AuraPortal Helium BMP Software Avanzado
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Software de Gestión InteligenteProcesos BPM | Analítica Inteligente | Social | Móvil |
Cloud
PRESENTACIÓN:AURAPORTAL HELIUM
Presentación sobre AuraPortal Helium
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PRESENTACIÓN SOBRE:AURAPORTAL HELIUM
Duración: 50 minutos.
¿Qué es AuraPortal
Helium?
¿Cómo está organizado AuraPortal Helium?
Información Relevante
Mas información en: www.auraportal.com
Presentación sobre:AuraPortal Helium
¿QUÉ ES AURAPORTAL
HELIUM?
Presentación sobre AuraPortal Helium
AuraPortal HeliumES UN SOFTWARE DE GESTIÓN
INTELIGENTE
¿QUÉ ES AURAPORTAL HELIUM? - Descripción General
Presentación sobre AuraPortal Helium
QUE FUNCIONA A TRAVÉS DE UN POTENTE MOTOR DE
PROCESOS BPMPermitiendo un control y un análisis en tiempo real de cualquier tipo
de actividad en cualquier empresa, organización o ente público.
¿QUÉ ES AURAPORTAL HELIUM? - Descripción General
Presentación sobre AuraPortal Helium
Todo ello englobado en un marco de trabajosocial y colaborativo,
¿QUÉ ES AURAPORTAL HELIUM? - Descripción General
Presentación sobre AuraPortal Helium
ADAPTADO A DISPOSITIVOS MÓVILES,(Smartphones, tablets…)
¿QUÉ ES AURAPORTAL HELIUM? - Descripción General
Presentación sobre AuraPortal Helium
Y con acceso a través de la nube (Cloud).
¿QUÉ ES AURAPORTAL HELIUM? - Descripción General
Presentación sobre AuraPortal Helium
ADEMÁS, SU MANEJO ESTÁ AL ALCANCE
(NO REQUIERE PROGRAMACIÓN)
DE CUALQUIER PERSONA.
¿QUÉ ES AURAPORTAL HELIUM? - Descripción General
Presentación sobre AuraPortal Helium
Y todo, gracias a su inigualable enfoque:
modular
,
modern
o
y
flexible
¿QUÉ ES AURAPORTAL HELIUM? - Descripción General
Presentación sobre:AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO
AURAPORTAL HELIUM?
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
ANALÍTICA INTELIGENTEInteligencia de Procesos,
Estado del Proceso, Actividad del Motor,Alertas, Analítica BAM, Dashboard, KPIs
COLABORACIÓN SOCIALPermite resolver problemas críticos y generar resultados
conectando personas dentro de los procesos de la empresa posibilitando la democratización empresarial.
MOTOR DE PROCESOS BPMProcesos, Intranet/Extranet, Gestión Documental, Reglas de Negocio, Área Privada (WIP),
Gestión de Contenidos, Comercio Online, Apps, Internet de las Cosas…
DecisiónDirectivos, CEOS. Presidentes, Directores de Departamento, Director general…
Interacción y colaboración socialEmpleados, Directivos, Clientes, Proveedores, distribuidores, usuarios web…
ConfiguraciónDpto. de TI, empleados,Consultores Certificados …
AccesoPC, Smartphone, Tablet…
AccesoPC, Smartphone, Tablet…
AccesoPC
- Vista General
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
ANALÍTICA INTELIGENTEInteligencia de Procesos,
Estado del Proceso, Actividad del Motor,Alertas, Analítica BAM, Dashboard, KPIs
COLABORACIÓN SOCIALPermite resolver problemas críticos y generar resultados
conectando personas dentro de los procesos de la empresa permitiendo la democratización empresarial.
MOTOR DE PROCESOS BPMProcesos, Intranet/Extranet, Gestión Documental, Reglas de Negocio, Área Privada (WIP),
Gestión de Contenidos, Comercio Online, Apps, Internet de las Cosas…
DecisiónDirectivos, CEOS. Presidentes, Directores de Departamento, Director general…
Interacción y colaboración socialEmpleados, Directivos, Clientes, Proveedores, distribuidores, usuarios web…
ConfiguraciónDpto. de TI, empleados,Consultores Certificados …
AccesoPC, Smartphone, Tablet…
AccesoPC, Smartphone, Tablet…
AccesoPC
- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
El Motor de Procesos BPM coordina la interacción entre Usuarios, Datos Empresariales y dispositivos de todo tipo, permitiendo una comunicación continúa,
rápida y eficaz.
DispositivosAnalíticaInteligente
Colaboración Social(Interacción entre usuarios )
Motor deProcesos
BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿QUÉ SON LOS PROCESOS DE NEGOCIO?MEJORAN LA EFICIENCIA Y LA EFICACIA DE SU EMPRESA SEA DEL TAMAÑO QUE SEA
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿Qué son los Procesos de Negocio?
ComprasGestión de los circuitos
de compras.
MarketingGestión de actividades
de marketing y generación de demanda.
Oportunidades de
VentaGestión de las oportunidades
de venta, incluido el control de las acciones comerciales.
FabricaciónGestión de los procesos
de fabricación o transformación
Los Procesos son las partes en las que se puede dividir la actividad u operativa global de cualquier empresa u organización. Su gestión y control se lleva a cabo mediante los sistemas llamados BPM. Algunos ejemplos:
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿Qué son los Procesos de Negocio?
ServiciosGestión de las
prestaciones de servicios.
Asistencia a
ClientesAsistencia permanente (hot-line) a los clientes.
Circuito de VentasGestión de los circuitos de ventas, facturación, cobros
y reclamaciones.
ContabilidadContabilidad, incluida la asignación y control de
partidas presupuestarias.
Los Procesos son las partes en las que se puede dividir la actividad u operativa global de cualquier empresa u organización. Su gestión y control se lleva a cabo mediante los sistemas llamados BPM. Algunos ejemplos:
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿Qué son los Procesos de Negocio?
Recursos HumanosGestión de los recursos humanos incluyendo:
contratación, salarios…
EstrategiasDiseño y seguimiento de estrategias presentes y
futuras en todas las áreas de actividad.
Normas de
funcionamientoEstablecimiento y actualización permanente de las normas de
funcionamiento de la organización.
Comercio
electrónicoComercio electrónico con actualización automática
de las ofertas.
Los Procesos son las partes en las que se puede dividir la actividad u operativa global de cualquier empresa u organización. Su gestión y control se lleva a cabo mediante los sistemas llamados BPM. Algunos ejemplos:
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿Qué son los Procesos de Negocio?
Procedimientos
jurídicosGestión de la interacción de la organización con el marco
legal de su actuación.
ProyectosDiseño, seguimiento y
control de proyectos de toda índole, tanto singulares como
recurrentes..
FinanzasGestión financiera,
abarcando el control del dinero, los préstamos,
créditos y débitos, flujos de tesorería…
Situación
económicaAnálisis de la marcha
económica de la empresa, su
rentabilidad…
Los Procesos son las partes en las que se puede dividir la actividad u operativa global de cualquier empresa u organización. Su gestión y control se lleva a cabo mediante los sistemas llamados BPM. Algunos ejemplos:
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿Qué son los Procesos de Negocio?
