AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL
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Institución Educativa La Candelaria La Capilla Boyacá NIT : 800056581-0 REGISTRO DANE: 315380000114. AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL 2015 GESTIÓN DIRECTIVA PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Misión, visión y principios en el marco d una institución integrada X Se cuenta con una formulación de la misión, la visión y los principios que articulan e identifican a la institución como un todo. Estos elementos han sido apropiados parcialmente por la comunidad educativa. Se encuentran en el PEI Metas institucionales X Todas las metas establecidas para la institución integrada e inclusiva responden a sus objetivos y al direccionamiento estratégico. Además, éstas son conocidas y puestas en práctica por la comunidad educativa. Se encuentran en el PEI Conocimiento y apropiación del direccionamiento X La comunidad educativa conoce y comparte el direccionamiento estratégico. Esto se evidencia en la identidad institucional y la unidad de propósitos entre sus miembros. Se encuentran en el PEI
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PEI
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Institución Educativa La Candelaria La Capilla Boyacá
NIT : 800056581-0 REGISTRO DANE: 315380000114.
AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL 2015
GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO COMPONENTEVALORACIÓN
EVIDENCIAS1 2 3 4
DIR
EC
CIO
NA
MIE
NT
O
ES
TR
AT
EG
ICO
Misión, visión y principios en el marco d una institución integrada
XSe cuenta con una formulación de la misión, la visión y los principios que articulan e identifican a la institución como un todo. Estos elementos han sido apropiados parcialmente por la comunidad educativa. Se encuentran en el PEI
Metas institucionales XTodas las metas establecidas para la institución integrada e inclusiva responden a sus objetivos y al direccionamiento estratégico. Además, éstas son conocidas y puestas en práctica por la comunidad educativa. Se encuentran en el PEI
Conocimiento y apropiación del direccionamiento
X La comunidad educativa conoce y comparte el direccionamiento estratégico. Esto se evidencia en la identidad institucional y la unidad de propósitos entre sus miembros. Se encuentran en el PEI
Política de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural
X Los procesos de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural están bajo la responsabilidad de cada sede; no responden a una estrategia institucional articulada y conocida por todos los estamentos de la comunidad educativa. Se viene trabajando pero no hay actividades especificas
TOTAL
GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO COMPONENTEVALORACIÓN
EVIDENCIAS1 2 3 4
GE
ST
ION
ES
TR
AT
EG
ICA
Liderazgo X
La institución cuenta con un conjunto de criterios básicos acerca de su manejo y éstos son
aplicados parcialmente por las sedes. El rector es la figura principal pero no se interesa en
algunos casos por las diferentes sedes
Articulación de planes, proyectos y
acciones
X La mayoría de planes, proyectos y acciones están articulados al planteamiento estratégico de la institución integrada e inclusiva y eventualmente se trabaja en equipo para articular las acciones. Actas de reuniones de los diferentes concejos y proyectos
Estrategia pedagógica
X La institución evalúa periódicamente la aplicación articulada de la estrategia pedagógica, así como su coherencia con la misión, la visión y los principios institucionales. Con base en ello, introduce ajustes pertinentes. Se encuentran en el PEI concejo académico y actas de supervisión del PET
Uso de la información (interna y externa) para la toma de decisiones.
