Bicocca Open Archive:Bicocca Open Archive:funzionalità e servizi innovativi funzionalità e servizi innovativi

per la ricercaper la ricerca

ConvegnoConvegnoOpen Access, archivi aperti e valutazione della Open Access, archivi aperti e valutazione della

ricerca: i nuovi compiti dell’organizzazione ricerca: i nuovi compiti dell’organizzazione della conoscenzadella conoscenza

Trieste - 22 settembre 2009Trieste - 22 settembre 2009

La BOA di UNIMIBLa BOA di UNIMIB Università di Milano-Bicocca: appena undici anni ma già adulta!Università di Milano-Bicocca: appena undici anni ma già adulta!

Quasi 1,000 docenti (I e II fascia, ricercatori)Quasi 1,000 docenti (I e II fascia, ricercatori)

Più di 30,000 studentiPiù di 30,000 studenti

Facoltà: Medicina, Psicologia, Giurisprudenza, Economia, Scienze Facoltà: Medicina, Psicologia, Giurisprudenza, Economia, Scienze della Formazione, Scienze MFN, Scienze Statistiche, Sociologiadella Formazione, Scienze MFN, Scienze Statistiche, Sociologia

BOA: repository istituzionale per la produzione scientifica istituito BOA: repository istituzionale per la produzione scientifica istituito nel giugno 2008nel giugno 2008

Vengono auto-archiviati articoli su rivista, capitoli di libri, Vengono auto-archiviati articoli su rivista, capitoli di libri, monografie, interventi a convegno, curatele, brevetti, tesi di monografie, interventi a convegno, curatele, brevetti, tesi di dottorato e specializzazionedottorato e specializzazione

Abilitati al deposito: docenti e ricercatori, dottorandi, specializzandi, Abilitati al deposito: docenti e ricercatori, dottorandi, specializzandi, assegnisti, personale TAassegnisti, personale TA

Numero di record bibliografici: 6.682; Autori (Bicocca) depositanti: Numero di record bibliografici: 6.682; Autori (Bicocca) depositanti: 936; diverse centinaia di full-text936; diverse centinaia di full-text

Scelte architetturaliScelte architetturali

Modulo di una piattaforma dedicata alla ricerca: Modulo di una piattaforma dedicata alla ricerca: SURplusSURplus (altri moduli per la gestione anagrafica, la (altri moduli per la gestione anagrafica, la relazione annuale di dipartimento, la presentazione dei relazione annuale di dipartimento, la presentazione dei progetti di ricerca, la business intelligence etc.)progetti di ricerca, la business intelligence etc.)

Interconnesso con i database di AteneoInterconnesso con i database di Ateneo– Autenticazione, anagrafiche di Ateneo (profilazione Autenticazione, anagrafiche di Ateneo (profilazione

utenti)utenti)

Formati e protocolli standard di rappresentazione delle Formati e protocolli standard di rappresentazione delle informazioniinformazioni

XML (RSS, RDF etc.), Dublin Core, OAI-PMHXML (RSS, RDF etc.), Dublin Core, OAI-PMH Metadati selezionati (anche) in funzione Metadati selezionati (anche) in funzione

dell'interoperabilità e dell'integrazione datidell'interoperabilità e dell'integrazione dati– Database locali, esterni, anagrafe nazionale etc.Database locali, esterni, anagrafe nazionale etc.

Modalità standard di comunicazione tra i serviziModalità standard di comunicazione tra i servizi– Web Services (SOAP, REST)Web Services (SOAP, REST)

Linee di contestoLinee di contesto

BOA comeBOA come Open archiveOpen archive Anagrafe della ricercaAnagrafe della ricerca

Supporto alla ricerca (richieste di finanziamento per Supporto alla ricerca (richieste di finanziamento per progetti di ricerca)progetti di ricerca)

Progetto di AteneoProgetto di Ateneo Collaborazione tra Biblioteca, Sistemi Informativi, Area della Collaborazione tra Biblioteca, Sistemi Informativi, Area della

Ricerca, Ufficio Personale, Segreterie Dottorati etc.Ricerca, Ufficio Personale, Segreterie Dottorati etc. Supporto istituzionaleSupporto istituzionale Ottima coperturaOttima copertura

ISI Web of Science, ScopusISI Web of Science, Scopus Selezionato per il Progetto Europeo UNIPUB (VI FP)Selezionato per il Progetto Europeo UNIPUB (VI FP)

– Indicatori quali: internazionalizzazione; pubblicazioni Indicatori quali: internazionalizzazione; pubblicazioni con referee o IF; numero di collaborazioni; ricerca con referee o IF; numero di collaborazioni; ricerca pratica/applicata etc.pratica/applicata etc.

