BUKU PETUNJUK

PENGGUNAAN SIA

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

(KHUSUS UNTUK ORANG TUA / WALI MAHASISWA)

VERSI - 1.5 TAHUN 2018

FAKULTAS KEDOKTERAN (UNISSULA)

Jl. Raya Kaligawe Km. 4 PO Box. 1054 Telp. (024) 6583584

Fax. (024) 6594366 Semarang

PENDAHULUAN

Alhamdulillahirobbil’alamin segala puji bagi Allah SWT yang telah

memberikan Rahmat serta hidayahnya kepada kita semua, sholawat serta

salam semoga selalu tercurah kepada Nabi kita Muhammad SAW.

Orang tua/wali memiliki peran yang sangat besar dalam mendukung

keberhasilan proses pendidikan mahasiswa baru. Orang tua/wali

diharapkan dapat ikut membimbing dan memantau proses pendidikan

putra/putrinya. Untuk itu, orang tua perlu memahami sistem pembelajaran

yang diterapkan di FK Unissula meliputi metode pembelajaran, jadwal

perkuliahan, assesment, serta pemantauan hasil belajar mahasiswa.

FK Unissula mempunyai website Sistem Informasi Akademik (SIA) yang

menyediakan informasi tentang Status Mahasiswa, Status Pembayaran,

Nilai Harian, Nilai OSCE, Nilai Matakuliah Mahasiswa.Website ini

diharapkan dapat mempermudah Orang Tua/Wali Mahasiswa untuk

memantau putra/putri Bapak/Ibu/Wali dalam mengikuti pendidikan di FK

Unissula. Semoga website ini dapat dimanfaatkan dengan semaksimal

mungkin.

Semarang, 30 Januari 2019

Dekan FK Unissula

Dr. dr.H. Setyo Trisnadi, SH., SpKF

Website Sistem Informasi Akademik ini dapat diakses lewat Komputer, Tablet

atau HP yang terhubungdengan koneksi internet.Langkah pertama kali yang

harus dilakukan untuk dapat mengkases website sia.fkunissula.ac.id.

1. HALAMAN DEPAN LOGIN UNTUK ORANG TUA / WALI

Untuk dapat mengakses SIA FK Unissula dan melihatnilai yang telah diperoleh

mahasiswa selama mengikuti perkuliahan silahkan masuk ke website

sia.fkunissula.ac.id.

Masukkan username dan password yang ada di dalam Amplop kecil yang

dibagikan saat registrasi.Silahkan masukkan Username di kolom Username

dan Password di kolom yang sudah disediakan, sesuai dengan besar kecilnya

huruf yang ada di kertas login, selanjutnya silahkan klik Sign in

Gambar 1.1 : Tampilan Halaman Utama website sia.fkunissula.ac.id

Setelah sukses memasukkan login pada halaman BERANDA muncul gambar

seperti di bawah ini :

Gambar 1.2 : Tampilan Halaman Profile

Keterangan gambar :

1. Status Administrasi : untuk mengetahui Detail biaya yang sudah

dibayarkan oleh Mahasiswa yang bersangkutan :

Gambar 1.3 : Tampilan Halaman Status Administrasi 1 2

1

2. Kegiatan Kemahasiswaan : berisi informasi semua kegiatan yang pernah

diikuti oleh mahasiswa beserta jumlah sks.

3. Status Bimbingan Konseling terdiri dari

a. Tidak Dalam Bimbingan

b. Dalam Bimbingan

Gambar 1.4 : Tampilan Halaman Status Bimbingan

4. Grafik IPK

Gambar 1.5 : Tampilan Halaman Grafik IPK

2. MENU AKADEMIK

NILAI YANG DIAKUI

Merupakan nilai terbaik yang pernah dicapai oleh mahasiswa.

Gambar 1.6 : Tampilan Halaman Nilai Diakui

HISTORY NILAI MATAKULIAH

Gambar 1.7 : Tampilan Halaman Nilai Matakuliah

3 4

History Nilai Matakuliah berisi tentang modul apa saja yang sudah

ditempuh sejak semester awal sampai saat ini. Nilai yang tampil

adalah nilai Huruf.

KOMPONEN PENILAIAN

Untuk melihat Nilai – Nilai harian Mahasiswa PerModul silahkan masuk

ke Menu Akademik Komponen Penilaian.

Gambar 1.8 : Tampilan Halaman Komponen penilaian

Pada Menu Komponen Penilaian berisi tentang semua nilai harian

mahasiswa yang bersangkutan dari semua modul yang telah diambil oleh

mahasiswa. Berdasarkan Matakuliah dan Tahun Akademik yang diambil.

