghiÖm çc lo¹i vËt t sau:

Ph¬ng thøc kiÓm nghiÖm: Toµn bé

STT T£N, NH·N HIÖU,

QUY ÇCH VËT T¦

§VT Sè L¦îNG

THEO

CT

TT KIÓM

NGHIÖM

§óNG QUY ÇCH

PHÈM CHÊT

KH¤NG §óNG QUY

ÇCH PHÈM CHÊT

1 V¶i 8834 LH ch× M 2000 2000 2000 0

2 V¶i 8834 xanh M 1500 1500 1500 0

3 V¶i 8834 LH rªu M 1200 1200 1200 0

KÕt luËn cña ban kiÓm nghiÖm: §¹t tiªu chuÈn


21

C¨n cø vµo ho¸ ®¬n, biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t, phßng kÕ to¸n lËp phiÕu nhËp

kho:

- PhiÕu nhËp kho nguyªn vËt liÖu mua ngoµi nhËp kho:

§¬n vÞ : C«ng ty CP may Hå G¬m

PhiÕu nhËp kho

Ngµy 4/10/2004

MÉu sè: 01- VT

Q§ sè: 1141 TC/ C§KT

Ngµy 14/03/1995 cña BTC

Hä tªn ngêi giao hµng: C«ng ty dÖt 8/3 Sè 11

Theo ho¸ ®¬n sè 06179 Ngµy 3/10/2004

NhËp t¹i kho: Nguyªn liÖu

Theo

chøng tõ

Thùc

nhËp

1V¶i 8834LH

ch×m 4000 4000 17000 68.000.000

2V¶i 8834LH

xanhm 1500 1500 16000 24.000.000

3V¶i 8834LH

rªum 1200 1200 16500 19.800.000

6700 111.800.000

§¬n gi¸ Thµnh tiÒn

Céng

Sè lîng

STT TªnM·

sè

§¬n

vÞ


22

- PhiÕu nhËp kho nguyªn vËt liÖu hµng gia c«ng:

PhiÕu nhËp kho

Ngµy 6/11/2004

MÉu sè: 01- VT

Q§ sè: 1141 TC/ C§KT


Hä tªn ngêi giao hµng: C«ng ty SKAVI

Theo H§GC sè 007 ngµy 24/10/04

NhËp t¹i kho: Nguyªn liÖu

Chøng tõ Thùc nhËp

1 V¶i quÇn SKAVI (H§GC OO7VNM)

# Grey m 2500 2500

# Green m 2580 258

# Brown m 3887 3887

8967

§¬n gi¸ Thµnh tiÒnSTTSè lîng

Céng

Tªn M· §¬n vÞ


23

- PhiÕu xuÊt kho nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt hµng FOB vµ hµng b¸n néi ®Þa

phiÕu xuÊt kho

Ngµy 7/10/2004

Hä tªn ngêi nhËn hµng: ChÞ ph¬ng tæ c¾t

Lý do xuÊt: SX quÇn sooc tiÖp Sè 23

XuÊt t¹i kho: VËt liÖu

Yªu cÇu Thùc xuÊt

V¶i 8834LH ch× m 2300 2300

V¶i 8834LH rªu m 1000 300

Sè lîng§¬n gi¸ Thµnh tiÒn

1

STT Tªn M· sè §¬n vÞ

Thñ trëng

®¬n vÞ

Phô tr¸ch

cung tiªu

KÕ to¸n

trëng

Ngêi nhËn Thñ kho


24

- PhiÕu xuÊt kho nguyªn vËt liÖu hµng gia c«ng

PhiÕu xuÊt kho

Ngµy 11/11/2004

Hä tªn ngêi nhËn hµng: Anh H¶i - Tæ c¾t

XuÊt t¹i kho: Nguyªn liÖu Sè 53

STT Tªn M· §¬n vÞ Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

1 Hµng SKAVI

# Grey m 1800

# Green m 2000

# Brown m 3200

Céng 7000

Thñ trëng

®¬n vÞ

Phô tr¸ch

cung tiªu

KÕ to¸n

trëng

Ngêi nhËn Thñ kho


25

5.2. H¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu

5.2.1.T¹i kho

ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt ë kho ®îc tiÕn hµnh kiÓm tra trªn thÎ kho. ThÎ kho

do thñ kho lËp khi cã chøng tõ nhËp, xuÊt nguyªn vËt liÖu. Sau khi kiÓm tra tÝnh

hîp lý, chÝnh x¸c cña chøng tõ vµ ®èi chiÕu víi sè nguyªn vËt liÖu thùc nhËp

hoÆc thùc xuÊt thùc tÕ víi víi sè nguyªn vËt liÖu nhËp kho ghi trªn chøng tõ råi

ghi sè thùc nhËp, thùc xuÊt trªn chøng tõ vµo thÎ kho, tÝnh ra sè tån trªn thÎ kho,

dùa vµo ®ã ®Ó ®èi chiÕu kiÓm tra sè liÖu trªn thÎ kho víi sè nguyªn vËt liÖu hiÖn

cã trong kho.

C¸c chøng tõ nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu hµng ngµy ®îc thñ kho s¾p xÕp

ph©n lo¹i riªng theo tõng lo¹i vµ ®Þnh kú göi lªn phßng kÕ to¸n ®Ó kÕ to¸n

nguyªn vËt liÖu ghi sæ


26

§¬n vÞ: C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m

§Þa chØ: 201 Tr¬ng §Þnh - Hµ Néi

MÉu sè 06 - VT

Q§ sè: 1141.TC/C§KT


ThÎ kho

Ngµy lËp thÎ: 1/10/04

Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t, hµng ho¸: V¶i 8834LH

§¬n vÞ tÝnh: m

Ký x¸c

nhËn cña

kÕ to¸n

Sè Ngµy NhËp XuÊt Tån

Tån ®Çu kú

8834 LH ch× 500

8834 LH rªu 700

1 11 4-10 8834 LH ch× 4000

8834 LH xanh 1500

8834 LH rªu 1200

2 23 7-10 Ph¬ng tæ c¾t

8834 Lh ch× 2300

8834 LH rªu 300

,,, ,,, ,,, ,, ,,, ,,,

CéngPS Quý 4

8834 LH ch× 4000 3800 700

8834 LH xanh 1500 1200 300

8834 LH rªu 1200 1000 900

Sè lîngSTT

Chøng tõDiÔn gi¶i

Ngµy

nhËp

xuÊt


27

5.2.2.T¹i phßng kÕ to¸n

KÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty sö dông sæ chi tiÕt vËt t ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh

nhËp- xuÊt- tån kho cña tõng thø, tõng lo¹i vËt liÖu theo chØ tiªu sè lîng ®èi víi

xuÊt kho vËt liÖu vµ theo dâi c¶ hai chØ tiªu: sè lîng vµ gi¸ trÞ ®èi víi nhËp kho

vËt liÖu

Sæ chi tiÕt vËt liÖu lµ mét sæ kÕ to¸n chi tiÕt ®îc më cho tõng thø, tõng

lo¹i vËt liÖu. Sæ chi tiÕt vËt liÖu bao gåm çc chØ tiªu: ngµy th¸ng, sè hiÖu chøng

tõ nhËp- xuÊt, diÔn gi¶i, chØ tiªu nhËp- xuÊt- tån.

§Þnh kú kho¶ng 8-10 ngµy, kÕ to¸n vËt liÖu xuèng kho lÊy chøng tõ råi

tiÕn hµnh s¾p xÕp, ph©n lo¹i theo thø tù cña phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt. C¨n cø vµo

phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt, kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt vËt liÖu. Do vËy, çc phiÕu nhËp,

phiÕu xuÊt, ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n ghi sæ kÕ to¸n chi

tiÕt vËt liÖu.

Çch lËp sæ chi tiÕt vËt t cña kÕ to¸n vËt liÖu.


28

Sæ chi tiÕt vËt t

Quý IV/2004- XN I

Tªn VËt t: V¶i quÇn SKAVI

§¬n vÞ tÝnh: ChiÕc

CT DiÔn gi¶i NhËp XuÊt Tån

Sè Ngµy SL ST SL ST SL ST

48 6/11 NhËp

Grey 2500

Green 2580

Brown 3887

53 11/11 XuÊt

Grey 1800

Green 2000

Brown 3200

Céng PS T11 8967 7000 1967

87 9/12 XuÊt

Grey 700

Céng PS Quý IV

Tån quý IV


29

b¶ng c©n ®èi vËt t hµng hãa - xnI

Quý IV n¨m 2004

STT

Tªn VT §V

Tån §K Tæng nhËp XuÊt trong kú Tæng xuÊt Tån CK

SL TiÒn SL TiÒn

TK 621.1 TK152.2/153.2 TK152.3/153.3 TK 627.1 TK 632.1 TK 642.1 SL TiÒn SL TiÒn

SL TiÒn SL TiÒn SL TiÒn SL

TiÒn SL

TiÒn SL

TiÒn

I Kho nguyªn liÖu

39.834.386 136.549.609 157.097.992 2.046.786 157.097.992 19.286.003

1

V¶i chÝnh+nØ hµng Fob-HQ

m 744 6.999.147 744 6.999.147 744 6.999.147 0 0

2 V¶i 8834LH ch×

m 500 8.400.000 4.000 68.000.000 3.800 64.516.400 3.300 64.516.400 700 11.883.600

3

V¶i xanh chÐo ®ång phôc

m 168 1.347.855 168 1.347.855 168 1.347.855 0 0

…

… … … … … … … … … ….

… … … … …. …. 425.088.071 …. ….

II Kho phô liÖu

160.775.432 465.559.627 166.497.612 105.404.864 112.644.222 11.747.676 30.840.483 427.134.857 306.801 199.200.203

4 §¹n nhùa c¸c lo¹i

Hép 7.668 696.291 7.668 696.291 7.668 696.291 0 0

5 ChØ may Dòng §«ng

Cuén 687 7.186.197 653 6.830.548 34 355.649 687 7.186.197 0 0

6 Cóc c¸c lo¹i

ChiÕc 23.000 9.609.750 23.000 9.609.750 23.000 9.609.750 0 0

Tæng

céng 200.609.818 602.109.236 323.595.604 105.404.864 112.644.222 9.700.890 2.046.786 30.840.483 584.232.849 218.486.206


30

- §èi víi vËt liÖu nhËp kho:

+ §èi víi hµng gia c«ng, phiÕu nhËp kho chØ ph¶n ¸nh khèi lîng vËt liÖu

thùc nhËp, kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt chØ tiªu sè lîng

+ §èi víi vËt liÖu mua vÒ ®Ó s¶n xuÊt, phiÕu nhËp kho ghi c¶ chØ tiªu sè

lîng vµ chØ tiªu gi¸ trÞ cña vËt liÖu nhËp vµ trªn sæ chi tiÕt ph¶n ¸nh c¶

hai chØ tiªu nµy.

