Bestuurskosten€¦ · de 1.00$ par jour (du Lundi au Vendredi) et de 2.00$ le Samedi. (Dans les...
Transcript of Bestuurskosten€¦ · de 1.00$ par jour (du Lundi au Vendredi) et de 2.00$ le Samedi. (Dans les...
Bestuurskosten
Periode December 2017
Functionaris DGPZ drs. A. Haspels
Departement Ministerie van Buitenlandse Zaken
Totaalbedrag € 1.771,05
Referentie: 994-6518 TEM 3W
431739 - CoPo Tallinn 2 juli 2017 Vanaf: 02/07/2017 Tot en met: 04/07/2017
Algemene informatie
Datum van indienen 02/07/2017
Ingediend door System MXP MobileXpense
Gebruiker Andre Haspels ( )
Direct leidinggevende
Controleur Declaratie_Controller 3W
Onkosten beleid BUZA
Onkostennota status
Onkostennota regel
status goedkeuring Goedgekeurd
Status controle bonnen Afgerekend
Afdeling waarvoor gereisd wordt en kostendrager
Reisaanvraag CoPo Tallinn 2 juli 2017 (431739)
Ministerie / Directie / Afdeling
BUZA DGP-BESTUUR (BUZA DGP-BESTUUR)
Declaratie Totaal vergoedingen 359.29
Facturen reisagent / ambassade 0.00
Terugvorderingen 0.00
Totaal kosten dienstreis 359.29
Terugbetaling Totaal vergoedingen 359.29
Terugvorderingen(-) 0.00
Te ontvangen / Te betalen 359.29
Transactielijst
Goedkeuring Controle
1 02/07/2017 Tallinn Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 2 271.00 EUR 271.00 EUR
Goedgekeurd Geboekt
2 04/07/2017 Tallinn Andere - Daggeldvergoeding 3 88.29 EUR 88.29 EUR
Goedgekeurd Geboekt
Geschiedenis � Ingediend door op 07/07/2017 12:57:11
� Goedgekeurd door controleur Declaratie_Controller 3W op 10/07/2017 9:47:10
� Automatische Afrekening op 10/07/2017 22:45:00 2 Afgerekende transactie(s)
CR DB Ministerie / Directie / Afdeling Kostendrager/projectcode Zending Bedrag
10107063 5635 BUZA DGP-DIR BUZA DGP-BESTUUR 431739 CoPo Tallinn 2 juli 2017 359.29
©MobileXpense 2017
Referentie: 994-7175 TEM 3W
432820 - Politieke consultaties Ottawa en conferen
Vanaf: 10/07/2017 Tot en met: 14/07/2017
Algemene informatie
Datum van indienen 10/07/2017
Ingediend door System MXP MobileXpense
Gebruiker Andre Haspels )
Direct leidinggevende
Controleur Declaratie_Controller 3W
Onkosten beleid BUZA
Onkostennota status
Onkostennota regel
status goedkeuring Goedgekeurd
Status controle bonnen Afgerekend
Afdeling waarvoor gereisd wordt en kostendrager
Reisaanvraag Politieke consultaties Ottawa en conferentie DC (432820)
Ministerie / Directie / Afdeling BUZA DGP-BESTUUR (BUZA DGP-BESTUUR)
Declaratie Totaal vergoedingen 371.29
Facturen reisagent / ambassade 280.79
Terugvorderingen 0.00
Totaal kosten dienstreis 652.08
Terugbetaling Totaal vergoedingen 371.29
Terugvorderingen(-) 0.00
Te ontvangen / Te betalen 371.29
Transactielijst
Goedkeuring Controle
1 10/07/2017 Ottawa Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 2 409.94 CAD 280.79 EUR
Goedgekeurd Geboekt
2 12/07/2017 Washington D.C. Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 1 212.27 USD 192.62 EUR
Goedgekeurd Geboekt
3 14/07/2017 Intercontinentale Vlucht Andere - Daggeldvergoeding 6 178.67 EUR 178.67 EUR
Goedgekeurd Geboekt
Geschiedenis � Ingediend door op 28/07/2017 11:47:04
� Goedgekeurd door controleur Declaratie_Controller 3W op 28/07/2017 16:18:09
