Universitatea Petru Maior Trgu-Mure

PROF. UNIV. DR. IULIAN BOLDEA

NOIUNI DE BIBLIOTECONOMIE

Pentru uzul studenilor

2014

CAPITOLUL I

BIBLIOTECONOMIE I BIBLIOLOGIE

Ca disciplin tiinific, biblioteconomia aparine unui domeniu mai amplu de preocupri numit bibliologie.

Bibliologia, ca disciplin tiinific, dateaz din secolul al XVIII-lea, cnd apar o serie de lucrri cu caracter teoretic, prin care i se consolideaz domeniul de cercetare i metodele de investigaie utilizate. Bibliologia are ca obiect de studiu cartea, sub toate aspectele, semnificaiile i implicaiile sale, ea urmrind totodat i evoluia, istoria crii de-a lungul timpului. Termenul de bibliologie provine de la cuvntul grecesc biblion, care nseamn carte, i logos, nsemnnd studiu, vorbire, tiin. Bibliologia este, aadar, tiina ce se ocup cu studiul crii. Termenul de bibliologie a fost folosit pentru prima dat de ctre Gabriel Peignot n lucrarea sa Dictionnaire raisonn de bibliologie, iar n cultura romneasc termenul a fost introdus de B.P. Hasdeu cu sensul de bibliografie, iar apoi de Aug. T. Laurian i I.C. Massim n Dicionarul limbii romne, cu sensul ncetenit astzi.

Se poate aprecia c obiectul de studiu al bibliologiei este cartea, cu toate implicaiile sale sociale, dar i evoluia scrisului i a tiparului, a materialelor de scris. Bibliologia studiaz de asemenea istoria i evoluia crii, evoluia bibliotecilor, organizarea i conducerea acestora, urmrind totodat i raportul dintre bibliologie i alte domenii ale cunoaterii umane. Se poate spune c bibliologia este un domeniu interdisciplinar, definindu-se ca tiina care studiaz ansamblul cunotinelor teoretice i practice despre carte ca produs al vieii materiale i spirituale, funcia social a crii i a bibliotecii, rspndirea i conservarea crii.

Bibliologia cuprinde mai multe ramuri, care au ca obiect, pe de o parte, studiul dimensiunilor istorice ale crii n cultura uman i, pe de alt parte, organizarea crilor n biblioteci, cu scopul utilizrii coninutului lor de informaii.

O prim ramur a bibliologiei este bibliologia general sau teoretic. Aceast ramur studiaz problemele teoretice comune tuturor ramurilor bibliologiei, funcia social a crii i bibliotecii, precum i raportul bibliologiei cu alte tiine (psihologia, sociologia, istoria, literatura, lingvistica, tiina comunicrii etc.). Pe de alt parte, bibliologia general sau teoretic configureaz metodologia de lucru pentru celelalte discipline bibliologice, modalitile de dezvoltare i perfecionare a societii prin intermediul cunotinelor cuprinse n cri.

O alt ramur a bibliologiei este tiina crii, care studiaz istoria crii, a scrisului i tiparului, precum i unele probleme legate de activitatea editorial, comercial i de difuzare a crii.

Biblioteconomia este disciplina tiinific ce se ocup cu organizarea, gestionarea i legislaia bibliotecilor. Ea sistematizeaz ansamblul activitilor teoretice i practice privind constituirea i dezvoltarea coleciilor, evidena, conservarea i depozitarea documentelor, catalogarea i clasificarea, relaiile bibliotecii cu cititorii, managementul bibliotecilor etc. Biblioteconomiei i se subordoneaz trei mari subdomenii: organizarea crii sau tehnica de bibliotec; organizarea lecturii i organizarea bibliotecilor.

Pe de alt parte, bibliofilia este un domeniul al bibliologiei care studiaz aspectele teoretice i practice legate de colecionarea crilor rare i preioase.

Bibliografia studiaz aspectele legate de tehnica de identificare i de descriere a documentelor, ca i clasificarea descrierilor obinute, n vederea unei mai bune valorificri i aprecieri a documentelor tiprite n scopul folosirii coninutului acestora de ctre cititori. Bibliografia sistematizeaz cunotinele despre cri i propune unele metode riguroase de redactare a cercetrilor i a listelor bibliografice.

O ultim ramur a bibliologiei este bibliotehnica, ramur ce se ocup cu studiul tehnicilor de producie a crii. Trebuie precizat c ntre ramurile bibliologiei exist o continu ntreptrundere i complementaritate, datorat obiectului comun cartea cu implicaiile sale spirituale, materiale i sociale.

Evoluia scrisului, a crii, tiparului i a bibliotecilor

Scrisul

Scrisul s-a nscut din necesitatea perfecionrii comunicrii interumane i este un sistem de comunicare social prin intermediul unor semne convenionale, prin care sunt reprezentate sunetele sau cuvintele unei limbi. Cea mai veche form de scriere este pictograma (pictografia sau iconografia), care const n desenul imaginilor unor obiecte sau fiine pe care subiecii comunicrii le pot identifica cu uurin. Scrierea ideografic, cea de a doua etap n evoluia scrisului, nu mai reprezint obiectul, ci imaginea lui, imagine care a fost simplificat pn cnd i-a pierdut legtura cu obiectul reprezentat, astfel nct s-a ajuns la crearea unor simboluri care s reprezinte cuvinte ale limbii. De remarcat c primele sisteme de scriere au aprut n Orient i cel mai vechi este cel sumerian, folosit n sudul Mesopotamiei. Exist, astfel, trei tipuri de scriere ideografic: scrierea hieroglific egiptean, scrierea cuneiform i scrierea chinez. Hieroglifele egiptene sunt considerate a fi strmoul scrisului. Ele sunt un amestec de semne reprezentnd un sunet sau un grup de sunete. Scrierea hieroglific a fost descifrat de ctre lingvistul francez Champollion. Scrierea cuneiform i datoreaz numele formei semnelor care alctuiau scrisul: e vorba de linii aezate orizontal, vertical i oblic. Scrierea cuneiform a fost folosit de ctre mesopotamieni, de la care a fost preluat de vechii peri, constituind baza de pornire pentru scrierea veche persan. Scrierea ideografic chinez e singura care se folosete n zilele noastre ca scriere naional oficial. Ea cuprinde circa 50000 de semne grafice, din care ns n scrierea curent nu se folosesc dect 3000-4000 de semne. Toate aceste scrieri au fost o mbinare de ideograme i de fonograme. Printr-un proces continuu de simplificare, de esenializare a acestora s-a creat un semn pentru un singur sunet i astfel a fost inventat scrisul fonetic, n care, n principal, fiecrui sunet i corespunde un semn grafic distinct.

Articularea sunetelor n forma unui alfabet s-a efectuat de ctre un grup de triburi originare din Asia Mic, hoticoi, care au preluat din scrierea heratic (o form simplificat a scrierii hieroglifice) 26 de semne, notnd cu acestea consoanele limbii sevite vorbite de ei. Acest alfabet a fost mai trziu preluat de alte popoare, printre care i de fenicieni, care l-au simplificat i l-au mbuntit, crend primul alfabet fonetic. Grecii sunt cei care au adoptat i adaptat alfabetul fenician, scrierea greceasc fiind, de altfel, prima dintre scrierile vechi care au atins etapa de dezvoltare alfabetic, prin constituirea unui grup de semne n cadrul cruia vocalele sunt notate prin caractere distincte. De remarcat c din alfabetul grecesc s-a dezvoltat i scrierea latin.

n sud-estul Europei, n secolul al IX-lea, Chiril, un clugr grec trimis de Imperiul Bizantin n Moravia, pentru a traduce, mpreun cu fratele su, Metodiu, cri de cult n limba slav, creeaz, pornind de la alfabetul grecesc, alfabetul cunoscut sub numele de alfabetul glagolitic. Avnd o structur prea complicat, acesta a fost nlocuit nu dup mult timp de alfabetul chirilic.

Pe teritoriul Romniei exist numeroase dovezi i documente cu privire la folosirea mai multor tipuri de scriere. Cele mai vechi atestri de scrieri sunt reprezentrile pictografice stilizate de pe tbliele de lut descoperite la Trtria, lng Ortie, asemntoare acelora de la Uruk. Exist, de asemenea, mrturii c la curtea regilor daci se cunotea limba latin, dup cum, pe teritoriul Dobrogei s-au descoperit inscripii n limba greac. ncepnd cu secolul al X-lea, pe teritoriul rilor Romne ncepe s se foloseasc n scriere alfabetul chirilic. Acesta a fost folosit mai multe secole pentru scrierea n limba slavon i n limba romn, fiind nlocuit n anul 1860 cu alfabetul latin.

Primul text scris n limba romn e Scrisoarea boierului Neacu din Cmpulung ctre judele Braovului Hans Benkner (1521) i face parte din seria celor 120 de scrisori cu caracter neliterar din secolul al XVI-lea elaborate n limba romn, ce reprezint dovezi incontestabile ale folosirii acestui mijloc de comunicare n scris i ntr-o epoc anterioar. Celelalte scrieri care atest generalizarea scrisului n limba romn sunt texte literare, cri religioase sau cri populare. Scrisoarea lui Neacu a fost descoperit n arhivele braovene i publicat de Nicolae Iorga n 1909. Datnd din 29 sau 30 iunie 1521, Scrisoarea l ntiineaz pe primarul Braovului despre pregtirile turcilor pentru atacarea Transilvaniei i Braovului. Aceast scrisoare deine deopotriv o valoare documentar i literar. Chiar dac se mai pstreaz, din limba slavon, formulele de adresare i de ncheiere, ca i cteva cuvinte (i pak-iari; za-despre), totui Scrisoarea e redactat ntr-o limb romn curat, expresiv, apropiat de limba romn de azi. Lexicul scrisorii este predominant latin, iar structura morfologic i sintactic, forma concis i clar de comunicare a mesajului indic anumite virtui ale limbii romne care se vor cristaliza n literatura secolului urmtor, dar indic i o anumit experien a scrisului n limba romn.

Prin sigurana scrierii i limpezimea textului, se poate presupune, ns, c se scria n limba romn i ntr-o perioad aneterioar. Desigur, evoluia i perfecionarea scrisului se leag i de uneltele utilizate n scriere, folosindu-se, de-a lungul timpului, plcile de lut, sau tbliele de lut (n Mesopotamia), papirusul (n Egipt), hrtia de pergament i, n cele din urm, hrtia, descoperit n anul 105 d.Hr. de ctre chinezul Tai Lun. Din China, hrtia s-a rspndit apoi nCoreea, Japonia, Spania, Frana etc. n rile Romne sunt atestate documentar mori de hrtie n Transilvania (1534-1539), n moldova (1538) i n Muntenia (1643).

Cartea

Termenul carte desemneaz orice fel de document, manuscris sau tiprit, cunoscnd, n evoluia sa, dou etape distincte: cartea manuscris i cartea tiprit. Cartea mansuscris a parcurs un drum ndelungat i a avut forme i modaliti diverse de manifestare, n strns raport cu materialul pe care a fost imprimat. Primele cri manuscrise pot fi considerate tbliele de lut, preparate din argil moale, pe care se imprima textul dorit, dup care se uscau la soare sau se ardeau n foc. Tbliele de lut au fost scrise de civlizaiile din Mesopotamia. Istoria modern a crii se leag, ns, de descoperirea tiparului. Tiparul a fost inventat de Guttenberg, cruia i se datoreaz perfecionarea sistemului de confecionare a literelor metalice mobile, presa de tipar i compoziia cernelurilor de tipar. Guttenberg este cel care a aezat tipografia pe un fundament practic i tiinific, fapt care a condus la o adevrat revoluie n tehnica tiparului i la progresul culturii umane n ansamblul su. Prima carte tiprit de Guttenberg este un fragment din Cartea Sibilelor, iar cea mai important carte tiprit este Biblia cu 42 de rnduri (B42), n dou volume, publicat n 200 de exemplare.