- §èi víi vËt liÖu xuÊt kho:

+ §èi víi hµng gia c«ng, phiÕu xuÊt kho chØ ph¶n ¸nh sè lîng vËt liÖu

thùc nhËp, kÕ to¸n chi tiÕt ghi vµo sæ chi tiÕt chØ tiªu sè lîng.

+ §èi víi vËt liÖu mua ngoµi ®Ó s¶n xuÊt, gi¸ vËt liÖu xuÊt kho ®îc tÝnh

theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn.

ë ®©y, kÕ to¸n vËt liÖu chi lËp b¶ng c©n ®èi v©t t ®èi víi hµng ho¸ mua vÒ

®Ó s¶n xuÊt hµng FOB vµ hang tiªu thô néi ®Þa, kh«ng më b¶ng c©n ®èi vËt t ®èi

víi hµng gia c«ng. ChÝnh v× vËy mµ c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu gia c«ng kh«ng

®îc ®¶m b¶o.

Qua ®ã ta cã thÓ kh¸i qu¸t l¹i qu¸ tr×nh ghi chÐp kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu ë

c«ng ty nh sau:

ThÎ kho

Chøng tõ xuÊt

Chøng tõ nhËp

Sæ kÕ to¸n chi tiÕt

B¶ng kª tæng hîp NhËp - XuÊt - Tån

(1) (1)

(2) (2)

(3)

(4)

: Ghi hµng ngµy

: Ghi cuèi th¸ng

: §èi chiÕu kiÓm tra


31

VI. KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu

KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu lµ viÖc sö dông çc tµi kho¶n kÕ to¸n ®Ó ph¶n

¸nh, kiÓm tra, gi¸m s¸t çc ®èi tîng kÕ to¸n cã néi dung kinh tÕ ë d¹ng tæng

qu¸t.

Dịch vụ báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-bctc-

vay-von-ngan-hang/

Thíc ®o tiÒn tÖ lµ thíc ®o mµ kÕ to¸n tæng hîp sö dông. KÕ to¸n tæng

hîp cã chøc n¨ng ph¶n ¸nh sè hiÖn cã, t×nh h×nh biÕn ®éng toµn bé tµi s¶n cña

doanh nghiÖp theo chØ tiªu gi¸ trÞ mµ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu cha ®¶m b¶o ®îc

yªu cÇu nµy. Qua ®ã, ta thÊy kÕ to¸n tæng hîp lµ kh©u quan träng trong qu¸ tr×nh

h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu bëi nã ®ãng vai trß cung cÊp nh÷ng sè liÖu cÇn thiÕt

phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng

ty.

Nh vËy, song song víi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu kÕ to¸n tæng hîp

nhËp, xuÊt vËt liÖu lµ c«ng viÖc kh«ng thÓ thiÕu.

C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng

xuyªn, do ®ã khi ¸p dông c«ng t¸c kÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu,c«ng ty sö dông çc

tµi kho¶n sau:

- Tµi kho¶n 152: nguyªn vËt liÖu

+ Tµi kho¶n 152.1:nguyªn vËt liÖu xÝ nghiÖp 1

+ Tµi kho¶n 152.2: nguyªn vËt liÖu xÝ nghiÖp 2

+ Tµi kho¶n 152.3: nguyªn vËt liÖu xÝ nghiÖp 3

- Tµi kho¶n 111: TiÒn mÆt

- Tµi kho¶n 112: TiÒn göi ng©n hµng

- Tµi kho¶n 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ

- Tµi kho¶n 331: Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n( chi tiÕt cho tõng ®èi tîng)

- Tµi kho¶n 621: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp( chi tiÕt cho tõng xÝ

nghiÖp)

- Tµi kho¶n 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung

- Tµi kho¶n 632: Gi¸ vèn hµng b¸n

- Tµi kho¶n 641: chi phÝ b¸n hµng


32

- Tµi kho¶n 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

6.1. KÕ to¸n tæng h¬p nhËp vËt liÖu

6.1.1. §èi víi hµng gia c«ng

Gi¸ trÞ cña lo¹i vËt liÖu nµy lµ toµn bé chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì vËt liÖu tõ

c¶ng ®Õn kho cña c«ng ty.

VÝ dô: Theo hîp ®ång gia c«ng sè 007/VNM ngµy 24/10/2004c«ng ty nhËn gia

c«ng quÇn soãc nam cho h·ng Winmark víi 15000 m v¶i. Chi phÝ vËn chuyÓn,

bèc dì kho tµng, bªn b·i sè vËt liÖu tõ c¶ng vÒkho xÝ nghiÖp I hÕt 2.000.000®.

ThuÕ GTGT: 5% :100.000®. KÕ to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n vËn chuyÓn vµ c¸c

chøng tõ liªn quan ghi:

Nî TK 621.1: 2.000.000

Nî TK 133: 100.000

Cã TK 111: 2.100.000

6.1.2. §èi víi nguyªn vËt liÖu mua ngoµi

Do nhu cÇu vÒ nguyªn vËt liÖu rÊt ®a d¹ng cho nªn c«ng ty võa ph¶i mua trong

níc võa ph¶i nhËp khÈu tõ níc ngoµi

VÝ dô: C«ng ty mua v¶i cña C«ng ty DÖt 8/3 cho xÝ nghiÖp I theo ho¸ ®¬n GTGT

sè 06179 ngµy 3/10/2004víi tæng trÞ gi¸ l« hµng nhËp kho lµ 111.800.000, thuÕ

GTGT 10%. Khi l« hµng vÒ nhËp kho, kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, ho¸

®¬n chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 152(1521): 111.800.000

Nî TK 133(1331): 11.180.000

Cã TK 331:122.980.000

C«ng ty nhËp l« cóc cña C«ng ty Booil Maerial Hµn Quèc ngµy

22/10/2004 cho xÝ nghiÖp II víi tæng gi¸ trÞ l« hµng nhËp khÈu quy ra VN§ lµ:

11.515.140, thuÕ nhËp khÈu c«ng ty ph¶i nép víi thuÕ suÊt lµ 45%, thuÕ GTGT

®èi víi hµng nhËp khÈu cã thuÕ suÊt 10%. Khi thùc hiÖn nhËp kho, kÕ to¸n c¨n

cø vµo phiÕu nhËp, hãa ®¬n chøng tõ liªn quan ®Õn l« hµng nhËp khÈu, kÕ to¸n

ghi:

Bt1: Nî TK 152(1522):16.696.953


33

Cã TK 333(3333): 5.181.813

Cã tk 112(1122): 11.515.140

Bt2:Nî TK 133(1331): 518.181,3

Cã TK 333(3331): 518.181,3

HiÖn t¹i c«ng ty kh«ng sö dông Tµi kho¶n 151:”hµng ®ang ®i ®êng”,

nghÜa lµ kh«ng cã ph¸t sinh nghiÖp vô ho¸ ®¬n vÒ vËt liÖu cha vÒ hoÆc hµng ®·

vÒ mµ ho¸ ®¬n cha vÒ. V× thùc tÕ cho thÊy, khi thÞ trêng hµng hãa ph¸t triÓn

cao th× mäi nguån cung cÊp lu«n s½n cã. C¨n cø vµo ®ã mµ h×nh thøc thanh to¸n

cña c«ng ty lµ kh¸c nhau: cã thÓ trùc tiÕp thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n

hµng, mua chÞu.

Víi h×nh thøc nhËt ký chøng tõ, ®Ó h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu,

c«ng ty sö dông sæ chi tiÕt TK331, nhËt ký chøng tõ sè 5, nhËt ký chøng tõ sè 1,

nhËt ký chøng tõ sè 2, nhËt ký chøng tõ sè 4 ®Ó theo dâi gi¸ trÞ cña vËt liÖu thu

mua nhËp kho trong kú vµ theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi b¸n,

t×nh h×nh nî ng¾n h¹n dµi h¹n cña c«ng ty.

Hµng ngµy, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n b¸n hµng (cña bªn cung

cÊp) kÕ to¸n kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña chøng tõ råi tiÕn hµnh viÕt phiÕu chi. C¨n

cø vµo phiÕu chi, kÕ to¸n vµo sæ quü tiÒn mÆt.

VÝ dô: PhiÕu chi sè 50 ngµy 9/10/2004 c«ng ty chi tiÒn mÆt mua phô liÖu

cho xÝ nghiÖp III cña c«ng ty Dòng §«ng trÞ gÝa 550.000®. ThuÕ GTGT 10%. KÕ

to¸n ghi vµo sæ quü tiÒn mÆt nh sau:


34


35

Sæ quü tiÒn mÆt

Th¸ng 10 n¨m 2004

Ngµy PhiÕu

thu

PhiÕu

chi

DiÔn gi¶i Tµi

kho¶n

®èi øng

Nî Cã

D dÇu th¸ng 371.045.329

PS trong th¸ng

1/10 11 S¬n t¹m øng 141 400.000

1/10 20 H¹nh nép tiÒn

b¸n hµng

511

3331

5.000.000

500.000

6/10 87 Khoa mua kho¸ 1523

1331

160.000

16.000

9/10 143 Mua phô liÖu

Dòng §«ng

1523

1331

550.000

55.000

18/10 98 C«ng ty Thiªn

Long tr¶ tiÒn

131 12.900.000

... ... ... ...

Céng PS ... ... ...

D cuèi th¸ng ... ... ...

Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n vµ tæng céng çc nghiÖp vô ghi nî

TK 152 ®èi øng víi 111 vµ ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 1

NhËt ký chøng tõ sè 1 lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp, kÕ to¸n dïng ®Ó ph¶n ¸nh

toµn bé çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc thanh to¸n b»ng tiÒn

mÆt (ghi cã TK 111, ghi nî TK liªn quan). Sæ nµy t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty theo

dâi ®îc t×nh h×nh sö dông quü tiÒn mÆt cho çc chu cÇu cña c«ng ty nh mua

nguyªn vËt liÖu, dÞch vô...


36

VÝ dô: NhËt ký chøng tõ sè 1 Quý IV/2004

NhËt ký chøng tõ sè 1

Quý IV/2004

Ghi cã TK 111, ghi nî TK kh¸c

Tµi kho¶n Th¸ng 10 Th¸ng11 Th¸ng 12 Tæng

131

133

141

152.1

152.2

152.3

...

331

...

554.190.000

6.766.584

24.900.000

36.559.528

19.384.495

2.835.000

...

19.812.665

...

5.845.250

84.229.440

14.253.864

21.885.132

10.381.040

...

132.714.315

...

11.739.569

104.940.907

3.232.800

25.818.700

14.656.400

...

107.685.856

...

