BUKU PANDUAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGAWASAN Ver 2.0

Inspektorat Jenderal

Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia 2016

ii

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .......................................................................................................................... ii

1 Halaman Login ................................................................................................................. 1

2 Modul Perencanaan ........................................................................................................ 2 2.1.1 Entry Surat ...............................................................................................................................2

2.1.2 Entry Obrik ...............................................................................................................................3

2.1.3 Entry TIM Pemeriksa ................................................................................................................4 2.2 Entry ST Khusus ..................................................................................................................................... 6

2.2.1 Entry Surat ...............................................................................................................................6

2.2.2 Entry Obrik ...............................................................................................................................7

2.2.3 Entry TIM Pemeriksa .................................................................................................................... 9

2.3 Laporan .............................................................................................................................................. 10

1

1 Halaman Login

Login aplikasi dengan memasukan username dan password yang sudah didaftarkan. Pengelolaan login diatur oleh administrator Inspektorat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM.

2

2 Modul Perencanaan

2.1 Entry ST PKPT

2.1.1 Entry Surat

List Data – Surat Tugas PKPT Daftar surat tugas Rutin/PKPT, dimana terdapat proses memasukan Surat Tugas, Nama Obrik serta Tim Pemeriksa.

Tombol untuk memasukan surat tugas, tombol untuk merubah data, link “Tambah Obrik” untuk memasukan nama obrik yang diperiksa serta link “Tambah Tim” untuk memasukan nama-nama Tim Pemeriksa.

Form Input – Surat Tugas PKPT

Klik , untuk memasukan surat tugas, yaitu : - Pilih “Bulan”.

- Pilih “Tahun”.

- Masukan “Hal/Masalah”.

- Masukan “No. SP PKPT”, pastikan nomor surat yang dimasukan tidak sama. Terdapat

peringatan apabila nomor surat dimasukan sudah ada.

- Masukan “Tgl. SP PKPT”.

- Pilih “Penandatangan SP PKPT”.

- Klik , apabila data sudah terisi dengan baik, maka “Kode” akan terbuat otomatis

oleh sistem.

3

Data yang sudah dimasukan akan tampil pada list surat tugas dengan posisi urutan paling

atas. Tanda merupakan tanda/informasi data belum ada nama obrik dan Tim Pemeriksa.

2.1.2 Entry Obrik

List Data Daftar Surat Tugas yang sudah dimasukan, tetapi nama obrik belum dimasukan.

Form Input – Nama Obrik

klik link “Tambah Obrik” untuk memasukan & menambah nama obrik yang diperiksa. pilih

checkbox menjadi untuk obrik yang mau dimasukan, kemudian klik tombol , untuk menutup dan kembali ke list surat tugas.

4

Gunakan fasilitas “cari” untuk mempercepat pencarian nama obrik berdasarkan wilayah.

2.1.3 Entry TIM Pemeriksa

List Data Daftar Surat Tugas & nama obrik yang sudah dimasukan, tetapi nama Tim Pemeriksa belum

dimasukan.

5

Form Input TIM Pemeri ksa klik link “Tambah Tim” untuk memasukan & menambah nama Tim Pemeriksa. pilih

“Pemeriksa” yang mau dimasukan serta “Peranan”, kemudian klik tombol . Apabila

semua Tim Pemeriksa sudah dimasukan, kemudian klik tombol untuk menutup dan kembali ke list surat tugas.

6

2.2 Entry ST Khusus

2.2.1 Entry Surat

List Data – Surat Tugas Khusus Daftar surat tugas Khusus, dimana terdapat proses memasukan Surat Tugas, Nama Obrik serta Tim Pemeriksa.

Tombol untuk memasukan surat tugas, tombol untuk merubah data, link “Tambah Obrik” untuk memasukan nama obrik yang diperiksa serta link “Tambah Tim” untuk memasukan nama-nama Tim Pemeriksa.

Form Input – Surat Tugas Khusus

Klik , untuk memasukan surat tugas, yaitu : - Pilih “Bulan”.

- Pilih “Tahun”.

- Masukan “Hal/Masalah”.

- Masukan “No. SP Khusus”, pastikan nomor surat yang dimasukan tidak sama. Terdapat

peringatan apabila nomor surat dimasukan sudah ada.

- Masukan “Tgl. SP Khusus”.

- Pilih “Penandatangan SP Khusus”.

- Klik , apabila data sudah terisi dengan baik, maka “Kode” akan terbuat otomatis

oleh sistem.

7

Data yang sudah dimasukan akan tampil pada list surat tugas dengan posisi urutan paling

atas. Tanda merupakan tanda/informasi data belum ada nama obrik dan Tim Pemeriksa.

2.2.2 Entry Obrik

List Data Daftar Surat Tugas yang sudah dimasukan, tetapi nama obrik belum dimasukan.

8

Form Input – Nama Obrik klik link “Tambah Obrik” untuk memasukan & menambah nama obrik yang diperiksa. pilih

checkbox menjadi untuk obrik yang mau dimasukan, kemudian klik tombol , untuk menutup dan kembali ke list surat tugas.

Gunakan fasilitas “cari” untuk mempercepat pencarian nama obrik berdasarkan wilayah.

9

2.2.3 Entry TIM Pemeriksa

List Data Daftar Surat Tugas & nama obrik yang sudah dimasukan, tetapi nama Tim Pemeriksa belum dimasukan.

Form Input TIM Pemeri ksa klik link “Tambah Tim” untuk memasukan & menambah nama Tim Pemeriksa. pilih

“Pemeriksa” yang mau dimasukan serta “Peranan”, kemudian klik tombol . Apabila

semua Tim Pemeriksa sudah dimasukan, kemudian klik tombol untuk menutup dan kembali ke list surat tugas.

10

2.3 Laporan

Terdapat 3 buah bentuk laporan untuk melihat penerbitan surat tugas PKPT dan Khusus, yaitu :

1. Laporan Penerbitan ST PKPT, berdasarkan periode bulan untuk setiap tahun nya.

2. Laporan Penerbitan ST Khusus, berdasarkan periode bulan untuk setiap tahun nya..

3. Laporan Penerbitan ST Keseluruhan (PKPT & Khusus), berdasarkan periode bulan untuk

setiap tahun nya.