C G A - Controle C G A - Controle GeralGeral

dedeAcessoAcesso

Para controlar acesso de Para controlar acesso de veículos a áreas reservadas veículos a áreas reservadas como Condomínios, Clubes, como Condomínios, Clubes,

etc.etc.

produzido por:produzido por:

Rent-A-SoftRent-A-Soft

www.rentasoft.cjb.netwww.rentasoft.cjb.net

0-xx-11 4013-27470-xx-11 4013-2747

IMPORTANTE !IMPORTANTE !

• O teclado do Microcomputador deve O teclado do Microcomputador deve SEMPRE estar em forma de LETRAS SEMPRE estar em forma de LETRAS

MAIÚSCULAS.MAIÚSCULAS.

• Lembre-se sempre disto !Lembre-se sempre disto !

• Obrigado.Obrigado.

Executando CGAExecutando CGAVia WINDOWSVia WINDOWS

• Clique em ‘INICIAR’, clique em Clique em ‘INICIAR’, clique em ‘EXECUTAR’ e na linha de comando ‘EXECUTAR’ e na linha de comando

digite:digite:• C:\CGA\CGA.EXEC:\CGA\CGA.EXE

• Em seguida clique em ‘OK’Em seguida clique em ‘OK’• Outra forma é através de criação de Outra forma é através de criação de

um ‘ATALHO’ para CGA, associado a um ‘ATALHO’ para CGA, associado a um ícone do WINDOWS.um ícone do WINDOWS.

C G A - AberturaC G A - Abertura

Senha AtualSenha Atual

• CGA opera com DUAS senhas de entrada:CGA opera com DUAS senhas de entrada:• A senha 1 não permite consultar e/ou A senha 1 não permite consultar e/ou

alterar dados cadastrais - Deve ser alterar dados cadastrais - Deve ser divulgada SOMENTE aos OPERADORES divulgada SOMENTE aos OPERADORES do Sistema como Vigilantes ou Porteiros.do Sistema como Vigilantes ou Porteiros.• A senha 2 permite o acesso total e A senha 2 permite o acesso total e irrestrito a todos os dados do Sistema. irrestrito a todos os dados do Sistema. Deve ser do conhecimento APENAS do Deve ser do conhecimento APENAS do

usuário gerente do Sistema.usuário gerente do Sistema.

GERENTE do SistemaGERENTE do Sistema

• O Gerente do Sistema CGA é a pessoa O Gerente do Sistema CGA é a pessoa que administra o seu funcionamento no que administra o seu funcionamento no

recinto a ser controlado. Os recinto a ser controlado. Os cadastramentos de novos Moradores e cadastramentos de novos Moradores e

Vigilantes, mais as suas senhas, é Vigilantes, mais as suas senhas, é realizado exclusivamente por esta realizado exclusivamente por esta

pessoa. pessoa. • O Gerente tem acesso a TODAS as O Gerente tem acesso a TODAS as funções do Sistema CGA sem qualquer funções do Sistema CGA sem qualquer

restrição.restrição.

Senha dos VigilantesSenha dos Vigilantes

• Cada vigilante que irá operar o Cada vigilante que irá operar o Sistema CGA para anotar os dados Sistema CGA para anotar os dados das visitas, tem uma SENHA que das visitas, tem uma SENHA que

deve ser divulgada com bom sigilo de deve ser divulgada com bom sigilo de modo tal que, um vigilante não tenha modo tal que, um vigilante não tenha

conhecimento da senha do outro.conhecimento da senha do outro.• Em caso de vasamento deste sigilo, o Em caso de vasamento deste sigilo, o

gerente do sistema pode alterá-las a gerente do sistema pode alterá-las a seu critério e quando assim o desejar.seu critério e quando assim o desejar.

