Bài báo cáo thực tập kế toán bán hàng tại cty điện quang
-
Upload
nguyen-phu-tien -
Category
Education
-
view
119 -
download
1
Transcript of Bài báo cáo thực tập kế toán bán hàng tại cty điện quang
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
1
Lêi më ®Çu
NÒn kinh tÕ ViÖt Nam trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y cã sù ph¸t triÓn m¹nh
mÏ vÒ c¶ chiÒu réng vµ chiÒu s©u më ra nhiÒu ngµnh nghÒ, ®a d¹ng ho¸ nhiÒu
ngµnh s¶n xuÊt. Trªn con ®êng tham dù WTO c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i nç
lùc hÕt m×nh ®Ó t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt lîng cao nh»m giíi thiÖu sang
c¸c níc b¹n ®ång thêi còng ®Ó c¹nh tranh víi c¸c s¶n phÈm nhËp ngo¹i.
Trong ®iÒu kiÖn khi s¶n xuÊt g¾n liÒn víi thÞ trêng th× chÊt lîng s¶n
phÈm vÒ c¶ hai mÆt néi dung vµ h×nh thøc cµng trë nªn cÇn thiÕt h¬n bao giê
hÕt ®èi víi doanh nghiÖp. Thµnh phÈm, hµng ho¸ ®· trë thµnh yªu cÇu quyÕt
®Þnh sù sèng cßn cña doanh nghiÖp.ViÖc duy tr× æn ®Þnh va kh«ng ngõng ph¸t
triÓn s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp chØ cã thÓ thùc hiÖn khi chÊt lîng s¶n phÈm
ngµy cµng tèt h¬n vµ ®îc thÞ trêng chÊp nhËn.
§Ó ®a ®îc nh÷ng s¶n phÈm cña doanh nghiÖp m×nh tíi thÞ trêng vµ
tËn tay ngêi tiªu dïng, doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn giai ®o¹n cuèi cïng cña
qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt ®ã gäi lµ giai ®o¹n b¸n hµng, Thùc hiÖn tèt qu¸ tr×nh nµy
doanh nghiÖp sÏ cã ®iÒ kiÖn thu håi vèn bï ®¾p chi phÝ, thùc hiÖn ®Çy ®ñ
nghÜa vô víi nhµ níc, ®Çu t ph¸t triÓn vµ n©ng cao ®êi sèng cho ngêi lao
®éng.
TiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ kinh tÕ cao lµ c¬
së ®Ó doanh nghiÖp cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn v÷ng ch¾c trong nÒn kinh tÕ thÞ
trêng cã sù canh tranh
XuÊt ph¸t tõ ®ßi hái cña nÒn kinh tÕ t¸c ®éng m¹nh ®Õn hÖ thèng qu¶n
lý nãi chung vµ kÕ to¸n nèi riªng còng nh vai trß cña tÝnh cÊp thiÕt cña kÕ
to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Qua thêi gian thùc tËp,t×m hiÓu thc tÕ t¹i chi nh¸nh C«ng ty Bãng §Ìn
§iÖn Quang, em ®· lùa chän chuyªn ®Ò “KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ kinh doanh”.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
2
Néi dung chÝnh cña chuyªn ®Ò gåm 3 phÇn:
Ch¬ng I: Lý luËn chung vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i
Ch¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
t¹i chi nh¸nh c«ng ty Bãng §Ìn §iÖn Quang
Ch¬ng III: Mét sè y kiÕn ®ãng gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n
b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty Bãng §Ìn §iÖn Quang
V× thêi gian thùc tËp ng¾n nªn trong b¸o c¸o em chØ xin ®Ò cËp ®Õn mét
vµi s¶n phÈm truyÒn thèng cña c«ng ty lµ bãng ®Ìn huúnh quang, bãng ®Ìn
trßn vµ ®Ìn nÊm.
Do kh¶ n¨ng vµ kiÕn thøc cßn h¹n hÑp nªn bµi viÕt cña em ch¾c ch¾n
kh«ng tr¸nh khái sai xãt, em rÊt mong nhËn ®îc ý kiÕn ®ãng gãp söa ch÷a
cña c¸c thÇy c« vµ c¸n bé kÕ to¸n C«ng ty Bãng §Ìn §iÖn Quang ®Ó bµi viÕt
nµy thùc sù cã ý nghÜa vÒ mÆt lý luËn vµ thùc tiÔn.
Qua ®©y em xin göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh ®Õn c« gi¸o híng dÉn: TrÇn
Ngäc Anh vµ c¸c c¸n bé kÕ to¸n C«ng Ty Bãng §Ìn §iÖn Quang ®· tËn t×nh
híng dÉn vµ cung cÊp tµi liÖu gióp em hoµn thiÖn bµi b¸o c¸o tèt nghiÖp nµy.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
3
Ch¬ng I
c¬ së lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµngvµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp
th¬ng m¹i
1. sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng trong
c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i
1.1 Kh¸i niÖm vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
a) Kh¸i niÖm vÒ b¸n hµng
B¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh trong
c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i .§©y lµ qu¸ tr×nh chuyÓn giao quyÒn së h÷u
hµng ho¸ ngêi mua vµ doanh nghiÖp thu tiÒn vÒ hoÆc ®îc quyÒn thu tiÒn
XÐt vÒ gãc ®é kinh tÕ : B¸n hµng lµ qu¸ tr×nh hµng ho¸ cña doanh
nghiÑp ®ùoc chuyÓn tõ h×nh th¸i vËt chÊt (hµng) sang h×nh th¸i tiÒn tÖ (tiÒn)
Qu¸ tr×nh b¸n hµng ë c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ doanh nghiÖp
th¬ng m¹i nãi riªng cã nh÷ng ®Æc ®iÓm chÝnh sau ®©y:
Cã sù trao ®æi tho¶ thuËn gi÷a ngêi mua vµ ngêi b¸n, nguêi b¸n ®èng
ý b¸n, ngêi mua ®ång ý mua , hä tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn tr¶ tiÒn.
Cã sù thay ®æi quyÒn së hu vÒ hµng ho¸: ngêi b¸n mÊt quyÒn së h÷u,
ngêi mua cã quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ ®· mua b¸n. Trong qu¸ tr×nh tiªu thô
hµng hãa, c¸c doanh nghiÖp cung cÊp cho kh¸ch hµng mét khèi lîng hµng
ho¸ vµ nhËn l¹i cña kh¸ch hµng mét kho¶n gäi lµ doanh thu b¸n hµng. Sè
doanh thu nµy lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña m×nh
b) Kh¸i niÖm vÒ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ viÖc so s¸nh gi÷a chi phÝ kinh doanh ®·
bá ra vµ thu nhËp kinh doanh ®· thu vÒ trong kú. NÕu thu nhËp lín h¬n chi
phÝ thi kÕt qu¶ b¸n hµng lµ l·i, thu nhËp nhá h¬n chi phÝ th× kÕt qu¶ b¸n hµng
lµ lç .Viªc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng thêng ®îc tiÕn hµnh v¸o cuèi kú kinh
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
4
doanh thêng lµ cuèi th¸ng ,cuèi quý, cuèi n¨m, tuú thuéc vµo tõng ®Æc ®iÓm
kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lý cña tõng doanh nghiÖp .
c) Mèi quan hÖ vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
B¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng cña trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh
nghiÖp cßn x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh lµ c¨n cø quan träng ®Ó ®¬n vÞ quyÕt
®Þnh tiªu thô hµng ho¸ n÷a hay kh«ng .Do ®ã cã thÓ nãi gi÷a b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cã mèi quan hÖ mËt thiÕt .KÕt qu¶ b¸n hµng lµ môc
®Ých cuèi cïng cña doanh nghiÖp cßn b¸n hµng la ph¬ng tiÖn trùc tiÕp ®Ó ®¹t
®îc môc ®Ých ®ã.
1.2 Vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
B¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cã vai trß v« cïng quan träng
kh«ng chØ ®èi víi doanh nghiÖp mµ cßn ®èi víi toµn bé nÒn kinh tÕ qu«c d©n.
§èi víi b¶n th©n doanh nghiÖp cã b¸n ®îc hµng th× míi cã thu nhËp ®Ó bï
®¾p nh÷ng chi phÝ bá ra, cã ®iÒu kiÖn ®Ó më réng ho¹t ®éng kinh doanh ,n©ng
cao ®êi sèng cña ngêi lao ®éng ,t¹o nguån tÝch luü cho nÒn kinh tÕ quèc
d©n.ViÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ b¸n hµng lµ c¬ së x¸c ®Þnh chÝnh x¸c
hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cu¶ c¸c doanh nghiÖp ®èi vèi nhµ níc th«ng qua viÖc nép
thuÕ, phÝ ,lÖ phÝ vµo ng©n s¸ch nhµ níc, x¸c ®Þnh c¬ cÊu chi phÝ hîp lý vµ sö
dông cã hiÖu qu¶ cao sè lîi nhuËn thu ®îc gi¶i quyÕt hµi hoµ gi÷a c¸c lîi Ých
kinh tÕ: Nhµ níc, tËp thÓ vµ c¸c c¸ nh©n ngêi lao ®éng
1.3 Yªu cÇu cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
Nh ®· kh¼ng ®Þnh, b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cã ý nghÜa
sèng cßn ®èi víi doanh nghiÖp .KÕ to¸n trong c¸c doanh nghiÖp víi t c¸ch lµ
mét c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ, thu nhËn xö lý vµ cung cÊp toµn bé th«ng tin vÒ
tµi s¶n vµ sù vËn ®éng cña tµi s¶n ®ã trong doanh nghiÖp nh»m kiÓm tra, gi¸m
s¸t toµn bé ho¹t ®éng kinh tÕ,tµi chÝnh cña doanh nghiÖp,cã vai trß quan träng
trong viÖc phôc vô qu¶n lý b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña doanh
nghiÖp ®ã .Qu¶n lý b¸n hµng lµ qu¶n lý kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu
thô ®èi víi tõng thêi kú,tõng kh¸ch hµng, tõng hîp ®ång kinh tÕ .
