Atao News 2 2014

4
Uutisia lyhyesti News Atao Oy:n asiakaslehti 2/2014 Sertifioitu asiantuntijayritys Atao Oy tarjoaa johtamisjärjestelmien laadinta- ja tukipalveluita sekä koulutusta. Teemapäivälle jälleen hyvä arvosana Uusi palvelu lakien seurantaan TÄSSÄ LEHDESSÄ: Laatu on enemmän kuin sertifikaatti Atao Akatemia kouluttaa Laatujärjestelmä tuo sopivasti kontrollia. Temal Oy Koko organisaation ryhtiliike Temal Oy Rantasipi Airportissa 16.5.2014 pidetty teema- päivä kokosi yli 40 osallistujaa kuulemaan ajan- kohtaista asiaa pk-yritysten riskienhallinnasta. Päivä alkoi SFS:n asiantuntijan tilannekatsauk- sella ISO 9001 -standardin uudistuksesta, jonka myötä mm. riskien arviointi tulee ISO 9001 -sertifioitujen yritysten tehtäväksi. Alustukset jat- kuivat liike-elämän ja julkishallinnon edustajien puheenvuoroilla ajankohtaisista aiheista. Jatkuva muutos, osaaminen ja työntekijöihin kohdistuvat vaatimukset hallittuina toimintoina herätti- vät runsaasti keskustelua. Kerätyn palautteen mukaan teemapäivä sai jälleen hyvän arvosanan. Saadun palautteen innoittamana teemapäivä jär- jestetään toukokuussa 2015 jo viidennen kerran. Temal Oy:n toimitusjohtaja Harri Höglund ja varatoimitusjohtaja Nina Zischka ovat tyytyväisiä laatujärjestelmän tuomaan ryhtiliikkeeseen. kylpyhuonekalusteiden ja pesuallasratkaisujen kehittäminen, valmistus ja markkinointi perustettu 1994 ISO 9001 laatusertifikaatti ja CE- merkintäoikeus toimipisteet Järvenpäässä ja Nakkilassa työntekijöitä n. 60 liikevaihto n. 8,8 miljoonaa euroa Kalusteita kylpyhuoneisiin, keittiöihin ja säilytykseen valmistava Temal Oy hyödynsi Ataon joustavaa ja asiantuntevaa palvelua CE-merkintäoikeuden haltuunotossa. Samalla käynnistyi laatumatka, jonka yksi tärkeä etappi oli laatujärjestelmän sertifiointi. Asiakkaamme ovat lisääntyvissä määrin tiedus- telleet meiltä lakien seurantaan liittyvää palve- lua. Tästä syystä palveluvalikoimamme laajentuu käsittämään myös lakiseurannan. Kartoitimme markkinat palveluntarjoajien ja eri palvelumuo- tojen osalta ja tuotteistimme palvelun. Lakiseurantapalvelusta tehdään sopimus, joka on voimassa toistaiseksi. Palvelun käyttöönotto sisältää toimipistekohtaisen kartoituksen, jonka laajuuden määrittää yrityksen johto tai käytet- tävä hallintajärjestelmä. Kartoituksen tuloksena syntyy lakilistaus ja kuvaus lakien vaikutuksesta liiketoimintaan. Lakien seurantaa toteutetaan asiakkaan tarpeiden mukaan 1–4 kertaa vuodes- sa. Kaikki seurattavat lait on listattu yrityskoh- taiseen tietokantaan, jota asiakas voi jatkuvasti hyödyntää saamiensa käyttäjätunnusten avulla. Tietokantaan tuotetaan raportti muuttuneista laeista niiden edellyttämiä mahdollisia toimenpi- teitä varten. T emal Oy on Pohjoismaiden johtava emaloitujen saniteettituotteiden ja julkisivulevyjen valmistaja. Yksi- tyinen perheyhtiö jatkaa Wärtsilän ja Hackmanin jo 1910-luvulla alkanutta emalointitoimintaa. – Kehitämme, valmistamme ja markki- noimme kylpyhuonekalusteita ja pesuallasrat- kaisuja viiden sentin välein, kertoo toimitus- johtaja Harri Höglund. CE-merkintä haltuun Kesällä 2013 voimaan tullut laki rakennus- tuotteiden tuotehyväksynnästä edellyttää CE- merkintää myös joiltakin Temalin tuotteilta. – Valitsimme Ataon yhteistyökump- paniksi saamamme suosituksen perusteella. Saimme keskittyä omaan ydinosaamiseemme, kun heiltä löytyi tarvittava asiantuntemus CE-merkinnän vaatimuksiin liittyvästä viidakosta. Temalin tekninen suunnittelija, laatupääl- likkö Ville Siihola ja Ataon Tuomo Korho- nen toimivat tutkaparina, joka vei yhdessä projektia eteenpäin ja tarpeen tullen esitteli työn etenemistä ja esiin nousseita kysymyksiä laajemmalle porukalle. Laatumatka jatkuu CE-merkintäoikeuden myötä Temalissa todettiin matkan kohti sertifioitua laatu- järjestelmää olevan jo hyvässä vauhdissa. CE-merkintä valmistui viime kesänä ja alkutalvella käynnistettiin laatujärjestelmä- työ. Toteutus vaati laajempaa sitoutumista itse yritykseltä, mutta vahva kehittävä ote haluttiin ulottaa myös laatuasioihin. – Meistä johtuvista syistä etenimme maltilliseen tahtiin. Jos työ olisi ollut vain Ataosta kiinni, niin ISO 9001 sertifikaatti olisi varmasti saatu haltuun nopeamminkin. Yhteistyö toimi tosi hyvin ja joustavasti. Umbrella on Temalissa todettu järkeväksi ja vaivattomaksi tavaksi huolehtia järjes- telmän edellyttämästä dokumentoinnista, päivitettävyydestä ja arkistoinnista. Sähköi- sessä järjestelmässä ”sisällysluettelo” on aina ajantasainen ja tiedot omien tunnusten takana kaikkien niitä tarvitsevien saatavilla. – Enää ei tarvitse tehdä hiki hatussa mappe- ja, jotka sitten unohdetaan hyllyyn. Temalin arjessa laatujärjestelmä tarkoittaa uudenlaista jatkuvuutta ja järjestystä. – Perheyrityksessä ollaan nopealiikkeisiä ja tehdään päätöksiä vikkelästi. Laatujärjestelmä tuo sopivasti kontrollia toimintaamme.