� Automatische Afrekening op 28/07/2017 22:45:00 3 Afgerekende transactie(s)
CR DB Ministerie / Directie / Afdeling Kostendrager/projectcode Zending Bedrag
5635 BUZA DGP-DIR BUZA DGP-BESTUUR 432820 Politieke consultaties Ottawa en conferentie DC 280.7910107063 5635 BUZA DGP-DIR BUZA DGP-BESTUUR 432820 Politieke consultaties Ottawa en conferentie DC 371.29
©MobileXpense 2017
Thank you for choosing to stay with Fairmont Hotels & Resorts Merci d'avoir choisi les Hôtels Fairmont
For information or reservations, visit us atwww.fairmont.com or call Fairmont Hotels & Resorts from:United States or Canada 1 800 441 1414Pour information et réservations visitez notre web auwww.fairmont.com ou téléphoner au Hôtels Fairmont de:États-Unis ou Canada 1 800 441 1414
I agree that my liability for this bill is not waived and Iagree to be held personally liable in the event that theindicated person, company or association fails to pay forany part of or the full amount of these charges. Overduebalance subject to a surcharge at the rate of 1.5% permonth after one month. (18.00% per annum.)I have accepted delivery of The Globe and Mail. Had Irefused, I would have been eligible for a $1.00 (Mon-Fri)and $2.00 (Sat.) credit to my account. (At participatinghotels.)
Je me porte personnellement responsable du règlementtotal de cette note au cas ou la compagnie, l'associationou son représentant désigné en refuserait le paiement.Les comptes en souffrance sont sujets à un intérêt de1,5% par mois après un mois. (18,00% par année)J'ai accepté la livraison du journal The Globe and Mail. Sij'avais refusé, j'aurais pu obtenir un crédit à mon comptede 1.00$ par jour (du Lundi au Vendredi) et de 2.00$ leSamedi. (Dans les hôtels participants.)
DescriptionDate Charges Credits
Room ChargeDestination Marketing FeeRoom HST (13%)Room ChargeDestination Marketing FeeRoom HST (13%)Wilfrid's Restaurant
07-10-1707-10-1707-10-1707-11-1707-11-1707-11-1707-12-17
Total 499.63 0.00
Balance Due/Solde 499.63
Embassy of the Netherlands 350 Albert Street, Suite 2020Ottawa ON K1R 1A4 Canada
518Cashier/Cassier #
07-10-17Arrival/Arrivée07-12-17Departure/Départ
Page #
Room/Chambre 0204
::
Haspels, Andre
:
Embassy of the NetherlandsReference No.
Folio # : 835987
Additional Information/Supplémentaire
199.005.97
26.65199.00
5.9726.6536.39CHECK# 5326
::
1 Rideau StreetOttawa, ON, Canada K1N 8S7T (613) 241-1414 F (613) 562-7030G.S.T. / H.S.T Registration #843511775
GST Summary / SommaireRoom/ChambreF&B/RestaurationOther/Autres
Total
0.000.000.00 0.00
HST Summary / Sommaire
F&B/RestaurationOther/Autres
Total
53.304.190.00
57.49
Room/Chambre
:Invoice #
Thank you for choosing Fairmont Hotels & Resorts. To provide feedback about your stay, please contact , General Manager, at @fairmont.com.
We also invite you to share memories of your experience on our community forum - visit www.everyonesanoriginal.com.
Merci d'avoir choisi les Hôtels Fairmont. Pour donner votre opinion sur votre séjour, veuillez contacter , Directeur général, à @fairmont.com.
Nous vous invitons également à partager les souvenirs de votre expérience sur notre forum - www.everyonesanoriginal.com.
