BRAVA! ENTER-PRISE열람 인쇄 코멘트 블록아웃 비교 측정 보안

목차

I. 통합 뷰어의 필요성 II. 통합 뷰어 도입 혜택III. 왜 Brava! 인가 ? IV. Brava! 의 특장점V. Brava! 주요 기능 VI. 레퍼런스 사이트VII. 활용사례VIII. Appendix 1. 활용사례 ( 상세 )IX. Appendix 2. 기술적 사항

I. 통합 뷰어의 필요성

• 문서 , 이미지 , 도면 데이터 등 다양한 포맷으로 존재• 다양한 작성 어플리케이션을 사용하여 작성다양한 기업 데이터

• 내부적으로 다양한 사업부 , 부서와의 의사소통 요구 증가 • 외부적으로 협력업체 , 공급업체 , 고객과의 다양한 관계

속에서의 협업 요구 다양한 업무 관계

• 필요한 시간에 필요한 장소에 전달되어야 살아있는 정보 • 원본과 통일성을 유지한 채로 안전하게 전달되어야 함생명력 있는 정보의 필요

III. 왜 Brava! 인가 ?

강력하고 사용하기 간편한

소프트웨어

멀티 포맷 뷰어150 여 개의 파일 포맷을 열람 (2D CAD, 이미지 ,

오피스 ..)

웹 브라우저상에서 파일 조회

Active-X 컨트롤로 제공

전자 마크업 지원 협업도구로 사용(XML 데이터로

저장 )

원본파일보안 유지 페이지 데이터로

변환되어 스트리밍 협업을 위한 배포파일 생성PDF/CSF 로

파일변환 ( 마크업 데이터 포함 )

II. 통합 뷰어 도입 혜택

데스크탑 소프트웨어 구입비용

절감

간편한 데이터 조회

데이터 보안 유지

합리적인 협업 방법

제시

전반적인 생산성 향상

사업의 생산성 및 업무 진행에 있어서의 혜택

IV. Brava! 의 특장점

경제성• 데스크 탑 소프트웨어 ( 예 , 오토캐

드 , 마이크로 스테이션 ) 의 구매 및 유지보수 비용의 절감

통합성 • 현재 사용중인 EDM 시스템에 간편하게 통합되는 뷰어

편의성 • 사용자가 자료 종류에 관계없이 단일한 인터페이스를 사용

효율성 • 전자 마크업을 이용하여 자료 검토 절차를 효율적으로 개선

V. 기능 - 다양한 파일형식 열람

Web 기반 API 가 제공되어 Web 기반의 EDM/KM/PDM 시스템 및 기업 어플리케이션에 간단하게 통합되어 파일 열람 도구로 사용됩니다 .

V. 기능 - 썸네일

페이지 썸네일 썸네일을 이용한 페이지 이동 및 마크업 확인

V. 주요 기능 - 코멘트 ( 마크업 ) 작성

마크업 작성을 통한 협업을 지원하기 위해 다양한 마크업 도구 제공 마크업 데이터는 별도의 XML 레이어로 서버에 저장

마크업 테이블( 커스터마이제이션 )

V. 주요 기능 - 코멘트 ( 마크업 ) 작성 체인지마크업 - 포스트잇 형태의 마크업 별도의 목록상자로 검토

V. 주요 기능 - 배포파일 생성 (PDF)

해당 파일에 작성된 마크업을 함께 PDF 파일로 내보냄 중요 정보 ( 개인정보 등… ) 을 가리는 블록아웃 마크업을 적용하여 파일 생성 장점 : 보편적인 배포파일 (PDF) 로 협력업체와 원본 파일 유출 없이 협업이 가능

블록아웃 마크업마크업

V. 주요 기능 - 배포파일 생성 (CSF)

파일을 CSF (Contents Sealed Format) 로 배포할 수 있으며 , 무료로 제공되는 Brava! Reader 로 열람

CSF 파일 생성시 Visual Right 보안 적용 파일 암호 파일 만료일 기능허용 ( 인쇄 / 텍스트복사 ) 배너 / 워터마크

장점 : 더욱 안전한 파일 배포

인쇄 / 클립보드 복사 제한하여 CSF 파일 생성

인쇄 / 클립보드 복사 기능이 Disable

V. 주요 기능 – 버전간 비교

파일 버전간 비교기능을 제공하여 새로 업데이트된 사항과 삭제된 부분 등을 한눈에 파악할 수 있도록 합니다 . Side By Side Overlay Overlay differences Additions/Deletions ….