CRMEn general, la gestión llamada CRM que se
refiere al control de la relación de la empresa
con sus clientes…
Contenidos
InformativosCreación, actualización y publicación de contenidos
informativos
Gestión documentalGestión integrada e inteligente
de todos los documentos.
Web CorporativaPublicación controlada en
Internet y las redes sociales en general, etc.
Los Procesos son las partes en las que se puede dividir la actividad u operativa global de cualquier empresa u organización. Su gestión y control se lleva a cabo mediante los sistemas llamados BPM. Algunos ejemplos:
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
AURAPORTAL HELIUM PERMITE LA COMUNICACIÓN INSTANTÁNEA Y FLUIDA ENTRE TODOS LOS PARTICIPANTES EN LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL DANDO LUGAR A UN
MEJORAMIENTO CONTINÚO DE TODAS LAS ACTIVIDADES
¿Qué son los Procesos de Negocio?
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Los ejemplos detallados deben de estar asentados sólidamente en un sistema reticular de ‘workflow’ permitiendo la comunicación instantánea y fluida entre todos los participantes en la actividad empresarial, incluidos,
además de los empleados, los agentes externos como clientes, proveedores, intermediarios, administración central, y cualesquiera otros.
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO SE CREAN LOS PROCESOS DE NEGOCIO?SÓLO AURAPORTAL HELIUM PUEDE CREAR UN PROCESO DE NEGOCIO SIN PROGRAMACIÓN
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium?La creación de los Procesos de Negocio consta de dos etapas.
La Primera EtapaDiseño del modelo del
proceso.
1
La segunda EtapaQueda totalmente eliminada, pues, al diseñar el modelo, la
programación necesaria se genera automáticamente sin intervención
de especialistas.
2
Ud. diseña el modelo y el proceso está listo para su ejecución.
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium?
Para crear un Proceso es necesario preparar un ‘MODELO’ del mismo con la información necesaria. Este MODELO se desarrolla en dos fases:
FASE 1- Dibujar su DiagramaFASE 2 - Definir los atributos de los OBJETOS que aparecen en el diagrama
1La Primera EtapaDiseño del modelo del proceso.
La creación de los Procesos de Negocio consta de dos etapas.
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium?
Para crear un Proceso es necesario preparar un ‘MODELO’ del mismo con la información necesaria. Este MODELO se desarrolla en dos fases:
1La Primera EtapaDiseño del modelo del proceso.
FASE 1- Dibujar su DiagramaSe realiza mediante una herramienta de creación de diagramas, la cual permite la disposición, en el lienzo de dibujo, de los Objetos (clasificados en Tareas, Eventos y Compuertas) y las Líneas de Conexión que establecen el flujo operativo del proceso.
La creación de los Procesos de Negocio consta de dos etapas.
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium?
Para crear un Proceso es necesario preparar un ‘MODELO’ del mismo con la información necesaria. Este MODELO se desarrolla en dos fases:
1La Primera EtapaDiseño del modelo del proceso.
FASE 1- Dibujar su DiagramaExisten muchas herramientas para dibujar diagramas pero ninguna es comparable en efectividad y sencillez de manejo de AuraPortal Helium ‘Modeler’, basada en BPMN 2.0 y permitiendo la generación automática de los procesos sin programación adicional.
La creación de los Procesos de Negocio consta de dos etapas.
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium?
Para crear un Proceso es necesario preparar un ‘MODELO’ del mismo con la información necesaria. Este MODELO se desarrolla en dos fases:
1La Primera EtapaDiseño del modelo del proceso.
Con AuraPortal Helium Modeler tendrá acceso directo a la introducción y modificación de los atributos (ejecutores de las tareas, condiciones, formularios de trabajo, etc.) de los Objetos que figuran en el Diagrama y que en conjunto definen completamente el proceso, todo ello con un solo clic.
FASE 2- Definir los atributos de los OBJETOS que aparecen en el diagrama
La creación de los Procesos de Negocio consta de dos etapas.
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium?
La Segunda Etapa
La creación de los Procesos de Negocio consta de dos etapas.
2 Queda totalmente eliminada, pues, al diseñar el modelo, la programación necesaria se genera automáticamente sin intervención de especialistas.
AuraPortal Helium es el único BPM que, de verdad, puede ejecutar lo que usted ha dibujado con AuraPortal Helium Modeler, sin necesidad de programación adicional. Muchos BPM presumen de ejecución sin necesidad de programación, pero la realidad es que AuraPortal Helium es el único
que permite hacerlo con cualquier diagrama por complejo que sea.
USTED DIBUJA, AURAPORTAL HELIUM PROGRAMA
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium?Video explicativo sobre AuraPortal Helium Modeler.
AuraPortal Helium ModelerEn el este video se puede ver lo detallado anteriormente. Actualmente, AuraPortal Helium Modeler está disponible en:
Descarga:Para Windows y OSX
OnlinePara cualquier navegador.
Empiece a modelar ahora ¡gratis!:
http://www.auraportal.com
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium?Podrá tener asistencia en el momento que lo solicite.
Aunque lo visto anteriormente demuestra lo sencillo y rápido que es poner en marcha los procesos de negocio con AuraPortal Helium, en ocasiones es preferible contar con la experiencia
de los expertos consultores de AuraPortal con miles de horas de experiencia en complejos proyectos de BPM para poder dar toda la asistencia necesaria a los usuarios. A parte de las implantaciones y modelizaciones de procesos, el servicio de consultoría online y de asesoría
offline de AuraPortal, también proporciona:
Demostraciones de producto personalizadas - Diseño de prototipos - Pilotos sectoriales
SERVICIOS DE CONSULTORÍA
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium?Además, tiene a su disposición cursos Online y Offline sobre BPM, AuraPortal Helium y mucho más.
AuraPortal Training School (Escuela de Formación AuraPortal) imparte cursos de aprendizaje dirigidos al dominio del Software Empresarial relacionado con los procesos y las soluciones que aporta AuraPortal BPM.
En particular, las materias de estos cursos son: Modelización BPM, Workflow de Tareas Libres, Reglas de Negocio, Intranet, Extranet, Gestión de Documentos, Portales de Contenido (ECM), CRM (Customer
Relationship Management) sobre Procesos Patrón, SRM (Supplier Relationship Management), SCM (Supply Chain Management), BAM (Business Activity Monitoring - Dashboard), BI (Business Intelligence), Online
Business, etc.
AURAPORTAL TRAINING SCHOOL
- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
ESTRUCTURA DE AURAPORTAL HELIUMGESTIONE LA TOTALIDAD DE SU ORGANIZACIÓN DESDE UNA ÚNICA HERRAMIENTA
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
El corazón de AuraPortal Helium es su Core BPM, que contiene los módulos residentes ‘Procesos’, ‘Intranet/Extranet’ y ‘Gestión Documental’. También se ofrecen cuatro Módulos Opcionales llamados 'Reglas de Negocio', 'WIP (Wide Interaction Platform)', 'Gestión de Contenidos' y
'Comercio Online' que pueden adquirirse por separado para ampliar el alcance de la aplicación, y algunos Complementos que se describen a continuación.
