CERTIPOST praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
14
www.certipost.n l Gouden Factuur 2009 Business-to-Business e-Invoicing Customer Case
-
Upload
factuurwijzer -
Category
Business
-
view
733 -
download
3
description
Genomineerd Gouden Facturen 2009 Categorie Elektronisch Factureren B2B
Transcript of CERTIPOST praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
www.certipost.nl
Gouden Factuur 2009Business-to-Business e-Invoicing
Customer Case
Certipost identity card:We facilitate & certify your e-communications
Company: Belgian Post Group International presence Over 14 years of e-experience
Solutions: Document Delivery Services Document Protection Services
Customers: +532.000 consumers connected +59.000 companies connected +100.000 EU-companies in reach via roaming Institutions & Government
Certipost document delivery customersImpressive and accelerating growth
542 807 1.187
11.456
27.980
59.764
0
10.000
20.000
30.000
40.000
50.000
60.000
70.000
2004* 2005* 2006* 2007* 2008* today
Business-to-BusinessProfessionals connected to CertiONE
(*) Status on 1 January
• total e-Business offering (e-Invoicing, e-Supply, e-Contracting, …)
• exponential market adoption rate
• Subscribe roll out strategy
1.984 9.874 20.472
189.453
274.613
534.128
0
100.000
200.000
300.000
400.000
500.000
600.000
2004* 2005* 2006* 2007* 2008* today
Business-to-ConsumerConsumers connected to myCertipost
• cross fertilization (utilities, HR, …)
• multichannel delivery (web bank, myCertipost, Sender portal, …)
• Subscribe roll out strategy
(*) Status on 1 January
Legal Compliancy
European Directive Local legislation
PWC audit on:
e-invoicing self-billing e-archiving outsourcing
Countries:
EU member states Norway Iceland Switzerland
CertiONEe-Invoicing legal framework
Certipost e-InvoicingSome of our customers
www.certipost.nl
OvertoomJaap van Willigenburg
Teamleider Kredietbewaking
Overtoom organisatie
Meer dan 60 jaar de leverancier in ● Kantoor● Magazijn● Werkplaatsinrichting
De grootste B2B direct mail
organisatie in de Benelux Sinds 1996 onderdeel van het
Franse bedrijf Manutan 25 vestigingen in 21 landen in
Europa Ruim 1600 medewerkers in Europa
Project Motivatie
Klantbehoefte
Service verlening
Groeiend aantal klanten met externe systemen
1 kanaal voor alle outbound factuurstromen
Meer dan 400.000 facturen naar 100.000 B2B klanten
Selectie partner Certipost
Bewezen ervaring Past bij de Overtoom cultuur Wijze van communicatie Kennis van zaken Partner voor alle berichten Flexibel Projectmanagement One stop shop Prijs/kwaliteit Uitrol in Europa mogelijk ISO certificaat ITIL methode Service Level Agreement
De oplossing
Fases e-Invoicing project
Fase 0 :
Technische set-up & printing kanaal
Fase 1 :
Interconnectie partners & geintegreerden
Fase 2 :
Bredere uitrol via Bizmail ONEway
Fase 3 :
Set-up SSO Portaal aflevering Big Bangmedio 2009
Resultaten project
Procesverbetering intern
Verbeteringen van factuur layout
Flexibiliteit printproces en factuur layout
Klantbehoefte wordt ingevuld
1 kanaal voor distributie van facturen
Centraal archief voor Overtoom en ontvanger
Positieve ROI in minder dan 1 jaar !
Reeds 23 % facturen gaat elektronisch – 1400 klanten
Aandachtspunten
Is het moment juist ? Huidig proces versus toekomstig ? Maatwerk ? Aanpassen algemene voorwaarden ! Overzicht en grip op het gehele proces !