Side By Side Mode Overlay Differences

V. 주요 기능 - 스크린 워터마크

V. 주요 기능 - 인쇄

인쇄 기인쇄 결과

체인지 마크 인쇄결과

인쇄 대화 상자

VI. 특장점 - 파일 보안

인쇄

메일에 첨부

문서관리시스템 / PMIS 사용자 PC

원본 파일로 저장

원본 파일 형태로 전달

[ 결론 ]원본 파일로 전달되어 파일에 대한 보안유지가 어려움

인쇄

메일에 첨부

사용자 PC

웹 게시용 포맷으로 변환되어 저장

[ 결론 ]페이지 데이터로 전달되므로 , 원본 유출의 위험이 없으며 , 사용자 권한에 따라 인쇄 / 복사 등 제한적인 사용만을 허용

Page

Page

Page

원본파일이 사용자 PC 에 저장 자유롭게 인쇄 / 메일로 배포 가능

게시용 데이터가 전달 웹 게시 포맷으로 사용자

PC 에 전달 인쇄 / 복사 제한이 가능하며 , 메일로 배포가 불가능

원본문서 다운로드 방식

Brava! 열람 방식문서관리시스템 / PMIS &

VI. 특장점 - 신속한 디스플레이

페이지수가 많은 무거운 파일이라도 , 1 페이지씩 경쾌하게 Web 브라우저로 표시할 수 있습니다 .

어떤 파일이라도 신속하게 표시

기존 시스템기존

시스템

Brava!Brava!

다운로드

시스템

( 문서관리시스템 , 그룹웨어 ,EIP 등 )

다운로드

1 페이지 다운로드 완료

페이지 단위 전송으로 시간 단축

페이지 단위 전송으로 시간 단축

전체페이지 다운로드 완료

전체 페이지 다운로드후 표시하므로 시간이 많이 걸림

전체 페이지 다운로드후 표시하므로 시간이 많이 걸림

표시된 자료가 보고자 하는 자료가 아닌경우가 많음

표시

표시

파일 클릭

문서를 표시하는데 걸리는 시간을 대폭 단축

VI. 특장점 -Integration 의 용이성

ECM

5. 사용자 파일 열람 요청7. 전달받은 파일을 열람

내부사용자

MS-Word

한 / 글 PDF

DWG

IGES

파일서버 ( 원본 파일 )

페이지 데이터

Brava! En-terprise 문서 변환 프로세스

(Page 파일로 변환 )

1. 파일 등록 원본 파일 저장 및 DB 업데이트

2. Queue 서버에 변환요청 전달3. JobProcessor 에서 변환 작업 수행

4. 변환 후 cache 에 저장 및 DB 업데이트

6. 권한에 따라 파일선택 . 기능제한 적용하여 사용자에게 전달 .

Page

Page

Page

Page

3DFIGES

A 사용자

B 사용자

PageVPCD

M

Page VPC

관리자

1. 일괄변환작업 요청

권한 DB

VI. 특장점 - 안정성

ODA(Open Designer’s Alliance)

INSOOffice 문서 변환 드라이버

Auto CAD, MicroStation 등의 CAD 파일 변환 드라이버

새로운 파일 포맷의 지원부분 협력

( 제품공급사의 파트너 )

VI. 특장점 - 안정성

한국가스공사 한진 중공업현대엔지니어링 대우건설

중외제약 부천시청

삼우건축사무소 BOE Hydis

한미약품 ( 주 )

( 주 )티씨엠씨건축사사무소

서울시지하철 9호선

삼성엔지니어링 GS 파워

LG 전자

보건복지부 고려개발Krima 건설

Krima 건설

삼호물산 르노삼성자동차 인천국제공항공사 삼성전기

현대중공업

대우조선해양 한국석유공사

( 국내 레퍼런스 )

VI. 특장점 - 안정성

Commonwealth Bank of Austrailia BellSouth Long Distance American Axle & Manufacturing SYSCO Corporation Boeing Environmental Protection Agency Safeco Insurance Companies Liberty Mutual Insurance George Washington University A.G. Edwards and Company U.S. Department of Energy Valero Energy Corporation BHP Billiton

( 해외 레퍼런스 )

VI. 특장점 - 파일 보안 강화

VisualRights™

Redact It

VII. 활용사례

• LG 전자 / GS 파워 / 대우조선해양EDM 시스템 통합 뷰어

• 한국가스공사도면관리 시스템

• 삼성전기 /BOE HydisPDM 시스템 통합 뷰어

• 현대엔지니어링 / 현대제철 / 서울지하철 9 호선 /TCMC/ 현대중공업프로젝트 포탈 통합 뷰어

• 보건복지부 / 농림부 /근로복지공단 /르노 삼성 /부천시청 / 서울시청 / 부산은행 / 하나은행 /기술신용보증기금

전자매뉴얼 시스템

• 석유공사E-P&ID 시스템

Appendix 1. 활용사례 ( 상세 )

