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Assemblée Générale
de EFA Oise
12/01/2020 à Clermont
13h45 - 14h15 : Temps d'accueil des adultes et des enfants
14h15 - 15h15 : Assemblée Générale Ordinaire
15h30 - 16h20 : Spectacle
16h20 - 17h30 : Partage de la galette
18h00 : Remise des clés après nettoyage de la salle
Assemblée Générale
Ordinaire de EFA Oise
12/01/2020 à Clermont
Rapport moral 2019 : Activités, Adhérents, Situation de l'adoption, Fédération EFA, Partenaires, Équipe
Election des nouveaux administrateurs Rapport financier 2019 Vote du montant de cotisation 2021 Perspectives 2020
Activités 2019 1/2
Date
Jour et heure ACTIVITES DE JANVIER A DECEMBRE
2019 Lieu Durée
Nb
adult
es
Nb familles Nb enfants Reconducti
on action
13/01/19
Dimanche 14h Assemblée Générale, Animation pour les
enfants, spectacle et Galette des rois Clermont 4h
34 23 22 oui
03/19 A définir Temps pour les ados et jeunes adultes
(réflexion ouverte) à définir 3h
4 3 4 oui
27/04/19 Samedi à 17h
projection débat Clermont 4h 41 8 Oui
07/06/19 Vendredi soir
Café papotage Clermont 3h 17 oui
26/08/19 Dimanche dès 12h
pic nic Saint
Leu 3h
39 22 Oui
A définir Vendredis 20h
Café Adoption Compièg
ne 2h
A venir 15/11/19
à la demande
Entretien Individuel Postulants/Famille
16/09/19
07/10/19
2 oui
1
3 accueils à venir
16/09/19
18/10/19
Réunion de bureau Beauvais 4h
5 oui
01/19 après AG
Réunion du Conseil d'Administration
Clermont 1h 12
01/03/19
17/05/19
04/10/19
22/11/19
Réunion du Conseil d'Administration
Clermont 12h
8 oui
7
9
A venir
Activités 2019 2/2
CG
/CA
F/U
DA
F
1 / mois Représentation de l’UDAF au Conseil de
Famille
Beauvai
s 3h
2
1 / mois Représentation à la Commission
d’Agrément du CG60 Beauvais 3h
2 oui
1/an
Participation à l'AG de l'UDAF60 Beauvais 3h 2
1/an Participation à la conférence des
mouvenment de l’UDAF Beauvais 3h
2
1/an
entrevue avec le bureau d'adoption cd60 Beauvais 1,5h 1
Co
mm
un
ica
tio
n
Permanences mail ([email protected])
Animation du site internet www.efa60.org
Conception, édition et diffusion du bulletin
départemental "Le petit prince a dit" : N°84
en Mars, n°85 en Juin, n°86 en novembre
oui
Diffusion de la revue Accueil : 4 n° / an
Fé
dé
rati
on
/
Fo
rma
tio
n
1/an Conférence de la fédération EFA Mulhou
se 1j 2
oui 1/an Journée des responsables départementaux Paris 1j 2
1/an représentants conseil de familles Paris 1j 1
Adhérents
Nombre d'adhésions 2018 : 44 Evolution des adhésions (par rapport à 2018 : -1)
– 7 nouvelles adhésions
– 37 renouvellements d'adhésion de 2018
– 8 adhésions non renouvelées dont 2 postulants et 7 familles
Nombre de nouveaux contacts 2019 : 23 (grande majorité de postulants 17)
Profil des adhérents 2019 : 72,7% parents dont 9% parents postulants, 25% postulants, 2,3% famille élargie
Pas d’enfant accueilli en 2019…
Situation de l’adoption
Situation de l’adoption
Situation de l'adoption
Situation de l’adoption
Fédération EFA
Chiffres clé
CA fédéral (bénévoles) : 12 administrateurs élus et des membres associés
5 salariés : secrétariat-communication (Miary A.) / animation de ERF (Sandrine D.) / revue Accueil
(Frédérique L.)/ comptabilité (Béatrice Z.) / direction (Marie-José C.)
Près de 6000 familles, dans 88 AD couvrants 92 départements
Organisation
7 commissions thématiques : Adoption nationale : suivi des pupilles et service « Enfants en Recherche de
Famille » / Adoption internationale / Accompagnement à la parentalité / Santé / Scolarité / Origines / Revue
Accueil
5 commissions transversales : Vie du mouvement / Finances / Pôle juridique / Formation / Communication
externe
Fédération EFA
Prises de position ou Actualité de l'adoption,
consultables sur http://www.adoptionefa.org/
Accompagner et écouter les familles Ligne nationale d'écoute :01.40.05.57.79 (le mercredi de 20 h 30 à
22 h 30 et le jeudi de 14 h 00 à 17 h 00)
Publication : Revue Accueil, autres publication, Newsletter, Guide
pratique de Santé ou de Scolarité
Communication : Site internet et fora de discussion
Formation: pour les postulants (20-21/10/2018 à Nimes), les
familles, les bénévoles départementaux ou les professionnels
Représentation de EFA aux Conseil
supérieur de l'adoption comité de suivi de
l'AFA, Conseil national d’accès aux origines
personnelles. Participation à des rencontres
avec les institutionnels (MAI, secrétariat
d'état à la famille, Direction générale de la
cohésion sociale, etc.) et au Conseil
national de la protection de l’enfance
Partenaires / Contacts
Cellule Adoption CD60 UDAF60 (participation à la conférence des mouvements familiaux,
rédaction d'articles pour la lettre d'info, prêt de salle)
Association « Bulle et Cie » à Compiègne
Merci pour la mise à disposition de la salle pour les Cafés Adoption
Suivi des manifestations organisées par : EFA des autres départements Autres associations : La Voix des Adoptés par ex.
