Báo Cáo Thực Tập tốt nghiệp của đại học ngoại thương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ

Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại---------***--------

BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA

CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN VIT

Họ và tên sinh viên: Lê Thị Định

Mã SV: 0951010044

Lớp: A2 KT

Khóa: 48

GVHD: Nguyễn Minh Phúc

Hà nội, tháng 8 năm 2012

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................................................3

Phần I: Giới thiệu sơ lược về Công ty cổ phần Chứng khoán VIT.....................................4

1. Giới thiệu chung :........................................................................................................4

2. Cơ cấu tổ chức của Công ty :.......................................................................................4

3. Các hoạt động kinh doanh chủ yếu:............................................................................5

Phần II: Nhật ký thực tập.....................................................................................................5

1.Tuần 1: Từ 27/5 đến 3/6..............................................................................................5

2.Tuần 2, 3: Từ 4/6 đến 17/6..........................................................................................7

3.Tuần 4: Từ 18/6 đến 24/6.............................................................................................8

4.Tuần 5: Từ 25/6 đến 1/7.............................................................................................10

Phần III: Tình hình kinh doanh của doanh nghiệp............................................................11

1.Nhiệm vụ của các phòng ban......................................................................................11

a. Phòng giao dịch - môi giới....................................................................................11

b.Phòng phân tích, tư vấn đầu tư...............................................................................12

c.Phòng kế toán - lưu ký............................................................................................12

d.Phòng tổng hợp –IT bao gồm :..............................................................................13

2.Tình hình kinh doanh những năm gần đây.................................................................14

3.Nhận xét, đánh giá:.....................................................................................................16

KẾT LUẬN.......................................................................................................................17

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu thế toàn cầu hóa, Việt Nam đã và đang có những bước chuyển mình

mạnh mẽ, nền kinh tế có nhiều thay đổi tích cực, tuy nhiên để theo kịp các cường

quốc trên thế giới chúng ta vẫn cần phải nỗ lực nhiều hơn nữa. Vai trò của các

công cụ tài chính vì thế ngày càng trở nên quan trọng, trong đó phải kể đến vai trò

của thị trường chứng khoán.

Đối với ngành tài chính nói chung và chứng khoán Việt nam nói riêng đã có sự

trưởng thành cả về quy mô, chất lượng nhưng hiện vẫn còn rất yếu, nhất là trong

những năm gần đây khi mà thị trường không còn thu hút các nhà đầu tư. Việc tham

gia thị trường chứng khoán còn nhiều khó khăn, nhiều biến động, đòi hỏi đánh giá,

phân tích chuyên môn cao vì vậy vai trò của các công ty chứng khoán ngày càng

trở nên quan trọng trong việc nỗ lực cung cấp dịch vụ, đáp ứng nhu cầu khách

hàng nhằm thu hút đầu tư. Nhằm hiểu rõ hơn về thị trường chứng khoán cũng như

vai trò, vị trí, nhiệm vụ, chức năng của các công ty chứng khoán, tôi đã chọn thực

tập tại Công ty cổ phần chứng khoán VIT_ một trong những công ty hình thành

khá sớm trên thị trường Việt nam trong đợt thực tập hè này.

Báo cáo thực tập về công ty bao gồm 3 phần:

Phần I: Giới thiệu sơ lược về Công ty cổ phần Chứng khoán VIT

Phần II: Nhật kí thực tập

Phần III: Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, ưu và nhược điểm

Để thực hiện báo cáo này tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, tạo điều kiện

nhiệt tình từ các anh chị nhân viên công ty, đặc biệt là sự hướng dẫn của thầy

[Lê Thị Định – A2 KT K48]

Nguyễn Minh Phúc trong thời gian qua. Rất mong nhận được sự góp ý của thầy để

bản báo cáo thêm hoàn thiện. Em xin chân thành cảm ơn!