554.190.000

24.341403

214.070.347

54.046.192

67.088.327

27.872.440

...

260.212.836

...

Tæng 2.839.110.348 1.416.220.495 1.604.872.027 5.860.202.870


37

b.NÕu thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n hµng

Th«ng qua t×nh h×nh thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n hµng nh: viÖc mua s¾m

nguyªn vËt liÖu, tr¶ c«ng nî, rót tiÒn göi ng©n hµng vÒ quü tiÒn mÆt... kÕ to¸n c¨n

cø vµo giÊy b¸o nî cña ng©n hµng ®Ó ghi vµo sæ “ Sæ theo dâi tiÒn göi ng©n hµng

”

Sæ theo dâi tiÒn göi ng©n hµng

Th¸ng 10/2004

Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n

®èi øng

Nî Cã

Sè Ngµy

D ®Çu kú ...

52 1/10 More tr¶ tiÒn 131 135.000.000

... ... ... ... ... ...

133 18/10 Tr¶ tiÒn DÖt 8/3 122.980.000

156 22/10 Mua vËt liÖu cña

Booil Material

1522

3333

16.696.953

5.181.515

Céng PS

D cuèi kú

Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n vµ tæng céng c¸c nghiÖp vô ghi nî

TK 152 ®èi øng víi 111 trong sæ theo dâi tiÒn göi ng©n hµng vµ ghi vµo nhËt ký

chøng tõ sè 2

NhËt ký chøng tõ sè 2 lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp. KÕ to¸n dïng ®Ó ph¶n ¸nh

nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc göi tiÒn vµ rót tiÒn göi ng©n hµng

ë c¸c ng©n hµng mµ c«ng ty cã quan hÖ giao dÞch.


38

VÝ dô :NhËt ký chøng tõ sè 2 Quý IV/2004


Quý IV/ 2004

Ghi cã TK 112, ghi nî TK kh¸c

Tµi kho¶n Th¸ng 10 Th¸ng 11 Th¸ng 12 Tæng

111 500.000.000 500.000.000

133 132.090.000 40.122.000 172.212.000

152.1 11.095.408 46.079.200 57.174.608

1522 976.825.000 10.387.000 1.300.082.253 2.287.294.253

…

331 761.475.954 573.479.160 459.218.745 1.794.173.859

… … … … …

Tæng céng 2.570.046.002 3.138.015.066 1.598.246.207 7.306.309.275

c. NÕu c«ng ty vay ng¾n h¹n ®Ó mua nguyªn vËt liÖu

KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c hîp ®ång tÝn dôn, giÊy b¸o Cã , b¸o Nî cña ng©n

hµng vµ c¸c chøng tõ liªn quan ®Ó ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 4

Dịch vụ kế toán http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan/

VÝ dô: Ngµy 19/11 c«ng ty vay ng¾n h¹n ng©n hµng ®Ó mua nguyªn vËt

liÖu cña C«ng ty DÖt Nam §Þnh cho xÝ nghiÖp II, tÞ gi¸ vËt liÖulµ 250.000.000®,

VAT 10%. KÕ to¸n ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 4 nh sau:


39


Quý IV/2004

§¬n vÞ: 1000 vn®

stt Chøngtõ DiÔn gi¶i Ghi cã Tk 331, ghi nî c¸c Tk kh¸c stt Chøngtõ DiÔn gi¶i

SH NT SH NT Céng cã

Tk 331

SH NT


40

d.Trong trêng hîp mua vËt liÖu cha tr¶ tiÒn cho ngêi b¸n

Khi mua nguyªn vËt liÖu cha thanh to¸n cho n¬i cung cÊp th× ®Ó theo dâi

t×nh h×nh thanh to¸n nî, kÕ to¸n sö dông TK 331, sæ chi tiÕt TK 331 vµ NhËt ký

chøng tõ sè 5

*Sæ chi tiÕt TK 331: lµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt ®îc më ®Ó theo dâi chi tiÕt tõng

c«ng nî víi tïng ®èi tîng kh¸ch hµng mµ c«ng ty cã quan hÖ mua b¸n. ViÖc

theo dâi trªn sæ chi tiÕt TK 331 ®îc thùc hiÖn víi nguyªn t¾c: mçi ho¸ ®¬n ghi

trªn mét dßng vµ ®îc ghi theo thø tù thêi gian ph¸t sinh cho tõng ®èi tîng

- Ph¬ng ph¸p lËp, c¬ së sè liÖu vµ c¸ch ghi sæ nh sau:

+ Sè d ®Çu kú: c¨n cø sè d cuèi kú cña nhËt ký chøng tõ sè 5 kú tríc

+ Sè ph¸t sinh trong kú: c¨n cø vµo c¸c hãa ®¬n , chøng tõ cña ngêi b¸n

+ Sè d cuèi kú:®îc tÝnh trªn c¬ së d ®Çu kú, tæng sè ph¸t sinh Nî, tæng sè

ph¸t sÝnh Cã

VÝ dô:C«ng ty më sæ chi tiÕt TK 331 theo dâi quan hÖ thanh to¸n gi÷a c«ng ty

víi c«ng ty DÖt 8/3


41

Sæ chi tiÕt TK 331

Quý IV/ 2004 - §èi tîng: C«ng ty dÖt 8/3

Ngµy

ghi

sæ

CT DG

Thêi

h¹n

CK

TK

§¦

SPS Sè d

Ngµy

th¸ng

®· TT

Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã

Sè d ®Çu

kú 80.750.550

5/10 6179 3/10 Mua v¶i

8834 152.1 111.800.000

133 11.180.000

11/10 6205 7/10 Mua v¶i

®ång phôc 152.1 98.000.000

133 9.800.000

.... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

21/10 18/10 Tr¶ tiÒn 112.1 122.980.000

Céng 410.980.000 522.974.870 192.745.420


42

* NhËt ký ký chøng tõ sè 5: theo dâi mèi quan hÖ thanh to¸n gi÷a c«ng ty

víi ngêi b¸n

- C¨n cø vµ phong ph¸p ghi sæ:

+ Sè d ®Çu kú: c¨n cø vµo sè d cuèi kú cña nhËt ký chøng tõ sè 5 kú

tríc

+ Sè ph¸t sinh trong kú: c¨n cø vµo tæng sè ph¸t sinh trong sæ chi tiÕt

thanh to¸n víi ngêi b¸n

Sè d cuèi kú: C¨n cø vµo cét sè d ®Çu kú, sè ph¸t sing trong kú,®Ó tÝnh

ra sè d cuèi kú cña tõng ngêi b¸n

Sæ nhËt ký chøng tõ sè 5 ®îc minh ho¹ nh sau:


43


quý IV n¨m 2003

ST

T

Tªn

®¬n vÞ

D §K Ghi cã TK 331, ghi nî TK kh¸c Céng cã TK

331

Ghi nî TK 331, ghi cã TK kh¸c Céng nî TK

331

Sè d CK

Nî Cã 133 152,1 152,2 152,3 Céng

TK152 … TK 111 Tk 112 … Nî Cã

1 ChØ

Phong Phó

12.787.955 954 317 9.227.513 10.498.427 20.701.556 20.701.556 2.584.826

2 Dòng §«ng

147.023.505 10.598.645 22.955.550 62.711.250 4.556.100 100.821.545 178.227.170 178.227.170 69.617.880

3

Cöa hµng

KD v¶i PL

may

13.351.980 6.711.816 6.711.816 6.640.164

4 C«ng ty dÖt 8/3

80.750.550 47.543.170 475.431.700 410.980.000 410.980.000 192.745.420

……….

522.974.870

Céng 616.881.678 260.682.475 321.998.888 15.588.737 598.270.100 … 2.533.029.982 260.212.836 1.794.173.859 5.885.397.213 1.894.874.773


45

6.1.3. KÕ to¸n thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ khi mua nguyªn vËt liÖu vµ

thuÕ nhËp khÈu.

a. ThuÕ nhËp khÈu:

§èi víi hµng gia c«ng cho níc ngoµi, khi c«ng ty nhËn hµng ë c¶ng th×

kh«ng ph¶i nép thuÕ nhËp khÈu,v× ®©y lµ h×nh thøc t¹m nhËp t¸i xuÊt.

Khi mua nguyªn vËt liÖu ë bªn níc ngoµi ®Ó tù s¶n xuÊt th× c«ng ty ph¶i

nép thuÕ nhËp khÈu. T¹i kh©u nµy, c«ng ty ph¶i nép hai lo¹i thuÕ lµ thuÕ nhËp

khÈu vµ thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng cña hµng nhËp khÈu. ThuÕ nhËp khÈu ®îc tÝnh nh

sau:

ThuÕ nhËp khÈu = Gi¸ tÝnh thuÕ

nhËp khÈu X

ThuÕ suÊt thuÕ nhËp

khÈu

C¨n cø vµo ®ã tÝnh ra sè thuÕ GTGT cña hµng nhËp khÈu:

ThuÕ GTGT cña

hµng nhËp khÈu =

(Gi¸ tÝnh thuÕ

nhËp khÈu +

ThuÕ

nhËp khÈu) X

ThuÕ suÊt

thuÕ GTGT

Trong ®ã:

Gi¸ tÝnh thuÕ

nhËp khÈu =

Sè lîng

hµng nhËp khÈu X

§¬n

gi¸

C¨n cø vµo giÊy th«ng b¸o cña c¬ quan h¶i quan, kÕ to¸n kiÓm tra tÝnh hîp

ph¸p cña th«ng b¸o ®ã ®Ó ghi sæ mét c¸ch hÖ thèng nh sau:

+Khi nhËp khÈu vËt liÖu kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vËt t, hµng ho¸ nhËp khÈu

bao gåm tæng sè tiÒn ph¶i thanh to¸n cho ngêi b¸n, thuÕ nhËp kh©ñ ph¶i nép,

chi phÝ thu mua vËn chuyÓn, ghi:

Nî TK 152

Cã TK 3333

Cã TK 111, 112, 331,…

ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu ®îc h¹ch to¸n nh sau:

Nî TK 133

Cã TK 3331

VÝ dô: TrÝch tê khai hµng ho¸ nhËp khÈu

( Tê khai h¶i quan sè 1417/ NK/ SX/ xuÊt kho ngµy 22/10/2004


46

1. Ngêi nhËp khÈu: C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m

201- Tr¬ng §Þnh- Hai Bµ Trng- Hµ Néi.

