BASES Y REGLAMENTO - intercolegialupamexico.com · Jazz, Ritmos Latinos, PomPons, Tap, fitnessjazz...
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BASES Y
REGLAMENTO
• 1.-REQUISITOS ------------------------------------------------- 3
• 2. INSCRIPCIONES -------------------------------------------- 4-5
• 3.-MÚSICA -------------------------------------------------------- 6
• 4.- COREOGRAFÍAS ------------------------------------------ 7
• 5.- UTILERÍA ----------------------------------------------------- 8
• 6.- ENSAYOS ---------------------------------------------------- 9
• 7.- EVENTOS ---------------------------------------------------- 10
• 8.- PUNTOS A CALIFICAR ---------------------------------- 11
• 9.- PROCESO DE CALIFICACIÓN ------------------------ 12
• 10.-BOLETAJE -------------------------------------------------- 13
• 11.- MOTIVOS DE PENALIZACIÓN Y/O
DESCALIFICACIÓN ------------------------------------- 14
• 11 A.- FOTOGRAFÍA Y VIDEO ----------------------------- 15
• 12.- PARTICIPACIÓN DE COREÓGRAFOS Y/O
COORDINADORES DE SEDE------------------------ 16
• 13.- GRUPOS QUE PASAN A LA FINAL ---------------- 16
• 14.- FIRMA DE ACEPTO TÉRMINOS Y
CONDICIONES-------------------------------------------- 17
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1. No exceder las edades para cada categoría
CATEGORÍA GRADO ESCOLAR AÑOS
MINI KIDS Pre-escolar De 3 a 5 años 11 meses
KIDS PULGASPEQUESAVANZADAS
1º y 2º Primaria3º y 4º Primaria5º y 6º Primaria
De 6 a 7 años 11 meses De 8 a 9 años 11 meses De 10 a 11 años 11 meses
TEENS Secundaria De 12 a 14 años 11 meses
YOUNG Preparatoria De 15 a 17 años 11 meses
STARS Universidad y semi-profesionales
De 18 años en adelante
DANCE MOM
MOM & CHILD
Mamás
Mamás con hij@s(Pueden ser papás)
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1.2 Los grupos podrán tener integrantes de otra categoría, se promedian las
edades y en donde de el promedio se insertan a la categoría promediada.
1.3 Los grupos deberán entregar completa la siguiente documentación en la
fecha indicada en un USB. De no hacerlo no quedarán inscritos en el concurso.
❖ Carátula de UPA *
❖ Hoja de autorales
❖ Música
Los siguientes documentes tendrán que entregarse impresos y firmados al
coordinador de sede:
❖ Carátula de UPA (copia para el acceso)
❖ Reglamento firmado
❖ Carta Responsiva
❖ Contrato cesión de derechos de imagen.
❖ Comprobante de pago de inscripción
Todos los documentos podrán ser descargados en la página, o podrán pedírselos
a su coordinador de sede
Página: www.intercolegialupamexico.com
1.4 La cantidad de participantes por grupo será mínimo de 4
integrantes y máximo se deja al criterio de cada coreógrafo. En
base a esto entraría en las sub-categoría de:
1.5 Los grupos pueden estar formados por estudiantes del mismo
colegio/academia, o por diferentes colegios/academias, o pueden ser
independientes.
1.6 Cada grupo deberá contar con 2 representantes (Coreógrafo y
coordinador o padre de familia) con el fin de ser el enlace entre UPA y el
grupo.
1.7 Ningún grupo podrá tener patrocinadores propios ni presencia de
marca.
1.8 Los extras se consideran un participante igual que el resto del grupo,
teniendo los mismos privilegios y obligaciones.(Excepto extras utileros).
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2.1 El primero en inscribirse será el último en bailar y el primero en
comprar boletos, o en su defecto, podrá escoger en que lugar quiere
bailar. Esto sólo es aplicable en Regionales, en la Final Nacional se hará
por sorteo.
