BEOP mazatlán
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DIRECCION DE CULTURA INSTITUCIONAL
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DIRECCION DE
CULTURA INSTITUCIONAL
BEOPBitácora Electrónica de Obra Pública
para la Administración Pública Federal
TEMARIO BEOP
1.- Historia de la BEOP
2.- Administrador Local
3.- Acceso al sistema: Residente de obra
4.- Apertura de la bitácora
5.- Configuración de la bitácora
6.- Creación de una nota
7.- Seguimiento: Notas abiertas
8.- Notas libres y borradores
9.- Consultas: Búsqueda de notas
10.- Proceso firma electrónica de notas
11.- Proceso para cerrar la bitácora
‘05
Creación de la Bitácora Electrónica de Obra (BEO)
(por PEMEX)
‘06
Pruebas Piloto APF
Inicio IMP, PEMEX yOrganismos Subsidiarios
Publicación en el DOF de su uso obligatorio
‘04
Procedimientos Administrativos Para la
Obra Pública
Guía e instructivo de la Bitácora Convencional
‘03
Cronología
’09 ‘10‘08
Creación BEOP (SFP)
Incorporación en toda la APF
y Entidades FederativasFormación de
Capacitadores APF
Guía e instructivo de la Bitácora Electrónica de
Obra Pública
Políticas y Lineamientos de la BEOP
Incorporación periódica en la APF
Cronología
Inicio del uso obligatorio de la BEOP:… 09 de diciembre de 2009
Apoya a la supervisión y a la transparencia,
promoviendo a la vez, el trabajo en equipo
¿ QUE ES LA BITÁCORA ELECTRONICA
DE OBRA PÚBLICA?
Es un programa informático, diseñado por la Secretaría de la Función Pública
(SFP), que representa el instrumento jurídico que por medios remotos de
comunicación electrónica, constituye el medio de comunicación entre las
partes de un contrato de obra pública o de servicios relacionados con la
misma, en donde se registran los asuntos y eventos importantes que se
presentan durante la ejecución de los trabajos.
Éste programa, fue creado para la elaboración, control y seguimiento de la
BEOP el cual garantiza la inalterabilidad de la información que en él se
registre, mediante el uso de la firma electrónica avanzada
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
(LOPSRM):
• Artículo 46, último párrafo: En la elaboración, control y seguimiento de la bitácora, se
deberán utilizar medios remotos de comunicación electrónica, salvo en los casos en
que la Secretaría de la Función Pública lo autorice (DOF 28- may-09).
Reglamento de la LOPSRM (RLOPSRM):
• Artículo 122: El uso de la Bitácora es obligatorio en cada uno de los contratos de
obras y servicios. Su elaboración, control y seguimiento se hará por medios remotos de
comunicación electrónica, para lo cual la Secretaría de la Función Pública
implementará el programa informático que corresponda. (DOF 28- jul-10).
FUNDAMENTO DE LA BEOP
Sujetos obligados: Aquellos que realicen obras públicas, así como de los servicios
relacionados con las mismas (art. 1 LOPSRM):
- Administración Pública Federal.
- Las entidades federativas, los municipios y los entes públicos de unas y otros, con
cargo total o parcial a recursos federales, conforme a los convenios que celebren
con el Ejecutivo Federal.
La BEOP en el ejercicio
de recursos federales.
Recursos federales a los que les aplica (art. 1 LOPSRM):
- Subsidios, Reasignaciones (Convenios) y Donativos.
- Excepto, En los fondos previstos en el Capítulo V de la Ley de Coordinación Fiscal
(Ramo 33).
¿Qué bitácoras debo de subir a la BEOP?
Todas las obras en proceso que se hayan iniciado con una bitácora
convencional, después del 09 de diciembre de 2009, deberán migrar la
información correspondiente a la Bitácora Electrónica de Obra Pública BEOP.
Así como todas las obras nuevas, iniciadas en 2011.
Bitácora Tradicional Bitácora electrónica
Libreta de pasta dura, foliada con una
hoja original y dos copias
Sistema informático mediante base de
datos (computadora)
Registro de asuntos relevantes en forma
escrita
Registro de asuntos relevantes de
manera electrónica
Firma autógrafa de notas Firma electrónica avanzada
Permanece en el sitio de trabajos para
realizar anotaciones
Las anotaciones se realizan en el sitio
de trabajo, permitiendo su consulta
remota y en línea
Seguimiento de pendientes en
esquemas manuales
Control y seguimiento de las notas de
manera automática
DIFERENCIAS ENTRE LAS BITÁCORAS: TRADICIONAL Y LA BEOP
La BEO sólo cambia el medio de registro de los asuntos y eventos
importantes que se presentan durante la ejecución de los trabajos de obra
pública, sustituyendo así, a la bitácora de obra tradicional.
BENEFICIOS:
Al usar formatos de notas prediseñadas por la UCAOP para estandarizar la
información, minimiza las fallas y omisiones en el uso y llenado de las notas.
Permite que los supervisores cuenten con apoyos normativos más completos y
apropiados para la elaboración de sus anotaciones.
Brinda información en tiempo real de lo que sucede en una obra.
Asignación automática de fecha y folio, generando seguridad en el manejo de la
información.
Validez jurídica al implementar la Firma Electrónica Avanzada para garantizar la
autenticidad de la información.
Notifica los plazos por vencer
Envía por correo electrónico notificación de nuevas notas y del plazo para
firmarlas.
La BEO sólo cambia el medio de registro de los asuntos y eventos importantes que
se presentan durante la ejecución de los trabajos de obra pública
SERVICIOS Y BENEFICIOS DE LA BEOP
SERVICIOS:
• Acceso al sistema los 365 días del año, desde cualquier computadora que tenga
conexión a la red Internet.
• Cifrado para la seguridad de la información.
• Disponibilidad del total de la información para consultas remotas.
Titular de una Dependencia o su representante
Monitoreo en tiempo real de las bitácoras de obra que pertenecen a
la Dependencia o Entidad a su cargo
Puede consultar información desde el contrato hasta el detalle de las
notas, mediante el uso de filtros de consulta avanzados
Información en línea, oportuna, que sustenta la toma de decisiones
en materia de seguimiento a Obra Pública
Este usuario es de sólo consulta
Titular de Dependencia
Acceso a información por Dependencia (Filtros básicos)
Bitácoras de una Dependencia o Área específica
Ubicación geográfica de la obra donde se realizan los trabajos
Datos de contratos: concepto, vigencia, montos, etc...