Visione del repositoryVisione del repository

I docenti e i ricercatori non devono utilizzare I docenti e i ricercatori non devono utilizzare BOA perché/solo se convinti sostenitori BOA perché/solo se convinti sostenitori dell’Open Accessdell’Open Access

I docenti e i ricercatori devono utilizzare BOA I docenti e i ricercatori devono utilizzare BOA perché ne perché ne traggono un beneficiotraggono un beneficio

Sviluppo di servizi e funzionalità innovativi, tra i Sviluppo di servizi e funzionalità innovativi, tra i quali:quali:

– Pre-caricamento tesi di dottoratoPre-caricamento tesi di dottorato

– Procedura di export dei record bibliografici verso Procedura di export dei record bibliografici verso il sito docente MIURil sito docente MIUR

– Sperimentazione di SWORD per l’invio batch di Sperimentazione di SWORD per l’invio batch di record verso BOArecord verso BOA

TESI DI DOTTORATO

EXPORT SITODOCENTE

Dalle esigenze alle soluzioniDalle esigenze alle soluzioni

SWORD

Esigenze dei docenti:Evitare ridondanze

Semplificare inserimenti

Ampliamento RepositoryDisposizioni CRUI

Tesi di dottorato:Tesi di dottorato:considerazioni inizialiconsiderazioni iniziali

Modifica Modifica Regolamento DottoratiRegolamento Dottorati: deposito della versione : deposito della versione digitale della tesi in BOAdigitale della tesi in BOA

I dati relativi alle tesi sono inseriti dalla Segreteria Dottorati nel I dati relativi alle tesi sono inseriti dalla Segreteria Dottorati nel database ESSE3database ESSE3

In BOA i campi descrittivi delle tesi sono in gran parte In BOA i campi descrittivi delle tesi sono in gran parte sovrapponibili a quelli di ESSE3:sovrapponibili a quelli di ESSE3:

Titolo, Autore, Anno Accademico, Corso di Dottorato etc.Titolo, Autore, Anno Accademico, Corso di Dottorato etc. Senza la comunicazione tra ESSE3 e BOA le informazioni Senza la comunicazione tra ESSE3 e BOA le informazioni

sarebbero state sempre disallineate e i controlli si sarebbero sarebbero state sempre disallineate e i controlli si sarebbero moltiplicati (Dottorandi, Segreterie, Team BOA)moltiplicati (Dottorandi, Segreterie, Team BOA)

Quindi: agevolare il deposito, mantenere coerenti le Quindi: agevolare il deposito, mantenere coerenti le informazioni e razionalizzare i flussiinformazioni e razionalizzare i flussi

Acquisizione informazioni tesi da Acquisizione informazioni tesi da ESSE3ESSE3

Studio del flusso delle informazioni da ESSE3 a Studio del flusso delle informazioni da ESSE3 a BOA con Cilea, Sistemi Informativi, Segreterie BOA con Cilea, Sistemi Informativi, Segreterie DottoratiDottorati

Gli stati relativi alla tesi in ESSE3Gli stati relativi alla tesi in ESSE3 Richiesta esame (metadati tesi)Richiesta esame (metadati tesi) Superamento esameSuperamento esame Chiusura recordChiusura record (Richiesta proroga; bocciatura)(Richiesta proroga; bocciatura)

Esposizione dati attraverso apposito web Esposizione dati attraverso apposito web serviceservice

Decisioni sui datiDecisioni sui dati

Scelta di quali record prendere, quando Scelta di quali record prendere, quando prenderli, quando aggiornarliprenderli, quando aggiornarli

Individuazione dei campi-sentinella (_ct)Individuazione dei campi-sentinella (_ct) Autenticazione/Autorizzazione/Profilazione Autenticazione/Autorizzazione/Profilazione

dottorandidottorandi UID (e-mail UNIMIB)UID (e-mail UNIMIB) Settore Scientifico Disciplinare (di afferenza)Settore Scientifico Disciplinare (di afferenza) Struttura di afferenzaStruttura di afferenza [Tutor (armonizzazione anagrafica con db dei docenti)][Tutor (armonizzazione anagrafica con db dei docenti)]

Acquisizione informazioni e Acquisizione informazioni e creazione recordcreazione record

Lettura stato del record di ESSE3Lettura stato del record di ESSE3 Trigger: stato “conseguimento titolo” = Trigger: stato “conseguimento titolo” =

