BALANCE DE LOS PRODUCTOS VENCIDOS Y CON RIESGOS DE...
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CIERRE DE JUNIO
2010
BALANCE DE LOS
PRODUCTOS VENCIDOS Y CON
RIESGOS DE VENCIMIENTOS
En los Expedientes de Vencimientos la NOTIFICACIÓN constituye
la CERTIFICACIÓN de responsabilidad de quien definió las
necesidades de utilización de un producto determinado
(Medicamento, Reactivo, Dentales, Materia Prima, EMSUME) y la
puesta en su conocimiento de que dicho producto se encuentra
en riesgo de vencimiento, existiendo la posibilidad de vencerse de
no tomar a tiempo las medidas pertinentes.
En el caso de los Reactivos Importados, deberá además anexarse
en el expediente, la CERTIFICACIÓN de la DEJACIÓN DEL PLAN,
firmada por los decisores.
INDICACIONES
ANALISIS COMPARATIVO DE LOS VENCIMIENTOS (Enero- Junio)
0
100.000
200.000
300.000
400.000
500.000
Peso
s
Importe vencidos 497320,05 192287,55 285259,5 371956,16 447789,1
2006 2007 2008 2009 2010
Evaluación de los vencimientos Enero Junio
• El importe de Ciudad de la Habana por concepto de vencimiento,
representa el 50% del valor total acumulado reportado en el mes
de Junio.
• En el mes de Junio las droguerías CHAB, DNSJ y HAB
presentaron los mayores valores de vencimiento. Los principales
productos expedientados por concepto de vencimiento en este
mes fueron Tiempo de protombina, Interferón 3M form liq bbo,
Hebervirón, Atropina Sulfato
0
100000
200000
300000
400000
500000
Peso
s
PR
HAB
CH
MTZ
CFG
VC
SS
CA
CM
G
TN
HLG
GR
M
SC
GTM IJ
DN
HV
DN
SJ
TO
TAL
Junio Acumulado Ene - Jun
ANALISIS COMPARATIVO POR PROVINCIAS DE LOS VENCIMIENTOS
(Enero- Junio)
PRINCIPALES MEDICAMENTOS, REACTIVOS Y OTROS PRODUCTOS VENCIDOS AÑ0 2010.
MEDICAMENTOS NACIONALES CANT TOTAL
FENITOINA SODICA BBO 1500
DILTIAZEN 25 MG BB 669
SILDENAFIL 50 mg TAB 6537
SULFATO DE QUINIDINA X 20 TAB. 732
FENOXIMETILPENICILINA 250 MG 697
ATROPINA SULFATO 122795
BENZOATO DE BENCILO FCO 24592
PRODUCTOS DENTALES. DENTALES -
ERITROSINA TAB MASTICABLES . 115
AUTOCRIL POLVO GR 1078
TERMOCRIL POLVO X 350g FCO. 348
MATERIAS PRIMAS.
POLISORBATO 80 KG 433
SULFATO DE ZINC 350GR 377
PRINCIPALES MEDICAMENTOS, REACTIVOS Y OTROS PRODUCTOS VENCIDOS
AÑ0 2010.
REACTIVOS
TIEMPO PROTOMBINA
IGE (20 + 10 ML)
CONTROL IGE
CK-MB CONTROL
• VALOR DE LOS EXPEDIENTES PENDIENTES DE CANCELACIÓN POR
CONCEPTO DE VENCIMIENTO.
$607 926,89Los expedientes pueden sufrir
modificaciones en la revisión y el importe estará sujeto a cambios .
(Ciudad Habana con 203732,99 Y DNSJ CON 104 335,99 pendiente en expedientes.)
PRONÓSTICO VENCIMIENTO
Valor Recuperado de los Riesgos de Vencimiento.
MES
VALOR DEL
RIESGO
MEDICAMENTOS Y
OTROS PRODUCTOS
($)
VALOR DEL
RIESGO
REACTIVOS
($)
VALOR DEL
RIESGO
RECUPERADO
($)
ENERO 1 118 866.29 576 798.85 306 437.39
FEBRERO 1 087 375.65 806 688.36 166 286.22
MARZO 1 123 234.56 871 659.26 362 988.98
ABRIL 1 904 438,08 662 706.82 399 444.37
MAYO 3 993 403.19 874 923.83 311 993.91
JUNIO 2 311 377,35 633 049,32 236 927,28
TOTAL 2 944 426,7 1 784 078,2
Evaluación de los riesgos de vencimientos
reportados por las Droguerías en Junio
• DNHV, DNSJ, CHAB, MTZ, y HLG presentan el mayor riesgo
de vencimiento del país.
