Association des gestionnaires de parcs immobiliers en milieu institutionnel.
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Association des gestionnaires de parcs immobiliers en milieu institutionnel
Association des gestionnairesde parcs immobiliers en milieu institutionnel
FAIRE ?
FAIRE FAIRE?
QUAND L’IMPARTITION EST-ELLE SOUHAITABLE ?
Prémisses L’impartition, qui consiste pour une organisation à se
procurer à l’extérieur un produit ou service qu’elle pourrait obtenir de l’intérieur n’est pas nouveau.
Effectivement, des années durant, les organismes ont acheté les services des plus divers :
TOUR D ’HORIZON
IMPORTANCE DE L’IMPARTITION
Le Ministère Québécois d’Industrie & commerce,il n’existe que très peu de données sur l’ampleur des opérationsd’impartition en Amérique du Nord.
Le marché de l’impartition au Canada est relativement sous-exploité.
Résistance à l’impartition
CRAINTES
GESTIONNAIRES =
EMPLOYÉS =
PERTE DE POUVOIR
PERTE D’EMPLOI
INFLUENCE DU MARCHÉ !
Conference BoardTrois éléments devraient influencer, dans les prochaines années, l’accroissement des activités d’impartition, ce sont :
Réorganisation due aux compressions budgétaires
Examen stratégique
Le changement de mentalité dans la propriété des ressources,
La diminution des budgets, l’accroissement des responsabilités et l’implantationde nouvelles technologies forcent les organisations à rationaliser leur fonctionnement.
Le questionnement sur les activités stratégiques obligent les organismes à redéfinir leurspriorités et à abandonner bon nombre de pratiques traditionnelles.
Les organismes commencent à comprendre que l’accès aux compétences est tout aussi important, sinon plus, que la propriété de ces ressources.
L’IMPARTITION PRÉSENTE PARTOUT!
Des organismes et compagnies importantes sont impliqués dans des opérations d’impartition quotidiennement ce qui représentent des sommes importantes en contrats et en économies :
Dans le domaine de la formation industriel
Société immobilière du Québec
Société immobilière TransQuébec
Loto Québec
Travaux Public Canada
L’IMPARTITION SOUHAITABLE !
Pourquoi ce besoin externe ?
Spécialisation des besoins
Indisponibilité à l’interne de l’expertise
Réassignation des ressources
Économies
1
Spécialisation des besoins, Économies, réassignation des ressources, indisponibilité du Personnel
2
3
4
Même souhaitable, l’impartition est un outil complexe et plein de surprise,
Quant est-il de notre préparation interne ?
Tem
ps
& r
esso
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es
Buts
Mais faut-il encore savoir s’en servir !
QUAND L’IMPARTITION EST-ELLE SOUHAITABLE ?
La démarche
Le processus de mise en place d’une opération d’impartitionconsiste en une série d’activités que l’on peut diviser comme suit:
Clarification des besoins
Établir ses barèmes de comparaison
Définir les rôles de l’équipe
Connaissance du marché
QUAND L’IMPARTITION EST-ELLE SOUHAITABLE ?
Une fois que la décision est prise, l’étape suivante consiste à définir les balises relatives aux :
limites du contrat
indicateurs de performances
Établir ses barèmes
implication du personnel
QUAND L’IMPARTITION EST-ELLE SOUHAITABLE ?
Définir les rôles de l’équipe
À cette étape, il est important de revoir et de redéfinir les rôles,responsabilités ainsi que les compétences de chacun des membres de l’équipe :
Ré-évaluer les fonctions du gestionnaire
Ré-évaluer les fonctions des employés
réseaux d’entrepreneurs
QUAND L’IMPARTITION EST-ELLE SOUHAITABLE ?
Connaissance des marchés
L’importance de bien connaître le marché et ce afin d’établir une relation d’affaire et de recevoir des services plus professionnels. C’est pour cette raison que le gestionnaire doit s’assurer de :
Détenir de l’information sur les fournisseurs
Développer une relation de confiance
Développer un partenariat lorsque possible
Détenir des paramètres de comparaison et d’analyse
SOUHAITABLE ?
Les activités seront encadrées parun processus qui prend en compte
Les besoins précis
Les paramètres bien définis
Une structure adaptée
L’organisme a bien compris toutes les répercussions,
QUAND
LORSQUE ……..
L’IMPARTITION EST-ELLE
BONNES IMPARTITIONS
ET VOUS SOUHAITE
Gilles Perron
Sources et référence
• The association of higher education facilities officers -Nov. 99 publiédans la revue le Diffuseur de décembre 1999
• Sondage du groupe AGPI de Juillet 2000,
• Rapport du vérificateur général du Canada 1999, ch. 18Conférence Board - Industrie Canada - Strategis, étude sur l’impartition 1995
Ministère de l’industrie et commerce du Québec - Commerce extérieurInformation sur les marchés - sous-traitance
Gilles Perron