Bättre inköp

Produktgruppskategorier (pk) och samverkande team

Lunds universitet / Fakultet / Institution / Enhet / Dokument / Datum

Bättre inköp

• Färre inköpare• Höja kompetensen av inköparna• Samverkande team + pk kontoplanen och

avtalsdatabasen/LUPIN

Lunds universitet / Fakultet / Institution / Enhet / Dokument / Datum

Förslag på arbetet med produktgrupps-kategorier och samverkande team

• Vad är ett samverkande team? Sammansättning av verksamhetens medarbetare och IOU Identifiera och precisera det verkliga behovet Krav på skicka medarbetare från verksamheten Teamen utgår från produktgruppskategorierna (PK)

• Vad är en PK? Kategori med liknande avtal/behov

• Förslag på pk kommer på senare bilder

Lunds universitet / Fakultet / Institution / Enhet / Dokument / Datum

Fördelar med samverkande team och pk• Bättre/rätt nätverk• Kommunikationskanal – möjliggör löpande info in/ut under

avtalstid. Nyhetsbrev• Följa hela cirkeln• Planering – tidshorisont, framförhållning, TendSign som

hjälp, stuktur• Enkelhet för verksamheten• Engagemang – ”teamledare”• Effektivt med specialisering• Kunnighet ökar upplevd service från verksamheten• Flera IOU:are inom stora/krävande pk• Övriga incitament

•

Lunds universitet / Fakultet / Institution / Enhet / Dokument / Datum

Förslag pk1. Lokal2. Säkerhet3. Kontor4. Lab5. IT & Tele6. Böcker7. ”Mat och fika – personal”8. Resor9. Post och gods10. Info och marknadsföring11. Externa resurser/Exekutiva tjänster12. (Övrig utrustning och – förbrukningsmaterial)

Lunds universitet / Fakultet / Institution / Enhet / Dokument / Datum

Förslag produktgrupper mer i detalj

2. Säkerhet

Förvaring/transport

InfratjänstLarmcentral-

tjänster

Skyddsvakter

Skydds- resp brandklassad

förvaring

Värdetransport

Bevaknings-tjänster

Arkivhyllor och skåp

(särskilda förvaringsenhe

ter)

Skydd Säkerhets-teknik

Elektronisk identifiering

1. Lokal

Hyror

Markhyra

Arkitekttjänster

Inrednings-arkitekter

Arkitekter

Lokalvård

Hygien- och städprodukter

Fönsterputs

El, vatten bränsle t hyrda

lokaler

Lokalhyra

VVS-material

Hörsalsstolar

P-kontor

El-installation

Allmänna lokaler

Möbler till gästbostäder

Bostäder

Avfallshantering

Belysnings-armaturer

Entreprenader

Lokalvård

Lunds universitet / Fakultet / Institution / Enhet / Dokument / Datum

3. Kontor

Audio/Video Hjälpmedel Kontorsmaskiner

AV-inredning

Scanner

AV-produkter

Ergonomi

Glasögon

Batterier

Textila mattor

Kontorsmöbler/planmöbler

AV- och videokonferen

sutrustningArbetsstolar

Möbelklädsel

Skrivare/kopiatorer

Ljuskällor

Kontors-inredning

Möbler off. utrymmen

Kontorsmaterial

Kontorspapper

Kontorsmaterial allmänt

Maskintillbehör

Lunds universitet / Fakultet / Institution / Enhet / Dokument / Datum

5. IT och tele

System

Informations-försörjning

Ladok, SUNET, NyAIT konsult-

tjänster

IT-tjänster Telefoni/kommunikation

Mobiltelefoner

4. Lab

Labinredning Lab.förbrukning

Kemikalier

Lab. gaser

Lab.produkter

Försöksdjur

Separat upph. System ex

LUPIN

PC-datorer

Mac-datorer

Programvaror- och tjänster

Datorer

Labutr: Kyl- och frysutr.

Labutr: Lab.centifuger

Labutr: lab- och

kursmikroskop

Djurhållnings-burar

Djurfoder

Labutrustning

E-faktura

E-beställning

Bits:VGA dyl.

Sevrar, lagring och prod.nära

tjänster

Fast och mobil operatörstjänst

Service etc av abonnentväxlar

Tfn, komm.utr. Och tillbehör

Nätverk

Kommunikation som tjänst

Lunds universitet / Fakultet / Institution / Enhet / Dokument / Datum

7. Personal, mat och fika

BITS buffé catering

Glasögon

Glasögon Företagshälsovård

6. Böcker

Böcker

Litteratur

Övr tryckta pappersvarorTidskrifter

Prenumerationer

Prenumerationstj tidskrifter

Vetenskapliga böcker

Livsmedel/mejerivaror

Frukt

Kaffe-/vatten automater

Fika/mat/catering

Ätbart

Lunds universitet / Fakultet / Institution / Enhet / Dokument / Datum

8. Resor

Flygbolag inrikes/utrikes

Taxi

Buss

Tåg

Transport

Konferens-/kursgårdar

Konferensbyrå

KonferensResebyrå

Student-resebyrå

Affärsresebyrå

Fordonsförhyrning (hyrbil)

Hotell

Öresundsbron

Lunds universitet / Fakultet / Institution / Enhet / Dokument / Datum

10. Info och marknadsföring

Tryck- och kopierings-

tjänster

Kommunikationsrådgivning

Originalprod, wordmall prod. PP mall prod.

Fotografer

Grafisk produktion

Reklam och annonsbyråtjä

nster

Profil-, presentartiklar & profilkläder

Text-bearbetning

layout

Reklamproduktion

Info.- kommunikatio

nstjänster

Varumärkesfrågor och

profilering

9. Post och gods

Brev-/paketförmedling

Tjänstefordon och

förmånsbilar

Drivmedel stationstanknin

g

Bits post bud , distr

Flyttjänster

Däck

Spedition

Ak. Verkstaden

flytthjälp

Flyttjänster

Bohagstrans-porter

Marknads-föring

Annonsförmedling;

strategiska/taktiska tj.

Lunds universitet / Fakultet / Institution / Enhet / Dokument / Datum

12. Övrig utrustning och-förbrukningsmaterial

Elektronikkomp (ej

elinstallation)Flygbränsle

Konstruktion, tvk, utv av utr

Akademiska verkstaden TFHS

Service/tekn underhåll flygplan

11. Externa resurser/Exekutiva tjänster

Försäkring

Verksamhetsförsäkring

(Kammarkoll.)

Betalsystem

Betalningstjänster

Betalssytem kopiering

Revision

Internrev. Tj mm (IT-, EU-

revision)

Revisionstjänster EU

Betalkort, resekonto, inköpskort

Studentförsäkring (Kammarkoll.)

Forsknings-och

utvecklingstj

Gästlärare

Oberoende lev. för

ekonadm., IT

Oberoende lev. för pers. o löneadm, IT

Personaluthyrning

Tolkförmedling

Översättning

KonsulterUtvecklings-/

utbildningstjänstr