description

Atao Oy:n asiakaslehti 2/2014 Sertifioitu asiantuntijayritys Atao Oy tarjoaa johtamisjärjestelmien laadinta- ja tukipalveluita sekä koulutusta.

Transcript of Atao News 2 2014

Page 1: Atao News 2 2014

Uutisia lyhyesti

News

Atao Oy:n asiakaslehti 2/2014 › Sertifioitu asiantuntijayritys Atao Oy tarjoaa johtamisjärjestelmien laadinta- ja tukipalveluita sekä koulutusta.

Teemapäivälle jälleen hyvä arvosana

Uusi palvelu lakien seurantaan

TÄSSÄ LEHDESSÄ: Laatu on enemmän kuin sertifikaatti › Atao Akatemia kouluttaa

Laatujärjestelmä tuo sopivasti kontrollia.

Tem

al O

y

Koko organisaation ryhtiliike

Temal Oy Rantasipi Airportissa 16.5.2014 pidetty teema-

päivä kokosi yli 40 osallistujaa kuulemaan ajan-kohtaista asiaa pk-yritysten riskienhallinnasta. Päivä alkoi SFS:n asiantuntijan tilannekatsauk-sella ISO 9001 -standardin uudistuksesta, jonka myötä mm. riskien arviointi tulee ISO 9001 -sertifioitujen yritysten tehtäväksi. Alustukset jat-kuivat liike-elämän ja julkishallinnon edustajien puheenvuoroilla ajankohtaisista aiheista. Jatkuva muutos, osaaminen ja työntekijöihin kohdistuvat vaatimukset hallittuina toimintoina herätti-vät runsaasti keskustelua. Kerätyn palautteen mukaan teemapäivä sai jälleen hyvän arvosanan. Saadun palautteen innoittamana teemapäivä jär-jestetään toukokuussa 2015 jo viidennen kerran.

Temal Oy:n toimitusjohtaja Harri Höglund ja varatoimitusjohtaja Nina Zischka ovat tyytyväisiä laatujärjestelmän tuomaan ryhtiliikkeeseen.

› kylpyhuonekalusteiden ja pesuallasratkaisujen kehittäminen, valmistus ja markkinointi

› perustettu 1994

› ISO 9001 laatusertifikaatti ja CE- merkintäoikeus

› toimipisteet Järvenpäässä ja Nakkilassa

› työntekijöitä n. 60

› liikevaihto n. 8,8 miljoonaa euroa

Kalusteita kylpyhuoneisiin, keittiöihin ja säilytykseen valmistava Temal Oy hyödynsi Ataon joustavaa ja asiantuntevaa palvelua CE-merkintäoikeuden haltuunotossa. Samalla käynnistyi laatumatka, jonka yksi tärkeä etappi oli laatujärjestelmän sertifiointi.

