User Kecamatan

BUKU PANDUAN APLIKASI EPLANNING

Usulan kegiatan Musrembang dan Renja Kerja tahun 2019

Pemerintah Kabupaten Banyumas Tahun 2018

EPLANNING

A. PENDAHULUAN

Aplikasi Eplanning atau Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan

Daerah memfasilitasi Badan Perencanaan Pembangunan Daearah (Bappeda) dan

Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dalam penyusunan program kerja. Sehingga

perencanaan pembangunan dapat berjalan secara efektif, efisien dan terintegrasi.

E-Planning menjadi alat bantu Bappeda dalam kegiatan perencanaan,

pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan daerah.

Eplanning bertujuan mewujudkan Good Governance, transparasi dalam

penyelenggaraan pemerintahan dan partisipasi masyarakat dalam pembangunan

untuk mewujudkan masyarakat yang sejahtera. Eplanning mengelola data

musyawarah perencanaan pembangunan (musrembang) desa/kelurahan,

kecamatan, OPD dan pembuatan rencana kerja (Renja) satuan kerja perangkat

daerah.

Pihak-pihak yang terkait dengan Eplanning adalah perangkat

Desa/Kelurahan, Kecamatan, OPD, masyarakat, Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah (DPRD) dan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda). Pihak

terkait dengan user login tertentu memasukkan data musrembang dan Renja sesuai

dengan waktu yang sudah ditentukan oleh Bappeda.

B. MENGAKSES APLIKASI EPLANNING

Aplikasi Eplanning dapat diakses melalui komputer yang telah terkoneksi

dalam jaringan internet. Untuk mengakses Aplikasi ini dapat dilakukan sebagai

berikut:

1. Buka browser internet. Untuk memaksimalkan tampilan direkomendasikan

menggunakan browser Google Chrome dan Mozilla Firefox.

2. Isi alamat URL: eplanning.banyumaskab.go.id

3. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik Go pada browser.

4. Akan muncul tampilan halaman utama eplanning yang berisi informasi

berbagai isian data musrembang, renja dan halaman untuk login ke

aplikasi eplanning seperti gambar berikut:

Gambar 1. Halaman Utama Eplanning

5. Pilih salah satu gambar yang sesuai dengan wewenang dan hak akses user.

Sebagai contoh, apabila user adalah petugas kecamatan, silahkan klik

gambar kecamatan sehingga muncul halaman user login sebagai berikut:

Gambar 2. Halaman Login

6. Masukkan user id dan password yang sudah diberikan oleh administrator

eplanning. Untuk kepala desa gunakan user id berupa Nomor Induk

Kependudukan (NIK), sedangkan kepala kelurahan, kecamatan, OPD dan

PNS lainnya menggunakan Nomor Induk Pegawai (NIP). Tekan enter pada

keyboard atau klik tombol login untuk masuk ke sistem eplanning pada

eoffice.banyumaskab.go.id.

C. MENGGUNAKAN APLIKASI EPLANNING

Aplikasi Eplanning terdiri dari user Musrembang desa, Musrembang

Kelurahan, Musrembang Kecamatan, Musrembang OPD, Bappeda. Cara

penggunaan aplikasi eplanning dari masing-masing user tersebut adalah sebagai

berikut:

1. Musrembang Kecamatan

Musrembang Kecamatan merupakan modul dari eplanning untuk

memasukkan isian daftar prioritas musrembang kecamatan yang sudah

diverifikasi di rapat musrembang kecamatan. Berikut adalah gambaran

operasional eplanning dari musrembang kecamatan:

Gambar 3. Proses Musrembang Kecamatan

Berdasarkan gambar 3, Musrembang kecamatan dapat dibuat melalui 4

(empat) cara, pertama dengan create atau membuat usulan musrembang baru

untuk tahun mendatang. Kedua, verifikasi usulan musrembang tahun lalu yang

belum disetujui/ diverifikasi OPD. Ketiga, dengan verifikasi usulan DPRD

dan yang keempat dengan cara verifikasi usulan desa/ kelurahan.

