Bitirme Projesinin Rapor Yazımı ve Sunumu için Ana Esaslar
77
ELEC6021 Bitirme Projesinin Rapor Yazımı ve Sunumu için Ana Esaslar Yrd. Doç. Dr. Şevket Demirci Mersin Üniversitesi Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü [email protected] Kasım, 2013 EEM 494
description
Mersin Üniversitesi Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü. EEM 494. Bitirme Projesinin Rapor Yazımı ve Sunumu için Ana Esaslar. Yrd. Doç. Dr. Şevket Demirci. [email protected]. Kasım, 2013. Yazılı Rapor ve Sözlü Sunum. Bilgi transferinin resmi (formal) yol ile yapılması - PowerPoint PPT Presentation
Transcript of Bitirme Projesinin Rapor Yazımı ve Sunumu için Ana Esaslar
ELEC6021
Bitirme Projesinin Rapor Yazımı ve Sunumu için Ana Esaslar
Yrd. Doç. Dr. Şevket Demirci
Mersin ÜniversitesiElektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü
Kasım, 2013
EEM 494
ELEC6021
Yazılı Rapor ve Sözlü Sunum
Bilgi transferinin resmi (formal) yol ile yapılması
Amaç: iletmek (communicate) Ne yaptığınızı, nasıl yaptığınızı ve ne
bulduğunuzu iletmek istersiniz Eğer hiçbir şey bulmadıysanız: STOP NOW
ELEC6021
Bilgi Transferi için Temel 3 Kural
Herşeyden önce alıcının bilgi durumunu göz önüne alınız Alıcı en önemli kişidir Bir mesajdaki bilgi, alıcının o mesaj konusu hakkındaki
belirsizliğindeki durum değişikliğidir. Genellikle ön bilgisi çok değişik düzeylerde olan okuyucu veya
dinleyiciler vardır. Mesajınızı ortalamanın biraz altı bilgisine sahip kişiye göre vermek en iyisi
Yazılı veya sözlü sunum raporunuzu vermedeki amacınızı asla birilerini etkileme olarak görmeyiniz Entelektüel kibir birinci dereceden suçtur
ELEC6021
Bilgi Transferi için Temel 3 Kural
Verebileceğiniz maksimum bilgiyi verin Bilgi transfer hızını maksimize ediniz Hikaye anlatımında olduğu gibi, can alıcı noktayı sona
saklamayınız. En önemli kısım ile başlayın..sonra detay
ELEC6021
Yazılı Rapor vs. Sözlü Sunum
Amaç aynı: Teknik bir buluşu açıklamak
FAKAT…….aynı değiller…..
Rasgele okuma Temponun kontolü okuyucuda Mesaj arşivseldir Okuyucu aktiftir Geribildirim (feedback) imkanı yok
Lineer (geriye dönüş yok) Temponun kontrolü sunucuda Mesaj o anda verilir Dinleyiciler pasif olabilirler Geribildirim (feedback) imkanı var
(Soru-cevap kısmı)
Sözlü SunumlarYazılı Raporlar
ELEC6021
Teknik Rapor Yazımı
ELEC6021
Neden Yazayım ?
Kariyerinizdeki belki de en önemli yeteneğinizi geliştirir Mühendisler mükemmel teknik
yazıcılar olmalıdırlar Önemli fikirlerinizin kalıcı şekilde
iletilmesini sağlar ve çalışmanızı muhafaza eder
Düşünce tarzınızı törpüler Dikkatli görüş Kritik analiz Başkalarının bakış açısı
ELEC6021
Teknik Raporun Formları ve Bilimsel Değeri
Formları: Kavramsal (Conceptual) Deneysel (Empirical) Gözlemsel (Observational) Metodolojik (Methodological) İnceleme (Review)
Tekrarlanabilir bir metodoloji sağlarlar Yazarı veri üzerinden anlatmaya zorlar Yazarı, sonuçları kişisel görüşlerinden
ayrı tutmasına zorlar
ELEC6021
Ne tür bir teknik rapor yazıyorsun ?
Akademik makaleler Endüstriyel Ürün
Teknolojisi Tanıtım Dökümanları (“White Papers”)
Yürütülen bir projenin açıklaması
ELEC6021
Raporu kime yazıyorsun ?