2.2 Costo por participante
INSCRIPCIONES
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SUBCATEGORÍA NÚMERO DE PARTICIPANTES
Solo 1 participante
Dueto 2 participantes
Trío 3 participante
Small Team De 4 a 15 participantes
Big Team De 16 participantes en adelante
CATEGORÍA COSTO POR PARTICIPANTE
Small team y Big Team $600
Trío $750
Dueto $950
Solo $1,100
Estos costos serán hasta 2 o 3 meses antes de la Regional, después tendrá un
incremento mensual de $50. (Pregunta esta fecha en tu sede)
2.3 Para que el grupo se considere inscrito, deberá haber cumplido con todos
los requisitos mencionados en el capítulo 1 “Requisitos” de este reglamento.
2.4 Se tomará como fecha de inscripción, la que este señalada en la ficha de
depósito o en el recibo de inscripción expedido por Intercolegial UPA México S.A
de C.V.2.5 Para que se tome en cuenta la inscripción, se deberá haber pagado las 2/3
partes del monto total de inscripción. El pago puede ser en efectivo directo en
las oficinas o por depósito (transferencia bancaria) En caso de requerir factura o
de depósitar en la cuenta de Intercolegial UPA México S.A. de C.V. será + IVA
(solo se facturará dentro del mismo mes en el que se efectuó el pago)
2.6 La cuota de inscripción le da al participante el derecho de participar en el
evento el día señalado, una mochila, una camisa oficial y los productos
promocionales que nos proporcionen los patrocinadores.
2.7 Por ningún motivo ajeno a Intercolegial UPA México S.A de C.V se regresará
dinero de las inscripciones.
2.8 Las participaciones deberán ser inscritas en el género correcto ya que se
calificará en base al género inscrito. Los géneros participantes son:
Contemporáneo, Lírico, Show, Bellydance, Ballet, HipHop, Polinesio, Acrojazz,
Jazz, Ritmos Latinos, PomPons, Tap, fitnessjazz , Folkor, Danza Aerea y Mom &
Child, Dance Mom y Open.
2.9 Los participantes que deseen bailar en más de una coreografía tendrán que
pagar el 100% de la inscripción más cara y el 50% de las dos inscripciones
subsecuentes. A partir de una cuarta participación, esta se pagará al 100%.
(Cuando una participante tenga más de 3 participaciones, a la Nacional solo
pasan sua 3 scores más altos y estos no pueden ser en el mismo genero,
categoría y sub-categoría)
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CATEGORÍA SUBCATEGORÍA GÉNERO DURACIÓN
TODAS LAS CATEGORÍAS
Solos, duetos y tríos
Todos los géneros De 1:00 a 2:00 minutos
TODAS LAS CATEGORÍAS
Small Team y Big Team
Show, Ritmos Latinos, Polinesio, Acrojazz, Ballet, Bellydance, Contemporáneo,Lírico, Jazz, Tap, Fitnessjazz , Folklor, Open Y Dance Mom.
De 2:30 a 4:00 minutos
TODAS LAS CATEGORÍAS
Small Team y Big Team
HipHop, Danza Aerea y PomPons
De 2:00 a 2:30 minutos
NOMBRE DEL GRUPO O PARTICIPANTE
ACADEMIA/ ESCUELA O
INDEPENDIENTECATEGORÍA SUB
CATEGORÍAGÉNERO NOMBRE DEL
COREÓGRAFO/ASEDE
Si se excede del tiempo, el día de la competencia será cortada en el minuto
máximo y se le restará puntos a su calificación o serán descalificados.
3.2 El día del ensayo general (o cuando el coordinador de sede indique), el
representante del grupo deberá llevar en un USB y en formato .mp3 la
música de la coreografía para revisar calidad y tiempo reglamentario donde el
nombre de la carpeta/archivo lleve :
3.1 La duración de la música deberá de ser:
3.3 El día del evento un responsable del grupo deberá estar 2 números
antes en cabina con su música en un USB en formato .mp3 y será él quien
de la señal para reproducir la música. En caso de no estar en cabina,
Intercolegial UPA México S.A de C.V no se hace responsable de su música y
no podrá participar.
