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台南應用科技大學學生會

107 學年度 第二學期

《第十三屆蜂聲肆起歌唱比賽總決賽》

活動企劃書

主辦單位：台南應用科技大學 學生會

指導單位：台南應用科技大學 課外活動指導組

協辦單位：生活服務產業系學會、服飾設計管理系學會、美容造型設計系學會、幼兒保育系學會、

會計資訊系學會、國際企業經營系學會、財務經融系學會、應用英語系學會、資訊管

理系學會、室內設計系學會、視覺傳達設計系學會、商品設計系學會、美術系學會、

音樂系學會、舞蹈系學會、餐飲系學會、時尚設計系學會、旅館管理系學會、企業管

理系學會、多媒體動畫系學會、運動休閒與健康管理系學會、養生休管理學位學程、

流行音樂學士學位學程學會、漫畫學士學位學程學會。

活動日期：107 年 5 月 22 日(三)17:00~22:00

活動地點：台南應用科技大學 第二校區多功能展演中心

活動負責人：劉姿蓉

聯絡電話：0939-577-862

電子郵件：d07370269@gm.tut.edu.tw

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壹、活動名稱：

第十三屆蜂聲肆起歌唱比賽總決賽

貳、活動緣由：

蜂聲肆起歌唱比賽是學生會例行舉辦的活動，也是學校的一個傳統，希望藉此活動吸引熱愛

歌唱的同學在學習的環境中也能有放鬆抒發的管道，也透過比賽的方式給予同學一個舞台展

現自我，蜂聲肆起一賽凝聚了全校所有師生，在歌聲的洗禮下一同延續傳統。

參、活動宗旨：

藉由校內傳統的歌唱比賽給予同學一個展現的舞台，也藉此聚集各系會能與本會交流並合作，

在活動過程中透過欣賞與視覺的享受，讓同學感受校園不同的氛圍，此次以「夢想」為主題，

在大學四年的日子裡，那個未知的未來，以活動讓參賽者可以實體化對於自己未來樣貌的呈

現和希望，以歌聲融合夢想，唱出屬於自己的舞台。

肆、活動相關單位：

指導單位：台南應用科技大學 課外活動指導組

主辦單位：台南應用科技大學 學生會

協辦單位：生活服務產業系學會、服飾設計管理系學會、美容造型設計系學會、幼兒保育系學會、

會計資訊系學會、國際企業經營系學會、財務經融系學會、應用英語系學會、資訊管理

系學會、室內設計系學會、視覺傳達設計系學會、商品設計系學會、美術系學會、音樂

系學會、舞蹈系學會、餐飲系學會、時尚設計系學會、旅館管理系學會、企業管理系學

會、多媒體動畫系學會、運動休閒與健康管理系學會、養生休閒管理學位學程、流行音

樂學士學位學程學會、漫畫學士學位學程學會。

伍、活動負責人：

活動總召：謝名准

聯絡電話：0970-202-930

電子郵件：d04180284@gm.tut.edu.tw

活動負責人：劉姿蓉

聯絡電話：0939-577-862

電子郵件：d07370269@gm.tut.edu.tw

陸、參加對象：

全校師生

柒、活動人數：

全校師生 2500 人

捌、活動地點：

台南應用科技大學 第二校區多功能展演中心

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玖、活動期程：

第一次系協會議：108 年 2 月 25 日(三)

第一次籌備會議：108 年 3 月 4 日(一)

第二次系協會議；108 年 4 月 17 日(三)

第二次籌備會議：108 年 4 月 29 日(一)

第三次系協會議：108 年 5 月 20 日(一)

行前會：108 年 5 月 20 日(一)

活動時間：108 年 5 月 22 日(三)

檢討會：108 年 5 月 23 日(四)

系會協調會議檢討會：108 年 5 月 27 日(一)