해외 : 호주 CBA 은행 LG 전자 현대엔지니어링 석유공사 삼성전기

호주 CBA 은행

호주의 CBA(Commonwealth Bank of Australia)은행에서 3 만 여명의 직원들이 스캔된 데이터 , TIF,PDF 등 다양한 포맷의 금융 자료들을 열람하는데 Brava! 를 사용

두 대의 브라바 서버를 이용하여 다큐멘텀에 저장되어 있는 자료를 열람하며 , CBA 의 웹환경에서 열람 및 주석의 관리를 중앙화함 .

계좌 폐지 , 취소등과 같은 Brava! 스탬프를 고객 레코드에 적용

브라바의 블록아웃 기능을 이용하여 민감한 개인정보와 재정 정보를 열람 / 인쇄 / 복사 / 검색으로부터 안전하게 보호

L 전자 법무팀

도입 목적 전세계의 30,000 명의 직원에게 다양한 형식의 콘텐트를 지식 포탈을 통하여

제공

고객의 문제점 원본 문서를 다운로드 함에 따라 문서 보안비용의 증가 여러 가지 무료 , 유료 뷰어들을 설치함에 따른 불편함 발생 해외지사에서 원본문서 다운로드 받는데 네트워크 리소스를 많이 사용 (

보고자 하는 문서가 아님에도 다운로드 전까진 문서 내용을 파악할 수 없어 , 원하는 문서를 찾는데 시간 소요 )

도입효과 브라바 서버가 제공하는 페이지 단위의 전송은 사용자에게 원 - 클릭 - 뷰 라는

편리성을 제공 검색엔진과의 연계를 통하여 페이지단위의 상세한 검색을 구현 전세계 대리점 , 파트너에게 신속하고 편리하게 어떠한 문서라도 즉각 제공

H 엔지니어링

고객의 문제점 건설 협력사 들과의 도면 리뷰

협업이 불편함 종이도면에 마크업을 작성 스캔

하여 전자파일로 저장 협력사에게 이메일로 송부

구현내용 마크업 테이블 Brava! Viewer

와 함께 로드하여 작성된 마크업 파일을 편리하게 검토하도록 구현

적용효과 온라인 마크업의 활성화 해외 현장 및 외국 파트너사와

간편하게 웹 상에서 도면 리뷰 및 검토

Online 마크업을 통한 진정한 Global Work Sharing 구현

OO 공사 : e-P&ID 시스템

고객의 문제점 ERP 데이터 조회의 어려움

ERP 시스템에서 설비 번호를 직접 입력하여 데이터 조회

구현 내용 도면 뷰어 서비스를 통한

SAP R/3 와의 기능 연계 관련문서 ( 매뉴얼 , 스펙 ,

SOP 등 ) 의 통합뷰어서비스 제공

도면의 레이어 , 스케일 등 캐드 어플리케이션 수준의 뷰어 서비스 제공

도입효과 도면상에서 직접 기기와 연계된 작업을 수행

SAP R/3 의 PM 모듈 및 LDM 과 연계되어 관련문서의 신속한 조회기능 제공

OO 전기

적용분야 : PDM /PMS 시스템의 기본 뷰어로 통합

도입배경 문서 첨부 결재 업무 처리의 번거로움 결재문서를 다운로드 받아 열어본 후에야

결재 진행 파일 다운로드 시 네트워크 부하 쏠림 및 시간 소요 시간과 자원의 낭비 네트워크 환경이 열악한 해외지사에서 불편 가중

구현내용 첨부 문서 열람 시 Brava! 를 이용한 즉각적인 열람 제공 협력업체 배포용으로 보안설정 적용 CSF 활용

도입효과 신속한 결재업무 진행 국내 . 외 사업장에서 모든 문서를 3초 이내 디스플레이 임원진 포함 모든 사용자의 시스템 사용 만족도 증대

Appendix. 2. 기술적 사항

Brava! 작동 원리 Brava! 구성요소 Brava! 아키텍처 Brava! 서버사이드 변환

Brava! 작동 원리

2. Brava! 서버에서 변환된 데이터는 사용자에게 전달될 수 있도록 웹 서버에 전달됩니다 .

1. 문서는 변환을 위해 문서저장소에서 Brava! 서버로 스트림되어 집니다 .