Crile tiprite de Guttenberg i de ucenicii si, n perioada de la descoperirea tiparului mobil (1445) i pn n anul 1500 poart denumirea de incunabule. Incunabulele au cteva trsturi caracteristice, ntre care amintim: lipsa foii de titlu; la nceput, textul, ca i n cazul manuscriselor, cuprinde formula incipit i se ncheie cu explicit, ambele fiind urmate de o scurt explicare a titlului; literele sunt inegale ca grosime i inegal conturate, iar rndul este uor ondulat; cuprinsul crii, numele tipografului, locul i data apariiei sunt cuprinse ntr-o not, la sfritul incunabulului. Datorit vechimii i a interesului pe care l reprezint, aceste cri sunt considerate bunuri ale patrimoniului cultural internaional, fiind protejate de lege. Exist, astfel, o comisie internaional care are sarcina de a redacta repertoriul general al incunabulelor. Trebuie subliniat faptul c, n ara noastr, exist cteva colecii importante de incunabule (peste 2000), la Biblioteca Academiei Romne, la Biblioteca Batthyaneum din Alba Iulia, Biblioteca Muzeului Brukenthal din Sibiu, Biblioteca Naional, Biblioteca Teleki din Trgu-Mure etc.

Dup anul 1500, tehnica tiparului s-a rspndit n ntreaga Europ, iar producia tipografic a cptat un caracter de mas. n rile Romne, tiparul a fost introdus la puin timp dup descoperirea lui. Prima carte tiprit la noi este Liturghierul slavon (1508), realizat de clugrul srb Macarie, care i fcuse ucenicia tipografic la Veneia. Macarie a mai tiprit un Octoih (1510) i un Tetraevanghel (1512). Activitatea lui Macarie a fost continuat la Trgovite de un alt clugr srb, Dimitrie Liubavici, care a tiprit un Molitvenic (1545). Se poate preciza c prima carte tiprit n limba romn pe teritoriul romnesc este Catehismul romnesc sau Catehismul luteran (1544), realizat la Sibiu de ctre Filip Moldoveanul, diaconul i translatorul romn al oraului. Continuatorul lui Filip Moldoveanul, primul tipograf de texte romneti, a fost diaconul Coresi, a crui activitate tipografic a marcat foarte intens cultura romneasc a secolului al XVI-lea. ntre crile tiprite de el amintim: ntrebare cretineasc (1560), Tetraevanghel (1561), Pravila (1560-1562), Apostol (1566), Molitvenicul (1570), Liturghier (1570), Evanghelia cu nvtur (1581) etc.

n secolul al XVI-lea, tipriturile lui Coresi, prin acurateea limbii i prin intensa lor difuzare au devenit fundamentul pe care s-a constituit i s-a consolidat mai apoi limba romn literar. n perioada care a urmat, cartea romneasc s-a dezvoltat i i-a extins sfera de influen, n condiiile necesitii impunerii n scris a limbii romne ca limb de cultur. n aceast perioad, civa crturari precumVarlaam sau Dosoftei, dar i cronicarii moldoveni (Grigore Ureche, Miron Costin, Ion Neculce) au dat culturii romneti opere de o real valoare. Astfel, n Moldova se tiprete Cazania sau Carte romneasc de nvtur (1643) de ctre Varlaam, Psaltirea pre versuri tocmit de Dosoftei (1673), iar n ara Romneasc Biblia de la Bucureti (1688), opere care au condus la afirmarea deplin a limbii naionale a cultului ortodox. i n Transilvania, tiparul a cunoscut o dezvoltare semnificativ. Astfel, se nfiineaz o serie de tipografii la Sibiu, Alba Iulia, Braov i Blaj. n anul 1648 Simion tefan tiprete la Blgrad (Alba Iulia) Noul Testament, cunoscut mai ales prin Predoslovia sa, n care se formuleaz o serie de idei interesante, cum ar fi ideea unitii limbii i aceea a circulaiei cuvintelor. La nceputurile ei, cartea, manuscris sau tiprit, constituia un privilegiu al marilor feudali i al mnstirilor, fiind greu accesibil maselor largi. De exemplu, pentru un exemplar din Cazania lui Varlaam s-au pltit 34 de miere de gru, iar pentru un altul 4 galbeni.

Capitolul II

BIBLIOTECA

Termenul de bibliotec are nelesul de colecie organizat, public sau particular, de cri, manuscrise i alte documente i, pe de alt parte, de instituie de cultur, n care se adun cri, reviste, manuscrise etc., le conserv i le organizeaz pentru a le pune la dispoziia cititorilor n scopul studiului i al lecturii. Se poate spune c instituia bibliotecii s-a nscut, n linii generale, o dat cu cartea, istoria bibliotecilor fiind strns legat de istoria i evoluia scrisului, a materialelor de scris i de evoluia tiparului i a crii. Termenul de bibliotec (gr. veche biblion carte; theke dulap) a evoluat n timp, avnd astzi nelesul de instituie de cultur cu multiple funcii privind colectarea i tezaurizarea culturii i civilizaiei umane cuprinse n paginile crilor, ale documentelor n general, organizarea i valorificarea acestora n scopul sprijinirii procesului de cunoatere. Primele biblioteci au fost nfiinate n Egiptul antic, dup care au aprut i n Mesopotamia, la Assur, Nippur i Ninive. n biblioteca din Ninive a fost descoperit, de pild celebra Epopee a lui Ghilgame, una dintre cele mai valoroase opere literare ale literaturii universale. Cea mai vast bibliotec a antichitii s-a dezvoltat la Alexandria, n Egipt, bibliotec ce coninea, dup unii cercettori, peste 700.000 de volume. La Roma s-a nfiinat, de asemenea, instituia bibliotecilor publice, prima dintre acestea fiind ntemeiat de mpratul Traian (Biblioteca Ulpia). n perioadele istorice care au urmat, bibliotecile au cunoscut o dezvoltare mult mai lent i chiar un regres, existnd biblioteci mai ales pe lng mnstiri, cu un fond de carte preponderent teologic. Pot fi amintite astfel bibliotecile de pe lng mnstirile de pe muntele Athos i muntele Sinai.

Perioada Renaterii a reprezentat i pentru biblioteci o epoc de nflorire i de dezvoltare deosebit. Se consolideaz acum colecii i biblioteci de un deosebit prestigiu, se dezvolt colecii de biblioteci publice i colare, iar nfiinarea universitilor n marile centre ale Europei (Oxford, Paris, Bologna, Praga etc.) a dus la constituirea unor colecii de carte extrem de utile i de o mare valoare.

n secolele XVIII i XIX iau fiin primele mari biblioteci naionale, cum ar fi British Museum (1753), Biblioteca Congresului din Washington (1802) sau Biblioteca Muzeului Rumianev din Petersburg (1826).

Pe teritoriul romnesc, cele mai vechi biblioteci dateaz din secolele al XVI-lea i al XVII-lea. Primele dintre ele au luat fiin pe lng curile domneti i mnstiri. Spre exemplu, mnstirile Vodia, Tismana, Cozia, Neam, Bistria .a. devin puternice centre de cultur, unde se tipresc cri de cult. Pe de alt parte, nfiinarea unor instituii colare a determinat dezvoltarea, pe lng acestea, a unor biblioteci cu caracter colar, cele mai cunoscute fiind, n secolul al XIX-lea, bibliotecile de pe lng colile Trei Ierarhi din Iai, Sfntul Sava din Bucureti, Academia Mihilean din Iai etc. Mai trziu, nfiinarea Universitilor din Iai, Bucureti i Cluj a dus la dezvoltarea unor biblioteci universitare cu colecii de o mare valoare i importan. n perioada contemporan, biblioteca, privit ca instituie de cultur, a cunoscut o dezvoltare deosebit. Se poate aprecia c, de fapt, constituirea i evoluia bibliotecilor au dus i la dezvoltarea biblioteconomiei ca tiin. n cultura romneasc, numeroi scriitori, ntre care Al. Odobescu, B.P. Hasdeu, N. Iorga sau Vasile Prvan au contribuit la dezvoltarea bibliotecilor i la elaborarea unor lucrri n acest domeniu. Un rol important n dezvoltarea biblioteconomiei ca tiin l-au avut i revistele de specialitate, ntre care revista Biblioteca .a. Se poate observa c preocupri pentru nfiinarea unei coli cu profil bibliologic au existat nc din secolul al XIX-lea, n Frana. nvmntul bibliologic ncepe n Romnia n anul 1925, cnd este iniiat activitatea Secia de Bibliologie, n cadrul colii Superioare de Arhivistic i Paleografie, prin cursul susinut de Al. Sadi-Ionescu, o secie ce avea n programul de studiu al primului an un curs de Biblioteconomie i unul de Bibliografie. Paralel cu nvmntul bibliologic organizat n cadrul colii de arhivistic, s-a dezvoltat la noi i un nvmnt bibliologic de tip universitar, n cadrul unor faculti cu profil umanist, filologic i istoric., la Cluj i la Bucureti. La Bucureti a existat, n cadrul Institutului Pedagogic de 3 ani i o secie de Biblioteconomie, iar mai trziu s-a renfiinat, la Universitatea din Bucureti, Secia de Bibliologie i tiina informrii, dup cum exist astzi i colegii de biblioteconomie pe lng mai multe universiti (Bucureti, Sibiu, Cluj-Napoca).

Sistemul bibliotecilor din Romnia

Se poate aprecia c n Romnia, ca n majoritatea rilor lumii, bibliotecile se constituiau ntr-un sistem, n cadrul cruia exist o strns relaie de interdependen, legturi de cooperare pe multiple planuri (metodologic, n elaborarea unor instrumente de lucru i de informare unice, activiti de modernizare i informatizare, de conservare a patrimoniului bibliotecilor etc). Acest sistem curpinde: biblioteci naionale, biblioteci de nvmnt, biblioteci publice i biblioteci specializate.

Bibliotecile naionale sunt deintoare ale unor colecii extrem de valoroase, de interes naional, de carte romneasc i strin, cu sarcina de a organiza Depozitul legal, de a elabora norme metodologice cu caracter specific etc. Sunt considerate biblioteci naionale:

Biblioteca Naional a Romniei, care funcioneaz n subordinea Ministerului Culturii, avnd ca obiective principale colectarea, sistematizarea, conservarea i valorificarea fondului naional de carte, reviste i alte documente; redactarea bibliografiei naionale curente i a cataloagelor colective naionale; organizarea Rezervei Naionale de carte; organizarea Depozitului Legal; atribuirea numerelor internaionale standard pentru publicaiile editate pe teritoriul Romniei (ISBN i ISSN); elaborarea metodologiei privind sistemele naionale de prelucrare, catalogare i clasificare; de promovare a tehnologiilor moderne n domeniul informatizrii bibliotecilor etc.

Biblioteca Academiei Romne, care funcioneaz n subordinea Academiei Romne, este deintoarea unei foarte importante colecii de carte i de publicaii periodice romneti. Biblioteca Academiei Romne a editat cteva lucrri fundamentale pentru cultura romneasc, ntre care Bibliografia romneasc veche, Catalogul publicaiilor periodice, Catalogul manuscriselor etc. ntre atribuiile Bibliotecii Academiei Romne intr i aceea a elaborrii i sistematizrii bibliografiei naionale retrospective.