Communes partenaires: Clermont (mise à disposition de salle),
Beauvais, Venette
Ciné du Clermontois
Clermotel
Maintien de la diapo ou non? Partenaires : UDAF 60
Équipe et Conseil d'Administration
Le Conseil d’administration
En 2019 : Pascal Cabaret
Christine Judek
Marie-France Prin (élu en 2017)
Claude Menusier (élu en 2013, membre de droit depuis 2015)
Marie-Paule Didry (élue en 2016, ré-élu en 2019)
Jean-Paul Toscano (trésorier, élu en 2017)
Catherine Toscano (vice-trésorière, élue en 2017)
Françoise Duprez (Secrétaire, élue en 2017)
Nathalie Guitard (vice-secrétaire, élue en 2018)
Fanny Vaillant (Présidente, élue en 2017)
Christelle Cheve (élue en 2019)
Membres associés : Marie-Pierre Delannoy,
Équipe et
Conseil d'Administration
Christelle Cheve souhaite quitter le CA
Stéphane Da Cruz souhaite intégrer le CA
Catherine Daire souhaite intégrer le CA
Sophie Deloison souhaite intégrer le CA
Delphine Labeau souhaite intégrer le CA
Anne Roy souhaite intégrer le CA
Équipe et Conseil d'Administration
Mais surtout des bénévoles…et du temps passé
CA inclus les déplacements pour s’y rendre
Représentations d’EFA ou de l’UDAF (conseils de famille, commission d’agrément, UDAF)
Accueils postulants
Accompagnement des familles
Formations
Conférences
Rencontre avec les élus locaux
Organisation de manifestations à l’attention des adhérents
Recherche de partenaires et de financements
Travail en relation avec la fédération (revue accueil, représentation…)
…
Équipe et
Conseil d'Administration
Temps estimé dans l’ensemble en 2019 = A COMPLETER
Valorisation du temps passé
Taux horaire (SMIC 2019) = 10,06 €/hrs
Charge patronale : 50 % soit 10,06 x 1,5 = 15,09 €/hrs
900 hrs x 15,09 = 13 581 €
Temps passé pour une personne (base 35 hrs) = 900/35 = 25 semaines soit
5,77 mois.
Rapport moral
Vote pour approbation du rapport moral et du rapport d'activités
Ré-élection de Marie-France PRIN Ré-élection de Fanny VAILLANT Ré-élection de Françoise DUPREZ Ré-élection de Catherine TOSCANO Ré-élection de Jean-Paul TOSCANO
Election de Stéphane DA CRUZ Election de Catherine DAIRE Election de Sophie DELOISON Election de Delphine LABEAU Election de Anne ROY
Perspectives
En 2020, au sein du conseil d’administration, les fonctions suivantes seront à pourvoir:
•Trésorier.e.
•Président.e
Rapport financier 2019
Rapport financier 2019
Rapport financier 2018 Les cotisations
Montant de la cotisation 2019 = 40 euros Vote de la cotisation EFA60 en janvier 2019 : 18 euros Vote de la cotisation fédérale en mai 2018 : 22 euros
Abonnement 2019 à Accueil (4 n°/an): Vote en AG fédérale en mai 2018 : 18 euros
*****************
Montant de la cotisation 2021 : Maintien à 40 euros
-Cotisation fédérale voté en mai 2018 : 22 € -Cotisation EFA : 18 €
Montant Abonnement 2021: Accueil Vote en AG fédérale en mai 2018 : 18 euros
Rapport financier
Vote pour approbation du rapport financier
Vote pour le montant de la cotisation départementale 2021
Agenda 2020
Parlons en….
Agenda 2020
Activités en cours d’organisation :
Cafés Adoption: Lieu : « Bulle et Cie » à Compiègne
« Le petit prince a dit » avec vos témoignages
Date ACTIVITES PREVISIONNELLES DE JANVIER A DECEMBRE 2019 Lieu Durée
12/01/20 Assemblée Générale, Animation pour les enfants, spectacle et Galette des rois Clermont 4h
02/19 Temps pour les enfants à définir 4h
04/19 projection débat Clermont 4h
06/19 Café papotage Clermont 2h
08/19 pic nic Saint Leu 6h
10/19 Atelier parents/enfants A définir 4h
12/19 Café papotage Clermont 2h
à la demande Entretien Individuel Postulants/Famille Beauvais A définir
mars, mai et
septembre Café Adoption Compiègne 7,5h