3.4 La música deberá pasar los controles de calidad de Audio requeridos
para televisión. (La prueba de audio será realizada por el Ingeniero de
sonido de Intercolegial UPA México S.A de C.V).
3.5 En caso de no pasar dicha prueba se le pedirá al responsable del grupo
que la corrija lo antes posible y será revisada nuevamente.
3.6 La música no podrá incluir palabras anti-sonantes, ofensivas y/o de
doble sentido, ya que es un evento totalmente familiar.
3.7 En caso de utilizar un mix de música se puede incluir efectos especiales
y sin restricción de cantidad de canciones, siempre y cuando no exceda el
límite de tiempo antes mencionado.
3.8 La entrega del Formato de Autorales con la información de la música es
indispensable para el uso de las canciones tanto en el teatro como en
televisión. (Este formato puede ser descargado de la página de internet de
Intercolegial UPA México S.A de C.V).
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3.9 Para el Evento Nacional en caso de haber cambio de música, esta
deberá ser entregada a los coordinadores por lo menos 15 días antes del
evento para ser revisada, ya que no se aceptará música en las oficinas deUPA MÉXICO® ni en el Hotel Sede ni en el Teatro.
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4.1 Las coreografías son libres y en los Regionales se otorgará premios
especial a:
• Mejor Idea
• Mejor Música.
• Mejor vestuario
• Mejor Porra y
• CAMPEÓN DE CAMPEONES (puntuación más alta de todo el evento)
(Depende de cada sede)
4.2 Deberán tener una historia con un principio, desarrollo y final (Manejo y
desarrollo de la Idea).
4.3 No deberá excederse del tiempo reglamentario, aún si no existiera música
de apoyo.
4.4 No se podrá hacer alusión a ninguna marca, por lo que si manejasen alguna
ésta deberá ser modificada.
4.5 No se permite el uso de escenografía, sin excepción. Sólo se permite el uso
de utilería.
4.6 En las Regionales se permite danza aérea siempre y cuando el teatro esté
condicionado para ello. Este 2018 contaremos con 5 telas (tres atrás, 2
adelante) en color blanco en la Nacional.
COREOGRAFÍAS
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5.1 La utilería debe ser apropiada para ser manejada por los propios integrantes
del grupo,ya que no se permitirá el acceso a ninguna persona a back-stage que no
esté acreditada. Se tendrá una lista detallada en puerta de las personas que
podrán ingresar a esta área siendo: los participantes, un coreógrafo y un
representante de grupo.
5.2 En caso de requerir de que alguien más maneje utilería, estas personas se
considerarán EXTRAS UTILEROS por lo que tendrán que pagar su inscripción
correspondiente de $ 250.°° sin derecho a kit.
5.3 El grupo se hace responsable de la colocación y retiro de la utilería en el
escenario.
5.4 La utilería deberá ser presentada el día del ensayo, de no ser así será anulada
para el día del evento sin excepciones.
5.5 NI UPA MÉXICO® ni el TEATRO se hace responsable por daños, pérdidas,
resguardo o transportación de la utilería.
5.6 Especificaciones de utilería: 1.80 m de alto por 1.50 de ancho como máximo.
En caso de necesitar ser armada, es responsabilidad de cada grupo hacerlo,
recordándoles que no se permitirá la entrada a back-stage de personal no
autorizado, por lo que deberá llegar armada al Teatro.
5.7 No se autorizará la utilería que no cumpla con las especificaciones antes
mencionadas o que puedan poner en riesgo a los participantes, incluso el día del
evento.
5.8 En caso de ser mantas, éstas deberán ser de 2m de alto por 3m de ancho
como máximo. En caso de requerir otras especificaciones se deja a criterio del
coordinador de sede.
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6.1 Los ensayos queda a criterio del coordinador de sede . Queda por
entendido que no habrá ensayo general en la Final Nacional
6.2 Los participantes deben asistir y llegar puntales al ensayo general.
6.3 En el ensayo sólo se permitirá el acceso al teatro al coreógrafo y a un
acompañante por grupo, y ellos serán los responsables del buen
comportamiento del mismo.
