CATALOGAGERéseau des bibliothèques de la Communauté de communes de la Région de ChemilléMise à jour : avril 2008

1. Classer les livres achetés selon leurs genres : albums, romans A ou J, BD, etc. en vérifiant s’il s’agit de suites ou non. Mettre les suites, tomes à part.

2. Connaître le fournisseur3. Suivre les règles de catalogage ci-après en s’aidant des consignes

Ecran d’affichage quand on commence à cataloguer un livre :

Choisir et paramétrer un profil de catalogage : clic droit sur la ligne

Utiliser les profils de catalogage paramétrés (par site et par genre) : les compléter, notamment remplir les zones fournisseur, date d’acquisition, fonds bibliographique, genre. Ces zones pré-remplies permettent de gagner un peu de temps. (C’est très pratique quand on a une commande dans un genre qui domine et d’une seule même librairie).

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Aller sur l’onglet « valeurs par défaut » pour paramétrer des données comme le fonds bibliographique, fonds (propre), section, nom du fournisseur, date d’acquisition :

Puis on valide.

Pour créer une notice (après avoir vérifier via « accès notice ») : cliquer sur le « plus »

Doucher l’isbn puis cliquer sur le type de notice qu’on veut créer :

Notice chapeau et tome d’une série : voir le catalogage des séries, p. 13

2

Règle N°1 : vérifier si le document existe déjà dans la base pour éviter de créer des doublons :

- soit par l’accès notices, recherche par ISBN ou par mots-clés du titre = moyen le plus sûr (notamment en ce qui concerne les tomaisons).

- soit en commençant à cataloguer et en saisissant le titre, Pergame signale s’il existe déjà. En ce cas, bien vérifier, en regardant la notice ISBD (clic droit).

[Si la notice bibliographique existe déjà dans la base, il est toujours bon de vérifier quand même les informations déjà renseignées et, au besoin, on peut compléter et/ou signaler des anomalies à la coordination.]

- soit, dans le cadre « pour recherche Z39.50 », en douchant l’ISBN du document puis clic sur notice simple : Pergame va chercher dans la base du réseau et dans la base de la Bibliothèque nationale de France qui met ses notices à disposition. Si la notice existe dans le réseau, il ne reste plus qu’à raccrocher l’exemplaire. Si la notice est trouvée sur le serveur de la BNF, il faut la télécharger ; ce que propose Pergame. Bien vérifier chaque zone, compléter, corriger, puis ajouter l’exemplaire.

Règle N°2 : Lorsqu’on crée de nouvelles entrées dans les paramétrages, les noter et en informer les collègues.

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Description par zone 

Titres et mentions de responsabilité  

Source d’information : page de titre

Indiquer auteur secondaires et auteurs / coauteurs principaux.Auteurs principaux et co-auteurs : la ou les personnes responsables du contenu intellectuel mais aussi auteurs principaux de BD, albums (textes et illustrations).Auteurs secondaires : ils sont intervenus pour compléter le travail de l’auteur principal et on précise souvent leur fonction : adaptateur, collaborateur, commentateur, directeur, éditeur (intellectuel), éditeur et traducteur, illustrateur, postfacier, préfacier, rédacteur, traducteur… voir liste

ADA Adapté parCGR Conception graphiqueCOL En collaboration avecCON Conçu parCOU CouleursCTE Conception et textesDA D'aprèsDIR Dirigé parDOC Documentation parENT Entretiens avecEX Textes réunis parICO IconographieILL Illustré parIMA Images deIN Introduction parLE Lettrage deMA MaquettisteMAR Musique et arrangements deMIS Mise en page deMSC Mise en scène deNO Notes dePE Présenté parPHO Photos dePO Postface dePRE Préface deRA Raconté parRÉA Réalisé parRED Rédacteur en chefSC Scénario deT TextesTA Traduit de l'anglaisTAB Traduit de l'albanaisTAL Traduit de l'allemandTAM Traduit de l'américain parTAR Traduit de l'arabe parTAU Traduit de l'australien parTB Traduit du brésilien parTC Traduit du chinois parTCH Traduit du chilien parTCR Traduit du créole parTD Traduit du danois parTE Traduit de l'espagnol parTEF Traduit du français parTEX Textes choisis et présentés parTF Traduit du finnois parTG Traduit du grec parTH Traduit du hollandais par