Son Sınıf Projesi EEM’nin 1. sınıf öğrencisine
PhD Tezi EEM uzmanına ama aynı alanda olması gerekli değil
Yayınlanmış Bilimsel Makale
EEM uzmanına ama aynı alanda olması gerekli değil
ELEC6021
Raporu kim yazıyor?
Gelenek: herşeyi üçüncü şahıstan yazmak (objektifçe, nesnel, tarafsızca) ‘sen’, ‘ben’ gibi kelimeleri kullanılmaz
Raporlar kişisel değildirler
İyi Yazımın 1. Kuralı
Revizyon, revizyon, revizyon !!!!
İyi yazım diye bir şey yoktur, sadece iyi «tekrar-yazım» vardır
Yazmak kolay mı? Hayır Okumak kolay mı? Evet
Rapor okuma için optimize edilir
İyi yazmaya ne kadar çalışılırsa, okumak o kadar kolay olur
Etkili bir Rapor Mantıksaldır
Teknik rapor mantığı kelime seviyesinde başlar ve doküman seviyesine doğru genişler.
Doküman Seviyesi Kolay takip edilebilir (kısımlara ayırma ve biçimlendirme) Profesyonel görünüm(düzenli, organize)
Paragraf Seviyesi Düşüncede bütünlük (paragraf yapılandırması) Konuya hızlı geçiş(kısa, az ve öz)
Kelime/Cümle Seviyesi Profesyonel dil (yazım, gramer) Anlamı açık sözcük kullanımı
İyi teknik yazım, fikirleri okuyucunun kolayca ve hızlıca anlayabileceği ve ikna olacağı bir yol ile aktaran yazımdır.
Kısımlandırma ve Yapı
Ana Bölümler Münferit Kısımlar(1) Ön materyal Başlık
İçerik(her zaman istenmez)
Öz(2) Raporun asıl kısmı Giriş
Kaynak Araştırmaları(bazen giriş bölümünde)Materyal ve YöntemBulgular/TartışmaSonuç ve Öneriler
(3) Destekleyici materyal KaynaklarEkler
Başlık (Kapak) Sayfası
Başlığa ek olarak, Yazarın ismi Proje danışmanı Grup elemanlarının isimleri Ders kodu İletişim bilgileri ve tarih
Başlık: Kısa ama öz Bilgilendirici ve spesifik Anlaşılabilir
Not: Başlık ne kadar spesifik yapılırsa o kadar iyi olur
• Silikon Devre Plakaları• Silikon Devre Plakalarının
Isıtılması
• Silikon Devre Plakaları için Isıtma Zamanının Azaltılması
Silikon Devre Plakaları için Isıtma Zamanının (çözümünü ekle) ile Azaltılması
Öz
ÇOK ÖNEMLİ Öz’ler okuyucuların araştırma projenizi anlamalarının kısa yoludur.
Okuyucular, Öz’ü okuyarak konunun kendi alanına girip girmediğine karar verip, okumaya devam edip etmeyeceklerini belirlerler.
raporun kısa bir özeti referans içermemeli tek paragraf Uzunluğu: Genellikle 150-200 kelime, tek satır aralıklıkla 1/3 veya
½ sayfa bağımsız olmalı
Problem geçmişini içermemeli-yani çalışmayı neden yaptığını (Giriş kısmına ait) Raporun asıl kısmınının veya Giriş kısmının bir parçası değil
Deneyler raporunuzun asıl konusu olmadığı gibi, Öz’ün de asıl konusu olmamalı. Asıl odak geliştirdiğiniz model olmalı
Öz (Devam)
Öz genellikle 4 veya 5 cümleden oluşmalıdır1. Problem nedir, ve neden problemdir?
2. Önerilen çözüm için sizin fikriniz nedir?
