Borang Audit 5s
-
Upload
mahathir-fansuri -
Category
Documents
-
view
171 -
download
3
description
Transcript of Borang Audit 5s
-
ZON : 1 - Tiada sistem diamalkan
LOKASI : 2 - Sebahagian diamalkan
OWNERSHIP : 3 - Amalan 5S Diamalkan
TARIKH : ______________________________ 4 - Diamalkan secara aktif, menggalakkan dan berkesan
5 - Diamalkan dengan cemerlang dan amat berkesan
1 2 3 4 5
1 Mempunyai unsur-unsur keselamatan
2 Terdapat peraturan/ketetapan dan penyelia
lokasi
3 Terdapat papan tanda nama unit di setiap unit
4 Terdapat tanda nama pegawai di ruang kerja.
5 Persekitaran dalaman yang selesa/kemas
6 Tidak berdebu dan bersih
7 Tiada sampah
8 Ada bukti menunjukkan pembersihan dijalankan
9 Tiada barang-barang yang tidak diperlukan di
atas lantai
10 Tiada berlubang/pecah/terkoyak dsb
11 Susun atur memendekkan masa memproses
sesuatu kerja.
12 Peralatan seperti alatulis/kertas sentiasa
disusun kemas di atas meja atau dalam rak
simpanan
13 Berlabel (Berkeadaan baik, kedudukan sesuai
dan jelas)
14 Berkeadaan baik dan sentiasa boleh
digunakan.
15 Peralatan rosak atau tidak digunakan disimpan
di ruang khas
16 Tidak berdebu, bersih dan kemas
17 Berlabel(Berkeadaan baik, kedudukan sesuai
dan jelas)
18 Ada garis panduan penggunaan dan penyelia
peralatan berkenaan(gunasama)
19 Dokumen/barang disusun dengan kemas,teratur
dan kreatif.
20 Dokumen / barang disusun menggunakan
tanda/label/abjad.
21 Setiap ruang penyimpanan berlabel dan
terdapat index dan plan lokasi
22 Dokumen / Barang-barang mudah dikesan
23 Pergerakan Dokumen/Barang-barang
direkodkan
24 Terdapat hiasan seperti gambar, poster, lukisan,
bunga dan lain-lain
25 Diletak dilokasi yang sesuai, kemas, menarik
dan menyenangkan
26 Tidak berdebu dan berkeadaan baik
27 Ada plan lokasi lampu/aircond/dll
28 Semua Suis dilabelkan dan mudah dikenalpasti
fungsinya
29 Semua plug dilabelkan
30 Wayar-wayar disusun dan diikat dengan kemas.
Pemerhatian lain dan Cadangan Penambahbaikan :
Pengesahan Ketua Zon Pengesahan Ketua Juruaudit
..NAMA NAMA
TARIKH TARIKH
Suis
Plug dan Wayar
Jumlah Markah
Markah Penuh
Peratus Markah
Persekitaran
Lantai/ Dinding
Susun Atur Ruang
Kerja
Peralatan
(Contoh:Printer,
Komputer,
Kipas,Lampu)
Perhiasan
Susunan
Fail/Folder/Buku
Rekod/Barang/Lain-lain
KRITERIA AUDIT DALAM 5SPANDUAN PEMARKAHAN
Kategori N0. Perkara Diaudit
Markah
Catatan
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
USERText BoxINSTITUT AMINUDDIN BAKI
USERText Box