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THE Traduit de l'hébreu parTHO Traduit du hongrois parTI Traduit de l'italien parTJ Traduit du japonais parTLA Traduit du latin parTN Traduit du néerlandais parTNO Traduit du norvégien parTP Traduit du polonais parTPO Traduit du portugais parTR Traduit parTRO Traduit du roumain parTRR Traduit du russe parTS Traduit du suédois parTSC Traduit du serbo-croate parTSE Traduit du serbe parTT Traduit du tchèque parTTU Traduit du turc parTY Traduit du yiddish parTNZ Traduit du néérlandais par

Auteurs

Abbé Pierre : cotation à PIEMère Teresa : TERSœur Emmanuelle : EMM

Editeurs / Collections

Source d’information : page de titre, autres parties, couverture, dos et achevé d’imprimer

Zone d’édition

Indiquer ici uniquement lorsqu’il est mentionné dans l’ouvrage une précision concernant l’édition :2e édition = 2e éd.édition augmentée = éd. augmentée édition bilingue = éd. bilingueédition revue et corrigée = éd. rev. et corr.édition révisée = éd. réviséenouvelle édition = Nouv. éd.Version abrégéeReproduction en fac-similé

Noms des éditeurs : transcrire tel que le nom apparaît sur l’ouvrage.Une révision pour éviter de multiplier les noms de mêmes éditeurs a été effectuée depuis la réunion des bases (déc. 2006). Veiller à prendre dans la liste existante lorsque le nom apparaît en recherche.

Date de l’ouvrageLorsqu’on catalogue un document, c’est bien le document que l’on a en mains que l’on doit dater.Pour cela, on s’appuie sur la date de publication, à défaut sur la date de diffusion. Si on ne trouve pas, s’appuyer sur la date d’achevé d’imprimer (souvent à la fin de l’ouvrage) ou la date de dépôt légal. On n’indique la date de copyright que si on ne peut vraiment pas faire autrement (dans ce cas, on précise dans la note 306, «d’après la date de copyright : 1997 »).

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Collation

Source d’information : le document lui-même

Nombre de pages : indiquer la pagination en chiffres arabes dans le cadre approprié.Si l’ouvrage est non paginé, écrire « NP » dans le cadre « Complément » : sera transcrit « non paginé » en toutes lettres dans le corps de la notice de description.Si l’ouvrage comporte une pagination supplémentaire en chiffres romains, le reporter également dans ce cadre : ex : I-XXI

Mentions d’illustrations : Couv.ill. en coul.Couv. ill. ; photos coul.Couv. ill. ; photos en n. et b.Couv. ill. en n. et b.Ill. en n. et b. et en coul.Ill. en coul.Ill. en coul. ; couv. ill. en coul.Ill. en coul. ; photos coul. ; couv. ill.Ill. en n. et b.Ill. en n. et b. ; couv. ill. en coul.Ill. en n. et b. ; couv. ill. en n. et b.Ill. et photosPhotos en coul.Photos en n. et b.

Formats

Formats « communs » : indiquer seulement la hauteur pour les romans adultes et jeunesse, biographies et vécu Formats moins habituels » (comme format à l’italienne, par exemple) : indiquer hauteur et largeur pour documentaires adultes et jeunesse, albums : ex : 21 x 28

Matériel d’accompagnement : documents que l’on peut trouver en complément de l’ouvrage principal

AfficheCDCD ROMDépliantLivretPatronPhotos

On peut indiquer le nombre si plus d’un élément (4 photos, 2 CD…)

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Indices et cotes

Zone de la cote : - supprimer les lettres correspondant au genre (J = jeunesse, DOC = documentaires)- quand on récupère des notices de la BNF ou d’Electre, en général, il faut refaire les cotes.

