Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
-
Upload
vilmara-repinaldo -
Category
Documents
-
view
228 -
download
0
Transcript of Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
1/56
Gesto de Projetos
1
Evitando as armadilhas
gerenciais
Aula 4
http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://gerentebeminformado.files.wordpress.com/2010/09/armadilha.jpg%3Fw%3D300%26h%3D205&imgrefurl=http://gerentebeminformado.wordpress.com/tag/reuniao/&usg=__886Hyxo370VWHbh6JvB-m14Klxw=&h=205&w=300&sz=27&hl=pt-BR&start=60&zoom=1&itbs=1&tbnid=mSopAObSp4jwcM:&tbnh=79&tbnw=116&prev=/search%3Fq%3Darmadilha%2Bgerencial%26start%3D40%26hl%3Dpt-BR%26sa%3DN%26biw%3D1024%26bih%3D486%26gbv%3D2%26ndsp%3D20%26tbm%3Disch&ei=HsNLTu7xFs-r0AGTiPjqBw -
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
2/56
Evitando as armadilhas gerenciais
Sumrio
O que um sucesso de projeto?
Por que os projetos fracassam
Administrao Ad Hoc e projetos repetitivos
Outras causas de fracasso dos projetos
Problemas de atraso na implementao
2
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
3/56
Evitando as armadilhas gerenciais
Sumrio
Antecipando a mudana externa
Oposio, mudana poltica e imprevistos
Fatores de sucesso e melhores prticas
Uma frmula para o sucesso
Antes da designaoas primeiras perguntas
Concluso
3
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
4/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
O sucesso de um projeto
Sucesso.. O que vem a ser?
Projetos >> 100% >> Soluo satisfatria?
Nem todos alcanam objetivos previstos
Pjt ambiciosos, clima de euforia >> >> Fracasso parcial ou completo
O entusiasmo com o projeto Sucesso
Injeo de recursos xito na consecuo deobjetivos
4
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
5/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
O sucesso de um projeto
Injeo de recursos xito na consecuo deobjetivos
Critrios para avaliao e administraodos projetos Conceito
Objetivos
Qualidade do resultado
Custo
Tempo
5
http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://1.bp.blogspot.com/_NqFBfeKDVsQ/TJPb3int2KI/AAAAAAAAE2A/PNrQPIRNHxI/s400/Tempo.jpg&imgrefurl=http://numanoiteescura.blogspot.com/2011/08/um-tempo-para-uma-lagrima.html&usg=__OBYAbuZwnT5CI5GoTMAiEpWEyY8=&h=320&w=308&sz=36&hl=pt-BR&start=9&zoom=1&um=1&itbs=1&tbnid=oeeRSi7uQdBekM:&tbnh=118&tbnw=114&prev=/search%3Fq%3Dtempo%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26sa%3DG%26biw%3D1024%26bih%3D486%26gbv%3D2%26tbm%3Disch&ei=4s9LTsmJE-rl0QHm5aDrBwhttp://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://1.bp.blogspot.com/_NqFBfeKDVsQ/TJPb3int2KI/AAAAAAAAE2A/PNrQPIRNHxI/s400/Tempo.jpg&imgrefurl=http://numanoiteescura.blogspot.com/2011/08/um-tempo-para-uma-lagrima.html&usg=__OBYAbuZwnT5CI5GoTMAiEpWEyY8=&h=320&w=308&sz=36&hl=pt-BR&start=9&zoom=1&um=1&itbs=1&tbnid=oeeRSi7uQdBekM:&tbnh=118&tbnw=114&prev=/search%3Fq%3Dtempo%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26sa%3DG%26biw%3D1024%26bih%3D486%26gbv%3D2%26tbm%3Disch&ei=4s9LTsmJE-rl0QHm5aDrBwhttp://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.vectorconsulting.com.br/wp-uploads/2011/01/custos_orcamentos_01.jpg&imgrefurl=http://www.vectorconsulting.com.br/servicos/custos-orcamentos/&usg=__3o2heeBNLfgnZATOFUYhSSO2MW4=&h=363&w=484&sz=26&hl=pt-BR&start=3&zoom=1&um=1&itbs=1&tbnid=70olNMLL713m6M:&tbnh=97&tbnw=129&prev=/search%3Fq%3Dcustos%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26biw%3D1024%26bih%3D486%26gbv%3D2%26tbm%3Disch&ei=pc9LTqy6Jqno0QGCkYHrBw -
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
6/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
O sucesso de um projeto
Resultados de amostragem de projetos:
37% >> Abandonados ou concludos parcialmente
34% >> Concludos, mas com objetivos modificados equalidade reduzida, uso de tempo adicional
29% >> Satisfatoriamente concludos
6
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
7/56
Evitando as armadilhas gerenciais
Quais os motivos dos fracassos
Fracasso
Fora dos prazos
Alcance parcial do objetivo
Custo superior ao previsto Baixos nveis de qualidade
Objetivos fora dos prazos >>
>> Acarreta aumento do custo >>