X La institución utiliza con algún grado de sistematización la información que está disponible en sus archivos (resultados de sus autoevaluaciones, evaluaciones de desempeño de docentes y administrativos), así como aquella que proviene de otras instancias. La información utilizada abarca a todas las sedes. Archivos de evaluación docentes y plan de mejoramiento institucional en rectoría
Seguimiento y autoevaluación X La institución ha establecido un proceso para realizar la autoevaluación, mediante instrumentos y procedimientos claros para las distintas sedes, pero éstos todavía no son
utilizados integralmente. Formatos de autoevaluación y plan de mejoramiento institucional
TOTAL
GO
BIE
RN
O E
SC
OLA
RConsejo Directivo X El consejo directivo se reúne periódicamente de acuerdo con el cronograma establecido. Sin
embargo, no hace un seguimiento sistemático al plan de trabajo. Libro de actas de reunión
Consejo AcadémicoX
El consejo académico se reúne periódicamente para garantizar que el proyecto pedagógico sea coherente con las necesidades de la diversidad y se implemente en todas las sedes, áreas y niveles. Sin embargo, no hace seguimiento suficiente al mismo. Actas de reunión
Comisión de evaluación y promociónX
La comisión de evaluación y promoción se reúne oportunamente en el marco de la integración institucional, toma las decisiones pertinentes y apoya la definición de políticas institucionales de evaluación que favorece a la diversidad de la población. Actas de reunión
GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO COMPONENTE
VALORACIÓN
EVIDENCIAS
1 2 3 4
GO
BIE
RN
O E
SC
OLA
R Comité de convivencia X El comité de convivencia se reúne periódicamente y es reconocido como la instancia encargada de analizar y plantear soluciones a los problemas de convivencia que se presentan en la institución. Actas de convivencia
Consejo EstudiantilX
El consejo estudiantil se reúne periódicamente y es reconocido como la instancia de representación de los intereses de todos y todas los estudiantes de la institución. Actas de reunión
Personero Estudiantil X El personero elegido desarrolla proyectos y programas a favor de todas y todos los estudiantes y su labor es reconocida en los diferentes estamentos de la comunidad educativa. Actas de
reunión, cartas de solicitud
Asamblea de padres de familiaX
La asamblea de padres de familia se reúne periódicamente y es reconocida como la instancia
de representación de estos integrantes de la comunidad educativa. Actas de reunión
Consejo de padres de familia. X El consejo de padres de familia solamente se reúne esporádicamente para trabajar sobre los
asuntos de su competencia. Acta de reunión
TOTAL
CU
LTU
RA
INS
TIT
UC
ION
AL Mecanismos de comunicación X
La institución utiliza diferentes medios de comunicación, previamente identificados, para informar, actualizar y motivar a cada uno de los estamentos de la comunidad educativa en el proceso de mejoramiento institucional. Reconoce y garantiza el acceso a los medios de comunicación, ajustados a las necesidades de la diversidad de la comunidad educativa Actas de reunión, correos electrónicos, resoluciones
Trabajo en equipo
X La institución integrada cuenta con una estrategia para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes proyectos institucionales. Además, se cuenta con una metodología para realizar reuniones efectivas. Proyectos transversales y diferentes comités
Reconocimiento de logrosX
La institución cuenta con algunas formas de reconocimiento de los logros de docentes y estudiantes, pero éstas no se aplican de manera organizada ni sistemática. Menciones a estudiantes y actas de izada de bandera
GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO COMPONENTEVALORACIÓN
EVIDENCIAS
1 2 3 4
CU
LTU
RA
INS
TIT
UC
ION
AL
Identificación y divulgación de buenas prácticas
XLa institución realiza reuniones ocasionales para identificar y socializar los mejores desempeños en el ámbito pedagógico y administrativo. Actas reunión consejos académico y de evaluación y promoción.
TOTAL
CLI
MA
ES
CO
LAR
Pertenencia y participación X
Los estudiantes se identifican con la institución y sienten orgullo de pertenecer a ella. Además,
participan activamente en actividades internas y externas, en su representación. Se resalta el
valor de la diversidad y la importancia del ejercicio de los derechos de todos y todas, lo cual
permite mayor participación e integración entre todos sus estamentos. Proyectos de dirección
de grado, actas de izadas de bandera, escuelas de formación deportiva, banda de vientos,
eventos patrios y fechas especiales según resolución, actas de estos eventos.
Ambiente físico X
Algunas sedes de la institución tienen áreas insuficientes y poco organizadas, lo que conlleva al
hacinamiento y a un sentimiento de escasa estimulación y apropiación. La dotación es
precaria. Listas de necesidades, solicitudes de necesidades.