Por empresa contratista; y
Por nombres de Responsables de la ejecución y seguimiento de la obra
Acceso a información por Dependencia (Consultas avanzadas)
Contratos vencidos sin notas de terminación
Obras suspendidas de manera total o parcial (próxima notificación de
alerta vía correo electrónico)
Bitácoras sin registro de información en un tiempo determinado
Obras concluidas fuera de plazo
Obras con conceptos extraordinarios
Cuáles obras tienen convenios modificatorios
Obras con retraso en el programa de obra
Obras con notificación o en procedimiento de rescisión
Obras con Actas Circunstanciada de rescisión de contrato
Generadores autorizados fuera de tiempo
Obras con solicitudes de suspensión de trabajos por el contratista
Excepciones de uso de la BEOP
La Secretaría de la Función Pública autorizará que la elaboración, control y
seguimiento de la Bitácora se realice a través de medios de comunicación
convencional cuando las dependencias y entidades así lo soliciten en los
siguientes casos (art. 122, párrafo segundo RLOPSRM).
INSTANCIA FACULTADA PARA OTORGAR LA EXCEPCIÓN:
- Unidad de Control y Auditoría a Obra Pública (UCAOP) de la SFP.
EXCEPCIONES DE USO DE LA BEOP
FRACCIÓN I FRACCIÓN II FRACCIÓN III FRACCIÓN IV
Cuando por virtud
del sitio donde se
realicen los trabajos
existan dificultades
tecnológicas que
impidan llevar la
Bitácora a través de
medios remotos de
comunicación
electrónica
Cuando se ejecuten
trabajos derivados
de caso fortuito o
fuerza mayor
Cuando el uso de la
Bitácora a través de
medios remotos de
comunicación
electrónica ponga en
riesgo la seguridad
nacional o la
seguridad pública,
en términos de las
leyes de la materia
Si las dependencias
y entidades realizan
de manera ocasional
obras y servicios
La UCAOP sólo autorizará el uso de la Bitácora convencional, cuando se acredite
documentalmente para cada uno de los contratos de obras públicas y servicios
ubicado en alguno de los cuatro supuestos de excepción de lo siguiente:
ARTÍCULO 122 DEL RLOPSRM
ENTIDADES FEDERATIVAS.-
Programa y
ubicaciónEquipo de cómputo
El programa y el
presupuesto autori-
zado detallado del
ejercicio 2011 de
obras y servicios
relacionados con las
mismas, en donde se
demuestre que existe
recursos federales y
no están incluidos
dentro de los fondos
previstos en Capítulo
V de la Ley de
Coordinación Fiscal.
Ubicación geográfica
del sitio en el cual se
realizan o realizarán
las obras (croquis de
localización y de ser
posible incluir sus
coordenadas
geográficas).
Dictamen técnico
avalado por el OIC
que acredite la
obsolecencia del
equipo de cómputo,
que impida la
implementación de la
bitácora por medios
remotos de
comunicación
electrónica, el cual
deberá incluir:
Relación completa del
equipo informático
con que cuenta la
dependencia o
entidad.
Reporte fotográfico
del equipo informático
con que cuenta la
dependencia oentidad.
El escrito citado en el
artículo 41 de la
LOPSRM en que se
acreditaron el o los
criterios en que se
fundamentó la
excepción, así como
la justificación de las
razones en las que se
sustentó el ejercicio
de la opción y la cual
deberá apegarse
conforme a lo
establecido en el
artículo 42 fracción II
del mismo ordena-
miento, y que debió
ser firmado por el
titular del área
responsable de la
ejecución de los
trabajos.
El escrito citado en el
artículo 41 de la
LOPSRM en que se
acrediten el o los
criterios en que se
funde la excepción,
así como la
justificación de las
razones en las que se
sustente el ejercicio
de la opción y la cual
deberá apegarse a lo
establecido en el
artículo 42 fracción
IV del mismo ordena-
miento, que debió ser
firmado por el titular
del área responsable
de la ejecución de los
trabajos.
Los programas y
presupuestos autori-
zados detallados
correspondientes al
ejercicio en curso y el
anterior de obras y
servicios relacionados
con las mismas, en
donde se apliquen
recursos federales
que no están
comprendidos dentro
de los fondos
previstos en el
Capítulo V de la Ley
de Coordinación
Fiscal
Monto real de las
obras ejecutadas en
el ejercicio en curso.
Período de ejecución
real de las obras
ejecutadas en el
ejercicio en curso.
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA AUTORIZAR QUE LA ELABORACIÓN,
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA BITÁCORA DE OBRA, SE REALICE A TRAVÉS
DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN CONVENCIONAL.
EXCEPCIONES DE USO DE LA BEOP
El dictamen a que se
refiere el artículo 42 de
la LOPSRM.
El dictamen a que se
refiere el artículo 42 de
la LOPSRM.
Declaración por escrito
y bajo protesta de decir
verdad que existen
dificultades tecnológicas
que impidan llevar la
Bitácora a través de
medios remotos de
comunicación
electrónica, y en su
caso, adjuntar
documentos que
acrediten dichas
dificultades.
Declaración por escrito
y bajo protesta de decir
verdad que existen
dificultadesl
tecnológicas que
impidan llevar la
Bitácora a través de
medios remotos de
comunicación
electrónica, para lo cual
la SFP se reserva el
derecho de revisar tal
situación.
El informe enviado al
comité de obras
públicas una vez
concluido el
procedimiento de
contratación, en caso de
no existir comité, el
informe al titular, o al
oficial mayor o
equivalente en la
dependencia o entidad,
que de cumplimiento a
lo establecido en el
último párrafo del
artículo 42 de la Ley de
Obras Públicas y
Servicios Relacionados
con las Mismas.
USUARIOS DE LA BEOP
Y SUS ACTIVIDADES
La BEOP, cuenta con distintos tipos de usuarios y
actividades, de acuerdo a su perfil o su rol:
Supervisor
Administrador Global
Administrador Local
ResidenteSuperintendentede Construcción
Consultor (auditor)
Administrador en la EntidadAuditor de la
Entidad
La SFP controla y administra el sistema BEOP y las Dependencias pueden tener un respaldo.
Administración
Administrador Global
Administrador Local
Administrador de Entidad Federativa
Administrador de Sistema
OperaciónConsulta y monitoreo
Superintendente de Construcción
Residente
Supervisor
Auditor Global
Consultor Titular de Dependencia
Consultor oAuditor OIC
DGTI
Titular UCAOP
Modelo de operación BEOP
USUARIO FINAL ADMONENTIDAD
FEDERATIVA
UCAOP DGTIADMON LOCAL
RESIDENTE
SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIÓN
SUPERVISOR
MESA DE AYUDA
SOPORTE NORMATIVO
?