Asiakkaamme ovat lisääntyvissä määrin tiedus-telleet meiltä lakien seurantaan liittyvää palve-lua. Tästä syystä palveluvalikoimamme laajentuu käsittämään myös lakiseurannan. Kartoitimme markkinat palveluntarjoajien ja eri palvelumuo-tojen osalta ja tuotteistimme palvelun.

Lakiseurantapalvelusta tehdään sopimus, joka on voimassa toistaiseksi. Palvelun käyttöönotto sisältää toimipistekohtaisen kartoituksen, jonka laajuuden määrittää yrityksen johto tai käytet-tävä hallintajärjestelmä. Kartoituksen tuloksena syntyy lakilistaus ja kuvaus lakien vaikutuksesta liiketoimintaan. Lakien seurantaa toteutetaan asiakkaan tarpeiden mukaan 1–4 kertaa vuodes-sa. Kaikki seurattavat lait on listattu yrityskoh-taiseen tietokantaan, jota asiakas voi jatkuvasti hyödyntää saamiensa käyttäjätunnusten avulla. Tietokantaan tuotetaan raportti muuttuneista laeista niiden edellyttämiä mahdollisia toimenpi-teitä varten.

T emal Oy on Pohjoismaiden johtava emaloitujen saniteettituotteiden ja julkisivulevyjen valmistaja. Yksi-tyinen perheyhtiö jatkaa Wärtsilän

ja Hackmanin jo 1910-luvulla alkanutta emalointitoimintaa.

– Kehitämme, valmistamme ja markki-noimme kylpyhuonekalusteita ja pesuallasrat-kaisuja viiden sentin välein, kertoo toimitus-johtaja Harri Höglund.

CE-merkintä haltuunKesällä 2013 voimaan tullut laki rakennus-tuotteiden tuotehyväksynnästä edellyttää CE-merkintää myös joiltakin Temalin tuotteilta.

– Valitsimme Ataon yhteistyökump-paniksi saamamme suosituksen perusteella. Saimme keskittyä omaan ydinosaamiseemme, kun heiltä löytyi tarvittava asiantuntemus CE-merkinnän vaatimuksiin liittyvästä viidakosta.

Temalin tekninen suunnittelija, laatupääl-likkö Ville Siihola ja Ataon Tuomo Korho-nen toimivat tutkaparina, joka vei yhdessä projektia eteenpäin ja tarpeen tullen esitteli työn etenemistä ja esiin nousseita kysymyksiä laajemmalle porukalle.

Laatumatka jatkuuCE-merkintäoikeuden myötä Temalissa todettiin matkan kohti sertifioitua laatu-järjestelmää olevan jo hyvässä vauhdissa. CE-merkintä valmistui viime kesänä ja alkutalvella käynnistettiin laatujärjestelmä-työ. Toteutus vaati laajempaa sitoutumista itse yritykseltä, mutta vahva kehittävä ote haluttiin ulottaa myös laatuasioihin.

– Meistä johtuvista syistä etenimme maltilliseen tahtiin. Jos työ olisi ollut vain Ataosta kiinni, niin ISO 9001 sertifikaatti olisi varmasti saatu haltuun nopeamminkin. Yhteistyö toimi tosi hyvin ja joustavasti.

Umbrella on Temalissa todettu järkeväksi ja vaivattomaksi tavaksi huolehtia järjes-telmän edellyttämästä dokumentoinnista, päivitettävyydestä ja arkistoinnista. Sähköi-

sessä järjestelmässä ”sisällysluettelo” on aina ajantasainen ja tiedot omien tunnusten takana kaikkien niitä tarvitsevien saatavilla.

– Enää ei tarvitse tehdä hiki hatussa mappe-ja, jotka sitten unohdetaan hyllyyn.

Temalin arjessa laatujärjestelmä tarkoittaa uudenlaista jatkuvuutta ja järjestystä.

– Perheyrityksessä ollaan nopealiikkeisiä ja tehdään päätöksiä vikkelästi. Laatujärjestelmä tuo sopivasti kontrollia toimintaamme.

Page 2: Atao News 2 2014

I deal PLM tarjoaa yrityksille kaiken mitä ne tarvitsevat hallitakseen tuotteidensa elinkaarta; ohjelmistot, määrittelyt, käyttöönotto-, integrointi- ja ohjelmiston lisensointipalvelut

sekä kattavat koulutus- ja tukipalvelut. Ideal PLM auttaa suuria yrityksiä kilpailemaan kansainvälisillä markkinoilla ja tarjoaa pie-nille ja keskisuurille yrityksille kustannustehokasta tuotekehitystä ja suunnittelua järjestelmäintegraation avulla.

– Ratkaisujemme avulla asiakkaamme pystyvät suunnittelemaan nopeammin ja parempilaatuisia tuotteita, tuomaan uusia tuotteita markkinoille nopeammin ja vähentämään hukkamateriaalien syn-tymistä, tiivistää projektitoimintaa johtava Juha Takkunen, Chief Program Officer.