Estructura de AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
Estructura de AuraPortal Helium
Core BPM (Business Process Management)
Procesos “Business Process Management" para la automatización del workflow corporativo.
Intranet/ExtranetSistema de ‘workflow’ de gran potencia para empleados y agentes externos.
Gestión DocumentalGestión de todos los documentos de la empresa de manera integrada y global.
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Estructura de AuraPortal Helium
Módulos Opcionales
Reglas de NegocioPara todas las normas, procedimientos e información relacionada con procesos.
(Área Privada) WIPÁrea privada para visitantes de la web y así participar en los procesos.
Gestión de ContenidosPublicación de cualquier contenido en formato digital: noticias, artículos, vídeos, etc.
Venta online de bienes y servicios, con pasarela de pago incluida.
Tienda Online
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Estructura de AuraPortal Helium
Complementos
MultiidiomaDisponible en 10 idiomas diferentes con personalización de usuario.
Extensión WIPAmplía la funcionalidad WIP: workflow entre Usuarios Externos e Invitados y más.
Copia Íntegra de PruebasInstalación idéntica a la original, pero con la seguridad de que los datos no se vean afectados.
Desarrollo, pruebas y producción
Tres Entornos
Presentación sobre AuraPortal Helium
CORE BPM > PROCESOSES UNO DE LOS MÁS VALIOSOS ACTIVOS DE AURAPORTAL HELIUM
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
El corazón de AuraPortal Helium es su Core BPM, que contiene los módulos residentes ‘Procesos’, ‘Intranet/Extranet’ y ‘Gestión Documental’. También se ofrecen cuatro Módulos Opcionales llamados 'Reglas de Negocio', 'WIP (Wide Interaction Platform)', 'Gestión de Contenidos' y
'Comercio Online' que pueden adquirirse por separado para ampliar el alcance de la aplicación, y algunos Complementos que se describen a continuación.
Estructura de AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
MODELIZACIÓN
SIMULACIÓN EJECUCIÓN MONITORIZACIÓN OPTIMIZACIÓN
Estructura > Core BPM > Procesos > Ciclo de Vida
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
Video explicativo sobre la creación de un proceso
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Estructura > Core BPM > Procesos > Ciclo de Vida > Modelización
Presentación sobre AuraPortal Helium
Estructura > Core BPM > Procesos > Aspectos Diferenciales
No necesidad de programación.
Grupos de campos y tratamientos distribuidos.
Desvíos de corriente a otros procesos (con o sin retorno).
Formularios dinámicos capaces de aparecer u ocultarse.
Grupos de campos afiliados con contenedores estructurados.
Tecnología DAD (Divisiones Automáticamente Disparadas).
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
Estructura > Core BPM > Procesos > Aspectos Diferenciales > Formularios
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
Estructura > Core BPM > Procesos > Aspectos Diferenciales > Formularios
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
Estructura > Core BPM > Procesos > Aspectos Diferenciales > Formularios
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
Video explicativo sobre la creación de los formularios
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Estructura > Core BPM > Procesos > Aspectos Diferenciales > Formularios
Presentación sobre AuraPortal Helium
FAMILIAS DEELEMENTOSEstructura imbricada que enlaza y conecta las gestiones de Empleados, Cuentas, Ítems, Proyectos y Áreas de la entidad.
SUITE BPM
Nuestras Reglas de Negocio están consideradas por los expertos como las más avanzadas, completas y fáciles de usar.
DOCUMENTOS Y CONTENIDOS
Integramos un ECM que ofrece uno de los más completos sistemas para gestionar los Documentos y Contenidos y sus ciclos
INTRANET Y EXTRANET
AuraPortal integra tres canales de comunicación: Intranet Corporativa, Portales Externos y la WIP, ubicada en la Web de la entidad.
ANÁLISIS Y CONTROL
Con AuraPortal, las actividades realizadas en el día a día van proporcionando en tiempo real para la toma de decisiones.
Estructura > Core BPM > Procesos > Gestión Dinámica de Casos
La expresión 'Dynamic Case Management' o Gestión Dinámica de Casos se utiliza para definir procesos que se inician en un determinado momento y que tienen la particularidad de verse influidos por la aparición de nuevas informaciones que afectan y pueden hacer variar la prevista lógica así como el flujo y acciones a realizar dentro de los procesos mientras
éstos se están ejecutando.
En un sistema BPM de alto nivel como AuraPortal BPM que incluya la gestión de casos (Case Management), todos estos pasos se realizan y registran de manera automática para que los casos sean controlados de principio a fin.
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
Calendarios, alertas y alarmas
CronometríaLa Cronometría se refiere a la información relativa a los controles de tiempo que se quieren establecer en esta clase de proceso.
Además de la Cronometría general de la clase de proceso, puede haber otras Cronometrías que se aplican preferentemente en los Objetos del modelo de esta Clase. En la presentación adjunta se puede ver en detalle las siguientes funcionalidades:
Calendarios Alertas y Alarmas
Estructura > Core BPM > Procesos > Cronometría
www.auraportal.com 1
AuraPortal Training School
1. Cronometría
- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
Estructura > Core BPM > Procesos > Integración
SERVICIOIMPORTADO
R
1
ADAPTERSERVER
2TS
EJECUCIÓNSCRIPT
3
SERVICIOSWEB
4
AuraPortal
OPCIONES DE INTEGRACIÓN
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
Estructura > Core BPM > Procesos > Integración
Además de la integración con datos de aplicaciones externas ya explicada, hay otras formas de integración importantes, como son:
Reporting, Business Intelligence &
DashBoard
Integración con Aplicaciones Web
Integración con Gestiones
Documentales externas
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
Desarrollo de Apps adaptadas a las necesidades de cada organización en cada dispositivo
Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Apps (Web Services)
3 claves para la movilidad empresarial:Cualquier empresa que desee que sus procesos de negocio sigan ejecutándose independientemente de si los que intervienen en éstos (empleados, clientes…) están dentro o fuera del lugar donde se realiza el trabajo debe de disponer de:
Un Software de procesos BPM completo para controlar cualquier proceso de negocio de la empresa.
Apps multiplataforma (Smartphones, tablets, …) adaptadas a los requerimientos de cada empresa.
Total conexión entre las Apps y el software de procesos BPM de la empresa.
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
Desarrollo de Apps adaptadas a las necesidades de cada organización en cada dispositivo
APPS PARA ANDROID, iOS, WINDOWS MOBILE
Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Apps (Web Services)
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
Gestor de Tareas(Genérica)
Compra en casa(Carrefour)
Control de Calidad(Frutas Bean)
Colaboración Social(Genérica)
Gestión Web Corporativa (Genérica)
Analítica Inteligente(Genérica)
Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Apps (Web Services)
Ejemplos de Apps desarrolladas, integradas con AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
Esta APP permite visualizar cualquier tipo de informe para la toma de decisiones en tiempo real.
App: ‘Analítica Inteligente’
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
App: ‘Gestor de Tareas’
Esta App permite que los usuarios que trabajan con AuraPortal Helium tengan la posibilidad de ver las tareas pendientes, ejecutarlas…
Con esta App, los procesos nunca se detienen aunque el empleado esté fuera de la oficina.