Bibliotecile de nvmnt funcioneaz n subordinea Ministerului nvmntului. Avnd ca atribuie esenial sprijinirea i consolidarea procesului de nvmnt, ele sunt accesibile, cu prioritate, elevilor, studenilor, personalului didactic i celui de cercetare. Reeaua bibliotecilor de nvmnt curpinde bibliotecile centrale universitare din Bucureti, Iai, Cluj-Napoca i Timioara, Biblioteca Central Pedagogic, toate acestea subordonate n mod direct Ministerului nvmntului, bibliotecile instituiilor de nvmnt superior, care funcioneaz n subordinea acestora i bibliotecile colare de toate categoriile, care sunt n subordinea instituiilor respective. De precizat c reeaua bibliotecilor de nvmnt este cea mai bogat, att ca numr, ct i ca volume deinute (10.122 uniti cu 87.108.000 volume, din totalul de 16.873 bibliotecie xistente la nivel naional, cu un fond total de 173.010.000 volume).

Bibliotecile publice, de stat, se afl sub tutela Ministerului Culturii i sunt organizate dup principiul teritorial administrativ. Sunt cuprinse n aceast categorie bibliotecile judeene, municipale (oreneti) i comunale, avnd ca finalitate primordial aceea de a asigura nevoile de lectur i de studiu pentru ntreaga populaie a zonei respective. La bibliotecile publice se adaug bibliotecile sindicale i cele ale cooperaiei meteugreti.

Bibliotecile specializate funcioneaz pe lng ministere sau alte instituii i organizaii centrale i locale (institute de cercetare, instituii i ntreprinderi, organizaii sau societi, culte, instituii militare etc.). Aceste biblioteci se adreseaz cu prioritate personalului unitilor pe lng care funcioneaz.

Rolul i funciile bibliotecii

n perioada contemporan, mai mult ca oricnd, biblioteca are un rol deosebit de important n activitatea de colecionare, de conservare i valorificare a valorilor spirituale, materializate sub form de documente purttoare de informaii, puse n slujba cunoaterii. Circumscris din perspectiva unei instituii cu sarcini, atribuii i finaliti multiple i complexe, biblioteca ntrunete n structura sa o serie de funcii prin care i se stabilesc rolul i locul n cadrul sistemului cultural. Cele mai importante funcii ale bibliotecilor sunt: funcia de constituire i dezvoltare a coleciilor; funcia de organizare i prelucrare a documentelor, n funcie de anumite standarde i norme biblioteconomice; funcia de organizare a activitilor de lectur i mediu; funcia de pstrare i restaurare a documentelor incluse n coleciile unei biblioteci.

Capitolul III

CONSTITUIREA I DEZVOLTAREA

COLECIILOR

Constituirea i dezvoltarea coleciilor unei biblioteci reprezint una dintre activitile cele mai importante, prin complexitate i prin responsabilitate, o activitate de care depinde, realizarea celorlalte elemente care alctuiesc structura unei biblioteci.

Colecia, sau fondul de carte reprezint totalitatea publicaiilor unei biblioteci: cri, brouri, publicaii seriale (ziare reviste, foi volante, anuare), microfilme, discuri, benzi magnetice sau CD-uri. Coleciile unei biblioteci sunt o serie de publicaii asemntoare i reprezentative, constituite n timp, ntr-un mod sistematic i unitar, dup unele criterii riguros stabilite: coninut, destinaie, limb, mod de repartizare n cadrul bibliotecii etc. Este important de reinut c, pentru a cpta un caracter de colecie, documentele unei biblioteci trebuie s ndeplineasc o serie de criterii: s se constituie n timp, n mod sistematic; s cuprind o anumit structur i s includ fondul reprezentativ al publicaiilor specifice profilului su, sau din toate domeniile reprezentative ale cunotinelor i informaiilor culturale ale umanitii.

Fr ndoial, constituirea coleciilor unei biblioteci se efectueaz pe parcursul timpului i const n includerea apariiilor recente, dar i n identificarea i achiziionarea, n funcie de profilul bibliotecii, a unor opere reprezentative ale trecutului. Pe de alt parte, structura tematic i calitatea coleciilor, numrul de titluri i numrul de exemplare dintr-un titlu sunt elementele care confer specificitate profilului unei biblioteci, profil ce reprezint punctul de plecare n constituirea i consolidarea coleciilor.

Tipul de bibliotec (bibliotec public, de nvmnt, special etc.), fiecare tip cu atribuiile i finalitile sale proprii, impune cadrul n care se constituie coleciile bibliotecii, dar i mbogirea ei treptat cu apariiile noi. De exemplu, profilul i structura unei biblioteci colare vor fi determinate de scopurile i trsturile specifice ale procesului didactic, pentru a se asigura materialul bibliografic necesar lrgirii orizontului de cunotine al elevilor, precum i literatura cu caracter pedagogic necesar informrii cadrelor didactice. Tocmai de aceea, ntre bibliotecile colare exist un mare numr de elemente similare i analogii structurale.

Includerea n coleciile sale a crii aprute pe un anumit teritoriu geografic, sau configurarea unui fond specific unei localiti va face s difere coleciile unei biblioteci de ale alteia. n constituirea coleciilor unei biblioteci vor fi urmrite anumite criterii importante. Acestea sunt: asigurarea materialului necesar sprijinirii procesului instructive-educativ i de lectur al elevilor, a materialului pedagogic necesar informrii personalului didactic, n cazul bibliotecilor colare; nevoile de studiu i de lectur ale populaiei, structura socio-profesional a locuitorilor unei localiti, mrimea numrului de cititori, compoziia pe sexe i vrste a locuitorilor n cazul bibliotecilor publice.

Profilul enciclopedic pe care l posed orice bibliotec de cultur general presupune faptul c ea va cuprinde o mare varietate de documente, tratnd subiecte din domenii diferite, n raport cu diversitatea intereselor i a gustului pentru lectur ale cititorilor. Se poate spune c, de fapt, completarea coleciilor unei biblioteci, indiferent de profilul ei, este un proces de durat, complex i exhaustiv.

Planul de dezvoltare a coleciilor

Dezvoltarea coleciilor trebuie s se realizeze ntr-un mod ritmic i sistematic, pe baza unui plan bine ntocmit, riguros, care s cuprind mai multe elemente: coninutul i structura coleciilor; resursele financiare existente i repartizarea lor n raport cu obiectivele urmrite: achiziii curente; achiziii retrospective, continuitatea meninerii unor colecii, conservarea coleciilor, realizarea un anumit echilibru ntre diferitele categorii de documente (cri, publicaii seriale, discuri, CD-uri etc.); modalitile de procurare a publicaiilor: cumprare, schimb interbibliotecar, donaii sau transfer.

O problem deosebit de important pe care orice bibliotec trebuie s o rezolve este aceea a asigurrii unei proporii juste ntre diferitele domenii ale culturii, tiinei i tehnicii. Astfel, se poate aprecia c fiecare bibliotec va trebui s cuprind un important fond de carte de referin (enciclopedii, bibliografii generale, bibliografii speciale, naionale i universale). Evident c i literatura beletristic i va gsi locul i rostul n proporii variabile n funcie de tipul de bibliotec.

Dezvoltarea coleciilor bibliotecii colare

Importana pe care o au bibliotecile colare n procesul instructiv-educativ impune ca acestea s dispun de o colecie vast i variat de opere literare, n funcie de stadiile de dezvoltare a sensibilitii elevului, dar i de posibilitile individuale ale acestuia. n cadrul bibliotecilor colare, literatura beletristic trebuie s fie nsoit i de lucrri semnificative din domeniul celorlalte discipline studiate n coal. Completarea coleciilor unei biblioteci colare trebuie s se realizeze n conformitate cu anumii factori deosebit de importani: sprijinirea i stimularea procesului instructiv-educativ i a formrii deprinderilor unei activiti intelectuale; satisfacerea nevoilor de lectur ale elevilor; asigurarea bazei documentare pentru cadrele didactice; fondurile financiare care i sunt alocate; spaiul de care dispune; profilul colii. Trebuie precizat c toate aceste criterii impun bibliotecii colare o anumit limit n extinderea coleciilor. La selectarea titlurilor trebuie, de asemenea, s se in seama de necesitatea acoperirii tuturor domeniilor cunoaterii care fac obiectul nvmntului, n funcie de nivelul colii (coal general, coal profesional, liceu) i, desigur, de gradul de accesibilitate a lucrrii respective fa de nivelul de vrst al copilului. Pe de alt parte, selecia va pune accentul nu numai pe lecturile obligatorii, ci i pe lecturile suplimentare i facultative, precum i pe crile care contribuie n mod indirect la completarea educaiei colare i de recreere.

Acest lucru presupune cunoaterea planurilor de nvmnt i a programelor colare pentru fiecare clas i disciplin n parte, precum i a lecturilor obligatorii i facultative indicate de programele colare n uz, dup cum presupune i cunoaterea cerinelor de lectur i a particularitilor psihopedagogice ale elevilor de diverse vrste.

O alt problem important ce trebuie avut n vedere este nivelul de tratare (gradul de accesibilitate, stilul), destinaia crii .a. Se pot recomanda, astfel, mai ales crile destinate elevilor, cele aprute n colecii accesibile, evitndu-se tratatele care aprofundeaz o anumit problematic tiinific sau lucrrile de strict specialitate. Pe de alt parte, determinarea numrului de exemplare dintr-un titlu este condiionat de numrul cititorilor, de locul pe care l ocup titlul respectiv n bibliografia colar obligatorie sau facultativ, de valoarea artistic sau tiinific a lucrrii respective.

Activitatea de completare a coleciilor unei biblioteci colare se realizeaz de ctre bibliotec n strns colaborare cu conducerea colii i a cadrelor didactice din coal, cu colaborarea colectivelor de elevi, pe baza bunei cunoateri a sarcinilor bibliotecii i a nevoilor de lectur ale elevilor.

n general, coleciile unei biblioteci colare trebuie s fie formate din: literatur beletristic, literatur pedagogic i metodic, literatur tiinific i tehnic, lucrri de referin, albume, atlase, hri, literatur muzical (discuri, casete audio, CD-uri), publicaii seriale. n ceea ce privete bibliotecile publice, acestea trebuie s-i structureze coleciile ntr-un sens enciclopedic, prin crearea unui fond de carte diversificat, alctuit n general din literatur beletristic.

Surse de informare folosite n dezvoltarea coleciilor

Cunoaterea surselor de informare este deosebit de important n activitatea de dezvoltare a unei biblioteci. Multitudinea de publicaii care apar pe plan naional i internaional face ca operaiile de identificare i de selecie s fie foarte dificile, de aceea este necesar cunoaterea produciei editoriale pe o perioad determinat, cu scopul de a se achiziiona publicaiile necesare, n funcie de structura coleciilor i de tipul de bibliotec. Sursele de informare pot fi: de informare anticipat sau prospectiv i de informare curent i retrospectiv. Din prima categorie, a surselor de informare anticipat, fac parte cataloagele i bibliografiile comerciale sau planurile editoriale, cum sunt numite, anunurile i reclamele publicitare difuzate de edituri, prin care sunt anunate titlurile pe care o editur intenioneaz s le publice. Pentru publicaiile periodice, sursa de informare este Catalogul presei difuzat anual de RODIPET sau de ali furnizori.

Sursele de informare curent i retrospectiv sunt destul de multe: bibliografii, rubrici bibliografice i de semnalare din ziare i reviste, rubricile de nouti editoriale, lista crilor aprute editat de revista Universul crii, alte publicaii, note i recenzii etc. Pentru literatura romn veche, cea mai adecvat lucrare este Bibliografia romneasc veche de I. Bianu, Nerva Hodo i Dan Simonescu, n 4 volume, cu completrile ulterioare, Bibliografia crii moderne etc.

Ci prin care se realizeaz dezvoltarea coleciilor

Dezvoltarea coleciilor se realizeaz prin mai multe ci: cumprare, donaii, schimbul de publicaii (intern sau extern), transferul. Aceste ci depind n bun msur de tipul de bibliotec i de categoria sa. Dac donaia, cumprarea i transferul sunt comune tuturor bibliotecilor, schimbul de publicaii, i mai ales cel extern, este folosit numai de anumite tipuri de biblioteci, iar de legea depozitului legal beneficiaz un numr limitat de biblioteci.