6.4 Deberán presentar todos sus accesorios y utilería de lo contrario no
podrán usarla el día del evento.
6.5 Los grupos ensayarán según el horario preestablecido o como vayan
llegando. Si tenemos orden y cooperación, su ensayo fluirá rápidamente,
teniendo oportunidad de ensayar más de una vez.
6.6 Se empezarán a sumar o restar puntos a favor o en contra de los grupos
desde el ensayo general. El buen comportamiento y entusiasmo en esta etapa
serán tomadas en cuenta para su calificación final
6.7 Los coreógrafos y/o responsables de grupo tendrán una junta de
producción previa al evento, con el fin de informar y/o resolver cualquier duda
y enseñar el flujo del evento mismo.
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7.1 Los participantes deberán ser puntuales y llegar a la hora indicada ya que
de no llegar a tiempo serán descalificados. (El equipo que pase a escenario
fuera de orden con respecto al programa, por motivos del entrenador o
participantes, tendrá una penalización de 5 puntos)
7.2 Los participantes deberán llegar totalmente vestidos, peinados y
maquillados según sea el caso ya que no se permitirá el acceso a back-stage
a personas no autorizadas.
7.3 Sólo podrán tener acceso a back-stage el coreógrafo y un acompañante
previamente autorizados en la lista oficial de acceso. Evítese y evítenos la
pena de sacar a alguien no autorizado, ya que esto podría influir en la
calificación del grupo.
7.4 Los participantes no podrán entrar al teatro hasta que esté todo el grupo
completo.
7.5 Se recomienda no llevar objetos de valor al teatro, ya que Intercolegial
UPA México S.A de C.V no se hace responsable por pérdida o robo de
cualquier objeto.
7.6 Los grupos contarán con personal de staff de UPA México® el día del
evento quienes serán sus guías en todo momento.
7.7 En el supuesto de que un/a participante sufriese algún percance durante
el evento, se le brindarán los servicios paramédicos inmediatos. Su
representante deberá contactar a sus padres o tutores para ser entregado a
ellos inmediatamente. Intercolegial UPA México S.A de C.V se deslinda de
cualquier responsabilidad con respecto a lo antes mencionado.
7.8 Si algún participante tiene un problema de salud, debe notificarlo a
Intercolegial UPA México S.A de C.V con anterioridad para prevenir cualquier
eventualidad. En caso de bailar con alguna lesión o enfermedad, lo hará bajo
su propio riesgo. En el caso de Danza Aerea participan bajo su
responsabilidad. La Carta Responsiva firmada al momento de la inscripción
deslinda al Intercolegial UPA México S.A de C.V de cualquier percance que se
suscite durante el evento.
7.9 El representante de grupo deberá tener a la mano los teléfonos de
contacto de los padres de cada uno de los participantes en caso de una
emergencia
8.1COREOGRAFÍACalifica las transiciones, continuidad, formaciones, desplazamientos y nivel coreográfico. Así mismo, la fluidez de
la rutina, el uso del equipo, aspecto y movimiento escénico son puntos a calificar dentro de este apartado
8.2 PROYECCIÓN ESCÉNICACalifica la energía, confianza, proyección en escenario, expresión facial y corporal. Más específico, los jurados buscan espíritu deportivo, energía, seguridad, contacto visual fuerza y definición.
8.3 TÉCNICAIndependientemente del estilo de baile, todos y cada uno de ellos tiene técnica específica la cual se califica de acuerdo a ese estilo, incluye sus habilidades técnicas, saltos, patadas, giros, flexibilidad, colocación, alineación, fluidez, continuidad, precisión, postura, control, Lift partnering y limpieza
8.4 PERFORMANCEPerformance significa la presentación de la idea, el desarrollar una historia con un principio, un desarrollo y un Final. Para lograr un mejor efecto, la armonía entre el nombre del grupo, música y vestuario es fundamental.Se califica la creatividad, variedad, limpieza, legibilidad,
apreciación, uso de utilería y trabajo en equipo.