壹拾、 活動內容

初賽：由 24 系自行辦理，規則由系會自行決定並選出第一名代表參加總決賽。

決賽：此次以「夢想」為主題，採抽籤分組成立 A、B 兩隊，並兩兩 PK制，以兩隊各自

總分數加上同學 google 表單投票結果，一票為一分，分數高的隊伍即可獲得最佳夢

想獎。

壹拾壹、 活動方式

一、初賽：由全校 24 系辦理，評分標準由各系決定，並選出第一名代表參加總決賽。

二、前哨站：各系決賽參賽者須繳交 30 秒清唱影片，由學生會於 5/1(三)下午一點上傳至學

生會 IG 讓全校同學點按愛心，愛心數最高的兩位同學即可獲得最佳哈特獎。

三、決賽：各系決賽參賽者須繳交 30 秒清唱影片，由學生會統一上傳至學生會 IG 讓全校同

學點按愛心，愛心數最高者即可獲得最佳哈特獎。決賽當日賽制為兩兩 PK 制，

以個人總分數選出前三名。由兩隊各自總分數加上同學 google 表單投票結果，一

票一分，分數高的隊伍即可獲得最佳夢想獎。

(一)演唱時間:以五分鐘為限，超時者扣除總分 10 分。

(二)各獎項評分標準:

1.PK賽制增設最佳夢想獎，隊伍總分為組員個人分數加總，加上 google 表單

投票數，一票為一分，總分數高的隊伍獲得。

2.第一名至第五名評分項目:滿分為 100 分，技巧、詮釋、音色、台風、整體

呈現加總，由評審判斷並做出最後決定。

3.單項獎評分標準：

最佳 C 位獎:依整體台風和表演力由評審判定。

最佳夢想獎:隊伍總分加上 google 表單總分數高的隊伍獲得。

最佳哈特獎:依同學線上點愛心投票,選出最喜歡的音色。

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(四)評審老師：由學生會邀請兩位藝人擔任評審。

壹拾貳、 場地分配圖

(動線圖、各點人力分配)

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壹拾參、 組織分工圖

總召

副執行

財務組 器材組 文書組 美宣組 活動組

副召

執行

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壹拾肆、 分工執掌

事前分工

組別 負責人 組員 工作內容 備註

總召 名准 1.掌握突發狀況。

副召 小琪

芷羚 1.協助各項工作及突發狀況處理。

執行 姿蓉 邑萱

1.規劃及分配各組內容。

2.送出活動簽呈及確認活動場地。

3.策劃活動流程。

4.確認校外藝人名單。

5.確認校內社團表演單位。

6.確認參賽者名單。

財務組 千惠 溫琦、亞蓁

立揚

1.預算表製作，購買活動所需獎品。

2.訂購活動當日餐盒、便當並統計人數。

3.整理活動收據。

器材組 政翰 哲翊、智文

舒晴、鈺晴

1.規劃活動當日及宣傳期所需器材。

2.確認活動當日器材是否有誤。

3.列器材清單並於活動前一日借用完畢。

※請於 05/20(一)

借紅龍柱 26 支

文書組 雅婕

晨婕、育青

沛羽、柔潔

沛渝、沛㚬

1.製作各籌備會議、協調會及活動簽到表。

2.製作報名表及切結書。

3.統整各系初賽辦理時間。

4.製作參賽者歌曲曲單。

5.構想獎狀、感謝狀、邀謝卡內文。

6.製作比賽評分表及評分總表。

美宣組 宜丞

心儀、皓彤

湞雲、宏軒

芠菁、麗伃

1.製作海報、宣傳單、指示牌及活動流程

表。

2.製作邀謝卡、藝人及表演社團感謝狀。

3.製作背板、工作人員名牌、選手名牌、參

賽者獎狀。

4.製作活動前導片。

5.製作選手個人布幕。

聯絡組 玉穗

喬羚、紫涵

韋丞、家芸

思瑜

1.確定各系初賽時間。

2.聯絡系會負責人及決賽選手開會時間。

3.發送校外公關邀請卡。.