Cumprarea se realizeaz din fondurile destinate n acest scop din bugetul statului sau din alte surse de finanare, iar categoria furnizorilor poate fi extrem de diversificat: colectura bibliotecilor, librrii, anticariate, edituri i redacii. n cazul publicaiilor seriale, acestea se vor procura n modul cel mai eficient prin abonamente anuale. Donaiile reprezint o alt surs important de completare a coleciilor unei biblioteci. Ele pot fi realizate de instituii care editeaz lucrri proprii sau de persoane particulare, profesori, autori ai unor lucrri reprezentative sau posesori ai unor colecii care vor s-i doneze crile. Schimbul interbibliotecar se realizeaz prin trimiterea i primirea unor lucrri proprii aparinnd unor membri ai colectivitii instituiei, ori cu alte lucrri de interes pentru ambele uniti implicate n schimb. Acest schimb se poate realiza ntre uniti (biblioteci, instituii de nvmnt sau de cercetare) din ar, sau ntre aceste biblioteci i instituii din strintate, interesate n schimb (schimb extern sau internaional de publicaii).

Transferul de publicaii se realizeaz ntre dou uniti, n general aparinnd aceluiai minister sau sistem i se efectueaz pe baza unui acord ntre cele dou biblioteci, cu aprobarea organului tutelar.

Practica achiziiilor

n urma consultrii materialelor cu caracter informativ i stabilirea, de ctre factorii de decizie implicai n aceast activitate (conducerea colii, Consiliul tiinific al bibliotecii etc.) a titlurilor i a numrului de exemplare propuse pentru a completa coleciile bibliotecii, bibliotecarul trebuie s ntocmeasc formalitile legate de coresponden: comanda pro-forma, comanda ferm, acte care vor fi semnate de ordonatorul de credite, de contabilul-ef i de bibliotecar. Pentru a se putea cunoate ce a intrat n bibliotec din ceea ce s-a comandat, biblioteca trebuie s efectueze o eviden strict i o urmrire sistematic, pe fie tip, pe care se vor nota datele eseniale ale publicaiei: autor, titlu, numr de exemplare comandate, tipul legtoriei (cartonat, broat), fie ce pot fi grupate pe edituri sau ntr-un catalog general, ordonate alfabetic. Pe msur ce vor aprea, se vor nota titlurile intrate n bibliotec, analizndu-se, n mod periodic situaia intrrilor i sesizndu-se la timp furnizorul pentru orice neregul constatat.

CAPITOLUL IV

EVIDENA PUBLICAIILOR

Pe msur ce sunt introduse n bibliotec, publicaiile sunt supuse unor operaiuni n vederea pstrrii lor ca valori materiale, a organizrii i circulaiei lor n rndul cititorilor. n cazul n care exist unele nepotriviri ntre actul nsoitor al furnizorului i realitate, bibliotecarul va ntocmi un act de constatare, n dou exemplare, n care se vor consemna neregulile de orice fel. n cazul n care publicaiile intrate n bibliotec nu sunt nsoite de un act, bibliotecarul are obligaia s ntocmeasc un act de primire, de recepie sau un borderou n care s consemneze proveniena, autorul publicaiei, titlul, anul i locul apariiei, numrul de exemplare i preul. Acest act va fi semnat de bibliotecar i de donator. Dup operaiunea de confruntare cu actele nsoitoare, de ntocmire a actului de primire i a unui borderou pentru cele nensoite de acte, urmeaz nscrierea lor n evidenele bibliotecii.

Trebuie subliniat faptul c publicaiile unei biblioteci, indiferent de valoarea i de proveniena lor, trebuie cuprinse n mod obligatoriu, fr nici o excepie, n sistemul de eviden. Scopul evidenei urmrete dou aspecte mai importante: evidenierea documentelor ca valori materiale; cunoaterea structurii numerice, pe domenii i a structurii valorice a coleciilor unei biblioteci. Toate publicaiile intrate n bibiliotec vor purta tampila bibliotecii. Aceasta se aplic, n general, pe pagina de titlu sau pe verso foii de titlu i pe ultima pagin imprimat, imediat dup text. Fiecare bibliotec i va stabili i o pagin de control. tampila se va aplica i pe ilustraii, pliante, hri, scheme, care nu au fost incluse n paginaie. Toate bibliotecile trebuie s dein dou tipuri de eviden: evidena primar (sau global) i evidena individual.

Evidena primar se regsete n Registrul de micare a fondurilor (RMF), care are trei pri: partea nti, Intrri, unde se trec crile n ordinea intrrii lor n coleciile bibliotecii. Toate crile intrate n bibliotec pe baza aceluiai act nsoitor vor fi nregistrate la o singur poziie, avnd un singur numr de ordine. Numerotarea se efectueaz anual, ncepnd cu numrul 1. Din aceast parte a registrului rezult care este volumul i ritmicitatea intrrii crilor n bibliotec, sursele de provenien a publicaiilor i structura pe domenii i limbi. n partea a doua a RMF, Ieiri, se trec crile scoase din bibliotec. n partea a treia a registrului, Recapitulare, se consemneaz volumul i valoarea total a coleciilor dintr-o bibliotec, repartizarea lor pe domenii i dup limbi. Partea a treia e utilizat pentru ntocmirea drilor de seam i n vederea stabilirii msurilor necesare privind creterea i orientarea coninutului (structurii) coleciilor bibliotecii.

Evidena individual se realizeaz n registrul inventar al bibliotecii, care reprezint documentul cel mai important de eviden a publicaiilor, astfel nct acesta trebuie pstrat cu mare grij, n mod similar cu un act contabil. nainte de a fi folosit, registrul inventar trebuie s fie legat i numerotat, iar pe ultima pagin se va consemna numrul de pagini. De reinut c n registrul inventar fiecare volum de bibliotec se trece pe un singur rnd, iar numrul de inventar se trece i pe carte, pe pagina de titlu sau pe verso-ul acesteia, n apropierea tampilei i pe pagina de control. Nu se admit tersturi i corecturi n registrul de inventar. Totui, eventualele corecturi se vor face cu cerneal roie, cu certificarea bibliotecarului. Transcrierea registrelor inventar sau reinventarierea publicaiilor se realizeaz doar n cazuri excepionale.

Evidena publicaiilor seriale prezint unele trsturi distinctive. Este necesar, mai nti, o eviden care s permit cunoaterea precis i la zi a apariiilor. Aceast urmrire se realizeaz cu ajutorul fielor de eviden preliminar pentru ziare sau pentru reviste. Pe fie se va nota titlul publicaiei, periodicitatea (numrul de apariii), numrul de exemplare abonate, unde s-a ncheiat abonamentul (furnizorul, instituia editoare, adresa acestora etc.). De asemenea, se poate trece i cota i chiar numrul de inventar.

Unitatea de eviden pentru publicaii seriale de bibliotec se constituie n funcie de numrul de pagini pe care le conine, de numrul de apariii, precum i de necesitatea de circulaie a publicaiei. n acest fel, fiecare numr de revist voluminoas, cu un numr mare de pagini, alctuiete un volum de bibliotec (ex. Secolul 20, Limb i literatur etc.), n timp ce reviste precum Romnia literar, Tribuna etc., precum i ziarele, vor alctui un volum de bibliotec doar colecia unui an ntreg. Publicaiile periodice se vor constitui, deci, trimestrial, bianual sau anual n volumele de bibliotec i vor fi cuprinse n R.M.F. Procesul de inventariere este asemntor cu acela al crilor, cu precizarea c se acord un singur numr de inventar tuturor numerelor care alctuiesc un volum de bibliotec.

Eliminarea publicaiilor (cri, brouri, reviste, ziare etc.) din evidenele bibliotecii se realizeaz n urmtoarele cazuri: cnd sunt transferate unei alte biblioteci, cnd sunt deteriorate fizic sau moral sau cnd s-au pierdut.

Transferul publicaiilor se ntreprinde n condiiile prevzute de legislaia n vigoare. Pentru a se realiza acest transfer, trebuie s existe cererea unitii care face transferul, iar aprobarea transferului se certific de ctre organul tutelar. Dosarul de transfer trebuie s conin, pe lng actele menionate (cerere, aprobare de tranfer) i lista publicaiilor, cu rubricatura: numrul curent, autorul i titlul publicaiei, volumul, anul apariiei, numrul de inventar, cota de raft, preul i observaii.

Casarea publicaiilor se realizeaz n cazul n care o publicaie este deteriorat fizic, sau al crei coninut nu mai este actual. Activitatea de casare a publicaiilor se efectueaz de ctre o comisie constituit n acest scop, din care vor face parte 3-4 membri, ntre care i unii specialiti din afara bibliotecii sau reprezentani ai compartimentului contabilitate. Procesul-verbal ntocmit n acest sens, nsoit de tabelul nominal cu publicaiile propuse pentru casare (tabelul va cuprinde aceleai date ca i n cazul transferului) se va trimite, mpreun cu o adres semnat de conductorul bibliotecii sau al unitii de care aparine i de contabilul ef, organului tutelar care va emite ordinul de casare.

Scoaterea din eviden a publicaiilor depite n coninut se realizeaz n baza unui proces verbal de constatare, ntocmit de o comisie de specialiti. Aprobarea de casare se va emite de ctre conductorul instituiei. Atunci cnd o publicaie a fost pierdut i valoarea ei s-a recuperat, existnd i un act de constatare n acest sens, se va efectua scoaterea ei din eviden.

Radierea publicaiilor din registrul inventar se va realiza prin bararea cu rou a numrului de inventar al publicaiei scoase, operndu-se totodat scoaterea din gestiune i n R.M.F., n partea a doua a registrului.

Verificarea coleciilor bibliotecii (inventarierea)

Inventarierea coleciilor bibliotecii are loc cu respectarea normelor n vigoare, periodic, n funcie de mrimea coleciilor sau de situaiile concrete care se impun n fiecare bibliotec. Inventarierea presupune confruntarea fiecrui document n parte cu registrul inventar i cu actele ce au nsoit intrarea n bibliotec a documentului respectiv. Verificarea se efectueaz periodic, n funcie de mrimea coleciilor, la schimbarea bibliotecarului gestionar, atunci cnd se constat abateri n pstrarea publicaiilor, la cererea organului superior sau la cererea bibliotecarului, dac exist o motivaie justificat n acest sens.

Verificarea periodic se realizeaz la termenele prevzute de lege, de ctre o comisie numit de conducerea bibliotecii sau de conducerea unitii creia i se subordoneaz biblioteca. Exist mai multe modaliti de realizare a verificrii documentelor din bibliotec: confruntarea fiecrui document cu borderoul, pe baza registrului sau a fielor (catalogului topografic), prin nscrierea numrului de inventar de pe carte pe o fi etc. Dup finalizarea operaiei de confruntare a publicaiilor cu registrul inventar sau cu fia catalogului topografic, comisia de inventariere va consemna ntr-un proces-verbal toate constatrile survenite: publicaii lips, nenregistrate, nregistrate greit etc. i va propune msurile corespunzroare: recuperarea publicaiilor lips, corectarea numerelor duble, nregistrarea celor fr numr. Comisia de inventariere va nota i alte aspecte constatate, cum ar fi starea publicaiilor, spaiu sau mobilier necorespunztor, nerecuperarea la timp a unor publicaii mprumutate, ntocmirea eronat a evidenelor. De asemenea, cu aceast ocazie se pot nainta i propuneri de casare a publicaiilor deteriorate fizic sau moral. Procesul-verbal de constatare, ncheiat n dou exemplare, va fi predat, dup caz, autoritii care a emis ordinul de verificare, iar al doilea, bibliotecarului nsrcinat cu ndreptarea eventualelor nereguli constatate.