2. §¬n vÞ xuÊt khÈu: Booil Material Ind.Co.,Ltd

3. Níc xuÊt khÈu: Hµn Quèc

4. C¶ng, ®Þa ®iÓm xÕp hµng: INCHEON

5. C¶ng, ®Þa ®iÓm dì hµng: Néi Bµi- Hµ Néi

6. §iÒu kiÖn giao hµng: FOB Hµn Quèc

7. §ång tiÒn thanh to¸n:USD

TØ gi¸ tÝnh thuÕ:15.540

8. Tªn hµng: cóc 4 lç

9. Lîng:19.000

10. §¬n vÞ tÝnh: ChiÕc

11. §¬n gi¸ nguyªn tÖ: 0,039

12. TrÞ gi¸ nguyªn tÖ: 741

13. Tæng gi¸ thanh to¸n: 741

14. ThuÕ suÊt thuÕ nhËp khÈu: 45%

15. TiÒn thuÕ nhËp khÈu: 5.181.813 VN§

16. ThuÕ suÊt thuÕ GTGT: 10%

17. ThuÕ GTGT ph¶i nép: 518.181,3

18. Tæng sè thuÕ ph¶i nép: 5.699.994,3 VN§

C¨n cø vµo tê khai hµng ho¸ nhËp khÈu, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:

Nî TK 152 : 5.181.813 VN§

Cã TK 3333 : 5.181.813 VN§

Vµ:

Nî TK 133 : 518.181,3

Cã TK 3331 : 518.181,3

b. ThuÕ GTGT:

C¨n cø vµo nguyªn t¾c tÝnh thuÕ GTGT ®èi víi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ¸p

dông thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ lµ ph¶i h¹ch to¸n ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c

tæng sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ vµ tæng sè thuÕ GTGT ®Çu ra. Ph¬ng

ph¸p h¹ch to¸n sè thuÕ GTGT ph¶i nép nh sau:


47

Sè thuÕ GTGT

ph¶i nép =

Sè thuÕ GTGT

®Çu ra -

Sè thuÕ GTGT ®Çu

vµo ®îc khÊu trõ

NÕu sè thuÕ GTGT ph¶i nép lµ sè ©m, nghÜa lµ sè thuÕ GTGT ®Çu vµo lín

h¬n sè thuÕ GTGT ®Çu ra th× doanh nghiÖp khÊu trõ vµo sè ph¶i nép cña th¸ng

tiÕp theo. §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu th× ®îc khÊu trõ toµn

bé sè thuÕ GTGT ®Çu vµo cña sè nguyªn vËt liÖu dïng ®Ó s¶n xuÊt hµng xuÊt

khÈu ®ã. §©y lµ mÆt rÊt thuËn lîi cña c«ng ty.

Çch h¹ch to¸n ë kh©u nµy diÔn ra nh sau:

C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT cña bªn cung cÊp vµ phiÕu nhËp kho, kÕ to¸n

vµo b¶ng kª thuÕ GTGT theo ®Þnh kho¶n:

Nî TK 133

Cã TK 111, 112, 331

C¨n cø vµo b¶ng kª ho¸ ®¬n trªn, kÕ to¸n lËp tê khai thuÕ GTGT theo th¸ng

6.2. KÕ to¸n tæng hîp xuÊt vËt liÖu.

§èi víi çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt, vËt liÖu xuÊt kho chñ yÕu sö dông cho

s¶n xuÊt s¶n phÈm, qu¶n lý, phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, thuª ngoµi gia

c«ng...MÆt kh¸c, trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm, gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt

dïng ®îc x¸c ®Þnh lµ mét trong nh÷ng yÕu tè cÊu thµnh nªn chi phÝ s¶n xuÊt vµ

gÝa thµnh s¶n phÈm. Do ®ã, kÕ to¸n tæng hîp xuÊt vËt liÖu ph¶i ph¶n ¸nh, tÝnh

to¸n kÞp thêi, ph©n bæ chÝnh x¸c gi÷a gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng cho çc

®èi tîng sö dông.

C¨n cø vµo çc chøng tõ xuÊt kho vËt liÖu, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i theo

tõng nhãm, tõng thø vËt liÖu xuÊt dïng tËp hîp theo tõng ®èi tîng sö dông vµ

x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho ghi vµo sæ chi tiÕt vËt t ë cét xuÊt:

TrÞ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho

= Sè lîng xuÊt kho x §¬n gi¸ b×nh qu©n

Cuèi quý c¨n cø vµo sæ chi tiÕt vËt t, kÕ to¸n lËp b¶ng c©n ®èi vËt t. B¶ng c©n

®èi vËt t võa lµ b¶ng tæng hîp nhËp, võa lµ b¶ng tæng hîp xuÊt võa lµ b¶ng ph©n

bæ chi phÝ cho çc ®èi tîng sö dông. B¶ng nµy ®îc lËp vµo cuèi quý vµ ®©y lµ

c¨n cø cho kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.


48

KÕ to¸n më b¶ng ph©n bæ vËt liÖu nh sau:

B¶ng ph©n bæ nvl

Quý IV/2004

Ghi Cã Ghi Nî

Céng

1521 1522 1523 1531 1532 1533

111 24.850.000 24.850.000

152.1 230.205.960 230.205.960

621.1 323.595.604 323.595.604

627.1 9.875.890 9.700.890 175.000

632.1 2.046.786 2.046.786

642.1 34.381.483 30.840.483 3.541.000

152.2 105.404.864 105.404.864

621.2 1.591.119.588 1.591.119.588

627.2 107.906.810 73.777.210 34.129.600

152.3 254.420.200 112.644.222 141.775.978

621.3 171.772.959 171.772.959

627.3 29.418.272 29.185.772 232.500

642.3 3.529.000 364.000 3.165.000

Céng 2.888.527.416 584.232.849 2.036.878.736 226.172.731 3.716.000 34.129.600 3.847.500


49

Tõ b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, NhËt ký chøng tõ sè 1, NhËt ký chøng tõ sè 2, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi b¶ng kª sè 4 vµ


b¶ng kª sè 4 Quý IV/2004

STT Ghi Cã Ghi Nî

152 153 ... 621 622 627 NKCT1 ... Céng

1 154 2.086.488.151 ... ... ... ... ...

1541 323.595.604

1542 1.591.119.588

1543 171.772.959 2 621 2.086.488.151

6211 323.595.604

6212 1.591.119.588

6213 171.772.959 3 622 4 627 147.200.972 ... ... ... ... ... ... ... ...

6271 9.875.890

6272 107.906.810

6273 29.418.272

Céng 2.233.689.123 2.086.488.151


nhËt ký chøng tõ sè 7

Quý IV/2004

STT Ghi Cã Ghi Nî

152 153 ... 621 622 627 C¸c

NKCT

kh¸c

Céng

1 154 2.086.488.151 2 621 2.086.488.151 3 622 4 627 147.200.972 5 642 37.910.483

Céng 2.271.599.606


Cuèi cïng kÕ to¸n tæng hîp c¨n cø vµo çc nhËt ký chøng tõ vµ çc b¶ng

kª, b¶ng ph©n bæ liªn quan lËp sæ çi TK 152

Sæ çi tµi kho¶n 152

N¨m 2004

Sè d ®Çu n¨m: 5.030.773.793

STT Ghi Cã tµi kho¶n Quý I Quý II Quý III Quý IV

1

2

3

4

NKCT sè 1

NKCT sè 2

NKCT sè 4

NKCT sè 5

...

...

...

...

...

...

...

...

...

149.006.959

2.344.468.861

5.056.417.464

598.270.100

Céng ph¸t sinh Nî

Céng ph¸t sinh Cã

...

...

...

...

...

...

8.148.163.384

2.298.496.392.

847.284.298

D Nî cuèi n¨m:


Ch¬ng III

Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu

ë c«ng ty cæ phÇn may hå g¬m

I . nhËn xÐt vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng

ty cæ phÇn may hå g¬m

1.1./. Nh÷ng u ®iÓm, cña c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty Cæ phÇn

may Hå G¬m

§Æc trng c¬ b¶n cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng lµ quy luËt c¹nh tranh. Trong

c¹nh tranh nÕu doanh nghiÖp nµo m¹nh sÏ ®øng v÷ng ®îc trong th¬ng trêng

kinh doanh, nghÜa lµ ho¹t ®éng ph¶i cã hiÖu qu¶. Nªn môc tiªu ho¹t ®éng chÝnh

cña çc doanh nghiÖp lµ híng tíi viÖc tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. VËy ®Ó ho¹t ®éng

cã lîi nhuËn buéc çc doanh nghiÖp ph¶i h¹ch to¸n ®îc : lµm sao doanh thu

mang l¹i bï ®¾p ®îc nh÷ng chi phÝ bá ra vµ ®¶m b¶o cã l·i. Doanh nghiÖp ph¶i

híng tíi thÞ trêng cÇn g× chø kh«ng ph¶i quan t©m ®Õn nh÷ng g× doanh nghiÖp

cã. Thùc tÕ cho thÊy çc doanh nghiÖp rÊt quan t©m tíi viÖc t×m ra çc gi¶i ph¸p

®Ó ®¹t ®îc môc tiªu tiªu nµy vµ cuèi cïng hÇu nh tÊt c¶ çc doanh nghiÖp ®Òu

t×m ra mét gi¶i ph¸p c¬ b¶n ®ã lµ: trong s¶n xuÊt lµm sao tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ

s¶n xuÊt v× ®©y lµ c¬ së hîp lý ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. §èi víi çc doanh

nghiÖp thuéc lÜnh vùc s¶n xuÊt nãi chung, chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ chi phÝ

chiÕm tû träng t¬ng ®èi lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cã nh÷ng doanh nghiÖp

chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm tõ 80%-90% trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, cßn çc

chi phÝ kh¸c chiÕm tû träng kh«ng ®¸ng kÓ. Do ®ã, viÖc t¨ng cêng qu¶n lý vËt

liÖu vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng

gãp phÇn tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Víi ngµnh may mÆc nãi riªng, chi phÝ nhiªn vËt liÖu còng chiÕm mét tû

träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm may. Nªn còng nh çc doanh nghiÖp s¶n

xuÊt nãi chung c«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m còng ®· vµ ®ang cè g¾ng hoµn

thiÖn c«ng t¸c nµy.


Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty may Cæ phÇn Hå G¬m, vËn dông lý

thuyÕt vµo thùc tiÔn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu em thÊy çc phÇn hµnh cña c«ng

t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n vËt liÖu nãi riªng ë c«ng ty cã nh÷ng u ®iÓm

sau:

Thø nhÊt: VÒ viÖc ¸p dông chÕ ®é thanh to¸n vµ ghi chÐp ban ®Çu.

Ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng c«ng ty ®· nhanh chãng chuyÓn

®æi vµ ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n míi vµo h¹ch to¸n. Nã cho phÐp ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ,

kÞp thêi çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®¸p øng nhu cÇu c¬ chÕ qu¶n lýmíi, yªu

cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng.