• Reactivos en riesgo:
- Más de 15 000 pesos CHAB, SC, MTZ, HLG, SS, LTU, HAB,
CFG, CAV
- Menos de 5 000 pesos PR, CMG, GTMO, IJ
-GRM presenta el importe más bajo por reactivos en riesgo
($589,05) y VC no tiene reactivos en riesgo.
• Medicamentos en riesgo:
- La DNHV y la DNSJ presentan los mayores importes
riesgos en medicamentos.
Valor de Riesgo de Vencimiento Certificado por Director de Droguería ( Junio 2010)
Provincias
Total de Riesgo
Vencimiento
Ventas Acumuladas
(Precio de costo) % Que Representa
PR 28 697,2813 341 877,17 0.22
HAB 126 769,859 171 176,85 1.38
CHAB 164 832,4860 125 810,20 0.27
MTZ 146 361,3112 941 796,88 1.13
CFG 24 070,687 969 025,69 0.30
VC 5 653,3817 052 329,38 0.03
SS 35 279,268 114 846,55 0.43
CAV 22 223,496 959 172,71 0.32
CMG 106 180,9513 122 395,41 0.81
LTU 92 052,877 128 017,22 1.29
HLG 142 818,6415 582 094,58 0.92
GRM 45 082,5912 754 170,45 0.35
SC 57 241,98 15 487 903,82 0.37
GTMO 54 966,93 1 586 200,2 0.71
IJ 8 982,12 7 694 620,61 0,57
DNHV 1 646 670,36
DNSJ 236 542,46
TOTAL 2 944 426,67 263947695,7 1,12
Anterior Actual Cantidad de
reactivos con
mayor peso en
el importe totalTotal Importe Total Importe
Reactivos
en Riesgo 163 874 923.83 159 633 049,32 8
407 968,42
64,4%
Reactivos con riesgo de vencimiento a 9 meses vista
Período (Junio-Febrero 2010)
De los 8 reactivos de mayor peso en el importe total, 2 de ellos representan
$ 302 366,69
TIEMPO DE TROMBOPLASTINA 10 X 4 ML
MYCOPLASMA SYSTEM
REACTIVOS DE MAYOR IMPORTE PROVINCIA RIESGO
MES
ACTUAL
OBSERVACIONES IMPORTE
TOTAL
TIEMPO DE TROMBOPLASTINA 10
X 4 ML
SC, SS, CAV, GRM,
LTU, CHAB, DNHV ,
HLG
8, 9, 11, 12/10
1,2/11
6816
(no plan)
Salida menor a lo
planificado para
Operaciones
Internacionales
256871,14
MYCOPLASMA SYSTEM
(SISTEMA PARA LA
DETERMINACION CUANTITATIVA DE
ANTIBIOGRAMA DE Mycoplasma
urogenital)
CHAB,
9/10
DNHV
2/11
296
(no plan)
Producto de
Distribución dirigida
por el GAPSP que
entró con 10 meses
de vencimiento
(DNHV)
El resto de las
Droguerías tienen
que entregar a
destino final
44767,8
CALIBRADOR APOLIPROTEINA PR, CHAB, MTZ,
LTU,SC, SS, HAB,
GTM, DNHV, CMG
(7, 8, 11) /10,
2/11
132
(200 da)
Falta de
apoliproteina A.
Equipos rotos.
Unidades
abastecidas
26515,29
IGE (20 X 10 ML) MTZ, DNHV, HAB, SS,
LTU, SC; HLG
9, 10, 12/10
107
(57 da)
No se están
realizando las
pruebas
20781,01
SUPLEMENTO SELECTIVO VCNT
X 500 ML.