3. Fikrinizi nasıl test ettiniz?
4. Nasıl sonuçlar elde ettiniz?
5. Bunlar neden faydalıdır?
Öz’ün rapor yazımına başlamadan yazılması iyi bir fikir olabilir (bitirdiğinizde tekrar yazılacak olsa da)
Öz’den sonra anahtar kelimeler olabilir
Giriş
Çalışmanın içeriğini ve/veya altyapısını belirtin Çalışmayı neden yaptığınıza motive etmeli ve litaratüre hakim olduğunuzu
göstermeli
Çalışmaya neden ihtiyaç olduğunu açıklayın Amaçlarınız neler
Araştırdığınız problemi açıkça tanımlayın Ele aldığınız genel yaklaşımı ana hatlarıyla çizin Dökümanınızın geri kalan kısmının yol haritasıyla bitirin
Uzunluğu: Raporun uzunluğuna bağlı, genellike 3-4 sayfadan fazla olmamalı.
Okuyucunun bilmeyebileceği terimleri tanımlayın. Raporda kullanılacak kısaltmaları tanımlayın
Huni stili: geniş başla ve daralt..bilinenden bilinmeyene
Kaynak Araştırmaları (bitirme projesi raporlarında girişte)
Raporun dar konusu ile ilgili olarak başka araştırmacıların neler keşfettiğini veya konu ile bağlantı ilgili araştırmaları içerir
Araştırmanın dar konusu üzerine odaklanır Gereksiz bilgiler yazılmaz
Okuyucunun bir konu hakkındaki düşüncesine şekil verir başka bilim adamları konu ve konu ile alakalı olarak ne diyorlar
Konular ve alt-konular numaralandırılıp bölümler halinde verilebilir (Konuyu çok fazla alt-bölümlere ayırmadan) 2.1 …Ana konu 2.1.1. ..Alt-konular
Materyal ve Yöntem
Materyal:Kullanılan materyalin adı,
üretildiği firmanın adı, katalog numarası ve üretim yeri verilmelidir.
Simülasyon programlarıVeri toplama, işleme ve
analizinde kullanılan materyaller
Materyal ve Yöntem (devam)
Yöntem:Projeyi bitirmek için öğrencinin uyguladığı araştırma
yöntemlerinin ve tekniklerinin ayrıntılı anlatılması«Proje nasıl yürütüldü» ve «Neden belirtilen
biçimde yürütüldü» sorularını cevaplar İçerdikleri:
Kullanılan yöntemlerin temelindeki mantık özel metotları kullanmadaki sebepler araştırmanın kapsamı, veri toplama yöntemi, veri işleme ve analiz yöntemi, örnekleme metodu, eğer varsa örnek boyutu ve
varsayımlar
Materyal ve Yöntem (devam)
Yöntem:Projede kullanılan spesifik deneysel prosüdürler
açıklanırKullanılan analitik teknikler açıklanır
Nelerin bulunduğu açıklanmaz..Bulgular kısmına aitAlt-bölümlere ayrılabilir
Materyal ve Yöntem (devam)
Teorik analiz Ana denklemleri oluştur
Varsayımları açıkça belirt ve bunları niceliksel olarak destekle Model geliştirmeyi açıkla; ana denklemleri ver ama ayrıntıları Ek’te ver Model kapsamında denklemlerin ne ifade ettiğini açıkla Modeldeki kısımlar arasındaki ilişkileri göstermek ve görselleştirmek için
Şekilleri (Diyagramları) kullan
Bilgisayar simülasyonunu açıkla Önce, denklemlerinizden cevapları elde etmedeki algoritmaları, sonra
kullanılan nümerik şemayı açıkla. Nümerik parametreleri ver: e.g. İntegrasyonda kullanılan adım boyutu Sınır koşullarını belirt
Materyal ve Yöntem (devam)
Deneysel yöntemler (i.e. ..aparatlar & prosedürler): Genel (tüm) çalışmayı açıkla ve şematik diyagram sun.
Düzeneğin fotoğrafını da verebilirsin. Neyin ölçüldüğünü belirt. Transduserler ve ölçüm sistemleri
çok bilinmiyorlarsa detaylı bilgi ver, değilse gerek yok Transduserlerin doğruluğunu (accuracy) ve frekans cevabını
belirt. Eğer A/D sistem kullanıyorsan, örnekleme hızını ve toplam örnekleme zamanını ver.