Phần I: Giới thiệu sơ lược về Công ty cổ phần Chứng khoán VIT1. Giới thiệu chung :

- Tên giao dịch: Công ty CP Chứng khoán VIT

- Tên giao dịch quốc tế: VIT Security Joint Stock Company

- Website: vitse.vn

- Email: [email protected]

- Trụ sở: VIT Tower _ 519 Kim Mã, Ba Đình, Hà nội

- Điện thoại : (+84 4).2220 8800

- Fax : (+ 84 4).220 8866

- Giấy phép thành lập và hoạt động : 54/UBCK-GPHĐKD, Ủy ban

Chứng khoán Nhà nước , 29/12/2006

- Vốn điều lệ: 46.000.000.000 VND

2. Cơ cấu tổ chức của Công ty :

Giám đốc chi nhánh

Phòng GD môi giới

Phòng phân tích

Phòng kế toán, lưu ký

Phòng tổng hợp IT

mailto:[email protected]

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

3. Các hoạt động kinh doanh chủ yếu:

Phần II: Nhật ký thực tập 1. Tuần 1: Từ 27/5 đến 3/6

Mục tiêu:

Có những hiểu biết cơ bản nhất về công ty:

- Quá trình hình thành, thời gian thành lập của công ty

- Cơ cấu tổ chức các phòng ban

- Các vị trí, chức danh của các anh chị nhân viên trong công ty : ai là giám

đốc, trưởng phòng, lễ tân,nhân viên,..

- Người trực tiếp hướng dẫn

- Vị trí giấy tờ, tài liệu liên quan đến công việc

- Website, Phone, Fax,..


Môi giới chứng khoán

Lưu ký chứng khoán

Tư vấn - đầu tư chứng khoán

Môi giớithỏa thuận

Bắt đầu làm quen với môi trường làm việc của công ty:

- Hiểu được cách thức làm việc của các nhân viên

- Hiểu, nhận biết được về các nhiệm vụ, các công việc cần làm của một nhân

viên môi giới

- Quan sát cách thức làm việc của người trực tiếp hướng dẫn cũng như các

anh chị nhân viên khác trong công ty

Chủ động làm quen, học hỏi kiến thức

Mức độ hoàn thành công việc :

Với mục tiêu đặt ra cho tuần đầu là những điều cơ bản và cần thiết cho cả quá trình thực tập, là những điều khá đơn giản nên hầu hết mọi công việc đều được hoàn thành hiệu quả. Các thông tin được tìm dễ dàng qua website của công ty, một số thông tin khác được người hướng dẫn cung cấp. Môi trường làm việc khá thoải mái, không bị gò bó nhiều trong các nguyên tắc tuy nhiên vẫn đảm bảo kỷ luật và hoàn thành công việc. Công ty VIT là một công ty còn rất nhỏ so với nhiều công ty khác trong tập đoàn nên cách thức làm việc, quy trình làm việc của mỗi nhân viên hay giữa các phòng ban không hề quá phức tạp, đây là một trong những điều thuận lợi cho sinh viên khi tham gia thực tập tại đây.

Thuận lợi:

- Được ngồi cạnh người hướng dẫn để quan sát và nhận đc sự hướng dẫn, giúp

đỡ trực tiếp

- Không khí làm việc rất thoải mái, dễ gần, tạo điều kiện cho sinh viên tìm

hiểu và làm quen

- Được sử dụng tài nguyên của công ty: máy tính, tài liệu,…

Khó khăn:

- Do lần đầu tiên tiếp xúc với môi trường làm việc công ty nên sinh viên còn

đôi chút thiếu tự tin, thiếu chủ động

- Vị trí ngồi của sinh viên chủ yếu là ở phòng môi giới nên chưa thể tìm hiểu

hết các phòng ban khác như phòng kế toán, phòng IT,..

