Assemblée générale annuelle 30 Janvier 2012 1. Dates importantes 2 Ligue de football mineur de...
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Assemblée générale annuelle
30 Janvier 20121
Dates importantes
2
Ligue de football mineur de l’Outaouais AVRIL à JUINTykes 8-9-10 ansMoustiques 11-12 ansCOÛT : 185 $• Le coût comprend : l’assurance, l’équipement de football pour la saison (casque, épaulettes, gaines, pantalons, chandails, protection pour pantalon)• Ouvert à tous, nombre de places limité• Dépôt sur prêt d’équipement 150 $
Camp printemps des VIKINGS de GatineauMAI à JUILLETPee-Wee (ouvert à tous 13-14 ansCOÛT : 115 $• Le coût comprend : l’assurance, l’équipement de football équipement léger pour la durée du camp (casque, épaulettes, chandails,) plus un t-shirt et un short du camp• Ouvert à tous
Camp printemps des VIKINGS de GatineauMAI à JUILLETPee-Wee (ouvert à tous 13-14 ansCOÛT : 115 $• Le coût comprend : l’assurance, l’équipement de football équipement léger pour la durée du camp (casque, épaulettes, chandails,) plus un t-shirt et un short du camp• Ouvert à tous
Inscriptions électroniques OBLIGATOIRES pour les différents programmes à compter du 1er décembre 2011 en utilisant l’adresse électronique suivante : www.vikingsgatineau.ca (voir onglet Enregistrement LFMO - Viking). Le paiement et la confirmation des inscriptions auront lieu le samedi 7 janvier 2012 de 10 h à 12 h et les mardis 21 février et 13 mars 2012 de 18 h 30 à 20 h 30 au 165, rue St-Antoine, Gatineau.
Renseignements : www.afmo-omfa.ca, www.lfmo.ca et www.vikingsgatineau.ca
Ordre du jour
3
Rapport du Président
Rapport financier – Année 2011
Rapport situation (LFMO) 2011-2012
Rapport situation (Les Vikings de Gatineau)2011-2012
Rapport – Équipement et terrain 2011-2012
Compte-rendu – Communication et Marketing
Entraînement et Formation
Nomination/Renouvellement des membres du CA
Nomination/Renouvellement de coordonateurs
Discussion / Questions
Rapport du Président
Rapport financier – Année 2011
Rapport situation (LFMO) 2011-2012
Rapport situation (Les Vikings de Gatineau)2011-2012
Rapport – Équipement et terrain 2011-2012
Compte-rendu – Communication et Marketing
Entraînement et Formation
Nomination/Renouvellement des membres du CA
Nomination/Renouvellement de coordonateurs
Discussion / Questions
Minutes Assemblée Général Saison 2010
4
•Document Word
ORGANIGRAMME PROPOSÉ 2012ASSOCIATION DE FOOTBALL MINEUR DE L’OUTAOUAIS
PRÉSIDENTBarry Rodger
VICE-PRÉSIDENTDanny Trépanier
Adjointe administrativeMartine Nault
DIRECTEUR LOGISTIQUELuc Lanthier
DIRECTEUR COMMUNICATIONS et
MARKETINGPascal Sanscartier
DIRECTEUR FINANCES ET ADMINISTRATIONMonia Lahaie
DIRECTEUR VIKINGSBarry Rodger
DIRECTEUR TECHNIQUEGawain Harding
DIRECTEUR LFMOÀ combler
COORDONNATEUR ÉQUIPEMENT LFMO
Daniel Milette
COORDONNATEUR ÉQUIPEMENT VIKINGS
Daniel Milette
COORDONNATEUR TERRAINS
COORDONNATEUR MARKETING ET
LEVÉES DE FONDSNathalie–Frances Roger
COORDONNATEUR SITE WEB ET PHOTOS
Craig Walsh
COORDONNATEUR DES BÉNÉVOLES
Claude Lavoie
COORDONNATEUR CANTINE
Mélanie McNicoll
REGISTRAIRE VIKINGS