NS
?
NSRR
R
?
NS
RRR
CENTRO DE DATOS
INFRAESTRUCTURA
?R
RRR
?
NS
R
UORSC
MESA DE AYUDA
SOPORTE NORMATIVO
RRR R
Nivel de Atención de Problemas
USUARIOS DE LA BEOP
Cada uno de ellos realiza actividades diferentes de acuerdo a su perfil.
Para facilitar su uso, se diferencian mediante iconos para los usuarios finales
(Residente de Obra, Supervisor de Obra y Superintendente de Construcción) que
simbolizan los roles usados:
Supervisor
Administrador Local
Residente
Superintendentede Construcción
ADMINISTRADOR LOCAL
Es el servidor público designado por el Titular de la Dependencia o
Entidad ejecutora, como responsable de administrar y controlar los
accesos al programa informático por parte del residente de obra,
supervisor de obra y superintendente de construcción.
Funciones:
a) Capturar, verificar y, en su caso, validar en el Programa Informático de la BEOP:
• Los datos generales de los contratos de obras públicas y de servicios relacionados
con las mismas,
• La información relativa a las altas, bajas y cambios de los Usuarios Finales
b) Habilitar o deshabilitar en el Programa Informático de la BEOP a los Usuarios
Finales, mediante la entrega o cancelación de las claves de usuario y contraseñas
generadas en el Programa Informático de la BEOP.
c) Solicitar a la UCAOP el soporte técnico que requieran para el uso del Programa
Informático de la BEOP.
d) Monitorea sesiones sobre el asentamiento de notas y uso del sistema.
Es el representante por parte del gobierno. Tiene facultad para crear, firmar, abrir y
cerrar las notas y establecer seguimientos a las mismas, además puede configurar el
servicio de alertas y mensajes de la(s) bitácora(s) asignada(s).
Así mismo, administrar los catálogos de temas y fases.
Es el servidor público designado por escrito por la Dependencia o
Entidad, con los conocimientos, habilidades, experiencia y
capacidad suficiente para llevar la administración y dirección de los
trabajos y cuyas funciones específicas son para la supervisión,
vigilancia, control y revisión de los trabajos
RESIDENTE DE OBRA
Prácticamente es el propietario o administrador de la(s) bitácora(s) que le hayan
sido designadas y es el único usuario que puede dar inicio a una bitácora en
el sistema.
De acuerdo al artículo 125 del RLOPSRM, en su fracción I, al residente le corresponderá
registrar:
a) La autorización de modificaciones al proyecto ejecutivo, al procedimiento
constructivo, a los aspectos de calidad y a los programas de ejecución convenidos;
b) La autorización de estimaciones;
c) La aprobación de ajuste de costos;
d) La aprobación de conceptos no previstos en el catálogo original y cantidades
adicionales;
e) La autorización de convenios modificatorios;
f) La terminación anticipada o la rescisión administrativa del contrato;
g) La sustitución del superintendente, del anterior residente y de la supervisión;
h) Las suspensiones de trabajos;
i) Las conciliaciones y, en su caso, los convenios respectivos;
j) Los casos fortuitos o de fuerza mayor que afecten el programa de ejecución
convenido, y
k) La terminación de los trabajos;
ANOTACIONES DEL
RESIDENTE DE OBRA
Funciones: Específicamente, son coadyuvar con la Residencia de Obra en la
supervisión, vigilancia, control y revisión de los trabajos y vigilar que los
materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipos sean de la calidad y
características pactadas en el contrato de la obra pública;
El Supervisor realiza las mismas funciones que el Residente de Obra con la
salvedad, de no poder iniciar bitácoras ni configurar el servicio de alertas y
mensajes de la(s) bitácora(s) asignada(s).
SUPERVISOR DE OBRA
El servidor público designado por la Dependencia o Entidad, o
persona física o el representante legal de una persona moral
externa nombrada por contrato, con los conocimientos, habilidades,
experiencia y capacidad suficiente para llevar la administración y
dirección de los trabajos.
De acuerdo a lo estipulado en el artículo 125 del RLOPSRM, en su fracción III, al
supervisor le corresponderá registrar:
a) El avance físico y financiero de la obra en las fechas de corte señaladas en el
contrato;
b) El resultado de las pruebas de calidad de los insumos con la periodicidad que se
establezca en el contrato o mensualmente;
c) Lo relacionado con las normas de seguridad, higiene y protección al ambiente que
deban implementarse;
d) Los acuerdos tomados en las juntas de trabajo celebradas con el contratista o con
la residencia, así como el seguimiento a los mismos.
ANOTACIONES EN LA BEOP DEL
SUPERVISOR DE OBRA
El representante del contratista ante la Dependencia o Entidad, para
cumplir con los términos y condiciones pactados en el contrato, en
lo relacionado con la ejecución de los trabajos.
Puede crear, firmar, abrir, cerrar y dar seguimiento a notas.
Superintendente de Construcción (Contratista)
De acuerdo a lo estipulado en el artículo 125 del RLOPSRM, en su fracción II, al
superintendente de obra, le corresponderá registrar:
a) La solicitud de modificaciones al proyecto ejecutivo, al procedimiento constructivo,
a los aspectos de calidad y a los programas de ejecución convenidos;
b) La solicitud de aprobación de estimaciones;
c) La falta o atraso en el pago de estimaciones;
d) La solicitud de ajuste de costos;
e) La solicitud de conceptos no previstos en el catálogo original y cantidades
adicionales;
f) La solicitud de convenios modificatorios;
g) El aviso de terminación de los trabajos.
ANOTACIONES EN LA BEOP DEL
SUPERINTENDENTE DE OBRA
Firma FIEL
Los usuarios del programa informático de la BEOP que requieran capturar o
registrar información en éste, utilizarán exclusivamente su firma electrónica
avanzada (Fiel), expedida por el SAT de la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público, en sustitución de su firma autógrafa.
En las convocatorias a las licitaciones públicas, para la contratación de obras
públicas y servicios relacionados con las mismas, las entidades federativas
deberán establecer como requisito que el superintendente de construcción
cuente con firma electrónica avanzada.
SUGERIBLE
Internet , www.sat.gob.mx y obtener formatos y archivosrequeridos, concertar cita y asistir con los documentosrequeridos.
FUND. LEGAL: Art. 46, último párrafo de la LOPSRM y 93, párrafos 2 Y 3 de su Reglamento, yArtículo 30, fracción XIV del Reglamento Interior de la SFP.