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
5
Yªu cÇu ®èi víi kÕ to¸n b¸n hµng lµ ph¶i gi¸m s¸t chÆt chÏ hµng ho¸
tiªu thô trªn tÊt c¶ c¸c ph¬ng diÖn : sè lîng, chÊt läng…Tr¸nh hiÖn täng
mÊt m¸t h háng hoÆc tham « l·ng phÝ, kiÓm tra tÝnh hîp lý cña c¸c kho¶n chi
phÝ ®ång thêi ph©n bæ chÝnh x¸c cho ®óng hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh.Ph¶i qu¶n lý ch¨t chÏ t×nh h×nh thanh to¸n cña kh¸ch hµng yªu cÇu
thanh to¸n ®óng h×nh thøc vµ thêi gian tr¸nh mÊt m¸t ø ®äng vèn
2. Doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n lµm gi¶m trõ doanh thu
2.1. Doanh thu b¸n hµng
2.1.1. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng
Doanh thu b¸n hµng lµ toµn bé sè tiÒn sÏ thu ®îc tõ c¸c ho¹t ®éng
giao dÞch tõ c¸c ho¹t ®éng giao dÞch nh b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ cho kh¸ch
hµng bao gåm c¶ c¸c kho¶n phô thu vµ phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n (nÕu cã)
2.1.2. §iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu
Doanh thu b¸n hµng ®îc ghi nhËn khi ®ång thêi tho¶ m·n tÊt c¶ 5 ®iÒu
kiÖn sau;
-Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi
quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ngêi mua
-Doanh nghiÖp kh«ng n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh ngêi së
h÷u hµng ho¸ hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng ho¸
-Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n
-Doanh nghiÖp ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch
b¸n hµng
-X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng
2.1.3. Nguyªn t¾c ho¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng
-§èi víi c¬ së kinh doanh nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ,
khi viÕt ho¸ ®¬n b¸n hµng ph¶i ghi râ gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT,c¸c kho¶n
phô thu,thuÕ GTGT ph¶i nép vµ tæng gi¸ thanh to¸n. Doanh thu b¸n hµng ®îc
ph¶n ¸nh theo sè tiÒn b¸n hµng cha cã thuÕ GTGT
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
6
-§èi víi hµng ho¸ chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp th× doanh
thu ®îc ph¶n ¸nh trªn tæng gi¸ thanh to¸n
-§èi víi hµng ho¸ thu«c diÖn chiu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ,thuÔ xuÊt nhËp
khÈu th× doanh thu tÝnh trªn tæng gi¸ mua b¸n
-Doanh thu b¸n hµng (kÓ c¶ doanh thu néi bé) ph¶i ®îc theo dâi chi
tiÕt theo tõng lo¹i s¶n phÈm nh»m x¸c ®Þnh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ kÕt qu¶ kinh
doanh cña tõng mÆt hµng kh¸c nhau. Trong ®ã doanh thu néi bé lµ doanh thu
cña nh÷ng s¶n phÈm hµng ho¸ cung cÊp lÉn nhau gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc
trong cïng m«t hÖ thèng tæ chøc (cïng tæng c«ng ty Ýt nhÊt lµ 3 cÊp: Tæng
c«ng ty-C«ng ty-XÝ nghiÖp) nh : Gi¸ trÞ c¸c lo¹i s¶n phÈm, hµng hãa ®îc
dïng ®Ó tr¶ l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ,gi¸ trÞ c¸c s¶n phÈm ®em biÕu,
tÆng hoÆc tiªu dïng trong néi bé doanh nghiÖp
2.2. C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
-C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu theo quy ®Þnh bao gåm : ChiÕt khÊu
th¬ng m¹i ,gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
2.2.1. Kh¸i niÖm
-ChiÕt khÊu th¬ng m¹i: lµ kho¶n doanh nghiÖp b¸n gi¶m gi¸ niªm yÕt
cho kh¸ch hµng mua víi sè lîng lín
-Gi¶m gi¸ hµng b¸n: lµ kho¶n gi¶m trõ cho ngêi mua do hµng ho¸ kÐm
phÈm chÊt, sai quy c¸ch hoÆc l¹c hËu thÞ hiÕu
-Gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i :lµ gia trÞ khèi läng hµng b¸n ®· x¸c ®Þnh
lµ tiªu thô bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i vµ tõ chèi thanh to¸n
2.2.2. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ph¶i ®îc h¹ch to¸n riªng : trong ®ã
c¸c kho¶n : ChiÕt khÊu th¬ng m¹i ,gi¶m gi¸ hµng b¸n ®¬c x¸c ®Þnh nh sau:
- Doanh nghiÖp ph¶i cã quy chÕ qu¶n lý vµ c«ng bè c«ng khai c¸c
kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
7
-C¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i hoÆc gi¶m gi¸ hµng b¸n cho sè hµng
b¸n ra trong kú ph¶i ®¶m b¶o doanh nghiÖp kinh doanh cã l·i
-Ph¶i ghi râ trong hîp ®ång kinh tÕ vµ ho¸ ®¬n b¸n hµng
2.3. C¸ch x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
KÕt qu¶ b¸n hµng Doanh thu Gi¸ vèn CPBH,CPQLDN(L·i thuÇn tõ ho¹t = b¸n hµng - hµng b¸n - ph©n bæ cho sè®éng b¸n hµng) hµng b¸nTrong ®ã :
Doanh thu Tæng doanh C¸c kho¶n gi¶m ThuÕ xuÊt kh©u, thuÕb¸n hµng = thu b¸n - trõ doanh thu - TT§B ph¶i nép NSNNthuÇn hµng theo quy ®Þnh thuÕ GTGT ph¶i nép
(¸p dông pp trùc tiÕp)
3. C¸c ph¬ng thøc tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n
3.1 Ph¬ng ph¸p nhËp tríc- xuÊt tríc
Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ thuyÕt lµ hµng ho¸ nhËp tríc th× sÏ ®îc
xuÊt tríc.Do ®ã,gi¸ trÞ hµng hãa xuÊt kho ®îc tÝnh hÕt theo gi¸ nhËp kho lÇn
tríc råi míi tÝnh tiÕp gi¸ nhËp kho lÇn sau.Nh vËy gi¸ trÞ hµng hãa tån sÏ
®îc ph¶n ¸nh víi gi¸ trÞ hiÖn t¹i v× ®îc tÝnh gi¸ cña nh÷ng lÇn nhËp kho míi
nhÊt
3.2 Ph¬ng ph¸p nhËp sau- xuÊt tríc
Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ thuyÕt lµ hµng ho¸ nµo nhËp kho sau nhÊt
sÏ ®îc xuÊt ra sö dông tríc.Do ®ã ,gi¸ trÞ hµng ho¸ xuÊt kho ®îc tÝnh hÕt
theo gi¸ nhËp kho míi nhÊt ,råi tÝnh tiÕp theo gi¸ nhËp kho kÕ tiÕp sau ®ã.Nh
vËy gi¸ trÞ hµng ho¸ tån kho sÏ ®îc tÝnh theo gi¸ tån kho cò nhÊt
3.3 Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn
Lµ ph¬ng ph¸p c¨n cø vµo gi¸ trÞ hµng tån kho ®Çu kú vµ gi¸ trÞ hµng
nhËp trong kú ®Ó tÝnh gi¸ binh qu©n cña 1 ®¬n vÞ hµng ho¸ .Sau ®ã tÝnh gi¸ trÞ
hµng ho¸ xuÊt kho b»ng c¸ch lÊy sè lîng hµng ho¸ xuÊt kho nh©n víi gi¸ ®¬n
vÞ b×nh qu©n .Nõu gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n ®îc tÝnh theo tõng lÇn nhËp hµng th×
gäi lµ b×nh qu©n gia quyÒn liªn hoµn.Nõu gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n chØ ®îc ®îc
tÝnh mét lÇn lóc cuèi th¸ng th× gäi lµ b×nh qu©n gia quyÒn lóc cuèi th¸ng
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
8
3.4 Ph¬ng ph¸p gia thùc tÕ ®Ých danh
Ph¬ng ph¸p nµy ®îc sö dông trong trêng hîp doanh nghiÖp qu¶n lý
hµng ho¸ theo tõng l« hµng nhËp.Hµng xuÊt kho thuéc l« hµng nµo th× lÊy ®¬n
gi¸ cña l« hµng ®ã ®Ó tÝnh .Ph¬ng ph¸p nµy thêng sö dông víi nh÷ng lo¹i
hµng cã gi¸ trÞ cao,thêng xuyªn c¶i tiÕn mÉu m· chÊt lîng
4. C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng
Ph¬ng thøc b¸n hµng lµ c¸ch thøc doanh nghiÖp chuyÓn quyÒn së h÷u
hµng ho¸ cho kh¸ch hµng vµ thu ®îc tiÒn hoÆc quyÒn thu tiÒn vÒ sè lîng
hµng ho¸ tiªu thô
*C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng
Ho¹t ®éng mua b¸n hµng ho¸ cña c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i cã thÓ
thùc hiÖn qua hai ph¬ng thøc : b¸n bu«n vµ b¸n lÎ .Trong ®ã,b¸n bu«n lµ b¸n
hµng cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó tiÕp tôc qu¸ tr×nh lu chuyÓn hµng
ho¸ cßn b¸n lÎ lµ b¸n hµng cho ngêi tiªu dïng,chÊm døt qu¸ tr×nh lu chuyÓn
hµng ho¸
Hµng ho¸ b¸n bu«n vµ b¸n lÎ cã thÓ thùc hiÖn theo nhiÒu ph¬ng thøc
kh¸c nhau
4.1.§èi víi b¸n bu«n
Cã hai ph¬ng thøc b¸n hµng lµ b¸n hµng qua kho vµ b¸n hµng vËn
chuyÓn th¼ng
4.1.1. Ph¬ng thøc b¸n hµng qua kho
Theo ph¬ng thøc nµy,hµng ho¸ mua vÒ ®îc nhËp kho råi tõ kho xuÊt
b¸n ra .Ph¬ng thøc b¸n hµng qua kho cã hai hinh thøc giao nhËn
a) H×nh thøc nhËn hµng : Theo h×nh thøc nµy bªn mua sÏ nhËn hµng t¹i
kho bªn b¸n hoÆc ®Õn mét ®Þa ®Ióm do hai bªn tho¶ thuËn theo hîp
®ång,nhng thêng lµ do bªn b¸n quy ®Þnh
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
9
b) H×nh thøc chuyÓn hµng : Theo h×nh thøc nµy ,bªn b¸n sÏ chuyÓn
hµng ho¸ ®Õn kho cña bªn mua hoÆc ®Õn mét ®Þa ®Ióm do bªn mua quy ®Þnh
®Ó giao hµng
4.1.2.Ph¬ng thøc b¸n hµng vËn chuyÓn
Theo ph¬ng thøc nµy,hµng ho¸ sÏ ®îc chuyÓn th¼ng tõ ®¬n vÞ cung
cÊp ®Õn ®¬n vÞ mua hµng kh«ng qua kho cña ®¬n vÞ trung gian .Ph¬ng thøc
b¸n hµng vËn chuyÓn th¼ng cã hai h×nh thøc thanh to¸n
VËn chuyÓn cã tham gia thanh to¸n : Theo h×nh thøc nµy ,hµng ho¸
®îc vËn chuyªn th¼ng vÒ mÆt thanh to¸n ,®¬n vÞ trung gian vÉn lµm nhiÖm vô
thanh to¸n tiÒn hµng víi ®¬n vÞ cung cÊp vµ thu tiÒn cña ®¬n vÞ mua
VËn chuyÓn th¼ng kh«ng tham gia thanh to¸n: Theo h×nh thøc nµy hµng
ho¸ ®îc vËn chuyÓn th¼ng ,vÒ thanh to¸n ,®¬n vÞ trung gian kh«ng lµm nhiÖm
vô thanh to¸n tiÒn víi ®¬n vÞ cung cÊp ,thu tiÒn cña ®¬n vÞ mua.Tuú hîp ®ång
,®¬n vÞ trung gian ®îc hëng mét sè phÝ nhÊt ®Þnh ë bªn mua hoÆc bªn cung
cÊp
4.2.§èi víi b¸n lÎ
Cã 3 ph¬ng thøc b¸n hµng lµ:B¸n hµng thu tiÒn tËp trung b¸n hµng
kh«ng thu tiÒn tËp trung vµ b¸n hµng tù ®éng
4.2.1. Ph¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn tËp trung
Theo ph¬ng thøc nµy,nh©n viªn b¸n hµng chØ phô tr¸ch viÖc giao hµng
,cßn viÖc thu tiÒn cã ngêi chuyªn tr¸ch lµm c«ng viÖc nµy.Tr×nh tù ®îc tiÕn
hµnh nh sau: Khach hµng xem xong hµng ho¸ vµ ®ång ý mua,ngêi b¸n viÕt
“ hãa ®¬n b¸n lΔ giao cho kh¸ch hµng ®a ®Õn chç thu tiÒn th× ®ãng dÊu “ ®·
thu tiÒn” ,kh¸ch hµng mang ho¸ ®¬n ®ã ®Õn nhËn hµng .Cuèi ngµy, ngêi thu
tiÒn tæng hîp sè tiÒn ®· thu ®Ó x¸c ®Þnh doanh sè b¸n. §Þnh kú kiÓm kª hµng
ho¸ t¹i quÇy,tÝnh to¸n lîng hµng ®· b¸n ra ®Ó x¸c ®Þnh t×nh h×nh b¸n hµng
thõa thiÕu t¹i quÇy
4.2.2.Ph¬ng thøc b¸n hµng kh«ng thu tiÒn tËp trung
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
10
Theo ph¬ng thøc nµy ,nh©n viªn b¸n hµng võa lµm nhiÖm vô giao
hµng, võa lµm nhiÖm vô thu tiÒn. Do ®ã ,trong mét cña hµng b¸n lÎ viÖc thu
tiÒn b¸n hµng ph©n t¸n ë nhiÒu ®Ióm. Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú tiÕn hµnh kiÓm
kª hµng ho¸ cßn l¹i ®Ó tÝnh lîng b¸n ra,lËp b¸o c¸o b¸n hµng ,®èi chiÕu
doanh sè b¸n theo b¸o c¸o b¸n hµng víi sè tiÒn thùc nép ®Ó x¸c ®Þnh thõa
thiÕu tiÒn b¸n hµng
4.2.3.Ph¬ng thøc b¸n hµng tù ®éng
Theo ph¬ng thøc nµy, ngêi mua tù chän hµng ho¸ sau ®ã mang ®Õn
bé phËn thu ng©n kiÓm hµng,tÝnh tiÒn,lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ thu tiÒn .Cuèi
ngµy nép tiÒn b¸n hµng cho thñ quü .§Þnh kú kiÓm kª,x¸c ®Þnh thõa ,thiÕu tiÒn
b¸n hµng
4.3. C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n
4.3.1.Thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt:hµng ho¸ cña c«ng ty sau khi giao
cho kh¸ch hµng, kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt
4.3.2.Thanh to¸n kh«ng dïng tiÒn mÆt :Theo ph¬ng thøc nµy ,hµng ho¸
cña c«ng ty sau khi giao cho kh¸ch hµng ,kh¸ch hµng cã thÓ thanh to¸n b»ng
sÐc hoÆc chuyÓn kho¶n
5. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
§Ó ®¸p øng kÞp thêi nh÷ng yªu cÇu trªn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ kinh doanh ph¶i thùc hiÖn tèt nh÷ng nhiÖm vô sau
Ghi chÐp ®Çy ®ñ ,kÞp thêi sù biÕn ®éng (nhËp_xuÊt) cña tõng lo¹i hµng
ho¸ trªn c¶ hai mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ
Theo dâi, ph¶n ¸nh gi¸m s¸t chÆt chÏ qu¸ tr×nh b¸n hµng ,ghi chÐp kÞp
thêi, ®Çy ®ñ c¸c kho¶n chi phÝ ,thu nhËp vÒ b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qua kinh
doanh th«ng qua doanh thu b¸n hµng mét c¸ch chinh x¸c
Cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c,kÞp thêi,trung thùc, ®Çy ®ñ vÒ t×nh h×nh
b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng lo¹i hµng ho¸ phôc vô ho¹t
®éng qu¶n lý doanh nghiÖp
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
11
6. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông
C¸c chøng tõ kÕ to¸n chñ yÕu ®îc sö dông trong kÕ to¸n b¸n hµngvµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Ho¸ ®¬n b¸n hµng
Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng
PhiÕu xuÊt kho
PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé
PhiÕu thu ,phiÕu chi
B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸
Chøng tõ thanh to¸n kh¸c
7. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng
7.1. Tµi kho¶n sö dông
Ho¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
§Ó ho¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu kÕ
to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n chñ yÕu sau:
7.1.1. TK 511 “Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô”
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu tiªu thô s¶n phÈm hµng
ho¸,dÞch vô thùc tÕ ph¸t sinh trong kú
KÕt cÊu tµi kho¶n
Bªn nî Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu trong kú theo quy ®Þnh
ChiÕt khÊu th¬ng m¹i kÕt chuyÓn cuèi kú
+TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt chuyÓn cuèi lú
+Giam gi¸ hµng b¸n kÕt chuyÓn cuèi kú
+ThuÕ TT§B,thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép tÝnh trªn doanh thu b¸n hµng
thùc tÕ chÞu thuÕ
TT§B,thuÕ xuÊt khÈu
+ThuÕ GTGT(®èi víi c¸c c¬ së kinh doanh nép thuÕ GTGT theo
ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
12
KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng thuÇn vµo tµi kho¶n 911 “X¸c ®Þnh
kÕt qu¶ kinh doanh
Bªn cã : Doanh thu b¸n s¶n phÈm,hµng ho¸,dich vô thùc hiÖn trong kú
C¸c kho¶n doanh thu trî cÊp trî gi¸, phô thu mµ doanh
nghiÖp ®îc hëng
TK 511 kh«ng cã sè d vµ ®îc chi tiÕt thµnh 4 tµi kho¶n cÊp hai:
TK 5111 “Doanh thu b¸n hµng ho¸”
TK 5112 “Doanh thu b¸n c¸c s¶n phÈm”
TK 5113 “Doanh thu cung cÊp dich vô”
TK 5114 “Doanh thu trî cÊp ,trî gi¸”
7.1.2. TK 512 “Doanh thu néi bé”
TK nµy ph¶n ¸nh doanh thu cña sè s¶n phÈm hµng ho¸ ,dÞch vô tiªu thô
trong néi bé doanh nghiÖp ho¹ch to¸n ngµnh.Ngoµi ra ,TK nµy cßn sö dông
®Ó theo dâi mét sè néi dung ®îc coi lµ tiªu thô kh¸c nh sö dông s¶n phÈm
hµng hãa ®Ó biÕu ,tÆng qu¶ng c¸o, chµo hµng…. HoÆc ®Ó tr¶ l¬ng cho ngêi
lao ®éng b»ng s¶n phÈm, hµng ho¸.