Laatuvaikutuksia monella tasollaTakkunen toimii myös Ideal PLM:n laatupäällikkönä ja näkee stan-dardoidun laadunhallintajärjestelmän hyödyt selkeästi yrityksen arjessa.

– Olisimme päätyneet kehittämään laatujärjestelmää varmasti muutenkin, mutta asiakkaiden vaatimukset jouduttivat prosessia. Laatujärjestelmän myötä toiminta on entistä johdonmukaisempaa ja laadukkaampaa. Laatujärjestelmä ikään kuin pakottaa toimi-maan systemaattisesti, mikä on projektiluonteisessa työssä erityisen tärkeää.

Laatujärjestelmän kehittämistyö yhdessä Ataon kanssa on ollut alun käynnistymisvaikeuksien jälkeen hyvää. Myös järjestelmän hallintaan käytettävä Umbrella pilvipalvelu saa kiitosta.

– Yhteistyö parani koko ajan projektin edetessä ja lopputulok-seen olemme tyytyväisiä. Umbrella edistää systemaattista tekemistä, kun esimerkiksi perusohjeistukset löytyvät kaikki samasta paikasta.

Turhien virheiden vähentyminen ja yhdenmukaisuus testauksis-sa ja dokumentoinnissa lupailevat myös taloudellista hyötyä.

– Kyllä me odotamme positiivista kehitystä myös yrityksen tulokseen, kun projektit pystytään viemään läpi entistä tehok-kaammin. Tämä taas näkyy myönteisinä vaikutuksina imagossa – olemme luotettu ja pystyvä toimija.

News

Mielikuva laadukkuudesta perustuu

aina asiakkaiden kokemukseen.

› Pääkirjoitus

Systemaattinen laadunhallinta nostaa tasoa Kokemus luo

näkemystä

Umbrella edistää systemaattista tekemistä, kun esimerkiksi perusohjeistukset löytyvät kaikki samasta paikasta.

Vahvuudet esiin

Olemme lähestymässä 100 sertifioidun järjestelmän laa-dintapalvelun rajapyykkiä.

Tästä kumpuaa ajatus yritysten laatumatkasta, jonka olemme graafisesti kuvanneet kolmeen tasoon.

Laatujärjestelmän hankinnan tulisi olla yritysjohdon strateginen päätös kohti määrämuotoisempaa ja säännöllisempää liiketoiminnan johtamista.

Sertifioitu laatujärjestelmä on perustaso, joka mahdollistaa liiketoiminnan kehittymisen. Perustasolla syntyy valitun standar-din mukainen arkkitehtuuri hallita ja johtaa asioita. Sertifiointi ei automaattisesti luo laatua. Mielikuva laadukkuudesta perustuu aina asiakkaiden kokemukseen ja tuo mielikuva pitää ansaita.

Sertifikaatti avaa ovia, mutta ei kanna, jos siitä ei pidetä huolta. Meidän näkemyksemme mukaan huolenpitoa on niiden menetel-mien syventäminen, joiden toteuttaminen on aloitettu perustasolla. Perustason hallintajärjestelmiin voidaan integroida toimialakohtaisia tai syventäviä standardeja, joiden avulla noustaan operatiiviselle tasolle. Käytännössä tämä tarkoittaa johdon vahvaa sitoutumista ja hallintajärjestelmien säännöllistä hyödyntämistä liiketoiminnan joh-tamisessa. Operatiivisella tasolla onnistumisen pitää näkyä muutos- ja kustannusvaikutuksina.

Laatujärjestelmästä johtamisjärjestelmäksi. Näkemyksemme

kolmannesta, strategisesta tasosta on seuraava. Sitoutuminen edellisellä tasolla on mahdollistanut menetelmien toteuttamisen ja kehittämisen ja myös niiden tuloksia voidaan todentaa. Strategisella tasolla yritys kykenee jalkauttamaan strategisia toimenpiteitä osaksi henkilöstö- ja henkilöstöryhmätavoitteita. Säännöllinen sisäinen viestintä viestii mahdollisuuksista ja tuloksista. Seurantamenettelyt ja analyysiin perustuvat ennakoivat päätökset ovat yrityksen arkea. Johtamisjärjestelmä on syntynyt.

Näkemyksemme yrityksen laatumatkasta on mahdollistanut kohdistetut palvelut asiakkaille. Haluamme kehittää palveluitamme jatkossakin tavalla, jolla voimme olla mukana asiakkaamme laatu-matkassa alusta alkaen tai liittyä mukaan asiakkaan laatumatkan eri vaiheissa.