2.Tuần 2, 3: Từ 4/6 đến 17/6 Mục tiêu:

Tiếp tục tìm hiểu về môi trường làm việc, cách thức làm việc của nhân viên

môi giới

- Cách thức giao dich với khách hàng, nhà đầu tư

- Trả lời,trực điện thoại, giải đáp thắc mắc của nhà đầu tư

- Nhập lệnh vào sàn, nhập lệnh vào hệ thống dữ liệu công ty

- Các giấy tờ giao dịch liên quan: lệnh mua, lệnh hủy, lệnh bán,…

Bước đầu làm quen với chứng khoán

- Các quy định giao dịch

- Bảng giá điện tử các sàn HOSE,HNX,UPCOM

- Các khái niệm cơ bản: thị trường chứng khoán, giá sàn, giá trần, lệnh giới hạn,

lệnh thị trường, ATC,ATO,…

- Các website thông tin hỗ trợ cho việc cung cấp kiến thức về chứng khoán:

cafef.vn, stox.vn, stockbiz.vn, vinabull.vn,..

Tìm hiểu các giấy tờ, tài liệu liên quan đến công việc

Thực hành nhập lệnh giao dịch

Tìm hiểu về phân tích cơ bản

- Làm quen với các mã chứng khoán, nhớ và nghiên cứu một số chứng khoán

nổi bật : VIC, BBC, FPT,..

- Hiểu được các khái niệm cơ bản chuẩn bị cho phân tích chứng khoán: chỉ số

P/E, hệ số beta, EPS,…

- Thực hành đưa ra các nhận định và đánh giá về các mã chứng khoán từ đó đưa

ra quyết định lựa chọn mã chứng khoán phù hợp



Bước sang tuần 2 khi bước đầu tìm hiểu sâu về công việc của một giao dich

viên đã có không ít khó khăn lớn nhỏ, tuy nhiên lại mang tính thử thách, kích

thích tính tò mò, tìm hiểu của sinh viên đối với một vấn đề, một công việc, môi

trường mới. Một số công việc vẫn chưa được hoàn thành triệt để như:

- Việc thực hành nhập lệnh vẫn chưa được tiến hành thuần thục

- Chưa tìm hiểu về các thao tác trực điện thoại, trả lời điện thoại, nhận hoặc

chuyển máy

Thuận lợi:

- Nguồn tài nguyên trên Internet như các website hướng dẫn, các diễn đàn

chứng khoán khá phong phú là một điều kiện cực kì thuận lợi cho sinh viên

tìm hiểu

- Các anh chị nhân viên công ty rất nhiệt tình, thoải mái trong công việc, luôn

sẵn sàng chỉ dẫn

Khó khăn:

- Là sinh viên chuyên ngành kinh tế đối ngoại nên kiến thức về chứng khoán

còn rất ít, chưa có nhiều kiến thức cơ bản về thị trường

- Lượng công việc của các anh chị hướng dẫn còn nhiều nên không thể hướng

dẫn đầy đủ cho sinh viên

- Do lý do đảm bảo an toàn cho khách hàng, nhà đầu tư cũng như cho công ty,

sinh viên chỉ được thực hành nhập lệnh một số lần trong giới hạn cho phép

3.Tuần 4: Từ 18/6 đến 24/6 Mục tiêu:

Tiếp tục tìm hiểu về phân tích cơ bản, bước đầu làm quen với phân tích kĩ

thuật trong chứng khoán:

- Nghiên cứu các phần mềm phân tích chứng khoán: Amibroker

- Hiểu và đọc được các đồ thị: đồ thị hình nến, đồ thị giá, đường xu hướng,

đỉnh_đáy,..

- Tham khảo một số lý thuyết: lý thuyết Dow,… nhưng chủ yếu vẫn tập trung

vào tìm hiểu phần mềm Amibroker

Bước đầu đưa ra những nhận định, phân tích, đánh giá :

- Nhận định về xu thế thị trường vĩ mô, thị trường chứng khoán

- Nhận định tăng giảm của các mã chứng khoán

- Từ các nhận định trên đưa ra lệnh mua, bán, chờ,…

Tham gia và hoàn thành tốt khóa học phân tích chứng khoán do công ty tổ

chức:

- Kết thúc khóa học đảm bảo tiếp thu đầy đủ các kiến thức được truyền dạy

- Từ những kiến thức trên cộng thêm kiến thức đã trau dồi rút ra cho bản thân

một phương pháp riêng dựa trên những nhận định của bản thân

Chơi thử chứng khoán trên sàn chứng khoán ảo: Vinabull.com:

- Áp dụng những kiến thức phân tích cơ bản, phân tích kỹ thuật đã được học,

tiến hành chơi thử.( Sàn chứng khoán Vinabull.com được thiết kế như một sàn

chứng khoán thật với các nguyên tắc và quy định giao dịch tương tự, biến

động trên sàn phụ thuộc vào biến động thị trường thật)


So với tuần 2 và 3 thì mức độ khó của công việc đã tăng lên, tính chất áp lực

cũng căng thẳng hơn rất nhiều. Không chỉ đơn thuần là ngồi và tìm hiểu về lý

thuyết, sinh viên phải bắt đầu bước vào, bắt đầu tham gia thực hành, áp dụng

những kiến thức đã được biết để đưa ra những đánh giá về thị trường, giá cả


cũng như những quyết định mua vào, bán ra, trần hay sàn. Khóa học phân tích

kỹ thuật dưới sự hướng dẫn của 2 chuyên viên phòng phân tích đã tiến hành

tốt đẹp với hiệu quả tương đối ổn. Việc tiến hành chơi thử trên sàn chứng khoán

ảo vinabull đã giúp sinh viên hiểu được phần nào về tính chất căng thẳng, đầy

mạo hiểm của thị trường.

Thuận lợi:

- Được tham gia khóa học phân tích do công ty tổ chức (Học cùng các nhà

đầu tư)

- Nhận được sự hỗ trợ, giảng dạy trực tiếp từ các chuyên viên phòng phân tích

- Được tham khảo tài liêu phân tích của công ty

- Khi tiến hành chơi trên sàn ảo nhận được sự hướng dẫn chi tiết của người

hướng dẫn

Khó khăn:

- Tài liệu tham khảo của công ty không nhiều nên hơi khó khăn trong việc tìm

hiểu

- Phân tích kĩ thuật mang tính chuyên môn cao, đòi hỏi thời gian và sự đầu tư

lâu dài

- Việc đánh giá trong chứng khoán mang tính chủ quan, phụ thuộc nhiều vào

cách nhìn và nhận định của từng người

4.Tuần 5: Từ 25/6 đến 1/7 Mục tiêu:

Tiếp tục tham gia và hoàn thiện khóa học phân tích chứng khoán

Tìm hiểu, tham khảo thêm về vàng :

- Các kiến thức cơ bản về vàng

- Phần mềm phân tích vàng: Fxpro

- Các website thông tin về vàng: dgd.com.vn, tgv.com.vn

- Cách chơi, tài khoản demo


Vàng và chứng khoán đều là các công cụ tài chính hữu hiệu trong nền kinh

tế, có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc thúc đẩy nền kinh tế tuy nhiên việc

chơi vàng và chơi chứng khoán hoàn khác nhau, thị trường chứng khoán và

vàng có rất nhiều các quy luật biến động khác nhau. Việc áp dụng các quy định

của thị trường này cho thị trường kia là rất khó, người chơi giỏi trong thị trường

chứng khoán chưa hẳn đã có thể chơi tốt trong thị trường vàng. Vì vậy việc tìm

hiểu còn nhiều khó khăn và rất phức tạp

Phần III: Tình hình kinh doanh của doanh nghiệp1. Nhiệm vụ của các phòng ban

a. Phòng giao dịch - môi giới

Nhiệm vụ:

- Kết hợp với phòng kế toán – lưu ký trong việc mở và quản lý tài khoản cho

khách hàng.

- Nhận lệnh và kiểm tra lệnh của khách hàng.

- Nhập các lệnh giao dịch vào hệ thống giao dịch của Trung tâm giao dịch

chứng khoán.

- Xác nhận kết quả giao dịch với khách hàng.

- Hỗ trợ phòng kế toán – lưu ký trong việc thanh toán giao dịch của khách

hàng.