Néi dung TK 512 t¬ng tù nh tµi kho¶n 511vµ ®îc chi tiÕt thµnh 3 TK
cÊp hai
TK 5121 “Doanh thu b¸n hµng”
TK 5122 “Doanh thu b¸n thµnh phÈm”
TK 5123 “Doanh thu cung cÊp dÞch vô”
7.1.3. TK 521 “ChiÕt khÊu th¬ng m¹i”
TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n doanh nghiÖp b¸n gi¶m gi¸ niªm
yÕt cho kh¸ch hµng mua víi lîng lín
KÕt cÊu tµi kho¶n
Bªn nî : C¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i thùc tÕ ph¸t sinh trong kú
Bªn cã : KÕt chuyÓn toµn bé kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i sang TK 511
TK 512 kh«ng cã sè d
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
13
7.1.4. TK 531 “Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i”
TK nµy dung ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè s¶n phÈm hµng ho¸ ®· tiªu
thô bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do c¸c nguyªn nh©n (kÐm phÈm chÊt,quy c¸ch…”
®îc doanh nghiÖp chÊp nhËn
KÕt cÊu tµi kho¶n
Bªn nî : TrÞ gi¸ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ®· tr¶ tiÒn cho ngêi mua hoÆc
tÝnh trõ vµo nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ sè s¶n phÈm hµng ho¸ b¸n ra
Bªn cã : KÓt chuyÓn doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµo bªn nî cña TK
511 hoÆc TK 512
TK 531 kh«ng cã sè d
7.1.5 TK 532 “ Gi¶m gi¸ hµng b¸n”
TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ph¸t sinh trong
kú ho¹ch to¸n ®îc ngêi b¸n chÊp nhËn trªn gi¸ tho¶ thuËn
KÕt cÊu tµi kho¶n
Bªn nî: C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ®· chÊp nhËn cho ngêi mua hµng
Bªn cã: KÕt chuyÓn toµn bé kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n sang TK 511
TK 532 kh«ng cã sè d
S¬ ®å 1: Ho¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng
TK 521,531,532 TK 511,512
K/c c¸c kho¶n ghi gi¶m
doanh thu vµo cuèi kú
Doanh thu b¸n hµng theo gi¸ b¸n
kh«ng chÞu thuÕ GTGT
TK111, 112,131…
TK152, 153,156TK333
TK33311
Tæng gi¸thanh to¸n(c¶ thuÕ)
ThuÕ GTGT theo
ThuÕ GTGT ph¶i nép
(theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp)
Doanh thu thùc tÕ b»ngvËt t hµng ho¸TK33311
ThuÕ GTGT
®îc khÊu trõnÕu cã
TK334TK911
K/c doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô Thanh to¸n tiÒn l¬ng víi CNV
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
14
8. H¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n
Sau khi tÝnh ®îc trÞ gi¸ mua cña hµng ho¸ xuÊt b¸n,ta tÝnh ®îc trÞ gi¸
vèn cña hµng ho¸ ®· b¸n ra
TrÞ gi¸ vèn TrÞ gi¸ mua Chi phÝ thu muahµng xuÊt = hµng xuÊt + ph©n bæ chob¸n hµng ®· b¸n
Chi phÝ thu mua Chi phÝ thu mua Chi phÝ thu mua Chi phÝ thu muaph©n bæ cho hµng = cña hµng tån ®Çu + ph¸t sinh trong + ph©n bæ cho hµng®· b¸n kú kú tån cuèi kú
Trong ®ãTrÞ gi¸ thu mua chi phÝ thu mua TrÞ gi¸Cña hµng tån ®Çu + cÇn ph©n bæ ph¸t mua cñaKú sinh trong kú hµng
Chi phÝ thu mua tånPh©n bæ cho hµng = ®· b¸n TrÞ gi¸ mua hµng + TrÞ gi¸ mua hµng cuèi kú
Tån ®Çu kú nhËp trong kú
§Ó ho¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n kÕ to¸n sö dông TK 632- Tk nµy
dïng ®Ó theo dâi trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho trong kú
KÕt cÊu TK
Bªn nî : TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm ,hµng ho¸,dÞch vô ,®· tiªu thô trong kú
Bªn cã : KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú sang TK 911 “X¸c ®Þnh
kÕt qu¶ kinh doanh”
TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm hµng ho¸ nhËp l¹i kho
TK 632 kh«ng cã sè d
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
15
S¬ ®å 2: Ho¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n (theo ph¬ng ph¸p KKTX)
TK 156 TK 157 TK 632 TK136
XuÊt kho hµng ho¸ TrÞ gi¸ vèn hµng gñi TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n bÞ
Gñi ®i b¸n ®îc x¸c ®Þnh ®· tiªu thô tr¶ l¹i
TrÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ xuÊt b¸n
TK 111,112
B¸n hµng vËn chuyÓn th¶ng
TK 133
ThuÕ GTGT
TK 152
Ph©n bæ chi phÝ thu mua cho hµng b¸n ra
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
16
S¬ ®å 3: Ho¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n (theo ph¬ng ph¸p KK§K)
Cuèi kú K/c trÞ gi¸ hµng cßn l¹i (cha tiªu thô)
TK 156,157 TK 611 TK 632 TK 911
§Çu kú kÕt chuyÓn hµng K/c gi¸ vèn hµng b¸n Gi¸ vèn hµng
ho¸ tån kho x¸c ®Þnh kÕt qu¶kinh doanh
TK 111,112,131
NhËp kho hµng ho¸
TK 133
9. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
9.1 Chi phÝ b¸n hµng
Kh¸i niÖm: Chi phÝ b¸n hµng lµ mét bé phËn cña chi phÝ thêi kú,chi
phÝ b¸n hµng biÓu hiÖn b»ng tiÒn c¸c chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra phôc vô
cho tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ trong kú ho¹ch to¸n
Ph©n lo¹i chi phÝ b¸n hµng theo néi dung chi phÝ
Chi phÝ b¸n hµng gåm: Chi phÝ nh©n viªn ,chi phÝ vËt liÖu bao b×, chi phi
dông cô ®å dïng, chi phÝ khÊu hao TSC§,chi phÝ b¶o hµnh ,chi phÝ mua ngoµi
,chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
17
Ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng cho hµng ho¸ b¸n ra trong kú
CPBH ph©n bæ CPBH cßn CPBH ph¸t CPBH ph©n bæ chocho hµng b¸n = l¹i ®Çu + sinh trong sè hµng cßn laitrong kú kú kú cuèi kú
CPBH cßn l¹i CPBH ph¸t sinh TrÞ gi¸CPBH ph©n bæ cho ®Çu kú + trong kú hµngsè hµng cßn l¹i = cßncuèi kú TrÞ gi¸ hµng TrÞ gi¸ hµng cßn l¹i
xuÊt b¸n + l¹i cuèi kú cuèi kútrong kú
Ho¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng
§Ó hoach to¸n CPBH kÕ to¸n sö dông TK 641 “Chi phÝ b¸n hµng” .Tµi
kho¶n nµy ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ liªn quan vµ phôc vô cho qu¸ tr×nh tiªu thô
theo néi dung g¾n liÒn víi ®Æc ®iÓm tiªu thô c¸c lo¹i h×nh s¶n phÈm
KÕt cÊu tµi kho¶n
Bªn nî : TËp hîp chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú
Bªn cã: C¸c kho¶n gi¶m chi phÝ b¸n hµng
+ KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng vµo tµi kho¶n 911
TK 641 kh«ng cã sè d vµ ®îc chi tiÕt thµnh 7 TK
TK 6411 “Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng”
TK 6412 “ Chi phÝ vËn chuyÓn bao b×”
TK 6413 “Chi phÝ c«ng cô ,dông cô”
TK 6414 “Chi phÝ khÊu hao TSC§”
TK 6415 “Chi phÝ b¶o hµnh”
TK6416 “Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
TK6417 “Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c”
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
18
S¬ ®å 4: Ho¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng
TK 334,338 TK 641 TK 111,112.1388
TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trich Ghi gi¶m chi phÝ b¸n hµngTheo l¬ng
TK 152.153TK 142 TK 911
Chi phÝ vËt liÖu dông cô cho b¸nKÕt chê K/c ®Ó x¸c ®Þnh
Hµng chuyÓnCPBH KÕt qu¶ kinh
K/c doanh
TK 214
Chi phÝ khÊu hao TSC§ phôcvô
Cho b¸n hµng K/C CPBH ®Ó x¸c ®ÞnhKÕt qu¶ kinh doanh
TK 142,242,335
Chi phÝ ph©n bæ dÇn ,chi phÝ
TrÝch tríc
TK 111,112,331 TK 133
CP mua ngoµiphôc vô b¸nhµng
TK 133
ThuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®îc
KhÊu trõ nÕu tÝnh vµo CPBH
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
19
9.2 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Kh¸i niÖm: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn nh÷ng
hao phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra cho ho¹t ®éng chung cña toµn doanh nghiÖp
trong kú ho¹ch to¸n
Ph©n lo¹i chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp theo néi dung chi phÝ
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm : chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ,chi
phÝ vËt liÖu qu¶n lý,chi phÝ ®å dïng v¨n phßng,chi phÝ khÊu hao TSC§ :
thuÕ,phÝ,lÖ phÝ,chi phÝ dù phßng ,chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (CPQLDN)
CPQLDN ph©n bæ cho Chi phÝ qu¶n lý toµn doanh nghiÖp Doanh thu b¸n hµng ho¸ho¹t ®éng kinh doanh = cña c¸c ho¹t ®éng kinhth¬ng m¹i Tæng doanh thu c¸c ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i
Doanh cña doanh nghiÖp
Ho¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
§Ó ho¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n sö dông TK 642
“Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”.TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh nh÷ng chi phÝ mµ
doanh nghiÖp ®· bá ra cho ho¹t ®éng chung cña toµn doanh nghiÖp trong kú
ho¹ch to¸n
KÕt cÊu tµi kho¶n
Bªn nî : TËp hîp CPQLDN thùc tÕ ph¸t sinh trong kú
Bªn cã : C¸c kho¶n lµm gi¶m chi phÝ qu¶n lý DN trong kú
+ KÕt chuyÓn CPQLDN vµo TK 911 hoÆc TK 1422
TK 642 kh«ng cã sè d vµ ®îc chi tiÕt thµnh 8 tµi kho¶n cÊp 2
TK 6421 Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
TK 6422 Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý
TK 6423 Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng
TK 6424 Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK 6425 ThuÕ,phÝ vµ lÖ phÝ
TK 6426 Chi phÝ dù phßng
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
20
TK 6427 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
TK 6428 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
S¬ ®å 5: Ho¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
TK 334,338 TK642 TK 111,112,1388
TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch Ghi gi¶m CPQLDN
Theo l¬ng
TK 152,338
CP vËt liÖu,dông cô cho QLDN TK 1422 Tk 911
KÕtChuyÓn K/c ®Ó x¸cCPQLDN
TK 214 chê ®Þnh kÕt qu¶
K/cCP khÊu haoTSC§ cho QLDN K/c CPQLDN ®Ó x¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
TK 142,242,335
CP ph©n bæ dÇn,CP trich tríc
TK 111,112,331TK 133
Chi phÝ muangoµi phuc vôb¸n hµng
TK 333
C¸c kho¶n ph¶i nép
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
21
NSNN kh¸c (nÕu cã)
9.3 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
§Ó hoach to¸n kÕt qu¶ kinh doanh kÕ to¸n sö dông TK 911 “X¸c ®Þnh
kÕt qu¶ kinh doanh”.Tk nµy dïng ®Ó tÝnh to¸n ,x¸c ®Þnh kÕt qu¶ c¸c ho¹t ®éng
kinh doanh chÝnh phô, c¸c ho¹t ®éng kh¸c.