APPLE APP STORE GOOGLE PLAY STORE
Presentación sobre AuraPortal Helium
Video explicativo sobre App de Gestor de Tareas de AuraPortal Helium adaptada a un caso práctico
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Apps (Web Services)
Presentación sobre AuraPortal Helium
Los procesos sigue ejecutándose independientemente del dispositivo utilizado por el usuario que interviene en el mismo.
Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Apps (Web Services)
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
El nuevo concepto de Internet de las cosas conjuntamente con AuraPortal permiten, gracias a los Servicios Web, iniciar procesos en base a la activación de sensores, o cualquier otro sistema de activación. Esta extraordinaria combinación permite que se lleven a cabo
los siguientes casos:
Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Internet de las Cosas (Web Services)
Bancos. Control de billetes falsosPara mantener el control de billetes falsos, los bancos disponen de la tecnología requerida para detectarlos, pero se encuentran con la problemática de que deben de contactar con el seguro que tienen contratado de forma telefónica o manual para hacerles llegar la información de lo ocurrido, haciendo que se pierda información en el camino, hayan retrasos...
Gracias a la integración entre la máquina que detecta la falsificación de los billetes y AuraPortal Helium, todo el proceso queda automatizado para que las tareas que se realizan posteriormente a la detección del billetes falsos se ejecuten de la forma más rápida, eficaz y segura posible.
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
El nuevo concepto de Internet de las cosas conjuntamente con AuraPortal permiten, gracias a los Servicios Web, iniciar procesos en base a la activación de sensores, o cualquier otro sistema de activación. Esta extraordinaria combinación permite que se lleven a cabo
los siguientes casos:
Core BPM > Procesos > Integración > Internet de las Cosas (Web Services)
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
- Motor de Procesos BPM
Bancos. Control de billetes falsosPara mantener el control de billetes falsos, los bancos disponen de la tecnología requerida detectarlos, pero se encuentran con la problemática de que deben de contactar con el seguro que tiene contratado el banco para estos casos de forma telefónica o manual posibilitando que se pierda información en el camino.
Gracias a la integración entre la máquina que detecta la falsificación de los billetes y AuraPortal Helium, todo el proceso queda automatizado para que las tareas que se realizan posteriormente a la detección del billete falso se ejecuten de la forma más rápida, eficaz y segura posible.
Presentación sobre AuraPortal Helium
Video explicativo sobre el proceso de un caso práctico de Internet de las Cosas
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Internet de las Cosas (Web Services)
Presentación sobre AuraPortal Helium
El nuevo concepto de Internet de las cosas conjuntamente con AuraPortal permiten, gracias a los Servicios Web, iniciar procesos en base a la activación de sensores, o cualquier otro sistema de activación. Esta extraordinaria combinación permite que se lleven a cabo
los siguientes casos:
Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Internet de las Cosas (Web Services)
Agricultura. La eficiencia agrícolaGracias a la automatización de procesos con AuraPortal, es posible gestionar el cuidado de cultivos y conocer las condiciones precisas de crecimiento de las plantas desde casa.
Mediante la medición de la humedad, temperatura y luminosidad, se pueden detectar riesgo de heladas, posibles enfermedades de las plantas o la necesidad de riego según el nivel de humedad de la tierra.
Esto permite una monitorización y control de los cultivos de alto rendimiento (trigo, maíz, etc.) o delicados (viñedos, frutos tropicales, etc.), tanto al aire libre como en invernaderos.
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
El nuevo concepto de Internet de las cosas conjuntamente con AuraPortal permiten, gracias a los Servicios Web, iniciar procesos en base a la activación de sensores, o cualquier otro sistema de activación. Esta extraordinaria combinación permite que se lleven a cabo
los siguientes casos:
Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Internet de las Cosas (Web Services)
Ganadería. Cuidado de los animalesPara mantener la salud y el bienestar de los animales, y para ofrecer un buen ambiente de trabajo al personal, se requiere una buena calidad del aire. Es de vital importancia controlar el aire que los animales respiran, de modo que se garantice un sano crecimiento.
Por medio de procesos de AuraPortal es posible optimizar las condiciones de crianza de los animales:
• Control de la temperatura de la crías.• Norma CIGR. Medición de niveles de los gases
(metano, amoníaco, etc.).• Control del nivel de estrés de los animales.
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
El nuevo concepto de Internet de las cosas conjuntamente con AuraPortal permiten, gracias a los Servicios Web, iniciar procesos en base a la activación de sensores, o cualquier otro sistema de activación. Esta extraordinaria combinación permite que se lleven a cabo
los siguientes casos:
Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Internet de las Cosas (Web Services)
Código QR. Datos de contacto
A través de cualquier dispositivo móvil que contenga una aplicación para leer códigos QR, AuraPortal Helium es capaz de recoger los datos que vienen en el código QR e iniciar un proceso para que esos datos vayan directamente a la BBDD de la organización impidiendo así erratas, lentitud en la redacción de datos, etc.
Este sistema está siendo muy utilizado en eventos de toda índole donde los asistentes llevan una tarjeta identificativa con su código QR personalizado para que la empresa que utilice AuraPortal pueda guardar los datos de potenciales clientes de forma automática.
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
Video explicativo sobre App que lee un Código QR permitiendo el inicio de un proceso
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Internet de las Cosas (Web Services)
Presentación sobre AuraPortal Helium
CORE BPM > INTRANET/EXTRANETMARCO DE TRABAJO QUE PERMITE LA INFORMACIÓN, COMUNICACIÓN Y COLABORACIÓN
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
El corazón de AuraPortal Helium es su Core BPM, que contiene los módulos residentes ‘Procesos’, ‘Intranet/Extranet’ y ‘Gestión Documental’. También se ofrecen cuatro Módulos Opcionales llamados 'Reglas de Negocio', 'WIP (Wide Interaction Platform)', 'Gestión de Contenidos' y
'Comercio Online' que pueden adquirirse por separado para ampliar el alcance de la aplicación, y algunos Complementos que se describen a continuación.
Estructura de AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
Estructura > Core BPM > Intranet/Extranet
Workflow de tareas de proceso.
Workflow de tareas integradas
(enlazadas a procesos)
Workflow de tareas libres
(independientes de los procesos)
La comunicación y colaboración en AuraPortal BPM (Business Process Management o Workflow Software) se establece mediante tres sistemas de workflow:
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
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Estructura > Core BPM > Intranet/Extranet
Cada usuario recibe las tareas que le son asignadas clasificadas en su propia cola de tareas.Partiendo de las siguientes definiciones:
InformaciónTransmisión de
conocimiento que circula en un solo sentido.
ComunicaciónTrasmisión de
conocimiento que fluye en todos los sentidos.
ColaboraciónTareas que se desarrollan en un entorno de trabajo
común.
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
CORE BPM > GESTIÓN DOCUMENTALGESTIÓN, CREACIÓN Y MANEJO DE TODOS LOS DOCUMENTOS, ESCRITOS, VISUALES O SONOROS
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
El corazón de AuraPortal Helium es su Core BPM, que contiene los módulos residentes ‘Procesos’, ‘Intranet/Extranet’ y ‘Gestión Documental’. También se ofrecen cuatro Módulos Opcionales llamados 'Reglas de Negocio', 'WIP (Wide Interaction Platform)', 'Gestión de Contenidos' y
'Comercio Online' que pueden adquirirse por separado para ampliar el alcance de la aplicación, y algunos Complementos que se describen a continuación.