“confermato”“confermato” Creazione record in BOA nel workspace Creazione record in BOA nel workspace

del dottorandodel dottorando Pre-compilazione dei campi descrittivi del Pre-compilazione dei campi descrittivi del

recordrecord Autore, Titolo, Lingua, (Data conseguimento Autore, Titolo, Lingua, (Data conseguimento

titolo), Corso di Dottorato, Ciclo di Dottorato, titolo), Corso di Dottorato, Ciclo di Dottorato, Anno AccademicoAnno Accademico

Aggiornamento informazioni e Aggiornamento informazioni e update recordupdate record

Gestione del comportamento del Gestione del comportamento del dottorando:dottorando: Compilazione e invio record in BOA prima dell'esame Compilazione e invio record in BOA prima dell'esame

(avanzamento automatico del record in un workspace (avanzamento automatico del record in un workspace intermedio)intermedio)

Compilazione e invio record dopo l'esame Compilazione e invio record dopo l'esame (avanzamento record nel workspace dei validatori)(avanzamento record nel workspace dei validatori)

Editing automatico del record BOA nel caso di Editing automatico del record BOA nel caso di modifiche in ESS3modifiche in ESS3

Gestione eventuali eventi negativi:Gestione eventuali eventi negativi: Mancato superamento dell'esameMancato superamento dell'esame

Pubblicazione tesi in BOAPubblicazione tesi in BOA

Validazione record tesi da parte dei Validazione record tesi da parte dei bibliotecari del Team BOAbibliotecari del Team BOA

Pubblicazione tesi nella collezione “Tesi Pubblicazione tesi nella collezione “Tesi post 2009” (priva di permessi di post 2009” (priva di permessi di createcreate))

Esposizione di metadati e full-text (con Esposizione di metadati e full-text (con eventuale embargo controllato di massimo eventuale embargo controllato di massimo 36 mesi)36 mesi)

Uscita MPEG21-DIDL per l'harvesting da Uscita MPEG21-DIDL per l'harvesting da parte di BNCF per il deposito legaleparte di BNCF per il deposito legale

Export sito docente: Export sito docente: considerazioni inizialiconsiderazioni iniziali

BOA nasce nel 2008BOA nasce nel 2008 bibliografia già esistente (al massimo decennale)bibliografia già esistente (al massimo decennale)

Legittime esigenze dei docenti (e nostre) di non Legittime esigenze dei docenti (e nostre) di non moltiplicare:moltiplicare:

Gli sforzi di recupero e aggiornamento informazioni, data entryGli sforzi di recupero e aggiornamento informazioni, data entry I punti di inserimentoI punti di inserimento

Sito ministeriale MIUR gestito da CinecaSito ministeriale MIUR gestito da Cineca Mediamente completoMediamente completo Sito istituzionale impossibile da non compilare (richieste di Sito istituzionale impossibile da non compilare (richieste di

finanziamento, progetti di ricerca etc.)finanziamento, progetti di ricerca etc.)

Irrealistico pensare che i docenti avrebbero Irrealistico pensare che i docenti avrebbero compilato compilato siasia BOA BOA siasia Cineca Cineca

Export sito docente: proceduraExport sito docente: procedura

(Premessa: mappatura collezioni e metadati BOA (Premessa: mappatura collezioni e metadati BOA su collezioni e metadati Cineca)su collezioni e metadati Cineca)

Web Service SOAPWeb Service SOAP: caricamento / modifica / : caricamento / modifica / cancellazione record bibliografici da BOA cancellazione record bibliografici da BOA (“Proveniente dal Catalogo di Ateneo Milano (“Proveniente dal Catalogo di Ateneo Milano Bicocca”) verso Bicocca”) verso ognunoognuno dei siti degli autori in dei siti degli autori in CinecaCineca

Formato dei metadati prescelto: Formato dei metadati prescelto: MODSMODS (Metadata (Metadata Object Description Schema)Object Description Schema) BOA <-> BOA <-> MODSMODS <-> Cineca <-> Cineca

Tutte le tipologieTutte le tipologie di BOA tranne le tesi di BOA tranne le tesi Anno di pubblicazione >= Anno di pubblicazione >= 20092009

Export sito docente: proceduraExport sito docente: procedura

Batch notturnoBatch notturno con nuove immissioni e aggiornamenti con nuove immissioni e aggiornamenti Produzione di messaggistica nello spazio Admin di BOAProduzione di messaggistica nello spazio Admin di BOA

