ATINMARIA-TE030313

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA) Perancangan Sistem Informasi Pengadaan Barang

Pada STMIK PalComTech Palembang

VOL. 3 NO. 3

SEPT 2013

214

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG

PADA STMIK PALCOMTECH PALEMBANG

Atin Triwahyuni

Maria Veronica

STMIK PalComTech

Abstract

STMIK PalComTech Palembang is one of the efforts in the field of education. For a growing

company such as PalComTech, as a company engaged in the field of education certainly

requires a system of procurement of goods or materials that can provide more accurate

information for the company itself which in penginputan procurement data or incoming and

outgoing material still use the checkout process into a card or sheet form, for the production

of reports is done by way of entering data from the procurement form to a Microsoft Excel

form. These companies also often have problems in calculating the amount of the

procurement of goods that enter a day, a week, even a month. The methods used in this

research is a method of structured systems analysis and design (Structured Systems Analysis

And Design). This method is included in the classification of Data Oriented Methodologies

that highlight the characteristics of the data to be processed. Generally, the method of

structured systems analysis and design based on the resolution of the system elements into

modules based on the type of data elements and behavior logic the modules in the system.The

system is more effective and efficient in processing data procurement, budgeting and

realization so as not to require a long time to do data processing as well as easily in search

data and the required report because it has been stored in a database.

Keywords: Procurement, Data Input, Budgeting

PENDAHULUAN

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya teknologi informasi yang

semakin tinggi akan mendorong manusia untuk mencari kemudahan mengenai apa yang sedang

dipelajarinya. Dewasa ini arus informasi berjalan dengan cepat seiring dengan pesatnya arus

teknologi yang semakin berkembang. Hampir semua perusahaan dalam hal pengambilan

keputusan, penyebaran informasi, peningkatan efektifitas pekerjaan dan pelayanan telah

menggunakan sistem informasi komputer.

Dengan banyaknya generasi-generasi komputer yang semakin disempurnakan baik

Hardware dan Software, maka pengelolahan data menjadi informasi dapat dilakukan dengan

sangat baik. Dalam hal ini teknologi komputer memberikan berbagai keuntungan atau manfaat

yang sangat banyak bagi dunia bisnis dan instansi pemerintah dan swasta karena dengan adanya

sistem komputerisasi akan mempermudah aktivitas sehari-hari sehingga pekerjaan lebih efektif

dan efisien serta lengkap dan akurat. Seperti halnya STMIK PalComTech Palembang merupakan

salah satu usaha yang bergerak di bidang Pendidikan. Bagi suatu perusahaan yang sedang

berkembang seperti PalComTech, sebagai suatu perusahaan yang bergerak dibidang Pendidikan



VOL. 3 NO. 3

SEPT 2013

215

tentunya membutuhkan suatu sistem pengadaan barang atau material yang dapat memberikan

informasi yang lebih akurat bagi perusahaan itu sendiri. Menurut penulis pendokumentasian yang

digunakan saat ini masih belum sempurna, karena telah terbukti bahwa bagian pengadaan barang

atau material perusahaan ini masih menggunakan program aplikasi Microsoft Excel dan Microsoft

Word.

Saat ini masih ditemukan bahwa dalam penginputan data pengadaan barang atau material

yang masuk dan keluar masih menggunakan proses pencatatan ke dalam lembar kartu atau form,

untuk pembuatan laporan dilakukan dengan cara memasukan data dari form pengadaan tersebut

ke form Microsoft Excel, sehingga pembuatan laporan ini membutuhkan waktu yang cukup lama

dan membutuhkan ketelitian. Perusahaan ini juga sering memiliki masalah dalam menghitung

jumlah pengadaan barang yang masuk sehari, seminggu bahkan sebulan. Penelitian yang

dilakukan Dewi Sawitri mengenai sistem informasi sistem persediaan barang menyatakan bahawa

pemodelan sistem yang terkomputerisasi dan terintegrasi sehingga setiap divisi terkait bisa

mendapatkan informasi persediaan barang yang tersaji secara cepat dan tepat tanpa membutuhkan

tanya jawab terlebih dahulu kepada divisi-divisi terkait. Penggunaan teknologi website terhadap