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8.5 EJECUCIÓN GRUPAL / INDIVIDUALEn este apartado se califica la sincronización y buena ejecución de la coreografía por parte del grupo/ejecutanteLa precisión , desplazamientos, transiciones, ritmo, uso del escenario y recuperaciones.
8.6 EFECTO TOTALConsiste en la aplicación de todos los conceptos anteriores
en donde entran en juego el vestuario, la musicalización la dificultad, así como la respuesta del público, son puntos importantes dentro del efecto total de la pieza coreográfica.
Esta información es generalizada ya que cada género se califica de manera especializada.Te recomendamos pedir la hoja de jueceo de tu género después de inscribirte.
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9.1 El jurado calificador estará compuesto por profesionales en el ramo y
con una calidad comprobada.
9.2 Los jurados irán calificando a los grupos según vayan bailando, con la
posibilidad de cambiar sus calificaciones en caso de que así lo consideren
conveniente para una calificación más justa.
9.3 Los coreógrafos deberán entrar a la deliberación de los jurados como
observadores, esto con el fin de verificar transparencia así como obtener
información del por qué ganó o no su grupo (retroalimentación directa de
los jurados, en las Regionales).
9.4 Un supervisor del Intercolegial UPA México S.A de C.V estará en la
mesa de jurados he irá sumando los puntos que califican los jueces en las
hojas de jueceo a medida que fluya el evento. Con esto se dará
certificación, transparencia y fluidez a la deliberación final.
9.5 En la Danza Clásica Ballet no puede haber acrobacias.
9.6 En las Regionales en las que exista work shop, será obligatorio
tomarlo para poder participar.
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10.1 Se dará una fecha límite en la cual se deberá notificar al Intercolegial
UPA México S.A de C.V la cantidad de boletos que desean comprar. Si para
dicha fecha no se ha recibido la confirmación de los boletos que desean (ya
sean más o menos) se le asignarán 50 boletos los cuales deberán ser
liquidados en su totalidad, de lo contrario presentarán un adeudo en su
inscripción y no podrán participar. (Es obligatorio que cada grupo
adquiera 3 boletos mínimo por participante incluyendo solos, duetos y
tríos)
10.2 Los boletos estarán a la venta en las oficinas del Intercolegial UPA
México S.A de C.V de cada sede en un día y un horario predeterminado
respetando su lugar de acuerdo a como se inscribieron. El pago de los
mismos deberá hacerse en efectivo directo en las oficinas o por depósito
bancario o transferencia. En caso de requerir factura o de que depósite en
la cuenta de Intercolegial UPA México S.A. de C.V. será + IVA (solo sefacturará dentro del mismo mes en el que se efectuó el pago).
10.3 Generalmente no se venden boletos en taquilla el día del evento, pero
en caso de que así fuera, estos tendrán un incremento sobre el precio
original (precio de taquilla).
10.4 Si se compran 51 boletos o más se otorgara un descuento en
preventa.
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11.1 Faltar en alguno de los puntos del reglamento.
11.2 Peleas, golpes, agresiones físicas y verbales entre participantes.
11.3 Sabotaje o intento de sabotaje a otro grupo, llámese destrucción de
implementos de baile o afectando de alguna manera su baile.
11.4 Faltas de respeto al Staff de producción de UPA México®, del Teatro, o a
otro concursante o coreógrafo.
11.5 Participantes fumando, tomando o consumiendo alguna sustancia ilegal en
cualquiera de las instalaciones donde se estará llevando acabo el evento, tanto
en el ensayo como el día del evento.
11.6 Faltas de respeto y/o agresiones de la porra (ejemplo: no respetar los
asientos asignados).
11.7 Por destrucción del inmueble por parte de participantes y/o porra. Cualquier
daño a las instalaciones deberá ser pagado por los causantes del mismo.