ACCESO AL SISTEMA
INFORMÁTICO DE LA SFP
Pagina web: www.funcionpublica.gob.mx
En la parte inferior derecha de la página, se encuentran las “Ligas de
Interés”, ahí se localiza el link a Auditoria de Obra Pública (dar
click).
INICIO > UNIDAD DE CONTROL Y AUDITORÍA A OBRA PÚBLICASECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
UNIDAD DE CONTROL Y AUDITORÍA A OBRA PÚBLICA El Programa Nacional de Infraestructura 2007-2012, representa la mayor inversiónhistórica, en el rubro de Obra Pública en México, por ello y ante la necesidad deasegurar que los recursos sean empleados con la mayor transparencia y utilizados en laforma prevista, se han desarrollado nuevos mecanismos para modernizar, actualizar ymejorar los procesos relacionados con la ejecución de Obra Pública, así como con suinspección, control y vigilancia.
En este contexto, la Unidad de Control y Auditoría a Obra Pública tiene comoprincipales funciones integrar y revisar el inventario de los programas anuales de obraspúblicas y de sus respectivos presupuestos, que se realicen con cargo total o parcial afondos federales; proponer un programa anual de auditorías en materia de obraspúblicas, designar a los especialistas encargados de realizarlas, además de promover lacapacitación y certificación técnica, diseñar los contenidos de los cursos, foros oconferencias relacionados con la inspección, control y vigilancia de la obra pública.
Esta Unidad, además de actualizar los procedimientos para las prácticas de auditoría yvisitas de inspección, desarrolla sistemas de control que estarán al alcance no sólo de laSecretaría de la Función Pública, sino también de las entidades y dependencias de laAdministración Pública Federal.
ATRIBUCIONES ESTRUCTURA UCAOP
Última actualización el Jueves, 14 de Octubre de 2010 13:50
UCAOP
o NORMATIVIDAD EN OBRA PÚBLICA
o BITÁCORA ELECTRÓNICA DE OBRA PÚBLICA
o CAPACITACIÓN EN AUDITORÍA A OBRA PÚBLICA
o REGISTRO ÚNICO DE CONTRATISTAS
o CONTRATACIÓN DE ESPECIALISTAS EXTERNOS
o LISTADO DE ESPECIALISTAS o FAQ'S PREGUNTAS FRECUENTES
DE OBRA PÚBLICA o 1ER FICOP o 2° FICOP
En la parte inferior se encuentran los links para BEOP,ya sea para ambiente de capacitación o de producción.
http:/beop.funcionpublica.gob.mx/bitacora/
http://capacitacionbeop.funcionpublica.gob.mx:8080bitacora/
OPERANDO EL PROGRAMA
INFORMÁTICO DE LA BEOP
Panel del Administrador Local
1. Crea o selecciona a la empresa contratista en un catálogo existente
2. Registra a las personas que participan en la obra
3. Crea y asigna las cuentas de usuario de acuerdo a los roles programados
4. Registra los datos del contrato
5. Asigna al contrato, los usuarios finales responsables de dar seguimiento a la
bitácora
Las principales actividades del Administrador Local
INICIO.-
El Residente de obra debe iniciar la bitácora mediante el registro de la nota
de apertura y de validación, en coordinación con el superintendente de
construcción.
ContraseñaClave
Residente de Obra
Portada de bitácora
Al iniciar la sesión como Residente de Obra, el sistema mostrará de manera
automática, las bitácoras asignadas por el Administrador Local y el estatus de cada
una de ellas, (abiertas y por iniciar).
APERTURA DE BITÁCORA
Iniciar Bitácora
Para la apertura de una bitácora, localice el número de contrato y ésta debe indicar la
leyenda [Iniciar bitácora], dé un clic en el mensaje y se abrirá el asistente de apertura
(notas 1 y 2):
Otra forma de visualizar las bitácoras que tiene asignado el
usuario firmado, es dando clic en [Bitácoras] – [Mis bitácoras]
en el menú vertical del lado izquierdo.
Es muy recomendable, que al iniciar la bitácora, estén presentes quienes registrarán
la información en el sistema:
- el Residente de Obra:
- el Supervisor de Obra (si es el caso)
- el Superintendente de Construcción
ya que desde la sesión de Residente, deberán firmar electrónicamente la nota 1 para
redactar la nota 2.
El [asistente de apertura] para crear la bitácora, se divide en tres secciones:
Portada Nota de ValidaciónNota de apertura
• Portada: Datos principales de la obra.
• Nota Apertura: Datos principales del contrato y del personal autorizado para la
firma.
• Nota de validación: Horarios para asentar notas y firmar, días de entrega de
estimaciones y periodicidad de generadores de obra.
El sistema genera por default un horario abierto para la captura y firma de las notas.
PORTADA
Datos principales de la obra.
En portada, registre los siguientes datos en los campos correspondientes y
dé un clic en el botón SIGUIENTE para avanzar:
Campo Descripción
Imagen de logotipo
Se sugiere que seleccione el logotipo de su
Dependencia o Entidad Federal, previa
descarga de éste en mis documentos –
imágenes (archivos tipo .JPG o Mapa de Bits
.BMP)
Lugar donde se realizan los trabajos Nombre o descripción del lugar donde se
ejecutará la obra materia del contrato.
NOTA DE APERTURA
Datos principales del contrato
y del personal autorizado para firmar.
Aparece el cuadro siguiente para llenar la Nota de apertura
Esta Nota de apertura, se divide en tres secciones:
1).-Datos generales de las partes involucradas, 2).- Datos particulares del contrato y
3).-Datos de personal autorizado para uso y/o firma.
1).- Datos generales de las partes involucradas
Contratista
* Nombre:
* Domicilio:
* Teléfono:
Subsidaria
* Subsidaria: seleccione
* Centro de Trabajo:
* Domicilio:
* Teléfono:
* Todos los datos solicitados,… son obligatorios
2).- Datos particulares del contrato
Con clic en el botón SIGUIENTE, se desplegará la 2da parte de la página [Nota de
Apertura] , y en la cual, el sistema alertará sobre la necesidad de capturarse los datos
particulares del Residente de Obra y del Superintendente de Construcción.
2).- Datos particulares del contrato
Campo Valor
Número de contrato CEAPAS-CNA-APAZU-SUP-NTE-10-04
(debe coincidir con el número registrado en
compranet)
Proyecto SIN-AHMCEAPAS-SUP-NTE-10
Direccionamiento presupuestal B00.CNA-42833-4223
Objeto del contrato Construcción de PTAR en loc. J. J. Ríos
Fecha de inicio 12/12/2010
Fecha de término 31/08/2011
Plazo 263
Monto 8,586,422.00 (M.N.)