Predarea i preluarea gestiunii bibliotecii se efectueaz ntre bibliotecari, pe baza unei decizii scrise a conducerii instituiei, care va curpinde i comisia sau delegatul care va coordona operaiunea de predare-primire.

Predarea-primirea se va realiza prin identificarea i confruntarea fiecrui document cu registrul inventar, dar, n caz de nevoie, se pot verifica i documentele de provenien a publicaiilor (facturi, acte de donaie, borderouri etc.), pentru a se observa dac nregistrrile sunt n concordan cu acestea. n continuare, constatrile comisiei (lipsuri, nregistrri incorecte, documente nenregistrate etc.) vor fi consemnate ntr-un proces-verbal n care se vor nota i msurile care se impun pentru remedierea neajunsurilor constatate. n procesul-verbal se vor consemna: numrul i valoarea publicaiilor existente, numrul i valoarea publicaiilor care lipsesc i lista acestora, numrul i valoarea publicaiilor mprumutate cititorilor sau unor filiale (dac biblioteca are filiale), precum i modalitile de recuperare a exemplarelor a cror lips a fost constatat n urma inventarului. Procesul-verbal va fi semnat de prile ntre care se efectueaz predarea-primirea i de comisia (delegatul) numit n acest sens.

Catalogarea documentelor

Din momentul n care intr n bibliotec i pn cnd ajung la cititori, documentele care alctuiesc coleciile unei biblioteci sunt supuse unui proces extrem de complex de operaiuni. Dup ce au fost nregistrate n evidenele primar i individual, documentele sunt descrise bibliografic n vederea ntocmirii catalogului de bibliotec. Aceast operaiune poart numele de catalogare. n sens restrns, prin catalogare se nelege activitatea de elaborare i redactare a notielor catalografice, dar i actualizarea continu a cataloagelor de bibliotec.

Catalogarea, ca ramur a biblioteconomiei, are ca obiect stabilirea principiilor, normelor i regulilor catalografice, urmrind realizarea unui sistem de cataloage pornind de la elementele componente care formeaz notia catalografic: autor, coautor, titlu, editur, an de apariie.

Catalogarea are n vedere urmtoarele elemente: descrierea bibliografic a documentului, dup norme i reguli prestabilite; stabilirea elementelor specifice, care dau intrarea n catalog: vedeta, indicele de clasificare, cota etc.; stabilirea elementelor de identificare a documentului respectiv prin modaliti specifice cerute de procesul de automatizare: descriptori, coduri etc.

Descrierea bibliografic a documentelor

Documentele care formeaz coleciile unei biblioteci sunt descrise printr-o serie de elemente caracteristice, numite date, elemente bibliografice sau notie catalografice, elemente care determin individualizarea acestora. Descrierea unui document se realizeaz n conformitate cu normele metodologice de aplicare ISBD (M) pentru lucrrile monografice i ISBD (S) pentru lucrrile seriale, dar i n conformitate cu alte reguli ale biblioteconomiei. Descrierea unui document cuprinde urmtoarele elemente: vedeta; corpul descrierii; elementele de acces; elementele de codificare.

Vedeta este elementul cel mai important al descrierii, reprezentnd primul element de care se ine seam la ordonarea descrierilor n catalogul alfabetic. Vedeta este alctuit dintr-un cuvnt, un grup de cuvinte sau un grup de simboluri (cifre, litere, semne) scoase n eviden n descrierea bibliografic pentru a servi la ordonarea acestor descrieri conform unui sistem bine stabilit. Vedeta poate fi de mai multe tipuri: vedet de autor (autor persoan fizic sau autor colectiv) sau vedet de titlu. Corpul descrierii sau notia bibliografic (catalogatoare) conine titlul, informaii despre titlu, meniuni de responsabilitate, ediia, datele editoriale, colaiunea, colecia, note, ISBN, pre.

nscrierea datelor bibliografice pe fia de catalog se realizeaz n conformitate cu anumite principii i norme, numite reguli de catalogare, dup ce documentul a fost consultat n totalitatea lui (foaie de titlu, copert, noti tipografic, tabela de materie, dac e cazul prefaa, postfaa), datele rezultate sunt nscrise pe fia de catalog, ntr-o anumit ordine, care rmne neschimbat, indiferent de locul i ordinea ntlnite n document. Descrierea ncepe, aadar, o dat cu identificarea datelor bibliografice i continu cu redactarea fiei de catalog, conform regulilor de catalogare.

Pe de alt parte, descrierea trebuie s ntruneasc anumite condiii i principii generale: s conin toate datele i informaiile necesare identificrii rapide a documentului descris (volumul datelor nscrise n fia de catalog va fi n funcie de tipul de fi i de mrimea bibliotecii); s fie exact, pentru a se evita orice confuzii sau incertitudini n legtur cu documentele nregistrate; s fie clar, de mare acuratee, s nu conin prescurtri n afar de cele normative. Principalele prescurtri utilizate sunt: s.l.=sine loco (locul de publicare necunoscut); s.n.=sine nomine (pentru editur necunoscut); s.a.=sine anno (pentru data publicrii necunoscute); vol. pentru volum; p. pentru pagin; ed. ediie; edit.-pentru editur).

De asemenea, descrierea trebuie s fie uniform, n ceea ce privete coninutul i volumul datelor coninute. Descrierea se realizeaz, de regul, pe fie model standard internaional, cu dimensiunile de 75X125 cm.

n ceea ce privete limba descrierii, pentru vedet se utilizeaz limba original a autorului (persoan fizic sau colectivitate) sau limba naional a bibliotecii n cazul lucrrilor a cror limb originar este mai puin cunoscut. Limba notiei bibliografice (titlul, subtitlul, adresa, colecia) este limba documentului descris, sau, dup caz, la traducere sau transliterare. Alfabetul descrierii este alfabetul latin. Dac documentul este tiprit cu alte caractere, se va efectua transliterarea acestuia n caracterele latine. Pentru crile romneti scrise cu alfabet chirilic se aplic standardele transliteraiei caracterelor slavo-chirilice i se realizeaz transcrirea fonetic a cuvintelor, n conformitate cu fonetica limbii romne contemporane. De asemenea, crile n limba german scrise cu caractere gotice se descriu fcndu-se transpunerea n alfabet latin, n conformitate cu normele corespunztoare. De asemenea, n descrierea bibliografic sunt utilizate i o serie de semne convenionale: bara oblic, punct i virgul, dou puncte, virgul, egal, paranteze rotunde, paranteze drepte, punct, plus, puncte de suspensie, liniu.

n ceea ce privete forma de prezentare a descrierii pe fi, descrierea unui document ocup, n general, spaiul unei singure fie. Dac textul descrierii depete cadrul unei fie, se va continua transcrierea pe fia a doua sau pe urmtoarele. n acest caz, pe prima fi, pe ultimul rnd, se va meniona: vezi fia urmtoare.

Tipurile de descriere sunt: descrierea principal, descrierea auxiliar (complementar) i descrierea analitic.

Descrierea principal conine descrierea complet, cuprinznd toate elementele necesare identificrii corecte i rapide a documentului descris. Descrierea principal se realizeaz pentru catalogul alfabetic, dar poate servi pentru oricare dintre cataloagele de bibliotec. n funcie de publicaie, descrierea principal se ntocmete: la numele autorului, dac acesta este indicat la documentul descris sau dac el poate fi identificat din alte surse. Dac documentul are mai muli autori, descrierea se va realiza la primul dintre acetia. Autorul poate fi o persoan fizic sau o colectivitate (autor colectiv). Descrierea se mai poate realiza i la titlu, atunci cnd lucrarea nu are un autor indicat i nu poate fi nici stabilit din sursele exterioare ale lucrrii, sau dac are mai muli autori i nici unul nu este principal, iar lucrarea e cunoscut mai ales dup titlul ei. n primul caz va exista o vedet de autor, iar n al doilea, o vedet de titlu.

Exemple de fie: fia individual, cu vedeta de autor: Ghica, Ion, Scrisori ctre Vasile Alecsandri/ Ion Ghica. Bucureti: Editura pentru literatur, 1967.-384p; 20 cm. Fia individual cu vedet de titlu: Dreptul romnesc contemporan. Evoluie i perspectiv./ Coord.: Ioan Cheterchi.- Bucureti: Editura tiinific i Enciclopedic, 1977. 472 p.; 21 cm.

Alte tipuri de descriere

Exist i descrieri auxiliare, care se ntocmesc numai pentru catalogul alfabetic. Acestea repet, sub alt vedet, toate, sau o parte din datele i informaiile nscrise n descrierea principal. Descrierile auxiliare sunt de dou tipuri: descrieri complementare, trimiteri i descrieri informative. Descrierile complementare sunt cele care completeaz valoarea informativ a catalogului alfabetic, permind ca acelai document s poat fi cutat n catalog n mai multe locuri, dup mai multe elemente i repere ale lucrrii descrise. De exemplu, dac nu am reinut autorul, documentul poate fi identificat dup titlu, traductor, prefaator, colecie, dup al doilea sau al treilea autor etc. Descrierile complementare se pot redacta pentru oricare dintre situaiile: coautor, traductor, prefaator, editor, coordonatpr etc.

n unele situaii, poate fi ntocmit i descrierea complementar la titlu.

Fiele auxiliare de trimitere reprezint o modalitate de orientare a beneficiarilor n catalog, indicndu-le acestora unde s caute informaia dorit. Trimiterile pot fi: generale, speciale i informative.

Trimiterile generale conduc de la o form neacceptat a unui nume de autor, ori a unei denumiri, la forma acceptat ca vedet pentru catalogul alfabetic.

Trimiterile speciale fac legtura ntre dou vedete uniforme i se refer mai ales la instituii care i-au schimbat numele sau la publicaii seriale care au aprut sub titluri diferite.

Fiele informative indic faptul c un document cu un titlu generic poate fi gsit n catalogul alfabetic i la numele instituiei colective care l-a elaborat. De ex. Gramatica limbii romne poate fi gsit la titlu, dar i la Academia Romn i la Romnia.

Descrierile analitice se ntocmesc pentru a descrie un capitol dintr-o carte, un studiu introductiv, un studiu cuprins ntr-o culegere de lucrri sau ntr-o antologie, un articol dintr-o publicaie serial, cu indicaia publicaiei i a paginii la care se gsete studiul sau articolul respectiv.

Vedeta

Vedeta este prima i cea mai important parte a descrierii; ea reprezint elementul principal de care se ine seam la stabilirea ordinii de intrare a fielor n catalogul alfabetic i la identificarea documentului respectiv. Vedeta descrierii este al doilea element de ordonare n cazul catalogului sistematic sau topografic, iar intrarea n sistem va fi dat de indicele zecimal, de cot sau de cuvntul-cheie. n aceste situaii, organizarea fielor care vor purta acelai indice se va face n ordinea alfabetic a vedetelor. Vedeta va fi scris n alfabet latin, va avea o form unic. Vedeta uniform e dat de numele sau forma numelui ori titlul care figureaz cel mai des n ediiile operelor. n redactarea vedetei uniforme se recomand folosirea unei singure forme ortografice, ce respect normele n vigoare.

Vedeta poate fi definit ca fiind un cuvnt, un grup de cuvinte, un simbol sau un grup de simboluri scoase n eviden n descriere, pentru a servi la ordonarea acestora dup un anumit simbol. n funcie de coninutul sau elementele care o compun, vedeta poate fi: vedet de autor; vedet de titlu.

Vedeta de autor este alctuit, n general, din: nume, care poate fi simplu sau compus, prenume. Numele se red n cazul nominativ i se desparte de prenume prin virgul. n cazul autorului, vedeta poate fi considerat numele real, pseudonimul, numele personal sub care a semnat cel mai frecvent (Tudor Arghezi, Ion Barbu etc.). Cvntul de ordine al vedetei uniforme (eementul care d intrarea fiei cu descrierea bibliografic n catalogul alfabetic) este stabilit n conformitate cu normele ortografice ale rii de origine a autorului sau a limbii n care a scris acesta.