Toivotan loistavaa syksyä ja menestystä loppuvuodelle!

Ville Mäkihallituksen puheenjohtaja

F irst Link Oy tarjoaa asiakkailleen kokonaisvaltaista konsul-tointipalvelua Venäjälle suuntautuvassa liiketoiminnassa. Käytännössä tavoitteena on ostajan ja myyjän yhdistämi-nen ja yhteistyön käynnistämisessä auttaminen sopimus-

neuvotteluista sopimuksen syntymiseen ja vielä sen jälkeenkin. – Palvelujen kirjo käsittää kaikkea logistiikasta tulkkaukseen ja

messujärjestelyihin, kertoo First Link Oy:ssä monipuolista tehtävä-kenttää hoitava projektipäällikkö Kristel Nyman.

Kysytty laatujärjestelmäVenäjän ohella First Link Oy tekee paljon projekteja myös eu-rooppalaisille asiakkaille. Usein ensimmäinen asiakkaan esittämä kysymys liittyy laatusertifiointiin, sillä yhteistyötä tehdään mieluiten sertifioidun kumppanin kanssa. Tärkein syy laatujärjestelmän kehit-tämiseen olikin asiakastyytyväisyys.

– Kun tapasin Ataon Ville Mäen, ymmärsin, että laatujärjestel-mästä voisi olla meille hyötyä muutenkin. Avainsana, joka todella sai minut kiinnostumaan, oli Umbrella pilvipalvelu.

Tiivistahtinen projekti käynnistyi alkusyksystä 2013 ja sertifioin-ti tapahtui tammikuussa 2014.

– Ilman Ataon laajaa asiantuntemusta emme olisi tähän pystyneet.

Saimme selkeät ohjeet siitä, miten järjestelmän laadinnassa kan-nattaa edetä ja toimia.

Tyytyväisemmät asiakkaat, parempaa työtäLaatujärjestelmän laadinnassa lähtökohdaksi otettiin yrityksen vahvuudet ja ne toimintatavat, jotka laatujärjestelmän kannalta jo ovat mallillaan.

– Toimintatapoja ei lähdetty radikaalisti muuttamaan, vaan yh-dessä Ataon kanssa käytiin läpi, mitkä asiat meillä jo ovat kunnossa ja mitä lisäämällä olemme entistä vahvempia. Käytännössä sertifi-oitu laatujärjestelmä auttaa meitä tekemään työmme paremmin. Olen sekä laatujärjestelmään että yhteistyöhön Ataon kanssa erittäin tyytyväinen.

Laatujärjestelmän myötä First Linkin toimintaan on tullut uutta selkeyttä ja rytmiä. Turhia palavereja ei pidetä ja esimerkiksi tärkeät raportit ja seurantatiedot ovat Umbrellassa kaikkien saatavilla.

– Pilvipalvelu on käytössä vasta ensimmäistä vuotta, joten sen koko potentiaali ei varmasti ole vielä käytössä.

Ohjelmistotalo Ideal PLM auttaa asiak-kaitaan menestymään suunnittelussa, projektitoiminnassa, huoltoliiketoimin-nassa ja valmistuksessa maailman-laajuisesti. Projektien laadukkaassa toteuttamisessa auttaa jatkossa Ataon avustuksella tehty laadunhallinta- järjestelmä.

Venäjän markkinat avautuvat yrityksille suomalaisen First Link Oy:n avustuksella. Heidän asiakastyytyväisyyttään parantaa jatkossa sertifioitu laatujärjestelmä, jonka toteutuksessa Ataon rooli oli äärimmäisen tärkeä.

Ideal PLM

First Link Oy› ohjelmistoratkaisuja tuotteiden elinkaaren hallintaan ja tuotekehitykseen

› perustettu 1992

› ISO 9001 laatusertifikaatti

› asiakkaita mm. valmistava teollisuus sekä kuluttajatuotteet ja vähittäiskauppa

› työntekijöitä n. 80 Vantaan, Tampereen, Vaasan, Seinäjoen ja Pietarin toimipisteissä

› liikevaihto n. 9 miljoonaa euroa

› liikkeenjohdon konsultointi Venäjän markkinoilla

› perustettu 1992

› ISO 9001 laatusertifikaatti

› työntekijöitä 6

› toimipiste Vantaalla, yritysryhmän muut toimijat Singaporessa, Pietarissa ja Dubaissa

› liikevaihto n. 1,6 miljoonaa euroa

Page 3: Atao News 2 2014

7.10.2014 Vantaa

Tietoturvajohtaminen 27001Moderni liiketoimintaympäristö asettaa tie-don turvalliselle hallinnalle yhä suurempia haasteita. Onnistunut tietoturvajohtaminen on olennainen osa liiketoiminnan johta-mista. Päivän aikana tutustutaan tietotur-vajohtamisen tavoitteisiin, eri tyyppisiin tietoturvariskeihin sekä käytäntöihin ja toi-mintatapoihin, joilla riskejä pyritään vähen-tämään. Lisäksi tutustutaan tietoturvajoh-tamisen merkitykseen osana liiketoiminnan jatkuvuuden varmistamista.