KÕt cÊu TK:
Bªn nî: TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm ,hµng ho¸,dÞch vô t¹i thêi chÝnh x¸c ®Þnh
tiªu thô trong kú
Chi phÝ b¸n hµng,chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho sè hµng
ho¸ ,dÞch vô tiªu thô trong kú
Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh,chi phÝ bÊt thêng
Bªn cã: Doanh thu thuÇn cña s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô ®· ghi nhËn tiªu thô
trong kú
Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng kh¸c
Sè lç cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh trong kú
TK 911 kh«ng cã sè d
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
22
S¬ ®å 6: Ho¹ch to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng
TK 632 TK 911 TK 511,512
K/c gi¸ vèn hµng ho¸ tiªu thô K/c doanh thu b¸n hµng
Trong kú thuÇn
TK 641,642 TK 142
K/c CPBH,CPQLDN ®Ó x¸c ®Þnh
KÕt qu¶ kinh doanh
TK 1422
CP chê K/c K/c kú sau K/c lç vÒ ho¹t ®éng b¸n hµng
S¬ ®å ho¹ch to¸n tæng hîp nghiÖp vô b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n
hµng trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i
S¬ ®å ho¹ch to¸n tæng hîp nghiÖp vô b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qña
b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ong m¹i ho¹ch to¸n b¸n hµng tån kho theo
ph¬ng ph¸p KKTX,tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
23
TK 156 TK632 TK911 TK 3331 TK111,112,131 TK 635
Gia vèn K/c GVHBhµng xu©t x¸c ®Þnh kqkdb¸n
TK 521Tk 511,512
TK liªn quan Tk 642,641K/c DT thuÇn Doanh
CPBH,CPQL K/c ®Ó thuDN,thùctÕ vÒ b¸n hµng TK 531Ph¸t sinh X® kqkd
Tk 133
ThuÕ xuÊt TK 532
KhÈu
TK 421
K/c c¸c kho¶n chi phÝ gi¶m doanh thu vµoK/c l·i vÒ ho¹t ®éng
B¸n hµng Cuèi kú
S¬ ®å ho¹ch to¸n tæng hîp nghiÖp vô b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n
hµng trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i ho¹ch to¸n hµng tån kho theo
ph¬ng ph¸p KK§K, tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
24
Tk 156 Tk 611 Tk 632 Tk 911 Tk 511,512 Tk 111,112,131 Tk 635
K/c hµng ho¸ GV hµng K/c GVHB K/c DT thuÇn
®Çu kú xuÊt b¸n X®kq kinh b¸n hµngdoanh
TK 521
K/c tæng GV hµngtån cuèi kú
Tk 333 Tk 531
Tk 532
Tk 641,642
CPBH,CPQLDN K/c ®Ó X® kÕtthùc tÕ ph¸t sinh qu¶ kinh doanh
Tk 421
K/c l·i vÒ ho¹t ®éng b¸n hµng
K/c lç vÒ ho¹t ®éng b¸n hµng
ThuÕ
GTGTTK111,112,331
NhËp kho hµng
mua trong kú
TK liªn quan
K/c c¸c kho¶n chi phÝ gi¶m
doanh thu vµ cuèi kú
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
25
KÕ to¸n chi tiÕt nghiÖp vô b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
a) KÕ to¸n chi tiÕt doanh thu b¸n hµng
KÕ to¸n chi tiÕt doanh thu b¸n hµng ®îc tiÕn hµnh theo yªu cÇu qu¶n
lý cña doanh nghiÖp nh kÕ to¸n chi tiÕt doanh thu b¸n hµng theo tõng ®Þa
®iÓm b¸n hµng ( quÇy hµng,cña hµng,chi nh¸nh ,®¹i diÖn …) kÕ to¸n chi tiªt
doanh thu b¸n hµng theo tõng lo¹i theo tõng ngµnh hµng,nhãm hµng ,trong ®ã
tõng ngµnh hµng cã thÓ theo dâi chi tiÕt ®îc
KÕ to¸n më sæ (thÎ) theo dâi chi tiÕt doanh thu theo tõng ®Þa ®óng tiªu
thô ,tõng ngµnh hµng,tng nhãm hµng
b) KÕ to¸n chi tiÕt kÕt qu¶ b¸n hµng
KÕt qu¶ b¸n hµng ®îc theo dâi chi tiÕt theo yªu cÇu cña kÕ to¸n qu¶n
trÞ, th«ng thêng kÕt qu¶ b¸n hµng ®îc chi tiÕt theo ngµnh hµng ,mÆt hµng
tiªu thô : kÕt qu¶ b¸n hµng n«ng s¶n,kÕt qu¶ b¸n hµng ®øng m¸y,kÕt qu¶ b¸n
hµng c«ng nghÖ phÈm
Cã thÓ kÕt hîp ®îc mét phÇn kÕ to¸n chi tiÕt víi kÕ to¸n tæng hîp ngay
trong c¸c NhËt Ký_Chøng Tõ
Cuèi th¸ng kh«ng cÇn lËp b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n v× cã thÓ kiÓm tra tÝnh
chÝnh x¸c cña viÖc ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp ngay ë dßng sæ céng cuèi th¸ng
ë trang NhËt Ký_Chøng Tõ
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
26
Ch¬ng 2
thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ban hµng t¹i chi nh¸nh ®IÖn quang
1. §Æc ®iÓm chung cña §iÖn Quang
1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty
C«ng ty bãng ®Ìn §iÖn Quang ®îc thµnh lËp tõ n¨m 1979 dùa trªn xÝ
nghiÖp bãng ®Ìn trßn ho¹t ®éng tõ tríc n¨m 1975.§©y lµ thêi kú mµ nÒn
kinh tÕ níc ta vÉn cßn ho¹t ®éng theo c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung díi sù
®Iòu hµnh cña nhµ níc nªn hiÖu qu¶ kinh tÕ thÊp. Cho ®Õn n¨m 1986 sau gÇn
10 n¨m thµnh lËp xÝ nghiÖp th× nÒn kinh tÕ chuyÓn ®æi sang c¬ chÕ thÞ trêng
®Þnh híng x· héi chñ nghÜa cã sù qu¶n lý cña nhµ níc, víi ph¬ng ch©m “
chÊt lîng cao,gi¸ thµnh h¹,mÉu m· hÊp dÉn” céng víi cung c¸ch qu¶n lý
míi, hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp ngµy cµng cao vµ tõng bíc lµm
chñ thÞ trêng.§Õn n¨m 1991 xÝ nghiÖp ®îc ®æi tªn thµnh c«ng ty bãng ®Ìn
§iÖn Quang. C«ng ty cã trô së giao dÞch t¹i 125 Hµm Nghi QuËn 1,thµnh phè
Hå ChÝ Minh, ®iÖn tho¹i 8290135, ®¨ng ký m· sè thuÕ:0300363808,tµi kho¶n
t¹i ng©n hµng C«ng Th¬ng chi nh¸nh 4,thµnh phè Hå ChÝ Minh.
Cho tíi nay C«ng Ty bãng ®Ìn cã 4 chi nh¸nh ph©n phèi s¶n phÈm trong
c¶ níc
1. Chi nh¸nh Hµ Néi_23B Phan §×nh Phïng,Hµ Néi
2. Chi nh¸nh §µ N½ng_88 Lª DuÈn_§µ N½ng
3. Chi nh¸nh Nha Trang_76 NguyÔn Tr·i
4. Chi nh¸nh CÇn Th¬_135C TrÇn Hng §¹o,CÇn Th¬
1.2. Chi nh¸nh ®iÖn quan Hµ Néi
Chi nh¸nh §iÖn Quang t¹i Hµ Néi ®îc thµnh lËp tõ n¨m 1994 trô së
giao dÞch ®îc ®Æt t¹i 23B Phan §×nh Phïng Hµ Néi. M· sè thuÕ lµ
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
27
0300363808-0-006-1. HiÖn nay chi nh¸nh lµm nhiÖm vô ph©n phèi s¶n phÈm
§iÖn Quang trªn toµn miÒn b¾c b»ng c¸c h×nh thøc b¸n bu«n vµ b¸n lÎ.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
28
B¶ng 1:KÕt qu¶ thùc hiÖn c¸c chØ tiªu chñ yÕu trong 2 n¨m 2002 vµ 2003
TT ChØ tiªu §VT N¨m 2002 N¨m 2003So s¸nh
T¬ng ®èi %
1 Tæng doanh thu 1000 20.525.650 34.076.135 +13550485 +66,017
2 L·i gép 1000 800.954 850.763 +49809 +6,219
3 Chi phÝ kinh doanh 1000 669.586 750.000 +80414 +12,01
4 L·i thuÇn 1000 205.148 390.000 +185225 +90,29
5 Nép ng©n s¸ch 1000 32.454 70.373 +37895 +116,77
6 L·i rßng 1000 70.023 100.000 +29977 +42,8
7 Lao ®éng ngêi 25 35 +10 +40
8 Thu nhËp BQ 1
ngêi/th¸ng
1000 850 1000 +150 +17,65
1.3. §Æc ®iÓm quy tr×nh lu©n chuyÓn hµng ho¸
Víi ®Æc ®iÓm cña mét doanh nghiÖp th¬ng m¹i, c«ng viÖc kinh doanh
lµ mua vµo, b¸n ra nªn c«ng t¸c tæ chøc kinh doanh lµ tæ chøc quy tr×nh lu©n
chuyÓn hµng ho¸ chø kh«ng ph¶i lµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt .C«ng ty ¸p
dông ®ång thêi c¶ hai ph¬ng thøc kinh doanh mua b¸n qua kho vµ mua b¸n
kh«ng qua kho.Quy tr×nh lu©n chuyÓn hµng ho¸ cña c«ng ty ®îc thùc hiÖn
qua s¬ ®å sau:
Mua vµo Dù tr÷ B¸n ra
(B¸n qua kho)
(B¸n giao hµng th¼ng kh«ng qua kho
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
29
1.4 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý kinh doanh cu¶ chi nh¸nh c«ng ty
§iÖn Quang
Chi nh¸nh c«ng ty cã bé m¸y qu¶n lý tËp trung gän nhÑ, ®øng ®Çu lµ
gi¸m ®èc, bªn díi lµ c¸c phßng ban chøc n¨ng.
Gi¸m ®èc chi nh¸nh
Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc
Phßng kinh doanh
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng kÕ to¸n
Chøc n¨ng nhiÖm vô ph©n cÊp néi bé c«ng ty:
Gi¸m ®èc c«ng ty
Lµ ngêi trùc tiÕp l·nh ®¹o, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty qua bé
m¸y l·nh ®¹o cña c«ng ty. Gi¸m ®èc lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm toµn diÖn tríc
ph¸p luËt vÒ mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty tríc c«ng ty trong quan hÖ ®èi néi vµ
®èi ngo¹i,ho¹t ®éng cña c«ng ty
*Phã gi¸m ®èc tham mu cho l·nh ®¹o gi¸m ®èc vÒ ®Iòu hµnh néi bé
*Phßng kinh doanh : Tham mu cho gi¸m ®èc c«ng ty vÒ kÕ ho¹ch kinh
doanh vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®¶m b¶o hiÖu qu¶,phèi hîp
víi phßng kÕ to¸n ®Ó x¸c ®Þnh t×nh h×nh c«ng nî theo c¸c hîp ®ång kinh tÕ
®¶m b¶o hiÖu qu¶
*Phßng tæ chøc hµnh chÝnh
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
30
X©y dùng vµ ¸p dông c¸c chÕ ®é quy ®Þnh néi bé vÒ qu¶n lý sö dông lao
®éng.Chiu tr¸ch nhiÖm tríc giam ®èc c«ng ty trong viÖc thùc hiÖn c¸c chÝnh
s¸ch ®èi víi ngêi lao ®éng
*Phßng kÕ to¸n
Tham mu cho gi¸m ®èc trong lÜnh vùc qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh,
®Ò xuÊt lªn gi¸m ®èc c¸c ph¬ng ¸n tæ chøc kÕ to¸n ,®ång thêi th«ng tin cho
ban l·nh ®¹o nh÷ng ho¹t ®éng tµi chÝnh, nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó kÞp thêi
®iÒu chØnh qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh trong c«ng ty.
1.5 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i chi nh¸nh §iÖn Quang
1.5.1 H×nh thøc kÕ to¸n
H×nh thøc kÕ to¸n mµ chi nh¸nh §iÖn Quang ¸p dông lµ h×nh thøc NhËt
Ký - Chøng tõ
1.5.2 H×nh thøc nµy cã ®Æc ®iÓm
KÕt hîp tr×nh tù ghi sæ theo trËt tù thêi gian víi tr×nh tù ghi sæ ph©n lo¹i theo
hÖ thèng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ cïng lo¹i ph¸t sinh ë ®¬n vÞ vµo sæ kÕ to¸n
tæng hîp riÒng lµ sæ NhËt Ký_Chøng tõ.
Cã thÓ kÕt hîp ®îc mét phÇn kÕ to¸n chi tiÕt víi kÕ to¸n tæng hîp ngay
trong c¸c NhËt ký_Chøng tõ
Cuèi th¸ng kh«ng cÇn lËp b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n v× cã thÓ kiÓm tra tÝnh
chÝnh x¸c cña viÖc ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp ngay ë dßng sè céng cuèi th¸ng
ë c¸c trang NhËt Ký_Chøng Tõ
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
31
S¬ ®å: HÖ thèng ho¸ th«ng tin kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt Ký-Chøng Tõ
Chóng tõ gèc
B¶ng kª vµ B¶ng ph©n bæph©n bæ
Sæ kÕ to¸n NhËt Ký_Chøng Tõ Bao c¸o quüChi tiÕt hµng ngµy
B¶ng tæng hîp chi Sæ c¸iTiÕt
B¸o c¸o tµi chÝnh
1.5.3 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
Bé m¸y kÕ to¸n cña chi nh¸nh §iÖn Quang tæ chóc theo h×nh thøc tËp
trung. Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thi trêng,bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc
tæ chøc gon nhÑ, phï hîp víi t×nh h×nh cña c«ng ty.
S¬ ®å : Bé m¸y cña c«ng ty
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n b¸n KÕ to¸n tiÒn KÕ to¸n Thñ khohµng vµ theo l¬ng vµ tiÌn hµng ho¸dâi c«ng nî mÆt
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
32
KÕ to¸n trëng:
Cã nhiÖm vô tæ chøc chØ ®¹o ,kiÓm tra thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i
doanh nghiÖp,qu¸n xuyÕn ,tæng hîp ®«n ®èc c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n.§ång thêi
thùc hiÖn kiªm nhiÖm c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§
B¸o c¸o víi c¬ quan chøc n¨ng vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng tµi chÝnh cña
®¬n vÞ thÈm quyÒn ®îc giao
N¾m b¾t vµ ph©n tÝch t×nh h×nh tµI chÝnh cña c«ng ty vÒ vèn vµ nguån
vèn chÝnh x¸c, kÞp thêi tham mu cho l·nh ®¹o c«ng ty trong viÖc quyÕt ®Þnh
qu¶n lý chÝnh x¸c kÞp thêi
KÕ to¸n b¸n hµng vµ theo dâi c«ng nî
Theo dâi t×nh h×nh doanh thu ,c«ng nî víi kh¸ch hµng
Theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô nép ng©n s¸ch nhµ níc
KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ tiÒn mÆt
TÝnh ra l¬ng ph¶i tr¶ vµ b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ cho c¸n bé nh©n viªn
trong toµn c«ng ty
Theo dâi t×nh h×nh thu chi thanh to¸n tiÒn mÆt víi c¸c ®èi tîng
LËp ®Çy ®ñ,chÝnh x¸c c¸c chøng tõ thanh to¸n cho kh¸ch hµng
KÕ to¸n hµng ho¸ : Cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh nhËp_xuÊt_tån kho
hµng ho¸
Thñ quü:
Thùc hiÖn trùc tiÕp qu¶n lý ,kiÓm ®óng c¸c thu chi,tiÒn mÆt dùa trªn c¸c
phiÕu thu, chi hµng ngµy ghi chÐp kÞp thêi ph¶n ¸nh chÝnh x¸c thu ,chi vµ
qu¶n lý tiÒn mÆt hiÖn cã.Thêng xuyªn b¸o c¸o t×nh h×nh tiÒn mÆt tån quü cña
c«ng ty.