MÆt kh¸c, c«ng ty ®· thùc hiÖn ®óng çc qui ®Þnh vÒ chÕ ®é ghi chÐp ban

®Çu trªn çc chøng tõ, çc sæ kÕ to¸n tæng hîp: çc chøng tõ nhËp, xuÊt, çc

NKCH, sæ çi çc tµi kho¶n... ViÖc sö dông chøng tõ, tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng

tõ ®¶m b¶o chøng tõ lËp ra cã c¬ së thùc tÕ gióp cho qu¸ tr×nh h¹ch to¸n xuÊt-

nhËp- tån kho ®îc kÞp thêi, cung cÊp ®Çy ®ñ çc th«ng tin kinh tÕ cho çc bªn

cã liªn quan.

Thø hai: VÒ viÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.

Nh×n chung viÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty lµ hîp lý vµ cã hiÖu

qu¶. Bao gåm nh÷ng nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é, cã kinh nghiÖm. Do ®ã, mét

ngêi cã thÓ ®¶m nhËn nhiÒu c«ng viÖc kÕ to¸n kh¸c nhau mµ vÉn ®¶m b¶o cung

cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt cho viÖc qu¶n lý ®iÒu hµnh vµ

gi¸m s¸t t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty. ViÖc bè trÝ mét kÕ to¸n kiªm nhiÒu

c«ng viÖc ®· tiÕt kiÖm ®îc lao ®éng.

Thø ba: VÒ viÖc sö dông c«ng t¸c kÕ to¸n.

Víi ®Æc ®iÓm vËn ®éng cña vËt liÖu trong c«ng ty lµ t×nh h×nh nhËp, xuÊt

vËt liÖu diÔn ra hµng ngµy vµ rÊt nhiÒu nªn viÖc lùa chän ph¬ng ph¸p kª khai

thêng xuyªn cã u ®iÓm h¬n. Nã cho phÐp nhËn biÕt mét çch thêng xuyªn

t×nh h×nh nhËp- xuÊt- tån kho vËt liÖu trong c«ng ty.

Thø t: VÒ kh©u sö dông vËt liÖu.

VËt liÖu xuÊt dïng ®óng môc ®Ých vµ viÖc qu¶n lý s¶n xuÊt dùa trªn ®Þnh

møc vËt liÖu mµ phßng kü thuËt x©y dùng. Khi cã nhu cÇu vÒ vËt liÖu th× çc bé

phËn cã nhu cÇu vÒ vËt liÖu, çc bé phËn lµm phiÕu xin lÜnh vËt liÖu lªn phßng


kinh doanh. Sau khi xem xÐt tÝnh hîp lÖ cña phiÕu, bé phËn qu¶n lý xÐt duyÖt.

Do vËy, vËt liÖu ®îc ®¸p øng kÞp thêi cho nhu cÇu s¶n xuÊt. MÆt kh¸c, th«ng

qua viÖc x©y dùng ®Þnh møc vËt t cho tõng lo¹i s¶n phÈm c«ng ty ®· tiÕt kiÖm

®îc lîng vËt t kh¸ lín. Kho¶n nµy ®· ®em l¹i doanh thu ®¸ng kÓ cho c«ng ty.

Thø n¨m: ViÖc thùc hiÖn ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng.

Cïng víi sù thay ®æi cña çc s¾c thuÕ, c«ng ty ®· nhanh chãng ¸p dông viÖc

nép thuÕ gi¸ tri gia t¨ng theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ (tõ quÝ I/1999). ViÖc ¸p

dông ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ nµy mang l¹i nhiÒu lîi nhuËn cho c«ng ty. V× s¶n

phÈm c«ng ty s¶n xuÊt chñ yÕu lµ xuÊt khÈu nªn c«ng ty ®îc khÊu trõ toµn bé

thuÕ gi¸ tri gia t¨ng ®Çu vµo cña l« vËt liÖu sö dông cho viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm

®ã. KÕ to¸n vËt liÖu h¹ch to¸n rÊt chÆt chÏ çc kho¶n thuÕ VAT ®Çu vµo ®îc

khÊu trõ. Nªn thêng çc th¸ng sè thuÕ cña c«ng ty ph¶i nép lµ sè ©m. §©y lµ sù

linh ho¹t cña c«ng ty trong viÖc ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng.

1.2./. Nh÷ng h¹n chÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty Cæ phÇn may Hå

G¬m.

Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm cßn tån t¹i nh÷ng h¹n

chÕ nhÊt ®Þnh. Víi nh÷ng h¹n chÕ nµy cÇn ph¶i hoµn thiÖn ®Ó ®¶m b¶o tÝnh chÝnh

x¸c, khoa häc vµ cã hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty. Nh÷ng nhîc

®iÓm ®îc biÓu hiÖn cô thÓ lµ:

Thø nhÊt: ViÖc më b¶ng c©n ®èi vËt t cña hµng gia c«ng.

Do h¹n chÕ vÒ sè nh©n viªn kÕ to¸n trong c«ng ty, phßng kÕ to¸n cã 5

ngêi, mçi ngêi ®¶m nhËn nhiÒu c«ng viÖc kÕ to¸n kh¸c nhau. Nªn cã nh÷ng

phÇn hµnh kÕ to¸n cha hoµn chØnh ®îc. HiÖn nay, t¹i c«ng ty kÕ to¸n chØ më

b¶ng c©n ®èi vËt t cña vËt liÖu mµ c«ng ty mua vÒ, kh«ng më b¶ng c©n ®èi vËt

t víi hµng gia c«ng. Nªn viÖc qu¶n lý vËt liÖu hµng gia c«ng cha ®¶m b¶o yªu

cÇu ®Æt ra.

Thø hai: C«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu: ë C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m

ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu ®îc ¸p dông lµ ph¬ng ph¸p ghi thÎ song

song. VÒ c¬ b¶n, c«ng ty ®· thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu. Tuy

nhiªn, do thÎ kho vµ sæ chi tiÕt vËt t ®îc më theo quý cho nªn viÖc kiÓm tra

®èi chiÕu chØ ®îc kÕ to¸n vµ thñ kho thùc hiÖn vµo cuèi quý. Ngoµi ra, khi thùc


hiÖn h¹ch to¸n ®èi víi phÕ liÖu thu håi th× kÕ to¸n kh«ng lµm thñ tôc nhËp kho.

PhÕ liÖu thu håi chñ yÕu lµ çc lo¹i v¶i vôn, b«ng vôn... chóng cã thÓ ®îc sö

dông trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hoÆc b¸n ra ngoµi. Nhng thùc tÕ l¹i kh«ng ®ù¬c

lµm thñ tôc nhËp kho vµ theo dâi trªn sæ s¸ch kÕ to¸n nµo mµ chØ tËp trung vµo

mét chç. ChÝnh v× thÕ, nã sÏ ¶nh hëng ®Õn qu¶n lý, sö dông g©y mÊt m¸t, h

háng, lµm thiÖt h¹i nguån thu cña c«ng ty.

Thø ba: §èi víi viÖc sö dông hÖ thèng tµi kháan

ViÖc më sæ chi tiÕt TK 152 cha hîp lý. HiÖn nay, c«ng ty míi chØ më chi tiÕt

TK 152 cho tõng xÝ nghiÖp, viÖc ph©n lo¹i vËt liÖu cßn qu¸ ®¬n gi¶n, kÕ to¸n

cha theo dâi ®îc tmét çch riªng rÏ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña tõng

nhãm vËt t

Thø t: ViÖc sö sông mÉu sæ cha hîp lý

HiÖn nay, kÕ to¸n sö dông mÉu sæ nhËt ký chøng tõ sè 1, nhËt ký chøng tõ sè 2

®Ó theo dâi tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng theo chØ tiªu tæng sè cña tõng th¸ng.

Do vËy, ®Ó cã ®îc sè liÖu ®Ó lËp çc nhËt ký nµy kÕ to¸n ph¶i sö dông çc b¶ng

biÓu kh¸c lµm t¨ng khèi lîng sæ s¸ch kÕ to¸n

Thø n¨m: Sæ çi TK 152 ®îc më theo n¨m, do vËy, nÕu muèn biÕt sè liÖu

hµng quý kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh tÝnh to¸n trªn çc sæ s¸ch liªn quan.

Thø s¸u: Kh©u dù tr÷ vµ b¶o qu¶n vËt liÖu.

Víi chøc n¨ng s¶n xuÊt hµng gia c«ng vµ tù s¶n xuÊt nªn vËt liÖu cña c«ng

ty kh«ng chØ do kh¸ch hµng mang ®Õn mµ cßn cã c¶ vËt liÖu cña c«ng ty tù mua

vÒ ®Ó s¶n xuÊt. MÆt kh¸c, ®èi víi hµng gia c«ng kh¸ch hµng chØ mang ®Õn phÇn

vËt liÖu chÝnh, cßn nguyªn liÖu phô c«ng ty cã thÓ tù bá ra cho qóa tr×nh s¶n

xuÊt. Do vËy, ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cÇn dù tr÷ vËt liÖu ë møc cÇn

thiÕt. Nhng thùc tÕ ë c«ng ty kh©u dù tr÷ vËt liÖu cha ®¶m b¶o. Ngoµi ra, kho

tµng b¶o qu¶n vËt liÖu cha ®Çy ®ñ, cã khi vËt liÖu vÒ ph¶i xÕp ë hµng lang ®i

l¹i...

Víi nh÷ng nhîc ®iÓm c¬ b¶n ®· nªu trªn ë c«ng ty May Hå G¬m, ®Ó

c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc ®¶m b¶o cho qui tr×nh h¹ch to¸n cÇn ph¶i hoµn thiÖn

nh÷ng mÆt h¹n chÕ nµy.


II. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ

to¸n vËt liÖu ë c«ng ty cæ phÇn may hå g¬m.

2.1./.Tæ chøc c¶i tiÕn viÖc më b¶ng c©n ®èi vËt t cña hµng gia c«ng.

Nh ®· tr×nh bÇy ë phÇn thùc tÕ, c«ng ty chñ yÕu s¶n xuÊt hµng gia c«ng

vµ bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn tiÕn hµnh mua vËt liÖu vÒ ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt. Nªn

vËt liÖu cña c«ng ty bao gåm: vËt liÖu cña c«ng ty vµ vËt liÖu cña kh¸ch hµng

mang ®Õn.

Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-bao-cao-tai-

chinh-cuoi-nam/

Hai lo¹i vËt liÖu nµy cã ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kh¸c nhau, mµ vËt liÖu do

kh¸ch hµng mang ®Õn víi khèi lîng kh¸ lín. Do kh«ng më b¶ng c©n ®èi vËt

liÖu cña hµng gia c«ng cho nªn c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu cña hµng gia c«ng cßn

láng lÎo. KÕ to¸n kh«ng thÓ ph¶n ¸nh mét c¸ch kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c sè

hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña vËt liÖu hµng gia c«ng. Ngoµi ra, c«ng ty ®·

x©y dùng ®Þnh møc vËt t cho mét lo¹i s¶n phÈm hµng gia c«ng vµ ®Þnh møc vËt

t cho mét lo¹i s¶n phÈm mµ phßng kü thuËt thiÕt kÕ lo¹i thêng nhá h¬n ®Þnh

møc c«ng ty ®· tho¶ thuËn víi ngêi ®Æt gia c«ng. Cho nªn c«ng ty cã kho¶n

doanh thu ®èi víi vËt liÖu gia c«ng ngoµi ®Þnh møc kh¸ lín. Do kh«ng më b¶ng

c©n ®èi vËt t cña hµng gia c«ng nªn kÕ to¸n kh«ng ph¶n ¸nh ®îc sè liÖu chÝnh

x¸c cña vËt liÖu thõa ngoµi ®Þnh møc mµ nhiÒu khi con sè ®ã chØ n»m trong dù

to¸n. VËy ®Ó kh¾c phôc h¹n chÕ nµy theo em kÕ to¸n vËt liÖu nªn më b¶ng c©n

®èi vËt t cho hµng gia c«ng. Qua ®ã ph¶n ¸nh ®îc t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån vËt

liÖu cña hµng gia c«ng theo chØ tiªu hiÖn vËt. KÕ to¸n cã thÓ t¸ch riªng b¶ng c©n

®èi cña hµng gia c«ng vµ b¶ng c©n ®èi vËt t cña c«ng ty, hoÆc còng cã thÓ lËp

trªn cïng mét b¶ng: lËp hµng gia c«ng tríc, hµng cña c«ng ty mua sau vµ khi

lËp nªn lËp hÕt m· hµng nµy míi sang m· hµng kh¸c vµ cã hµng c«ng gi÷a hµng

gia c«ng vµ hµng cña c«ng ty.

2.2./. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu

Nh ®· ®Ò cËp ë trªn, kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu ë c«ng ty Cæ phÇn may Hå

G¬m hiÖn ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song. Theo em sö dông


ph¬ng ph¸p nµy lµ hoµn toµn phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña c«ng ty hiÖn nay v×

ph¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu. Tuy nhiªn sö dông ph¬ng

ph¸p nµy cã nhù¬c ®iÓm lµ viÖc ghi chÐp gi÷a thñ kho vµ kÕ to¸n cßn trïng lÆp

vÒ chØ tiªu sè lîng vµ viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu l¹i ®îc tiÕn hµnh vµo cuèi quý do

®ã h¹n chÕ chøc n¨ng kiÓm tra kÞp thêi cña kÕ to¸n. ViÖc cung cÊp th«ng tin cña

kÕ to¸n cho çc bé phËn liªn quan vµo cuèi quý khi cha thùc hiÖn kiÓm tra ®èi

chiÕu th× cha thÓ chÝnh x¸c ®îc. §Ó cã thÓ kh¾c phôc ®îc t×nh tr¹ng nµy ®ßi

hái thñ kho vµ kÕ to¸n ph¶i cã sù thèng nhÊt hµng th¸ng nªn tiÕn hµnh kiÓm tra

®èi chiÕu sæ s¸ch kÕ to¸n ®Ó cã thÓ ph¸t hiÖn kÞp thêi çc sai sãt, kÞp thêi söa

ch÷a, nÕu kh«ng, khèi lîng nghiÖp vô cña c«ng ty qu¸ nhiÒu nÕu ®Ó tån vµo

cuèi qóy sÏ dÉn ®Õn nhÇm lÉn sai sãt khã kh¾c phôc.

§èi víi viÖc phÕ liÖu thu håi kh«ng ®îc nhËp kho vµ theo dâi trªn bÊt cø sæ

s¸ch nµo, chÝnh v× vËy c«ng ty ph¶i thùc hiÖn nhËp kho phÕ liÖu thu håi, ®¶m b¶o

yªu cÇu vÒ chÊt lîng khi sö dông vµo s¶n xuÊt, tr¸nh t×nh tr¹ng h háng, mÊt

m¸t x¶y ra. Khi thùc hiÖn nhËp kho phÕ liÖu ®¶m b¶o ph¶i cã thñ kho, kÕ to¸n

vËt liÖu, bé phËn cung tiªu x¸c ®Þnh cô thÓ vÒ mÆt chÊt lîng, mÉu m·, quy

çch, íc tÝnh gi¸ sau ®ã bé phËn cung tiªu viÕt giÊy nhËp kho. Thùc hiÖn tèt çc

c«ng t¸c nµy còng sÏ gãp phÇn thùc hiÖn qu¶n lý nguyªn vËt liÖu mét çch chÆt

chÏ, b¶o qu¶n an toµn ... gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cho c«ng ty.

2.3./.Hoµn thiÖn c«ng t¸c vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n

* §èi víi viÖc më sæ chi tiÕt TK 152

§Ó cã thÓ theo dâi mét çch chi tiÕt sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña tõng

nhãm nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n nªn më sæ chi tiÕt TK 152 theo tõng nhãm

nguyªn vËt liÖu, gåm:

- TK 1521: Nguyrn vËt liÖu chÝnh

- TK 1522: Nguyªn vËt liÖu phô

- TK 1523 : Nhiªn liÖu

- TK 1524: Phô tïng thay thÕ

- TK 1525: ThiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n

- TK 1526: Bao b×

- TK 1527: PhÕ liÖu


Sau ®ã cã thÓ më chi tiÕt tµi kho¶n cÊp 3 cho tõng xÝ nghiÖp

* TiÕn hµnh më thªm TK 002 - hµng ho¸ nhËn gia c«ng, gi÷ hé- ®Ó h¹ch to¸n

vËt t hµng ho¸ nhËn gia c«ng

HiÖn nay ë c«ng ty khi thùc hiÖn h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu nhËn gia c«ng do

bªn gia c«ng göi sang th× míi chØ theo dâi chØ tiªu sè lîng mµ kh«ng theo dâi

®îc t×nh h×nh biÕn ®éng cña lo¹i vËt liÖu nµy vÒ mÆt gi¸ trÞ. V× vËy ®Ó cã thÓ

theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh biÕn ®éng cña lo¹i vËt t nµy c¶ vÒ mÆt gi¸ trÞ vµ sè

lîng, kÕ to¸n nªn më thªm tµi kho¶n 002., gióp cho viÖc ph¶n ¸nh th«ng tin kÕ

to¸n ®óng, x¸c thùc víi t×nh h×nh kinh tÕ tµi chÝnh cña c«ng ty, ®¶m b¶o cho viÖc

ra quyÕt ®Þnh ®îc chÝnh x¸c.

* Thùc hiÖn më sæ çi TK 152 theo n¨m víi çc cét lµ çc sè liÖu cña th¸ng

nh»m theo dâi sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty

theo tõng th¸ng theo mÉu sau:

Sæ çi tµi kho¶n 152

N¨m 2004

Sè d ®Çu kú

Nî Cã

Ghi Cã çc TK,

ghi Nî TK nµy Th¸ng 10 Th¸ng 11 Th¸ng 12 Céng

... ... ... ... ...

Céng PS Nî

Céng PS Cã

Sè d cuèi kú

2.4./. Hoµn thiÖn viÖc ghi chÐp vµ sö dông mÉu sæ NhËt ký chøng tõ


§Ó thuËn tiÖn cho viÖc ghi chÐp, tæng hîp sè liÖu, gi¶m bít c«ng viÖc còng nh

khèi lîng sæ s¸ch kÕ to¸n, c«ng ty nªn sö dông mÉu sæ NhËt ký chøng tõ nh

sau:



Th¸ng... n¨m

STT Ngµy Ghi Cã TK 111, ghi Nî çc TK

112 113 ... 152 153 ... 331 ... Céng Cã

111

... ... ...

Céng

2.5./. Hoµn thiÖn c«ng t¸c dù tr÷ vµ b¶o qu¶n vËt t.

Kh©u dù tr÷ vËt liÖu ®ãng mét vai trß quan träng cho qui tr×nh s¶n xuÊt.

Çc doanh nghiÖp cÇn ph¶i tÝnh to¸n ®Ó ®¶m b¶o mét lîng vËt t cÇn thiÕt cho

qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tiÕp theo. NÕu nh doanh nghiÖp nµo mµ x¸c ®Þnh ®îc møc

dù tr÷ cÇn thiÕt sÏ gi¶i quyÕt ®îc çc vÊn ®Ò chÝnh: vèn kh«ng bÞ ø ®äng nhiÒu,

®¶m b¶o cho qui tr×nh s¶n xuÊt kh«ng gi¸n ®o¹n...

Qua thêi gian thùc tËp, t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty

em thÊy: C«ng ty cha ®¶m b¶o tèt kh©u dù tr÷ nguyªn vËt liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt.

VÝ dô: Cã lóc s¶n phÈm ®· s¶n xuÊt xong nhng cha cã tói nylon ®Ó

®ãng gãi s¶n phÈm... vÊn ®Ò nµy sÏ cã nh÷ng h¹n chÕ cña thêi gian giao hµng

®óng thêi h¹n.

Ngoµi ra, kh©u b¶o qu¶n vËt t ë c«ng ty vÉn cßn h¹n chÕ, cô thÓ: cha cã

®Çy ®ñ hÖ thèng kho tµng ®Ó chøa nguyªn vËt liÖu khi nhËp kho. VÊn ®Ò nµy dÉn

®Õn vËt t kh«ng ®îc ®¶m b¶o. Cã nh÷ng lóc trêi ma ®· lµm ít v¶i...

VËy ®Ó hoµn thiÖn mÆt h¹n chÕ nµy theo em c«ng ty cÇn:

+Thø nhÊt: VÒ kh©u dù tr÷ nguyªn vËt liÖu.

C«ng ty nªn tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh sè nguyªn vËt liÖu cÇn thiÕt ®Ó phôc vô

qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tiÕp theo. C¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh lîng nguyªn vËt liÖu nµy lµ

th«ng qua kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña phßng kinh doanh. Tõ ®ã x©y dùng kÕ ho¹ch

t×m nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu. §©y lµ kh©u quan träng vµ thiÕt yÕu mµ


c«ng ty cÇn c¶i tiÕn. §iÒu ®ã kh«ng chØ ®¶m b¶o cho tiÕn tr×nh s¶n xuÊt ®îc

liªn tôc mµ cßn ®¶m b¶o kÞp thêi giao hµng ®óng hîp ®ång ký kÕt.

+Thø hai: Kh©u b¶o qu¶n vËt liÖu.