Inducción a nuevos estudiantes X
La institución ha definido algunas actividades de inducción, pero éstas no se ejecutan
adecuadamente o se realizan solamente en algunas sedes. Falta organización directiva para
estudiante y docentes nuevos.
Motivación hacia el aprendizaje X En todas las sedes de la institución se observan el entusiasmo y una elevada motivación hacia
el aprendizaje, lo que se refleja en toda la comunidad educativa. Informes académicos
bimestrales, participación y desempeño en pruebas saber, ICFES, corpochivatos, libro de actas
de izada de bandera y actas de clausura, cuadro de honor.
Manual de convivencia X
La institución revisa periódicamente el manual de convivencia en relación con su papel en la
gestión del clima institucional y orienta los ajustes y mejoramientos al mismo. Actas de
reunión consejo académico, directivo, correo electrónico.
Actividades extracurriculares XAlgunas sedes realizan actividades extracurriculares (culturales, deportivas, sociales), pero éstas no se enmarcan en una política institucional. Invitaciones a eventos y proyectos de asistencia a eventos
GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO COMPONENTE
VALORACIÓN
EVIDENCIAS
1 2 3 4
CLI
MA
ES
CO
LAR
Bienestar del alumnado X
Algunas sedes, áreas o niveles cuentan con algunos servicios complementarios (alimentación, transporte, salud), pero éstos no dan respuesta a las necesidades de cobertura y no se prestan en condiciones de calidad. Restaurante planillas contrato de transportes y proyectos comisaria de familia y la ESE
Manejo de conflictos X La institución cuenta con el comité de convivencia, el cual se encarga de la identificación y mediación de los conflictos que se presentan entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa. Además, existe un consenso acerca de las competencias que requieren
desarrollarse para fortalecer la convivencia y el respeto a la diversidad, en coherencia con el PEI y la normatividad vigente. Actas, oficios, informes por grados
Manejo de casos difíciles XLa institución ha definido políticas y mecanismos para prevenir situaciones de riesgo y manejar los casos difíciles, las cuales se aplican en la mayoría de las sedes. Sin embargo, no se hace seguimiento sistemático a los mismos. Informes al comité de convivencia
TOTAL
RE
LA
CIO
NE
S C
ON
EL
EN
TO
RN
O
Familias o acudientes XLa institución cuenta con una política de comunicación e interacción con las familias o acudientes y se han establecido los canales, el tipo y la periodicidad de la información. Formato atención a padres y actas a los mismos, actas periódicas
Autoridades educativasX
La institución establece comunicaciones con las autoridades educativas locales en función de las necesidades que se presenten. En general, cada sede posee sus propios canales de comunicación. Actas de política social
Otras instituciones X
La institución cuenta con alianzas y acuerdos con diferentes entidades para apoyar la ejecución de sus proyectos. Además, tales alianzas y acuerdos cuentan con la participación de los diferentes estamentos de la comunidad educativa y sectores de la comunidad general. Proyectos de infancia y adolescencia, comisaria y ESE, ejecución de proyectos
Sector Productivo X
La institución establece relaciones esporádicas con el sector productivo; en ocasiones se reciben aportes y donaciones, y en otros casos cuenta con el acceso a laboratorios, talleres y espacios recreativos. Acta de consejo directivo, solicitudes en actividades escolares y extraescolares
TOTAL
TOTAL DE LA GESTION DIRECTIVA
Institución Educativa La Candelaria La Capilla Boyacá
NIT : 800056581-0 REGISTRO DANE: 315380000114.