Leith Ross
REGISTRAIRE LFMO
Leith Ross
TRÉSORIER VIKINGS
TRÉSORIER LFMO
COORDONNATEUR MOUSTIQUE
COORDONNATEUR TYKES
ENTRAINEUR TIGER CATS
ENTRAINEURESQUIMOS
ENTRAINEUR ARGONAUTS
ENTRAINEURALLOUETTES
ENTRAINEUR TIGER CATS
ENTRAINEURESQUIMOS
ENTRAINEUR ARGONAUTS
ENTRAINEURALLOUETTES
ENTRAINEUR CHEF PEE WEE
COORDONNATEUR OFFENSIF
ASSISTANTS ENTRAINEURS
COORDONNATEUR DÉFENSIF
AIDE À ENTRAÎNEMENT
GÉRANT
ENTRAINEUR CHEF MOUSTIQUE
COORDONNATEUR OFFENSIF
ASSISTANTS ENTRAINEURS
COORDONNATEUR DÉFENSIF
AIDE À ENTRAÎNEMENT
GÉRANT
ENTRAINEUR CHEF TYKES
COORDONNATEUR OFFENSIF
ASSISTANTS ENTRAINEURS
COORDONNATEUR DÉFENSIF
AIDE À ENTRAÎNEMENT
GÉRANT
COORDONNATEURCHEERLEADERS
* Membres du conseil d’administration
PRÉSIDENT PRÉCÉDENTVacant
5
Rapport du Président
Inscriptions
Entraînement
Préparation aux matchs
Terrain d’entraînements
Bénévoles de parties
Nouveauté NCAFA 2012
Partenariat (Ville de Gatineau, et Clubs scolaires)
Inscriptions
Entraînement
Préparation aux matchs
Terrain d’entraînements
Bénévoles de parties
Nouveauté NCAFA 2012
Partenariat (Ville de Gatineau, et Clubs scolaires)
6
Rapport du Président (suite)
Terrain synthétiqueMont-Bleu et UQO
Le service de base aux Grands partenaires Accès à des plateaux gratuitsSoutien professionnel adapté aux besoinsEntente de partenariatAccès au logiciel Ludik Internet OrganismesParution dans le programme Culture et loisirs et site WebPrêt et transport d’équipement lourds et équipement légersFormation ciblée pour les membres des C.A.AssurancesPhotocopies
7
Rapport financierBilan
Année 2011
8
2011 2010 2011 2010
Actifs Passifs
Encaisse 45 340,89 35 969,05 Compte payables
(268,16)
(5 000,00)
Compte à recevoir 8 615,85
-
Equipment - Riddell 177 949,60 149 812,04 Total Passifs
(268,16)
(5 000,00)
Amortissement cumulé - Équipement (128 955,96) (104 459,09)
Avoir des membres (102 682,22)
(76 322,00)
Total Actifs 102 950,38 81 322,00
Total Passif et avoir des membres
(102 950,38)
(81 322,00)
Rapport financier
Résultats Année 2011
9
Revenus Actuels 2011 Inscriptions Ligue de football mineur de l'Outaouais (LFMO) 35,667.00 Vikings 31,300.00 Commanditaires 4,300.00 Items Promotionnels (Manteaux,T-Shirts, Chandails,etc) 5,125.00 Cantine 7,171.37 Soirée Reconnaissance 4,935.00 Bénévolat 650.00 Intérêts 23.44 Semaine de championat - Net 5,120.56 Total Revenus 94,292.37 Dépenses Actuels 2011 LFMO T-Shirt 3,554.48 Publicité 1,622.54 Médailles 892.70 Vikings Formation - entraîneur 181.52 Inscription Tykes, Moustiques & Pee-Wee (comprend assurance) 3,900.00 Lignes Terrain / location terrain Minto / location dôme 632.20 Équipement & Under Armour Uniforms 10,307.01 Divers 176.84 Item Promotionnel (Manteaux, T-Shirt, Chandails, etc) 7,142.40 Cantine 3,623.37 Amortissement - équipement 24,496.87 Frais bancaire 188.91
Assurance 1,045.44Fournitures -bureau 2,714.07
Enregistrement - Revenu Québec 32.00 Service internet 1,571.24 Total Dépenses 67,932.15 Surplus 26,360.22
Rapport financier
Flux de trésorerie
Année 2011
10
Recettes $Encaisse au 1er janvier 2011 35,969.05 Inscriptions Ligue de football mineur de l'Outaouais (LFMO) 35,667.00 Vikings 31,300.00