4.提醒各系繳交會旗、旗桿、旗座。

活動組 明亞

沛錡、育葳

思安、鈺炘

羅偉、舒淇

1.張貼活動海報及放置宣傳單於各班班級

櫃。

2.製作線上問卷。

3.協助拍攝宣傳影片。

※列印 QRcode 表

單*100

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當天分工

工作項目 負責人 工作成員 工作內容 備註

總召 名准

1.掌握突發狀況。

2.確認並接待活動當日出席師長。

3.監督活動當日各項流程執行進度。

副召 小琪

芷羚 1.協助各項工作及突發狀況處理。

執行 姿蓉 邑萱 1.確認活動流程及各項事宜並掌握突

發狀況。

※隨時與名准回報各組

工作進度。

※若有狀況務必立即回

報名准並立即處理。

財務組 千惠 雅婕、思瑜

1.活動金額付現結算。

2.負責購買當天餐盒及便當。

3.負責支付表演費用及領取收據。

4.保管活動之獎品。

5.活動結束後負責參賽者獎金發放。

※請與負責人確認便當

數量。

※千惠活動中併入舞台

組當計分人員。

器材組 哲翊 政翰、舒淇

1.確認當天所有器材。

2.保管所有器材並統一發放。

3.掌握器材行蹤。

4.活動中併入場控組。

5.負責工作人員簽到、發放對講機及

名牌。

※器材清單請分組列

出，並分類備妥。

※對講機一律由本人親

自領取。

※活動前一日務必確認

所有器材是否備妥。

服務組 玉穗 舒晴、沛錡

1.佈置服務處、食物桌、垃圾架及醫

護處。

2.規劃排隊動線。

※請於正式開始前五

鐘，告知蒞臨現場師

長。

※活動中併入場控組。

※如有師長蒞臨請立即

通知名准接待。

攝影組 鈺晴 韋丞、皓彤 1.負責活動當日攝影及拍照。 ※隨時注意器材電量。

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舞台組 立揚

心儀、柔潔

喬羚、立揚

家芸、羅偉

育葳、智文

1.請留意彩排時間及聯絡社團表演。

2.留意參賽者突發狀況。

3.計算總成績及參賽者網路投票總票

數(千惠)。

4.傳遞麥克風及指引參賽者上下台動線。

5.請於彩排時安排一位計時人員心儀

及一位參賽者彩排安排人員立揚。

6.於最後一位參賽者演唱完時，請藝人

上台講評並頒發感謝狀。

※遞獎人為家芸、心儀

須著正裝。

※準備紅色托盤及白手

套。

※成績全部計算完務必

給名准、姿蓉做最後

確認。

※羅偉為當天音控。

※頒獎順序為最佳哈特

獎*2、最佳 C 位獎

*1、五、殿、季、亞、

冠、最佳夢想獎及參

賽者證明。

※喬羚、千惠為當日計

分人員。

※育葳、智文為當日主

持人。

場控組 宏軒 沛羽、麗伃

亞蓁、溫琦

1.於觀眾入場時，協助引導觀眾。

2.隨時注意場內動線。

3.管制出入口。

4.帶動現場氣氛。

5.留意突發狀況。

※活動開始前留麗伃、

溫琦在外面，其他人

進入內場控。

接待組 沛㚬 紫涵、沛渝

宜丞

1.接待參賽者及引導參賽者至休息室。

2.接待藝人至藝人休息室。

3.接待校外嘉賓引導至貴賓席。

4.接待表演單位。

5.發放餐盒及飲水。

6.發放選手名牌。

7.活動前五分鐘聯絡未到的參賽者。

※請冠廷、宜丞穿著正

裝。

※冠廷、宜丞隨時注意

藝人狀況不得離開，

若藝人有特殊需求務

必通知姿蓉派人協

助。

※若有校外嘉賓來請通

知公關部接洽。

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活動流程表：(含宣傳流程)