suatu sistem informasi dapat meningkatkan fleksibilitas akses terhadap informasi, sehingga

jangkauan informasi dapat menjadi lebih luas. Oleh karena itu diperlukan suatu pengolahan data

yang lebih baik lagi, sehingga dapat menyampaikan informasi dan mempermudah pembuatan

laporan pengadaan barang tersebut. Berdasarkan hal itu penulis di sini mengambil masalah di

bagian pengadaan barang. Dengan ini di harapkan dapat membantu perusahaan untuk

meningkatkan efektivitas kinerjanya sehingga tujuan dan sasaran perusahaan tersebut dapat

tercapai secara optimal serta untuk menyimpan data atau dokumen penting lainnya yang harus di

simpan dengan baik sehingga dalam penyajian informasi cepat dan akurat.

LANDASAN TEORI

Sistem

Menurut Jogianto (2005:2) mengemukakan bahwa sistem adalah kumpulan dari elemen-

elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. sistem ini menggambarkan suatu

kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata, seperti tempat, benda, dan

orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi.

Pengarsipan

Arsip dalam bahasa Belanda disebut “Archief”, sedang dalam bahasa Inggris disebut

“Archieve”, kata inipun berasal dari bahasa Yunani yaitu dari kata “arche” yang berarti

“permulaan”. Kemudian kata “arche” ini berkembang menjadi kata “Archia” yang berarti

“catatan”. Selanjutnya, dari kata “Archia” berubah lagi menjadi kata “Ar-cheion” yang berarti

‘Gedung Pemerintahan”. Sedangkan dalam bahasa Latin, disebut “Archivum”, dan akhirnya

menurut Serdamayanti (2003:7) dalam bahasa Indonesia dipakai istilah “Arsip” sampai saat ini.

Flowchart

Menurut Jogiyanto (2005:795) menyatakan bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang

menunjukkan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika.

Adapun simbol-simbol Flowchart adalah sebagai berikut:



VOL. 3 NO. 3

SEPT 2013

216

Tabel 1. Simbol-Simbol Flowchart

No Nama Simbol Keterangan

1. Input/Output Simbol ini digunakan untuk mewakili data

input/output.

2. Proses Simbol proses ini digunakan untuk mewakili

suatu proses.

3 Simbol

Dokumen

Menunjukkan dokumen input dan output baik

untuk proses manual, mekanik atau

komputer.

4 Terminal Simbol ini digunakan untuk menunjukkan

awal dan akhir dari suatu proses.

5 Kegiatan

Manual

Menunjukkan pekerjaan manual.

6 Penyimpanan

Harddisk

Menunjukkan input/output menggunakan

harddisk.

7 Sambungan

Pada Satu

Halaman

Simbol ini digunakan untuk menunjukkan

sambungan dari bagian flowchart dimana

bagian tersebut ada pada halaman yang sama.

8 Sambungan

pada Halaman

Lain

Simbol ini digunakan untuk menunjukkan

sambungan dimana sambungannya pada

halaman berbeda.

9 Garis Alir Untuk menunjukkan arus dari proses.



VOL. 3 NO. 3

SEPT 2013

217

METODE PENELITIAN

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis dan desain sistem

terstruktur (Structured Sistem Analysis And Design). Metode ini termasuk dalam klasifikasi Data

Oriented Methodologies yang menekankan pada karakteristik data yang akan diproses. Secara

umum metode analisis dan desain sistem terstruktur didasarkan pada pemecahan dari elemen

sistem ke dalam modul-modul berdasarkan tipe elemen data dan tingkah laku logika modul

tersebut di dalam sistem.

Pendekatan pengembangan sistem yang digunakan pada metodologi analisis dan desain

sistem terstruktur adalah pendekatan pengembangan sistem terstruktur (structured approach) .