Estructura de AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
Estructura > Core BPM > Gestión Documental
Puede ser llevada, bien por el sistema SharePoint de Microsoft o bien por AuraPortal FileSystemLa Gestión Documental está totalmente integrada en los procesos de la empresa. Características:
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
Estructura > Core BPM > Gestión Documental
Bibliotecas en AuraPortal:
SharePoint File System
BIBLIOTECASSHAREPOINTLos Datos se guardan en
bases de datos de SharePoint, en SQL. Esto no es configurable
BIBLIOTECAS DE DICCIONARIOLos Datos se guardan directamente en SQL o File System (ya sean unidades locales o de red).
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
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Estructura > Core BPM > Gestión DocumentalComparativa entre ambos tipos de bibliotecas:
SharePoint Diccionario
Almacenamiento en SQL SÍ SÍ
Almacenamiento en File System No SÍ
Integración con Procesos BPM Parcial SÍ
Metadatos Sí SÍ
Integración con Office Sí SÍ
Integración con otras aplicaciones
No SÍ (*)
Firma Digital Parcial SÍ
Búsqueda en conjuntos de bibliotecas
Search Server SÍ
Log de Accesos Sí SÍ(*) En preparación
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
REGLAS DE NEGOCIOAURAPORTAL HELIUM OFRECE UN CONCEPTO TOTALMENTE ÚNICO E INNOVADOR
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
El corazón de AuraPortal Helium es su Core BPM, que contiene los módulos residentes ‘Procesos’, ‘Intranet/Extranet’ y ‘Gestión Documental’. También se ofrecen cuatro Módulos Opcionales llamados 'Reglas de Negocio', 'WIP (Wide Interaction Platform)', 'Gestión de Contenidos' y
'Comercio Online' que pueden adquirirse por separado para ampliar el alcance de la aplicación, y algunos Complementos que se describen a continuación.
Estructura de AuraPortal Helium
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Presentación sobre AuraPortal Helium
¿Qué son las Reglas de Negocio?
Las Reglas de Negocio deben definirse y mantenerse de manera independiente de los modelos y de los Procesos con los que la empresa funciona.
Las Reglas de Negocio mantienen una relación íntima y constante con los Procesos pero no están supeditadas a las definiciones o modelos de los Procesos, ni a los cambios que éstos puedan sufrir.
Una política de salarios, el horario laboral, el descuento a aplicar en función de las condiciones de la venta, el trato cortés con los clientes, la responsabilidad del supervisor sobre sus supervisados, etc.
Sin embargo, en el mundo de la gestión por Procesos el término Reglas de Negocio queda reservado únicamente para aquellas reglas que revisten carácter explícito y que pueden ser y son, expresadas de manera entendible, registradas, localizables y modificables.
Esta independencia frente a los Procesos permite que éstos queden automáticamente actualizados con los cambios de políticas de la empresa sin necesidad de cambiar su modelo.
Basta con cambiar las Reglas de Negocio a las que acceden.
Estructura > Módulo Opcional > Reglas de Negocio
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¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Naturaleza de las Reglas de Negocio
TextualSu información se expresa mediante
texto.
AsignaciónSuministra el valor de
una variable en función del valor de otra.
CálculoRealiza cálculos de toda
índole.
InferenciaOfrece el resultado
como consecuencia de combinar un número de
calificaciones de distintos criterios.
RT RARC RI
Estructura > Módulo Opcional > Reglas de Negocio
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Relación entre Naturalezas
TextualPermiten la inclusión de
otras Reglas.
AsignaciónPermiten la inclusión de
otras Reglas.
CálculoPermiten la inclusión
de :• Reglas de
Asignación• Reglas de Inferencia• Otras Reglas de
Cálculo
InferenciaPermiten la inclusión
de:• Reglas de Cálculo• Reglas de
Inferencia
RT RARC RI
Estructura > Módulo Opcional > Reglas de Negocio
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Video explicativo sobre la creación de una Regla de Negocio
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Estructura > Módulo Opcional > Reglas de Negocio
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ÁREA PRIVADA (WIP)ÁREA PRIVADA CREADA PARA EL USO EXCLUSIVO DE USUARIOS EXTERNOS A TAVÉS DE LA WEB
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El corazón de AuraPortal Helium es su Core BPM, que contiene los módulos residentes ‘Procesos’, ‘Intranet/Extranet’ y ‘Gestión Documental’. También se ofrecen cuatro Módulos Opcionales llamados 'Reglas de Negocio', 'WIP (Wide Interaction Platform)', 'Gestión de Contenidos' y
'Comercio Online' que pueden adquirirse por separado para ampliar el alcance de la aplicación, y algunos Complementos que se describen a continuación.
Estructura de AuraPortal Helium
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Cada Usuario registrado tiene acceso a su área privada personalizada
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Estructura > Módulo Opcional > Área Privada (WIP)
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GESTIÓN DE CONTENIDOSGESTIÓN, CREACIÓN Y MANEJO DE TODOS LOS CONTENIDOS, ESCRITOS, VISUALES O SONOROS
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El corazón de AuraPortal Helium es su Core BPM, que contiene los módulos residentes ‘Procesos’, ‘Intranet/Extranet’ y ‘Gestión Documental’. También se ofrecen cuatro Módulos Opcionales llamados 'Reglas de Negocio', 'WIP (Wide Interaction Platform)', 'Gestión de Contenidos' y
'Comercio Online' que pueden adquirirse por separado para ampliar el alcance de la aplicación, y algunos Complementos que se describen a continuación.
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El módulo de Gestión de Contenidos de AuraPortal es su capacidad para construir sitios web interactivos con gran facilidad.
Integración con ProcesosEl módulo está perfectamente integrado con AuraPortal BPM para que cualquier empresa pueda crear su información digital para una completa Gestión de Contenidos a la medida y sin tener que contratar un especialista.
Optimización SEOOptimizado para motores de búsqueda lo que permite una mejor posición en el ranking.
Estructura > Módulo Opcional > Gestión de Contenidos
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COMERCIO ONLINEINCORPORA LA GESTIÓN DE PRODUCTOS, EL CARRITO DE COMPRA, Y LA PASARELA DE PAGO
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El corazón de AuraPortal Helium es su Core BPM, que contiene los módulos residentes ‘Procesos’, ‘Intranet/Extranet’ y ‘Gestión Documental’. También se ofrecen cuatro Módulos Opcionales llamados 'Reglas de Negocio', 'WIP (Wide Interaction Platform)', 'Gestión de Contenidos' y
'Comercio Online' que pueden adquirirse por separado para ampliar el alcance de la aplicación, y algunos Complementos que se describen a continuación.
Estructura de AuraPortal Helium
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¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Permite la gestión automática de escaparates por Internet para venta y cobros de los productos y servicios de la empresa.