Komponen Penilaian itu terdiri dari beberapa kegiatan diantaranya :

- Nilai Skill Klin (Skill Lab )

- Nilai Skill Prek ( Praktikum )

- Nilai Tutorial

- Nilai Mid

- Nilai OSCE

- Nilai Remidi

Jika mahasiswa yang bersangkutan tidak masuk atau ijin dalam Kegiatan

Komponen Penilaianmaka akan mendapatkan Nilai 1

5

5 6

NILAI OSCE PER-STATION

Nilai OSCE Per-Stationmerupakan nilai yang di dapat mahasiswa pada saat

ujian ketrampilan klinik.

Untuk melihat Nilai OSCE mahasiswa silahkan masuk ke Menu

AkademikNilai OSCE Per-Station

Disini dapat dilihat Nilai Osce Perstation, Ketentuan OSCE dapat dilihat di

Buku Pedoman Akademik

Gambar 1.9 : Tampilan Halaman Nilai Osce Per Station

NILAI OSCE PER-MODUL

Merupakan Nilai yang di dapat mahasiswa berdasarkan MODUL yang

diambil oleh mahasiswa dari gabungan beberapa Station OSCE.

Gambar 2.0 : Tampilan Halaman Nilai Osce Per Modul

SUSULAN MODUL

Berisi tentang Pengajuan susulan kegiatan mahasiswa. Mahasiswa dapat

mengajukan susulan kegiatan kuliah apabila tidak bisa hadir dengan

kondisi tertentu sesuai persetujuan Ka.Prodi dan Sek. Prodi PSPK.

Gambar 2.1 : Tampilan Halaman Susulan Modul

7 8

5. RENCANA STUDI

KRS online hanya bisa dilakukan ketika jadawal KRS online sudah

ditawarkan dan sudah membayar uang DPI 25% dan UKT 40%, jika

belum membayar maka mahasiswa tidak bisa melakukan KRS online.

Berikut adalah gambar dari KRS Online yang tidak bisa diakses oleh

mahasiswa, Berikut tahapan-tahapan megetahui biaya regitrasi untuk KRS

Online:

Pilih menu rencana studi.

1. Pilih sub menu KRS Online.

2. klik Cetak Tagihan Registrasi dan Kemahasiswaan. kemudian

lakukan pembayaran ke Bank BPD Jateng Syariah atau Konvensional

atau bisa melalui Transfer ATM bersama sesuai dengan tagihan yang

ada.

Gambar 2.2 Halaman KRS Belum Membayar DPI

Gambar 2.3 Halaman Cetak Tagihan Registrasi dan Kemahasiswaan

(40% UKT tahap 1)

9 10

MENDAFTARKAN KRS ONLINE

Setelah membayar biaya registrasi mahasiswa bisa mendaftarkan KRS

Online dengan memilih matakuliah yang akan diikuti disemester depan,

dengan cara :

1. Pilih menu rencana studi.

2. Pilih sub menu KRS Online.

3. Pilih tombol pilih pada matakuliah yang akan diikutkan KRS .

4. Untuk Ketentuan KRS bisa dicek di tombol disini (Lihat di Buku

Pedoman Akademik).

Gambar 2.4Halaman Proses Mendaftarkan KRS Online

Gambar 2.5. Halaman Ketentuan PengambilanMatakuliah Persemester

11 12

Setelah memilih matakuliah dengan KRS Online, mahasiswa diwajibkan

untuk melakukan perwalian dengan dosen wali. Dosen wali mengecek

keseluruhan nilai mahasiswa, jika ada salah satu matakuliah yang tidak di

approve / disetujui oleh dosen wali maka mahasiswa wajib mengganti

dengan matakuliah lain. Jika sudah disetujui maka dosen wali akan

melakukan validasi KRS online mahasiswa dan mahasiswa akan mendapat

tagihan untuk pembayaran akademik.

MASA BATAL TAMBAH

Pada masa batal tambah adalah waktu dimana mahasiswa melakukan

Batal atau Tambah matakuliah yang sesuai dengan arahan dari dosen

wali. Langkah – langkah untuk melakukan batal tambah adalah :

1. Pilih menu rencana studi.

2. Pilih sub menu KRS Online.

3. Pilih tombol “Saya Ingin Ikut Batal Tambah”

Gambar 2.6. Halaman Notifikasi Melakukan Batal Tambah.

Gambar 2.7. Halaman Proses batal tambah

6. Cetak Tagihan dan KRS

Setelah mahasiswa melakukan Batal tambah dan sudah divalidasi oleh

dosen wali mahasiswa diwajibkan untuk mencetak KRS dan tagihan ke II

dan Tagihan ke III. Tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut :

1. Pilih menu rencana studi.

2. Pilih sub menu KRS Online.

3. Pilih Print KRS unutk mencetak hasil KRS.

4. Pilih lihat tagihan II untuk mencetak biaya KRS 1

5. Pilih lihat tagihan II untuk mencetak biaya KRS 2

13 14

Berikut adalah tampilah hasil cetak KRS :

Gambar 2.8. Halaman Hasil Cetak KRS.

