29 Universitas International Batam

BAB IV METODOLOGI

4.1. Rancangan Penelitian

Rancangan penelitian pada pelaksanan proyek Perancangan dan

Implementasi Sistem Informasi Pencatatan Penjualan dan Penyewaan Scaffolding

di CV.Victory Konstruksi Indonesia yaitu menggunakan metode penelitian terapan.

Metode penelitian terapan adalah penelitian yang diarahkan untuk mendapatkan

informasi yang dapat digunakan untuk memecahkan masalah dengan tujuan

menerapkan, menguji, dan mengevaluasi masalah yang praktis (Mulyawan &

Novia, 2016).

4.2. Teknik Pengumpulan Data

Teknik yang dilakukan oleh penulis dalam pengumpulan data dengan

maksud mendapatkan gambaran, data ataupun informasi yang dapat digunakan

untuk merancang dan membangun sistem adalah metode wawancara. Wawancara

merupakan proses komunikasi lisan antara responden dan pewawancara dengan

cara tatap muka dan tanya jawab langsung untuk memperoleh sebuah informasi dan

data yang didapat dari dilakukannya wawancara yaitu mengetahui informasi yang

berhubungan dengan instansi, baik mengenai sejarah terbentuknya, struktur

organisasi, proses bisnis yang berjalan, dan juga kebijakan yang ada pada

perusahaan tersebut (Sutrisno, Fathoni, & Minarsih, 2016).

Pada penelitian ini, proses wawancara dilakukan oleh penulis dengan dua

responden, yaitu pihak manager dan bagian admin CV. Victory Konstruksi

Indonesia. Adapun beberapa pertanyaan yang akan penulis ajukan yaitu mengenai

Heri Lim. Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Pencatatan Penjualan dan Penyewaan Scaffolding pada CV. Victory Konstruksi Indonesia. UIB Repository©2019

30

masalah atau kendala yang sedang dihadapi, sistem seperti apa yang dibutuhkan,

sistem yang diinginkan berbasis web atau desktop, fitur apa saja yang dibutuhkan,

dan tampilan seperti apa yang diinginkan. Pertanyaan-pertanyaan tersebut bertujuan

untuk memperoleh gambaran tentang sistem yang sedang digunakan serta

mempelajari sistem baru yang akan dirancang.

4.3. Proses Perencanaan

Metode pengembangan yang penulis gunakan yaitu system development

life cycle (SDLC). Menurut Munthe (2017) metode ini merupakan suatu metode

pengembangan sistem yang mempunyai tahapan-tahapan dalam melakukan analisa

dan merancang serta mengkonstruksi sebuah sistem dengan memakai siklus-siklus

tertentu pada kegiatan pengguna. Berikut merupakan beberapa tahapan yang

penulis gunakan dalam mengembangkapan sistem (lihat Gambar 2).

Gambar 1 System Development Life Cycle

Heri Lim. Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Pencatatan Penjualan dan Penyewaan Scaffolding pada CV. Victory Konstruksi Indonesia. UIB Repository©2019

31

4.3.1. Perencanaan

Pada fase perencanaan ini, penulis meneliti permasalahan yang sedang

dihadapi oleh pihak perusahaan dengan cara melakukan wawancara. Pada proses

wawancara, penulis menemukan permasalahan yang sedang dihadapi pihak

perusahaan yaitu Proses pencatatan penjualan dan penyewaan scaffolding pada CV.

Victory Konstruksi Indonesia masih menggunakan metode manual seperti

pembuatan nota, invoice dan surat jalan yang membuat pelanggan harus menunggu

lama dalam bertransaksi. ada juga kendala lain seperti masa sewa scaffolding yang

sudah jatuh tempo, lupa untuk dilakukan perpanjangan sewa sehingga

mengakibatkan kerugian bagi perusahaan. Dengan ini penulis menyimpulkan

bahwa pihak CV. Victory Konstruksi Indonesia memerlukan sistem informasi yang

dapat mendukung proses pencatatan yang efektif dan efisien.

4.3.2. Analisis

Pada fase analisi ini, penulis melakukan analisa terhadap sistem yang

sedang digunakan serta menganalisa cara untuk merancang sistem baru sehingga

mampu memnyelesaikan permasalahan dan memenuhi kebutuhan sistem pada

perusahaan. Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan oleh penulis, menyimpulkan

bahwa pihak perusahaan membutuhkan sistem yang memiliki fitur input

penyewaan dan penjualan, fitur reminder perpanjangan sewa, fitur cetak invoice,

fitur cetak laporan dan fitur pencarian data transaksi untuk mempermudah bagian

admin dalam menemukan transaksi yang dicari.