>> Nveis de qualidade comprometidos
7
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
8/56
Evitando as armadilhas gerenciais
Motivos dos fracassos
Problemas na base dos projetos
Tcnicas de administrao
Treinamento para gerentes de projetos
No passado Quanto maior o projeto maior >>
>> Maior o receio nos custos
Empreendimentos abandonados
Aps grandes investimentos
Hoje no Brasil >>
Projetos / obras inacabadas
8
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
9/56
Evitando as armadilhas gerenciais
Fracasso dos projetos
No passado
Pjt considerados equivocados >>
>> Considerados excelentes realizaes
Viso, conceito e inteno >> Sobrepujaram
Planejamento, administrao e deficincias fiscais Presses polticas
Hoje
Lies aprendidas
Avanos em tcnicas de administrao de projetos
Treinamento de gerentes
Melhorias >> Viabilidade, anlise de riscos,
>> Planejamento e sistemas de controle >> Sucessos 9
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
10/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso
Variveis a serem consideradas:
Estrutura administrativa do projetoPlanejamento e programao
Custos e controle financeiro
10
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
11/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso
11
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
12/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso
Parque da Cidade Cidade
1.000.000 habitantes
Se recuperando da gesto anterior
Funcionrios antigos, promovidos antiquidade
Engenheiro municipal
Antes > Chefe de Tu de Construo
Hoje > Comanda construo municipal Estilo autoritrio, agressivo e arrogante
12
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
13/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso
Parque da Cidade Cidade
Tesoureiro municipal
Recm-nomeado
Aperta controles financeiros
Diretor financeiro
Jovem contador
Disputa com engenheiros e pessoal mais antigo
13
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
14/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso
Parque da Cidade Cidade
Implantao de melhorias urbanas > Revitalizar cidade
Transformar estabelecimentos industriaisabandonados >>
Parque de lazer
rea de recreao
rea de brincadeiras Apresentado projeto >> Cmara
14
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
15/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso
Parque da Cidade >> Projeto Artista ambiental e jardineiro paisagista
Terraos gramados, muros de calcrio
Replantio de coqueiral
Escultura para escalada
rea cercado por muro de calcrio
Entrada imponente >> Via pblica
Instalao de comit Controlar e dirigir o projeto
15
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
16/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso
Parque da Cidade >> Projeto Instalao de comit
Presidente > > Engenheiro municipal
Componentes >> Diretor financeiro, superintendentede parques e jardins e um administrador
Reunio do comit
Proposto um gerente de projeto
Engenheiro >> Dispendioso e desnecessrio >> >> Cortar $$ >> Pessoal Prefeitura + empreiteiros
>> Realizariam controle
16
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
17/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso - Parque da Cidade
Reunio do comit Proposto um gerente de projeto
Engenheiro >> Dispendioso / Desnecessrio >>
>> Cortar $$ >> Pessoal Prefeitura +
Empreiteiros >> Realizariam controle Artista ambiental >> Fabricao parede de escalada e
colocao no local >> Base de concreto
Engenheiro municipal
Controle dirio >> Sem apresentar cronograma
perda de tempo sabia fazer o servio
17
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
18/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso - Parque da Cidade
Prefeito e polticos Busca de vantagem poltica
Consolidao de imagem pblica
Estimulam a publicidade do projeto
Marcam inaugurao >> Um dia aps data previstapara o final do projeto
Localizao da entrada do Parque
Frente via dupla principal da cidade Populao interessada
Muros construdos
Portes de entrada prontos
18
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
19/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso - Parque da Cidade