- Thực hiện công tác marketing và phát triển cơ sở khách hàng.


b.Phòng phân tích, tư vấn đầu tư Nhiệm vụ:

- Cập nhập và nghiên cứu các thông tin mới nhất về diễn biến giá cả chứng

khoán và thị trường chứng khoán

- Tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích các chỉ số

chứng khoán của các công ty niêm yết và chuẩn bị niêm yết

- Viết các bản báo cáo phân tích đầu tư chứng khoán và phân tích tài chính

công ty

- Từng bước hoàn thiện để mở rộng các hoạt động tư vấn đầu tư chứng khoán,

tư vấn tài chính doanh nghiệp.

c.Phòng kế toán - lưu ký Nhiệm vụ:

- Thực hiện các công tác tài chính - kế toán của Công ty.

- Theo dõi và quản lý tài khoản của khách hàng.

- Kết hợp với phòng giao dịch kiểm tra tỷ lệ ký quỹ của khách hàng trước khi

đặt lệnh.

- Kết hợp với ngân hàng thanh toán, theo dõi và phân phối lãi tiền gửi ngân

hàng cho khách hàng trên các tài khoản.

- Thực hiện thanh, quyết toán các giao dịch chứng khoán của khách hàng và

của Công ty.

- Giúp khách hàng thực hiện các quyền kèm theo chứng khoán lưu ký trên tài

khoản.

- Lập các báo cáo tài chính của Công ty.

- Kết hợp với các phòng nghiệp vụ khác để giải quyết công việc chung của

Công ty.

d.Phòng tổng hợp –IT bao gồm : d1. Bộ phận hành chính – nhân sự :

Nhiệm vụ:

Giúp Ban Giám đốc quản lý Công ty trên các mặt:

- Hành chính: theo dõi công văn, giấy tờ, điều động xe...

- Quản trị: mua sắm và theo dõi tình hình sử dụng cơ sở vật chất của Công ty

- Pháp chế: tìm hiểu và tư vấn về mặt luật pháp cho hoạt động của Công ty.

- Quan hệ quốc tế: làm đầu mối của Công ty trong quan hệ với các tổ chức, cá

nhân nước ngoài.

- Nhân sự: theo dõi hồ sơ cán bộ, quản lý lao động và tiền lương.

- Tổng hợp, lập báo cáo về tình hình hoạt động của Công ty và lên kế hoạch

hoạt động.

d2. Bộ phận thông tin ( xử lý thông tin – IT):

Nhiệm vụ:

- Soạn thảo, lên kế hoạch xây dựng các chương trình phần mềm cho hoạt

động của Công ty để có thể đảm bảo thực hiện được tin học hoá các quy trình

nghiệp vụ.

- Hướng dẫn, hỗ trợ các phòng chức năng về nghiệp vụ tin học.

- Lên chương trình và phương án về phối hợp và kết nối với các Trung tâm

giao dịch chứng khoán.

- Lắp đặt hệ thống mạng, theo dõi và sửa chữa máy tính.


- Làm đầu mối xây dựng website của Công ty, thực hiện cập nhật và quản lý

thông tin trên website khi đã triển khai hoạt động

2. Tình hình kinh doanh những năm gần đây

Xin được trích báo cáo kết quả kinh doanh của công ty 2 năm 2010, 2011 như sau:

CHỈ TIÊU Mãsố

Thuyết minh Năm 2011 Năm 2010

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụTrong đó

- Doanh thu hoạt động môi giới chứng khoán

- Doanh thu khác

1

807,426,865 4,495,585,992

335,364,492 3,006,045,641

472,062,373 1,489,540,351

Các khoản giảm trừ doanh thu

2 - -

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

10 VII.1 807,426,865 4,495,585,992

Chi phí hoạt động kinh doanh 11 VII.2 147,168,617 506,387,001

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 660,258,248 3,989,198,991

Doanh thu hoạt động tài chính 21 - - Chi phí tài chính

Trong đó: chi phí lãi vay

22 - - 23 -

Chi phí bán hàng 24 - -

Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 VII.3 4,606,744,222

12,336,721,919

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 (3,946,485,974) (8,347,522,928)