Kalibrasyon prosedürünü açıkla (Kısaca, eğer uzun vermek istersen Ek bölümüne)
Deneyi nasıl yürüttüğünü açıkla. Yapılan deneylerin listesini, değiştirdiğin parametreler ile
birlikte ver.
Bulgular ve Tartışma
Bulgular Bulguları sun fakat yorumlama. Şekiller, tablolar kullarak ve
bunlara atıflar yaparak sonuçları ver. Sonuçlar hakikatlardır (gerçekler).
• Önce direkt gözlemi açıkla, e.g. Zamana göre basınç• Deneyin parametrelerini değiştirdiğinizde sonuçların nasıl
değiştiğini açıkla.• Değişimin miktarı (artma/azalma, ne kadar ?)
• Deneysel sonuçların, modelinizden beklenen değerlerden nasıl farklılık gösterdiğini açıkla
• Teorik sonuçların, deneyin direkt gözlemleri (e.g. Basınç-zaman eğrisi) ile aynı özellikler gösteriyor mu ?
• Deney parametrelerinin değiştiği durumda, teoriksel beklentiler ile deneysel değerlerin niteliksel ve niceliksek karşılaştırmasını yap
• Teoriksel eğri ile deneysel noktaları aynı grafik üzerinde çizdir.• Uyuşmazlıklara sebeler ver ve bunları açıkla
Bulgular ve Tartışma (devam)
Bulgular Dikkat edilmesi gerekenler:
• Her bir grafikte ne görüldüğünü ve ilgi çekici anormallikleri metinde açıkla. Görseller tamamen herşeyi açıklamaz. Açıklamasız grafik sunarak okuyucuların ne demek istediğinizi anlamasını beklemeyin.
• Bütün şekiller isimlendirilmelidir ve metinde şekilden önce refere edilmelidir.
• Veriyi düzenlemek için, alt-bölümler kullanılabilir• Olumsuz sonuçlar sonuçlardır ve raporda verilmesi iyidir.
Bulgular ve Tartışma (devam)
Tartışma Tartışma =Yorumlama
• Bulgularınız hakkındaki yorumlarınız ve sonuçlarınız
• Yorum yapılırken bulgular değil, bulgulardan varılan sonuçlar dikkate alınmalıdır.
• Geliştirdiğiniz modelin önemi nedir ? Ne için iyidir ?
Bulgular ve Tartışma (devam)
Tartışma Modelinizi geliştirirken kullandığınız varsayımları ve/veya
idealleştirmeleri tartışınız ve bunların teoriksel tahminleri nasıl etkilediklerini belirtiniz.
Garifklere sadece atıfta bulunmayınız, ne anlama geldiklerini açıklayınız.
Deneysel ölçümlerdeki hataların kaynaklarını tartışırken, sayısal değerler veriniz.
Modelinizin «gerçek hayat» uygulamalarına tam olarak uygulanıp uygulanamayacağını belirtiniz.
HANGİ PROBLEMİ ÇÖZDÜN ?
Sonuçlar ve Öneriler
Bu kısımda araştırmanın amacında değinilen ana hedeflere ne ölçüde ulaşıldığını belirten bilgiler, değerler ve bunların yorumlanması düzenli bir şekilde verilmelidir
Yorum yapılırken bulgular değil, bulgulardan varılan sonuçlar dikkate alınmalıdır.
Çalışılan konuda eksik ve ileride incelenmesinin gerekli olduğuna inanılan noktalar ve öneriler belirtilmelidir.
Sonuçlar ve Öneriler
Problemin asıl noktalarını, senin yaklaşımını (yöntemini) ve sonuçlarını tekrar özetle (yaklaşık 1 paragraf)
Modelini değerlendir Deneydeki ana parametrelerin neler? Modelin ne kadar iyi ?
Son değerlendirmenden çıkarımlarını belirt? Sonuçların asıl amaca nasıl uygulanır?
Modelin nasıl geliştirilebilinir ? İleri çalışma için önerilerin neler ?
