Microsoft Dynamics NAV

Caso de éxito: Grupo Educativo IALE - ELIANS

El Grupo Educativo IALE-Elian’s confía en EXCELIA

para mejorar la gestión tecnológica de sus centros.

Visión General

País: España.

Sector: Educación.

Perfil de cliente

Fundado en 1967 por Dña. Marisa Marín y

D. Ignacio Monzonís, el colegio Iale. Elian´s

lleva más de cuatro décadas consagrado al

sector educativo y la enseñanza bilingüe.

Consideran que el aprendizaje de los

idiomas es esencial para el desarrollo del

alumno.

Situación

La gestión del colegio y sus distintas sedes

en España y Europa, así como el gran

volumen de alumnos y actividades

demandaban una solución tecnológica que

se adaptara específicamente al sector

educativo.

Solución

Gestión integral de todos sus centros a nivel

administrativo con la solución vertical

específica para el ámbito educativo que

implantó EXCELIA (eDuca), de la mano de

Microsoft Dynamics NAV.

Beneficios

Eficacia a la hora de acceder a datos de

alumnos y docentes.

Gestión centralizada de todas las áreas

educativas y administrativas de los

colegios.

Control de horarios, profesores, alumnos

e intercambios con otros centros.

Mejora en la gestión de todos los

servicios ofertados.

”La adaptabilidad de Microsoft Dynamics NAV ha

permitido integrar todas las necesidades de un sector

tremendamente cambiante...”

Miguel Martínez, Responsable de Informática del Colegio ELIAN’S.

Con más de cuarenta años dedicados exclusivamente al sector

educativo y a la enseñanza bilingüe, así como la continua búsqueda

por satisfacer las necesidades de sus alumnos a través del

aprendizaje de idiomas y las nuevas tecnologías, el grupo educativo

Iale-Elian´s ha logrado incrementar la eficacia y el control de todas

sus actividades con la ayuda de EXCELIA eDuca.

La amplia funcionalidad de la herramienta eDuca, permite acelerar la

toma de decisiones y responder con mayor rapidez a los continuos

cambios que se producen interna y externamente: “La adaptabilidad

de Microsoft Dynamics NAV ha permitido integrar todas las

necesidades de un sector tremendamente cambiante, convirtiéndose

a día de hoy, en una herramienta indispensable para la gestión de

este tipo de negocios.” asegura Miguel Martínez, Responsable de

Sistemas e IT.

Situación

La clave de su éxito se basa en la continua

búsqueda por satisfacer las necesidades

de sus alumnos a través una amplia y

completa oferta educativa que abarca

desde el aprendizaje de los idiomas y las

nuevas tecnologías, hasta las actividades

deportivas y culturales a todas las edades:

“El esfuerzo de más de tres décadas

dedicados a la formación nos ha enseñado

que la educación de nuestros hijos debe

ser el principal punto de atención en

nuestras vidas, y una buena elección es el

complejo educativo Iale-Elian’s, que ofrece

un aprendizaje óptimo de la lengua inglesa

apoyándose en las nuevas tecnologías”

comenta Alejandro Monzonís.

El gran volumen de alumnos y el continuo

intercambio de información con colegios

fuera de España hacen que la gestión de

todas sus actividades deba realizarse de

forma óptima y segura. De este modo, es

necesario evitar errores en transacciones o

cualquier falta de información con respecto

a los alumnos de intercambio.

Solución

Los directivos del colegio Iale han optado

por la solución de gestión empresarial

eDuca de EXCELIA, Golden Partner de

Microsoft, que cuenta con una gran

experiencia en la consultoría y gestión de

centros educativos, entre otras soluciones

verticales.

Esta solución completamente integrada y

personalizable, incorpora todas las

funcionalidades estándar de Microsoft

Dynamics NAV además de resolver la

problemática específica relacionada con la

gestión docente, de alumnos, empleados,

residencias, rutas, comedor, etcétera.

Se trata de una potente herramienta, que

proporciona la información necesaria para

la toma de decisiones, con la seguridad de

disponer en cada momento de datos

completos y actualizados de los centros.

La solución eDuca incluye:

- Gestión Docente: Cursos, Horarios,

Profesores, Asignaturas, Aulas, Control de

Asistencias, Calificaciones, Diplomas, etc.

- Gestión Administrativa: Expedientes,

Clientes, Matriculación, Impresos,

Documentos, Carné de Estudiante,

Biblioteca, Correspondencia enlazada, etc.

- Gestión Comercial: Seguimiento de

contactos y de Avisos Comerciales,

Tratamiento con empresas, Presupuestos,

Mailing automatizado a clientes, etc.

- Envío automático de mails y SMS: Las

posibilidades que ofrecen las nuevas

tecnologías son aprovechadas para el

envío automatizado de SMS o mails a

padres.

- Publicación web de notas e

incidencias: Con total confidencialidad y

seguridad, el profesorado, los padres y los

propios alumnos, podrán consultar

desde cualquier lugar el estado de las

notas diarias, faltas e incidencias

escolares, noticias de interés, etc.

“Se trataba de crear un

sistema integrado en el

vertical, dedicado

puramente a la

docencia…”

Alejandro Monzonís, Director General del

Grupo Educativo Iale-Elian´s.

- Opción de movilidad: Excelia eDuca

mobile.

Dado su compromiso con la educación y

tras una primera fase de gestión integral

del centro, Iale-Elian´s, dio un nuevo paso

adelante en la unificación y ampliación

tecnológica de su sistema. Así surgió

“Networking class”©, (marca registrada del

Grupo Educativo Iale-Elian’s) que integra

las nuevas tecnologías a la docencia como

ventaja pedagógica: “Se trataba de crear

un sistema integrado en el vertical,

dedicado puramente a la docencia. Tras

varios años de investigación, nace el

llamado “Networking class”©. La institución

ha considerado que era momento de

investigar el apartado pedagógico,

manteniendo así la filosofía inicial

acordada con EXCELIA, de tener un único

programa para la gestión integral del

centro”. Comenta Alejandro Monzonís,

Director General del Grupo Educativo Iale-

Elian´s. El término “Networking class”© se

aplica al sistema de aulas con pizarras

digitales, video proyectores y conexión a

internet con el fin de que tanto los alumnos

como los docentes puedan tener acceso a

las tareas y a la información desde

cualquier sitio, sin necesidad de estar en el

centro.

Beneficios

La experiencia tras la nueva implantación

del sistema Networking class©, a través de

los productos Microsoft Dynamics NAV,

SQL Server 2007, Sharepoint Learning Kid

y herramientas de productividad como

Office 2007 y Outllook ha sido bien acogida

por todos, logrando un mayor rendimiento

en las actividades de los alumnos,

estimulando la aplicación de una

metodología variada y ejerciendo una

mejor planificación de las materias, así

como un incremento de la motivación.

De esta forma, a través de las soluciones

de Microsoft y EXCELIA, se mantiene una

vez más, el compromiso establecido desde

la dirección de Iale. Elian´s para la

prestación de una enseñanza docente de

calidad, dentro de un entorno de actualidad

educativa dinámico y competitivo.

Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics ofrece una amplia gama

de aplicaciones y servicios empresariales

integrados, diseñados para ayudar a las

pequeñas, medianas y grandes empresas a

estar mejor conectadas con clientes,

empleados, socios y proveedores.

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Elian’s, llame al número 962 740 272 o

visite el sitio Web: www.elians.com

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de los productos y servicios de EXCELIA,

llame al número 902 367 020 o visite el sitio

Web: www.excelia.es

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