CARRITO DE COMPRA
GESTIÓN DE CONTENIDOS
PASARELA DE PAGO
Integración con procesos Informes
Estructura > Módulo Opcional > Comercio Online
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Video explicativo donde se muestra un ejemplo práctico del Módulo de contenidos, Área Privada (WIP) y Comercio Online
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Estructura > Módulo Opcional > Contenidos + Comercio Online + WIP
Presentación sobre AuraPortal Helium
Video explicativo donde se muestra cómo se configuran los diferentes módulos
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
Estructura > Módulo Opcional > Contenidos + Comercio Online + WIP
Presentación sobre AuraPortal Helium
COMPLEMENTOS
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MultiidiomaDisponible en 10
idiomas diferentes con personalización de
usuario.
Extensión de WIPAmplía la funcionalidad
WIP: workflow entre Usuarios Externos e
Invitados y más.
Copia Íntegra para Pruebas
Instalación idéntica a la original, pero con la seguridad de que los
datos no se vean afectados.
Tres EntornosDesarrollo, Pruebas y
Producción.
ComplementosAuraPortal Helium dispone de funcionalidades adaptadas a cualquier tipo de necesidad empresarial.
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
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Tres entornos (Complemento)Modo de Clase de Proceso < > Sincronización.
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?Colaboración Social
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
ANALÍTICA INTELIGENTEInteligencia de Procesos,
Estado del Proceso, Actividad del Motor,Alertas, Analítica BAM, Dashboard, KPIs
COLABORACIÓN SOCIALPermite resolver problemas críticos y generar resultados
conectando personas dentro de los procesos de la empresa posibilitando la democratización empresarial.
MOTOR DE PROCESOS BPMProcesos, Intranet/Extranet, Gestión Documental, Reglas de Negocio, Área Privada (WIP),
Gestión de Contenidos, Comercio Online, Apps, Internet de las Cosas…
DecisiónDirectivos, CEOS. Presidentes, Directores de Departamento, Director general…
Interacción y colaboración socialEmpleados, Directivos, Clientes, Proveedores, distribuidores, usuarios web…
ConfiguraciónDpto. de TI, empleados,Consultores Certificados …
AccesoPC, Smartphone, Tablet…
AccesoPC, Smartphone, Tablet…
AccesoPC
- Colaboración Social
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LA COLABORACIÓN SOCIALPERMITE LA DEMOCRATIZACIÓN DE LAS DECISIONES EN LOS PROCESOS DE NEGOCIO
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Colaboración Social
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La Colaboración SocialLa Colaboración Social permite resolver problemas críticos y generar
resultados conectando personas dentro de los procesos de la empresa y de las aplicaciones que se utilizan de forma diaria.
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Colaboración Social
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La información llega a todos los usuarios con permisosAuraPortal Helium ofrece una base social segura a lo largo de todo el entorno de tecnología para que sus empleados, clientes, proveedores y Partners puedan colaborar en
el contexto en el que trabajan.
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Colaboración Social
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Principales ventajasAlgunas de las principales ventajas de la colaboración Social
Colaboración en decisiones, problemas o proyectos clave.
Reducción del tiempo de productividad e incremento de la eficacia.
Incremento de la participación de empleados, clientes, proveedoresy Partners.
Mejora la comunicación a lo largo de toda la compañía y comparte con facilidad las mejores prácticas.
Posibilidad de comunicar informacióncorporativa a usuarios en concreto.
El conocimiento que se genera enlos empleados se queda en el sistema.
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Colaboración Social
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Algunas de las principales ventajas de la colaboración Social
Conecta a la gente, a la información y los procesos para acelerar los negocios y generar resultados.
Mejora la comunicación y colaboración de los empleados en diferentes ubicaciones.
Protege la información corporativa con colaboración social segura en toda la empresa.
Potencia a sus empleados para encontrar expertos y colaboradoresinternos en la materia rápidamente.
Ayuda a que los empleados controlen el caos en proyectos, generen consenso y mejoren las decisiones.
Formula estrategias, comunica e impulsa el progreso con clientes, proveedores y Partners.
Principales ventajas
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Colaboración Social
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El flujo de la informaciónEjemplo de cómo se podría llevar a cabo la democratización de las decisiones a la hora de optimizar los
procesos:
(La propuesta llega al responsable de la configuración del Proceso para su optimización y
notifica a los usuarios)
Votaciones positivas (+5)
Mejora del Proceso Fin
(Se guarda la información para futuras consultas y notifica a los
usuarios)
Votaciones negativas (-5)
Debates
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Colaboración Social
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La Colaboración SocialCiclo de Vida de la colaboración entre usuarios
Familias Propias
Tareas Libres y de sistema
Ítems
Cuentas
Proyectos yDocumentos
Reglas deNegocio
PropuestaGanadora
Mejoras
Usuarios
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Colaboración Social
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Características del marco de trabajoAdemás, la Colaboración de AuraPortal Helium incorpora la posibilidad de ver avisos de tareas en el
muro de debates,dispone también de un panel donde se monitoriza la actividad de los empleados en el sistema e
incorpora un Chat propio para facilitar la comunicación directa.
DEBATESY CHAT
NOTIFICADORDE TAREAS
MONITORIZACIÓNDE ACTIVIDADES
Usuarios Usuarios
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Colaboración Social
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Video explicativo donde se muestra lo detallado anteriormente
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM
La Colaboración Social
Presentación sobre AuraPortal Helium
La Naturaleza de los usuariosEl sistema colaborativo también proporciona una serie de premios (medallas)
para incentivar la participación de los diferentes usuarios
La Comunicación con Usuarios Invitados se realiza a través del módulo WIP (Wide Interaction Platform) y la Página Web de la empresa.
Usuarios Invitados
Usuarios Internos, que son los directivos, gestores y, en general, los empleados de la empresa o entidad con capacidad para iniciar sesión, es decir, los que poseen nombre y contraseña para entrar al portal. Este portal alberga la gestión empresarial e institucional.
Usuarios Empleados
Estos portales (Extranets) se encargan de establecer un robusto canal de comunicación entre dichos Usuarios Externos y la Entidad, a través de las Tareas del Workflow que generan los Procesos del módulo BPMS y a su potente Gestión Documental.
Usuarios Externos
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Colaboración Social
Con muchas más funcionalidades que los usuarios invitados.
Usuarios Invitados Plus
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?Analítica Inteligente
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¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
ANALÍTICA INTELIGENTEInteligencia de Procesos,
Estado del Proceso, Actividad del Motor,Alertas, Analítica BAM, Dashboard, KPIs
COLABORACIÓN SOCIALPermite resolver problemas críticos y generar resultados
conectando personas dentro de los procesos de la empresa posibilitando la democratización empresarial.