Kaynaklar
Referansların yazım biçimleri ve bunlara nasıl atıfta bulunulacağı ile ilgili standartlar var
İki Temel Fromat: Harvard - İsim ve Tarihe göre (Alfabetik ) sıralama
Teknik raporlar için genellikle daha çok tercih ediliyor http://www.lib.monash.edu.au/tutorials/citing/harvard.html
IEEE – Numara ile sıralama Daha kompakt, daha çok makalelerde http://www.lib.monash.edu.au/tutorials/citing/ieee.html
Kaynaklar
Numara sistemi kullanıldığında, kaynağa metinde kullanım sırasına göre köşeli parantez içinde numara verilmeli ve “KAYNAKLAR” kısmında numara sırasıyla yazılmalıdır.
Alfabetik sistem kullanıldığında kaynak tek yazarlı ise metinde köşeli parantez içinde [yazarın soyadı,
yayım yılı] şeklinde, kaynak çift yazarlı ise [ilk yazarın soyadı ve ikinci yazarın soyadı,
yayım yılı] şeklinde, kaynak iki yazardan fazla ise [yazarın soyadı vd., yayım yılı] şeklinde
verilir ve
KAYNAKLAR kısmında da alfabetik sırayla yazılır.
Numara sistemi: [1] Rodgers, J. D. and Bunce, N. J. “Phenol oxidation”, Water Research, 35(9): 2101-
2111, (2001). Alfabetik sistem: Rodgers, J. D. and Bunce, N. J. “Phenol oxidation”, Water Research, 35(9): 2101-2111,
(2001).
Kaynaklar
Metin içerisinde atıf: Metinde bahsediliş sırasına göre nümerik sırayla
Example: It was shown by Prusa [1] that the width of the plume decreases under these conditions.
2 referans için, sayılar virgül ile ayrılır: [2,3] 2’den fala referans için, tire ile ayrılır : [5-7]
Referansların ListesiSample References[1] Ning, X., and Lovell, M. R., 2002, "On the Sliding Friction Characteristics of Unidirectional Continuous FRP Composites," ASME J. Tribol., 124(1), pp. 5-13. [2] Barnes, M., 2001, "Stresses in Solenoids," J. Appl. Phys., 48(5), pp. 2000–2008. [3] Jones, J., 2000, Contact Mechanics, Cambridge University Press, Cambridge, UK, Chap. 6. [4] Smith, R., 2002, "Conformal Lubricated Contact of CylindricalSurfaces Involved in a Non-Steady Motion," Ph.D. thesis, http://www.cas.phys.unm.edu/rsmith/homepage.html
Ekler
Okuyucuların, sizin çalışmanızı tekrarlayabilmeleri için (anlamaları gerekmeden) gerekli ayrıntıları içerir. Raporu ana metninde olması gerekenler:
Asıl derivasyonlar, ana denklemler, önemli varsayımlar ve tanımlar Eklere konulabilecekler
Kalibrasyon ve prosedürlerin ayrıntıları (e.g. Eğrileri çizmede kullanılan saf verinin tablolaları)
Format: Ekler A, B, C, vs. ile numlaralandırılır. Eklerdeki şekil ve tablolar da
A1, A2, B1 vs. diye Ekleri, metinde geçiş sırasına göre sununuz. Danışmanınız ile görüşerek, Ek kısmında neleri istediğini açıklağa
kavuşturunuz
Önemli Noktalar
Görseller: Teoriyi, prosedürleri ve sonuçları açıklamak için Şekiller kullan.
Deneylerdeki fiziksel aparatlar şematik olarak (3B değil) çizilmelidir• Metinde, Şekil ve Tablolalara koyuldukları yerden önce atıf yap. Bu
metinde atıf yaptığınız yerin hemen altına koymanız gerekir anlamına gelmez. Cümleleri kesmeyin ama aynı sayfada veya ilk atıf yapıldığı sayfanın bir sonraki sayfaya konulması kuraldır.
• Şekil ve Tablolar ayrı olarak numaralandırılır. Herbirine bir tanıtım yazısı (Caption) verilir
• Her bir caption: bir sayı, açıklayıcı bir etiket ve ilgili ek bilgi içerir
Örnek: Figure 6. Experimental data for 138g of water. Note that . . . . (draw the reader’s attention to a key point).
• Caption konumu: Şekillerin altında, Tabloların üstünde olmalıdır.
Önemli Noktalar
Görseller: Sonuçları sunma
Şekil 1
Şekil 1 tam olarak ne
?