SuccessoSuccesso Avvertimento (personale TA o dottorandi; errori di sintassi; Avvertimento (personale TA o dottorandi; errori di sintassi;

nominativi non riconosciuti…)nominativi non riconosciuti…) Fallimento (rivista non riconosciuta -> richiesta rivista)Fallimento (rivista non riconosciuta -> richiesta rivista) Cancellato (eliminato nel sito docente)Cancellato (eliminato nel sito docente) Non inviato (escluso dall’invio)Non inviato (escluso dall’invio)

Fase diFase di testtest (marzo-maggio 2009) che ha coinvolto 16 (marzo-maggio 2009) che ha coinvolto 16 autori e 40 co-autori di Bicocca; risoluzione di importanti autori e 40 co-autori di Bicocca; risoluzione di importanti errorierrori

Dal 01.06.2009 al 17.09.2009: Dal 01.06.2009 al 17.09.2009: 549 record esportati549 record esportati

Export: diagramma dei risultatiExport: diagramma dei risultati

SWORDSWORD: considerazioni iniziali: considerazioni iniziali

• BOA: bibliografia estesa ed esigenze dei docentiBOA: bibliografia estesa ed esigenze dei docenti

• Workflow delle submissionWorkflow delle submission

• Pre-caricamento da banche dati bibliografiche: vantaggi e limitiPre-caricamento da banche dati bibliografiche: vantaggi e limiti

– Incompletezza della base datiIncompletezza della base dati

– Individuazione dei record attraverso “affiliation” (non sempre “Bicocca” è Individuazione dei record attraverso “affiliation” (non sempre “Bicocca” è citata correttamente)citata correttamente)

– Attribuzione a tutti e soli gli autori Bicocca (omonimie, docenti non più in Attribuzione a tutti e soli gli autori Bicocca (omonimie, docenti non più in servizio etc.; spesso bisogna agire sul solo nome puntato)servizio etc.; spesso bisogna agire sul solo nome puntato)

– Schiacciamento o eliminazione record doppiSchiacciamento o eliminazione record doppi

Pre-caricamento sito docente MIUR: vantaggi e limitiPre-caricamento sito docente MIUR: vantaggi e limiti– Non compilato da tutti i nostri docentiNon compilato da tutti i nostri docenti

– Molteplicità di record (provenienti da tutti i co-autori) da schiacciareMolteplicità di record (provenienti da tutti i co-autori) da schiacciare

Pre-caricamenti in genere: ribaltamento di prospettivaPre-caricamenti in genere: ribaltamento di prospettiva

Che cos'è SWORDChe cos'è SWORD

Protocollo informatico che consente il Protocollo informatico che consente il deposito deposito remoto di oggetti digitali e relativi metadatiremoto di oggetti digitali e relativi metadati all’interno di repository istituzionaliall’interno di repository istituzionali

Ha lo scopo di standardizzare le modalità di Ha lo scopo di standardizzare le modalità di trasmissione dei documentitrasmissione dei documenti e e verifica delle verifica delle autorizzazioniautorizzazioni durante le operazioni di deposito durante le operazioni di deposito

InterfacciaInterfaccia configurata nel repository (DSpace) configurata nel repository (DSpace) + + ClientClient esterno stand-alone o web based esterno stand-alone o web based

Protocollo di invio: Atom Publishing ProtocolProtocollo di invio: Atom Publishing Protocol File METS + bitstreamFile METS + bitstream Esempi tecnici e di universitàEsempi tecnici e di università

Flusso di SWORDFlusso di SWORD

Accesso dell'utente a un Accesso dell'utente a un client SWORDclient SWORD Generazione del Generazione del pacchetto SWORDpacchetto SWORD (file .zip (file .zip

contenente un manifest METS + file binari)contenente un manifest METS + file binari) Il client SWORD richiede Il client SWORD richiede username e username e

passwordpassword Il repository verifica le credenziali e restituisce le Il repository verifica le credenziali e restituisce le

collezionicollezioni in cui è possibile depositare in cui è possibile depositare L'utente sceglie una collezione ed effettua il L'utente sceglie una collezione ed effettua il

depositodeposito Viene attivato il consueto Viene attivato il consueto workflow workflow di di

descrizione delle pubblicazioni nel repository ma descrizione delle pubblicazioni nel repository ma con i campi pre-compilaticon i campi pre-compilati

SWORD e BOASWORD e BOA

Ultima release del protocollo (1.3) su Ultima release del protocollo (1.3) su un’installazione di sviluppo di BOA (DSpace un’installazione di sviluppo di BOA (DSpace 1.5.2)1.5.2)