3. 코멘트 ( 마크업 ) 은 문서와 별도의 데이터로 Brava 서버에 저장됩니다 .

사용자는 열람할 문서를 선택하고 코멘트 ( 마크업 ) 을 작성합니다 .

ECM 문서저장소

웹 서버 Brava 서버

Brava! 구성요소

구성 - ActiveX control - Integration DLL

기능 - 열람 /측정 - 코멘트 ( 마크업 ) 작성- 인쇄- 마크업을 CSF/PDF 로 저장

구성 - 서블릿 웹 어플리케이션 - 컨피규레이션 설정 폴더

기능 - NIE 에 파일 변환 요청 - 변환된 파일 캐쉬 , Brava! Client 에 전달

구성 - Queue Server (servlet) - Job Processor - Java App - bdlgen & DLAutoPublishdrivers

기능- 원본 파일을 XDL/CSF 로 변환- Brava! Server 에 변환 완료 통지

Brava! Enterprise

Brava! Client Brava! Server Net-It Enterprise

Brava! Enterprise H/W 구성

Brava! H/W 권장 사양 OS : Windows Server 2000/2003, Windows

XP CPU : Intel Pentium 4 2.0 GHz 이상 메모리 : 1 GB 이상 HDD : 100GB 이상

Brava! 아키텍처

User’s Browser Admin Browser

WorkSite/Brava! Servers

File System

Queue Server

Push

Pop

Monitor applet

Job Processor

Job Processor

Job Processor

File Queue

HTTP/S HTTP/S

Net-It Enterprise

서버사이드 변환

1사용자가 웹 페이지를 통해

열람할 파일 요청

Brava 사용자 기능 - 마크업 열람 - 마크업 저장 - CSF/PDF 변환파일 생성

5Push Servlet URL

을 통하여 파일 변환요청을 Publisher 에 전달

6Job Processor 는 POP Servlet URL Call 을 통해

Queue Server 의 변환 작업을 가져옴

7변환된 파일은 Brava!

Server 의 cache 폴더로 보내짐

2브라바 서버에서

사용자 세션 / 라이선스 체크

4파일은 변환처리를 위해

임시 폴더로 보내짐

8요청한 페이지가 사용자에게

스트림및 되어짐

Queue ServerPush/ Pop Servlets

- 사용자 -

Job Processor오피스 어플리케이션이나 자체 드라이버를 이용하여 파일을

자체 포맷으로 변환

3 파일 저장소에서 변환할 파일 받음

Brava ServerApp ServerWeb Server

지원포맷

Office 포맷 CAD 포맷 Image 포맷

MS Office MS VisioMS Project

아래아 한글 훈민정음PDFCorel Draw Corel Presentations DataBase Formats DocuWorks XDW FAX CITT Group 3 Fax Hyper Text Markup Lan-guage(HTML, HTM) PageMaker QuattroPro Rich Text Format Samna Word Windows Write WordPerfect WordStar

000 HPGL Plot File 906/907 Plot File AutoCAD (2D) (~2008) (DWG,DXF,DWF)Auto-trol Raster Auto-trol Vector CADKEY PRTCAD OverlayComputer Graphics Metafile (CGM)EDMICS(EDM)GTX Group III, IV(G3, G4, CG4)GTX Runlength ( RNL)HP CAD ME10 (~v.12) (CMI, MI)HPGL Plot File( PLT )IGES (2D) (v.5.2) (IGS, IGES)Inventor (2D) (v. 5.3 - 10) (IDW)MicroStation (~v 8.0) (DGN)MicroStation Group IV (CIT)MicroStation Runlength (RLE)MYRIAD 3D View Sets (MVS)OrCad (Version 10) (DSN)Solid Edge 2D (v. 8 - 16) (DFT) SolidWorks 2D (v.97 - 2006) (SLDDRW)Wavesoft (MOT)

CALS (CAL, CG4, GP4, MIL)DCX (multipage) (DCX)EDCARS (EDC)Formtek Raster (FTK)ISO 8613/CALS (ISO, CAL)JPEG Compressed Image (JPG,JPEG)PC Paintbrush (PCX)Portable Network Graphic (PNG)Raytheon G4 / Navy DIF (DIF)Tagged Image File (TIF, TIFF)Windows Bitmap (BMP)

감사합니다 .

( 주 ) 인트라테크서울특별시 마포구 상암동 E3-2

DMC 산학협력연구센터 806 호Tel. (070) 7725-0455

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