Kouluttajana Joni Väisänen.

21.10.2014 Vantaa

Riskien arviointi osana liikkeenjohtamistaRiskienhallinta on tärkeä osa pk-yritysten liikkeenjohtamista. Riskien arviointia voi-daan helpottaa riskienarviointityökalun ja -menettelyprosessin avulla. Järjestelmäl-linen riskien tunnistaminen mahdollistaa suunnittelun ja toteuttamiseen tarvitta-vat riskienhallintatoimenpiteet. Riskien arvioinnin tarkoituksena on tunnistaa liiketoiminnan merkityksellisimmät ris-kit strategisella, taloudellisella, opera-tiivisella ja vahinkoriskitasoilla.

Kouluttajana Ville Mäki.

11.11.2014 Vantaa

Sisäinen auditointi ja johdon katselmus Päivän aikana käsitellään laadunhallinnan periaatteet ja ISO 9001:2008 vaatimukset. Käytännön harjoitteilla opitaan suunnittele-maan ja totuttamaan organisaation sisäisiä auditointeja. Johdon katselmuksen tehtävä on tarkastaa hallintajärjestelmän soveltu-vuus, ajantasaisuus ja vaikuttavuus. Päivän aikana käydään läpi johdon katselmuksen tavoitteet ja sisältö. Katsotaan mm. mitä läh-tötietoja tarvitaan katselmukseen ja minkä-lainen muistio tulee tehdä.

Kouluttajana Maija Hurri-Martikainen.

News

26.8.2014 Vantaa

Teräs- ja alumiinirakentamisen CE-merkintäPäivän aikana käydään standardien SFS-EN 1090-2 ja -3 vaatimuksia läpi, mitä ne tarkoit-tavat konepajatasolla ja mitä edellytetään FPC:ltä. Kuka vastaa CE-merkinnästä ja mitä se tarkoittaa? Tiivis katsaus siitä, mitä uudet vaatimukset edellyttävät 1090:n mukaiselta valmistukselta. Samalla katsotaan sähköisen järjestelmän etuja ja mahdollisuuksia FPC:n laadinnassa ja ylläpidossa.

Kouluttajana Tuomo Korhonen.

9.9.2014 Vantaa

Prosessit osana tavoitejohtamista Prosessit ovat hyvä tavoitejohtamisen työkalu strategian jalkauttamisessa. Prosesseja kuvat-taessa tulee olla selvillä kuvauksen tasosta ja käyttötarkoituksesta. Kuvauksen tulee välittää tarpeellinen ja olennainen informaatio. Päi-vän aikana tutustutaan prosessien kuvaami-sen käytäntöihin, eri tasoihin ja kuvauksiin liittyviin merkkeihin ja termeihin. Lisäksi käy-dään läpi miten prosesseja mitataan ja seu-rataan. Keskustellaan siitä, miten prosessit voivat palvella organisaation eri tarpeita.

Kouluttajana Ville Mäki.

LÄHTÖTILANNE

Toimialakohtaiset hallintajärjestelmät • Tietoturvallisuuden hallintajärjestelmä ISO 27001 • Elintarviketurvallisuusjärjestelmä ISO 22000 • CE-merkinnät teräs-, alumiini-, kiviaines- ja rakennustuotteille Menettelyiden kehitys• liiketoimintariskien arviointi• asiakashallinta ja myynti• taloushallintaprosessi• toimittaja-arviointi• henkilöstö, osaamisen arviointi • tiedon tuottaminen ja mittaaminenPERUSTASO

OPERATIIVINEN TASO

STRATEGINEN TASO

LAATU-

JÄRJESTELMÄ

ATAON KANSSA

LÄHDE LAATUMATKALLE

MENETELMÄ- JA

ANALYYSIK

EHITYS

JOHTAMISJÄRJESTELMÄ

ISO 14001 ympäristöjärjestelmä ja OHSAS 18001 työterveyden ja työturvallisuuden hallintajärjestelmä. ISO 9001 laadunhallintajärjestelmä on perusta, johon voidaan integroida muita järjestelmiä.

Gap-analyysi, josta syntyy laadintapalvelun projektisuunnitelma.