時間 活動名稱 負責人 工作內容 備註

09:00~10:00 場地布置 姿蓉

1.請沛㚬布置參賽選手報到處。

2.請舞台組再次後台是否準備完畢。

3.請器材組協助架設活動背板。

4.請場控組協助場外佈置及安排外

部動線。

※請務必準時到場協助

※請器材組備電子看板

放置於場地外面。

10:00~12:00 參賽者

彩排 沛㚬

1.每位選手彩排時間為 5 至 8 分鐘。

2.請接待組引導參賽選手至場內彩

排。

3.請舞台組協助參賽者彩排。

※請音控務必準時到場。

12:00~13:00 休息時間 姿蓉

1.請工作人員輪流至後台休息。

2.請財務組將 PA 大哥便當拿至後

台。

3.請服務組聯絡尚未彩排之參賽者。

※注意社團彩排狀況並

盡量在時間內完成彩

排。

16:00~17:00 參賽者

彩排

沛㚬

1.每位參賽選手彩排時間為 5 至 8 分

鐘。

2.請接待組引導選手至場內彩排。

3.請舞台組協助參賽者彩排。

※請注意參賽者彩排狀

況務必在 15:00完成彩

排。

千惠 1.請財務組於 13:00 至第二校門口領

取表演單位及選手餐盒。

15:00~16:00 主持人

彩排 姿蓉

1.請舞台組與主持人核對流程。

2.請音控協助主持人一同彩排流程。

3.請夥伴於三點前完成所有場地佈

置。

4.所有工作人員再次確認是否都完

成所有場地佈置，並用餐完畢。

※務必注意主持人彩排

狀況務必於 16:00完成

彩排。

※主持人為育葳、智文。

16:00~17:00 表演單位

彩排

沛渝

1.接待組協助社團簽到。

2.沛渝引導社團進行彩排。

3.藝人預計16:30到達請宜丞進行接待。

4.留意所有參賽選手於17:00前報到完畢。

※注意社團彩排狀況務

必於 17:00 完成彩排。

※藝人接洽完畢後請通

知藝人開會。

姿蓉

智文 1.負責通知評審及藝人注意事項。

千惠 1.16:00領取廠商、藝人及工作人員便當。

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17:00~17:30 開放入場 宏軒

1.請宜丞提醒藝人評審17:15準備就位。

2.場控組開放同學進場並引導入座。

3.確認所有彩排事項已全部完成。

4.請主持人於 17:00 準備完畢。

※注意同學入場狀況及

場內動線。

17:30~17:40 主持人

開場

姿蓉 1.請主持人務必準時進行開場並講

解活動注意事項及投票方式。 ※請各組隨時注意場內

狀況，如有突發狀況立

即回報姿蓉處理。 沛渝 1.請引導表演單位到後台進行準備。

17:40~17:50 師長介紹

及致詞 名准

1.請名准事先確認致詞師長並協助

引導上台致詞。

※請主持人介紹完師長

再請師長上台致詞。

17:50~18:15 藝人介紹

及演唱

姿蓉 1.主持人介紹藝人，並邀請藝人表演。 ※舞台組注意舞台狀況。

※主持人請事先與藝人

溝通好訪問內容。 沛㚬 1.引導 1 至 4 位參賽者至後台準備。

18:15~19:45

1 至 12 位

參賽者表

演

姿蓉

1.每位參賽者不得超過五分鐘，如超

時扣除總分 10 分。

2.主持人注意訪問時間。

3.場控組注意場內狀況。

※第 3 位表演帶 5~8 位

第 6 位表演帶 9~12 位

第 10 位表演帶 13~16

第 14 位表演帶 17~20

第 18 位表演帶 21~24

19:45~19:55 社團表演

智文

1.資管系表演。

2.主持人可讓單位宣傳活動。

3.遞獎人準備好感謝狀。

宜丞 1.引導藝人至休息室，19:55 回來準

備。

19:55~21:15

13 至 24

位參賽者

表演