Commanditaires 4,300.00 Item Promotionnel (Manteaux,T-Shirt, Chandails,etc) 5,125.00 Cantine 7,171.37 Soirée Reconnaissance 4,935.00
Bénévolat 650.00
Intérêt 23.44 Semaine de championat - Net (3,495.29) Total Recettes 121,645.57 Déboursés Équipement 43,176.41 LFMO T-Shirt 3,554.48 Publicité 1,622.54 Médailles 892.70 Vikings Formation - entraîneur 181.52
Inscription Tykes, Moustiques & Pee-Wee (comprend assurance) 3,900.00
Lignes Terrain / location terrain Minto / location dôme 632.20
Divers 176.84 Item Promotionnel (Manteaux, T-Shirt, Chandails, etc) 7,142.40 Cantine 3,623.37 Soirée Reconnaissance 3,494.60 Albums fin de saison et trophés 2,355.96 Frais bancaire 188.91
Assurance 1,045.44 Fournitures bureau 2,714.07 Enregistrement 32.00 Service Internet 1,571.24 Total Déboursés 76,304.68
Encaisse au 31 décembre 2011 45,340.89
Rapport financier Année 2011
(Autres Informations)
11
2011LFMO
Revenus 36,464.50 Remboursement frais inscriptions (797.50)
35,667.00
T-Shirt (3,554.48) Publicité (1,622.54) Divers (892.70)
29,597.28
Vikings
Revenus - Inscriptions 26,350.00 Revenus - Camp séléction - Pee-Wee 4,950.00
31,300.00 Revenus de location - Vikings -
31,300.00
Inscription à la NCAFA (3,900.00) Location autobus - Lignes et location de terrains (632.20) Divers (176.84) Formation (181.52)
26,409.44
Items Promotionnels
Revenus 5,125.00 Ventes gilets des Vikings
5,125.00 Dépenses (7,142.40)
(2,017.40)
Rapport situation
LFMO 2011-2012
2011
210 kids playedEveryone Hit. Everyone played 8 teams at two age categories Use of Mont-Bleu Saturday morning games Improved level of satisfactionImproved Equipment Pick-Up and returnImproved registration process
2011
210 kids playedEveryone Hit. Everyone played 8 teams at two age categories Use of Mont-Bleu Saturday morning games Improved level of satisfactionImproved Equipment Pick-Up and returnImproved registration process
2012
210 kids to 225 kidsContinued use of Mont-Bleu Partnership with the CEGEP - Improve practicesAdd team managers Become more visible in the community
2012
210 kids to 225 kidsContinued use of Mont-Bleu Partnership with the CEGEP - Improve practicesAdd team managers Become more visible in the community
12
Rapport situation Les Vikings de Gatineau
2011-2012Results:2010
Tyke 7-1; A-Cup Finalist Mosquito 5-3; B-Cup Semi-Finalist Peewee 4-4; C-Cup ChampionsClub Record 16-8; .666 pct
Results:2010 Tyke 7-1; A-Cup Finalist Mosquito 5-3; B-Cup Semi-Finalist Peewee 4-4; C-Cup ChampionsClub Record 16-8; .666 pct
Results: Cumulative 2006-2011 Tyke 31-17; A-Cup Finalist 2010 & 2011Mosquito 25-23; A-Cup Finalist 2007 & C-Cup Finalist 2008Peewee 22-26; A-Cup Finalist 2009 & C-Cup Champions 2011Club Record 78-66; .542 pct
Results: Cumulative 2006-2011 Tyke 31-17; A-Cup Finalist 2010 & 2011Mosquito 25-23; A-Cup Finalist 2007 & C-Cup Finalist 2008Peewee 22-26; A-Cup Finalist 2009 & C-Cup Champions 2011Club Record 78-66; .542 pct
Les Vikings de Gatineau depuis le debut
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Rapport situation Les Vikings de Gatineau