Prefeito e polticos Localizao da entrada do Parque
Frente via dupla principal da cidade
Gramados plantados e regados
Projeto pra / Caminha devagar >> Desconfianas
Portes de entrada demolidos
Entrada dos coqueiros >> Adultos
Chuva e trnsito dos veculos Destruio do gramado
Passeios danificados
19
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
20/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso - Parque da Cidade
Projeto pra / Caminha devagar >> Desconfianas Parede de escalada
Portes aumentados >> Entrada muro escalada
Base concreto inadequada >> Refeita
Parede suspensa por guindastes > Custo do aluguel
Inaugurao
Paisagismo atrasado
Discusses paisagista X Engenheiro
20
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
21/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso - Parque da Cidade
Inaugurao Discusses paisagista X Engenheiro
Paisagista alegava
Quebra de contrato
Base imprpria >> Impossvel montar muro
Exigncias ignoradas
Imprensa
Acusaes de administrao inepta Escalada de custos
Estimativas negligentes
Local para escultura?21
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
22/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso - Parque da Cidade
Inaugurao Ampliao dos custos >> Ao do engenheiro
Desvio de MO de outros servios
Projeto = Fonte de embaraos
Cmara
Pressionada para assumir suas responsabilidades
Inaugurao
Quatro meses de atraso Mau tempo
Pouco pblico
22
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
23/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso - Avaliao
Qual a avaliao do projeto quanto aos critrios desucesso?
Conceito?
Planejamento?
Qualidade? Custo?
Tempo?
23
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
24/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso - Avaliao
Qual a avaliao do projeto quanto aos critrios desucesso?
Conceito?
24
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
25/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso - Avaliao
Qual a avaliao do projeto quanto aos critrios desucesso?
Conceito?
Aparentemente vlido, apesar das interferncias
polticas
Planejamento?
25
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
26/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso - Avaliao
Qual a avaliao do projeto quanto aos critrios desucesso?
Conceito?
Aparentemente vlido, apesar das interferncias
polticas
Planejamento?
Planejamento e implementao praticamenteimprovisados
Sem definio clara de objetivos
Sem cronograma de execuo
26
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
27/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso - Avaliao
Qual a avaliao do projeto quanto aos critrios desucesso?
Planejamento?
Planejamento e implementao praticamente
improvisados Sem definio clara de objetivos
Sem cronograma de execuo
Qualidade?
27
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
28/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso - Avaliao
Qual a avaliao do projeto quanto aos critrios desucesso?
Planejamento?
Planejamento e implementao praticamente
improvisados Sem definio clara de objetivos
Sem cronograma de execuo
Qualidade?
Aparentemente alcanados
Aprovao pblica >> Comprometido
28
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
29/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso - Avaliao
Qual a avaliao do projeto quanto aos critrios desucesso?
Qualidade?
Aparentemente alcanados
Aprovao pblica >> Comprometido
Custo?
29
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
30/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso - Avaliao
Qual a avaliao do projeto quanto aos critrios desucesso?
Qualidade?
Aparentemente alcanados
Aprovao pblica >> Comprometido
Custo?
Sem cifras >> Sem comparaes Estimativas ultrapassadas >> Ineficincia da MO
Remodelao dos espaos, tempo dos guindastes,
Atraso na concluso
30
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
31/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso - Avaliao
Qual a avaliao do projeto quanto aos critrios desucesso?
Custo?
Sem cifras >> Sem comparaes
Estimativas ultrapassadas >> Ineficincia da MO Remodelao dos espaos, tempo dos guindastes,
Atraso na concluso
Tempo?