Setelah user musrembang kecamatan berhasil masuk ke sistem

eplanning, akan muncul tampilan yang berisi aplikasi apa saja yang dapat

diakses sebagai berikut:

Gambar 4. Tampilan Utama Musrembang Kecamatan

1 2 3

Create Usulan

Baru

Verif Usulan

Tahun Lalu

Verifikasi

Usulan DPRD

Musrembang

kecamatan Forum OPD

Verifikasi

Usulan Desa/ Kelurahan

Kolom pertama pada gambar 4 merupakan menu-menu di modul user

musrembang kecamatan. Kolom kedua merupakan rekapitulasi dari semua

usulan musrembang dan renja kabupaten Banyumas. Sedangkan kolom ketiga

merupakan rekapitulasi usulan kecamatan yang sudah diusulkan, diverifikasi

dan belum diverifikasi oleh OPD.

1.1. Jadwal Musrembang

Jadwal Musrembang merupakan menu untuk membuat jadwal musrembang

sebagai pemberitahuan kepada masyarakat, pemerintah kecamatan dan

berbagai pihak agar dapat berpartisipasi pada musrembang kecamatan.

Langkah untuk memasukkan jadwal musrembang adalah sebagai berikut:

Pilih tulisan ‘Jadwal Musrembang’. Muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 5. Daftar jadwal musrembang

Kolom satu pada gambar 5 digunakan untuk membuat jadwal baru

musrembang. Sedangkan kolom kedua digunakan untuk mengedit atau

menghapus jadwal musrembang.

Pilih tulisan tombol ‘Buat’ untuk membuat jadwal musrembang.

Muncul tampilan entrian jadwal musrembang seperti terlihat pada

gambar 6. Masukkan berbagai isian sebagai berikut:

– Tgl Penyelenggaraan: Pilih tanggal penyelenggaraan

musrembang.

– Waktu Penyelenggaraan: Pilih jam dan menit penyelenggaraan

musrembang

– Tempat Penyelenggaraan: ketikkan lokasi atau gedung pertemuan

musrembang

– Nama Kepala: ketikkan nama kepala desa/kepala kelurahan.

– Alamat: ketikkan alamat lengkap lokasi penyelenggaraan

musrembang.

1

2

– Kontak: Masukkan nomor kontak/telp/hp penanggung jawab acara

musrembang.

– Tekan tombol ‘Create’ untuk menyimpan data jadwal

musrembang.

Gambar 6. Entrian Jadwal Musrembang

1.2. Musrembang Kecamatan

Musrembang Kecamatan merupakan menu untuk memasukkan daftar prioritas

yang disepakati di musrembang Kecamatan. Langkah untuk entri musrembang

kecamatan adalah sebagai berikut:

Pilih tulisan ‘Musrembang Kecamatan’. Muncul tampilan sebagai

berikut:

Gambar 7. Daftar Musrembang Kecamatan

1

2

3

Gambar 7 dapat dijelaskan sebagai berikut. Kolom pertama digunakan

untuk membuat usulan musrembang baru, verifikasi musrembang desa,

verifikasi usulan DPRD dan verifikasi musrembang tahun lalu. Kolom

kedua digunakan untuk pencarian data musrembang yang sudah

dimasukkan. Kolom ketiga digunakan untuk menyimpan prioritas

musrembang. Kolom keempat merupakan daftar prioritas musrembang

yang sudah dientrikan.

Untuk membuat usulan musrembang kecamatan baru, Pilih tombol

‘Buat” pada kolom pembuatan musrembang. Tampil form entrian

sebagai berikut:

Gambar 8. Form Entrian Musrembang Kecamatan

Masukkan berbagai isian sebagai berikut:

– Kegiatan: entrikan nama kegiatan yang sudah disetujui di

musrembang kecamatan.

– Desa/ Kelurahan: pilih desa/ kelurahan lokasi kegiatan

– Lokasi: entrikan tempat atau lokasi kegiatan yang diusulkan.

Masukkan alamat lengkap.

– Volume: masukkan jumlah kegiatan yang diusulkan.

– Satuan: pilih satuan dari volume kegiatan yang sudah dientri.

– APBD Kabupaten: Masukkan jumlah dana kegiatan yang

dibutuhkan dari sumber pendanaan APBD Kabupaten.

– APBD Provinsi: Masukkan jumlah dana kegiatan yang dibutuhkan

dari sumber pendanaan APBD Provinsi.

– APBN: Masukkan jumlah dana kegiatan yang dibutuhkan dari

sumber pendanaan APBN.