2011-2012PROS:
Canteen ProfitableIncreased Parent ParticipationPositive feedback from the League (comportement des athletes et parents)Banquet’s break-evenAlbum for souvenirIncreased SponsorshipCompetitive at all levels
PROS:Canteen ProfitableIncreased Parent ParticipationPositive feedback from the League (comportement des athletes et parents)Banquet’s break-evenAlbum for souvenirIncreased SponsorshipCompetitive at all levels
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Rapport situation Les Vikings de Gatineau
2011-2012À travailler:
Continued support from SponsorshipCompetitive at all levels into the playoffs and retention of all players through Peewee.Coaching techniques/playcalling increase intensity in practices Timely co-operation from the city on needs for the club.
À travailler:Continued support from SponsorshipCompetitive at all levels into the playoffs and retention of all players through Peewee.Coaching techniques/playcalling increase intensity in practices Timely co-operation from the city on needs for the club.
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Rapport équipement et terrain 2012-
2013Terrain
Mont-Bleu Local Permanent (165 rue St-Antoine)Équipement (Inventaire)Achat d’équipement
Terrain Mont-Bleu
Local Permanent (165 rue St-Antoine)Équipement (Inventaire)Achat d’équipement
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Compte-rendu Communication et Marketing
Mise à jour du Site Internet PublicitéCourrier électroniqueProgramme Culture et Loisirs de GatineauSoumission / Commanditaires (supports financiers)
Mise à jour du Site Internet PublicitéCourrier électroniqueProgramme Culture et Loisirs de GatineauSoumission / Commanditaires (supports financiers)
17
Entraînement et formation
Camp d’hiver – Janvier à avril 2012
LFMO – Tykes et Moustiques(1 avril 2012 au 18 juin 2012)
Sélection Outaouais (Pee-Wee)(1er mai 2012 au 18 juillet 2012)
Vikings – Tykes, Moustiques, et Pee-Wee (fin juillet 2012 à novembre 2012)
NCFCA –Consultez le site Internet de la NCAFA pour obtenir des précisions concernant la formation d’entraîneur
www.ncfca.ca/courses
Camp d’hiver – Janvier à avril 2012
LFMO – Tykes et Moustiques(1 avril 2012 au 18 juin 2012)
Sélection Outaouais (Pee-Wee)(1er mai 2012 au 18 juillet 2012)
Vikings – Tykes, Moustiques, et Pee-Wee (fin juillet 2012 à novembre 2012)
NCFCA –Consultez le site Internet de la NCAFA pour obtenir des précisions concernant la formation d’entraîneur
www.ncfca.ca/courses
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Nomination/Renouvellement des membres du CA
Président Vice-Président Directeur des finances et administrationDirecteur logistiqueDirecteur du Marketing et communicationDirecteur techniquePrésident de la LFMOPrésident des Vikings
19
Coordonnateur du site InternetCoordonnateur des bénévolesCoordonnateur de la cantineCoordonnateur des levées de fondsCoordonnateur vente des objets promotionnels (marketing)Responsable de l’équipement (LFMO – Vikings)Coordonnateur des CheerleadersRegistraire
20
Nomination/Renouvellement
de coordonnateurs
?
21