姿蓉

1.每位參賽者不得超過五分鐘，如超

時扣除總分 10 分。

2.主持人注意訪問時間。

3.場控組注意場內狀況。

※確認所有表演者是否

都有領到感謝狀。

※中場表演帶 13~16 位

第 14 位表演帶 17~20

第 18 位表演帶 21~24

名准

姿蓉

智文

1.請千惠於最後一位賽者演唱完後

至後台確認名次。

2.於最後一位參賽者演唱完時，請藝

人上台講評並頒發感謝狀。

※主持人務必於 21:15前

讓所有參賽者完成演

唱不得延誤。

※請宜丞於 21:10打電話

告知預定 21:30 計程

車。

21:15~21:30 社團表演 姿蓉 1.舞蹈系、熱帶魚康輔社表演。

2.請遞獎人準備頒發感謝狀。

※務必於 21:30表演避免

拖到藝人表演時間。

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21:30~21:45 頒獎及閉

幕

姿蓉

1.請住持人務必於21:40前讓藝人頒獎。

2.請讓藝人頒發單項獎。

3.頒發完請宜丞協助藝人至後門搭車。

4.舞台組準備獎盃、獎牌、獎狀及獎

金，並將得獎名單遞給主持人。

5.頒獎順序：最佳哈特獎*2→最佳 C

位獎*1→第五名→第四名→第三

名→第二名→第一名→最佳夢想

獎→參賽證明。

6.請舞台組引導同學育舞台左側填

寫印領清冊。

7.請主持人邀請參賽選手至台前拍

攝大合照集結語。

※務必在次確認名單避

免頒錯獎。

※務必邀請參賽者一起

拍攝大合照。

羅偉

1.最佳哈特獎、最佳夢想獎頒發時，

請配合主持人操控電腦表單及 IG

頁面。

21:45~22:00 場復 姿蓉 1.所有工作人員協助場復。 ※請夥伴務必確認場內

清潔是否有收拾乾淨。

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壹拾伍、 經費概算：

編號 預計收入項目 金額 備註

1

2

編號 預估支出項目 金額 備註

1 藝人費用 $100,000 校外藝人評審兩位(含交通費，稅金)。

2 燈光音響費用 $90,000 活動場地所需燈光音響舞台設備。

3 獎品費用 $8,900

第一名$1,200 元、第二名$1,000 元、第

三名$800元、第四名$600元、第五名$300

元、單項(哈特)獎$300 元、單項(C 位)

獎$100 元*2=200 元

獎盃$1,500 元*3=$4,500 元

4 餐費 $7,200

工作人員 50 位、藝人評審助理 4 位、社

團表演人員 43 位、PA 工作人員 23 位，

$60*120 位=$7,200 元

5 美宣費用 $13,000

A1 海報*100 張、獎狀、邀謝卡、感謝狀、

宣傳單、宣傳背板 3*6、名牌、指示牌、

桌牌

6 活動費用 $39,00 活動道具、宣傳道具。

7 場地費用 $12,000 場地押金及行政管理費用。

8 雜支 $1,000 垃圾袋、電池。

9

10

預估支出項目合計 $236,000

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壹拾陸、 預期效益：

一、使各系會參賽者的聲音能讓更多同學聽見。

二、在與系會合辦的過程，達到雙方共識並促進合作關係。

三、以夢想的主題使參賽者們能展現自我。

四、透過此活動讓更多人看到學生會以及宣傳學生會。

五、以比賽的形式讓喜愛歌唱的同學擁有發揮的平台。

壹拾柒、 注意事項：

一、務必在指定時間內完成指定的工作內容。

二、比賽規則與參賽者詳細說明並簽訂同意書，避免造成爭議。

三、活動當天聯繫好參賽者，避免找不到人。

四、事前蒐集參賽者的照片，照片在表演時會投放在舞台布幕上。