Localización de la residencia de la obra Poblado Juan José Ríos, Ahome Sinaloa
Ejemplo:
Capture los datos que solicita el asistente: NombreDatos ParticularesFirma del Personal Autorizado
3).- Datos de personal autorizado para uso y firma
3).- Datos de personal autorizado para uso y firma
Campo Valor
Superintendente
de construcción
Dar un clic en “NcuatroSFP”, para mostrar el
siguiente formulario :
Residente
Dar un clic en “SFP Residente”, para mostrar el
siguiente formulario :
Campo Valor
Identificación oficial 1239022860027
Domicilio
Rio Plata 3421
Col. Álamos
Los Mochis, Sin.
Teléfono (667) 821.14.16
Campo Valor
Identificación oficial 1119033228600
Domicilio
Av. Insurgentes 825
Fracc. Tabachines
Culiacán, Sin.
Teléfono (667) 714.22.36
Representante técnico autorizado para utilizar la bitácora.-
En este cuadro, agregue al usuario que tendrá el papel de representante
técnico, con la opción de asignarle privilegios de firma de notas, (en caso de
que haya un usuario con este perfil).
Otras Anotaciones.- El sistema contiene un cuadro para anotar datos importantes a
considerar en la apertura de bitácora.
El máximo de caracteres permitidos es de 3,000 y no se aceptan caracteres especiales,
como el uso de comillas simples (“ “) o dobles (“” “”).
Archivos adjuntos.- También es posible agregar archivos relacionados con la
apertura de la bitácora, tales como planos, programas de obra, documentos, etc.
Cuidando de que cada uno de éstos archivos, no sean mayores a 2 MB de tamaño.
Dé clic en SIGUIENTE, para mostrar la pantalla de firma para la nota de apertura.
En esta pantalla, se lista todos los usuarios agregados en la sección [Nombres, datos
particulares y firma de personal autorizado] así como también los representantes
técnicos con autorización de firmar.
Dé un clic en el icono para abrir el formulario de Firma Electrónica Avanzada (se
debe emplear la firma electrónica expedida por el SAT, de la SHCP, en cada uno de
los usuarios en el listado.
Repita el paso anterior por cada usuario autorizado.
FIRMA DE NOTA DE APERTURA
Con un clic en el botón SIGUIENTE, se continua para llenar ahora la
nota de validación.
NOTA
DE
VALIDACIÓN
Permite acordar los horarios establecidos para asentar notas así como
también el día de presentación de las estimaciones y los generadores de
obra.
El sistema genera por default un horario abierto para el asentamiento y firma de notas, de
Lunes a Sábado de 08:30 a 21:00 hrs, (Hora de México), por eso, al registrar los campos
indicados, se evita que de ser necesario agregar una nota fuera del horario
establecido, el sistema restrinja la acción.
Por lo tanto el horario se automatiza y no puede ser modificado.
Inicio Término Lunes Martes Miérc Jueves Viernes Sábado
Formato: HH:MI (24 horas)
agregar cancelar
Horarios para asentar notas.-
Horario de consulta de notas.-
Se podrán consultar la bitácora, las 24 horas de los 365 días del año.
En el campo de la sección [Plazo], se captura el plazo máximo para firmar una nota.
En la sección [generadores] se selecciona la periodicidad en que serán presentados los
generadores de obra, para su validación, antes de recibir las estimaciones.
NOTA DE VALIDACIÓN
En la sección Estimaciones, se registra el día del mes que se entregarán las estimaciones.
Presione el botón SIGUIENTE para proceder a firmar la nota
Haga clic en el icono para abrir el formulario de Firma Electrónica Avanzada
(empleando la firma electrónica expedida por el SAT, de la SHCP), en cada
uno de los usuarios en el listado.
FIN NOTA DE APERTURA
Al dar clic en el botón FINALIZAR, el sistema desplegará un mensaje señalando que
ha finalizado la apertura de bitácora,
Dé clic en ACEPTAR para volver a la página [Notas de bitácora].
CONFIGURACIÓN
DE LA BITÁCORA
Permite indicarle al sistema la periodicidad y los medios en que
alertará al usuario sobre firma de notas y notas abiertas
En [Bitácoras de Obra Pública], seleccione una bitácora para activarla y mostrar el
resumen de datos….desplegándose su ficha.
CONFIGURACIÓN DE LA BITÁCORA
Damos un clic en el icono para acceder a la pantalla de configuración de bitácora.
En el lado derecho, se encuentran tres iconos (herramientas de trabajo)..
Las opciones de configuración se agrupan en dos secciones:
1).- Notas por firmar
2).- Alertas y Seguimiento
Se deberán capturar los valores que solicita la aplicación,..
CONFIGURACIÓN DE LA BITÁCORA
CONFIGURACIÓN DE LA BITÁCORA
ALERTAS Y SEGUIMIENTO.-
Campo Valor
Enviar alertas de seguimiento Activada
Enviar alertas de seguimiento por Activada
A partir de (días de vencer el plazo para atender notas ) 3
Cada 12 horas
Haga clic en el botón GUARDAR para aplicar la nueva configuración
Campo Valor
Enviar un recordatorio vía emailcada 24 horas
Con copia a correo electrónico [email protected]
NOTAS POR FIMAR
OTROS:- BLOQUEO NOTA BORRADOR: tiempo en el cual no puede ser
accedida mientras se modifica o se firma.
CREACIÓN DE NOTAS
En las [Bitácoras de Obra Pública] seleccione una bitácora dando clic en el número
de contrato. Esta acción hará que se despliegue la [Ficha de la bitácora] y así
mismo, quede seleccionada como bitácora activa.
Esta acción es importante de lo contrario no podrá asentar notas.
REGISTRO DE NOTAS
Agrega
r nota
REGISTRO DE NOTAS
Dando un clic en el icono se desplegará la página de Formatos para
Bitácora de Obra disponibles.
Y AL DAR UN CLIC SOBRE UN TEMA,
SE ABRIRÁN MÁS OPCIONES DE NOTAS
Ejemplo: al seleccionar la opción de “Ejecución y Supervisión” en Elaboración y
trámite de Estimaciones de Contratos.
Al cargar la página [Recepción de la
estimación de obra], el sistema mostrará
una ventana informativa con elementos
importantes que deberán considerarse
cuando se llene la nota referente a las
estimaciones.
Leer la información presentada en la
ventana de diálogo, ayudará a una mejor
redacción de la nota,..