Berikut adalah gambar dari hasil cetak Tagihan II:

Gambar 2.9. Halaman Hasil Cetak Tagihan II.

Berikut adalah gambar dari hasil cetak Tagihan III:

Gambar 3.0. Halaman Hasil Cetak Tagihan III

15 16

7. PENGAJUAN SUSULAN ONLINE

Kegiatan (Tutorial/Skills Lab/Praktikum/Ujian)susulan online hanya bisa

dilakukan ketika nilai kegiatan reguler sudah diinputkan ke dalam sistem.

Batas waktu pengajuan Susulan Online sesuai dengan jadwal yang telah

ditentukan oleh Sekprodi PSPK.

Membuat Pengajuan Susulan Kegiatan

Untuk mengajukan Susulan Online mahasiswa harus mendaftarkan

atau mengajukan kegiatan yang akan disusulkan melalui sistem,

sebelum batas pengajuan susulannya berakhir. Berikut tahapan-

tahapan mengajukan Susulan Online:

1. Pilih menu Akademik.

2. Pilih sub menu Komponen Penilaian.

3. Pilih modul yang kegiatannya disusulkan.

4. Pilih kegiatan yang mendapat nilai 1.

5. Pilih alasan dan keterangan tidak mengikuti ujian

6. Lampirkan bukti surat atau dokumen yang mendukung alasan

ketidakhadiransesuai dengan aturan/keterangan dalam sistem

(boleh lebih dari 1 bukti).

7. Pilih centang pada kolom pernyataan.

8. Pilih tombol Daftar.

9. Apabila kegiatan susulan telah berhasil didaftarkan ke dalam

sistem, maka akan tampil tanda centang berwarna hijau di bawah

atau sebelah nilai 1.

Berikut adalah gambar dari proses mengajukan susulan kegiatan.

Gambar 3.1. Halaman Proses Mengajukan Susulan Kegiatan.

Gambar 3.2. Pengajuan susulan kegiatan sudah berhasil diajukan.

17 18

Cek Status Pengajuan Susulan

Setelah mengajukan susulan kegiatan,

persetujuan (approval) melalui sistem dari :

- Kaprodi PSPK : untuk ujian modul

- Sekprodi PSPK : untuk kegiatan selain ujian modul

Persetujuan dilakukan 1 hari setelah batas pe

berakhir. Mahasiswa dapat melihat status pengajuan susulan 1

setelah batas pengajuan susulan berakhir. Untuk

susulan online mempunyai tahapan-tahapan sebagai berikut :

1. Pilih menu Akademik.

2. Pilih sub menu Susulan Modul.

3. Lihat status susulan kegiatan modul yang sudah anda ajukan :

telah disetujui akan tampil Disetujui (warna hijau)

4. Jika tidak disetujui akan tampil Ditolak (warna

disertai instruksi lanjutan oleh Kaprodi/Sekprodi PSPK

5. Jika belum dilakukan approval, maka akan tampil Menunggu

(apabila sampai 2 hari setelah batas pengajuan susulan

status masih Menunggu, maka mahasiswa dipersilahkan klarifikasi

ke Kaprodi/Sekprodi PSPK).

kegiatan, mahasiswa menunggu

:

kegiatan selain ujian modul

ersetujuan dilakukan 1 hari setelah batas pengajuan susulan online

pengajuan susulan 1 – 2 hari

Untuk cek status pengajuan

tahapan sebagai berikut :

modul yang sudah anda ajukan : jika

isetujui (warna hijau)

itolak (warna merah), dapat

disertai instruksi lanjutan oleh Kaprodi/Sekprodi PSPK

Jika belum dilakukan approval, maka akan tampil Menunggu

(apabila sampai 2 hari setelah batas pengajuan susulan online

status masih Menunggu, maka mahasiswa dipersilahkan klarifikasi

Gambar 3

Gambar 3

19

Gambar 3.3. Halaman proses cek status pengajuan susulan (1)

Gambar 3.4. Halaman proses cek status pengajuan susulan (2)

20

20

4

5

8. FASILITAS MENGGANTI PASSWORD (KEAMANAN)

Bapak/Ibu/Wali Mahasiswa bisa mengganti password yang sudah didapat.

dengan cara pilih Icon segitiga di pojok kanan atas, didekat identitas

mahasiswa. Silahkan Klik Menu Ganti Password.

9. KELUAR DARI SIA PPSK

Untuk keluar dari Aplikasi silahkan klik menu Logout.

Terima Kasih Bapak/Ibu/Wali Mahasiswa sudah mendukung keberhasilan

dan kesuksesan putra/putri bapak/Ibu dalam menuntut ilmu. Semoga Buku

Petujuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik (SIA) khusus untuk Orang

Tua/Wali Mahasiswa dapat memberikan manfaat yang besar demi

keberhasilan putra/putrid Bapak/Ibu dalam meraih masa depan yang

Cemerlang.

22 21