Schema descrierii principale la autor colectiv e identic cu cea a descrierii principale la autor-persoan fizic. Cuvntul de ordine va fi prima parte a denumirii autorului colectiv.

Vedeta de titlu este folosit n una din situaiile: cnd documentul descris are autor anonim sau cnd acest autor nu a fost identificat din alte izvoare externe documentului; cnd documentul descris are mai mult de trei autori i nici unul dintre ei nu este principal. Cnd documentul este cunoscut mai ales dup titlu (enciclopedii, dicionare etc.). Vedeta de titlu poate fi: vedet de titlu principal (lucrrile fr autor sau cu mai mult de trei autori i lucrrile seriale) i vedet de titlu auxiliar (lucrrile descrise n principal la autor, culegeri descrise la numele coordonatorului, lucrri descrise la numele unei colectiviti).

Vedeta de titlu uniform

n cazul descrierii la titlu se impune folosirea, n toate situaiile, a unei vedete uniforme, respectiv titlul n limba originar n care a fost scris, iar dac aceasta este mai puin cunoscut, la forma impus n limba n care se face descrierea, n cazul nostru, limba romn. Cuvntul de ordine n cazul vedetei de titlu va fi primul cuvnt al titlului.

Descrierea bibliografic a publicaiilor monografice const n specificarea elementelor necesare caracterizrii i identificrii acestora. Elementele descrierii bibliografice sunt sistematizate n opt zone:

1. Zona titlului i a meniunii de responsabilitate cuprinde: titlul porpriu-zis; titlul paralel; informaii despre titlu; meniunea de responsabilitate (ce cuprinde nume de autori persoane fizice sau colectiviti, adic orice persoan sau colectivitate care a contribuit la elaborarea lucrrii respective n calitate de autor, prefaator, traductor, editor, ilustrator etc.).

2. Zona ediiei. Ediia unui document este alctuit din totalitatea exemplarelor produse, plecndu-se de la acelai original, editat de un editor. Orice modificare produs textului iniial duce la o nou ediie. Zona ediiei cuprinde: meniunea de ediie; meniunea paralel de ediie; meniunea de responsabilitate la ediie; meniunea suplimentar la ediie.

3. Zona datelor specifice anumitor categorii de documente. Aceast zon nu se utilizeaz n descrierea publicaiilor monografice curente. Atunci cnd se folosete, se vor respecta normele bibliografice n vigoare.

4. Zona datelor de publicare, difuzare i/ sau producere fizic (sau Zona adresei bibliografice). Aceast zon indic: locul de publicare sau difuzare; editura, difuzorul; meniunea funciei de editor sau difuzor; locul tipririi; numele tipografiei; data tipririi. Ordinea nscrierii n fie este cea de mai sus, iar nregistrarea se va face cu respectarea ortografiei limbii n care e scris documentul. Data publicrii se scrie imediat dup editur.

5. Zona descrierii fizice (colaiunea) include urmtoarele elemente: descrierea specific a materialului i a numrului de uniti fizice; meniunea ilustraiei; formatul; meniunea materialului nsoitor. Numerotarea paginilor se va face aa cum apare n publicaie, n cifre arabe sau romane. La numerotare se ia n calcul ca fiind ultima pagin, foaia, coloana pe care e imprimat csua tipografic. Cnd o publicaie conine, n text sau n afara textului, ilustraii, tabele, grafice, hri, acestea se vor meniona dup paginaia propriu-zis. Formatul unei publicaii este dat de nlimea acesteia, se exprim n cm i se indic dup meniunea de ilustraii.

6. Zona seriei (coleciei) conine urmtoarele elemente, care vor fi prezentate n descriere n aceast ordine: titlul propriu-zis al seriei; titlul paralel al seriei; informaii referitoare la titlul seriei; meniuni de responsabilitate referitoare la serie; ISSN al seriei; numrul n cadrul seriei; subseria.

7. Zona notelor. Notele aduc informaii suplimentare despre elementele descrierii sau se refer la detalii fizice ori de coninut ale publicaiei (ex. Ediie bibliofil; exemplar numerotat, note refeitoare la tiraj, note privind coninutul publicaiei etc).

8. Zona numrului standard (sau alt numr) a modalitilor de procurare, a preului sau zona ISBN. ISBN International Standard Book Number (Numrul Internaional Standard al Crii) e numrul internaional standard pentru identificarea publicaiilor. El este compus dintr-un numr de cifre, grupat n patru segmente. Primul grupaj, format din unu la trei cifre, reprezint numrul de identificare al grupului naional geografic sau lingvistic unde e publicat documentul. Al doilea grupaj (dou pn la apte cifre) reprezint numrul de identificare al autoritii care a publicat documentul. n cazul Romniei, ISBN e atribuit de Agenia Naional pentru ISBN care funcioneaz la Biblioteca Naional a Romniei. Al treilea grupaj codific titlul publicaiei unei edituri i e atribuit de aceasta. Al patrulea grupaj e o cifr de control, prin care se poate verifica exactitatea cifrelor componente ale segmentelor anterioare. Ordinea elementelor n cadrul acestei zone este: ISBN, titlul cheie, modaliti de producere i/ sau pre, calificative (precizri).Descrierea monografiilor n mai multe volume

Descrierea monografiilor n mai multe volume se poate face aplicnd metoda descrierii pe un singur nivel sau printr-o descriere global.

Descrierea pe un singur nivel se poate efectua prin descrierea separat a fiecrui volum sau printr-o descriere global. La descrierea separat (descrierea volum cu volum), titlul volumului este considerat titlul propriu-zis. n acest caz, titlul general (dac este) se va transcrie n zona seriei.

Ex: Mircea Eliade: Jurnal/ Mircea Eliade; ed. ngr. i indice de Mircea Handoca.- Bucureti, 1993.-

Vol.I; 20 cm.

Vol.2 1970-1985.-1993.-20 cm.

ISBN 973-28-0363-0: 2000 lei

Descrierea global

n descrierea global, titlul comun se consider titlul propriu-zis, iar titlurile individuale ale volumelor se vor meniona obligatoriu n zona notelor, introducndu-se prin acelai termen: cuprinde sau cuprins, urmat de dou puncte, de menionarea abreviat a numrului volumului, tomul, prile etc., aa cum sunt scrise acestea pe publicaii.

Ex.: Povestiri/ Ernest Hemingway: n romnete de Radu Lupan Bucureti: Univers, 1994.-2 vol. 20 cm-(Clasicii literatturii moderne).

Cuprinde: Vol. 1, Zpezile de pe Kilimandjaro.-463 p.

Vol. 2 Nimeni nu moare niciodat.- 336 p.

Trebuie menionat faptul c descrierea pe mai multe niveluri acord prioritate elementelor comune tuturor volumelor, elementele proprii fiecrui volum urmnd s fie menionate la nivelurile urmtoare. La toate nivelurile, elementele descrierii se vor face n aceeai ordine i cu aceeai punctuaie ca i la descrierea pe un singur nivel. Descrierea pe mai multe niveluri se realizeaz: pe dou niveluri, pe trei i mai multe niveluri. Descrierea pe trei sau mai multe niveluri se realizeaz n cazul monografiilor aprute n mai multe volume, la rndul lor divizate n pri sau fascicule.

n cazul descrierii n sistem automatizat, se vor elimina o serie de elemente bibliografice, mai ales atunci cnd sunt catalogate documente aprute n mai multe volume, pri sau fascicule. n astfel de cazuri se va proceda la descrierea pe un singur nivel, realizndu-se astfel o singur nregistrare global a datelor.

Descrierea publicaiilor seriale

Publicaiile seriale sunt acele publicaii care apar sub acelai titlu, n fascicule succesive, pe o perioad nedeterminat de timp. Sub denumirea de seriale (sau publicaii periodice) sunt cuprinse: ziarele, revistele, publicaiile anuale, coleciile de publicaii monografice etc.

n cazul publicaiilor seriale descrierea e un proces deschis, pentru c ea cuprinde numerele ce apar pe toat perioada de apariie. Schema descrierii publicaiilor seriale cuprinde urmtoarele zone: zona titlului i a meniunii de responsabilitate; zona ediiei; zona numerotrii; zona datelor de publicare, difuzare i/ sau producere fizic (adresa bibliografic); zona descrierii fizice (colaiunea); zona seriei (coleciei); zona notelor; zona numrului standard, a modalitilor de procurare, a preului.

Reguli privind specificarea elementelor n zonele descrierii bibliografice a publicaiilor seriale

Avnd n vedere specificul publicaiilor seriale, descrierea bibliografic poate fi realizat dup primul numr aprut sau dup oricare altul. Informaiile necesare descrierii pot fi luate din surse diferite: foaia de titlu, caseta redacional, lucrri de referin etc.

Alfabetul utilizat este alfabetul latin, iar limba utilizat va fi limba romn. Abrevierile cele mai frecvente sunt: cm.=centimetru; et. al.=et alii (i alii); s.l = sine loco (pentru loc de publicare necunoscut); s.n (pentru edituri necunoscute).

Zonele descrierii bibliografice sunt: Zona titlului i a meniunii de responsabilitate. Ordinea elementelor este: titlul propriu-zis; desemnarea general a materialului; titluri paralele; informaii despre titlu; meniuni de responsabilitate. Exemplu: Dilema/ Fundaia Cultural Romn: dir. Andrei Pleu.

Descrierea publicaiilor monografice vechi

Termenul de carte veche include publicaiile tiprite de la descoperirea tiparului i pn la sfritul secolului al XVIII-lea. Aceste publicaii sunt grupate astfel: 1446-1500 incunabule; 1501-1800 carte veche strin; 1501-1830 carte romneasc veche. Elementele obligatorii i facultative ale descrierii bibliografice sunt sistemtizate i ordonate n opt zone: zona titlului i a meniunii de responsabilitate; zona ediiei; zona datelor specifice anumitor categorii de documente; zona datelor de publicare (adresa bibliografic); zona descrierii fizice (coleciei); zona notelor; zona numrului standard, a modalitilor de procurare, a preului. Punctuaia este cea utilizat n descrierea documentelor monografice, ca i regulile de descriere, care coincid, n general, cu cele care tuteleaz descrierea lucrrilor monografice.

Pe de alt parte, descrierea bibliografic a operelor de art, a materialelor foto, crilor potale, ilustratelor, filmelor, nregistrrilor audio i video, microfilmelor i CD-urilor se realizeaz cu menionarea elementelor bibliografice specifice fiecrui tip de document n parte. Descrierea bibliografic a materialelor audiovizuale se efectueaz pe baza acestuia.

CAPITOLUL V

CLASIFICAREA PUBLICAIILOR

Valoarea coleciilor unei biblioteci este scoas n relief atunci cnd aceste colecii sunt riguros organizate, dup anumite norme i criterii tiinifice, atunci cnd biblioteca dispune de instrumente de eviden, instrumente de lucru i de informare, de reflectare i regsire necesare pentru ca cititorul s ajung n cel mai scurt timp la informaia pe care dorete s o gseasc.

Cunoaterea documentelor unei biblioteci dup autorul i titlul lor, date i informaii oferite de catalogul alfabetic, nu satisface n totalitate nevoile cititorului, de aceea se impune stabilirea unor instrumente de lucru care s prezinte documentul respectiv i dup coninutul su. Acest deziderat se poate realiza prin intermediul cataloagelor alctuite pe baza gruprii fielor de descriere a documentelor dup diferite sisteme de clasificare, n funcie de coninutul documentului respectiv, prin cataloagele sistematice.