Cas des noms anglo-saxons : Mac, Mcc… Le logiciel ne permet pas d’indiquer plus de 3 lettres donc laisser en l’état : R MCC ou MAC. Se référer tel que l’auteur est écrit dans le document.

Entrer l’indice Dewey et le créer s’il n’existe pas, avant de saisir la cote (évite de revenir ensuite sur la modification de la cote).

POUR LES ALBUMS JEUNESSE : ne pas remplir le cadre « COTE », indiquer seulement le genre « Album jeunesse »POUR LES DOCUMENTAIRES adultes et jeunesse, idem, indiquer seulement le genre.

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Centres d’intérêt  

Liste pour le moment arrêtée (voir ci-jointe). Si des modifications sont nécessaires, il est important d’en référer à la coordination des bibliothèques.

On peut indiquer plusieurs centres d’intérêt quand cela est nécessaire. Ex : roman du terroir et Roman policierEx aussi avec les albums jeunesse

Biographie : à indiquer pour les biographies et vécus (cotes B et V). Peut aussi servir à des albums, BD, parfois romans.

Conte :pour recueils (398.2) mais aussi albums, romansSi on veut ajouter des précisions, l’indiquer dans la zone des mots-matières.Ex : conte oriental

Fonds local : Tous les types de documents

Heroïc fantasy :Romans mais aussi BD

Littérature … :Valable pour les romans, albums, théâtre, poésie, BDLittérature africaineLittérature allemande…

NouvellesPoésie : Si on veut ajouter des précisions, l’indiquer dans la zone des mots-matières. Ex : poésie africaine

Première lecture :

Pour romans J mais aussi BDRoman adolescentRoman d’aventure *Roman d’espionnageRoman de science-fiction *Roman fantastique *Roman historique *Roman initiatiqueRoman policier * ….

* Ces précisions peuvent être utilisées pour les BD :BD aventureBD science-fictionBD fantastiqueBD historiqueBD policierBD humoristiqueBD espionnageMangaThéâtre : Si on veut ajouter des précisions, l’indiquer dans la zone des mots-matières.

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Identifications et dates

S’il s’agit de la création d’une nouvelle notice, penser à remplir la date de création et date de mise à jour.Si on reprend une notice déjà existante, penser à entrer la date de mise à jour.

Egalement la date de nouveauté bibliothèque (pas pour reprise de données).

Prix indicatif : reprendre prix indiqué sur l’ouvrage.

Préciser enfin le fonds bibliographique.

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Notes bibliographiques  

Cette zone n’est pas indexée. Le langage utilisé est libre.On peut donner ici des précisions liées aux zones déjà remplies dans le corps de la notice. Si on ne voit pas bien dans quel type de note on peut entrer la précision, on utilise alors « notes générales ».

300 : Notes généralesIci, mentionner les prix : « Prix Renaudot 1999 »…Précision quant on la trouve sur le document ou pas : « adapté de » ou « a été adapté en film… »Dédicace de l’auteur

301 : Notes sur les numéros d’identificationPar exemple lorsqu’un livre a deux ISBN, on rajoute le second ici.