Eğer biliyorsanız lütfen söyleyiniz
Etiket kullan
Önemli Noktalar
Görseller: Bir grafikte neler olmalı ? Eksen isimlendirmeleri
Ölçülen şey (genlik, frekans, hata sayısı, zaman) Ölçümün birimleri:
Tutarlı olmalı : Tablonun ortasında cm’den mm’ye geçme
Eksen boyunca bu birim cinsinden değerler
Eğrilerin ve sembolllerin anlamları belirtilmelidir Göstergeler (Legends), Caption
Teorik değerler için çizgileri, veri noktaları için sembolleri kullan
ELEC6021
AZ VE ÖZ YAZIMParagraf Seviyesi Mantığı
Kısımlar (Altbaşlıklar) arasında bağlantıBaşlıkları alt alta dizmeHer bir alt bölümün sonunda
ELEC6021
Az ve Öz Yazım
uzun Deney gidişatı esnasında
… ölçme imkanı bulduk
Akış hızının ..olduğunu ortaya çıkardık
En büyük problemimiz. . .
Kısaca Deney esnasında
. . . ölçtük
Akış hızı . . . idi
[hiçbirşey]
Gereksiz kelimeleri atın
ELEC6021
Kısa Yazım için Bazı Püf Noktaları
Yararsız sözcükler☹Sıcaklıkta artma vardı. Sıcaklık 75 ºC ‘den 100 ºC’ye arttı.
Edatları azalt☹Sıvının ısısı çok hızlı arttı. Sıvı ısısı çok hızlı arttı.
Anlaşılmazlık☹Birçok öğrenci kendilerini test edilme
durumunda bulduklarında, kaygı stresi hissediyorlar
Sınavlar öğrencileri kaygılı yapıyor
ELEC6021
Kısa Yazım için Bazı Püf Noktaları
Gereksiz niteleyiciler☹Şunu belirtmek gerekir ki, reaktör sıcak idi.☺Reaktör sıcak idi.
Dolaylı referanslar☹Raporu, X Laboratuvarının benim bulunduğum
kısımdaki profesörü değerlendirdi.☺Raporu Dr. Demirci değerlendirdi .
ELEC6021
GRAMER İPUÇLARIKelime/Cümle Seviyesi Mantığı
ELEC6021
Sayıda Tutarlılık
☹Herkes kendi koltuklarına oturdu.☺Herkes kendi koltuğuna oturdu.
ELEC6021
Birimler
Kişi isimlerinden gelen kısaltmalar büyük harf ile V, K, ve kg; volt, kelvin, and
Sıcaklık45 ºC, 45º C değil, 68 ºF, 325 K 45º açıdır, sıcaklık değil.
Üst simgeler kullanılabilirJ· mol-1· K-1
, J/mol/K değilJ/mol olabilir
ELEC6021
Aktif vs. Pasif Yapı
Yeri geldiğinde aktif☹Güç kaynağını eriten voltaj artışları, gevşek bağlantı
sonucu oluşmuştur.☺Gevşek bağlantı voltaj artışları oluşturmuş, bu da
güç kaynağını eritmiştir. Pasif yapıyı da tamamen bırakma
☺Basınç, hava basıncı ölçer ile ölçülmüştür☹Hava basıncı ölçer, basıncı ölçmüştür.
veya☹Basıncı hava basıncı ölçer ile ölçtük.
ELEC6021
Yazımda Kesinlilik
uzun ve ince bir boru
sonuçlar tahminlerle iyi şekilde örtüşüyor
verimlilik düşük olmuştur
35 m uzunluğunda, 7 cm çaplı bir boru
Sonuçlar, tahminler ile 7% aralığında örtüşüyor
Verimlilik 41% idi.
Spesifik ol “büyük,” “daha iyi,” “bir parça,” etc. gibi
sözcükler okuyucu tahminde bulunmaya iter
ELEC6021
Diğer Ayrıntılar
Bulgular ve Tartışma Kısmında
Hata Analizi Doğruluk (Accuracy) ve Kesinlik (Precision) Bir deney asla mutlak doğruluk ile yapılamaz. Gerçek değer
ile ölçülen nicelik arasında her zaman fark vardır. Bu fark ölçümün doğruluğu olarak adlandırılır.
