B i l g i İ ş l e m D a i r e B a ş k a n l ı ğ ı

2014

Belge İşlemleri

Öğrenci Belge İşlemleri-Öğrenci

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı YAZILIM GRUBU

MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ

Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

ÖĞRENCİ BELGE İŞLEMLERİ ÖĞRENCİ KULLANIM KILAVUZU

İÇİNDEKİLER TABLOSU

1. GENEL BİLGİLER .......................................................................................................... 2

2. Giriş Ekranı ....................................................................................................................... 3

3. Yetkili Kullanıcılar ........................................................................................................... 4

3.1. Öğrenci Kullanıcısı ................................................................................................................... 4

Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

1. GENEL BİLGİLER

Üniversitemizde öğrenim gören öğrencilerimizin belge alma işlemlerini hızlandırmak ve

sistematik hale getirmek amacıyla Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından Öğrenci Belge

İşlemleri sistemi geliştirilmiştir. Sistem kapsamında İlişik Kesme Belgesi, Kayıt Sildirme

Belgesi, Transkript Belgesi, Mezuniyet Transkript Belgesi, Öğrenci Belgesi, Geçici Mezuniyet

Belgesi, Askerlik Belgesi, Onur Belgesi, Yüksek onur Belgesi talep edilebilmektedir. Sistem

kapsamında alınmak istenen belge öğrencinin giriş yaparak talep etmesi sonucunda

hazırlanmaktadır. Belge Sisteminde 5 farklı yetki bulunmaktadır. Öğrenci, Akademik Birim

Öğrenci İşleri, Akademik Birim Sekreteri, İmza Yetkili Kullanıcı ve Malzeme Kontrol

Kullanıcısı. İlişik Kesme ve Kayıt Sildirme Belgeleri için ve Diğer belgeler için iki farklı süreç

bulunmaktadır.

BİLGİ: Bu sistem Öğrenci ve Personele gerçek belge vermeyecektir. İşlemlerin hızlı ve

kontrollü yürütülmesi için Öğrenciden başvuru talebi alınacaktır. Başvuruda bulunulmadan

hiçbir şekilde belge alınamayacaktır.

BİLGİ: Öğrencinin üzerinde KÜTÜPHANE, SKS veya İMİD Daire Başkanlıklarına borç var ise

İlişik Kesme ve Kayıt Sildirme Belgeleri için Başvuruda bulunulamaz.

BİLGİ: Öğrenci geri gönderilen belgeyi tekrar imzaya açarak kaldığı yerden imzayı devam

ettirebilir.

BİLGİ: İlişik Kesme ve Kayıt Sildirme Belgeleri sistemden 1 kez alınabilir. Diğer Belgeler ise

aktif başvuru olmadığı sürece talep edilebilir.

BİLGİ: İlişik Kesme Belgesini Alma nedenine göre belgeye imza atılacak yer değişir.

Diploma Almak için=Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına

Geçici Mezuniyet Belgesi Almak için=Okulunuz Öğrenci İşlerine

İlişik Kesme ve Kayıt Sildirme Belgeleri

Öğrenci başvurusunu yapar.

Başvuru ilgili okul öğrenci işleri personelinin ekranına gellir. Kontrolden sonra Belge

almada engel yoksa ilgili personel evrağı sistem onayına açar. Aksi bir durum varsa

Öğrenci mesaj ve mail yoluyla bilgilendirilir.

Sistem onayına açılan evrak aynı anda 3 birimin sorumlularına ait ekrana gelir.

Sorumlular e-posta ile bilgilendirilir. İlgili Birimler;

Kütüphane

Sağlık Kültür ve Spor

İdari ve Mali İşler Birim sorumluları onay verdikten sonra İlgili Ens./Fakülte/YO/MYO Sekreteri ekranına

gelir. Onay verildikten sonra öğrenciye mail ile bilgilendirilme yapılır. Belgenin aslını

öğrencinin imzalaması için,

Diploma Almak için Başvuru yapmışşa; Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına

Geçici Mezuniyet Belgesi Almak için başvuru yapmışsa Okul Öğrenci İşlerine gitmelidir.

Okul Öğrenci İşleri veya Merkez Öğrenci İşleri belgeyi sonlandırarak belge talebini

kapatır.

Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Öğrenci Belgesi vb. Belgeler

Başvuru ilgili okul öğrenci işleri personelinin ekranına gellir. Kontrolden sonra Belge

almada engel yoksa ilgili personel evrağı hazırlar. Aksi durumda belge geri

gönderilerek öğrenci bilgilendirilir. Belge hazırlanınca kapatılır ve Öğrenci mail ve

mesaj yöntemiyle bilgilendirilir.

Giriş için kullanılacak web adresi:

https://belge.mu.edu.tr

1.1. Aktif ve Mezun Öğrenciler

Aktif Öğrenim gören öğrenciler ve mezun öğrenciler için sisteme giriş türleri farklılık

göstermektedir. Aktif ve mezunlar farklı belgeler için sisteme başvuru yapabilmektedir. İlişik

Kesme, Kayıt Sildirme ve Transkript işlemleri için mezun öğrenci bölümünden giriş

yapılmalıdır. Öğrenci Belgesi ve Diğer belgeler için ise kullanıcı türü aktif öğrenci seçilerek

üniversite mail kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yapılmalıdır.

Öğrenci Bilgi Sistemine Mezun olarak işlenen öğrenciler ise sisteme Öğrenci Numarası,Tc

Numarası, Anne,Baba adları ve Nüfus cüzdanındaki kimlik bilgileriyle griiş yapabilecektir.

Kullanıcı girişinde kullanılacak Bilgiler

Öğrenci İçin ( https://sifre.mu.edu.tr )

Kullanıcı Adı: Öğrenci E-Posta Adresi

Şifre: Öğrenci E-Posta Şifresi

Personel İçin ( https://sifre.mu.edu.tr )

Kullanıcı Adı: Personel Kimlik Yönetim Adresi

Şifre: Personel Kimlik Yönetim Şifresi

2. Giriş Ekranı

Kullanıcı giriş ekranı aşağıdaki gibidir.

Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

3. Yetkili Kullanıcılar

3.1. Öğrenci Kullanıcısı

Öğrenciler sisteme giriş yaparak almak istedikleri belge için başvuruda bulunmalıdır.

Öğrenci sisteme giriş yaptığında Başvurularım ve Yeni Belge Başvurusu adında iki sayfa

görecektir. Yeni belge başvurusunda Öğrencinin Kimlik Bilgileri ve almak istediği belge türleri

listesi görünmektedir. İlişik Kesme ve Kayıt Sildirme belgelerinde adres ve İletişim bilgileri

istenirken diğer belgelerde ise talep nedeni ve belge adeti sisteme girilir. Belge kaydını

yaptıktan sonra belge bağlı bulunulan okul öğrenci işleri memurunun önüne gelmektedir.

Öğrenci Evraklarının her aşamasını başvurularım linkinden izleyebilmektedir. İlgili satırın

üzeri tıklanarak ilişik kesme ve kayıt sildirme ye ait pdf belge önizleme yapılabilmektedir.

Belge talebi okul öğrenci işleri tarafından işleme alınmadığı sürece silinebilir. Başvurularım

menüsünden okunmamış mesajlara tıklayarak belge durumu izlenebilmektedir.

Yeni Başvuru Sayfası

Başvurularım Sayfası

Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Başvuru Detayı

Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Öğrenci, mesajlarım linkine tıkladığında sistem üzerinde belge üzerinde gerçekleşen tüm

hareketlere ait detay bilgileri inceleyebilir.