– Catatan Kecamatan: Masukkan catatan atau keterangan atas

kegiatan yang diusulkan

– Prioritas Kecamatan: masukkan prioritas usulan kegiatan

– Gambar 1, 2 dan 3: Upload gambar sebagai data pendukung

kegiatan pembangunan yang diusulkan.

– Tekan tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan data-data usulan

kegiatan yang sudah dientri.

Untuk membuat usulan musrembang kecamatan dari hasil

musrembang desa/ kelurahan, pilih tulisan ‘Musrembang Kecamatan’

selanjutnya klik tombol ‘Verif Musrembang Desa/ Kel’. Tampil form

sebagai berikut:

Gambar 9. Verifikasi musrembang Desa/Kelurahan

1 2 3

Kolom pertama merupakan daftar nama kegiatan yang diusulkan oleh

desa/kelurahan. Kolom kedua adalah keterangan sudah

diverifikasi/belum dari usulan kegiatan tersebut. Kolom ketiga adalah

tombol untuk verifikasi kegiatan pembangunan yang diusulkan oleh

desa/kelurahan.

Untuk membuat usulan musrembang kecamatan dari usulan kegiatan

tahun lalu yang belum diverifikasi oleh OPD, langkah yang dilakukan

sebagai berikut. Pilih tulisan ‘Musrembang Kecamatan’. Selanjutnya

pilih tulisan tombol ‘musrembang 2017’. Muncul form sebagai

berikut:

Gambar 10. Daftar Usulan tahun lalu

Kolom pertama merupakan daftar nama kegiatan. Kolom kedua

merupakan keterangan kegiatan sudah diverifikasi atau belum.

Sedangkan kolom ketiga adalah tombol untuk verifikasi per kegiatan

yang akan diusulkan ulang. Pilih tombol verifikasi pada baris kegiatan

kegiatan tahun lalu yang diinginkan. Setelah diklik, kegiatan otomatis

akan menjadi usulan kegiatan kecamatan.

Untuk membuat usulan musrembang kecamatan dari usulan kegiatan

anggota Dewan, langkah yang dilakukan sebagai berikut. Pilih tulisan

‘Musrembang Kecamatan’. Selanjutnya pilih tulisan tombol ‘Verif

Usulan DPRD’. Muncul form sebagai berikut:

1 2 3

Gambar 11. Daftar Usulan DPRD

Kolom pertama merupakan daftar nama kegiatan yang diusulkan oleh

anggota DPRD. Kolom kedua adalah tombol untuk verifikasi kegiatan

pembangunan yang diusulkan dewan. Pilih tombol verifikasi pada

baris kegiatan yang diinginkan. Setelah diklik, kegiatan otomatis akan

menjadi usulan musrembang kecamatan.

1.3. Rencana Kerja (Renja)

Renja merupakan menu untuk menginput rencana kerja Organisasi Perangkat

Daerah (OPD). Langkah untuk entri Renja adalah sebagai berikut:

Pilih tulisan ‘Renja’ di sebelah kiri tampilan utama Eplanning

Kecamatan. Selanjutnya klik tombol ‘Buat Renja OPD’ sehingga

muncul form isian Renja seperti gambar 12. Langkah pengisiannya

sebagai berikut:

– OPD Penanggung Jawab: Pilih OPD penanggung jawab

– Urusan: Pilih urusan pemerintah OPD yang bersangkutan

– Bidang: Pilih bidang kerja dari OPD

– Program: Pilih program kerja yang yang telah ditetapkan

untuk bidang kerja yang sudah dipilih

– Indikator Kinerja Program: Pilih indikator kinerja program

– Kegiatan: Pilih kegiatan dari program kerja yang sudah dipilih

– Indikator Kegiatan: Pilih indikator kegiatan

– Lokasi: Masukkan lokasi kegiatan

– Lingkup Bidang: Masukkan lingkup bidang bappeda.