31
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
32/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso - Avaliao
Qual a avaliao do projeto quanto aos critrios desucesso?
Custo?
Sem cifras >> Sem comparaes
Estimativas ultrapassadas >> Ineficincia da MO
Tempo?
Extrapolou previso. (?) Empirismo nas aes
Ausncia de planejamento >> Demora na concluso
32
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
33/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso - Comentrios
Estrutura administrativa do projeto No havia estrutura lgica de administrao, definio
de responsabilidades
Administrao por comit / Responsabilidade
indefinida >> Resultados insatisfatrios
Controle dirio >> Realizado pelo engenheiro
Sem preparo para administrar projetos
No subordinado superviso
Demais participantes do projeto
No comprometidos
33
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
34/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso - Comentrios
Planejamento e programao Estilo do engenheiro era inadequado para o trabalho
com projetos
Agressividade com pessoas e mos -obra
No consultava demais interessados Artista ambiental / Especialista em paisagismo
No preparou seqncia lgica de eventos
No previu durao de cada atividade Utilizao de programas evitaria atropelos
34
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
35/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso - Comentrios
Custos e controle financeiro
Erroneamente >> Uso de funcionrios da prefeituradiminuiria custo final
Funcionrios eram pagos com recursos pblicosregulares >> Desviados >> Servio regular??
Diversos custos ampliados pela falta de planejamento
35
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
36/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Estudo de caso
Concluses Dificuldade de coordenao
Estrutura administrativa mal definida
Participao de pessoal em tempo parcial
Possibilidade de sucesso
Uso de Administrador Competente (Redundncia?)
Custo do Gerente + Custo de MO contratada >>>> Menor que utilizao de funcionrios da prefeitura
Planejamento eficiente
Possibilidade de utilizao da MO da prefeitura deforma eficiente
36
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
37/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Administrao ad hoc e projetos repetitivos
Administrao ad hocpara um fim especfico Administradores
Familidariedade do processo Desenvolvimento do projeto
Acarreta informaes toscas ou incompletas
Projetos se diferenciam
Possuem variveis distintas
37
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
38/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Administrao ad hoc e projetos repetitivos
Familidariedade do processo Desenvolvimento do projeto So suscetves a diversos fatores
A utilizao de um tcnica especfica em um projeto nosignifica exatido em outro
Projetos repetitivos do mais dor de cabea
38
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
39/56
Evitando as armadilhas gerenciais
Outras causas de fracasso dos projetos
EUA / GB >> Fatores comuns de fracasso Coordenao ineficaz de recursos e esforos
Relaes humanas deficientes
Organizao inadequada e deficiente
Erros de estratgia >> Decises tardias
Erro ao avaliar a viabilidade do projeto
Controle de recursos deficiente resultando em aumentodos custos
39
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
40/56
Evitando as armadilhas gerenciais
Outras causas de fracasso dos projetos
Fase do conceito Pelos patrocinadores e proprietrios
Tempo para estudo da viabilidade >> Inadequado
Termos de referncia imprecisos para o estudo da
viabilidade Pesquisa e avaliao de riscos inadequados
Fraca cooperao entre os interessados > Pr / Contra
Capacidade especializada inadequada nos estgiosiniciais
40
E it d dilh i i
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
41/56
Evitando as armadilhas gerenciaisOutras causas de fracasso dos projetos
Fase do planejamento
Pelos patrocinadores e proprietrios ou assessores Propsito invlido do projeto
Prioridades dos polticos e empreiteiros
Capacidade inadequada de planejamento