Pada pendekatan ini proses pengembangan sistem tidak hanya mengikuti tahapan dalam sistem

life cycle saja tetapi juga dilengkapi dengan alat-alat dan teknik yang memadai sehingga

diharapkan proses pengembangan sistem yang dilakukan dapat direalisasikan dengan mudah dan

baik. Selain dilengkapi dengan alat dan teknik yang memadai pendekatan terstruktur juga

dicirikan dengan penerapan beberapa pendekatan pengembangan sistem yang lain, diantaranya

adalah:

a. Pendekatan Sistem (Sistem Approach)

Pendekatan ini memperhatikan sistem sebagai satu kesatuan terintegrasi untuk masing-masing

kegiatan atau aplikasinya, sehingga proses pengembangan sistem yang dilakukan diharakan

tetap memperhatikan dan mendukung pencapaian sasaran sistem secara keseluruhan meskipun

pengembangan yang dilakukan dibatasi hanya pada salah satu sub sistemnya saja.

b. Pendekatan Top-Down (Top-Down Approach)

Pendekatan ini memulai proses pengembangan sistem dengan mendefinisikan sasaran dan

kebijakan organisasi untuk dilakukan analisis kebutuhan informasi kemudian turun ke

pemrosesan transaksi. Diharapkan dengan pendekatan ini keluaran yang dihasilkan oleh sistem

dapat sesuai dengan yang dibutuhkan oleh penggunanya.

c. Pendekatan Modular (Modular Approach)

Pendekatan ini berusaha memecah sistem yang kompleks menjadi beberapa bagian atau modul

yang sederhana, sehingga sistem akan lebih mudah dipahami dan dikembangkan.

d. Pendekatan Berkembang (Evolution Approach)

Pendekatan berkembang hanya menerapkan teknologi canggih untuk aplikasi-aplikasi yang

memerlukan saja dan terus dikembangkan untuk periode-periode berikutnya sesuai kebutuhan

dan perkembangan teknologi. Diharapkan dengan metodologi ini biaya pengembanga sistem

akan menjadi lebih ringan dan kemutakhiran teknologi menjadi lebih terjaga

HASIL DAN PEMBAHASAN

1. Data Flow Diagram (DFD)

DFD merupakan notasi yang digunakan untuk menggambarkan arus dari suatu data sistem

yang dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data

10. Decision

Symbol

Digunakan untuk suatu penyeleksian kondisi

di dalam program.



VOL. 3 NO. 3

SEPT 2013

218

tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut disimpan. Berdasarkan analisis,

penulis memberikan gambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagai berikut:

1) Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data

desain sistem pengadaan barang, diagram ini dapat dilihat pada gambar 1. Diagram konteks pada

gambar 1 dapat dijelaskan, Desain Sistem Pengadaan Barang pada STMIK PalComTech

Palembang mempunyai 3 (tiga) kesatuan luar, yaitu: Divisi, Manager Keuangan, dan Managing

Director. Data bersumber dari Manager Keuangan berupa data filterisasi pengadaan barang, data

budgeting dan realisasi. Dari Divisi berupa data request pengadaan barang, hasil proses berupa

laporan-laporan yang diberikan kepada Managing Director.

Divisi

Manager Keuangan

Managing Director

Sistem

Pengadaan

Barang

Request Pengadaan Barang

Approval

Data Pengadaan Barang

Data Approval

Data filterisasi Pengadaan Barang

Data Budgeting & Realisasi

Laporan Pengadaan Barang

Laporan Budgeting & Realisasi

Gambar 1. Diagram Konteks

2) Diagram Level 0

Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukan semua proses utama yang menyusun

keseluruhan system, diagram ini dapat dilihat pada gambar 2.



VOL. 3 NO. 3

SEPT 2013

219

Divisi

Manager Keuangan

Managing Director

1.0.P

Input request

pengadaan

barang

data_barang

budgeting_realisasi

approval

2.0.P

Input data

filterisasi

pengadaan

barang

3.0.P

Input data

budgeting &

realisasi

4.0.P

Input data

approval

5.0

Pembuatan

laporan

filterisasi

Laporan Pengadaan Barang

Laporan Budgeting & Realisasi

Simpan

Simpan

Simpan

Simpan

Data Approval




Gambar 2. Diagram Level 0

Diagram level 0 pada gambar 2 dapat dijelaskan sebagai berikut:

(1) Proses 1.0.P adalah proses input request pengadaan barang dimana data bersumber dari divisi

berupa data barang. Hasil proses direkam pada data_barang.