CAV, CFG, HAB, MTZ,
DNHV
11, 12/10
528
(1379da)
Existencias
superiores al plan
18874,25
REACTIVOS DE MAYOR
IMPORTE
PROVINCIA RIESGO
MES
ACTUAL
OBSERVACIONES IMPORTE
TOTAL
LIPOPROTEINA A (5 + 50
ML)
GTM, HAB, MTZ, PR,
SS, LTU
8/10, 2/11
31
(74 da)
Existencias de años
anteriores, superiores
al plan
13734,37
AGAR TCBS KOBAYASHI X
500 G
MTZ, CAV, SS,
DNHV, IJ, PR, LTU
(9,10,11) /10,
( 1,2) /11
325
(no plan)
Existencias superior al
plan13380,31
MINIDIL LMG (REACTIVO
P_MICROS 60)
PR, CHAB
12/10
105
(29 da)
Extensión del
vencimiento pero las
unidades están
abastecidas
12316,5
Medicamentos con riesgo de vencimiento a 9 meses vista
Período (Junio- Febrero 2010)
De los 12 medicamentos de mayor peso en el importe total, 3 de ellos
representan:
$ 1 704 280, 92
VACUNA ANTILEPTOSPIROSICA BB X 10 DOSIS
VACUNA ANTIMENINGOCOCCICA BBO X 5 DOSIS
DOXICICLINA 100 MG 100 MG TAB 1 BLI x 10 TAB
Anterior Actual Cantidad de
medicamentos
con mayor peso
en el importe totalTotal Importe Total Importe
Medicamentos
en Riesgo113 3 979966,19 92 2 186 149,13 12 1 946 589,52
89%
MEDICAMENTOS DE MAYOR
IMPORTE
PROVINCIA RIESGO MES
ACTUAL
OBSERVACIONES IMPORTE
TOTAL
VACUNA
ANTILEPTOSPIROSICA BB X 10
DOSIS
CMG,
DNHV, LTU
10, 11/10
2/11
25685 Distribuido por
Higiene
1 001 715
VACUNA
ANTIMENINGOCOCCICA BBO
X 5 DOSIS
HLG
GTM
12/10
DNHV
2/11
14838 Distribuido por
Higiene
624 680
DOXICICLINA 100 MG TAB 1 BLI
x 10 TAB
DNSJ
10/10
199708 Distribuido por Higiene
Se está
comercializando en
farmacias
77 886,12
SOLUCION FISIOLÓGICA
BALANCEADA
DNSJ
9/10
3606 Se está distribuyendo
al país pero con lento
movimiento
71 139,16
ESTROGENOS CONJUGADOS
EST. X 2 BLISTER X 10
TABLETAS C/U.
DNSJ
2/11
35351 Bajo consumo 51 315,511
MEDICAMENTOS DE MAYOR
IMPORTE
PROVINCIA RIESGO MES
ACTUAL
OBSERVACIONES IMPORTE
TOTAL
CLORHIDRATO DE NALTREXONA
50 MG X 30 TAB
SC, CAV, PR,
DNSJ
1/11
415 Bajo consumo.
Medicamento de
nueva introducción
27 493,75
DOXORRUBICINA 50 MG X 15 BBO
GRM
12/10
3,5/11
178 No correspondencia
del plan con el
consumo real
24 692,16
SULFATO DE VINBLASTINA 1
MG/ML EST X 1 BB
CFG
DNHV
1/11
2716 Bajo consumo 17 450,29
VAC.HEPATITIS B 10MCG/0,5 ML
BBO.X 0,5ML
HLG
12/10
5000 Distribuido por
Higiene14 500
TIAMINA 100MG X 1ML
HLG
11/10
50000 Distribuido por
Higiene
13000
DEHIDROBENZOPERIDOL 2.5
MG/ML EST X 5 ÁMP 2 ML
(DROPERIDOL)
CFG, DNSJ,
SS, HAB
2/11
1005 Unidades
abastecidas. Bajo
consumo
11708,25
AMPICILINA-125 POLVO P/SUSP
ORALX 60 ML
CFG, CHAB,
SS, PR, CAV,
SC
11/10
8959 Disminución del
consumo. Unidades
abastecidas
11009,5
• A continuación relacionamos los
principales medicamentos con
riesgo de vencimiento
• Los responsables reflejados son los
encargados de la planificación ,
importación, producción o
distribución del medicamento y no
necesariamente del vencimiento.
MEDICAMENTOS CON MAYOR RIESGO DE JUNIO A MAR 2010
NACIONALES
Descripción del producto F/VRiesgo
Anterior
Riesgo
Actual Responsables
TIAMINA 100MG X 1ML11/10 57700 50000 Directores, GAPS
HLG
EPINEFRINA 1MG INY AMP X 1ML
9, 10,
12/10
54599 48173 Directores, GAPS
LTU, CMG, CAV, CMG, GRM,
PR
BENZOATO DE BENCILO FCO X
120 ML
8, 9,
10/10
11147 10802 Directores, GAPS
HLG, GRM
AMPICILINA-125 POLVO P/SUSP
ORALX 60 ML
11/10 9535 8959 Directores, GAPS
CFG, CHAB, SS, PR, CAV, SC
SULFATO DE VINBLASTINA 1
MG/ML EST X 1 BB
1/11 4009 2716 Directores, GAPS
CFG, DNHV
FENOXIMETILPENICILINA 125
MG/5ML POLV P/SUSP X 60 ML
10/10 3551 2567 Directores, GAPS
CHAB, HLG, CAV, PR, SS,
GRM, IJ, SC
FENOXIMETILPENINCILINA 250
MG ESTUCHE X DOS BLISTER x
12 cap
12/10 3074 2335
Directores, GAPS
CHAB, SS, CFG, GRM, CAV, PR
SULFATO DE ZINC 10 MG FCO
PL X 100 TAB
12/10 2011 1927 Directores, GAPS
SC
Descripción del producto F/VRiesgo
Anterior
Riesgo
Actual Responsables
INTERFERON 3 M FORM.LIQ 9,11/10 1079 712 Directores, GAPS
GRM, HAB
PROPANOLOL 40 MG TAB X 10 SIN
ESTUCHE
9, 12/10 1209 709Director, GAPS
IJ
FLUORURO DE SODIO 1G, FCO.