Strategian laadinta ja toteutumisen arviointi

Yritystavoitteet osaksi henkilötavoitteita

Projektihallinta ja vaikuttavuuden arviointi

Sisäinen viestintä

ATAO Akatemian koulutukset

ATAO Akatemian koulutuspäivät alkavat klo 9 ja päättyvät klo 15. Päivä rakentuu teoriasta ja käytännön esimerkeistä. Koulutukset järjestetään Business Park Kehämyllyssä, Vanha Nurmi- järventie 62, 01670 Vantaa. Koulutuspäivän hinta on 200 € + alv. Hintaan sisältyy aamukahvi ja lounas.

23.9.2014 Vantaa

Elintarviketurvallisuus 22000Käytännönläheisesti käydään läpi, mitä yrityksessä tarvitsee tehdä siirryttäes-sä omavalvontajärjestelmästä ISO tai FSSC 22000 -standardin mukaiseen elintarviketurvallisuusjärjestelmään. Koulutuksen tavoitteena on perehdyt-tää osallistujat elintarviketurvallisuuden hallintajärjestelmän rakentamiseen. Sen lisäksi käydään lyhyesti läpi, miten BRC- ja IFS-standardit vaikuttavat järjestel-mään.

Kouluttajana Maija Hurri-Martikainen.

30.9.2014 Vantaa

Umbrella-käyttäjäpäiväPäivä mahdollistaa Umbrellaa jo pidem-pään käyttäneiden ja hallintajärjestelmä-sovelluksesta kiinnostuneiden organi-saatioiden verkottumisen. Päivän aikana tutustutaan Umbrellan uusiin ominai-suuksiin ja kerätään käyttäjäkokemuk-sia. Umbrella-käyttäjäpäivä järjestetään keväisin ja syksyisin. Käyttäjäpäivä on Umbrella-käyttäjille ilmainen.

Kouluttajana Ville Mäki.

Page 4: Atao News 2 2014

Korkealaatuiset tuotteet, jatkuva tuotanto- ja tuotekehitys sekä tutkimus ovat tuoneet Sajas Groupille johtavan aseman toimialallaan. Teknisiä harjoja valmistavan ja myyvän konser-nin kotimaan yksiköille, Sajakorpi Oy:lle ja Suomen Tekniset

Harjat Oy:lle, vuoden 2014 alussa myönnetty sertifiointi kattaa harjojen tuotekehityksen, valmistuksen ja myynnin.

– Tarve sertifioidulle johtamisjärjestelmälle tuli alun alkaen asiakkail-tamme, erityisesti lentokenttätoimialalta. Johtamisjärjestelmä on nimensä mukaisesti organisaation, sen prosessien, menettelyjen ja resurssien tehok-

kaampaa johtamista, joka parhaimmillaan tuottaa yrityksen määrittelemää ja tavoittelemaa teknistä ja toiminnallista laatua, kuvailee toimitusjohtaja Aku-Paulus Sajakorpi.

Prosessin tehokkuus yllätti myönteisestiJohtamisjärjestelmän laadinnasta vastasi Ataon asiantuntija Ville Mäki, joka kuvasi prosessit ja integroi standardien vaatimukset osaksi yrityksen johtamisjärjestelmää. Järjestelmän käyttöönotosta vastasi Sajakorpi Oy:n

projekti-insinööri Timo Hirsivuori, joka projektin päätteeksi nimitettiin laatupäälliköksi vastaamaan järjestelmän ylläpitämisestä ja kehittämisestä.

– Kuvittelin, että tällainen järjestelmän laadinta vie kauan aikaa. Kun Ville kertoi prosessin vievän noin puoli vuotta, oli hankintapäätös helppo tehdä. Paljon tämän tehokkaammin ei hommaa voisi viedä läpi, pohtii Sajakorpi.

Organisointi lisää tyytyväisyyttäKriittisten asioiden tunnistaminen, oikeisiin asioihin keskittyminen ja organisaation järjestelmällisyys ovat Sajakorven kokemuksen mukaan sertifioidun johtamisjärjestelmän keskeisiä hyötyjä. Ongelmanratkaisu on helpottunut ja asioiden käsittelemiseen on omat selkeät fooruminsa, kuten kehityspalaverit ja toimittaja-arvioinnit.

– Henkilökunta otti johtamisjärjestelmän avosylin vastaan nähtyään sen hyödyt. On ollut upeaa huomata, miten ihmiset ovat meillä sitoutu-neet kehittämistyöhön, kiittelee Sajakorpi.

Kehitystyö jatkuuKonsernin muut yritykset Virossa ja Saksassa on sertifioitu jo aiemmin, mutta kehitystyö jatkuu. Ulkomaisten tytäryhtiöiden laatujärjestelmät integroidaan osaksi yhtä suurta järjestelmää, jonka ylläpitoympäristönä toimii Ataon Umbrella-sovellus. Tavoitteena on kustannustehokkuuden lisääminen ja hyvien käytäntöjen levittäminen.