Objetivos mal definidos, falta de planejamento
Estrutura administrativa imprpria
Delegao de autoridade mal definida
41
Evitando as armadilhas gerenciais
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
42/56
Evitando as armadilhas gerenciais
Outras causas de fracasso dos projetos
Fase do planejamento
Pelos patrocinadores e proprietrios ou assessores
Falta de consulta aos envolvidos no processo
Pensar a totalidade do processo, eventos e oportunidades
Fracasso ao formular planos de contingncia Prever possveis impedimentos, riscos e alternativas
Fracasso ao orar e definir fluxo de caixa
Prever corretamente requisitos tcnicos e de qualidade
Negociao deficiente do contrato
Avaliar corretamente as vantagens para o projeto
42
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
43/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Outras causas de fracasso dos projetos
Fase da execuo / implementao Pelos patrocinadores, gerente e lder de equipe
M seleo de especialistas
Estilos imprprios de liderana
Monitoramento e controle inadequado
Coordenao frgil da atividade
Incapacidade de obter cooperao do pessoal
Descuido com o treinamento das equipes Deficincia na proviso de recursos
Atraso na entrega de materiais
43
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
44/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Outras causas de fracasso dos projetos
Fase da execuo/implementao Pelos patrocinadores, gerente e lder de equipe
Equipamentos inferiores s especificaes tcnicas
Queda na qualidade
Fracasso na comunicao de empreendimentos
Emisso de relatrios
Relutncia em tomar medidas corretivas > Q
Fracasso em realizar revises regulares Interferncia ou intromisso de polticos
Desvio do objetivo
44
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
45/56
Evitando as armadilhas gerenciais
Outras causas de fracasso dos projetos
Fase de concluso Pelo pessoal superior do projeto
Fracasso em concluir no prazo
Fracasso em alcanar os padres de qualidade
requeridos Arranjos de entrega inadequados
Avaliao e acompanhamento inadequados do Projeto
Falta de sustentao para os objetivos
45
A l 4 E i d dilh i i
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
46/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Problemas de atraso na implementao
No estgio inicial alguns projetos sofrem atrasos considerveis
Em grandes projetos o problema est na concluso do estudo da
viabilidade e na implementao do projeto devido a fatorescomplexos de aprovao
Dificuldade em chegar a um acordo final que considere
Compromisso das partes interessadas, oramento, conflitospolticos e modificao da proposta
46
A l 4 E i d dilh i i
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
47/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Problemas de atraso na implementao
Deve-se considerar, em particular: Necessidade do projeto
Ainda existe?
Mudanas nas circunstncias
Pjt superado pelo tempo?
Tecnologia e especificao
Ainda atualizadas?
Finanas do projeto Estimativas vlidas?
47
A l 4 E it d dilh i i
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
48/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Problemas de atraso na implementao
Deve-se considerar, em particular: Cronograma
Datas previstas so realistas?
Objetivos
Objetivos modificados? Quais efeitos? Recrutamento
Tempo de resposta adequado?
Disponiblidade de know-how
Administradores disponveis?
48
A l 4 E it d dilh i i
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
49/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Antecipando a mudana externa
Alteraes no meio ambiente : Possibilidades de
Produzir um efeito grave em projetos de mdio e longoprazo
Previso de ocorrncia
Nos projetos devem existir:
A margem de identificao de riscos
A previso de revises exigidas pelos investidores eclientes >> Custeada pelos patrocinadores
49
A l 4 E it d dilh i i