Configurazione interfaccia di immissione in BOA Configurazione interfaccia di immissione in BOA per accettare i file formattatiper accettare i file formattati

Test con alcuni dipartimenti aventi database Test con alcuni dipartimenti aventi database locali di pubblicazionilocali di pubblicazioni

Requisiti per inviare record verso BOA:Requisiti per inviare record verso BOA:– Tipologie di pubblicazioni coerentiTipologie di pubblicazioni coerenti

– Interoperabilità con lo schema dei metadatiInteroperabilità con lo schema dei metadati

– Compliance sintattica e semantica (authority Compliance sintattica e semantica (authority files: autori afferenti; SSD; titoli riviste; centri di files: autori afferenti; SSD; titoli riviste; centri di ricerca; lingua; rilevanza; referee etc.)ricerca; lingua; rilevanza; referee etc.)

Esperienza con DigiDISCOEsperienza con DigiDISCO

Database di archiviazione delle pubblicazioni del Database di archiviazione delle pubblicazioni del Dipartimento di InformaticaDipartimento di Informatica

Compatibilità conCompatibilità con Tipologie dei documentiTipologie dei documenti Tipologia di metadatiTipologia di metadati

Condivisione authority filesCondivisione authority files Autori afferenti; titoli riviste; centri di ricerca, settori disciplinari + Autori afferenti; titoli riviste; centri di ricerca, settori disciplinari +

lingua; rilevanza; referee etc.lingua; rilevanza; referee etc. Controllo preventivo record già presenti in BOA (o già Controllo preventivo record già presenti in BOA (o già

inviati)inviati) Mappatura metadati DigiDISCO/BOA ed export in Mappatura metadati DigiDISCO/BOA ed export in

EPDCXEPDCX Test del protocolloTest del protocollo Invio di prova attraverso un client JAVAInvio di prova attraverso un client JAVA

ConclusioniConclusioni

• <<Too many libraries take the attitude that “if <<Too many libraries take the attitude that “if they build it, they [users] will come.” The they build it, they [users] will come.” The questions that should be asked, however, are: questions that should be asked, however, are: Build what? For whom? Why?”>>*Build what? For whom? Why?”>>*

• Radicare la consapevolezza dell'importanza Radicare la consapevolezza dell'importanza dell'OA sull'impatto della ricercadell'OA sull'impatto della ricerca

• Costruire servizi sui repositoryCostruire servizi sui repository

• Abilitare le tecnologie che semplificanoAbilitare le tecnologie che semplificano

• Ridurre le ridondanze e le inefficienzeRidurre le ridondanze e le inefficienze

* Da “The End of IR and the Beginning of Social Academic Research Service”

GrazieGrazie

Siamo aperti a suggerimenti e Siamo aperti a suggerimenti e collaborazioni!collaborazioni!

Bonaria BiancuBonaria BiancuBiblioteca dell'Università di Milano-Bicocca: Biblioteca dell'Università di Milano-Bicocca: http://www.biblio.unimib.it/

Bicocca Open Archive: Bicocca Open Archive: http://www.boa.unimib.it/

E-mail BOA: E-mail BOA: boa@unimib.it

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E-mail: E-mail: bonaria.biancu@unimib.it

Blog: Blog: http://bonariabiancu.wordpress.com/

RingraziamentiRingraziamenti

Andrea Bollini (CILEA; v. Andrea Bollini (CILEA; v. articoloarticolo “DSpace e System “DSpace e System Integration: soluzioni innovative per le tesi di Integration: soluzioni innovative per le tesi di dottorato”, Bollettino Cilea, 113 (2009))dottorato”, Bollettino Cilea, 113 (2009))

Prof. Andrea Maurino, Claudio Venturini (Prof. Andrea Maurino, Claudio Venturini (DISCODISCO)) Gruppo di Lavoro BOA: Carmela Napoletano, Chiara Gruppo di Lavoro BOA: Carmela Napoletano, Chiara

Papalia, Giovanna Cipriano, Roberta Spagnoli, Silvia Papalia, Giovanna Cipriano, Roberta Spagnoli, Silvia Servidei; cooadiuvato e supportato da Maurizio di Servidei; cooadiuvato e supportato da Maurizio di Girolamo, direttore Biblioteca di Ateneo e Girolamo, direttore Biblioteca di Ateneo e responsabile SURplusresponsabile SURplus

I link sono stati consultati l'ultima volta il 20.09.2009Questa presentazione è stata realizzata con Open Office Impress su s.o. Linux Ubuntu ed è rilasciata con licenza Creative Commons 2.5