Área exclusiva do Área exclusiva do GerenteGerente

Área do GerenteÁrea do Gerente

• Por esta área o gerente do sistema Por esta área o gerente do sistema pode visualizar os dados da pode visualizar os dados da

ADMINSTRADORA e pode consultar ADMINSTRADORA e pode consultar ou alterar certos dados ou ou alterar certos dados ou

parâmetros que orientam o sistema parâmetros que orientam o sistema CGA para controle de impressão de CGA para controle de impressão de

relatórios, etc.relatórios, etc.• O acesso a esta seção é pela SENHA O acesso a esta seção é pela SENHA

2. 2.

Tela de Tela de Parâmetros/AdministradParâmetros/Administrad

oraora

Menú Geral do Sistema Menú Geral do Sistema CGACGA

Tipos de CadastrosTipos de Cadastros

Dados do CondomínioDados do CondomínioTeclar C+1 no Menú Teclar C+1 no Menú

GeralGeral

Condominos/MoradoresCondominos/MoradoresTeclar C+2 no Menú Teclar C+2 no Menú

GeralGeral

Dados de VeículosDados de VeículosTeclar C+3 no Menú Teclar C+3 no Menú

GeralGeral

Cadastro de Ruas/MapasCadastro de Ruas/MapasTeclar C+4 no Menú Teclar C+4 no Menú

GeralGeral

Mapa/Roteiro Mapa/Roteiro da Portaria até a Rua...da Portaria até a Rua...

Empresas de SegurançaEmpresas de SegurançaTeclar C+7 no Menú Teclar C+7 no Menú

GeralGeral

Vigilantes/PorteirosVigilantes/PorteirosTeclar C+8 no Menú Teclar C+8 no Menú

GeralGeral

Senha dos VigilantesSenha dos Vigilantes

• É no Cadastro de Vigilantes que o É no Cadastro de Vigilantes que o gerente do Sistema determina a gerente do Sistema determina a

SENHA de cada um para operar e SENHA de cada um para operar e digitar os dados das visitas digitar os dados das visitas

[Entradas e Saídas] no recinto do [Entradas e Saídas] no recinto do condomínio.condomínio.

Registro deVisitasRegistro deVisitasPasso 1-Indicar Vigilante Passo 1-Indicar Vigilante

e Senha e Senha

Ajuste de Datas e HorasAjuste de Datas e Horas

Datas e HorasDatas e Horas

• Toda a vez que a rotina de registro Toda a vez que a rotina de registro de Visitas é acionada pela primeira de Visitas é acionada pela primeira

vez, o Sistema CGA mostra em vídeo vez, o Sistema CGA mostra em vídeo a data e hora atuais. a data e hora atuais.

• Caso elas necessitam ser ajustadas, Caso elas necessitam ser ajustadas, basta teclar ‘N’= Não ao basta teclar ‘N’= Não ao

questionamento: Voce Concorda com questionamento: Voce Concorda com Isto ? [S/N]Isto ? [S/N]

Para ajustar DATAPara ajustar DATA

Para ajustar HORAPara ajustar HORA

C G AC G A

Rotina para Rotina para Registro de VisitasRegistro de Visitas

Procedimento passo-a-passo Procedimento passo-a-passo para registro de ENTRADA e para registro de ENTRADA e SAÍDA de Veículos no recinto SAÍDA de Veículos no recinto

controladocontrolado

Ficha de Registro de Ficha de Registro de VisitasVisitas

Observações - Observações - GeneralidadesGeneralidades

• O registro de ENTRADA e o de SAÍDA é O registro de ENTRADA e o de SAÍDA é SEMPRE pela PLACA do VEÍCULO.SEMPRE pela PLACA do VEÍCULO.

• Todo veículo que ENTRA no recinto Todo veículo que ENTRA no recinto controlado fica permanentemente controlado fica permanentemente

cadastrado no Banco de Dados de CGA.cadastrado no Banco de Dados de CGA.• Para registrar sua SAÍDA ou uma NOVA Para registrar sua SAÍDA ou uma NOVA

ENTRADA, basta digitar o seu CÓDIGO ENTRADA, basta digitar o seu CÓDIGO de PLACA.de PLACA.