Doğruluk, ölçüm verisinin kesinliği ve ölçümler anındaki hataların kaynağı ile ilişkilidir.
Bir ölçümün kesinliği, aynı cihaz ile yapılan bağımsız okumaların örtüşme derecesi ile belirlenir. Birçok okumanın ortalama değeri alınarak ve bu değer ile karşılaştırılarak cihazın kesinliği tahmin edilebilir
Fakat, kesin ölçüm verisi, doğru olmak zorunda değildir.
Anlamlı basamak sayısı Sonuçları herzaman, model simulasyonlarınızın ve deneylerinizin hassasiyet
seviyesini doğrulukla gösterecek ondalık hane sayısı ile sunun.
Örn1: 100.002 C sıcaklık değeri, sıcaklık hatasının 0.001 C den düşük olduğunu belirtmektedir.
Örn2: 7.3 V : Değerin 7.2 veya 7.4 V’dan ziyade 7.3V’a yakın olduğunu7.30 V: Değerin 7.29 veya 7.31 V’dan ziyade 7.30V’a yakın olduğunu. Ekstra 0 değerin 3 basamağa kadar bilindiğini ifade etmektedir.
Standart matematiksel notasyon kullan; Değişkenleri tek karakter ile göster
ZAYIF: Imp = V/I İYİ: Z = V/I
Değişkenleri tanımla Birimlerini belirt SI birimlerini kullan
Sayıları ve birimleri yazarken büyük harf ve boşluk kullanımını doğru yap6 kHz not 6KHz50 mm8.3 µFd, 60 dB not 60 Db
Dinleyici analizi
Amacın ne ?Dinleyicide ne gibi bir
değişiklik etkisi yapmak istiyorsun ?
Onlar ne biliyor ? Onlardan bazıları neyi
bilmiyor Onların ilgi alanı ne, ne
istiyorlar
Süre ve Odak Noktası
Konuşmanızı, size ayrılan süreye sığacak şekilde düzenleyin
Özet şekilde konuşun Sadece 3 veya 4 önemli
noktayı içerecek şekilde sunun
3-kısımlı Organizasyon
Ne konuşacağınızı söyleyinGiriş
Onları söyleyinGövde
Ne konuştuğunuzu söyleyinSonuç
Giriş: Hunidir
Temel bilgileri verir Probleme motive eder Başlıkları verir Sunumun yol haritasını
verir
Gövde
Yol haritasını takip edin Bir sonraki konuya geçmeden önce, önemli
noktaları tekrarlayın Vurgulamak ve konunun daha iyi
anlaşılmasını sağlamak için görseller kullanın
Pratik Yapma
Kendi kendinize Arkadaşlarınızın önünde Sunumu yapacağınız
asıl yerde
Fiziksel Duruş
Telaşlanmayın Dinleyici ile göz temasını
sağlayın Sunumunuzu birebir
okumayın
Rahat Olun
İçerik önemli, siz değil Ne kadar yer
değiştireceğinize karar verin El ve kollarınızı nasıl
konumlandıracağınızı belirleyin
Ses Uslubu
Yavaş yavaş konuşun Anahtar kelimelere vurgu
yapın «um», «ah» gibi kelimeler
söylememek için pratik yapın Cümlenin sonunda
kesilmekten kaçının
Soru-Cevap Kısmı
Sabırla dinleyin Soruyu tekrarlayın Soruyu cevaplayın
Nek Eksik, Ne Fazla Sunuma geri dönüş için geçiş yapın Korumacı (defansif) veya blöfçü
(kandırmacı) olmayın Bilmiyorsanız, bunu söyleyin
Ayrıntıları sunumdan sonra açıklamayı önerin
Tipografi
20 pt. Yazı karakteri: Koyu sans serif Times New Roman gibi şerif fontlarını
kullanmayın HEPSİ BÜYÜK HARFLER KULLANMAYIN
Renk Seçimi
İyiAçık arkaplana koyu yazımKoyu arkaplana açık yazım
KötüKırmızı-yeşil kombinasyonlarından uzak durun