1.5.4 Tæ chøc lËp vµ ph©n tÝch b¸o c¸o tµi chÝnh.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
33
HiÖn nay chi nh¸nh c«ng ty ¸p dông hÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh ban
hµnh cho c¸c doanh nghiÖp võa vµ nhá cã söa ®æi bæ sung theo quyÕt ®Þnh sè
/44/2001/Q§/BTC cña Bé trëng Bé Tµi ChÝnh gåm :
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
34
B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n MÉu sè B01_DNN
KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh MÉu sè B02_DNN
ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh MÉu sè B09_DNN
C¸c b¸o c¸o nµy thêng ®îc lËp vµ göi cho c¬ quan qu¶n lý nhµ níc
vµo cuèi n¨m tµi chÝnh (31/12)
2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n
hµng t¹i chi nh¸nh C«ng ty bãng ®Ìn §iÖn Quang
2.1 KÕ to¸n b¸n hµng t¹i chi nh¸nh C«ng Ty Bãng §Ìn §iÖn
Quang
2.1.1 Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông
Trong c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, kÕ to¸n
chi nh¸nh c«ng ty §iÖn Quang sö dông c¸c chøng tõ kÕ to¸n sau:
Chøng tõ sö dông
+ Ho¸ ®¬n GTGT_mÉu sè 01/GTGT_3LL
+ PhiÕu xuÊt kho_mÉu sè 02_VT
+ PhiÕu thu mÉu sè 01 _VT
+ Uû nhiÖm thu ,uû nhiÖm chi
Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông
XuÊt ph¸t tõ viÖc c«ng ty vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n ban hµnh cho c¸c
doanh nghiÖp võa vµ nhá cã söa ®æi bæ xung theo quyÕt ®Þnh sè
144/2001/Q§-BTC ngµy 21/12/2001 cña Bé trëng Bé Tµi ChÝnh nªn trong
ho¹ch to¸n b¸n hµng kÕ to¸n cña c«ng ty sö dông mét sè TK nh:
TK 511: “Doanh thu b¸n hµng”
TK521: “C¸c kho¶n gi¶m trõ “ .TK nµy ®îc chi tiÕt thµnh
TK5211 “ChiÕt khÊu th¬ng m¹i”
TK 5212 “Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i”
TK 5213 “Gi¶m gi¸ hµng b¸n”
TK 632 “Gi¸ vèn hµng b¸n
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
35
Vµ c¸c TK kh¸c nh TK 111,112,131,3331
2.1.2 C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng
HiÖn nay, t¹i chi nh¸nh C«ng ty §iÖn Quang thùc hiÖn theo 2 ph¬ng
thøc b¸n hµng lµ b¸n bu«n vµ b¸n lÎ
a) Ph¬ng thøc b¸n bu«n hµng ho¸
Trong ph¬ng thøc nµy,chi nh¸nh ph©n c«ng bé phËn b¸n hµng
riªng,bé phËn thu tiÒn riªng.Kh¸ch hµng sau khi xem xong hµng ho¸ ,®ång ý
mua th× ngêi b¸n viÕt ho¸ ®¬n b¸n lÎ giao cho kh¸ch hµng,kh¸ch hµng ®em
hµng ho¸ ®Õn bé phËn thu tiÒn ®Ó thanh to¸n.Sau khi thanh to¸n xong,kh¸ch
hµng cÇm ho¸ ®¬n ®Õn chç giao hµng ®Ó nhËn hµng
2.1.3 C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n tiÒn hµng
HiÖn nay, chi nh¸nh §iÖn Quang ¸p dông 2 ph¬ng thøc thanh to¸n chñ
yÕu lµ:
a) B¸n hµng thu tiÒn ngay (thanh to¸n nhanh)
Theo ph¬ng thøc nµy,hµng ho¸ cña c«ng ty sau khi giao cho kh¸ch
hµng ph¶i ®îc thanh toan ngay b»ng mÆt,sÐc hoÆc chuyÓn kho¶n
b) B¸n hµng cha thu ®îc tiÒn ngay(thanh to¸n chËm)
§©y lµ h×nh thøc mua hµng tr¶ tiÒn sau.Theo h×nh thøc nµy khi c«ng ty
xuÊt hµng thÝ sè hµng ®ã ®îc coi lµ tiªu thô vµ kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi nhËn
doanh thu vµ theo dâi trªn(sæ chi tiÕt c«ng nî)
c) Ph¬ng thøc ho¹ch to¸n b¸n hµng
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
36
2.1.4 Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ
a) Trêng hîp b¸n hµng thu tiÒn ngay
Ho¸ ®¬n GTGT
Liªn 1: Lu t¹i Liªn 2: Giao cho Liªn 3: Giao cho Vµo thÎ khoPhßng kÕ to¸n kh¸ch hµng thñ kho ( sæ kho)
XuÊt hµngPhiÕu thu
C¸c sæ liªn quan
111,511,3331
VÝ dô :Ngµy 5/1/2004 chi nh¸nh xuÊt hµng cho nhµ bµ An thanh to¸n ngay
b»ng tiÒn mÆt
Lo¹i Sè luîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
Bãng Huúnh Quang1m2 2 thïng 10.000 400.000
Bãng trßn 25W 1 thïng 2.500 250.000
Bãng nÊm mê 40W 2 thïng 3.600 720.000
Tõ nghiÖp vô nµy ,phßng kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh c¸c c«ng viÖc
+LËp ho¸ ®¬n GTGT
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
37
MÉu sè 01/GTGT_3LL
Ho¸ ®¬n GTGTLiªn 1(lu)
Ngµy 5 th¸ng 1 n¨m 2004Ký hiÖu:BA/2004ASè : 0052311
§¬n vÞ b¸n hµng: Chi nh¸nh §iÖn Quang§Þa chØ: 23B Phan §×nh Phïng§iÖn tho¹iHä Tªn ngêi mua:Bµ An§¬n vÞ§Þa chØH×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt
STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
1 2 3 4 5 6= 4 5
1 §Ìn 1m2 thïng 2 10.000 400.0002 §Ìn trßn 25W thïng 1 2.500 250.0003 §Ìn n»m 40W thïng 2 3.600 720.000
Céng tiÒn hµng 1.370.000
ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT 137.000
Tæng céng thanh to¸n 1.507.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
38
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
39
+ PhiÕu xuÊt kho : PhiÕu xuÊt kho do thñ kho cña c«ng ty lËp trªn c¬ së
ho¸ ®¬n GTGT, lµm c¨n cø gi¸ vèn hµng b¸n.
§¬n vÞ : Chi nh¸nh §iÖn QuangBé phËn
PhiÕu xuÊt khoNgµy 5 th¸ng 1 n¨m 2004 Sæ: 007427
Nî TK 632Cã TK 156
Hä tªn ngêi nhËn hµng: Bµ AnLý do xuÊt kho:XuÊt t¹i kho : Phan §×nh Phïng
STT Tªn nh·n hiÖu M· sè §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒnquy c¸ch,phÈmchÊt,vËt t,s¶nphÈm Yªu cÇu Thùc xuÊt
A B
1 §Ìn 1m2 thïng 2 2 10.000 400.0002 §Ìn trßn 25W thïng 1 1 2.500 250.0003 §Ìn n»m 40W thung 2 2 3.600 720.000
Céng 1.370.000
Tæng sè tiÒn (b»ng ch÷)
XuÊt ngµy 5 th¸ng 1 n¨m 2004
Phô tr¸ch bé phËn Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn Thñ khosö dông
KÕ to¸n viÕt phiÕu thu vµ thu tiÒn
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
40
Theo ho¸ ®¬n GTGT, nhµ bµ An thanh to¸n tiÒn ngay. V× vËy sau khi
giao hµng, kÕ to¸n b¸n hµng chuyÓn ho¸ ®¬n GTGT (liªn 1) cho kÕ to¸n ®Ó
viÕt phiÕu thu vµ thu tiÒn.
§¬n vÞ : chi nh¸nh §iÖn QuangBé phËn
PhiÕu thu
Ngµy 5 th¸ng 1 n¨m 2004 QuyÓn sè:SèNîCã
Hä tªn ngêi nép tiÒn : Bµ An§Þa chØLý do nép : Tr¶ tiÒn mua hµng theo ho¸ ®¬n sè 0052311Sè tiÒn : 1.507.000ViÕt b»ng ch÷
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp phiÕu
§· nhËn ®ñ sè tiÒn
Ngµy 5 th¸ng n¨m 2004Thñ quü
( Ký ,ghi râ hä tªn)
b) Trêng hîp b¸n hµng cha thu tiÒn
Ho¸ ®¬n GTGT
Liªn 1: Lu kÕ to¸n Liªn 2: Giao cho Liªn 3:Giao cho Vµo thÎ khokh¸ch hµng thñ kho (sè kho)
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
41
Ph¶n ¸nh vµo c¸c sæ liªn XuÊt hµngquan 131 ,511,3331
Trong trêng hîp nµy,tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng ®îc tiÕn hµnh nh sau
Sau khi hîp ®ång kinh tÕ ®îc ký kÕt t¹i phßng kinh doanh ,kÕ to¸n b¸n
hµng lËp ho¸ ®¬n GTGT( 3 liªn), liªn 3 chuyÓn xuèng cho thñ kho,thñ kho c¨n
cø vµo ho¸ ®¬n GTGT ®ã ®Ó viÕt phiÕu xuÊt kho cho hµng xuÊt.Sau khi xuÊt
hµng,thñ kho c¨n cø vµo Ho¸ ®¬n GTGT (3 liªn) ®Ó ghi vµo sæ kho (ghi sè
lîng hµng xuÊt). KÕ to¸n b¸n hµng vµ theo dâi c«ng nî ghi vµo sæ chi tiÕt
theo dâi c«ng nî sæ theo dâi doanh thu
VÝ Dô: Ngµy 30 th¸ng 1 n¨m 2004 chi nh¸nh §iÖn Quang b¸n hµng
cho nhµ Minh QuyÒn, Minh QuyÒn cha thanh to¸n tiÒn hµng
MÉu sè 01/GTKT_ 3LL
Ho¸ ®¬n GTGTLiªn 1 (lu)
Ngay 12 th¸ng 1 n¨m 2004 Ký hiÖu MQ/ 2003 ASè : 0091254
§¬n vÞ b¸n hµng : Chi nh¸nh §iÖn Quang§Þa chØ : 23B Phan §×nh Phïng Sè tµi kho¶n§iÖn tho¹i M· sèHä tªn ngêi mua hµng : Minh QuyÒn§¬n vÞ§Þa chØ : LÜnh Nam_Hoµng Mai Sè tµi kho¶nH×nh thøc thanh to¸n : thanh to¸n sau M· sè
STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
A B C 1 2 3= 2 1
1 §Ìn !m2 thïng 7 10.000 1.400.000
2 §Ìn n»m 40W thïng 4 3.600 1.440.000
Céng tiÒn hµng 2.840.000
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
42
ThuÕ suÊt GTGT :10% TiÒn thuÕ GTGT 284.000
Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 3.124.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞThñ kho viÕt phiÕu xuÊt kho vµ vµo thÎ kho t¬ng tù nh trêng hîp
b¸n hµng thu tiÒn ngay
2.2. Ho¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n
T¹i chi nh¸nh §iÖn Quang hiÖn t¹i t×nh h×nh trÞ gi¸ hµng xuÊt kho theo
gi¸ ®Ých danh .Do ®ã khi xuÊt l« hµng nµo th× sÏ tÝnh theo gi¸ ®Ých danh cña
l« hµng ®ã
VÝ dô: Gi¸ vèn cña l« hµng ho¸ xuÊt kho trong th¸ng ®îc kÕ to¸n tËp
hîp nh sau
§¬n gi¸ cña ®Ìn 1m2 xuÊt b¸n lµ: 6800 ®ång/bãng
§¬n gi¸ cña ®Ìn 25W xuÊt b¸n lµ: 1580 ®ång/bãng
§¬n gi¸ cña ®Ìn n»m 40W xuÊt b¸n lµ : 1920 ®ång/bãng
Nh vËy trÞ gi¸ vèn lµ:
§Ìn 1m2 = (220)6800=272000
§Ìn 25W= (1100)1580= 158000
§Ìn 40W = (2100)1920 = 384000
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
43
B¶ng 2 : Sæ chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n
Sæ chi tiÕt gia vèn hµng b¸nTµi kho¶n: 632
Th¸ng 1 n¨m 2004§VT: 1.000
Ngµy
th¸ng
ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i TK§¦
Sè ph¸t sinh Sè d
SH NT Nî Cã Nî Cã
D ®Çu kú … … … …
XuÊt b¸n cho bµ An 156 814
§Ìn 1m2 272
§Ìn trßn 158
§Ìn nÊm 384
Céng ph¸t sinh
D cuèi kú
Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2004
KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n trêng
B¸o c¸o NhËp_XuÊt_ Tån hµng ho¸ ®îc kÕ to¸n hµng ho¸ lËp vµo cuèi
th¸ng sau khi ®· x¸c ®Þnh ®îc trÞ gia vèn cña hµng nhËp vµ xuÊt trong th¸ng
C¨n cø vµo sè d cuèi kú cña b¸o c¸o NhËp _XuÊt _Tån hµng ho¸ kú
tríc, phiÕu nhËp kho, xuÊt kho,ho¸ ®¬n GTGT cña hµng ho¸ xuÊt b¸n kú nµy,
kÕ to¸n hµng ho¸ lËp b¸o c¸o NhËp_ XuÊt_Tån hµng ho¸
X¸c ®Þnh hµng ho¸ tån kho cuèi kú ta cã c«ng thøc
Tån D NhËp XuÊtcuèi = ®Çu + trong trongkú kú kú kú
B¶ng 3: B¸o c¸o NhËp _XuÊt_ Tån hµng ho¸ (TK 156)
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
44
B¸o c¸o NhËp _XuÊt_ tån hµng hãa(TK 156)
Th¸ng 1 n¨m 2004§VT : 1000®
M· Tªn hµng ho¸ §VTTån ®Çu th¸ng NhËp trong th¸ng XuÊt trong th¸ng Tån cuèi th¸ng
SL §G TT SL §G TT SL §G TT SL §G TT
§Ìn HQ 1m2 Thïng 4 136 544 3250 136 149600 3253 136 148240 1 136 136
§Ìn HQ 0,6m Thïng 7 158 1106 2750 158 126400 2755 158 127190 2 158 316
§Ìn nÊm 40W Thïng 2 192 384 2000 192 307200 2000 192 151488 2 192 384
§Ìn trßn 25W Thïng 7 192 1344 1570 192 170880 1574 192 170688 3 192 576
Tæng céng 20 3378 9570 156940 9582 1563906 8 1412
Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2004
Thñ kho KÕ to¸n trëng
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
39
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
40
H¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng
Sau khi ho¸ ®¬n GTGT ®îc lËp ,kÕ to¸n b¸n hµng vµ theo dâi c«ng nî
ký duyÖt vµ lu mét b¶n t¹i phßng.Sau ®ã kÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî vµo sæ
theo dâi doanh thu b¸n hµng ®îc lËp trªn m¸y tÝnh
C¸ch lËp sæ theo dâi doanh thu b¸n hµng
+ Cét chøng tõ : ®îc lÊy tõ sæ ho¸ ®¬n,ngµy th¸ng lËp trªn ho¸ ®¬n
GTGT
+ Cét m· ®¬n vÞ : m· nµy do kÕ to¸n b¸n hµng vµ theo dâi c«ng nî quy
íc cµi ®Æt vµo m¸y
+ Cét sè tiÒn : LÊy sè liÖu ë dßng “ céng tiÒn hµng” trªn tõng ho¸ ®¬n
GTGT (sè tiÒn cha cã thuÕ GTGT)
+ Cét TK : ®Þnh kho¶n trªn m¸y ngay khi lËp chøng tõ vµo
+ Cét doanh thu : ph¶n ¸nh doanh thu thanh to¸n ngay vµ doanh thu
thanh to¸n chËm.Sè liÖu ®ùoc lÊy trªn ho¸ ®¬n GTGT (sè tiÒn cha cã thuÕ)
B¶ng 4: Sæ theo dâi doanh thu b¸n hµng
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
41
CN C«ng ty §iÖn Quang
§Þa chØ: 23 B Phan §×nh Phïng
sæ theo dâi doanh thu b¸n hµng
Th¸ng 1 n¨m 2004
§¬n vÞ tiÒn: 1.000 ®
Chøng tõM·
kh¸ch Sè tiÒn
Tµi kho¶n Doanh thuThanhto¸nchËmSæ Ngµy Nî Cã
Thanh to¸n ngay
TiÒn mÆt TiÒnGNH
00754361 1/1/04 AC 11 11527 111 511 11527
00754363 1/1/04 YA 5 16028 131 511 16028
007543365 2/1/04 XA 10 35213 112 511 35213
.... …. …. …. …. …. …. …. …..
