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Código: SGC-F-SA-GD-04 DEPARTAMENTO DEL CAQUETA

E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL

FORMATO DE ACTAS DE REUNIONES

Fecha de Aprobación: octubre 29 de 2020

Versión: 2

Calle 5 No 3-38 Telefono (8) 4644101 Fax (8) 4644912 www.hospitalsanrafael.gov.co

San Vicente del Caguán Caquetá Colombia

ACTA N. 002/2021 DEPARTAMENTO/ MUNICIPIO/ VEREDA: Caquetá/San Vicente del Caguán FECHA : 26 de febrero de 2021 HORA : 9:00 am LUGAR : plataforma virtual meet

OBJETIVO:

1. Hacer la verificación y seguimiento a las normas de bioseguridad, entrega de EPP

y cumplimiento por parte de la ARL.

2. ASISTENTES:

NOMBRE CARGO

OSCAR EDUARDO CUMBE GUTIERREZ PROFESIONAL SST ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

GLORIA AMPARO FIERRO MORALES REPRESENTANTE AREA ADMINISTRATIVA

SOFIA MARCELA BARRIOS ORDOÑEZ REP SECTOR ADMINISTRATIVO

MARTHA CECILIA COLLAZOS SUAZA SUBGERENTE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

EDILBERTO GIRALDO IBARRA JEFE OFICINA DE PLANEACION

3. ORDEN DEL DÍA:

TEMA RESPONSABLE

1. VERIFICACION DEL QUORUM Secretario y presidente

2. INFORMES AL MINISTERIO DE TRABAJO Comité en pleno

3. ANALISIS DE RONDA REALIZADA POR EL COMITÉ DE SST Profesional SST

4. SOCIALIZACION DE COMPROMISOS CON LA ARL Comité en pleno

6. PROPOSICIONES Y VARIOS Comité





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4. DESARROLLO Y CONCLUSIONES:

1. VERIFICACION DEL QUORUM:

Mediante correo electrónico se convocó al comité copasst por la aplicación Google meet, con

el link https://meet.google.com/hbu-nzqa-qnu?hs=224se verifico asistencia por Jefe de la

oficina de planeación Edilberto Giraldo Ibarra, se contaba con la representante de los

funcionarios GLORIA AMAPRO FIERRO MORALES y SOFIA MARCELA BARRIOS y

MARTHA CECILIA COLLAZOS ; se constato que existía quorum.

2. INFORME VERIFICACION LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS DEL MINISTERIO DEL

TRABAJO

LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS DE PROTOCOLO DE

BIOSEGURIDAD

ITEM SI NO

1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con

número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por

COVID-19?

Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de por nivel de exposición

(directo, indirecto o intermedio). vinculación, área de la clínica y

clasificación

x

2. ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el

Ministerio de Salud y Protección Social?

Evidencia: Órdenes de compra, fichas técnicas de los EPP adquiridos.

x

3. ¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado

de exposición al riesgo?

Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la

clínica y nivel de exposición al riesgo.

x

4. ¿Los EPP se están entregando oportunamente?

Evidencia a entregar: Base de trabajadores con registro de entrega de

los EPP a cada trabajador con la fecha y hora de entrega.

x





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5. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y

reemplazo de uso requerido? Evidencia: Base de trabajadores con

registro de frecuencia y entrega de los EPP a cada trabajador.

x

6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que

garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de

los EPP? Evidencia: Cantidad de EPP en inventario y proyección de la

cantidad de EPP que se ha de adquirir

x

7 ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP

necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y

Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo?

Se recibió por parte de la ARL informe que sta anexo a esta acta

x

CUMPLIMIENTO % 100%

• Frente a la disposición final de los Elementos de Protección Personal y frente

a la disposición final de los residuos peligrosos generados por el uso de EPP de

COVID 19 en el municipio de San Vicente del Caguán, la ESE Hospital San

Rafael tiene establecido el protocolo de manejo de residuos COVID y se tiene

contrato con contrato con la empresa COMSERVA S.A.E.S..

Frente al uso de los EPP. Se realizo inspección por las diferentes áreas asistenciales del

Hospital reconociendo al personal de enfermería del servicio de urgencias, que da un buen

uso a los EPP; y el personal de enfermería de hospitalización y sala de partos a quienes

compartimos unas felicitaciones; al personal de odontologia quienes usan correctamente los

elementos de bioseguridad, inclusive sin tener aire acondicionado.

Se hizo un llamado para el área de vacunación de la UBA, al personal medico de urgencias,

(excepto el doctor Jarol Cardozo) quienes en el momento de la ronda no estaban usando el

traje A40, establecido en el manual de bioseguridad.

Dentro del área administrativa se hace un llamado al personal de facturación el personal de

servicios generales y a la auxiliar de enfermería del área de crónicos; quienes en su gran

mayoría no tienen aun adherencia al uso del tapabocas y a las medidas tomadas en el

manual de bioseguridad.





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Este comité remitirá acta a la Doctora NASHELY CATALINA LOBO HOYOS, para que se

ordene a quien corresponda la socialización nuevamente de las medidas de bioseguridad

establecidas en la ESE.

Cabe resaltar que a todos se hizo una sensibilización del buen uso de los EPP, y que aun

tenemos la pandemia entre nosotros.

Galería de fotos y reconocimientos:

felicitaciones Odontologa YESSICA SMITH

ALVAREZ y su equipo de odontología por el buen uso de los EPP





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Felicitaciones auxiliar área salud- Maria Elvia Martinez-

programa de citologías por el buen uso de los EPP.

Doctor Jarol Cardozo Bonilla; Por el buen uso de los EPP.





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Felicitaciones al auxiliar Libardo Bustos Caballero, del área de

sala de partos por el buen uso de los EPP

Felicitaciones Jefe SUSANA DE LA CRUZ, por su buen uso de

los EPP.





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3. SOCIALIZACION PLAN DE TRABAJO DEL SISTEMA DE SEGURIDAD EN EL

TRABAJO.





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El profesional de seguridad en el trabajo OSCAR EDUARDO CUMBE GUTIERREZ; se

reunió con la asesora de positiva, para consolidad actividades a realizar en la vigencia 2021.

6. PROPOSICIONES Y VARIOS:

1. Analisis respuesta de positiva





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Esta información se remitiría al área de almacén, para su verificación.

SE CUMPLIÓ EL OBJETIVO: SI X NO _ PARCIALMENTE ___

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