GeneralidadesGeneralidades

• Pela PLACA, o Sistema CGA ‘sabe’ Pela PLACA, o Sistema CGA ‘sabe’ se o veículo está ENTRANDO ou se o veículo está ENTRANDO ou

SAINDO do recinto controlado. Não SAINDO do recinto controlado. Não cabe portanto, ao vigilante ou cabe portanto, ao vigilante ou

porteiro, indicar esta informação. porteiro, indicar esta informação. Para registrar uma SAÍDA deve-se Para registrar uma SAÍDA deve-se

digitar apenas a PLACA do veículo e digitar apenas a PLACA do veículo e teclar ENTER nos campos DATA e teclar ENTER nos campos DATA e

HORA.HORA.

GeneralidadesGeneralidades

• Os seguintes dados são Os seguintes dados são OBRIGATÓRIOS ao se registrar uma OBRIGATÓRIOS ao se registrar uma

ENTRADA:ENTRADA:• Placa do VeículoPlaca do Veículo

• Nome do VisitanteNome do Visitante• Código do Tipo de Visita [TV]Código do Tipo de Visita [TV]

• Código ou Nome do Morador Visitado Código ou Nome do Morador Visitado para TVs de 1 a 5para TVs de 1 a 5

• Data e Hora da EntradaData e Hora da Entrada

AuxíliosAuxílios

• Todo o CAMPO da Ficha de Registro Todo o CAMPO da Ficha de Registro de Visita que contiver ou iniciar-se de Visita que contiver ou iniciar-se com um ‘?’ em BRANCO sobre um com um ‘?’ em BRANCO sobre um fundo VERMELHO indica que alí fundo VERMELHO indica que alí

existe um AUXÍLIO. Ao se teclar ‘?’, existe um AUXÍLIO. Ao se teclar ‘?’, um texto explicativo sobre aquele um texto explicativo sobre aquele

campo será mostrado em vídeo. É o campo será mostrado em vídeo. É o que chamamos usualmente de que chamamos usualmente de

HELP-ON-LINE.HELP-ON-LINE.

Auxílio - HELP-ON-LINEAuxílio - HELP-ON-LINE

Registro de Veículo Não Registro de Veículo Não Cadastrado no Banco de Cadastrado no Banco de

DadosDados

Cadastrando o VeículoCadastrando o Veículo

Dados do VisitanteDados do VisitanteCondutor do VeículoCondutor do Veículo

Informando o Tipo de Informando o Tipo de VisitaVisita

Tipos de Visita - Tipos de Visita - ObservaçõesObservações

• Os tipos 1 a 5 indicam visitas a Os tipos 1 a 5 indicam visitas a moradores identificados. Os tipos 6 a 9 moradores identificados. Os tipos 6 a 9 indicam visitas de veículos ao recinto indicam visitas de veículos ao recinto controlado com objetivos genéricos e controlado com objetivos genéricos e

específicos ao recinto como um todo e, específicos ao recinto como um todo e, por isto, não requerem a identificação por isto, não requerem a identificação dos moradores. O tipo ZERO identifica dos moradores. O tipo ZERO identifica OUTROS TIPOS de visita e a indicação OUTROS TIPOS de visita e a indicação

de morador é OPCIONAL.de morador é OPCIONAL.

Identificação de MoradorIdentificação de Morador

Identificação do MoradorIdentificação do MoradorObservaçõesObservações

• Neste campo indicar um Código de Neste campo indicar um Código de Morador. Este Código é obtido ao se Morador. Este Código é obtido ao se

teclar [F2] neste mesmo campo.teclar [F2] neste mesmo campo.• Outra possibilidade de busca é por Outra possibilidade de busca é por alguma parte do NOME do morador. alguma parte do NOME do morador. Teclar ENTER e digitar esta parte do Teclar ENTER e digitar esta parte do

nome. O Sistema CGA irá buscar e nome. O Sistema CGA irá buscar e mostrar o Morador desejado.mostrar o Morador desejado.