(2) Proses 2.0.P adalah proses input data filterisasi pengadaan barang dimana data bersumber

dari manager keuangan berupa data filterisasi pengadaan barang. Hasil proses direkam pada

tabel filterisasi yang didapatkan dari tabel data_barang.

(3) Proses 3.0.P adalah proses input data budgeting dan realisasi dimana data bersumber dari

manager keuangan berupa data budgeting dan realisasi. Hasil proses direkam pada table

budgeting_realisasi yang didapatkan dari tabel approval.

(4) Proses 4.0.P adalah proses input data approval dimana data bersumber dari managing

director berupa data approval. Hasil proses direkam pada tabel approval.

(5) Proses 5.0 adalah proses pembuatan laporan dimana semua data yang disimpan pada desain

sistem pengadaan barang akan dibuat menjadi laporan yang akan diserahkan kepada entitas

managing director.

3) Diagram Level 1

Diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukan

proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0, diagram ini

dapat dilihat pada gambar 3.



VOL. 3 NO. 3

SEPT 2013

220

data_barang

budgeting_realisasi

Managing Director

5.1.P

Pembuatan

laporan

pengadaan

barang

5.2.P

Pembuatan

laporan budgeting

& realisasi

Gambar 3. Diagram Level 1

Diagram level 1 pada gambar 3 dapat dijelaskan sebagai berikut:

(1) Proses 5.1.P adalah proses pembuatan laporan pengadaan barang dimana data bersumber dari

file data barang. Hasil proses pembuatan laporan pengadaan barang diberikan kepada

managing director.

(2) Proses 5.2.P adalah proses pembuatan laporan budgeting dan realisasi dimana data bersumber

dari file budgeting dan realisasi. Hasil proses pembuatan laporan data budgeting dan realisasi

diberikan kepada managing director.

2. Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) berisi komponen-komponen himpunan entitas dan

himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang merepresentasikan

seluruh fakta di dunia nyata, yang digambarkan secara sistematis. Berikut ini adalah gambar

Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponen-komponen himpunan entitas dan

himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut pada gambar 4.

Data Barang

kd_form

tgl

div

nm_brg

nm_budget

prc_unt

quantity

tot_budget

vndr

ket

Data Filterisasi

kd_filter

kd_form

tgl

div

nm_brg

nm_budget

prc_unit

quantity

tot_budget

filterisasi

ket

difilterisasiM 1

diberikan

Approval

1

1

dihitung

Budgeting dan Realisasi

1

1

diapproval1 M

ket

nm_brg

div

kd_budget

kd_approval

approval

rea_budget

tot_budget

nm_budget

nm_brg

div

kd_filter

kd_budget

ket

rea_budget

tot_budget

nm_budget

Gambar 4. Diagram Entity Relationship Diagram (ERD)



VOL. 3 NO. 3

SEPT 2013

221

Diagram ERD pada gambar 4 dapat dijelaskan sebagai berikut:

(1) Entitas data barang berhubungan dengan entitas data filterisasi dengan field penghubung

adalah field kd_form dengan derajat hubungan adalah M (banyak) ke 1 (satu) artinya M

(banyak) kd_form dientitas data barang bisa difilterisasi oleh satu kd_filter dientitas data

filterisasi.

(2) Entitas data filterisasi berhubungan dengan entitas data budgeting dan realisasi dengan field

penghubung adalah field kd_filter dengan derajat hubungan adalah 1 (satu) ke 1 (satu) artinya

1 (satu) kd_filter dientitas data filterisasi bisa dihitung oleh satu kd_budget dientitas data

budgeting dan realisasi.

(3) Entitas data budgeting dan realisasi berhubungan dengan entitas data approval dengan field

penghubung adalah field kd_budget dengan derajat hubungan adalah M (banyak) ke 1 (satu)

artinya M (banyak) kd_budget dientitas data budgeting dan realisasi bisa di-approval oleh

satu kd_approval dientitas data approval.

3. Rancangan atau Desain Tampilan Layar

1) Desain Input

a) Desain Input Data Login

Desain login digunakan sebagai pengamanan pada sistem aplikasi ini sebelum membuka

form utama yang terdiri dari user name dan password dapat dilihat pada gambar 5.