PLAST.CON 200 TAB.
11/10 673 648 Directores, GAPS
CMG, GTM, GRM, HAB
TIAMINA 100 MG INY BBO X 5 ML
9/10 3450 515 Director, GAPS
CAV
INTERFERON ALFA 2B HUM.
RECOMB.0.5M COLIRIO
10/10 714 499 Directores, GAPS
VC, CFG, GRM, PR, SS
ATENOLOL 25 MG TAB FCO.
PLAST. P/50 TAB. EST.
9/10
2/11
480 451 Director, GAPS
CHAB
PROCAINAMIDA 100 MG INY 1 AMP
X 1 ML
10/10 274 425 Directores, GAPS
VC, HLG, CFG, LTU, GRM,
CAV, HAB, IJ, SS
MEDICAMENTOS CON MAYOR RIESGO DE JUNIO A MAR 2010
NACIONALES
Descripción del producto F/VRiesgo
Anterior
Riesgo
Actual Responsables
FENILEFRINA 10 MG INY AMP X 1
ML
9/10 324 338 Directores, GAPS
GTM, HAB, IJ, SC
DEXTROSA 5 % X 250 ML BOLSAS
PLASTICAS
9/10 330 330Director, GAPS
CAV
NITROPRUSIATO SODICO 2% INY 1
AMP X 1 ML
11/10 252 288 Directores, GAPS
CAV, GTM, HAB, SS
CICLOSPORINA A 100 MG/ML SOL
ORAL EST INDIVIDUAL X 1 BBO X 5
10/10
2/11
274 269 Director, GAPS
HLG, CFG
PANCURONIO BROMURO 4 MG
AMP. X 2 ML
2/11 630 250 Director, GAPS
CFG
DEXTRAN-40 10% FCO. X 500 ML
7,8,9/10 388 220 Director, GAPS
GTM, IJ
VITAMINA B-12 10 000 MCG/ML BBO
X 5 ML
12/10
2/11
220 220 Director, GAPS
IJ
MEDICAMENTOS CON MAYOR RIESGO DE JUNIO A MAR 2010
NACIONALES
Descripción del producto F/VRiesgo
Anterior
Riesgo
Actual Responsables
MAFENIDA 10% CREMA FCO X 200
G
1/11 300 190 Director, GAPS
IJ
DIALISOL HIPERTONICO CON
LACTATO DE SODIO FCO. X 1000
ML
7, 8,
12/10
396 180 Director, GAPS
TN, CVA, HAB
DOXORRUBICINA50 MG X 15 BBO 12/10
3/11
178 178 Director, GAPS
GRM
DIFENOXILATO DE ATROPINA 0.025
MG X 4 TAB(REASEC)
11/10 201 153 Director, GAPS
CAV, HAB, IJ, SS
QUINACRINA 100 MG X 20 TAB.
10/10 164 140 Directores, GAPS
HLG, HAB, MTZ, SS
SUCCINATO SUMATRIPTAM 6 MG
X 0.5 ML
7/10 464 140 Director, GAPS
CFG, SC
ISOPRENALINA 0,2 MG INY AMP X 1
ML
12/10 420 100 Director, GAPS
HLG
MEDICAMENTOS CON MAYOR RIESGO DE JUNIO A MAR 2010
NACIONALES
MATERIAS PRIMAS PROVINCIAExist
anterior
Exist
actualResponsables
ALCOHOL ESTEARILICO
X 1 KG
F/V: NOV 2010
CFG
CHAB
LTU
VC
1361 1047
Dtr Leonardo (VC)
Dtra Isabel (CFG), Dtra
Maite (CHAB), Dtra Idania
(TN)
Jefe Dpto. Farmacia.