077543366 2/1/04 B A 20 1370 111 511 1370
…. …. …. …. …. …. …. …. ….
00998965 31/1/04 MQ 15 2840 131 511 2840
…. …. …. …. …. … …. …. ….
Céng 2.127.142 954.468 516.728 655.946
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004
KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n trëng
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
42
2.3 H¹ch to¸n thuÕ GTGT
ThuÕ GTGT lµ thuÕ tÝnh trªn gi¸ trÞ t¨ng thªm cña hµng dÞch vô ph¸t
sinh trong qu¸ tr×nh tõ s¶n xuÊt ®Õn tiªu dïng
ThuÕ GTGT ph¶i nép cã thÓ ®îc x¸c ®Þnh mét trong hai ph¬ng ph¸p
khÊu trõ thuÕ hoÆc tÝnh trùc tiÕp GTGT
T¹i chi nh¸nh §iÖn Quang thùc hiÖn nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p
khÊu trõ. TÊt c¶ c¸c lo¹i hµng ho¸ ®Òu chÞu thuÕ suÊt 10%. Nh vËy sè thuÕ
GTGT ph¶i nép x¸c ®Þnh theo c«ng thøc.
Sè thuÕ ; ph¶i nép = ThuÕ GTGT ; ®Çu ra -
ThuÕ GTGT ®Çu vµo; ®îc khÊu trõ
Trong ®ã ThuÕ GTGT = gi¸ tÝnh thuÕ cña ®Çu ra hµng ho¸ dÞch vô b¸n
ra x ThuÕ xuÊt GTGT (%)
ThuÕ GTGT
®Çu vµo = Tæng sè thuÕ GTGT ®· thanh to¸n ghi trªn ho¸ ®¬n GTGT
mua hµng ho¸ dÞch vô , ghi trªn biªn lai nép thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu
C¬ së ®Ó ho¹ch to¸n thuÕ GTGT ®Çu ra lµ c¸c ho¸ ®¬n GTGT. Hµng
ngµy, c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo ''B¶ng kª ho¸ ®¬n,
chøng tõ hµng ho¸ b¸n ra'' cuèi ngµy kÕ to¸n céng rån kÕt qu¶ tõng cét, cuèi
th¸ng, kÕ to¸n céng dån kÕt qu¶ tõng ngµy ®Ó vµo ''Tê khai thuÕ GTGT '' viÖc
lËp b¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ b¸n ra, ®ång thêi víi viÖc ghi'' sæ theo
dâi doanh thu b¸n hµng'' vµ tæng sè thuÕ GTGT ®Çu ra ph¸t sinh trong th¸ng
ghi trªn b¶ng kª nµy ph¶i khíp ®óng víi sæ thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶n ¸nh trªn
sæ c¸i TK 33311
B¶ng 5. B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ b¸n ra.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
43
CN C«ng ty §iÖn Quang
§Þa chØ: 23 B Phan §×nh Phïng
B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra
ThuÕ suÊt 10%
(Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ)
§¬n vÞ tÝnh: 1000
Ho¸ ®¬n, CT b¸n raNgµy Tªn ngêi mua MST ngêi
mua MÆt hµng Doanh thucha thuÕ
ThuÕ GTGT®Çura ghi chóKHH§ Sè
MH 103B 00754361 1/1/04 C«ng ty DÖt lenmïa §«ng 0100106138 §Ìn trßn+HQ 11527 1152,7
00754363 1/1/04 Chî Phïng Hng 0500753976 §Ìntrßn+NÊm 16028 1602,8
Céng00754365 2/1/04 Thµnh an 0201728690 §Ìn HQ 35213 352100754366 2/1/04 Bµ - An 0600110125 §Ìn HQ+trßn …1370 …137
Céng…. …. …. …. …. …. ….
00998965 3/1/04 Minh QuyÒn 0100107096 HQ+trßn +nÊm 2840 284
Céng 2127142 212714,2
Ngêi lËp biÓu Ngµy 31 th¸ng 1 n¨m 2004
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
44
Ký , hä tªn KÕ to¸n trëng
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
45
B¶ng 6.Tê khai thuÕ GTGT
C¨n cø lËp tê khai thuÕ GTGT
- C¨n cø vµo sè liÖu céng cuèi th¸ng''B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng
ho¸ ho¸ ®¬n b¸n ra.
- C¨n cø vµo chøng tõ nép thuÕ GTGT, chøng tõ hoµn thuÕ GTGT,gi¶m
thuÕ GTGT.
- C¨n cø vµo sè liÖu ghi sæ kÕ to¸n.
Tê khai thuÕ GTGT
(Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊ trõ)Chi nh¸nh §iÖn Quang
§i¹ chØ: 23B Phan §×nh Phïng - Hµ Néi
M· sè thuÕ:
§¬n vÞ tiÒn: 1000
STT ChØ tiªu kª khaiDoanh thu cha
thuÕ GTGT
ThuÕ
GTGT
1 Hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra 2.127.142. 212.714,2
2 Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ GTGT 2.127.142
A Hµng ho¸ xuÊt khÈu (thuÕ xuÊt 0%)
B Hµng ho¸ dÞch vô (thuÕ xuÊt 5%)
C Hµng ho¸ dÞch vô (thuÕ 10%) 2.127.142 212.714,2
D Hµng ho¸ dÞch vô (thuÕ xuÊt 20%)
3 Hµng ho¸ dÞch mua vµo 1561940 156194
4 ThuÕ GTGT hµng ho¸ dÞch vô mua vµo 156194
5 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ 156194
6 ThuÕ GTGT ph¶i nép = (2)-(5) 56520,2
7 ThuÕ GTGT kú tríc chuyÓn gia
A Nép thiÕu
B Nép thõa hoÆc cha ®îc khÊu trõ
8 ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng
9 ThuÕ GTGT ®îc hoµn tr¶ trong th¸ng
10 ThuÕ GTGT ph¶i nép th¸ng nµy 56520,2
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
46
HiÖn nay m¹ng líi tiªu thô cña chi nh¸nh lµ kh¸ réng, do ®ã trong qu¸
tr×nh b¸n hµng còng thêng ph¸t sinh c¸c kho¶n nî ph¶i thu vµ kÕ to¸n ph¶i
më sæ theo dâi c«ng nî cho tõng kh¸ch hµng khi kh¸ch hµng cha thanh to¸n
tiÒn hµng, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ ''Céng nî më cho tøng kh¸ch hµng chøng
tõ lµm c¨n cø ®Ó ghi sæ chi tiÕt céng nî lµ ho¸ ®¬n GTGT.
B¶ng 7. Sæ chi tiÕt céng nî
Chi nh¸nh §iÖn Quang
§Þa chØ:
Sæ chi tiÕt c«ng nî
Th¸ng 1 n¨m 2004
Tµi kho¶n 131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
§èi tîng - MQ- Minh QuyÒn
§¬n vÞ tiÒn: 1.000®
Chøng tõDiÔn gi¶i
TK §/¦ Ph¸t sinh
Sè Ngµy Nî Cã
…….
5/01
….
D ®Çu th¸ng
Doanh thu b¸n ®Ìn
ThuÕ GTGT cha thanh to¸n
………………..
Céng ph¸t sinhD cuèi
511
33311
…….
2.840
284
15577
……. ……
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004
KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n trëng
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
47
3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i chi nh¸nh §iÖn Quang
a. Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông. Trong qu¸ tr×nh ho¹ch to¸n chi nh¸nh
sö dông c¸c TK sau:
TK 641: Chi nh¸nh b¸n hµng
TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
T¹i chi nh¸nh §iÖn Quang kh«ng sö dông TK 642 ''chi phÝ qu¶n lý
doanh nghiÖp ''
Chøng tõ ®îc sö dông ®Ó ho¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng lµ phiÕu thu
phiÕu chi…
b. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng.
* Chi phÝ b¸n hµng lµ chi phÝ lu th«ng, chi phÝ tiÕp thÞ ph¸t sinh trong
qu¸ tr×nh b¸n hµng gåm cã. Chi phÝ giao dÞch, l¬ng nh©n viªn b¸n hµng vµ
c¸c chi phÝ g¾n liÒn víi kho b¶o qu¶n hµng ho¸.
B¶ng tËp hîp chi phÝ b¸n hµng
Th¸ng 1 n¨m 2004
§¬n vÞ tiÒn: 1000®
Chøng tõDiÔn gi¶i Sè tiÒn
SH Ngµy th¸ng
11 2/1 Anh Thµnh chi phÝ x¨ng dÇu c«ng t¸c 1.000.000
30 5/1 T. Anh Thanh to¸n tiÒn thuª xe 900.000
35 6/1 Trang thanh to¸n mua v¨n phßng phÈm 45.000
40 17/1 ChÞ H¬ng thanh to¸n tiÒn níc 48.000
…. …. ….. ….
105 31/1 ChÞ H¬ng thanh to¸n tiÒn vÖ sinh 50.000
Céng Céng 20.585.000
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
48
B¶ng : Sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng.
Chi nh¸nh §iÖn Quang
§Þa chØ
Sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng
Th¸ng 01 n¨m 2004
§¬n vÞ tiÒn: 1.000.
Chøng tõDiÔn gi¶i
TK ®èi
øng
Sè ph¸t sinh Sè d
Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã
D ®Çu th¸ng ……. …. …. ….
11 2/1 Anh Thµnh CP x¨ng 111 3.000
30 5/1 T.Anh thanh to¸n thuª xe ,, 6.900
35 6/1 Trang thanh to¸n mua VPP ,, 545
40 17/1 H¬ng thanh to¸n tiÒn
níc
480
… … … … … … … …
105 31/1 H¬ng thanh to¸n tiÒn VS 50
Céng ph¸t sinh 20.585
D cuèi th¸g …….. …. …. ….
Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2004
KÕ to¸n trëng
4. H¹ch to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng
Song song víi viÖc tæ chøc b¸n hµng, viÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶
kinh doanh còng lµ mét vÊn ®Ò quan träng ®èi víi l·nh ®¹o chi nh¸nh C«ng ty
§iÖn Quang, v× qua kÕt qu¶ b¸n hµng, l·nh ®¹o t¹i chi nh¸nh C«ng ty sÏ biÕt
®îc thÞ trêng miÒn B¾c cã ph¶i lµ thÞ trêng tiÒm n¨ng ®èi víi c«ng ty hay
kh«ng ®Ó cßn ®a ra híng gi¶i quyÕt.
T¹i chi nh¸nh §iÖn quang, kÕt qu¶ b¸n hµng ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
49
KÕt qu¶ b¸n hµng;l·i thuÇn tõ ho¹t ®éng;b¸n hµng = Doanh thu;thuÇn -
Gi¸ vèn;hµng b¸n - Chi phÝ b¸n hµng;ph©n bæ cho;hµng b¸n
Trong ®ã:
Doanh thu;thuÇn = Tæng doanh thu;b¸n hµng -
C¸c kho¶n gi¶m;trõ doanh thu
ViÖc ®ã x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®îc thùc hiÖn vµo cuèi mçi th·ng
khi ®ã kÕ to¸n sÏ tÝnh ®îc kÕt qu¶ b¸n hµng cña th¸ng ®ã lµ l·i hay lç.
