Retours d’expérience sur la certification PMP en douze points.

Latyr Jean-Luc FAYE, PMP ® Mars 2013.

01. Adoptez une approche Projet

• Démarrage• Etre motivé, bien conscient des motivations et des enjeux.• Gérer les parties prenantes.

• Planification• Pour rester concentré : ne pas surestimer les activités ou étaler votre planning sur une trop

longue période.

• Exécution• Adhérer au Project Management Institute (PMI).• Etudier, préparer puis passer l’examen.

• Surveillance et Maîtrise• Suivre et évaluer votre progression avec des examens blancs.

• Clôture• Quelque soit votre résultat, faire un retour d’expérience.• En cas de réussite, basculer en marche courante ou initier un nouveau projet pour maintenir

votre statut.

02. Gérez les Personnes• LE Chef de Projet fait la différence.• Rester motivé, concentré, et proactif.• PMP est une certification professionnelle qui requiert un fort

investissement personnel.• Identifier les parties prenantes et les associer à votre projet.• support indéfectible de votre conjoint et de vos enfants. C’est

critique !• de manière plus large, celui de vos amis et collègues.

«The P in PM is as much about 'people management' as it is about 'project management'.» – Cornelius Fichtner

03. PMBOK, votre nouveau meilleur ami

• Obtenir un exemplaire de la version actuelle du Project Management Body of Knowledge (PMBOK).

• Le PMBOK fournit les lignes directrices du PMI pour le management de projets PMI.

• Le PMBOK doit être lu en détails :• par domaines de connaissances• dans l’ordre dans lequel les processus pourraient être appliqués

de l’initialisation à la clôture d’un projet.• Se référer à Appendix F (synthèse des processus) et au

Glossaire (définitions) pour une meilleure compréhension.• Lire et adhérer au Code Ethique du PMI.• Le PMI Lexicon contient de nombreuses définitions.

04. Etoffez vos connaissances• D’autres manuels de référence sont nécessaires pour

développer les concepts abordés le PMBOK. • L’application des formules• Maslow, Herzberg• Fixed Price Incentive Fees contract sharing ratios• etc.

• J’ai utilisé : • PMP Exam Prep, Seventh Edition by Rita Mulcahy• TSI Ultimate PMP Exam Prep Guide by Wes Balakian and Timothy

Bergmann

05. Soyez Connecté & Mobile• Internet (YouTube, podcasts, forums, LinkedIn) regorge de

ressources utiles pour approfondir le concepts du PMBOK.• Utiliser un smartphone (et des applications) pour étudier et

s’entraîner à tout moment et partout.• Examojo pour iOS.

• Etre mobile est un impératif.

06. La magie du « Brain Dump »

• De multiples nouveaux concepts et formules sont à maîtriser et à retenir pour l’examen.

• Créer son « brain dump » avec toutes les formules ainsi que les sujets les plus ardus.

• S’exercer à restituer de tête.

07. Ne mémorisez pas, Comprenez !

• Connaître tous les processus.• Savoir les lier à leurs domaines de connaissances et groupes

de processus.• Comprendre les concepts de base ainsi que les interactions

interprocessus.• A la lecture d’une question, être à même se situer dans le

projet (processus, groupe de processus, domaines de connaissances).

• Ne pas apprendre par cœur tous les ITTO. Mais connaître les plus importants.

08. Exercez-vous• Se procurer un simulateur d’examen (Examojo ), il permet

d’avoir une banque de questions.• S’entrainer à répondre aux questions d’exams• Analyser les réponses incorrectes pour construire le « brain

dump » et cibler ses faiblesses.• Profiter des nombreux examens gratuits disponibles sur

Internet pour bien se préparer.• Connaitre toutes les formules et comment les appliquer.

09. Le Jour J : L’examen• S’assurer d’avoir une pièce d’identité et la convocation à

l’examen.• L’examen est difficile. Il se réussit si on est bien préparé. C’est

un fait.• Arriver frais et reposé. Un examen écrit de 4h est épuisant.• Etre ponctuel (de préférence 30 minutes d’avance)• Utiliser les 15 minutes de tutoriel pour le « brain dump ».• Planifier vos pauses. Les entrées/sorties sont chronophages.

Soyez stratège • Se rappeler que toutes les questions ont la même

pondération.• Ne pas passer plus d’une minutes par questions. En cas de

doute, la cocher et passer à la suivante.• Cocher toutes les questions avec des formules ou des

diagrammes réseau.• Ne pas laisser de questions sans réponse. Il y a toujours 25%

de chance de choisir la réponse appropriée.• Rester concentré même en cas de doute de réussite.

11. Conseils pour l’examen• Toujours répondre aux questions suivant le paradigme du PMI.• Toujours sélectionner la meilleure réponse quand plusieurs

sont correctes.• Revoir les réponses et les questions cochées.• Ne pas laisser de réponses vierges.• Eviter de corriger trop de réponses à la relecture (je n’ai

changé seulement qu’une question sur les 150 revues).• Fréquemment, se détendre et respirer profondément pendant

une minute (toutes les x questions ou y minutes).

12. Apres l’examen• Tirer les enseignements (échec ou succès)• Si pas encore fait, devenir membre du PMI.

• En cas d’échec, ce n’est pas la fin du monde :• Comprendre pourquoi. • Reprendre votre préparation et planifier la prochaine date.

• En cas de succès :• Mettre à jour votre Curriculum Vitae.• Célébrer (avec vos « stakeholders » si possible).• Planifier l’obtention de PDUs pour maintenir votre statut.

Conclusion• Evidemment, ce n’est pas un examen facile mais il n’est pas

pour autant difficile.• Evidemment, il nécessite une bonne préparation, sans pour

autant nécessité un plein temps.• Evidemment, l’investissement est rentable : • Développement Personnel (HR, Approvisionnement, etc.)• Reconnaissance Professionnelle (PMP)• Estime de soi (réussite)

• La barrière de la langue ne doit pas être sous-estimée pour les non-anglophones.

• La certification n’est que le début du processus, si vous désirez maintenir votre statut.

Ressources Utiles

Physique• PMBOK Guide Fourth Edition (valid

edition at the time of my exam)• PMP Exam Prep, Seventh Edition by Rita

Mulcahy• TSI Ultimate PMP Exam Prep Guide by

Wes Balakian and Timothy Bergmann• Head First PMP, 2nd Edition by Jennifer

Greene, Andrew Stellman• The PMP Exam : How to Pass on Your First

Try by Andy Crowe• PMP Project Management Professional

Exam Study Guide by Kim Heldman• PMP Certification All-In-One Desk

Reference For Dummies by Cynthia Stackpole Snyder

• Local PMI Chapters

Online• Examojo LTS Suite

(www.examojo.com)• Cornelius Fichtner (www.cornelius-

fichtner.com)• Oliver Lehman

(www.oliverlehmann.com)• Rita Mulcahy PMP Fast Track• PMStudy (www.pmstudy.com)• Simplilearn (www.simplilearn.com)• PMZilla forum (http://pmzilla.com)• Exam Central (www.examcentral.net)• PMI eReads section : Practice Makes

Perfect by John Estrella.• Various LinkedIn Groups

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