MOTOR DE PROCESOS BPMProcesos, Intranet/Extranet, Gestión Documental, Reglas de Negocio, Área Privada (WIP),
Gestión de Contenidos, Comercio Online, Apps, Internet de las Cosas…
DecisiónDirectivos, CEOS. Presidentes, Directores de Departamento, Director general…
Interacción y colaboración socialEmpleados, Directivos, Clientes, Proveedores, distribuidores, usuarios web…
ConfiguraciónDpto. de TI, empleados,Consultores Certificados …
AccesoPC, Smartphone, Tablet…
AccesoPC, Smartphone, Tablet…
AccesoPC
- Analítica Inteligente
QUÉ ES LA ANALÍTICA INTELIGENTEAYUDA A LAS ORGANIZACIONES A COMPRENDER, ANALIZAR Y PREVER SITUACIONES
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
La Analítica Inteligente de AuraPortal Helium ayuda a las organizaciones a comprender, analizar e incluso prever lo que va a pasar en el entorno general y en la empresa. Su uso
permite convertir datos en información útil y relevante para distribuirla a las personas que la necesiten en el momento oportuno, a fin de que puedan tomar decisiones adecuadas y
sobre todo bien fundamentadas. Permite combinar datos procedentes de fuentes diversas y obtener una visión integrada, completa y totalmente actualizada.
Objetivo de la Analítica Inteligente¿Por qué las organizaciones necesitan obtener análisis de la situación de la empresa y del entorno?
- Analítica Inteligente
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¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
La Analítica InteligentePor ejemplo, una organización puede usar la analítica para:
Determinar el nivel de inventario de un producto o una pieza
Identificar los productos de mayor venta y ver si es así en todos sus canales de distribución
Ofrecer incentivos especiales que aseguren su permanencia como clientes
Evaluaciones de puntajes para que los ejecutivos puedan detectar rápidamente excepciones operativas.
Identificar clientes que están reduciendo sus compras
Indicadores de rendimiento clave (KPI) que estén fuera de los rangosAceptados…
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
Analítica PredictivaSimulación, Data Mining,
Previsión, Patrones…
Analítica PrescriptivaOptimización
Analítica DescriptivaDashboard, Informes,
Consultas
La Analítica InteligenteLos tres principales niveles de Análisis en AuraPortal Helium
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
La Analítica Descriptiva utiliza técnicas de consulta de datos para informar sobre lo que ha pasado y así responder a cuestiones del tipo: "¿Qué ha sucedido?"
Analítica Descriptiva“¿Qué ha sucedido?”
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
Analítica DescriptivaEstructura
(Información Relativa a los Procesos)
PROCESS INTELLIGENCE
AuraPortal
PROCESS STATUS ENGINE ACTIVITY ALERTS DASHBOARD KPIs
(Información Relativa a los datos obtenidos a través de los
Procesos)
BAM ANALYTICS
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
Analítica DescriptivaProcess Intelligence > Process Status
Development
Proce
ss C
lass
es
2736
63
143
72
21
89
123
77
32
112
84
Testing Production Blocked
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
549.078
1. Quarter 2. Quarter 3. Quarter 4. Quarter
1.250.000 550.000 700.000 2.100.000
600.000 250.000 400.000 1.200.000
Started ProcessesEvaluated Objects
1
2
800.000 220.000 300.000 600.000Active Events3
Analítica DescriptivaProcess Intelligence > Engine Activity
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
Analítica DescriptivaProcess Intelligence > Alerts
CLASS OF PROCESS
THEME NAME DEADLINE ALERT
REF.1 3201 3201 Customer care 2014-09-30 Term.OK
REF.2 598112 598112 Agent Contact 2014-09-30 Run.OK
REF.3 234590 234590 Customer care 2014-09-30 Term.OK
REF.4 9172 9172 Customer care 2014-09-30 Term.OK
REF.5 9289238 9289238 Customer care 2014-09-30 Term.OK
REF.6 23490 23490 Approval Task 2014-09-30 Run.OK
REF.7 12093 12093 Agent Contact 2014-09-30 Term.OK
REF.8 2301 2301 Agent Contact 2014-09-30 Term.OK
REF.9 12958 12958 Agent Contact 2014-09-30 Term.OK
REF.10 23918 23918 Approval Task 2014-09-30 Run.OK
REF.11 1292348 1292348 Approval Task 2014-09-30 Run.OK
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
Analítica DescriptivaBAM Analytics - Dashboard
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12Clie
nt
Issu
e C
onta
ct R
ate
376
370
365 340
338
337
336
335
333
330 2
00
100
2010 2011 2012 2013
Low Sales
First Improvements
Intermediate Sales
High Sales
Very Good Sales
Good Sales
0
10
20
30
4050
100
90
80
70
60
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
23
22
15
10
5
22
AprilMayJuneJulyAugustSeptember
Start ServiceIncidence
Start OnlineServices Level
Case Closed
Analítica DescriptivaBAM Analytics > KPIs
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
Video explicativo donde se muestra lo detallado anteriormente
Analítica Descriptiva
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
Consultas Privadas
Rastreo Panel Históricos Documentos Cronometría
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
Analítica DescriptivaConsultas Privadas y Consultas públicas
Consultas PúblicasLas Consultas Públicas son de acceso configurable según el Recinto Seguro Seleccionado.
www.auraportal.com 1
AuraPortal Training School
2.a Consultas Privadas
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
La Analítica Predictiva utiliza modelos estadísticos y técnicas de pronósticos matemáticos para comprender el futuro y así dar respuesta a cuestiones del tipo: "¿Qué podría pasar?"
Analítica Predictiva“¿Qué podría pasar?”
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
0
50
100
Region 2
2015
2016Now
70%
Analítica PredictivaPrevisión sobre el volumen de demanda de cierto producto o servicio en cierta región
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
250k
2011 20122013
723M
2015
2014
520M
Analítica PredictivaPrevisión sobre el volumen de ventas de un determinado producto o servicio
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
Video explicativo donde se muestra cómo AuraPortal Helium resuelve el análisis predictivo de forma nativa
Analítica Predictiva
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
Video explicativo donde se muestra la integración de una herramienta externa de Análisis predictivo con AuraPortal Helium
Analítica Predictiva
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
La Analítica Prescriptiva utiliza algoritmos de optimización para dar el mejor asesoramiento sobre posibles resultados y así dar respuesta a cuestiones del tipo: "¿Qué debemos hacer?”
Analítica Prescriptiva“¿Qué debemos hacer?”
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
Product 1
Product 2
Product 3
Product 4
Product 5
Product 6
Product 7
Product 8
Product 9
Product 10
Product 11
Product 12
100
67
63
40
55
35
30
10
-5
-18
-30
-59
33
41
32
36
24
35
30
25
-10
-14
-15
-24
Información sobre qué producto es más conveniente vender en cierto país
Analítica Prescriptiva
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
Analítica Prescriptiva
70%
Opción 1
50%
Opción 2
90%
Opción 3
100%
Opción 4
25%
Opción 5
Información sobre cuál sería la mejor opción para retener a un cliente
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
Analítica PrescriptivaInformación sobre qué se debe hacer para optimizar la producción e inventario de la cadena de
suministro
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
Video explicativo donde se muestra un ejemplo práctico de análisis prescriptivo configurado con AuraPortal Helium
Analítica Prescriptiva
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
Ejemplo de página de entrada con HTML5Ejemplo de página de entrada de AuraPortal Helium donde vienen recogidos los informes
anteriormente detallados con su adaptación a los diferentes dispositivos
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
Video explicativo donde se muestra lo detallado anteriormente
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Analítica Inteligente
Ejemplo de página de entrada con HTML5
INFORMACIÓN RELEVANTE
Presentación sobre:AuraPortal Helium
PRECIOS
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿Por qué AuraPortal Helium es tan asequible?