GESTIÓN ACADÉMICA
PROCESO COMPONENTEVALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
DIS
EÑ
O P
ED
AG
OG
ICO
Plan de estudios
Enfoque metodológico
Recursos para el aprendizaje
Jornada escolar
Evaluación
TOTAL
PR
ÁC
TI
CA
S
PE
DA
GÓ
GIC
AS Opciones didácticas para las
áreas, asignaturas y proyectostransversales
GESTIÓN ACADÉMICA
PROCESO COMPONENTEVALORACIÓN
EVIDENCIAS
1 2 3 4
AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL 2015
PR
AC
TIC
AS
PE
DA
GO
GIC
AS
Estrategias para las tareasescolares
Uso articulado de los recursospara el aprendizaje
Uso de los tiempos para el aprendizaje
TOTAL
GE
ST
ION
DE
AU
LA
Relación pedagógica
Planeación de clases
Estilo pedagógico
Evaluación de aula
TOTAL
GESTIÓN ACADÉMICA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
SE
GU
IMIE
NT
O A
CA
DE
MIC
OSeguimiento a los resultados académicos
Uso pedagógico de las
evaluaciones externas
Seguimiento a la asistencia
Actividades de recuperación
Apoyo pedagógico para
estudiantes con dificultades
de aprendizaje
Seguimiento a egresados
TOTAL
TOTAL DEL PROCESO
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EVALUACION INSTITUCIONAL 2015
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO COMPONENTEVALORACIÓN
EVIDENCIAS1 2 3 4
AP
OY
O A
LA
GE
ST
IÓN
AC
AD
ÉM
ICA
Proceso de matrícula
Archivo académico
Boletines de calificaciones
TOTAL
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO COMPONENTE
VALORACIÓN
EVIDENCIAS
1 2 3 4
AD
MIN
IST
RA
CIO
N D
E L
A P
LA
NT
A F
ISIC
A Y
DE
LOS
RE
CU
RS
OS
Mantenimiento de la planta física
Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física
Seguimiento al uso de los espacios
Adquisición de los recursos para el aprendizaje
Suministros y dotación
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje
Seguridad y protección
TOTAL
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO COMPONENTE
VALORACIÓN
EVIDENCIAS
1 2 3 4
AD
MIN
IST
RA
CIÓ
N
DE
SE
RV
ICIO
S
CO
MP
LEM
EN
TA
RIO
S
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología)
Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades de interacción.
TOTAL
TA
LEN
TO
HU
MA
NO
Perfiles
Inducción
Formación y capacitación
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO COMPONENTE
VALORACIÓN
EVIDENCIAS
1 2 3 4T
ALE
NT
O H
UM
AN
O
Asignación académica
Pertenencia del personal vinculado
Evaluación del desempeño
Estímulos
Apoyo a la investigación
Convivencia y manejo de conflictos
Bienestar del talento humano
TOTAL
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO COMPONENTEVALORACIÓN
EVIDENCIAS1 2 3 4
Y C
ON
TA
BLE
Presupuesto anual del Fondo
de Servicios Educativos (FSE)
Contabilidad
AP
OY
O
FIN
AN
CIE
RO
Ingresos y gastos
Control fiscal
TOTAL
TOTAL PROCESO
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EVALUACION INSTITUCIONAL 2015
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
PROCESO COMPONENTEVALORACIÓN
EVIDENCIAS1 2 3 4
AC
CE
SIB
ILID
AD
Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad
Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos
Necesidades y expectativas delos estudiantes
Proyectos de vida
TOTAL
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
PROCESO COMPONENTEVALORACIÓN
EVIDENCIAS1 2 3 4
PR
OY
EC
CIÓ
N A
LA
CO
MU
NID
AD
Escuela de Padres
Oferta de servicios a la comunidad
Uso de la planta física y de los
medios
Servicio social estudiantil
TOTAL
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
PROCESO COMPONENTEVALORACIÓN
EVIDENCIAS1 2 3 4
PA
RT
ICIP
AC
IÓN
Y
CO
NV
IVE
NC
IA
Participación de los estudiantes
Asamblea y consejo de padres de familia
Participación de las familias
TOTAL
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
PR
EV
EN
CIÓ
N D
E R
IES
GO
S
Prevención de riesgos físicos
Prevención de riesgos psicosociales
Programas de seguridad
TOTAL
TOTAL PROCESO
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AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL 2015
FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
GESTION DIRECTIVA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