Clasificarea de bibliotec i clasificarea tiinelor

Clasificarea documentelor dup coninutul lor este o practic ce s-a folosit n domeniul biblioteconomiei de mult timp. Clasificarea sau sistematizarea informaiilor cuprinse n documente reprezint o modalitate important de prelucrare analitic i sintetic i const n gruparea documentelor pe domenii tiinifice, pe probleme particulare i distincte, dup obiectul abordat sau dup alte caracteristici tematice.

n general, prin clasificare se nelege procesul intelectual de grupare a obiectelor i fenomenelor dup gradul lor de similaritate i de separare a lor dup gradul de difereniere. Obiectivul cel mai important al clasificrii este reprezentat de delimitarea obiectelor i fenomenelor n grupe cu proprieti comune, denumite clase, care, la rndul lor, pot fi mprite n subclase, grupe, subgrupe etc.

Clasificarea de bibliotec urmrete ordonarea documentelor i a cunotinelor cuprinse n ele dup un sistem, anume conceput ca s serveasc acestui scop. Pe de alt parte, trebuie s precizm c, dei se bazeaz pe clasificarea tiinelor, clasificarea de bibliotec nu este identic cu aceasta. Indiferent de form, clasificarea de bibliotec este operaia prin care se determin clasa creia i aparine un document cu scopul de a repartiza materialul pe domenii, dup coninut, pentru a putea fi cu uurin regsit.

n sistematizarea documentelor, prin clasificarea de bibliotec se urmrete mprirea acestor documente dup anumite criterii, cum ar fi: limba (romn, englez, francez etc.), genul abordat (versuri, proz, teatru etc.), forma publicaiei (manuscrise, carte, periodice etc.), categoria de cititori creia i se adreseaz (manual, tratat etc.), elemente care nu pot fi cuprinse ntr-o clasificare a tiinelor. Avnd un caracter strict practic, clasificarea de bibliotec nu respect cu strictee regulile i normele riguroase ale clasificrii tiinelor. Astfel, clasificarea de bibliotec grupeaz la un loc documente care aparin unor domenii diferite. De exemplu, din necesiti practice, se pot grupa toate lucrrile referitoare la tiina militar, chiar dac e vorba de probleme de tactic i strategie militar, de tehnic, de aviaie etc.

Sisteme de clasificare de bibliotec

Datorit dezvoltrii i dinamismului tiinelor, sistemele de clasificare au un anumit indice de uzur, ele se nvechesc, fapt care a condus la cutarea unor sisteme noi, ct mai eficiente. Cele mai cunoscute sisteme de clasificare sunt: clasificarea zecimal Dewey; clasificarea zecimal universal; clasificarea Cutter; clasificarea pe faete; clasificarea Bibliotecii Congresului S.U.A.; indexarea coordonat.

Clasificarea zecimal Dewey e o clasificare ierarhizat, bazat pe principiul diviziunii zecimale a cunotinelor umane. Schema principal propus de Dewey are urmtoarea structur: 000 Lucrri cu caracter general; 100 Filosofie; 200 Religie; 300 Sociologie; 400 Limb; 500 tiinele naturii; 600 tiine tehnice i aplicate; 700 Art; Literatur; 900 Istorie. Clasa a patra este divizat astfel: 400 Limba; 410 Lingvistic comparat; 420 Limbile englez i anglo-saxon; 430 Limbile germanice; 440 Limbile francez, provensal, catalan; 450 Limbile italian, romn; 460 Limbile spaniol, portughez; 470 Limbile latin i alte limbi italice; 480 Limbile greac veche i greac nou.

Trebuie s remarcm c criteriul de clasificare propus este tematic, iar divizarea este progresiv, de la general la particular. Principalele trsturi distinctive ale clasificrii Dewey sunt: un sistem universal de clasificare, cuprinznd toate domeniile activitii umane; clasificarea este conceput pe principiul diviziunii zecimale, ceea ce i permite extindere nelimitat; simbolurile de notare sunt cifre, indiferent de limbaj, sau alfabet, sintetizeaz indici principali i auxiliari. Clasificarea Dewey se utilizeaz numai prin consultarea tabelelor i a indexului alfabetic pe subiecte. Acest tip de clasificare are i cteva inconveniente operaionale, ntre care amintim: structura rigid de ierarhizare ntre diversele nivele ale schemei de clasificare; mprirea cunotinelor umane n doar zece clase, ceea ce a determinat asocierea forat a unor domenii tematice; imposibilitatea de a se sincroniza cu progresul tot mai accelerat al tiinelor, impunnd stabilirea unui numr mare de indici pentru acoperirea tuturor domeniilor.

Clasificarea zecimal universal (C.Z.U.)

Clasificarea zecimal universal (C.Z.U.) a fost iniiat de Paul Otlet i Henri La Fontaine, care au nfiinat i Oficiul Internaional de Bibliografie, n anul 1892. Fa de clasificarea lui Dewey, C.Z.U. are unele elemente de progres deosebit de importante: introducerea semnului de relaie /:/, semn care red o legtur ntre dou noiuni; introducerea indicilor auxiliari comuni sau generali; crearea indicilor analitici sau speciali (de timp, de loc, de form etc.). n Romnia, clasificarea zecimal a fost introdus pentru prima dat n anul 1908, de ctre Alexandru Sadi-Ionescu, care o aplic pentru indexarea publicaiilor periodice din Biblioteca Academiei Romne.

Clasificarea zecimal universal (C.Z.U.) poate fi definit ca o schem de clasificare sistematic n care toate cunotinele umane sunt grupate ntr-o ierarhie innd seama de relaiile dintre ele.

Ca i clasificarea lui Dewey, clasificarea zecimal universal (C.Z.U.) concepe cunotinele umane, n ansamblul lor, ca o singur unitate, care e mprit n zece clase, i le noteaz cu cifre arabe de la 0 la 9, considerate ca uniti zecimale. Cifrele arabe poart numele de indici, iar tabela cifrelor, notaii.

Clasificarea zecimal universal (C.Z.U.) are urmtoarea schem general: 0,0 Generaliti; 0,1 Filosofie; 0,2 Religie.Teologie; 0,3 tiine sociale; 0,4 - (a fost iniial rezervat pentru lingvistic); 0,5 tiine matematice, fizice i naturale; 0,6 tiine aplicate i tehnice; 0,7 Art. Distracii. Sport. 0,8 Literatur i lingvistic; 0,9 Geografie. Biografii. Istorie. Pentru a simplifica notaia simbolurilor, Clasificarea zecimal universal (C.Z.U.) se realizeaz prin suprimarea lui 0, care ns se subnelege, simbolurile avnd valoare de numere zecimale.

De precizat c fiecare clas se divide, dup principiul zecimal, n zece, prin adugarea uneia din cifrele de la 0 la 9 n dreptul cifrei care simbolizeaz clasa: 5 tiine matematice, fizice, naturale; 5 1 Matematici; 5 2 Astronomie; 5 3 Fizic; 5 4 Chimie; 5 5 Geologie; 5 6 Paleontologie; 5 7 Biologie; 5 8 Botanic; 5 9 Zoologie. Grupa 5 1, Matematici, se va divide, la rndul ei n: 5 1 Matematici; 5 1 1 Aritmetic; 5 1 1.1 Operaii aritmetice; 5 1 1 .1 3 Factori. Fraciuni; 5 1 1.136 Pri fracionare. Procente.

Indexarea coordonat Clasificarea zecimal universal, ca i celelalte clasificri bazate pe structuri linear-ierarhice, conform crora toate cunotinele pot fi clasificate univoc, dup un plan unitar, nu reflect deloc relaiile complexe, multidisciplinare, care leag ntre ele cunotinele omeneti, fapt care a condus la introducerea unor sisteme de ordonare fr constrngeri, n cadrul crora indexarea se realizeaz prin circumscrierea subiectelor din multiple puncte de vedere. Un astfel de sistem este i indexarea coordonat. Prin indexarea coordonat n sens general se nelege redarea coninutului unui document prin anumite cuvinte, simboluri sau termeni care reprezint concepte unice, astfel nct regsirea informaiilor s se poat realiza prin recombinarea cuvintelor, simbolurilor sau termenilor utilizai la indexare.

Indexarea coordonat a fost conceput de bibliograful american Mortimer Taube, n anul 1952, i a cunoscut o rspndire foarte rapid, fiind adoptat de multe biblioteci i uniti de informare. Acest tip de clasificare are anumite avantaje, prin simplitate, prin posibilitatea de a fi extins la domenii practic nelimitate, dar i prin posibilitatea de a utiliza un numr nelimitat de termeni n indexarea unui document i mai ales pentru c poate fi uor adaptat la modalitile moderne de stocare i de difuzare a informaiilor. Metoda se aplic cu mare succes la domenii restrnse, mai ales la cele tehnice.

Datorit faptului c se bazeaz pe redarea coninutului unor cuvinte i simboluri reprezentnd concepte unice, indexarea coordonat are nevoie de o serie de instrumente de lucru: termeni, vocabulare controlate, tezaure, indicatori (de rol, de legtur, de pondere), de formularistic specific (fia document, fia de descriptori). Indexarea coordonat prezint i o serie de dificulti i inconveniene: necesit personal de strict specialitate pentru prelucrarea documentelor; necesit un consum mare de timp i un volum nsemnat de munc pentru prelucrare; presupune unele dificulti n alegerea termenilor; necesit existena unor instrumente de lucru specifice (dificil de realizat): tezaure, vocabulare controlate etc.; nu este eficient n cadrul coleciilor mari.

CAPITOLUL VI

Organizarea cataloagelor de bibliotec

n ansamblul instrumentelor de informare, cataloagele de bibliotec au un rol extrem de important n asigurarea accesului la informaiile stocate n bibliotec. n primul rnd, catalogul de bibliotec rezult din descrierea documentelor care alctuiesc coleciile unei biblioteci i constituie primul instrument de informare cu care ia contact cititorul. Catalogul de bibliotec are funcia de a cuprinde i a ordona dup criterii bine stabilite datele i informaiile pe care le deine, pentru a fi oferite cititorilor.

Trebuie observat c nevoia de selectare i de sistematizare a informaiilor, n funcie de sarcinile i obiectivele bibliotecii i de categoriile de cititori impune organizarea unui sistem vast de cataloage, care s prezinte coleciile sub cele mai diverse unghiuri. Datorit complexitii problemelor i ntrebrilor cu care se pot confrunta cititorii unei biblioteci, sistemul cataloagelor trebuie s fie conceput n funcie de mrimea i varietatea coleciilor i de nivelul de pregtire a publicului cititor. Pe de alt parte, sistemul de cataloage dintr-o bibliotec trebuie s fie n aa fel conceput nct s rspund rapid i eficient la problemele i ntrebrile pe care le pot formula cititorii cu privire la documentele coninute. Cataloagele de bibliotec reprezint, totodat, instrumente de lucru pentru bibliotecari, n vederea realizrii obligaiilor proprii.Structura sistemului de cataloageExist o destul de mare varietate de cataloage, clasificate n conformitate cu mai multe criterii. Clasificarea poate fi realizat n funcie de categoria documentelor descrise. Exist, astfel, cataloage pentru cri (care pot fi cataloage alfabetice, sistematice i topografice); exist cataloage pentru publicaiile seriale (catalog alfabetic, sistematic, geografic) i cataloage speciale (bibliografice, analitice, cataloage pentru colecii speciale).

n funcie de criteriile de grupare a descrierilor documentelor, cataloagele se clasific astfel: dup criteriul alfabetic (catalog alfabetic), dup criteriul coninutului (catalog sistematic, catalog pe materii, catalog pe subiecte, catalog tematic), dup criteriul cotei topografice (catalog topografic), dup locul apariiei (catalog geografic), n funcie de destinaie (catalog pentru cititori sau public, catalog pentru bibliotec sau intern), n funcie de volumul i categoria documentelor coninute (catalog general, catalog special, catalog colectiv sau cumulativ), n funcie de forma catalogului (catalog sub form de registru, catalog sub form de carte, catalog sub form de fie).