Dtra Leonor (Farmacia)
ESTRICNINA SULFATO
x kg
F/V: JUL, OCT 2010
MTZ 826 814
Dtra. Yulia
Jefe Dpto. Farmacia.
Dtra Leonor (Farmacia)
RESORCINOL
MONOACETATO X 100 GR
F/V: AGOSTO 2010
HAB 38 38
Dtr Servando (HAB)
Jefe Dpto. Farmacia.
Dtra Leonor (Farmacia)
PRINCIPALES MATERIAS PRIMAS CON RIESGOS DE
VENCIMIENTO
PRINCIPALES PRODUCTOS DENTALES CON RIESGOS DE
VENCIMIENTO
PRODUCTOS
DENTALESPROVINCIA
Exist
anterior
Exist
actual
Responsables
COLACER PAN X
130 G
F/V: AGOSTO
2010, FEBRERO
2011
HLG, CFG,
GTM, HAB,
TN
26 27
Dtra A. Nuvia, Dtra. Isabel,
Dtr. Geosvanys, Dtr.
Servando, Dtra. Idania
Dirección Prov. Estomatología
Dr Mario (Estomatología)
AUTOCRIL
POLVO
TRANSPARENTE.
F/V: AGOST
2010
PR/ SC 416 327
DTr Armando (PR),
Dtr Jorge (SC).
Dirección Prov. Estomatología
Dr Mario (Estomatología)
ERITROSINA 20
MG TAB
MAST/500 TM
(PLACDENT)
F/V: FEBRERO
2011
SC, HLG,
CFG, GRM216 261
Dtra Isabel (CFG), Dtra Adis N.
(HLG), Dtr. J. Orestes (SC),
Dtra. Yudith (GRM)
Dirección Prov. Estomatología
Dr Mario (Estomatología)
RIESGOS DE VACUNAS EN EL PAIS
Medicamento Prov/F/vence CAUSAS
INMUNOGLOBULINA HUMANA
DEL TETANO 25UI INY BBO
Total: 198
LTU(24)
8/10
PR(48)
VC(19)
CFG(24)
SS (11)
MTZ(24)
CMG(48)
9/10
•Distribuido por higiene.
VACUNA ANTIMENINGOCOCCICA
X 5 DOSIS
Total: 14838
HOG (917)
HLG(400)
12/10
DNHV (12519)
2/11
GTM (1002)
12/10
•Distribuido por higiene.
VACUNA HEPATITIS B 10 MCG
BBO.
Total: 5000
HLG (5000)
12/10
•Distribuido por higiene.
Medicamento Provincia F/vence Causas según Droguería
VACUNA ANTI HEPATITIS B
RECOMBINANTE 20MCG X 1
DOSIS
Total: 750
GTM (750)
11/10
•Distribuido por higiene.
VACUNA LEPTOSPIRA AMP X 10
DOSIS
Total: 25685
CMG(2447)
10/10
LTU(1500)
11/10
DNHV(21738)
2/11
•Distribuido por Higiene
VACUNA BCG LIOFILIZADA 1MG
BBO X 1 ML X 10 DOSIS
Total: 1244
IJ(50)
HLG (600)
SS (594)
1/11
•Distribuido por higiene.
VACUNA ANTIRRABICA CANINA
X 10 DOSIS.
Total: 249
IJ (249)
10/10
•Distribuido por higiene
RIESGOS DE VACUNAS EN EL PAIS
Dar seguimiento por la DNHV, EMCOMED e Higiene y Epidemiología, a los
riesgos de vencimiento de las vacunas. Responsable: Dra. Marlen
Valcárcel, Dr. Gilberto. F/C: 08/2010.
Mantener las notificaciones semanales para garantizar las acciones enfunción de disminuir los riesgos de vencimiento. Resp: DirectoresDroguerías, Dr Gilberto. F/C : Semanal.
Informar al GAP, al Dr Oscar Vera los 8 reactivos más importantes conriesgos de vencimiento que se reportan al cierre de Junio. Resp: Lic.Mercedes, Dra. Idania, MsC. Gemma. F/ Cumpl : 08/2010.
Informar y solicitar posibles acciones al Dr Oscar Vera, Dra Marlen
Valcárcel y Ing. Doris Pérez sobre los medicamentos y vacunas más
significativos que se han reportado con riesgo de vencimiento al cierre de
Mayo. Resp: Lic. Mercedes, Dra. Idania, MsC. Gemma. F/ Cumpl : 08/2010.
ACCIONES A TOMAR PARA DISMINUIR EL VENCIMIENTO