§iÒu kiÖn cÇn thiÕt lµ cÇn cã thªm hÖ thèng kho tµng ®Ó b¶o qu¶n. HiÖn nay

c«ng ty ®ang më réng ®Çu t x©y dùng thªm phßng ban, nhµ xëng,. Vµ ë mét

t¬ng lai kh«ng xa c«ng ty sÏ ®¸p øng ®îc nhu cÇu nµy.

2.6./.Thªm mét sè ý kiÕn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty Cæ phÇn may Hå

G¬m

ViÖc h¹ch to¸n thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ trong viÖc lùa chän b¹n

hµng cung cÊp vËt t, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô

Víi sù thay ®æi çc s¾c thuÕ tõ quý I/1999 Nhµ níc thay thuÕ doanh thu

b»ng thuÕ GTGT.ViÖc thay ®æi nµy xuÊt ph¸t tõ nh÷ng u ®iÓm cña thuÕ GTGT

nh: tr¸nh t×nh tr¹ng ®¸nh trïng thuÕ, kh«ng ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng

s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Do vËy çc c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh

ph¶i tæ chøc kÕ to¸n thuÕ GTGT theo ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é hiÖn hµnh.HiÖn

t¹i cã hai ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT: ph¬ng ph¸p trùc tiÕp vµ ph¬ng ph¸p

khÊu trõ. NÕu doanh nghiÖp nµo ¸p dông thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp

th× kh«ng ®îc khÊu trõ thuÕ GTGT ®Çu vµo. Sè thuÕ GTGT ph¶i nép ®îc tÝnh

nh sau:

Sè thuÕ GTGT

ph¶i nép =

Gi¸ trÞ gia t¨ng cña hµng

ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ X

ThuÕ suÊt thuÕ GTGT cña

hµng ho¸ dÞch vô ®ã

GTGT cña hµng

ho¸ dÞch vô =

Doanh sè cña hµng ho¸

dÞch vô b¸n ra -

Gi¸vèn cña hµng ho¸ dÞch

vô b¸n ra

Cßn doanh nghiÖp ¸p dông thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ th×

doanh nghiÖp ®ã ph¶i h¹ch to¸n cô thÓ, chÝnh x¸c sè thuÕ GTGT ®Çu vµo vµ sè

thuÕ GTGT ®Çu ra. Çch h¹ch to¸n nh sau:

Sè thuÕ GTGT

ph¶i nép =

ThuÕ GTGT

®Çu ra -

ThuÕ GTGT ®Çu vµo

®îc khÊu trõ


NÐt ®Æc biÖt cña thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ lµ khuyÕn khÝch

xuÊt khÈu th«ng qua møc thuÕ suÊt = 0% ®èi víi hµng xuÊt khÈu.§iÒu nµy rÊt cã

lîi cho çc doanh nghiÖp ¸p dông thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p nµy.

Qua qu¸ tr×nh thùc tËp em thÊy: C«ng ty ®· nhËn biÕt vµ tËn dông ®îc mÆt

thuËn lîi trªn, c«ng ty ®· lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng

ph¸p khÊu trõ nªn hµng th¸ng sè thuÕ GTGT cña c«ng ty lu«n ©m. HiÖn t¹i kÕ

to¸n vËt liÖu h¹ch to¸n thuÕ GTGT ®Çu vµo cña vËt liÖu kh¸ chÆt chÏ vµ chÝnh

x¸c. Nhng thùc tÕ cho thÊy cã nhiÒu mÆt hµng c«ng ty mua cña çc doanh

nghiÖp kh¸c mµ nh÷ng doanh nghiÖp Êy cha sö dông ho¸ ®¬n GTGT. §èi víi

mÆt hµng nµy C«ng ty sÏ kh«ng ®îc khÊu trõ sè thuÕ GTGT ®Çu vµo. Do vËy,

theo quan ®iÓm cña em, C«ng ty cÇn xem xÐt viÖc lùa chän b¹n hµng, lùa chän

n¬i cung cÊp nguyªn vËt liÖu ®Ó viÖc h¹ch to¸n thuÕ GTGT cã lîi h¬n cho C«ng

ty

TiÕn hµnh ph©n tÝch kho¶n chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp trong gi¸ thµnh ®èi víi

çc ®¬n ®Æt hµng lín:

HiÖn t¹i, C«ng ty cha tiÕn hµnh ph©n tÝch kho¶n chi phÝ vËt liÖu trong gi¸

thµnh s¶n phÈm may cña çc hîp ®ång lín trong khi kho¶n chi phÝ vËt liÖu

chiÕm mét tû träng kh¸ lín trong tæng chi phÝ cña c«ng ty.VËy ®Ó sö dông vËt

liÖu ®óng môc ®Ých, vµ x¸c ®Þnh sù biÕn ®éng cña çc nh©n tè lµm t¨ng kho¶n

chi vËt liÖu hoÆc gi¶m kho¶n chi vËt liÖu trong gi¸ thµnh ®Ó tõ ®ã cã biÖn ph¸p

x¸c ®Þnh kho¶n chi vËt liÖu trong gi¸ thµnh hîp lý. Theo quan ®iÓm cña em, c«ng

ty cÇn tiÕn hµnh ph©n tÝch kho¶n chi vËt liÖu trong gi¸ thµnh ®èi víi çc ®¬n ®Æt

hµng lín, cã tÝnh thêng xuyªn, cô thÓ qu¸ tr×nh ph©n tÝch nh sau:

KÕ to¸n vËt liÖu chØ nghiªn cøu kho¶n chi nguyªn vËt liÖu n»m trong gi¸

thµnh mét lo¹i s¶n phÈm cña mét ®¬n ®Æt hµng vµ khi ph©n tÝch kh«ng xÐt ®Õn sù

biÕn ®éng cña nh©n tè s¶n lîng, bëi v× nh©n tè s¶n lîng ®¬ng nhiªn ¶nh

hëng ®Õn chi phÝ nguyªn vËt liÖu nhng khi ®a ra ph©n tÝch th× kh«ng ®a ra

®îc mét biÖn ph¸p nµo ®Ó phÊn ®Êu h¹ chi phÝ gi¸ thµnh. Do vËy, ta kh«ng nªn

xÐt sù biÕn ®éng cña nh©n tè s¶n lîng, nªn cè ®Þnh s¶n lîng ë mét kú cô thÓ(

kú ph©n tÝch)


Ph¬ng ph¸p ph©n tÝch:

So s¸nh CV1 - CVk®

Trong ®ã:

+ CV1 : kho¶n chi vËt liÖu kú thùc tÕ

+ CVk®: kho¶n chi vËt liÖu kú kÕ ho¹ch ®iÒu chØnh theo s¶n lîng

thùc tÕ

C¸ch x¸c ®Þnh kho¶n chi phÝ vËt liÖu trong gi¸ thµnh nh sau:

n

CV= Sl x mi x gi - F

i=1

Trong ®ã:

n

CVk® = (Sl1 x mki x gki - Fk

®)

i=1

(Fk® = Fk x Sl1/Slk)

n

CV1 = (Sl1 x m1i x g1i - F1)

i=1

Trong ®ã:

+ CV: kho¶n chi nguyªn vËt liÖu tÝnh vµo gi¸ thµnh

+ mi : møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu b×nh qu©n cho mét lo¹i s¶n phÈm cña

tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu

+gi : ®¬n gi¸ cña tõng lo¹i vËt liÖu

+ Fk® : gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi kÕ ho¹ch ®iÒu chØnh theo s¶n lîng thùc tÕ

+ F: gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi

+ Sl1: s¶n lîng kú thùc tÕ

+Slk: s¶n lîng kú kÕ ho¹ch

Ph¬ng ph¸p ph©n tÝch:

So s¸nh: CV1 - CVk® = Δcv

Khi ®ã x¶y ra 3 trêng hîp:

Δcv > 0 : Kho¶n chi vËt liÖu trong gi¸ thµnh t¨ng


Δcv = 0 : Kho¶n chi vËt liÖu trong gi¸ thµnh kh«ng ®«Ø

Δcv < 0 : Kho¶n chi vËt liÖu trong gi¸ thµnh gi¶m

C¨n cø vµo Δcv ta xÐt ¶nh hëng cña çc nh©n tè:

+ Nh©n tè 1: Do møc tiªu hao b×nh qu©n trong mét ®¬n vÞ s¶n phÈm thay

®æi ¶nh hëng ®Õn kho¶n chi nguyªn vËt liÖu:

n

CVm = [ Sl1 x (m1i - mki) x gki

i=1

Møc tiªu hao nµy thay ®æi cã thÓ do çc nguyªn nh©n: do ¸p dông s¸ng

kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt vµo s¶n xuÊt, do thay ®æi mÉu m· s¶n phÈm.

C¨n cø vµo nh÷ng nh©n tè ¶nh hëng ®ã mµ ta cã biÖn ph¸p t¸c ®éng cô

thÓ, nhng ®Ó ph©n tÝch vµ kÕt luËn nh©n tè møc tiªu hao ph¶i g¾n víi chÊt lîng

s¶n phÈm, chÊt lîng c«ng t¸c s¶n xuÊt.

+ Nh©n tè 2: Do ®¬n gi¸ vËt liÖu thay ®æi

n

CVg = Sl1 x m1i x ( g1i - gki )

i=1

§¬n gi¸ vËt liÖu thay ®æi do çc nguyªn nh©n chÝnh sau:

- Do b¶n th©n gi¸ thay ®æi nh: Do Nhµ níc ®iÒu chØnh, do nguån cung

cÊp, do quan hÖ cung cÇu trªn thÞ trêng...

- Do chi phÝ thu mua vËn chuyÓn: cù li vËn chuyÓn thay ®æi, cíc phÝ vËn

chuyÓn thay ®æi...

C¨n cø vµo ®ã mµ ta cã kÕ ho¹ch thu mua nguyªn vËt liÖu. NÕu gi¸ thay ®æi

do nhµ níc ®iÒu chØnh th× c«ng ty ph¶i chÊp nhËn; cßn nÕu do nguån cung cÊp

hoÆc cù li vËn chuyÓn lµm gi¸ vËt liÖu t¨ng th× c«ng ty cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p tèt

®Ó lùa chän n¬i cung cÊp sao cho ®¬n gi¸ vËt liÖu gi¶m xuèng...