1 of 1
Referentie: 994-8152 TEM 3W
434441 - AVVN Vanaf: 17/09/2017 Tot en met: 24/09/2017
Algemene informatie
Datum van indienen 17/09/2017
Ingediend door System MXP MobileXpense
Gebruiker Andre Haspels )
Direct leidinggevende
Controleur Declaratie_Controller 3W
Onkosten beleid BUZA
Onkostennota status
Onkostennota regel
status goedkeuring Goedgekeurd
Status controle bonnen Afgerekend
Afdeling waarvoor gereisd wordt en kostendrager
Reisaanvraag AVVN (434441)
Ministerie / Directie / Afdeling BUZA DGP-BESTUUR (BUZA DGP-BESTUUR)
Declaratie Totaal vergoedingen 573.13
Facturen reisagent / ambassade 3 053.98
Terugvorderingen 0.00
Totaal kosten dienstreis 3 627.11
Terugbetaling Totaal vergoedingen 573.13
Terugvorderingen(-) 0.00
Te ontvangen / Te betalen 573.13
Transactielijst
Goedkeuring Controle
1 17/09/2017 New York Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 6 3 534.00 USD 3 053.98 EUR
Goedgekeurd Geboekt
2 24/09/2017 Intercontinentale Vlucht Andere - Daggeldvergoeding 7 573.13 EUR 573.13 EUR
Goedgekeurd Geboekt
Geschiedenis � Ingediend door op 25/09/2017 13:08:10
� Goedgekeurd door controleur Declaratie_Controller 3W op 26/09/2017 12:04:23
� Automatische Afrekening op 26/09/2017 22:45:00 2 Afgerekende transactie(s)
CR DB Ministerie / Directie / Afdeling Kostendrager/projectcode Zending Bedrag
5635 BUZA DGP-DIR BUZA DGP-BESTUUR 434441 AVVN 3 053.9810107063 5635 BUZA DGP-DIR 434441 AVVN 573.13
©MobileXpense 2017
Referentie: 994-11566 TEM 3W
440023 - Brussel RBZ Vanaf: 12/11/2017 Tot en met: 13/11/2017
Algemene informatie
Datum van indienen 12/11/2017
Ingediend door System MXP MobileXpense
Gebruiker Andre Haspels ( )
Direct leidinggevende
Controleur Declaratie_Controller 3W
Onkosten beleid BUZA
Onkostennota status
Onkostennota regel
status goedkeuring Goedgekeurd
Status controle bonnen Afgerekend
Afdeling waarvoor gereisd wordt en kostendrager
Reisaanvraag Brussel RBZ (440023)
Ministerie / Directie / Afdeling
BUZA DGP-BESTUUR (BUZA DGP-BESTUUR)
Declaratie Totaal vergoedingen 44.28
Facturen reisagent / ambassade 200.00
Terugvorderingen 0.00
Totaal kosten dienstreis 244.28
Terugbetaling Totaal vergoedingen 44.28
Terugvorderingen(-) 0.00
Te ontvangen / Te betalen 44.28
Transactielijst
Goedkeuring Controle
1 12/11/2017 Brussel Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 1 200.00 EUR 200.00 EUR
Goedgekeurd Geboekt
2 13/11/2017 Brussel Andere - Daggeldvergoeding 2 44.28 EUR 44.28 EUR
Goedgekeurd Geboekt
Geschiedenis � Ingediend door op 14/11/2017 15:22:21
Hotel is geboekt zoals gebruikelijk door DIE secretariaat voor gehele delegatie die met M meereist.
� Goedgekeurd door controleur Declaratie_Controller 3W op 21/11/2017 8:53:35
� Automatische Afrekening op 21/11/2017 22:45:00 2 Afgerekende transactie(s)
CR DB Ministerie / Directie / Afdeling Kostendrager/projectcode Zending Bedrag
5635 BUZA DGP-BESTUUR BUZA DGP-BESTUUR 440023 Brussel RBZ 200.0010107063 5635 BUZA DGP-BESTUUR BUZA DGP-BESTUUR 440023 Brussel RBZ 44.28
©MobileXpense 2017
��������
����
�����
��������������� �� ������������������ �� �������������������������������������������������� !��!"#��������������������$�%��&�������'$����(��'��)�������������������!�������&%�����*���+&����&�����,*�����)�&�������'�����'�&�-���$��'��&��$���.��
�������
����������������� �������������� ��
��������� ��
/00#1����
/00#1����
/00#1���/
���+,���,���
�2�$��$*����3*�� �� �� ��
�� �� ��
�� �� ��
���,
�� �� ��
�� �� ��
�� �� ��
�,����
54
54
54
���� ���,
#
#
#
���,
�
�
�
������������
(�
(�
(�
�$,
�
����,����
�
�
�
��$,�� ����, ��� ����'$
��'�&�-���$��'��&��$
��'�&�-���$��'��&��$
��'�&�-���$��'��&��$
��'���������&�&$�����+����&-6�����
��'���������&�&$�����+����&-6�����
��'���������&�&$�����+����&-6�����
�
�
�
�
��$,
�
��� ����� ���������� � � � � �
������������������������������������������� !
