Bundesanstalt für ImmobilienaufgabenInnovatives Bedienkonzept des Content Management Systems erleichtert die Online-Vermarktung von Immobilien

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist mit einem Portfolio

von über 400.000 ha und rund 44.000 Wohnungen einer der größten

Immobilienbesitzer Deutschlands und der Immobiliendienstleister des

Bundes. Sie steht vor der Herausforderung ihr umfangreiches Portfolio an

Wohn-, Gewerbeflächen sowie Flächen zum Erhalt erneuerbarer Energien

zu vermarkten. Um den schnell wechselnden Marktanforderungen gerecht

zu werden, bietet die BImA ihr Portfolio online auf ihren Websites an.

Damit Redakteuren und Partnern der BImA deutschlandweit eine

komfortable Möglichkeit zur effizienten Websites-Erstellung und -Pflege

geboten wird, nutzen sie das Bearbeitungskonzept von Infoparks Content

Management System. Dieses ermöglicht ihnen ohne Programmierkennt-

nisse und mithilfe von Inline-Editing, einem „Baukasten-System“ sowie

zahlreichen weiteren Applikationen die erfolgreiche Online-Vermarktung

von Immobilien.

Digitales Immobilienportfolio auf Knopfdruck

Kinderleicht zur neuen Website

Von Anfang an voller Funktionsumfang

Personalisiertes Immobilienportal

Intelligenter Immobilien-Agent

Geschützter Bereich „Meine BImA“

Websites zur Förderung erneuerbarer Energien

Überblick

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

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Themen des Anwenderberichts:

Für einen zukunftssicheren und flexiblen Online-Auftritt definierte

die BImA neue Anforderungen für die Domain

www.bundesimmobilien.de sowie für alle Kommunen-Websites.

Das Ziel der BImA ist die Online-Darstellung und Konversion

(Umnutzung) von Gebäuden und Flächen des Bundes. Sowohl die

Redakteure der BImA als auch die Partner aus den Kommunen sollen

Inhalte ohne fundiertes, technisches Hintergrundwissen deutsch-

landweit, intuitiv in ein zentrales System einpflegen können.

Deshalb setzt die BImA auf Infopark-Lösungen wie CMS und

WebCRM in der Cloud. Der Einsatz des modernen Web-Frameworks

Ruby on Rails erhöht zudem die Dynamik der Website und der dort

integrierten Anwendungen. Eine anpassungsfähige und program-

mierbare Plattform sorgt dafür, dass das Erstellen ganzer Websites

„per Knopfdruck“ und innerhalb weniger Minuten möglich ist.

Erweitert wurde die Website-Funktionalität außerdem mit einem

Immobilienportal, der Anbindung eines Immobilien-Agenten sowie

Infoparks WebCRM, mit welchem Online-Marketing und

Key Account-Aktivitäten ausgeführt werden.

Die BImA nutzt Infoparks Lösungen für Internet, Intranet und

Extranet seit 2011 auch in der Cloud.

Digitales Immobilienportfolio auf Knopfdruck

Ausschnitt der Website www.bundesimmobilien.de

Am Anfang der Zusammenarbeit mit Infopark (2006) stand der

Wunsch nach einer komfortablen Möglichkeit für Redakteure und

Partner, Websites zeitnah zu erstellen. Dazu nutzen sie das Bearbei-

tungskonzept von Infoparks Content Management System. Es

besteht aus einem effektiven Multi-Site-Management, der intuitiv

gestalteten, grafischen Inline-Editing-Benutzeroberfläche und einem

„Baukasten-System“, das einen hohen Vorfertigungsgrad sowie ein

zentrales und verständliches Redakteurssystem schafft.

Kinderleicht zur neuen Website

Bearbeitung der Website-Inhalte in der Nutzer-oberfläche

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Das innovative Inline-Editing-Konzept optimiert dabei mithilfe einer Schnittstelle zwischen Vorschau und CMS

die Bearbeitung der zu erstellenden Inhalte. Für alle Inhaltsvarianten wurden Vorlagen entwickelt, die sich

nach einem „Baukasten-System“ als vordefinierte Website-Elemente wie Bildergalerien, Warenkorb-, Google

Maps- oder Video-Boxen mit wenigen Klicks hinzufügen lassen. Über Assistenten können verschiedene Datei-

formate hochgeladen und Inhalte per Drag & Drop verschoben werden. So können Redakteure innerhalb

kürzester Zeit neue Kampagnen-, Microsites sowie Konversionsseiten ohne Programmierkenntnisse anlegen

und fertigstellen.

Mit dem „Baukasten-System“ des CMS wird Inhaltspflege auf der Website kinderleicht: Im Boxbrowser wird eine neue Box ausgewählt und in der Website an der gewünschten Stelle eingefügt.