Para finalizar, dar un clic en el botón
[ACEPTAR].
REGISTRO DE NOTAS
Todos los formatos para el llenado de las notas presentan la siguiente estructura:
• Clasificación: Se definen las fases y temas asociados a la nota.
Esta sección necesariamente debe contener datos, de lo contrario no podrá guardar la
nota.
•Datos de la Nota: Aquí debe especificar el número de estimación, el periodo comprendido
y la fecha de recepción de nota, así mismo puede indicar si lleva documentación soporte
asociada.
•Seguimiento: Indica si la nota hace referencia a otra(s) nota(s).
REGISTRO DE NOTAS
En la sección [Clasificación], dé clic [Seleccionar fases], después, elija de la lista de
fases la opción General; dé clic en para agregar la fase a la nota.
Ahora dar un clic en [Seleccionar temas], después, elegir de la lista de temas la opción
Estimaciones; dé clic en para agregar el tema a la nota.
REGISTRO DE NOTAS
En la sección [Datos de la nota], introduzca los datos que solicita el sistema: Número de
Estimación, Periodo del – Al, Fecha de recepción de la estimación, Documentación de
soporte recibida, estado de la nota y fecha de vencimiento del plazo.
La Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, específica en su
artículo 54 que las estimaciones deben ser autorizadas de acuerdo a un plazo establecido
no mayor a 15 días.
Con esto ha llenado la nota usando el formato predefinido para la [Recepción de
estimación de obra], ahora dé clic sobre el botón para avanzar a la página
[Nota Libre]…siguiente
REGISTRO DE NOTAS
Toda la información capturada se presenta ahora en la página [Nota Libre], y con la
finalidad de facilitar la redacción de la nota, se presentará un texto que debe adecuarse
de manera que la información sea clara.
Es posible dar formato al texto, agregar información o agregar imágenes, tablas, etc.
REGISTRO DE NOTAS
Realice en la sección [Contenido de la nota] los cambios que requiera:
Ejemplo del contenido:
Campo Párrafo Actual Párrafo Propuesto
Descripción de nota:“Se recibe del contratista con fecha”…
“El contratista entrega a la supervisión el día”…
Así quedaría una pantalla de edición:
REGISTRO DE NOTAS
Ahora, los usuarios responsables deberán firmar electrónicamente la nota
TERMINADO… la nota está firmada y ha sido incluida en la bitácora electrónica.
FIN REGISTRO DE NOTAS
REGISTRO DE NOTAS
SEGUIMIENTO
DE NOTAS
En las [Bitácoras de Obra Pública] seleccione una bitácora. Esta acción hará que se
despliegue la ficha de la bitácora y así mismo quede seleccionada como bitácora activa.
SEGUIMIENTO DE NOTAS
En la parte inferior de la [ficha de la bitácora] en el apartado [Estatus], dé un clic
sobre el icono .
Esto lo direcciona a la página [Notas Abiertas], observe que la columna [Estado] tenga
el valor Abierta.
Las notas deben mantenerse abiertas mientras se espera una respuesta a la solicitud
en el contenido de la misma…. La respuesta tiene un plazo.
Para saber el plazo de vigencia de la nota abierta, debe dar seguimiento a la misma,
dando un clic en el menú izquierdo [Notas] [Seguimiento de Notas]
De acuerdo a las notas abiertas (1ra imagen), se puede visualizar los semáforos en
Seguimiento de nota (2da imagen), que representan gráficamente el estatus del
seguimiento.
SEGUIMIENTO DE NOTAS
SEMAFOROS DE SEGUIMIENTO.- representan el status del seguimiento
SEGUIMIENTO DE NOTAS
SEGUIMIENTO DE NOTAS
Observe que la [fecha de vencimiento de plazo] es “N” días posteriores a la fecha de
creación de la nota.
Observe también que hay una columna llamada [semáforo], la cual presenta
diferentes valores.
Para contestar a la nota abierta, debe generarse una nueva nota.
Dé clic en la opción [Notas] [nueva nota] del menú del panel izquierdo del sistema.
Esta acción presentará la página de [Formatos para bitácora de obra].
SEGUIMIENTO DE NOTAS
Seleccione [Ejecución y Supervisión] [Elaboración y Trámite de Estimaciones de
Contratos] [Autorización de la Estimación de Obra]
Se abrirá el formato predeterminado [Autorización de Estimación de Obra],
SEGUIMIENTO DE NOTAS
SEGUIMIENTO DE NOTAS
SEGUIMIENTO DE NOTAS
En la sección [Clasificación], dé clic en [Seleccionar fases:], después, elija la opción
General de la lista de fases.
En la sección [Clasificación], dé clic en [Seleccionar temas], después, elija de la lista de
temas que corresponda a la nota (para este ejemplo Estimaciones).
Después, dar un clic en para agregar la fase a la nota.
Después, dar un clic en para agregar el tema a la nota.
SEGUIMIENTO DE NOTAS
En la sección [Datos de la nota], introduzca los datos que pide el Formato: Número de
estimación, Periodo, Fecha de autorización, Importe de Trabajos Ejecutados, si son
deductivas o no, etc.
Ejemplo:
En la sección [Seguimiento] dé clic sobre el botón mostrar la página [Búsqueda de
Notas Abiertas], de la cual agregará la referencia de la nota a contestar.
Dé clic en el cuadro de control de la nota en cuestión.
SEGUIMIENTO DE NOTAS
Nota importante: la siguiente pantalla únicamente mostrará las notas
abiertas, si es que la bitácora actual contiene éstas:
SEGUIMIENTO DE NOTAS
Ejemplo:
Después de haber dado clic sobre el cuadro de control de la nota, puede
realizar las siguientes acciones, como ejemplo:
SEGUIMIENTO DE NOTAS
Al marcar el cuadro de control cerrar, indicamos que con esta nota queda constatada.
Ahora dé clic sobre el botón para indicar la referencia a las notas abierta
relacionadas con la nota actual.
Haga clic sobre el botón
Ahora está en la página [Nota Libre], dé clic sobre el botón para proceder a firmar la
nota.
Ahora debe firmar la nota.
SEGUIMIENTO DE NOTAS
Después de firmar la nota, el sistema le asignará el siguiente número de folio consecutivo.
Aquí se mostrará la página de firma de nota.
SEGUIMIENTO DE NOTAS
Para verificar que la nota ha quedado cerrada, haga clic en [Notas] [Seguimiento de
Notas] del menú izquierdo de la bitácora.