304 : Titre et mention de responsabilitéPrécisions sur l’auteur (ne pas mettre ici que l’ouvrage comporte une biographie de l’auteur, cette information est plutôt à mettre en notes sur les annexes).Si l’auteur est une collectivité et que son nom est un sigle, on peut développer ici : exemple GRM : Groupe de Recherche MusicaleQuant le même auteur a écrit la postface : « Postface de l’auteur »Titres : lorsqu’on trouve dans l’ouvrage une variante du titre ou lorsque l’on sait que le même ouvrage a paru sous un autre titre dans une revue (cf roman de Maryse Condé…)

305 : Edition et histoire bibliographiqueLorsqu’il s’agit d’un extrait, un supplément, on indique les précisions ici.Précédemment paru sous le titre «… »Fait suite à : «… » ou Suivi de : « … », du même auteur

306 : adresse bibliographiqueSi par exemple, on a eu des difficultés à dater un document, on indique ici la source sur laquelle on s’est appuyée : « d’après la date de copyright : 1997 »…

307 : collationIndications sur la pagination, « publication en tête-bêche » (on peut prendre le livre « par les deux bouts » et dans ce cas, en zone de titre et mention de responsabilité, on indique le second titre en « titre contenus »), album cartonné, livre ou album à toucher, livre à odeur, livre-jeu, livre-rébus, livre animéQuant le livre a un format particulier (cas d’albums) : « album découpé selon le dessin de couverture »

308 : collectionOn peut préciser ici si le livre a été déjà publié sous une autre collection si mentionné dans l’ouvrage.

320 : notes sur les annexes : indiquer la présence de : Bibliographie : bibliogr. / Cartes : cartes / Discographie : discogr.Extrait de fac-similé de manuscrit / Filmographie : filmogr.Glossaire : glossaireIndex : indexLexique : lexiqueNotes bibliographiques : notes bibliogr.Notes sur l’auteur, notes complémentaires sur, notes historiques…Repères chronologiques

327 : notes de contenus Note de dépouillement : on peut indiquer ici que le nombre de titres (ex : 20 poèmes) sans détailler davantage.Réunit des poèmes de…, de…, et autres auteurs.

333 : notes sur le publicLes ouvrages pour la jeunesse donne souvent une indication de date : « à partir de 5 ans »…On peut éventuellement choisir de l’indiquer. Ce n’est qu’une proposition de l’éditeur.Pour des albums qui s’adressent aux tout-petits (avant 2 ans), on peut éventuellement préciser « album petite enfance ».

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Mots-matières

On indexe les documentaires.On indexe aussi les fictions quand des thèmes ressortent clairement.

Utilisation du langage RAMEAU : voir fascicule « RAMEAU »

Rappel :

Au mot matière principal, on ajoute une précision quant au type de livre :

Albums jeunesse : Thème -- Livres d’images [voir exemples de mots matière pour les albums, liste jointe]Documentaires jeunesse : Thème -- Ouvrages pour la jeunesseRomans jeunesse : Thème -- Romans pour la jeunesse

Bandes dessinées adultes : -- Bandes dessinées Bandes dessinées jeunesse : -- Bandes dessinées pour la jeunesse

Autres précisions que l’on peut trouver : -- Manuels d’amateurs (documentaires pour apprendre peinture, bricolage…)-- Dictionnaires

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Exemplaires

Dans l’onglet « activité », ne pas oublier la date : c’est la date de mise en circulation du document.Dans l’onglet « inventaire » : date d’acquisition : date de facturation (dans le cas de reprise du fonds, mettre la date du jour moins deux ans, si on ne retrouve pas la facture).Prix : indiquer le prix public (ce prix servira à indiquer au lecteur la valeur du document, par exemple au cas où le document est perdu).

Cas des PLD : Prêt Longue DuréeIl y a plusieurs « générations » de PLD :

- cas de PLD donnés par la BDP, étiquetage bleu mais parfois sans codes barres,- achats fait par l’intermédiaire de la BDP¨suite à la mise en réseau de la bibliothèque : étiquetage bleu et

codes barres.

Dans l’exemplaire, indiquer en tant que fournisseur :PLD – BDP : Dépôt BDP – Prêt Longue DuréeNe pas oublier l’onglet origine : « BDP » (et non le nom de la bibliothèque)Si on veut ajouter un codes barres à un PLD, on peut le faire et en ce cas, l’origine est le nom de la commune (ce sont des livres « anciens » dont la BDP ne souhaite pas garder).