Heri Lim. Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Pencatatan Penjualan dan Penyewaan Scaffolding pada CV. Victory Konstruksi Indonesia. UIB Repository©2019

32

4.3.3. Desain

Pada fase desain ini, penulis mulai merancang storyboard untuk tampilan

sistem, activity digram dan use case diagram untuk rancang fitur-fitur sistem yang

akan dibangun, dan ERD untuk mendeskripsikan struktur database yang akan

digunakan sehingga sistem dapat dibangun sesuai tujuan yang telah ditentukan.

4.3.4. Membangun

Pada fase membangun ini, penulis akan melakukan pemrograman tampilan

serta fitur-fitur berdasarkan perencanaan dan desain yang telah ditentukan seperti

mencetak invoice, laporan stok barang dan sistem reminder untuk perpanjangan

sewa.

4.3.5. Percobaan

Pada fase percobaan ini, penulis akan memeriksa sistem yang dibangun

dengan tujuan memastikan bahwa sistem yang dibangun sudah berjalan dengan

baik dan benar serta layak untuk diimplementasikan. Pengujian dilakukan dengan

cara menguji setiap tombol dan fungsi yang ada pada basis data serta proses

validasinya.

4.3.6. Implementasi

Pada fase implementasi ini, Penulis akan memakai jasa hosting dan

mengimplementasikan sistem baru yang telah dibangun pada CV. Victory

Konstruksi Indonesia. Dimana pada tahap ini sistem ini akan diuji pihak CV.

Heri Lim. Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Pencatatan Penjualan dan Penyewaan Scaffolding pada CV. Victory Konstruksi Indonesia. UIB Repository©2019

33

Victory Konstruksi Indonesia dan akan melakukan transisi dari sistem kerja lama

ke sistem yang baru dibangun oleh penulis.

4.4. Tahapan dan Jadwal Pelaksanaan

Pada tahap ini penulis akan menjelaskan tahapan persiapan, tahapan

pelaksanaan, tahapan penilaian dan pelaporan serta jadwal pelaksanaan untuk

mengetahui waktu perencanaan hingga menyelesaikan kerja praktek tersebut.

4.4.1. Tahap Persiapan

1. Melakukan survey tempat kerja praktek.

2. Menganalisa permasalahan serta sistem yang dibutuhkan pada tempat

kerja praktek.

3. Penentuan topik kerja praktek.

4.4.2. Tahap Pelaksanaan

Setelah melakukan tahap persiapan, Selanjutnya yaitu tahap pelaksanaan

sebagai berikut:

1. Mewawancarai Pihak manager CV. Victory Konstruksi Indonesia

mengenai aktivitas yang biasa dilakukan dan sistem yang sedang

berjalan dalam penjualan dan penyewaan scaffolding serta kebutuhan

sistem yang baru oleh pihak perusahaan.

2. Melakukan studi pustaka tentang sistem informasi pencatantan

penjualan dan penyewaan barang yang dibutuhkan sebagai referensi

dalam membangun sistem.

Heri Lim. Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Pencatatan Penjualan dan Penyewaan Scaffolding pada CV. Victory Konstruksi Indonesia. UIB Repository©2019

34

3. Pengumpulan data yang diperlukan dari hasil wawancara dan studi

dokumen untuk mendukung proses perancangan sistem sehingga sesuai

dengan kebutuhan pihak perusahaan.

4. Melakukan bimbingan dengan dosen pembimbing dan penyelia.

5. Melakukan percobaan terhadap sistem yang baru.

6. Mengimplementasikan sistem yang baru di tempat kerja praktek.

4.4.3. Tahap Penilaian dan Laporan

1. Melakukan Penyusunan Laporan Kerja Praktek.

2. Melakukan bimbingan serta evaluasi dengan dosen pembimbing.

3. Finalisasi Laporan Kerja Praktek.

4. Penilaian dan evaluasi Kerja Praktek oleh penyelia dan tim dosen.

4.4.4. Jadwal Pelaksanaan

Berikut ini ada jadwal pelaksanaan perancangan dan implementasi sistem

informasi penjualan dan penyewaan scaffolding pada CV. Victory Kontruksi

Indonesia:

Heri Lim. Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Pencatatan Penjualan dan Penyewaan Scaffolding pada CV. Victory Konstruksi Indonesia. UIB Repository©2019

35

Table 1 Tabel jadwal pelaksanaan

No. Kegiatan Februari 2019 Maret 2019 April 2019 May 2019

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Menentukan Topik

2 Analisa dan

pengumpulan data

3 Bab 1

4 Bab 2, Bab 3

5 Bab 4, Bab 5

6 Bab 6, Bab 7

7

Perancangan dan

Pengembangan Sistem

8 Konfirmasi Client

9 Implementasi

Heri Lim. Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Pencatatan Penjualan dan Penyewaan Scaffolding pada CV. Victory Konstruksi Indonesia. UIB Repository©2019