Por su concepción modular que permite que en cada caso se adquieran, además del Core BPM que es siempre necesario, solamente aquellos módulos opcionales que encajen con lo que el cliente desea.
Y por coste por licencia. De esta manera el coste total es en función del número de usuarios que acceden a la aplicación, es decir, del tamaño de la organización.
INFORMACIÓN RELEVANTE- Precios
Presentación sobre AuraPortal Helium
Como ejemplo, una instalación para 25 usuarios con Core BPM y sin módulos opcionales cuesta no más de 15.000 euros.
Las grandes organizaciones que requieren instalaciones con muchos usuarios pueden obtener sustanciales ahorros de coste si adquieren Licencias Corporativas sin límite de usuarios en lugar de calcularlas contando el número real de usuarios que acceden.
Ejemplo
¿Por qué AuraPortal Helium es tan asequible?
INFORMACIÓN RELEVANTE- Precios
Presentación sobre AuraPortal Helium
Característica destacadaUna característica del coste de AuraPortal Helium es que no hay que pagar ni por el número de procesos que se utilizan, aunque sean cientos de miles, ni por el número de actividades en los procesos, ni por el tiempo de uso (excepto cuando se utiliza el AuraPortal Cloud que se factura sólo por tiempo en que se utiliza) ni por el número de procesadores u otras características de hardware.
Sólo se paga por el número de usuarios y por los módulos opcionales que se contratan.
¿Por qué AuraPortal Helium es tan asequible?
INFORMACIÓN RELEVANTE- Precios
Presentación sobre AuraPortal Helium
Sin duda, la más importante ventaja de AuraPortal desde el punto de vista de su coste es que, al no requerir programación para el diseño y ejecución de los procesos de la empresa, los trabajos de consultoría que siempre acompañan a cualquier implantación porque son los
encargados de llevar a cabo el diseño de los procesos que necesita el cliente, se realizan en un tiempo mucho más reducido.
La consecuencia: Un gran ahorro en el tiempo y en la facturación al cliente de los trabajos de consultoría.
Como ejemplo, un trabajo de consultoría que con otra herramienta BPM puede costar 150.000 Euros y entre 3 y 6 meses de plazo para la implantación, con
AuraPortal puede costar 30.000 Euros y sólo un mes de plazo para su implantación.
Consecuencia de escoger AuraPortal Helium
INFORMACIÓN RELEVANTE- Precios
DIFERENTES SISTEMAS DE CONTRATACIÓN
Presentación sobre AuraPortal Helium
INFORMACIÓN RELEVANTE- Diferentes sistemas de contratación
Adquisición en propiedad (El sistema queda alojado en las instalaciones del cliente)
AuraPortal es una aplicación 100% web. Desarrollada en C#, JavaScript y Ajax dentro de la plataforma MS Visual Studio .Net. Funciona sobre el sistema operativo Windows 2008 / 2012 Server en sistema cliente-servidor. Y sus datos son almacenados en
SQL Server 2008/2012.
Windows Server 2008 / 2012 Web
o Standard (64 bits)
Un Navegador de Internet. Están homologados: Internet Explorer (versiones 7 o Superior), Firefox (versión 3 o superior), Chrome y Safari. Y cualquier navegador
compatible estándar.
Servidor de la Aplicación y de Base de Datos
MS SQL 2008 o 2012 Standard o Enterprise (64bits)
Usuario
Presentación sobre AuraPortal Helium
Ofrecemos un servicio completo a los usuarios finales, es decir, SaaS y IaaS, basado en la siguiente estructura:
Tipo de Cloud:Privado para obtener la máxima privacidad de los datos.
Un coste muy económicoCon esta estructura el usuario disfruta del mejor software BPM (AuraPortal) y con el más rápido y seguro hardware sin ninguna preocupación sobre inversiones o mantenimientos ...
Proveedor SaaS:AURA (AuraPortal).
Proveedor IaaS:AURA bajo contrato con Microsoft Azure. En el próximo futuro, también con Amazon y otros proveedores de IaaS.
Contratación en formato “Cloud” – AuraPortal Cloud(El cliente sólo paga una cuota mensual sin compromiso de continuidad)
INFORMACIÓN RELEVANTE- Diferentes sistemas de contratación
EXPERIENCIA DE NUESTROS CLIENTES
Presentación sobre AuraPortal Helium
Elevados costesFalta de control en
los procesos
Información aisladaEl proceso no se
gestiona tal y como fue diseñado
Retraso en las tareas
Excesivo control burocrático
Desorganización
Falta de medida en los procesos
Deficiencia en la calidad
de la información
Deficiente servicio al cliente
Desviación negativa del tiempo
Falta de comunicación
¿Qué síntomas experimentaban las empresas antes de utilizar AuraPortal Helium?
- SíntomasINFORMACIÓN RELEVANTE
Presentación sobre AuraPortal Helium
Ahorro de costes Eliminación de errores
Rápida implementación
Resultados homogéneos y
predecibles
Incremento en la capacidad de
análisis
Atender mayores volúmenes con más
exactitud
Mejoramiento continuo
Mejora en la eficiencia de la
organización
Permite la colaboración interna
y externa
El conocimiento queda en la organización
Reducción en la generación
de documentación
Reducción del tiempo
de los procesos
¿Qué beneficios han experimentado las empresas después de utilizar AuraPortal Helium?
- SíntomasINFORMACIÓN RELEVANTE
Presentación sobre AuraPortal Helium
Algunos clientes relevantesContamos con más de 300 clientes en más de 40 países. Pregunte a:
- SíntomasINFORMACIÓN RELEVANTE
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A continuación puede ver algunos Casos de Éxito del software BPM de AuraPortal:
Casos de Éxito
- Casos de ÉxitoINFORMACIÓN RELEVANTE
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INFORMACIÓN RELEVANTE- Informe de OVUM
Desde una perspectiva global AuraPortal es el ganador indiscutible con una puntuación de 58.5 puntos, muy por encima del resto.
Appian
35,5 puntos totales
Pega-Systems
23,0 puntos totales
Active Endpoints, IBM, Newgen, Oracle..
(Por debajo de 23,0 puntos totales)
AuraPortal58,5 puntos totales
RANKING
Informe Ovum (Analista Internacional )
AuraPortal ha sido posicionado Nº1 comparado con IBM, Oracle, Appian, PegaSystems y el resto de proveedores de BPM en prácticamente todas las categorías de Valoración de Usuario, según la agencia de análisis y calificación de software OVUM.
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INFORMACIÓN RELEVANTE- Nuestro ADN
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INFORMACIÓN RELEVANTE- La empresa
EEUU
Región Andina
Emirato Árabes
Presencia Internacional y OficinasPresencia en más de 40 países con más de 300 clientes. Su sede principal se encuentra en Europa y mantiene una delegación ejecutiva en USA (Miami). Además, dispone de una amplia red de ‘Partners’ que atienden localmente a los clientes en todo el
mundo.
España
Italia
Rumania
ReinoUnido
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GRACIAS POR SU ATENCIÓN
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www.auraportal.com
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