http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://4.bp.blogspot.com/_Wa3VDPCSYg0/R1Cn-n-XkWI/AAAAAAAAAA8/fU1IuNRS-Cg/s1600-R/gas%2Bbolivia.jpg&imgrefurl=http://oolhodaimprensa.blogspot.com/&usg=__Hm5LwCOflHPI2EaysYRea2s9KT0=&h=244&w=330&sz=23&hl=pt-BR&start=9&zoom=1&itbs=1&tbnid=-0emGrI1VUy7JM:&tbnh=88&tbnw=119&prev=/search%3Fq%3Dbolivia%2Bpetrobras%26hl%3Dpt-BR%26sa%3DG%26biw%3D1024%26bih%3D486%26gbv%3D2%26tbm%3Disch&ei=4q9TTsKOAtPngQfCpeFK -
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
50/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Oposio, mudana poltica e imprevistos
Reconhecimento do estudo do projeto
De acordo com as circunstncias, tais como:
Relaes polticas, violncia Questes ambientais >>
>> Necessidade de se ter clusulas em abertopara:
Avaliao Reviso de riscos previsveis
50
A l 4 E it d dilh i i
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
51/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Fatores de sucesso e melhores prticas
E U A / Reino Unido >> Fatores de sucesso Estruturas organizacionais adequadas e convenientes
Mecanismos de planejamento adequados
Controle convenientes
Compromisso da organizao matriz, cliente e gerentedo projeto com:
Programaes das atividades, oramentos e controle
Metas e marcos tcnicos vinculados ao tempo e ao
custo
51
A l 4 E it d dilh i i
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
52/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Fatores de sucesso e melhores prticas
E U A / Reino Unido >> Fatores de sucesso Estuturas organizacionais adequadas ao carter do
projeto
Participao da equipe no planejamento e definio de
mtodos Ausncia de impedimentos legais
Apoio pblico entusistico
Mnimo de envolvimento de entidas pblicas ou rgos
do governo
52
A l 4 E it d dilh i i
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
53/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Uma frmula para o sucesso
Objetivos viveis
Organizao adequada
Habilidade gerencial principalmente no planejamento,
controle e lideranaBoa liderana em relao aos sistemas e rotinasadministrativas
Acompanhamento das situaes
53
A la 4 E itando as armadilhas gerenciais
-
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
54/56
Aula 4Evitando as armadilhas gerenciais
Convite para Gerncia
Antes da designao >>
>> As primeiras perguntas
Conceito
O conceito bom? O projeto tem um prposito vlido e vivel?
Objetivos
Os objetivos esto claros e inequvocos?
Estrutura
A estrutura administrativa apropriada e praticvel?
54
Evitando as armadilhas gerenciais
http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://globoesporte.globo.com/platb/files/973/2010/01/interrogacao.png&imgrefurl=http://globoesporte.globo.com/platb/estevesjunior/2010/01/07/pergunta-do-dia-7-de-dezembro-de-2010/&usg=__vRZapak8_o3r3cXaluXRli9afpc=&h=184&w=200&sz=3&hl=pt-BR&start=38&zoom=1&itbs=1&tbnid=Om2-hCWb-IFY8M:&tbnh=96&tbnw=104&prev=/search%3Fq%3Dpergunta%26start%3D20%26hl%3Dpt-BR%26sa%3DN%26biw%3D1024%26bih%3D486%26gbv%3D2%26ndsp%3D20%26tbm%3Disch&ei=xLhTTrHQM82SgQfXzZ1E -
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
55/56
Convite para Gerncia Antes da designao >>
>>As primeiras perguntas Planejamento
O projeto foi devidamente planejado em linhas gerais e emdetalhe?
Programao Todas as atividades foram programadas e os recursos
planejados?
Monitorao e controle
Todas as atividades, eventos e gastos sero constantementemonitorados?
Competncia
A equipe do projeto competente, dedicada, motivada e bemliderada?
55
Aula 4 Evitando as armadilhas gerenciais
http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://globoesporte.globo.com/platb/files/973/2010/01/interrogacao.png&imgrefurl=http://globoesporte.globo.com/platb/estevesjunior/2010/01/07/pergunta-do-dia-7-de-dezembro-de-2010/&usg=__vRZapak8_o3r3cXaluXRli9afpc=&h=184&w=200&sz=3&hl=pt-BR&start=38&zoom=1&itbs=1&tbnid=Om2-hCWb-IFY8M:&tbnh=96&tbnw=104&prev=/search%3Fq%3Dpergunta%26start%3D20%26hl%3Dpt-BR%26sa%3DN%26biw%3D1024%26bih%3D486%26gbv%3D2%26ndsp%3D20%26tbm%3Disch&ei=xLhTTrHQM82SgQfXzZ1E -
7/22/2019 Aula 4 - Evitando as Armadilhas Gerenciais
56/56
Aula 4 Evitando as armadilhas gerenciais
Concluso
Cuidados a serem tomados na gesto dos projetos
Administrao dos projetos
Questionamentos a serem efetuados