Usted puede consultar el seguimiento de notas (solo notas abiertas) mediante el
siguiente procedimiento:
Previa selección de la bitácora que desee consultar, dé un clic en [Seguimiento de
notas] en el menú vertical del lado izquierdo}:
En la página [Seguimiento de Notas] dé clic sobre una bitácora abierta. Usaremos,
para este ejemplo “Se recibe del contratista con fecha de...” de la columna
Descripción.
SEGUIMIENTO DE NOTAS
Esta acción, lo llevará a la página [Detalle de la Nota]. Verifique que la nota esté abierta y
continúe con la conclusión de la redacción y la firma para cambiar el estatus a cerrada.
SEGUIMIENTO DE NOTAS
FIN SEGUIMIENTO DE NOTAS
NOTA LIBRE
Y
BORRADORES
El sistema tiene la funcionalidad de crear Notas libres, que son las notas de bitácora
que no corresponden a ningún Formato prediseñado en la BEOP, sin embargo
obedecen a alguna fase y tema.
NOTA LIBRE Y BORRADORES
Los borradores, son notas que no se pueden completar al momento de la captura por
falta de datos o únicamente se quiere guardar información para su uso posterior, sin
tener el carácter de nota oficial, esto es como hacer anotaciones preliminares en una
hoja de papel para uso posterior.
Los borradores no tienen ninguna validez oficial en el sistema y no los puede ver la
contraparte hasta que se conviertan en nota, esto es cuando se edita la nota y se
acciona el botón
NOTA LIBRE Y BORRADORES
Agregar
nota
En [Bitácoras de Obra Pública], Seleccione la bitácora a la cual desea agregarle una
nota o borrador. Recordando, que debe indicar una bitácora para activarla.
Haga clic en el icono para acceder a la página de [Formatos para Bitácoras de Obra].
NOTA LIBRE Y BORRADORES
La página de [Formatos para Bitácoras de Obra]. Le permite elegir entre varios
formatos, el adecuado para la nota que desee asentar.
Seleccione para asentar una nota en forma libre en la pagina [Nota libre].
La página nota libre se divide en cuatro secciones: Clasificación, Contenido nota,
Archivos adjuntos y Seguimiento.
• Clasificación: Se definen las fases y temas asociados a la nota. Esta sección
necesariamente debe contener datos, de lo contrario no podrá guardar la nota.
• Contenido Nota: Área de edición, permite capturar una nota utilizando imágenes,
tablas y formatos de texto, así como también verificar la ortografía del texto.
• Archivos adjuntos: Permite anexar a una nota, cualquier tipo de archivo relacionado
con el contenido de ésta.
• Seguimiento: Indica referencias a otra(s) nota(s).
NOTA LIBRE Y BORRADORES
En la sección [Clasificación], dé clic en [Seleccionar fases:]
Ahora dar un clic en [Seleccionar temas:], para elegir de la lista de temas la opción
“Reporte diario de actividades”.
Dar un clic en para agregar el tema a la nota.
Después, elegir de la lista de fases, la opción General, dando un clic en para
agregar las fase a la nota.
NOTA LIBRE Y BORRADORES
Formato del texto
Seleccione todo el texto que introdujo y elija Heading 2 en la lista desplegable normal,
para convertir el texto seleccionado anteriormente en titulo nivel 2.
En la sección [Contenido nota], dentro del editor de texto, capture el texto deseado:
Galería fotográfica del contrato SIN-CNA-APAZU-009-11 (Abril 2006)
NOTA LIBRE Y BORRADORES
Presione el botón insertar línea horizontal de la barra de herramientas del editor
de texto.
NOTA LIBRE Y BORRADORES
Ubíquese después de la línea horizontal y presione el botón insertar tabla. Se desplegará
el dialogo Insertar Tabla
El dialogo insertar tabla le permite especificar de cuántos renglones y columnas desea la
tabla.
Tablas
NOTA LIBRE Y BORRADORES
Escriba los siguientes datos en el dialogo insertar tabla y presione el botón OK.
Ejemplo: una tabla de 4 filas, 3 columnas y valor del borde: 1
NOTA LIBRE Y BORRADORES
Escriba Fotografía y descripción como titulo de la primera y segunda columna
respectivamente
NOTA LIBRE Y BORRADORES
Seleccione el titulo de cada columna en la tabla y seleccione el botón de letra Bold
(negrita)
NOTA LIBRE Y BORRADORES
Colóquese en la primera celda después del título de la primera columna, y presione el
botón agregar imagen. Se desplegará el cuadro de dialogo insertar imagen
Presione el botón Enviar Imagen
para subir desde su maquina una
imagen al servidor (sólo se pueden
insertar imágenes del servidor).
Imágenes
NOTA LIBRE Y BORRADORES
Aparecerá el dialogo [Enviar Imagen] el cual permite subir un archivo de imagen al
servidor
Escriba en el cuadro de diálogo [Enviar Imagen] la ubicación del archivo de imagen:
ejemplo
c:\capacitación\archivo de imágenes de la obra\28022008.jpg
Presione el botón enviar para subir la imagen al servidor y cerrar el diálogo [Enviar
imagen]
NOTA LIBRE Y BORRADORES
En el diálogo [Insertar imagen] haga clic en la imagen que desee agregar para insertar
la imagen en el texto.
Observe el siguiente ejemplo:
NOTA LIBRE Y BORRADORES
Borradores
Son notas aún no firmadas, sin número de folio.
A los borradores se les genera un número de control llamado consecutivo de borrador.
Presione el botón guardar como borrador, el sistema le asignará automáticamente un
número de control a la nota borrador.
El sistema lo llevará hacia la página [Borradores por número] y mostrará el número
asignado al borrador…. Presione aceptar a la ventana emergente.
Nota: Una nota borrador sólo puede editarse por los usuarios creadores, ya sea de
Gobierno o Contratista. Para que la otra parte pueda ver un borrador es necesario que el
usuario propietario la comparta mediante el control diseñado para este fin.
Compartir Borradores
NOTA LIBRE Y BORRADORES
En la página [Borradores por número] seleccione el vínculo “No” en la columna
compartida para cambiar el valor a SÍ. El sistema desplegará el siguiente diálogo para
confirmar su petición:
NOTA LIBRE Y BORRADORES
Editar un Borrador compartido
Presione el botón SALIR en la parte superior de la aplicación:
Salir
NOTA LIBRE Y BORRADORES
Ejemplo.- Si hay acceso a la aplicación con el usuario tipo Superintendente de
Construcción, se visualiza lo siguiente:
Contratista1 GMac510
En [Bitácoras de Obra Pública], Seleccione una bitácora que contenga borradores
para mostrar la ficha de la bitácora y activar la bitácora,... Se desplegará la ficha de la
bitácora mostrando que tiene borradores.