Cataloagele de bibliotec, indiferent de tipul lor, se ntocmesc, n general, pe fie de descriere standard, organizate n aa fel nct s conin att elementele descrierii principale, ct i pe acelea de descriere auxiliar: cota, cota de raft, indicii de clasificare zecimal, descriptorii etc.

Trebuie observat c, pentru a fi funcional, catalogul de bibliotec e necesar s ntruneasc o serie de condiii: s fie flexibil, s permit, adic, intercalarea noilor intrri i eliminarea fielor lucrrilor scoase din bibliotec din diferite motive; s fie uor accesibil, s poat fi consultat de oricine; s fie unitar, s fie alctuit n conformitate cu aceleai principii i s urmreasc aplicarea lor cu consecven; s fie inut la zi, s ncorporeze cu promptitudine achiziiile noi. Numrul de cataloage necesare ntr-o bibliotec, precum i tipul lor se vor stabili n funcie de complexitatea i mrimea coleciilor, de categoria i structura cititorilor i de posibilitile de realizare ale bibliotecii. Indiferent de tipul i de mrimea coleciilor, se vor ntocmi urmtoarele cataloage: catalogul alfabetic pe nume de autori i titluri; catalogul sistematic i catalogul topografic.

Catalogul alfabetic pe nume de autori i titluri

Catalogul alfabetic pe nume de autori i titluri este catalogul care cuprinde descrierile principale la nume de autori-persoan, la autor colectiv sau la titlu, precum i descrierile auxiliare, aezate n ordinea alfabetic a vedetei sau cuvntului de ordine al notiei descriptive. Acest tip de catalog rspunde la o serie de ntrebri, de tipul: dac biblioteca are un anumit document caracterizat prin: autorul i titlul sau numai prin titlu, atunci cnd autorul nu este cunoscut; ce opere de un anumit autor, ce ediie a unei anumite opere sau volum exist n bibliotec; ce s-a scris despre un anumit autor. Pentru a se putea oferi rspunsuri la astfel de ntrebri, catalogul alfabetic va cuprinde n mod obligatoriu cel puin o descriere pentru fiecare carte catalogat, iar atunci cnd lucrarea are mai muli autori, cnd este cunoscut mai ales dup titlu, cnd la realizarea ei au colaborat i alte persoane (prefaator, ilustrator etc.), attea descrieri cte se impun n fiecare situaie n parte.

n catalogul alfabetic se vor include, ntr-o singur niruire alfabetic, toate tipurile de descrieri pe care le necesit diversele tipuri de documente: fiele descrierilor principale cu vedet de autor; fiele descreirilor analitice, fiele de trimitere (generale i speciale); fie informative. Periodic, catalogul alfabetic se va revizui, pentru a elimina fiele deteriorate i a le nlocui cu altele noi. Catalogul se va actualiza i n sensul excluderii fielor pentru publicaiile retrase din circulaie.

Catalogul sistematic dup sistemul C.Z.U.

Catalogul sistematic dup sistemul C.Z.U. este alctuit din fie de descriere principal pe care se noteaz indicele C.Z.U. i din fie divizionare, grupnd aceste descrieri dup coninutul documentelor. Acest tip de catalog reprezint instrumentul principal de informare care poate rspunde la ntrebarea: ce publicaii dintr-un anumit domeniu al cunotinelor umane exist n bibliotec. Aezarea fielor n catalog se realizeaz n ordinea indicilor de clasificare, ncepnd cu clasa principal, apoi diviziunile i subdiviziunile ei. De asemenea, trebuie s se ntocmeasc i un index alfabetic al catalogului sistematic, alctuit fie sub form de catalog (pe fie), fie sub form de registru.

n bibliotecile cu forme diversificate de documente (publicaii periodice, colecii speciale etc.) se pot ntocmi cataloage alfabetice i sistematice pentru fiecare categorie de documente, separat de cele ale crilor i brourilor. Criteriile de realizare a acestor cataloage sunt aceleai, ns descrierile sunt cele impuse de particularitile fiecrui document n parte.

Pentru publicaiile seriale pot fi alctuite i alte tipuri de cataloage: catalogul geografic, n care fiele vor fi ordonate n funcie de localitile de apariie a publicaiilor seriale, iar n cadrul aceleiai localiti, alfabetic, apoi, pe continente, iar n cadrul acestora, pe ri.

Catalogul cronologic, n care descrierile vor fi ordonate dup anul apariiei, iar n cadrul anilor, alfabetic, n funcie de titlul publicaiei.

Catalogul pe subiecte

n funcie de mrimea coleciilor, de necesitile, sarcinile i posibilitile fiecrei biblioteci pot fi alctuite i cataloage pe subiecte sau tematice. Organizarea acestui tip de catalog se face n funcie de ordinea alfabetic a vedetelor de subiect sau de tema propus. Suportul catalogului pe subiecte sau tematic va fi dat de descrierile, de tipul descrierilor principale de autor sau de titlu, sau al descrierilor analitice, care vor conine o supravedet format dintr-un cuvnt sau o sintagm. Stabilirea vedetei de subiect se realizeaz prin consultarea atent a coninutului documentului. De menionat c ea nu va fi identic cu titlul, ci va conine sinteza subiectului tratat n document.

Catalogul topografic

Catalogul topografic cuprinde descrierea documentelor unei biblioteci n ordinea locului pe care l ocup acestea n rafturile bibliotecii. Acest tip de catalog are funcia de a ordona documentele ntr-un sistem dinainte stabilit i de a le face cunoscute n modul n care sunt aezate pe rafturi, de a facilita identificarea i regsirea fiecrui document n parte. Catalogul topografic este un catalog cu caracter general, deoarece el conine descrierile tuturor publicaiilor existente n bibliotec. Pe de alt parte, suportul catalogului topografic este dat de fiele de descriere, atunci cnd acesta e constituit pe fie, sau de un registru.

Fia topografic este o descriere principal cu caracter schematic, simplificat (autor, titlu, localitate, an de apariie). Ea va conine i numrul sau numerele de inventar, atunci cnd sunt mai multe exemplare dintr-un titlu, numrul de exemplare, preul i cota topografic stabilit. Stabilirea cotei i forma de prezentare a documentelor sunt n funcie de sistemul de aranjare folosit de fiecare bibliotec. Se poate spune c, n practica de bibliotec, se folosesc mai multe sisteme de organizare a documentelor. Acestea pot fi grupate pe dou categorii: 1. Sisteme bazate pe criterii formale: aranjarea dup numrul de inventar; aranjarea alfabetic; aranjarea cronologic; aranjarea geografic; aranjarea dup limba n care sunt redactate; aranjarea dup format etc.2. Sistemul logic, care aaz publicaiile n funcie de coninutul lor. Catalogul topografic este ordonat pe formate, atunci cnd fondurile sunt aezate n conformitate cu acest principiu i pe grupe ale clasificrii zecimale, atunci cnd sunt aezate sistematic-alfabetic.

CAPITOLUL VII

Organizarea, ordonarea I PSTRAREA coleciilor

Stabilirea i impunerea unei anumite ordini, a unui sistem n funcie de care documentele unei biblioteci sunt aezate, indiferent de categoria i de profilul lor, de numrul i de mrimea coleciilor sunt imperios necesare, pentru c fr aceste criterii o bibliotec nu poate funciona n condiii optime. Trebuie, astfel, stabilit un sistem foarte riguros de organizare a publicaiilor, sistem care va fi respectat cu strictee n ntreaga activitate a bibliotecii, pentru c de modul n care este structurat i aplicat acest sistem depinde n mare msur buna funcionare a bibliotecii respective.

Organizarea coleciilor n bibliotec urmrete mai multe obiective i finaliti: identificarea i regsirea cu uurin a documentelor; economisirea spaiului de depozitare; gruparea documentelor dup natura lor; stabilirea destinaiei coleciilor; conservarea i igiena publicaiilor.

Trebuie subliniat faptul c regsirea cu uurin i ntr-un timp scurt a unui document din coleciile unei biblioteci reprezint elementul cel mai important al oricrui sistem de organizare. Din punct de vedere al tehnicii de bibliotec, regsirea unui document presupune, nainte de orice, individualizarea fiecrui volum din bibliotec printr-o cot unic. Pe de alt parte, spaiul de depozitare reprezint o problem cu care se confrunt toate biblioteciole, de aceea se impune folosirea sa ntr-un mod ct mai adecvat, mai economic i mai eficient. Sistemele de organizare a coleciilor i de aranjare a publicaiilor n depozite vor fi concepute n aa fel nct s se realizeze depozitarea unui mare numr de documente ntr-un spaiu ct mai restrns.

Pe de alt parte, n scopul gruprii diferitelor tipuri de documente n funcie de suportul lor material (hrtie, benzi, discuri, CD-uri etc.) sau categoria acestora (cri, reviste, colecii speciale) se vor organiza fonduri pe categorii de documente. Natura, dimensiunea i tipul documentului sunt elementele care impun adoptarea unor modaliti i forme de organizare specifice, n funcie de fiecare categorie de documente. n acelai timp, destinaia documentelor unei biblioteci pretinde anumite modaliti i forme specifice de ordonare i aezare. Astfel, dac un fond de publicaii destinat pentru slile de lectur cu acces liber la raft va fi ordonat dup principiul sistematic-alfabetic, cele din depozite pot fi structurate i aezate n funcie de format sau dup un alt sistem.

Trebuie precizat c pstrarea publicaiilor n condiii de siguran i de igien trebuie s reprezinte un element extrem de important n organizarea i aranjarea coleciilor. n vederea realizrii acestui obiectiv, trebuie s fie create condiii optime de depozitare, n funcie de categoria de publicaii i de destinaia lor. n spaiile unde se pstreaz fonduri de manuscrise, de cri rare, stampe etc., acestea vor fi organizate i pstrate n condiii de siguran maxim i de igien desvrit, ferite de lumina puternic, de umiditate i de cldura prea mare.

Sisteme de aezare a publicaiilorn practica de bibliotec exist mai multe sisteme de aezare a publicaiilor n depozite i n rafturi. Toate acestea pot fi grupate n dou categorii mai importante: sieteme de aezare bazate pe principii formale i sisteme de aezare bazate pe principii logice.Sisteme formale

Sistemele formale au n vedere anumite elemente care nu privesc coninutul documentului, ci anumite elemente exterioare lui. Din aceast categorie fac parte: aezarea fix, care se aplic mai ales pentru coleciile istoric constituite, a cror evoluie e oprit i care sunt pstrate mereu n rafturile iniiale; aezarea dup numrul de inventar, n cadrul creia locul publicaiei n raft este dat de numrul de inventar primit de fiecare document n parte. Acest sistem este simplu i uor de aplicat, el fiind adoptat mai ales de bibliotecarii nceptori, lipsii de experien, fiind avantajos mai ales din perspectiva operativitii cu care se pot confrunta publicaiile cu registrul inventar n cazul verificrilor; aezarea alfabetic, dup numele autorului sau titlul lucrrii, o metod uor de adoptat, chiar dac are i unele dezavantaje; aezarea cronologic, n care elementul de ordine este data apariiei documentelor. Acest sistem este folosit mai ales n cazul fondurilor de carte veche i are avantajul c reflect evoluia n timp a categoriei respective de documente; aezarea dup locul de apariie sau dup denumirea instituiei care le editeaz. Acest tip de aezare poate fi folosit n vederea cunoaterii publicaiilor aprute ntr-o anumit localitate sau la o anumit editur; aezarea dup limb, care este puin practicabil i poate reprezenta un indiciu de selectare prealabil (cartea de limb francez etc.), n cadrul creias se valorifice unul dintre sistemele cu aplicabilitate practic mai eficient; aezarea pe format este metoda cea mai rspndit i avnd avantajele cele mai clare, mai ales cnd este vorba de organizarea coleciilor pstrate n depozite n