Direccionamiento estratégico : misión visión y principios en el marco de una institución integradaMetas institucionalesConocimiento y apropiación del direccionamientoGestión estratégica: estrategia pedagógicaSeguimiento y autoevaluaciónGobierno escolar: consejo directivoConsejo académicoComisión de evaluación y promociónRelaciones con el entorno: otras institucionesClima de escolar: Pertenencia y participaciónMotivación hacia el aprendizajeManual de convivenciaGobierno escolar: comité de convivenciaPersonero estudiantilAsamblea de padres de familiaConsejo estudiantilCultura Institucional: mecanismo de comunicacion
Direccionamiento estratégico: política de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad culturalClima escolar: Bienestar del alumnoRelaciones con el entorno: Autoridades educativasSector productivoCultura institucional: Identificación y divulgación de buenas practicaClima escolar: ambiente físicoInducción a nuevos estudiantesActividades extracurricularesCultura Institucional: Reconocimiento de logros
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AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL 2015
FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
GESTION ACADEMICA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA
INSTITUCION EDUCATIVA LA CANDELARIA
LA CAPILLA
AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL 2015
FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
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AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL 2015
FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
GESTION DE LA COMUNIDAD
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
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AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL 2015
PRIORIZACION DE FACTORES CRITICOS
GESTION DIRECTIVA
OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO FACTORES CRITICOSTOTAL
URGENCIA TENDENCIA IMPACTO U + T + I
Convivencia
Bullyng en todas sus dimensionesMatoneoIntoleranciaManejo integral de la ruta de convivencia
5 5 5 15
Esta labor se realiza a través de una escala que va de uno a cinco (1 significa “poco urgente”, “con tendencia a permanecer constante”
O “menor impacto”; 5 “muy urgente”, “con tendencia a agravarse” o “mayor impacto”).
Los puntaje totales de cada factor crítico permitirán ordenarlos de mayor a menor El que tenga el más alto será el más prioritario.
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AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL 2015
PRIORIZACION DE FACTORES CRITICOS
GESTION ACADEMICA
OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO FACTORES CRITICOSTOTAL
URGENCIA TENDENCIA IMPACTO U + T + I
Esta labor se realiza a través de una escala que va de uno a cinco (1 significa “poco urgente”, “con tendencia a permanecer constante”
o “menor impacto”; 5 “muy urgente”, “con tendencia a agravarse” o “mayor impacto”).
Los puntaje totales de cada factor crítico permitirán ordenarlos de mayor a menor El que tenga el más alto será el más prioritario.
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NIT : 800056581-0 REGISTRO DANE: 315380000114.
AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL 2015
PRIORIZACION DE FACTORES CRITICOS
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO FACTORES CRITICOSTOTAL
URGENCIA TENDENCIA IMPACTO U + T + I
Esta labor se realiza a través de una escala que va de uno a cinco (1 significa “poco urgente”, “con tendencia a permanecer constante” o “menor impacto”; 5 “muy urgente”, “con tendencia a agravarse” o “mayor impacto”).
Los puntaje totales de cada factor crítico permitirán ordenarlos de mayor a menor El que tenga el más alto será el más prioritario.
Institución Educativa La Candelaria La Capilla Boyacá
NIT : 800056581-0 REGISTRO DANE: 315380000114.
AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL 2015
PRIORIZACION DE FACTORES CRITICOS
GESTION DE LA COMUNIDAD
TOTAL
OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO FACTORES CRITICOS URGENCIA TENDENCIA IMPACTO U + T + I
Esta labor se realiza a través de una escala que va de uno a cinco (1 significa “poco urgente”, “con tendencia a permanecer constante” o “menor impacto”; 5 “muy urgente”, “con tendencia a agravarse” o “mayor impacto”).
Los puntaje totales de cada factor crítico permitirán ordenarlos de mayor a menor El que tenga el más alto será el más prioritario.