MoradorMoradorBusca pelo NomeBusca pelo Nome

Data de Entrada / Data de Entrada / ENTER=AtualENTER=Atual

Hora de Entrada / Hora de Entrada / ENTER=AtualENTER=Atual

Motivo da Visita - Motivo da Visita - OpcionalOpcional

Resumo Resumo Entradas/Saídas/SaldoEntradas/Saídas/Saldo

• Junto á Ficha de Registro de Visitas e no Junto á Ficha de Registro de Visitas e no rodapé do vídeo do computador, aparece rodapé do vídeo do computador, aparece

sempre um quadro demonstrativo de sempre um quadro demonstrativo de quantas entradas e saídas houveram e quantas entradas e saídas houveram e

um saldo que representa quantos um saldo que representa quantos veículos ainda se encontram dentro do veículos ainda se encontram dentro do

recinto controlado. Para se identificar os recinto controlado. Para se identificar os veículos que ainda não sairam do recinto veículos que ainda não sairam do recinto deve-se teclar [F3] no campo PLACA do deve-se teclar [F3] no campo PLACA do

veículo.veículo.

Resumo Resumo Entradas/Saídas/SaldoEntradas/Saídas/Saldo

Tecla [F3]=Lista dos Tecla [F3]=Lista dos VeículosVeículos

dentro do recinto dentro do recinto

Registro de SaídaRegistro de SaídaBasta a PLACA do Basta a PLACA do

VeículoVeículo

C G A C G A

Outros recursos e facilidades Outros recursos e facilidades oferecidasoferecidas

pelopelo

SistemaSistema

Relatórios/MapasRelatórios/Mapas

• De posse dos dados dos diversos De posse dos dados dos diversos Cadastros e dos registros das Fichas Cadastros e dos registros das Fichas de Visitas, CGA pode oferecer uma de Visitas, CGA pode oferecer uma vasta gama de Mapas e Relatórios vasta gama de Mapas e Relatórios [em vídeo ou em impressoras] para [em vídeo ou em impressoras] para

perfeito gerenciamento e estatísticas perfeito gerenciamento e estatísticas sobre o acesso de visitantes aos sobre o acesso de visitantes aos

locais controlados.locais controlados.

Cópias de SegurançaCópias de Segurança

Exportar Dados paraExportar Dados paraMS-ExcelMS-Excel

Acessar os Programas Acessar os Programas OFFICEOFFICE

Gerar/Organizar Índices Gerar/Organizar Índices de Acesso para Arquivosde Acesso para Arquivos

Parabéns e... Obrigado !Parabéns e... Obrigado !

• Voce acaba de ter contato com uma Voce acaba de ter contato com uma filosofia de trabalho que monta a 35 anos filosofia de trabalho que monta a 35 anos

de experiencia na área de informática. de experiencia na área de informática. CGA é um dos resultados desta CGA é um dos resultados desta

experiencia. Oferecemos a voce e seu experiencia. Oferecemos a voce e seu negócio uma série de programas negócio uma série de programas

aplicativos de alto gabarito como: Folha aplicativos de alto gabarito como: Folha de Pagamento, Contabilidade, Livro de Pagamento, Contabilidade, Livro

Caixa, Condomínio, Ponto Eletronico, e Caixa, Condomínio, Ponto Eletronico, e outros. CONSULTE-NOS !outros. CONSULTE-NOS !

CGACGA

• Um produto com a qualidade Rent-A-Um produto com a qualidade Rent-A-SoftSoft

• Opera em qualquer plataforma WindowsOpera em qualquer plataforma Windows• Assistencia Técnica permanenteAssistencia Técnica permanente

• Regime de Licença de UsoRegime de Licença de Uso• Downloads mensais pelo Site:Downloads mensais pelo Site:

• www.rentasoft.cjb.netwww.rentasoft.cjb.net• 0-xx-11 4013-2747/Paulo D’Amore0-xx-11 4013-2747/Paulo D’Amore

Rent - a - SoftRent - a - Soft

Marca de fantasia dos Marca de fantasia dos produtos da UNITED produtos da UNITED Informática S/C ltdaInformática S/C ltda