+ Nh©n tè 3: Do gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi thay ®æi lµm cho kho¶n chi vËt liÖu

trong gi¸ thµnh thay ®æi

CVf = - ( F1 - Fk® )


Gi¸ trÞ phÕ liÖu thay ®æi lµ nh©n tè ¶nh hëng ngîc chiÒu víi chØ tiªu ph©n

tÝch. Khi ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ nh©n tè nµy ngêi ta kh«ng c¨n cø vµo sè thu tuyÖt

®èi ®Ó kÕt luËn c«ng t¸c thu håi phÕ liÖu lµ tËn thu hay cha tËn thu mµ ta ph¶i

c¨n cø vµo tû lÖ thu håi míi kÕt luËn ®îc doanh nghiÖp ®· tËn thu hay cha tËn

thu phÕ liÖu:

Tû lÖ phÕ liÖu thu håi: TF = F/F1 x 100

+ F: Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi

+ Ft : Gi¸ trÞ phÕ liÖu th¶i lo¹i

Sau ®ã, ta so s¸nh:

TF1 - TFk® = ΔTF

Trong ®ã:

TFk® = Fk

®/ Ftk® x100

TF1 = F1/ Ft1 x 100

Khi ®ã x¶y ra 3 trêng hîp:

ΔTF = 0: c«ng t¸c tËn thu kh«ng ®æi

ΔTF > o: c«ng t¸c tËn thu lµ tèt

ΔTF <o: kh«ng tËn thu phÕ liÖu.

C¨n cø vµo chØ sè ΔTF mµ ta cã biÖn ph¸p tÝch cùc trong c«ng t¸c thu håi

phÕ liÖu.

+ Nh©n tè 4: Do sö dông vËt liÖu thay thÕ.

Trong thùc tÕ cã thÓ doanh nghiÖp ph¶i sö dông vËt liÖu nµy ®Ó thay thÕ cho

vËt liªu kh¸c trong qu¸ tr×nh chÕ t¹o s¶n phÈm, vµ viÖc thay thÕ nh vËy còng sÏ

lµm cho chi phÝ vËt liÖu trong gi¸ thµnh thay ®æi. ViÖc doanh nghiÖp thay thÕ vËt

liÖu cã thÓ do kh¸ch quan, c¸ch x¸c ®Þnh:

CVt = C®1 - Cbk®

Trong ®ã:

+ C®1: chi phÝ thùc tÕ vËt liÖu ®îc thay thÕ

n

C®1 = ( Sl1 x m1 x g1)

i=1


Cbk®: chi phÝ kÕ ho¹ch cña vËt liÖu bÞ thay thÕ ®iÒu chØnh theo s¶n lîng kÕ

ho¹ch

n

Cbk® = (Sl1 x mki x gki )

i=1

§Ó ®¸nh gi¸ viÖc thay thÕ ®ã cÇn g¾n liÒn víi viÖc ®¶m b¶o chÊt lîng s¶n

phÈm.

Cuèi cïng sau khi x¸c ®Þnh nh©n tè ¶nh hëng ta tæng hîp l¹i møc ®é ¶nh

hëng cña c¸c nh©n tè:

Cvm + Cvg + CvF + Cvt = ΔCv

VËy c¨n cø vµo c¸c nh©n tè mµ c«ng ty cã biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó ®iÒu chØnh

kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong gi¸ thµnh gi¶m ë møc cã thÓ vµ hîp lý.


KÕt luËn

Trong thêi gian thùc tËp ë C«ng ty Cæ PhÇn may Hå G¬m em ®· häc

hái ®îc nhiÒu ®iÒu míi mÎ bæ Ých vµ lý thó vÒ thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó bæ

trî cho nh÷ng kiÕn thøc lý luËn ®· häc tËp ë trêng. Em nghÜ r»ng thêi gian

thùc tËp lµ cÇn thiÕt v× qua ®ã cã thªm nh÷ng kiÕn thøc ®Ó khi bíc vµo lµm

thùc tÕ th× trong tay ®· cã nh÷ng kinh nghiÖm nhÊt ®Þnh.

Víi ®Ò tµi nghiªn cøu “Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ë

C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m” em ®· kh¼ng ®Þnh r»ng: KÕ to¸n vËt liÖu cã

tÇm quan träng trong qu¶n lý kinh tÕ, kÕ to¸n vËt liÖu gióp cho çc doanh

nghiÖp theo dâi ®îc chÆt chÏ çc chØ tiªu sè lîng vµ gi¸ trÞ vËt liÖu nhËp,

xuÊt, tån kho vµ th«ng qua ®ã ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu nh»m qu¶n lý

vËt liÖu chÆt chÏ, gióp cho viÖc gi¶m chi phÝ vËt liÖu trong gi¸ thµnh s¶n

phÈm, t¨ng lîi nhuËn cña c«ng ty.

Trong thêi gian thùc tËp ë C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m, em ®· hiÓu

®îc tÇm quan träng cña kÕ to¸n vËt liÖu trong qu¶n lý kinh tÕ cña c«ng ty.

Qua ®ã em ®· hiÓu vµ nghiªn cøu ®îc mÆt m¹nh cÇn ph¸t huy vµ nh÷ng h¹n

chÕ cÇn kh¾c phôc. Tõ ®©y em hiÓu r»ng: Mét çn bé kÕ to¸n kh«ng chØ am

hiÓu nh÷ng vÊn ®Ó lý luËn mµ cßn ph¶i hiÓu biÕt vËn dông mét çch s¸ng t¹o

vµ linh ho¹t nh÷ng lý luËn ®· nghiªn cøu ë trêng ®¹i häc vµo c«ng t¸c thùc

tÕ ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò thùc tÕ x¶y ra.

Mét lÇn n÷a em xin c¶m ¬n sù gióp ®ì vµ chØ b¶o nhiÖt t×nh cña l·nh

®¹o, çn bé c«ng ty vµ phßng kÕ to¸n ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em t×m hiÓu vµ

hoµn thµnh bµi chuyªn ®Ò nµy.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n çc thÇy c« gi¸o trong bé m«n kÕ to¸n

Trêng Kinh tÕ Quèc d©n vµ ®Æc biÖt lµ thÇy gi¸o Tr¬ng Anh Dòng ®· trùc

tiÕp híng dÉn em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.

MÆc dï cã cè g¾ng song do thêi gian thùc tËp h¹n chÕ vµ nh÷ng hiÓu

biÕt cßn non kÐm nªn trong bµi chuyªn ®Ò nµy em kh«ng thÓ tr¸nh khái

nh÷ng sai sãt. VËy em rÊt mong sù gãp ý vµ chØ b¶o cña çc thÇy c«, ban l·nh

®¹o c«ng ty vµ phßng kÕ to¸n ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!


Môc lôc

Lêi nãi ®Çu

Ch¬ng I: ®Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña C«ng ty cæ phÇn

may Hå G¬m

I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty

1.1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña c«ng ty may Cæ phÇn may Hå g¬m

1.2. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Cæ phÇn may Hå

G¬m.

II. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt cña c«ng ty Cæ phÇn

may Hå G¬m.

2.1. Héi ®ång qu¶n trÞ

2.2. Tæng Gi¸m ®èc

2.3. Phßng KÕ ho¹ch - xuÊt nhËp khÈu:

2.4. Phßng kÕ to¸n tµi vô:

2.5. Phßng kü thuËt - KCS (KiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm)

2.6. V¨n phßng c«ng ty:

2.7. Phßng kinh doanh:

III. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty Cæ

phÇn may Hå G¬m.

IV. Nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt c¬ b¶n ¶nh hëng

®Õn qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ë

C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m.

4.1. Ph¬ng híng vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty


4.2. §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm

4.3. §Æc ®iÓm vÒ nguyªn vËt liÖu sö dông:

4.4. §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm

4.5. §Æc ®iÓm vÒ thÞ trêng cña C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m.


4.5.1. ThÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty

4.5.2. ThÞ trêng cung øng nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty.

Ch¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n


I. §Æc ®iÓm vËt liÖu vµ ph©n lo¹i vËt liÖu.

1.1. §Æc ®iÓm vËt liÖu.

1.2. Ph©n lo¹i vËt liÖu.

II. §¸nh gi¸ vËt liÖu cña C«ng ty.

2.1. Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho.

2.1.1. Gi¸ vËt liÖu nhËp kho do bªn gia c«ng cung cÊp.

2.1.2. Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu mua ngoµi nhËp kho.

2.2. Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho.

III. C«ng t¸c x©y dùng vµ thùc hiÖn ®Þnh møc tiªu dïng


IV. C«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu.

V. KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu

5.1. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ diÔn ra ë c«ng ty nh sau:

5.1.1. §èi víi nhËp kho vËt liÖu.

5.1.2. §èi víi vËt liÖu xuÊt kho

5.2. H¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu

5.2.1.T¹i kho

5.2.2.T¹i phßng kÕ to¸n

VI. KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu

6.1. KÕ to¸n tæng h¬p nhËp vËt liÖu

6.1.1. §èi víi hµng gia c«ng

6.1.2. §èi víi nguyªn vËt liÖu mua ngoµi

a.NÕu viÖc mua nguyªn vËt liÖu thanh to¸n trùc tiÕp b»ng tiÒn

mÆt


b.NÕu thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n hµng

c. NÕu c«ng ty vay ng¾n h¹n ®Ó mua nguyªn vËt liÖu

d.Trong trêng hîp mua vËt liÖu cha tr¶ tiÒn cho ngêi b¸n

6.1.3. KÕ to¸n thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ khi mua nguyªn

vËt liÖu vµ thuÕ nhËp khÈu.

a. ThuÕ nhËp khÈu:

b. ThuÕ GTGT

6.2. KÕ to¸n tæng hîp xuÊt vËt liÖu.

Ch¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt

liÖu ë c«ng ty cæ phÇn may hå g¬m

I . nhËn xÐt vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng

ty cæ phÇn may hå g¬m

1.1./. Nh÷ng u ®iÓm, cña c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty Cæ phÇn

may Hå G¬m

1.2./. Nh÷ng h¹n chÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty Cæ phÇn may

Hå G¬m.

II. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ

to¸n vËt liÖu ë c«ng ty cæ phÇn may hå g¬m.

2.1./.Tæ chøc c¶i tiÕn viÖc më b¶ng c©n ®èi vËt t cña hµng gia c«ng.

2.2./. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu

2.3./.Hoµn thiÖn c«ng t¸c vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n

2.4./. Hoµn thiÖn viÖc ghi chÐp vµ sö dông mÉu sæ NhËt ký chøng tõ

2.5./. Hoµn thiÖn c«ng t¸c dù tr÷ vµ b¶o qu¶n vËt t.

2.6./.Thªm mét sè ý kiÕn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty Cæ phÇn may Hå

G¬m

KÕt luËn


ý kiÕn cña ®¬n vÞ thùc tËp

Hä vµ tªn ngêi nhËn xÐt :

Chøc vô :

Sinh viªn thùc tËp : TrÇn ThÞ Thuý Hång

Líp : KÕ to¸n K33- §Þnh kú

§Ò tµi : Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n Nguyªn

vËt liÖu ë C«ng ty Cæ phÇn May Hå G¬m

Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty cổ phần Hồ Gươm

Education

Transcript of Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty cổ phần Hồ Gươm