Eine neue Website ist bereits mit funktionierender Suche, Navigation und den Bereichen „Impressum“ und

„Datenschutz“ vorkonfiguriert. Das Layout der Website bleibt dank eines Skripts einheitlich und Redakteure

sind in der Lage, durch die vorgegebene Struktur, komplexe Websites innerhalb kürzester Zeit fertigzustellen.

Von Anfang an voller Funktionsumfang

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Durch die Einbindung des Immobilienportals in die Website haben

die Nutzer auf www.bundesimmobilien.de die Möglichkeit, nach

aktuellen Wohnungs-, Gewerbe- sowie Land- und Forst-Angeboten

der BImA zu suchen. Alle Ergebnisse und Objektinformationen der

Exposés werden vom Immobilienportal-Anbieter

„ImmobilienScout24“ gehostet und über eine bereitgestellte

Schnittstelle (REST-API) in Echtzeit abgefragt. Die Visualisierung der

Ergebnisse erfolgt im Web-Design der Seite

www.bundesimmobilien.de und gewährleistet eine konsistente

Kundenansprache. Eine zusätzliche Content-Pflege durch die BImA

im CMS ist nicht nötig.

Zusätzlich zur Immobiliensuche haben Interessenten die

Möglichkeit, persönliche Suchprofile durch die Anbindung des

WebCRMs zu speichern. Ein automatisierter Immobilien-Agent sucht

aktiv im Portfolio der BImA nach neuen Angeboten und infor-

miert seinen Interessenten bei erfolgreicher Suche. Aktuelle Treffer

zu seiner Suchanfrage werden per E-Mail an den Interessenten

verschickt.

Für die Ausführung des Versands aktueller Angebote greift der

Immobilien-Agent ebenfalls auf das WebCRM zu. Mehrere Tausend

Empfänger erhalten regelmäßig E-Mails mit angeforderten

Angeboten.

Eine technische Rafinesse ist die Skalierung der Hardware-Res-

sourcen durch die Plattform, sollte die Zahl der Interessenten stark

ansteigen.

Personalisiertes Immobilienportal

Intelligenter Immobilien-Agent

Das Immobilienportal der BImA

„Dank der Verwendung der REST-API halten wir die Exposés auf unserer Website ohne Aufwand immer auf dem aktuellsten Stand“, sagt André Beyer, Projektleiter BImA, über das persona-lisierte Immobilienportal.

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Im Portal „Meine BImA“ kann der Website-Besucher in einem

personalisierten Bereich seine Stammdaten eigenständig verwalten.

Dazu gehören die Einstellungen für Newsletter-Abonnements sowie

Verwaltung der Suchaufträge des Immobilien-Agenten.

Jede Website der BImA kann in der Multi-Site-Management-Konsole

mit nur einem Klick um einen geschützten Bereich erweitert

werden. Zur effizienten Verwaltung nutzt „Meine BImA“ das

WebCRM als Backend-System.

Die von der Bundesregierung beschlossene Energiewende treibt

die Anstrengungen für Windkraft- und Photovoltaik-Anlagen an.

Geeignete Flächen bietet die BImA im Immobilienportal und der

dafür angelegten Website

http://erneuerbare-energien.bundesimmobilien.de an. Auch hier

steht jedem Kunden der Immobilien-Agent zur Seite und informiert

über neue Angebote.

Eine weitere Kampagnenseite für die Steigerung des Energiebe-

wusstseins ist die Seite

„Mission E“ http://missione.bundesimmobilien.de.

Neben dem Verkauf und der Vermietung von Wohn- und Gewer-

beflächen befinden sich auch Flächen zum Erhalt erneuerbarer

Energien, wie stillgelegte Flughäfen oder ehemalige Treibstofflager,

im Portfolio.

Geschützter Bereich „Meine BImA“

Websites zur Förderung erneuerbarer Energien

Logos der Websites für Immobilien zur Energiewende.

Das Portal „Meine BImA“ zur Selbstverwaltung personenbezogener Daten

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Homepage

http://www.bundesimmobilien.de/

Konversionsseiten

http://konversion-gatow.bundesimmobilien.de

http://konversion-kitzingen.bundesimmobilien.de

http://konversion-oldenburg.bundesimmobilien.de

http://konversion-darmstadt.bundesimmobilien.de

http://konversion-muenster.bundesimmobilien.de

http://konversionskonferenz.bundesimmobilien.de

Kampagnen-Websites

http://erneuerbare-energien.bundesimmobilien.de/

http://missione.bundesimmobilien.de/

BImA im Web

Kitzingstraße 15, 12277 Berlin, Deutschland

Tel. +49 30 747993-0, Fax +49 30 747993-93

www.infopark.de, E-Mail: info@infopark.de

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