THE  E-­‐PORTFOLIO  

Develop  Your  Digital  Skills  For  Professional  Presenta>on  

For  Educa>onal  Purposes  Only  

Created  by  Judy  Thomas,  2013  

What  is  an  E-­‐PorMolio?  

Documenta*on  of  work  •  Electronic  Por4olio  -­‐  also  called  Digital  Por4olio.  •  Tradi&onal  Por,olio    – Documenta>on  representa>ve  of  a  person's  work    hand  assembled  and  presented  in  a  case  or  binder.  

•  E-­‐Por,olio  –   Documenta>on  representa>ve  of  a  person's  work  collected  and  presented  in  an  electronic  format  

•  Career  Por,olio  –  Alternate  term  some>mes  used  for  job  applica>on  

Judy  Thomas,  2013  

•  Provides  a  plaMorm  for  communica>on  –   21st  century  communica>on  tool    

•  Share  via  The  Web  –  Can  be  shared  with  different  audiences  

– Offers  an  online  presence  •   Promotes  achievement  and  self-­‐expression  –  Creates  a  forum  for  assessment  in  educa>on  

Judy  Thomas,  2013  

What  is  included  in  an  E-­‐PorMolio?  

Documenta*on  of  work  •  Mission  or  Branding  Statement  •  Electronic  files  –  images,  tables,  charts  – Do  not  use  proprietary  informa&on  

•  Mul>media  –  Audio  &  Video  •  Contact  informa>on  –   website,  email  address,  business  phone  – Do  not  include  informa&on  that  is  confiden&al    

•  Hyperlinks  –  Social  Media,  LinkedIn,  etc.  •  Resume  -­‐  Do  not  include  informa&on  that  is  confiden&al    

Judy  Thomas,  2013  

Website  -­‐vs-­‐  PDF  

Website/Webpage  •  URL  is  unique  address  •  Free    webpage  building  templates  •  Graphic  &  Visual  •  Embed  audio  &  video  •  Link  to  Blogs  and  Social  Media  •  Independent  &  autonomous  •  Easy  search  on  Web    with  tags    hyperlinks  and  metadata  

•  Accessible  any>me  anywhere  •  Non-­‐linear  mapping  layout  

PDF  •  Share  via  Email,    or  FTP  Server  •  Publish  and  export  to  Web  •  Control  over  audience  •  Private  and  secure  •  Create  from  PowerPoint,  Word,  

Illustrator,  InDesign,  etc.  •  Can  reduce  file  size  for  email  •  Typically  a  linear  format  •  Standard  for  sending  resumes  as  

aaachments  to  prospec>ve  employers  

Judy  Thomas,  2013  

Why  create  an  Website?    

Judy  Thomas,  2013  

Get  Started  –  1st  Steps  

Scan  flat  images  at  300  dpi  Open  scanner  preferences!  Large  high  end  scanner  in  LTL  PC  Lab  Or  try  Staples  or  ProPrint  

Save  images  as  high  quality  jpegs  (.jpg),      png    or  .gif.    To  web  server,  cloud  AND  flash  drive.      Keep  all  porMolio  images  and  documents  in  ONE  folder!  

Make  a  list  &  check  it  twice.    Stay  on  schedule!  

Take  digital  photos  with  a  camera,  not  your  phone!    Mul>ple  photos  with  different  segngs  ensure  quality.  

Edit  images  for  best  quality.  Judy  Thomas,  2013  

Get  Started  –  Research  Website,  Webpage,  or  PDF  

You  Choose  

Judy  Thomas,  2013  

WEBSITE  OR  WEB  PAGE  Choose  a  template  and  customize  for  Your  

Professional  Presenta>on  

hap://www.wix.com  Judy  Thomas,  2013  

Some  Defini>ons  •  Pinterest  -­‐a  pin  board-­‐style  photo  sharing  website  that  allows  users  to  create  and  manage  theme-­‐based  image  

collec>ons  •  Twi>er  –an  online  social  networking  service  and  micro-­‐blogging  service  that  enables  its  users  to  send  and  read  

text-­‐based  messaged  of  up  to  140  characters,  known  as  tweets.    •  SMS  -­‐  "Short  Message  Service."  SMS  is  used  to  send  text  messages  to  mobile  phones.  The  messages  can  typically  

be  up  to  160  characters.  •  URL  -­‐  A  uniform  resource  locator,  abbreviated  URL,  also  known  as  web  address,  is  a  specific  character  string  used  

by  Web  browsers,  email  clients  and  other  somware  to  iden>fy  a  network  resource  on  the  internet.    •  FTP  -­‐  File  Transfer  Protocol  (FTP)  is  a  standard  network  protocol  used  to  transfer  files  from  one  host  or  to  another  

host  over  a  TCP-­‐based  network,  such  as  the  Internet.  •  TCP  -­‐  The  Transmission  Control  Protocol  is  one  of  the  core  protocols  of  the  Internet  protocol  suite.  TCP  is  one  of  the  

two  original  components  of  the  suite,  complemen>ng  the  Internet  Protocol  (IP),  and  therefore  the  en>re  suite  is  commonly  referred  to  as  TCP/IP.  

•  Protocol-­‐  A  standard  procedure  for  regula>ng  data  transmission  between  computers.  •  Mul*media  -­‐  the  combined  use  of  several  media  such  as  sound  and  full-­‐  mo>on  video  in  computer  applica>ons.  •  Hyperlink  -­‐  word,  phrase,  picture,  icon,  etc,  in  a  computer  document  on  which  a  user  may  click  to  move  to  another  

part  of  the  document  or  to  another  document  •  PDF  –  :  Portable  Document  Format    is  a  file  format  that  preserves  most  aaributes  of  a  source  document  no  

maaer  which  plaMorm,  applic>on,  or  hardware  type  was  used  to  create  the  original  document.    •  Jpeg  -­‐format  for  compressing  images,  acronym  for  Joint  Photographic  Experts  Group,  which  created  the  

statndard  •  GIF  –:  Portable  Document  Format;  GIFs  are  image  files  that  are  compressed  to  reduce  transfer  >me.  •  Png  -­‐  PNG is short for Portable Network Graphics and was created as a more powerful

alternative to the GIF file format  

Judy  Thomas,  2013  

References  &  Sources  Interac>ve  Resume  &  Page  Resources  hap://www.thinglink.com  hap://storify.com/tour  Online  Image  Storage  hap://www.flickr.com  cloud.google.com/storage  PorMolio  website  builders    hap://www.wix.com  WordPress.com    hap://www.iwebtemplate.com  hap://www.squarespace.com  Addi>onal  Resources  hap://en.wikipedia.org/wiki/Main_Page  hap://www.lynda.com  haps://www.acrobat.com  hap://office.microsom.com/en-­‐us/support/?CTT=97  hap://testkitchen.colorado.edu/projects/resources-­‐digital-­‐news/student-­‐porMolio-­‐>ps/  hap://chrisfriend.us/Blog/files/digital-­‐porMolios.php  

Judy  Thomas,  2013