.��
"�#$�% �
�����"�#$�% ������������������
Referentie: 994-11826 TEM 3W
440434 - Parijs Vanaf: 06/11/2017 Tot en met: 06/11/2017
Algemene informatie
Datum van indienen 06/11/2017
Ingediend door System MXP MobileXpense
Gebruiker Andre Haspels
Direct leidinggevende
Controleur Declaratie_Controller 3W
Onkosten beleid BUZA
Onkostennota status
Onkostennota regel
status goedkeuring Goedgekeurd
Status controle bonnen Afgerekend
Afdeling waarvoor gereisd wordt en kostendrager
Reisaanvraag Parijs (440434)
Ministerie / Directie / Afdeling
BUZA DGP-BESTUUR (BUZA DGP-BESTUUR)
Declaratie Totaal vergoedingen 19.44
Facturen reisagent / ambassade 0.00
Terugvorderingen 0.00
Totaal kosten dienstreis 19.44
Terugbetaling Totaal vergoedingen 19.44
Terugvorderingen(-) 0.00
Te ontvangen / Te betalen 19.44
Transactielijst
Goedkeuring Controle
1 06/11/2017 Parijs Andere - Daggeldvergoeding 1 19.44 EUR 19.44 EUR
Goedgekeurd Geboekt
Geschiedenis � Ingediend door op 13/11/2017 11:55:58
� Goedgekeurd door controleur Declaratie_Controller 3W op 17/11/2017 12:23:28
� Automatische Afrekening op 17/11/2017 22:45:00 1 Afgerekende transactie(s)
CR DB Ministerie / Directie / Afdeling Kostendrager/projectcode Zending Bedrag
10107063 5635 BUZA DGP-BESTUUR BUZA DGP-BESTUUR 440434 Parijs 19.44
©MobileXpense 2017
Referentie: 994-12242 TEM 3W
441026 - Berlijn Vanaf: 16/11/2017 Tot en met: 16/11/2017
Algemene informatie
Datum van indienen 16/11/2017
Ingediend door System MXP MobileXpense
Gebruiker Andre Haspels
Direct leidinggevende
Controleur Declaratie_Controller 3W
Onkosten beleid BUZA
Onkostennota status
Onkostennota regel
status goedkeuring Goedgekeurd
Status controle bonnen Afgerekend
Afdeling waarvoor gereisd wordt en kostendrager
Reisaanvraag Berlijn (441026)
Ministerie / Directie / Afdeling
BUZA DGP-BESTUUR (BUZA DGP-BESTUUR)
Declaratie Totaal vergoedingen 25.16
Facturen reisagent / ambassade 0.00
Terugvorderingen 0.00
Totaal kosten dienstreis 25.16
Terugbetaling Totaal vergoedingen 25.16
Terugvorderingen(-) 0.00
Te ontvangen / Te betalen 25.16
Transactielijst
Goedkeuring Controle
1 16/11/2017 Berlijn Andere - Daggeldvergoeding 1 25.16 EUR 25.16 EUR
Goedgekeurd Geboekt
Geschiedenis � Ingediend door op 21/11/2017 9:44:46
� Automatische Afrekening op 27/11/2017 0:00:00 1 Afgerekende transactie(s)
� Goedgekeurd door controleur op 27/11/2017 11:50:45
CR DB Ministerie / Directie / Afdeling Kostendrager/projectcode Zending Bedrag
10107063 5635 BUZA DGP-BESTUUR BUZA DGP-BESTUUR 441026 Berlijn 25.16
©MobileXpense 2017
Volgnr. Omschrijving Eurobedrag 1. Hotelovernachtingen Brussel 23/11/2017 i.h.k.v. Oostelijk
Partnerschap Top
€ 160,00
Departement BUZA
Functionaris DGPZ, dhr. A. Haspels
Datum December 2017
Type bestuurskosten Reis & Verblijfskosten
Bedrag € 160,00
Interdepartementaal invulformulier bestuurskosten