– Tällä hetkellä meillä on kolme fyysistä sijaintia, kaksi sertifiointitahoa ja kolme järjestelmää, joihin vuotuinen auditointi joudutaan tekemään erikseen. Haluamme myös laajentaa hyvien käytäntöjen hyödyntämistä. Jos jossain maassa kehitetään jotain prosessin osaa hyvällä menestyksellä, niin sama käytäntö halutaan siirtää sujuvasti myös muihin yksiköihin, maalailee Sajakorpi tulevaa.

Atao News ilmestyy kaksi kertaa vuodessa. › Julkaisija Atao Oy › Toimitus Kumppania Oy, www.kumppania.fi, Kreetta Haaslahti › Avustajat Julia Hannula, Nina Toivola › Taitto Kumppania Oy, Hanna Hakala › Kuvapankki IngImage › ISSN 2243-0474

News

Puhtaampaa tulevaisuutta

Atao syksyn messuilla

Umbrella-käyttäjäpäivä 30.9.2014

Henkilökunta otti johtamis-järjestelmän avosylin vastaan nähtyään sen hyödyt. On ollut upeaa huomata, miten ihmiset ovat meillä sitoutuneet kehittämistyöhön.

Saja

korp

i Oy

Sajakorpi Oy:n henkilökunta on sitoutunut kehittämistyöhön.

Kuvassa harjanvalmistaja Kari Kujala (vas.) ja projekti-

insinööri, laatupäällikkö Timo Hirsivuori.

Ekologisia ja tehokkaita teknisiä harjoja valmistetaan nyt Sajas Groupin Suomen yksiköissä sertifioidun johtamisjärjestelmän turvin. Ataon avustuksella sertifiointiprosessi vietiin läpi puolessa vuodessa.

› teknisten harjojen valmistus ja myynti

› perustettu 1945

› ISO 9001 laatusertifikaatti

› Sajas Group -konserniin kuuluvat myös Suomen Tekniset Harjat Oy, AS Sajakorpi Virossa ja Saja GmbH Saksassa

› työntekijöitä konsernissa 50, Suomessa 15

› konsernin liikevaihto n. 8 miljoonaa euroa

Sajakorpi Oy

Alihankintamessut Tampereella 16.–18.9.2014 Atao esittelee osastollaan C 623 metalliteollisuudelle suunnattuja palveluitaan. Umbrella 1090 -laatujärjes-telmä on esillä ensimmäistä kertaa. Räätälöity toimi-alasovellus mahdollistaa 1090-standardin mukaisen teräs- ja alumiinirakentamisen vaatimukset täyttävän sähköisen tehdasmanuaalin. Osastolla vierailevien kesken arvotaan kolme 1090-laadunhallintajärjestel-mäsovellusta ilman käyttöoikeusmaksua.

Maaliskuussa järjestetty käyttäjäpäivä kokosi muka-van porukan kuulemaan miten Umbrella-sovellusta voi hyödyntää riskien arvioinnissa. Toisena puheen-vuorona kuulimme DQS Finlandin Markku Siivo-sen alustuksen juurisyyanalyysin mahdollisuuksista. Iltapäivällä oli avointa keskustelua eri organisaatioi-den Umbrella-kokemuksista.

30.9. järjestetään vuoden toinen Umbrella-käyttä-jäpäivä Business Park Kehämyllyssä, Ataon toimipis-teen yhteydessä olevassa koulutustilassa. Aamupäi-vällä kerromme Ataon lakiseurantapalvelusta sekä muista menetelmäkehitysmahdollisuuksista osana laatujärjestelmän jatkuvaa parantamista. Iltapäivän aikana vaihdetaan jälleen Umbrella-kokemuksia. Päivä on ilmainen Umbrella-käyttäjäorganisaatioille ja sen aikana tarjoillaan kahvi ja lounas.

Nordic Pack ja Nordic Food -messut 8.–10.10.2014 Pohjoismainen pakkaus- ja elintarvikealan johtava messutapahtuma kattaa koko elintarvikealan alku-tuotannosta loppukäyttäjään ja edelleen kierrätyk-seen sekä pakkausalan valmistajista jakelijoihin ja uusiokäyttöön. Atao esittelee omalla osastollaan A 518 elintarviketurvallisuuden hallintajärjestelmän vahvaa osaamista sekä hallintaa helpottavaa Umbrel-la-sovellusta. Ataon asiantuntijan tietoisku aiheesta ”Vaatiiko asiakas turvallisuutta – oletko varautunut?” kuullaan messuilla päivittäin klo 12–12.30.

C 623

A 518