STMIK PALCOMTECH PALEMBANGJln. Basuki Rahmat No. 005 Palembang

LOGIN

User Name

Password :

: XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

Login Cancel

Gambar 5. Desain Input Login

b) Desain Menu Utama

Desain menu utama digunakan untuk mengatur seluruh kegiatan program. Tampilan desain

menu utama dapat dilihat pada gambar 6.


MENU

Filterisasi Pengadaan BarangPengadaan Barang

Data ApprovalBudgeting & Realisasi

LogoutLaporan

Gambar 6. Desain Input Menu Utama



VOL. 3 NO. 3

SEPT 2013

222

c) Desain Form Pengadaan Barang

Desain input data pengadaan barang merupakan rancangan form untuk memasukan data

pada desain sistem pengadaan barang pada STMIK PalComTech Palembang. Tampilan desain

input data pengadaan barang dapat dilihat pada gambar 7.

Form Pengadaan Barang

Save LogoutResetEditCancel Search


xxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx

Akademik

LPPM

BAAK

Keuangan

UPT

Tanggal

Kode Form

dd/mm/yy

Divisi

Nama Barang xxxxxxxxxxxxxxxx

Nama Budget xxxxxxxxxxxxxxxx

Price Per Unit 999999999999999

Quantity 999999999999999

Total Budget 999999999999999

Vendor xxxxxxxxxxxxxxxx

Keterangan xxxxxxxxxxxxxxxx

Kode Form

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Tanggal

dd/mm/yy

dd/mm/yy

Divisi

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Nama Barang

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Nama Budget

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Price Per Unit

9999999999

9999999999

Quantity

9999999999

9999999999

Total Budget

9999999999

9999999999

Vendor

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Keterangan

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Cetak Laporan

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

dd/mm/yy

dd/mm/yy

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

9999999999

9999999999

9999999999

9999999999

9999999999

9999999999

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Gambar 7. Desain Input Form Pengadaan Barang

d) Desain Data Filterisasi Pengadaan Barang

Desain input data filterisasi pengadaan barang merupakan rancangan form untuk mem-filter

data pengadaan barang yang disetujui pada desain sistem pengadaan barang pada STMIK

PalComTech Palembang. Tampilan desain input data filterisasi pengadaan barang dapat dilihat

pada gambar 8.

Data Filterisasi Pengadaan Barang


xxxxxxxxxxxxxxxx

Tanggal

Kode Filterisasi

Divisi

Price Per Unit 999999999999999

Quantity 999999999999999

Total Budget 999999999999999

Filterisasi Yes

Cetak Laporan

xxxxxxxxxxxxxxxxKode Form ....

dd/mm/yy

xxxxxxxxxxxxxxxx

Nama Barang xxxxxxxxxxxxxxxx



No

Kode

Filterisasi

xxxxxxxxxx

Kode Form

xxxxxxxxxx

Tanggal

dd/mm/yy

Divisi

xxxxxxxxxx

Nama Barang

xxxxxxxxxx

Nama Budget

xxxxxxxxxx

Price Per Unit

9999999999

Quantity

9999999999

Total Budget

9999999999

Filterisasi

xxxxxxxxxx

Keterangan

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dd/mm/yy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx 9999999999 9999999999 9999999999 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx



Save LogoutEditCancel Search

Gambar 8. Desain Input Data Filterisasi Pengadaan Barang



VOL. 3 NO. 3

SEPT 2013

223

e) Desain Data Budgeting dan Realisasi

Desain input data budgeting dan realisasi merupakan rancangan form untuk memasukan

data budgeting dan realisasi desain sistem pengadaan barang pada STMIK PalComTech

Palembang. Tampilan desain input data budgeting dan realisasi dapat dilihat pada gambar 9.