Thu nhập khác 31 VII.4 299,969,678 7,614,236

Chi phí khác 32 VII.5 2,434,906 89,000,000

Lợi nhuận khác 40 VII.6 297,534,772 (81,385,764)

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 (3,648,951,202)

(8,428,908,692)

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 51 - -

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 52 - -

Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 (3,648,951,202) (8,428,908,692)

Đơn vị tính: VND

Từ báo cáo trên có thể nhận thấy tình hình kinh doanh của công ty trong những

năm gần đây không mấy khả quan. Tuy nhiên đây là tình hình chung của hầu hết

các công ty chứng khoán do thị trường chứng khoán đi xuống. Các hoạt động của

công ty năm qua cũng không có nhiều điểm thay đổi nổi bật. Lợi nhuận thực tế

trong năm là: - 3.648.951.202 VND, và hầu như không có những khoản đầu tư lớn,

những thay đổi chiến lược kinh doanh hay thay đổi trong sản phẩm và thị trường

mới. Số lượng khách hàng trong năm không giảm tuy nhiên cũng không tăng. Đây

là dấu hiệu không mấy tiêu cực trong tình hình thị trường chứng khoán giảm nhiệt

nhưng vẫn là dấu hiệu không khuyến khích.

Bên cạnh những khó khăn và những dấu hiệu tiêu cực , công ty đã triển khai

nhiều biện pháp cải tiến nhằm đạt được những tiến bộ tích cực. Đáng kể đến là

những thay đổi trong cơ cấu tổ chức, nhân sự, chính sách quản lý của công ty.Việc

rà soát lại nhân sự, sửa đổi ,sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, bỏ đi phòng ban không cần

thiết, hỗ trợ những phòng ban chủ chốt góp phần chỉnh lý công ty hoạt động hiệu

quả. Một số biện pháp kiểm soát giao dịch đã được áp dụng như hoạt động giao

dich online hỗ trợ các nhà đầu tư giao dịch một cách dễ dàng hơn


3. Nhận xét, đánh giá:

Ưu điểm:

- Đã có nhiều thay đổi tích cực trong cơ cấu tổ chức cũng như chính sách

quản lý hợp lý

- Giao dịch online đã được áp dụng góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí

Nhược điểm:

- Một nhược điểm lớn nhất của công ty đó là việc chia cổ tức và trả lương

nhân viên còn rất chậm trễ

- Chi phí hoạt động của công ty còn rất cao ,chưa có nhiều biện pháp giảm

thiểu chi phí

- Hoạt động thu hút khách hàng còn yếu


KẾT LUẬN

Công ty cổ phần chứng khoán VIT là một trong nhiều mô hình công ty chứng

khoán điển hình đã, đang góp phần không nhỏ trong sự phát triển của nền kinh tế

Việt nam nói chung và thị trường chứng khoán nói riêng. Với một cơ cấu tổ chức

không phức tạp, trực tiếp từ trên xuống dưới tạo điều kiện cho việc quản lý tốt đội

ngũ nhân sự, đồng thời dễ dàng quan sát hay nhận được phản hồi từ nhân viên.

Qua quá trình thực tập tại công ty, được tìm hiểu, bổ sung kiến thức, tham gia

khóa học tôi đã tiếp thu, đúc rút thêm nhiều kinh nghiệm trong môi trường kinh

doanh mà sắp tới bản thân sẽ phải trải nghiệm. Ngoài ra, các kiến thức sẵn có, đã

được giảng dạy tại trường Đại học cũng được củng cố và hoàn thiện hơn

Tôi xin chân thành cảm ơn đội ngũ cán bộ nhân viên của công ty cổ phần chứng

khoán VIT đã nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn trong suốt quá trình thực tập vừa qua.

Đồng thời, tôi cũng gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy Nguyễn Minh Phúc_ Giáo viên

hướng dẫn đã giúp tôi hoàn thành tốt báo cáo thực tập này

Báo Cáo Thực Tập tốt nghiệp của đại học ngoại thương

Documents

Transcript of Báo Cáo Thực Tập tốt nghiệp của đại học ngoại thương