Trong th¸ng 1 n¨m 2004, kÕ to¸n chi nh¸nh §iÖn Quang ®· h¹ch to¸n
kÕt qu¶ b¸n hµng nh sau:
* Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng
+ Doanh thu b»ng tiÒn mÆt.
Nî TK 111 954.468.000
Cã TK 511 954.468.000
+ Doanh thu b»ng tiÒn göi ng©n hµng
Nî TK 112 516.728.000
Cã TK 511 516.728.000
* Doanh thu tr¶ chËm
Nî TK 131 655.946.000
Cã TK 511 655.946.000
* Trong th¸ng 1 n¨m 2004 t¹i chi nh¸nh kh«ng ph¸t sinh c¸c kho¶n
gi¶m trõ doanh thu, do ®ã trong phÇn nµy hä ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m trõ
doanh thu.
* KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng
Nî TK 511: 2.127.142.000
Cã TK 911: 2.127.142.000
* Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n
Nî TK 632: 1561.940.000
Cã TK 156: 1561.940.000
* KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
50
Nî TK 911 : 1561.940.000
Cã TK 632: 1561.940.000
* KÕt chuyÓn CPBH
Nî TK 911: 20.585.000
Cã TK 641: 20.585.000
KÕt qu¶ tiªu thô th¸ng 1 n¨m 2004 ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
KÕt qu¶ tiªu thô = 2.127.142.000 - 1561.940.000- 20.585.000
= 544.617.000
Sau ®ã kÕ to¸n ghi.
Nî TK 911: 868.951.000
Cã TK 421: 868.951.000
Nh vËy, kÕt qu¶ kinh doanh cña chi nh¸nh C«ng ty trong th¸ng 1 n¨m
2004 lµ cã l·i. KÕ tãan ph¶n ¸nh tæng hîp tÝnh h×nh tiªu thô hµng ho¸, t×nh
h×nh thanh to¸n víi ngêi mua kÕt qu¶ l·i cña C«ng ty trong th¸ng 1 n¨m
2004 trªn NKCT sè 8 nh sau.
B¶ng 11. NhËt ký chøng tõ sè 8.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
51
NhËt ký chøng tõ sè 8
Ghi cã c¸c TK: 156,511,131,632,641,911
Th¸ng 1n¨m 2004
§¬n vÞ tiÒn:1.000®
STTSHTK
Ghi nî
C¸c TK ghi cã
C¸c TK ghi nî156 131 511 632 641 911 Tæng céng
1` 111 TiÒn mÆt 954.468 954.468
2 112 TiÒn göi ng©n hµng 516.728 516.728
3 131 Ph¶i thu kh¸ch hµng 655.946 655.946
4 511 Doanh thu b¸n hµng 2.127.142 2.127.142
5 632 Gi¸ vèn hµng b¸n 1561.940 1.561.946
6 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinhdoanh 1561.940 20.585 1.582.525
Tæng céng 1561.940 2127.142 1561.940 20585 2127142
Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2004
KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n trëng
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
52
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
50
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
51
Sau khi ph¶n ¸nh tæng qu¸t t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ trªn TKCT sè 8 cuèi
th¸ng kÕ to¸n më sæ c¸i TK 632 ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng ®· b¸n ra trong th¸ng.
B¶ng 12. Sæ c¸i TK 632.
Sæ c¸i TK 632
§¬n vÞ tiÒn: 1.000®
Ghi cã c¸c TK ®èi øngNî TK nµy T1 T2 T3 … Céng
NKCT sè 8 (ghi cã TK 156) 1561.940
Céng ph¸t sinh bªn nî 1561.940
Céng ph¸t sinh bªn cã 1561.940
Sè d Nî 0
Cã 0
Ngµy 31 th¸ng 1 n¨m 2004
KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
§ång thêi víi viÖc më sæ c¸i TK 632, kÕ to¸n më sæ c¸i TK 511 còng
dùa trªn NKCT sè 8.
B¶ng 13: Sæ c¸i TK 511Sè d ®Çu th¸ng: D nî
D cãSæ c¸i TK 511
§¬n vÞ tiÒn: 1.000®
Ghi cã c¸c TK øng nî TK nµy T1 T2 T3 … Céng
NCCT sè 8 ghi cã NC 911 2.127.142
Céng ph¸t sinh bªn nî 2.127.142
Céng ph¸t sinh bªn cã 2.127.142
Sè d Nî 0
Cã 0
Ngµy 31 th¸ng 1 n¨m 2004
KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n trëng
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
52
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
Trong trêng hîp cã c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu kÕ to¸n më sæ cµi nc
5213 ®Ó theo dâi song th¸ng mét t¹i chi nh¸nh §iÖn Quang kh«ng ph¸t sinh
nh÷ng kho¶n gi¶m trõ doanh thu do ®ã trong phÇn nµy kh«ng ®Ò cËp tíi.
§Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh tøc lµ x¸c ®Þnh xem doanh nghiÖp l·i
bao nhiªu, lç bao nhiªu. V× vËy cuèi th¸ng doanh nghiÖp ph¶i më sæ chi tiÕt
TK 911 – X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
Sæ chi tiÕt x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
TK 911
§¬n vÞ tiÒn: 1000
Ngµy th¸ng
ghi sæ
Chøng tõDiÔn gi¶i
TK
§/¦
Sè ph¸t sinhSè d
SH NT Cã Nî
31/1 k/c doanh thu thuÇn 511 2127142
k/c gi¸ vèn hµng b¸n 632 1561.940
k/c chi phÝ b¸n hµng 641 20.585
Céng
Ngµy 31 th¸ng 1 n¨m 2004
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
§Ó phôc vô yªu cÇu qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh hµng
th¸ng, kÕ to¸n chi nh¸nh §iÖn Quang lËp mét sè b¸o c¸o tµi chÝnh sö dông trong
néi bé c«ng ty (b¸o c¸o qu¶n trÞ) trong ®ã cã b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh.
B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanhT¹i chi nh¸nh ®iÖn quang
Th¸ng 1 n¨m 2004§¬n vÞ tiÒn: 1000®
ChØ tiªu Sè tiÒn
Tæng doanh thu b¸n hµng 2.127.142
Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng 2.127.142
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
53
Gi¸ vèn hµng b¸n 1561.940
Chi phÝ b¸n hµng 20.585
L·i thuÇn vÒ ho¹t ®éng b¸n hµng 868.951
Ch¬ng III
Mét sè nhËn xÐt vµ ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn
c«ng t¸c kÕ toµn b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
b¸n hµng t¹i chi nh¸nh §iÖn Quang
1. NhËn xÐt chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i chi nh¸nh c«ng ty §iÖn Quang.
Mét trong nh÷ng vÉn ®Ò c¬ b¶n mµ c¸c nhµ l·nh ®¹o doanh nghiÖp hiÖn
nay quan t©m ®ã lµ lµm sao cã thÓ ®øng v÷ng ®îc trong nÒn kinh tÕ thÞ
trêng cã sù c¹nh tranh khèc liÖt. Muèn lµm ®îc nh vËy th× doanh nghiÖp
ph¶i ®a ®îc nhiÒu s¶n phÈm cña m×nh ra thÞ trêng vµ ®îc ngêi tiªu dïng
chÊp nhËn, cã nh vËy th× doanh nghiÖp míi cã thÓ thu håi ®îc vèn ®Ó bï
®¾p chi phÝ vµ cã l·i. §Ó lµm ®îc nh vËy th× doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc tèt
c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµn vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i chi nh¸nh c«ng ty §iÖn Quang, ®îc
quan s¸t thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n cña chi nh¸nh.Tuy kh¶ n¨ng cßn h¹n chÕ
song víi kiÕn thøc ®· häc t¹i trêng em xin ®a ra mét vµi nhËn xÐt cña m×nh
vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®inh kÕt qu¶
b¸n hµng nãi riªng t¹i chi nh¸nh c«ng ty nh sau:
1.1 Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®îc.
* VÒ bé m¸y kÕ to¸n:
- T¹i chi nh¸nh c«ng ty cã ®éi ngò kÕ to¸n nhiÖt t×nh, tr×nh ®é chuyªn
m«n cao, nghiÖp vô v÷ng vµng, sö dông vi tÝnh thµnh th¹o gióp cho c«ng viÖc
kÕ to¸n nhanh gän vµ chÝnh x¸c.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
54
- ViÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nh hiÖn nay ®¶m b¶o sù thèng nhÊt ®èi
víi c«ng t¸c kÕ to¸n, gióp cho kÕ to¸n ph¸t huy ®ñ vai trß, chøc n¨ng cña
m×nh.
* VÒ h×nh thøc kÕ to¸n.
Do ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n trong chi nh¸nh cã tr×nh ®é chuyªn m«n
v÷ng vµng nªn c«ng ty sö dông h×nh thøc nhËt ký – chøng tõ. H×nh thøc nµy
cã u ®iÓm: C¨n cø chøng tõ ®Ó ghi sæ kÕ to¸n râ rµng, kh«ng ph¸t sinh viÖc
ghi trïng lÆp, khèi lîng c«ng viÖc ghi sæ kÕ to¸n Ýt v× tËn dông u thÕ cña b¶n
tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i, c«ng viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu kh«ng bÞ dån
vµo cuèi kú kÕ to¸n, ¸p dông h×nh thøc nµy c«ng ty gi¶m ®îc lao ®éng trong
phßng kÕ to¸n mµ vÉn cung cÊp nhanh nhÊt, chÝnh x¸c nhÊt nh÷ng th«ng tin
kinh tÕ phôc vô cho qu¶n lý ®iÒu hµnh doanh nghiÖp nãi chung vµ t×nh h×nh
tiªu thô hµng hãa cña chi nh¸nh nãi riªng.
* ViÖc vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n.
Chi nh¸nh c«ng ty hiÖn nay vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n dµnh
cho doanh nghiÖp võa vµ nhá theo quyÕt ®Þnh ( cã söa ®æi vµ bæ xung ) sè
144/ 2001/ Q§ - BTC ngµy 21 th¸ng 12 n¨m 2001 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh
Nh÷ng vÊn ®Ò ®Æt ra cïng quan t©m.
MÆc dï c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i chi nh¸nh §iÖn Quang ®· ®¸p øng ®îc
yªu cÇu qu¶n lý vÒ hai khÝa c¹nh lµ tu©n thñ chuÈn mùc kÕ to¸n vµ phï hîp
víi t×nh h×nh qu¶n lý thùc tÕ cña c«ng ty song vÉn cßn mét sè ®iÒu tån t¹i
trong c«ng t¸c kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ b¸n hµng.
* VÒ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho.
HiÖn nay t¹i chi nhanh ®ang ¸p dông tÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho theo
gi¸ ®Ých danh, ®©y lµ ph¬ng ph¸p ®îc sö dông trong trêng hîp doanh
nghiÖp qu¶n lý hµng hãa theo tõng l« hµng ®ã. Nh vËy vÊn ®Ò ®Æt ra ®ã lµ
nÕu l« hµng nhËp vµo th¸ng 1 mµ xang th¸ng 2, th¸ng 3 th¸ng 4 cha tiªu thô
®îc mµ xang tËn th¸ng 5 míi tiªu thô ®îc vËy th× trong 5 th¸ng ®ã hµng vÉn
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
55
®Ó ë trong kho mµ khi xuÊt ra vÉn tÝnh theo gi¸ ban ®Çu th× doanh nghiÖp sÏ
kh«ng thu håi ®îc kho¶n chi phÝ kho b·i ®Ó hµng.
VÒ viÖc lËp dù phßng c¸c kho¶n nî khã ®ßi.
M¹ng líi tiªu thô hµng hãa trong thµnh phè Hµ Néi cña chi nhµnh lµ
kh¸ réng, bªn c¹nh nh÷ng kh¸ch hµng thêng xuyªn. Chi nhµnh lu«n më réng
quan hÖ t×m ra kh¸ch hµng míi. Do ®ã còng thêng ph¸t sinh nh÷ng kháan nî
khã ®ßi, song hiÖn nay c«ng ty l¹i kh«ng trÝch lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi.
* VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n
HiÖn nay C«ng ty sö dông c¸c lo¹i sæ theo h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký
chøng tõ, tuy cã u ®iÓm nhng h×nh thøc nµy kh«ng thuËn tiÖn khi sö dông
nh: MÉu sæ phøc t¹p cång kÒng kh«ng phï hîp víi kÕ to¸n b»ng m¸y… vµ
®Æc biÖt kh«ng phï hîp víi quy m« kinh doanh cña chi nh¸nh. Víi ®Æc ®iÓm
lµ mét doanh nghiÖp th¬ng m¹i cã quy m« kinh doanh còng nh bé m¸y qu¶
lý kinh doanh kh«ng lín, chi nh¸nh ¸p dông chÕ ®é kÕ tãan ban hµnh cho c¸c
doanh nghiÖp võa vµ nhá. Tuy nhiªn trong doanh môc sæ kÕ to¸n ¸p dông cho
c¸c doanh nghiÖp võa vµ nhá kh«ng cã h×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký – chøng
tõ v× h×nh thøc nµy thêng ®îc ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp lín, trong kú
kÕ to¸n cã ph¸t sinh nhiÒu nghiÖp vô kinh tÕ. Nªn viÖc chi nh¸nh ¸p dông
h×nh thøc kÕ to¸n nµy lµ kh«ng phï hîp víi thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n ph¸t sinh
ë ®¬n vÞ.
VÒ viÖc c¬ giíi hãa c«ng t¸c kÕ to¸n.
Trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n, t¹i chi nh¸nh §iÖn Quang ®· sö dông
m¸y vi tÝnh nhng chØ ®¬n thuÇn lµ ®Ó ghi nhËn c¸c chøng tõ kinh tÕ ph¸t sinh
trªn EXCEL. §Ó c«ng t¸c kÕ to¸n cã thÓ thùc hiÖn mét c¸ch nhanh chãng,
chÝnh x¸c tiÖn kiÖm thêi gian, tinh gi¶m lao ®éng…Nªn ch¨ng chi nh¸nh §iÖn
Quang nªn ®a phÇn mÒm kÕ to¸n vµo hÖ thèng th«ng tin cña m×nh. Mét sè
gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh trong doanh nghiÖp.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
56
1.2 Nh÷ng nguyªn t¾c c¬ b¶n cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
- ViÖc hoµn thiÖn ph¶i ®¶m b¶o tu©n thñ ®óng chÕ ®é kÕ tãan vµ chÕ ®é
tµi chÝnh hiÖn hµnh cña nhµ níc.
- C¸c biÖn ph¸t hoµn thiÖn ®a ra cÇn mang tÝnh kh¶ thi cã hiÖu qu¶ cao
nhÊt víi chi phÝ thÊp nhÊt. ChÝnh v× vËy viÖc hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn nguån
nh©n lùc hiÖn cã, bé m¸y qu¶n lý C«ng ty kh«ng thay ®æi, phï hîp víi ®Æc
®iÓm C«ng ty.
- Hoµn thiÖn kÕ to¸n ph¶i ®¶m b¶o kÕt hîp thèng nhÊt gi÷a kÕ to¸n tæng
hîp víi kÕ to¸n chi tiÕt. Nguyªn t¾c nµy thÓ hiÖn ë viÖc sö dông khoa häc hÖ
thèng tµi kho¶n ®¶m b¶o hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n, ®ång thêi cã mét hÖ
thèng sæ chi tiÕt gän nhÑ vµ ®Çy ®ñ.
- ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i ®¶m b¶o ®îc viÖc cung cÊp
th«ng tin kÞp thêi cho c¸n bé qu¶n lý.
Tãm l¹i ®Ó ®a hµng hãa cña C«ng ty ®Õn tay ngêi tiªu dïng ph¶i cã sù
kÕt hîp hµi hßa, sù lç lùc cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ®ã cã sù
®ãng gãp kh«ng nhá cña bé phËn kÕ to¸n.
1.3 Mét sè gi¶i ph¸p c¬ b¶n nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n
hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i chi nh¸nh §iÖn Quang.
* Gi¶i ph¸p 1. VÒ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho.HiÖn nay,
chin nh¸nh tÝnh trÞ gi¸ hµng xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p gi¸ ®Ých danh, ph¬ng
ph¸p nµy ®¬n gi¶n nhng khã bï ®¾p chi phÝ. Do ®ã chi nh¸nh §iÖn Quang
nªn ¸p dông ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc ®Ó tÝnh trÞ gi¸ hµng xuÊt kho.
¸p dông ph¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ hµng tån kho sÏ ®îc ph¶n ¸nh gÇn víi
gi¸ trÞ hiÖn t¹i v× ®îc tÝnh theo gi¸ cña nh÷ng lÇn nhËp kho míi nhÊt. Cuèi
kú, sè lîng hµng hãa kh«ng bÞ tån kho.
* Gi¶i ph¸p 2. VÒ h×nh thøc kÕ to¸n.
HiÖn nay chi nh¸nh ®ang ¸p dông h×nh thøc nhËt ký – chøng tõ. H×nh
thøc nµy tuy cã u ®iÓm song còng khã v× tÝnh hãa c«ng t¸c kÕ to¸n theo xu
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
57
híng cña thêi ®¹i. Theo em chi nh¸nh nªn chuyÓn sang h×nh thøc nhËt ký
chung. Theo h×nh thøc nµy sæ nhËt chung ®Òu ghi theo trËt tù thêi gian toµn bé
nghiÖp vô kinh tÕ – tµi chÝnh ph¸t sinh ë ®¬n vÞ. NÕu ®¬n vÞ cã khèi lîng
nghiÖp vô kinh tÕ – tµi chÝnh ph¸t sinh nhiÒu c¸c nghiÖp vô cïng lo¹i còng
nhiÒu th× cã thÓ më thªm mét sè nhËt ký ®Æc biÖt ®Ó ghi c¸c nghiÖp vô cïng
lo¹i ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian ®Ó ®Þnh kú (5 hoÆc 10 ngµy) Tæng hîp sè
tµi liÖu ghi sæ c¸i theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. H×nh thøc nµy
cã u ®iÓm ®¬n gi¶n, dÔ hiÓu, thuËn tiÖn cho ph©n c«ng, lao ®éng trong phßng
kÕ to¸n, thuËn tiÖn cho viÖc sö dông m¸y tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n.
Chi nh¸nh §iÖn Quang hiÖn nay ho¹ch to¸n c¸c nhiÖm vô ph¸t sinh
trong qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ qu¶n lý doanh nghiÖp vµo chung mét tµi kho¶n lµ
TK 641 Chi phÝ b¸n hµng Nh vËy sÏ g©y sù khã kh¨n vµ kh«ng chÝnh x¸c
khi Tæng C«ng ty x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. V× vËy chi nh¸nh §iÖn Quang
nªn sö dông thªm mét quyÓn sæ chi tiÕt tµi kháan 642 ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp
vô ph¸t sinh nh…
NV1: TiÒn níc th¸ng 1 ghi
Nî TK 642
Cã TK 111
NV2: TiÒn vÖ sinh v¨n phßng
Nî TK 642
Cã TK 111
NV3: TiÒn b¶o vÖ, phÝ ng©n hµng, phÝ EMS.
Nî TK 642
Cã TK 111
+ Gi¶i ph¸p 3. VÒ viÖc lËp dù phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi.
§Ó qu¸n triÖt nguyªn t¾c thËn träng trong kÕ to¸n. Chi nh¸nh nªn tiÕn
hµnh lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. Thùc trÊt cña c«ng viÖc nµy lµ cho phÐp
chi nh¸nh ®îc tÝnh dù phßng b»ng c¸ch dµnh mét phÇn lîi nhuËn trong n¨m
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
58
chuyÓn sang n¨m sau nh»m trang tr¶i nî ph¶i thu khã ®ßi cã thÓ ph¶i sö lý
trong n¨m sau, kh«ng lµm ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña n¨m sau.
Theo quy ®Þnh vÒ lËp dù phßng (th«ng t 107 /2001/TT – BTC)
- §iÒu kiÖn lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi
+ Kho¶n c«ng nî ph¶i thu cã thêi h¹n tõ 3 n¨m trë nªn
+ §¬n vÞ nî ®· gi¶i thÓ, ph¸ s¶n, ®· ngõng ho¹t ®éng hoÆc trêng hîp
thêi h¹n nî cha qu¸ 3 n¨m nhng ®· cã ®Çy ®ñ b»ng chøng vÒ viÖc ®¬n vÞ
gi¶i thÓ, ph¸ s¶n.
- Ph¬ng ph¸p lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi
Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ph¶i ®îc lËp chi tiÕt cho tõng kháan nî ph¶i
thu khã ®ßi. Cuèi kú khi lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, c¨n cø vµo sè d chi tiÕt cña
kho¶n thu khã ®ßi ®Ó lËp dù phßng ho¹ch to¸n vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh
doanh, sang cuèi niªn ®é kÕ to¸n sau x¸c ®Þnh sè dù phßng cÇn lËp.
+ NÕu dù phßng cÇn lËp lín h¬n sè dù phßng ®· lËp n¨m tríc th× lËp sè
chªnh lÖch lín h¬n.
+ NÕu sè dù phßng cÇn lËp nhá h¬n sè dù phßng ®· lËp th× hoµn nhËp sæ
dù phßng.
Møc dù phßng c¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi tèi ®a kh«ng vît qu¸
20% tæng sè d nî ph¶i thu cña doanh nghiÖp t¹i thêi ®iÓm cuèi n¨m vµ ®¶m
b¶o cho doanh nghiÖp kh«ng bÞ lç.
- Tr×nh tù kÕ to¸n lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi
+ Cuèi kú kÕ to¸n doanh nghiÖp c¨n cø c¸c kho¶n nî ph¶i thu ®îc x¸c
®Þnh lµ kh«ng ch¾c ch¾n thu ®îc (nî ph¶i thu khã ®ßi) kÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh
sæ dù phßng ph¶i thu khã ®ßi cÇn trÝch lËp.
- NÕu sæ dù phßng cÇn trÝch lËp cña n¨m nay lín h¬n sè d cña c¸c
kho¶n dù phßng ®· trÝch lËp cuèi niªn ®é tríc cha sö dông hÕt th× sè chªnh
lÖch lín h¬n ®îc trÝch lËp nh sau.
Nî TK 642
Cã TK 139
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
59
- Ngîc l¹i sæ trÝch lËp n¨m nay nhá h¬n sè dù phßng trÝch lËp n¨m
tríc th× sè chªnh lÖch nhá h¬n ®îc hoµn lËp nh sau
Nî TK 139
Cã TK 642
- C¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi khi ®îc x¸c ®Þnh thùc sù lµ kh«ng ®ßi
®îc th× ®îc phÐp xãa nî.
Nî TK 139: Sæ ®· trÝch lËp
Nî TK 642: Sæ cha trÝch lËp
Cã TK 138, 131
+ §ång thêi ghi nî TK 004
- Khi ®ßi ®îc c¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi ®· sö lý.
Nî TK 111
Cã TK 711
+§ång thêi ghi cã TK 004
Trªn ®©y lµ mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn qu¸ tr×nh kÕ to¸n nghiÖp
vô b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i chi nh¸nh §iÖn Quang. Tuy
nhiªn ®Ó nh÷ng ph¬ng híng nµy thùc hiÖn ®îc cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p
sau.
- Chi nh¸nh ph¶i thêng xuyªn båi dìng n©ng cao tr×nh ®é chuyªn
m«n cho ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n C«ng ty.
- CÇn trang bÞ c¬ së vËt chÊt ®Çy ®ñ cho phßng kÕ to¸n.
- Chi nh¸nh ph¶i cã ý thøc chÊp hµnh nghiªm chØnh nªn ®é kÕ to¸n, tµi
kho¶n sö dông c¸c mèi quan hÖ ®èi øng tµi kho¶n vµ chÕ ®é sæ s¸ch.
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
60
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
61
Danh môc tµi liÖu tham kh¶o
1. S¸ch KÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp cña trêng §¹i häc
KTQD
2. Mét sè b¸o c¸o thùc tËp cña Kho¸ tríc trêng Trung häc Kinh tÕ Hµ
Néi vµ mét sè trêng kh¸c
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
62
môc lôc
Lêi nãi ®Çu
Ch¬ng I. C¬ së lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸nhµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖpth¬ng m¹i.................................................................................................... 1
1. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng trong c¸c doanh
nghiÖp th¬ng m¹i............................................................................................. 1
1.1. Kh¸i niÖm vÒ b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.......................... 1
1.2. Vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng................. 2
1.3. Yªu cÇu cña kÕ to¸n b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng............... 2
2. Doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n lµm gi¶m trõ doanh thu ................ 3
2.1. Doanh thu b¸n hµng ......................................................................... 3
2.1.1. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng ..................................................... 3
2.1.2. §iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu........................................................ 3
2.1.3. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng.................................... 3
2.2. C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ......................................................... 4
2.2.1. Kh¸i niÖm ...................................................................................... 4
2.2.2. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.................... 4
3. C¸c ph¬ng thøc tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n ...................... 5
3.1. Ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc .................................................. 5
3.2. Ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc..................................................... 5
3.3. Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn.................................................... 5
3.4. Ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh................................................... 5
4. C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng .................................................................. 6
4.1. §èi víi b¸n bu«n ............................................................................. 6
4.2. §èi víi b¸n lÎ ................................................................................... 7
4.3. C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n ............................................................. 8
5. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ........... 8
6. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông .................................................................... 8
7. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng .................................................. 9
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
63
8. H¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n ............................................................. 12
9. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ................................................... 14
9.1. Chi phÝ b¸n hµng ............................................................................ 14
9.2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp........................................................ 17
9.3. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ............................................................ 19
Ch¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i chi nh¸nh §iÖn Quang......................... 24
1. §Æc ®iÓm chung cña §iÖn Quang...................................................... 24
1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty .............................. 24
1.2. Chi nh¸nh §iÖn Quang Hµ Néi ..................................................... 24
1.3. Quy tr×nh lu©n chuyÓn hµng ho¸ .................................................... 25
1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý kinh doanh cña chi nh¸nh c«ng
ty §iÖn Quang ................................................................................................. 25
1.5. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i chi nh¸nh §iÖn Quang...................... 27
1.5.1. H×nh thøc kÕ to¸n ....................................................................... 27
1.5.2. H×nh thøc nµy cã ®Æc ®iÓm.......................................................... 27
1.5.3. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n .............................................................. 28
1.5.4.Tæ chøc luËt vµ ph©n tÝch b¸o c¸o tµi chÝnh ................................. 29
2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµngvµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i
chi nh¸nh c«ng ty bãng ®Ìn §iÖn Quang........................................................ 30
2.1. KÕ to¸n b¸n hµng t¹i chi nh¸nh c«ng ty bãng ®Ìn §iÖn Quang..... 30
2.1.1. Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông ................................................... 30
2.1.2. C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng ......................................................... 31
2.1.3. C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n tiÒn hµng ........................................ 31
2.1.4. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ..................................................... 32
2.2. H¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n ........................................................... 37
2.3. H¹ch to¸n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ....................................................... 43
3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i chi nh¸nh §iÖn Quang ........ 47
4. H¹ch to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng .............................................................. 48
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
64
Ch¬ng III: Mét sè nhËn xÐt vµ ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖnc«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹ichi nh¸nh §iÖn Quang ............................................................................. 54
1. NhËn xÐt vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
b¸n hµng t¹i c«ng ty chi nh¸nh §iÖn Quang ................................................... 54
1.1. Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®îc.................................................................. 54
1.2. Nh÷ng nguyªn t¾c c¬ b¶n cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng............................................................................... 56
1.3. Mét sè gi¶i ph¸p c¬ b¶n nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i chi nh¸nh §iÖn Quang ............................... 57
Danh môc tµi liÖu tham kh¶o .................................................... 61
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
65
more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
66