– Prioritas Nasional: Pilih prioritas nasional yang sesuai

– Prioritas Provinsi: Pilih prioritas provinsi

– Prioritas Kabupaten: Pilih prioritas kabupaten

1 2

– Target Capaian Kinerja: Masukkan target capaian kinerja

tahun N+1 dan tahun N+2

– APBD Kabupaten 2020: Masukkan anggaran tahun N+2

– Klik tombol create untuk menyimpan data renja

Gambar 12. Input Renja

1.4. Laporan

Laporan merupakan menu dari eplanning untuk menampilkan laporan

atau kertas kerja hasil musrembang kecamatan dan renja kecamatan sebagai

OPD. Untuk melihat tampilan musrembang kecamatan, pilih ‘Musrembang

Kecamatan’ pada menu Laporan, sehingga tampil laporan sebagai berikut:

Gambar 13. Laporan Musrembang Kecamatan

Laporan musrembang kecamatan ini bisa diexport ke file excel sehingga

bisa dilakukan pengeditan. Selain itu, bisa dilakukan pencarian data pada

menu ‘advanced search’ untuk mengetahui berbagai data/keterangan

musrembang yang lebih spesifik. Langkahnya, klik tombol ‘advanced search’

yang berwarna biru, muncul tampilan di bawahnya sebagai berikut:

Gambar 14. Pencarian Laporan Musrembang Kecamatan

Pilih kata kunci pencarian. Centang pada salah satu atau banyak kriteria

pencarian untuk menghasilkan tampilan musrembang kecamatan yang

diinginkan.

Sedangkan untuk melihat tampilan laporan Renja, pilih ‘Laporan Renja’

pada menu Laporan, sehingga tampil laporan Renja sebagai berikut:

Gambar 15. Laporan Renja

Laporan Renja ini bisa diexport ke file excel sehingga bisa dilakukan

pengeditan. Klik tombol ‘Export Excel” warna hijau yang otomatis akan

mendownload file excel. Selanjutnya file excel tersebut bisa dilakukan

perubahan sesuai kebutuhan.

1.5. Berita Acara

Berita Acara merupakan menu untuk mencatat berbagai data

musrembang kecamatan, seperti pembicara, materi pemaparan musrembang,

peserta musrembang, anggota dewan yang hadir dan matrik atau kerja kerja

musrembang kecamatan itu sendiri. Untuk mengentri berita acara, lakukan

langkah berikut:

Pilih menu ‘Berita Acara’ disebelah kiri tampilan utama Eplanning.

Selanjutnya klik tombol ‘Buat Berita Acara’ sehingga muncul form

isian berita acara seperti gambar 16. Lakukan pengisian form berita

acara dengan petunjuk sebagai berikut:

– Pilih tanggal pelaksanaan musrembang kecamatan yang sudah

dilaksanakan.

– Pilih jam pelaksanaan

– Isikan tempat pelaksanaan

– Masukkan nomor berita acara

– Masukkan nama pemberi sambutan acara musrembang

kecamatan

– Masukkan nama pemapar materi pada musrembang kecamatan

– Masukkan topik materi paparan pada musrembang kecamatan

– Masukkan nama pimpinan sidang

– Masuk dapil anggota DPRD yang ikut rapat musrembang

– Masukkan nama, lembaga/instansi dana alamat peserta rapat

musrembang kecamatan. Klik tombol + warna hijau untuk

menambah peserta rapat musrembang kecamatan. Berikan

centang ‘ya’ pada baris peserta perwakilan penandatangan

musrembang kecamatan.

– Masukkan nama anggota Dewan. Klik tombol + warna hijau

untuk menambah peserta rapat dari dewan.

– Klik tombol Create untuk menyimpan data berita acara

musrembang kecamatan.

Gambar 16. Form isian Berita Acara

Selanjutnya berita acara dapat dicetak, dilihat, diedit maupun dihapus

seperti terlihat pada gambar 17 berikut:

Gambar 17. Data Berita Acara

1.6. Penutup

Setelah melakukan pengentrian, silahkan dicheck kembali daftar isian

musrembang dan renja yang sudah dibuat. Apabila ada perubahan silahkan

dilakukan pengeditan atau penghapusan selama masih dalam waktu pengisian

atau belum diverifikasi oleh pihak OPD penanggungjawab kegiatan.

Apabila ada hal yang kurang dipahami tentang sistem eplanning, atau

penanganan eror aplikasi sistem eplanning, silahkan hubungi Dinkominfo

Kabupaten Banyumas. Sedangkan masalah kebijakan perencanaan

pembangunan, silahkan berhubungan langsung dengan Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah (Bappeda Banyumas).