Para este ejemplo mostraremos la bitácora 18164-09 (PULVERIZADORES) 1
NOTA LIBRE Y BORRADORES
Presione el icono borradores para visualizar todos los borradores
NOTA LIBRE Y BORRADORES
Se desplegará la página borradores por número
NOTA LIBRE Y BORRADORES
Al presionar el vínculo de la columna descripción, se visualiza la página [Detalle de
borrador]
Al hacer clic en el vínculo editar, permite modificar la nota
Presione el botón para verificar la ortografía a la nota.
Seleccione la tabla y presione en botón centrar , con esto, se centrará la tabla con
respecto a la nota.
Al final de la misma página, presione el botón guardar como borrador.
NOTA LIBRE Y BORRADORES
PENDIENTE DE REVISIÓN
Nota: Observe que sólo se permite guardar como borrador y no aparece el botón
[Aplicar firma]. Esto se debe a que un borrador compartido debe ser firmado
primero por el usuario que lo registró inicialmente.
FIN NOTAS LIBRES Y BORRADORES
CONSULTAS
En las [Bitácoras de Obra Pública] seleccione la bitácora con la cual desea trabajar.
Esta acción hará que se despliegue la [Ficha de la bitácora] y así mismo quede
seleccionada como bitácora activa.
Ejemplo para fines de visualización: Seleccionamos la bitácora 000800052 (prueba) 1
CONSULTAS
CONSULTAS
En el menú izquierdo del sistema, dé clic en [Notas] - [Notas Bitácora], para visualizar la
página [Notas por Número].
CONSULTAS
Herramientas de consulta
Realizar búsquedas filtradas
Imprimir notas seleccionadas
Ordenar notas por tema
Ordenar notas por fase
Ordenar notas por estado
Ordenar notas por número
Ordenar notas por fecha
CONSULTAS
Dé clic en el icono para ordenar las notas por fecha.
Las notas serán ordenadas del día de hoy hacia el pasado.
CONSULTAS
Dé clic en el icono para ordenar las notas por fases. Las notas seránagrupadas por tipo de fase:
CONSULTAS
Dé clic en el icono para ordenar las notas por temas. Las notas serán agrupadas
por temas:
CONSULTAS
Dé clic en el icono para ordenar las notas por estado (estatus). Las notas serán
agrupas de acuerdo a su estatus: abiertas o cerradas.
Estado de una Nota
Una nota se indica Abierta cuando requiere de comentarios de la contraparte, una vez
completada debe ser firmada por el usuario creador.
La nota Cerrada es definitiva, el creador no requiere negociación ni comentarios de la
contraparte.
Así se observa la imagen donde se indica este estatus:
CONSULTAS
Dé clic en el icono , para regresar a la página por default.
Ahora dé clic en el icono de búsqueda. Esta acción hará que se muestre la sección
de búsquedas por filtro en la página de notas firmadas:
Realice consultas filtradas por texto, tema, número de nota, indicando un texto para tal
fin, y a continuación presione .
Ejemplo de texto a buscar:
Consulta Campo Filtro Valor
1 Texto: Contratista
2 Tema: Estimaciones
3 Notas: 1,5
CONSULTAS
Con la última consulta realizada (filtrado por notas: 1,5) dé clic en el icono .
Esto hará que se genere la vista preliminar de impresión de las notas 1 y 5… (Esta
acción puede tardar un poco)
CONSULTAS
CONSULTAS
CONSULTAS
CONSULTAS
FIN CONSULTA DE NOTAS.
FIRMA ELECTRÓNICA
DE UNA NOTA DE BITÁCORA
El usuario que desee firmar una nota, debe ser el mismo que ingrese al sistema, es
decir, deben coincidir el RFC registrado en el sistema como usuario con el del
certificado y llave electrónica.
Solamente las notas 1 y 2 de apertura de bitácora, únicamente se hacen bajo el
usuario de tipo Residente de Obra.
FIRMA ELECTRÓNICA DE NOTA
Presione el botón [Firmar Nota] en la ventana siguiente:
Puede optar imprimir los datos de la nota previo a la firma.
A continuación, indique la ubicación del archivo de la llave (.key), el certificado (.cer)
y la contraseña de ambos.
FIRMA ELECTRÓNICA DE NOTA
FIRMA ELECTRÓNICA DE NOTA
Presione en [Aceptar] para confirmar la siguiente pantalla.
Dé clic en [Siguiente]
FIRMA ELECTRÓNICA DE NOTA
En este momento, se puede optar por cancelar la firma, cerrando la ventana.
La próxima vez que ingrese ya tendrá un número de transacción, y solo tendrá que
continuar con los siguientes pasos.
El sistema enviará un número de Transacción, pero la nota no ha sido firmada.
Confirme la operación dando clic en [CORROBORAR].
Cuando el sistema le da un número de folio, usted ha firmado formalmente la nota.
Puede imprimir o guardar el número de folio.
FIRMA ELECTRÓNICA DE NOTA
En caso de que la aplicación le envíe el mensaje de FALLÓ LA FIRMA, es necesario
cerrar los mensajes e iniciar desde el primer paso la firma electrónica de la nota.
FIN FIRMA ELECTR. DE NOTA
CIERRE
DE
BITÁCORA
CIERRE DE BITÁCORA
Para realizar el cierre de la bitácora, es necesario utilizar las notas predeterminadas
de TERMINACION.
El Superintendente deberá asentar la nota: “NOTIFICACION DE LA TERMINACION
DE LOS TRABAJOS A LA RESIDENCIA DE OBRA”.
CIERRE DE BITÁCORA
Una vez que el Superintendente asentó dicha nota, el Residente podrá asentar la nota:
“COMUNICACIÓN AL CONTRATISTA DE LA FECHA DE RECEPCION DE LOS
TRABAJOS”.
CIERRE DE BITÁCORA
El paso final, es asentar la NOTA DE CIERRE DE LA BITACORA, la cual al igual que la
anterior, sólo puede ser capturada por el Residente.
Una vez realizada la NOTA DE CIERRE DE LA BITACORA, ya no se podrán
asentar, editar o firmar más notas del contrato.
CIERRE DE BITÁCORA
¿ALGUNA PREGUNTA O COMENTARIO?...
M.C. Virma Gutiérrez Bautista
Cel. (667) 102.82.41
Ing. Guillermo Macías Valenzuela
Cel. (6677) 55.50.52
Ing. Jorge Pablo Nuñez García
Tel. 7 58.70.00 ext. 1788