Save LogoutResetEditCancel Search


xxxxxxxxxxxxxxxx

Divisi

Kode Budget

Nama Barang


Total Budget 999999999999999

Realisasi Budget 999999999999999


Kode Budget

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Kode

Filterisasi

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Divisi

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Nama Barang

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Nama Budget

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Total Budget

9999999999

9999999999

Realisasi

Budget

9999999999

9999999999

Keterangan

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Cetak Laporan

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

9999999999

9999999999

9999999999

9999999999

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxKode Filterisasi ....

xxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxx

Gambar 9. Desain Input Data Budgeting dan Realisasi

f) Desain Data Approval

Desain input data approval merupakan rancangan form untuk memasukan data approval

pada sistem pengadaan barang pada STMIK PalComTech Palembang. Tampilan desain input data

approval dapat dilihat pada gambar 10.

Data Approval


xxxxxxxxxxxxxxxx

Divisi

Kode Approval

Nama Barang

Total Budget 999999999999999

Realisasi Budget 999999999999999

Approval Yes

Cetak Laporan

xxxxxxxxxxxxxxxxKode Budget ....

xxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxx



No

Save LogoutEditCancel Search

Kode

Approval

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Kode Budget

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Divisi

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Nama Barang

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Nama Budget

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Total Budget

9999999999

9999999999

Realisasi

Budget

9999999999

9999999999

Approval

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

9999999999

9999999999

9999999999

9999999999

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Keterangan

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Gambar 10. Desain Input Data Approval

2) Desain Output

a) Desain Output Laporan Pengadaan Barang

Desain output pengadaan barang merupakan rancangan untuk pembuatan laporan pengadaan

barang. Rancangan laporan pengadaan barang didapat berdasarkan desain input data pada gambar



VOL. 3 NO. 3

SEPT 2013

224

7 yang merupakan proses peng-input-an. Desain output laporan pengadaan barang dapat dilihat

pada gambar 11.


LAPORAN PENGADAAN BARANG

Kode Form

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Tanggal

dd/mm/yy

dd/mm/yy

Divisi

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Nama Barang

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Nama Budget

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Price Per Unit

9999999999

9999999999

Quantity

9999999999

9999999999

Total Budget

9999999999

9999999999

Vendor

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Keterangan

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

dd/mm/yy

dd/mm/yy

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

9999999999

9999999999

9999999999

9999999999

9999999999

9999999999

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Palembang, ..................... 2013

Dibuat Oleh,

Manager Keuangan Managing Director

Disetujui Oleh,

( ) ( )

Gambar 11. Desain Output Laporan Pengadaan Barang

b) Desain Output Laporan Budgeting dan Realisasi

Desain output data budgeting dan realisasi merupakan rancangan untuk pembuatan laporan

budgeting dan realisasi. Rancangan laporan budgeting dan realisasi didapat berdasarkan desain

input data pada gambar 9 yang merupakan proses peng-input-an. Desain output laporan budgeting

dan realisasi dapat dilihat pada gambar 12.


LAPORAN BUDGETING DAN REALISASI

Palembang, ..................... 2013

Dibuat Oleh,

Manager Keuangan Managing Director

Disetujui Oleh,

( ) ( )

Kode Budget

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Kode Form

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Tanggal

dd/mm/yy

dd/mm/yy

Divisi

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Nama Budget

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

Total Budget

9999999999

9999999999

Realisasi

Budget

9999999999

9999999999

Keterangan

9999999999

9999999999

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

dd/mm/yy

dd/mm/yy

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

9999999999

9999999999

9999999999

9999999999

9999999999

9999999999

Gambar 12. Desain Output Laporan Budgeting dan Realisasi



VOL. 3 NO. 3

SEPT 2013

225

PENUTUP

Berdasarkan penelitian dan analisa yang penulis lakukan pada STMIK PalComTech

Palembang, maka penulis dapat menyimpulkan beberapa hal yaitu perancangan yang dibuat masih

dalam bentuk blueprint meliputi: DFD, ERD, perancangan database, perancangan desain input

dan perancangan desain output. Penerapan sistem nantinya akan menghasilkan pengolahan data

pengadaan barang, budgeting dan realisasi serta laporan-laporan yang dapat digunakan pada saat

dibutuhkan.

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik

Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi.

Sedarmayanti. 2003. Tata Kearsipan Dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Bandung:

Mandar Maju.

ATINMARIA-TE030313

Documents

Transcript of ATINMARIA-TE030313