11.8 En caso de no estar en la hora señalada los participantes serán
descalificados o penalizados.
NOTA: Las porras son tan importantes como el grupo mismo. Los alientan y
ayudan para alcanzar su máximo desempeño, les pedimos muy atentamente que
les hagan saber que ellos también cuentan e influyen en la calificación de sus
grupos.
Por esta razón existe un premio especial para aquella porra que mejor aliente y
ayude a su grupo a lograr su máximo desempeño (sólo en regionales).
Podrán llevar implementos que no ofendan y guarden respeto a los demás
asistentes y participantes, de igual manera que no obstruyan la visibilidad de las
demás personas, ni que puedan ocasionar un accidente.
11.9 Les pedimos que les hagan saber a sus porras que las butacas del teatro
están numeradas por lo que se deberá respetar el lugar asignado para ellos con
anterioridad. Será motivo de penalización para el grupo que apoyan si no se
respetan dichos lugares.
11.10 Antes y durante el ensayo, así como en el evento habrá personal
supervisando y tomando nota tanto en back stage como en la sala entre el
público asistente sobre el comportamiento de ambas partes. Dichas
consideraciones se expondrán antes de la deliberación de los jurados.
*Recuerda que este Evento lo hacemos todos. Estamos abiertos a cualquier
sugerencia y nuevas ideas que nos ayuden para mejorar la experiencia de
Nuestros participantes y el público asistente.
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Grabación en video y fotografía durante los cursos y competencia arriba
del escenario están restringidos y será bajo cuenta y riesgo de quienes lo
haga,
(Esto dependerá de cada regional, pregunta a tu coordinador de sede, si
está permitido o no)
Por lo que Intercolegial Upa México se deslinda de cualquier uso indebido
de las imágenes.
No se podrá hacer uso de cámaras profesionales ni tripies, podrán hacerlo
desde sus lugres asignados sin obstaculizar a las demás personas.
Si se sorprende a alguien parado o obstaculizando será desalojado del
teatro o salón y el grupo será sancionado con puntos menos y esto se dirá
en micrófono en el momento y a la hora de la premiación (no le hagan eso
a los chicos).
Esto se hace para proteger a los demás asistentes al evento y para
proteger la seguridad de los participantes.
Conscientes de que son momentos muy especiales para todos, se les
ofrece el servicio profesional de foto y video con la empresa designada y
firmada por UPA quienes estarán presentes en todo momento y contaran
con una estación de venta, donde se podrán ver y adquirir las fotos y
videos de su agrado, en caso de que ustedes lo deseen. (Reiteramos esto
depende de cada sede)
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12.1 Se permitirá la participación como bailarines a los coreógrafos
únicamente en la categoría de Stars, teniendo que pagar su inscripción como
participantes por lo que obtendrá los derechos y obligaciones como tal.
12.2 Se permitirá la participación con grupos a los coordinadores de sede,
adquiriendo por lo tanto los derechos y obligaciones inherentes a coreógrafos
y/o participantes, sin contar con ninguna ventaja o preferencia sobre los
demás.
12.3 En el caso de los apartados anteriores, Intercolegial UPA México S.A de
C.V se responsabiliza de la trasparencia y el uso correcto del proceso de
calificación de los jurados, dando con esto la seguridad de que no existen
preferencias ni ventajas de coreógrafos y/o coordinadores participantes.
13.1 Pasaran a la Final Nacional aquellos grupos que logren obtener el Score
que pide UPA México Regional, dependiendo este de la cantidad de jueces del
evento.
13.2 En la Final Nacional todos los participantes tienen por entendido que
habrá un curso con los maestros internacionales, este es obligatorio el cual
deberán tomar (con un cargo extra).
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13. GRUPOS QUE PASAN A LA FINAL NACIONAL
FECHA NOMBRE GRUPO ESC/ACADEMIA CATEGORÍA/SUBCATEGORÍA
GÉNERO SEDE
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Congreso y Competencia Nacional de Baile
Nombre y firma del Coreógrafo o Responsable