Avant de créer un nouveau fournisseur, bien vérifier s’il n’existe pas déjà dans la base.

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Catalogage dans Pergame : séries, chapeaux et tomaisons

Préambule :

Une série : un ensemble de romans écrits par un ou plusieurs auteurs, qui mettent en scène des héros récurrents dans des intrigues similaires. Différents genres littéraires existent (policier, sentimental, aventures…). Elles se caractérisent par des conventions d’écriture et un lectorat ciblé.Une collection : c’est un choix éditorial qui peut cibler l’âge des lecteurs (cf collection Medium à l’Ecole des loisirs, pour les adolescents, à partir de 12-13 ans), ou un genre (collection Milan poche histoire ou la collection Fantasy aux éditions J’ai lu…).

Exemple : C’est la vie Lulu ! est une série publiée dans la collection Bayard poche de l’éditeur Bayard

Lorsqu’on a des doutes « est-ce une collection ou est-ce une série ? », on prend comme référence la BNF. Si en vérifiant sur le site de la BNF (voir p.16), on trouve la mention d’un titre d’ensemble, on peut créer le chapeau, le titre d’ensemble étant l’équivalent pour nous d’une notice « chapeau ».

Lorsqu’on catalogue des livres faisant partie d’une série, commencer impérativement par rechercher par « accès notices » si le livre existe, en vérifiant l’ISBN ou en recherchant par mots-clés du titre = moyen le plus sûr pour ne pas créer de doublon. Egalement voir si un chapeau existe déjà : par mots-clés du titre = moyen le plus sûr aussi pour éviter de créer des doublons dans les chapeaux.

Notice chapeau = titre général de la série

Notice tome 1

Notice tome 2

etc

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Cas n°1 : la notice bibliographique du tome existe = on raccroche alors l’exemplaire.

Remarques : il peut arriver qu’il y ait par exemple deux mêmes titres de tomes : pas d’affolement, cela veut dire que ce titre existe en plusieurs éditions. A une édition différente, on aura un isbn différent, donc une notice nouvelle.

Cas n°2 : la notice bibliographique du tome n’existe pas mais la notice chapeau existe :

- Soit, on récupère une notice de la BNF : on douche l’ISBN puis on clique sur notice d’un tome et non pas sur notice simple. Pergame demande à quel chapeau on veut relier la notice qu’on va récupérer.

(Si on clique sur notice simple et qu’ensuite on rattache au chapeau, on ne récupère rien des informations du chapeau)Ensuite, vérifier les données de la notice récupérée et supprimer les données « en noir » qui font redondance.

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Dans l’exemple ci-dessus, il faut supprimer la ligne en noir dans la zone éditeur et reporter la date « 2003 » au niveau de la 2e ligne « en bleu ».

- Soit, on créé directement la notice sans récupérer : notice d’un tome. Pergame demande à quel chapeau on veut relier la notice tome.

Cas n°3 : la notice bibliographique du tome n’existe pas et la notice chapeau non plus :

On commence par créer la notice chapeau

Dans la notice chapeau : ce sont les informations communes à tous les tomes. Donc en mettre le moins possible : ne pas mettre le nom du dessinateur en BD si on sait qu’il change à chaque nouveau tome, par exemple ; ne pas mettre une date de parution, ne pas mettre de nombre de pages…

On crée ensuite la notice du tome

Remarques : Les notices importées de la BDP : ne sont pas raccrochées aux chapeaux créés dans Pergame ; elles sont en « électrons libres » dans la base. Les notices de la BDP ne sont pas retravaillées.

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Rappel : pour faire une recherche de notice livre sur le site de la BNF, se connecter :http://www.bnf.fr/pages/catalogues.htm

Puis aller sur la catalogue BN OPALE Plus :

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