Carpeta de importacion
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“Expediente digital de importaciones”
Presentador: Gianny Palacios Director de Negocios
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HISTORIA
Somos una empresa de origen mexicano con 11
años de exitosa trayectoria
LIDERAZGO
Número 1 en servicios de Information Management y Business Intelligence en
México - IDC. México IT Services Tracker, Intellego
Markets 2009 y 2010
La compañía
Diferenciadores
MISIÓN
Potenciar las capacidades de ejecución de nuestros
clientes a través de la correcta aplicación de la
tecnología.
CAPACIDAD
Más de 450 consultores capacitados en diversas
metodologías y tecnologías líderes en el
mercado
OBJETIVIDAD
Somos agnósticos a la tecnología; nuestro
objetivo es crear soluciones.
EXPERIENCIA
Hemos trabajado en más de 400 proyectos con más de 200 clientes, en todos
los sectores
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Alianzas Corporativas de Nivel Mundial
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Gestión documental de importaciones
• Se requiere poder visualizar en forma remota los documentos de las importaciones realizadas por el área de logística.
• Las mercadería recibidas en las plantas no siempre coincide con las requisiciones realizadas. Para dar recepción a la mercadería, necesitaban solicitar copia de los documentos (B/L, Factura, etc) al área de logística o compras
• El acceso a los documentos tenía que se con perfilamiento por planta y tipo de usuarios.
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Solución propuesta
• Digitalización del flujo de documentos generados y recibidos por el área de logística o compras .
• Clasificación e indexación de documentos por Nro de Pedido y Nro de Embarque SAP y almacenamiento en repositorio documental Alfresco.
• Hosting de los documentos digitalizados y un portal web para la consulta de los documentos.
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Valor aportado por la solución
• Productividad
• Optimización de las búsquedas documentales
• Documentos ubicables por nro de pedido & nro de embarque SAP
• Satisfacción usuarios internos (documentos disponibles 7/24)
• Costo
• Ahorro de personal y de espacio físico (bodega)
• Eliminación de fotocopiado de documentos
• Reducción de transporte de documentos por valija
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Diagrama de la solución
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Ejemplos de volúmenes gestionados
. Digitalización in situ (en oficinas de cliente) o centro de procesamiento externo
. 12 tipos de documentos con atributos de clasificación específicos
. 30 000 imágenes digitadas por mes, 1 operador
. Más de 1,5 millones de página almacenadas
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Diagrama general
Personal INFO2000Personal CMPC
Entregan documentos Para el proceso Reciben Documentos
Separan documentos de acuerdo a la categoría correspondientePrincipalmente 43, 47, 48, 49
Separan documentos de acuerdo cual sea su tipo de documento
Una vez ya preparados los documentos los escanean con SCAND ALL de forma simple o con documento a lotes de acuerdo a cual sea
la configuración para el tipo de documento
Timbran los documentos de acuerdo a la categoría
Entregan Documentos
Aplicación LOTUS
Realiza la carga a ALFRESCO
ALFRESCO
Visualizan documentos
indexacion
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Aplicación de indexación
Formulario de indexación
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Consulta web en Alfresco (interfaz de usuario personalizada)
Interfaz de búsqueda 100% web para usuarios de CMPC con listados de las búsquedas
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Previsualización de documentos en Alfresco
Previsualización del documento
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Nuestros Clientes
Nuestras Alianzas
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