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ASPECTOSGENERALES DE CONTABILIDAD

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Antecedentes Históricos

Definición de Contabilidad

«la contabilidad es una ciencia de naturaleza económica que tiene por objeto producir información para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos en todos sus niveles organizativos, mediante la utilización de un método específico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopción de las decisiones financieras externas y las de planificación y control internas».

¿ Que es la Contabilidad?• Arte: Debido al uso de la imaginación. La

contabilidad usa la creatividad para diseñar formatos y métodos de control e información.

• Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una suposición de hechos sin relevancia alguna, al contrario, analiza cada hecho y en todos aplica un conocimiento adquirido.

• Técnica: Porque trabaja en base a un conjunto de procedimientos o sistemas para acumular, procesar e informar datos..

Características de la información contable.

a) Objetiva. Ante un mismo dato cualquier usuario debe interpretar lo mismo. Para ello se han convenido unas normas, de forma que quien elabora la información sabe que ha de ajustarse a los patrones establecidos para que no quepan distintas lecturas.

b) Creíble. La información ha de ser fidedigna.c) Oportuna. Un dato que llega a destiempo no vale para nada, o para

poco. Por lo tanto, la información se ha de emitir a tiempo. d) Clara y asequible. Si la información contable sólo va dirigida a peritos

en esta materia, su fin queda muy restringido. Tal y como funciona el mundo actual, estos datos han de ser lo suficientemente comprensibles, puesto que son muchos los sujetos que los han de utilizar.

e) Completa. No debe ocultar parcelas de la realidad económica. f) Algunos hechos económicos no se pueden medir con exactitud, por

lo que habrá que conformarse con una aproximación.

¿Qué persigue la contabilidad?

La contabilidad, como ciencia que es, constituye un sistema informativo que emite datos estructurados y relevantes de los distintos entes que componen la realidad económica, como son las familias, las empresas, el sector público y la nación. Estos datos, tras ser analizados e interpretados, son empleados por los sujetos económicos para controlar los recursos con los que cuentan y tomar las medidas oportunas para hacerlos más fructíferos y, en todo caso, para evitar una situación deficitaria que pondría en peligro su supervivencia.

¿De qué informa?

En principio, estos datos indican cuáles son los recursos económicos y financieros de los que dispone la unidad económica objeto de análisis.

¿¿Cómo se elabora la información?

La información contable se elabora siguiendo un método específico, que recoge, clasifica y sintetiza los acontecimientos que pueden resultar importantes para sus usuarios. Las consecuencias de estos hechos, generalmente, se expresarán en unidades monetarias. Los datos así obtenidos se plasman en unos cuadros de síntesis que son los estados financieros o contables.

¿A quién va dirigida?

La información que se difunde al exterior de la unidad económica ha de ser útil para que los distintos agentes económicos aumenten sus posibilidades de acumulación de recursos. Entre ellos se podrían señalar a los acreedores, los trabajadores, la Administración Pública del Estado (sobre todo en materia de impuestos), las entidades financieras que colaboran con la entidad, etc. Otra información de distinto contenido, denominada información interna, sólo es utilizada en el ámbito interno de la unidad empresarial. Los datos que ésta proporciona sirven, a los responsables de la unidad empresarial, para planificar y controlar la gestión, así como para delimitar responsabilidades a fin de actuar eficaz y eficientemente.

FLUJO DE LA INFORMACION CONTABLE

USUARIOS

• Internos:• A todo nivel de la empresa se requiere

información, trascendente para la toma de decisiones en los niveles jerárquicos estratégicos y tácticos

Empleados

DirectivosConsultores

USUARIOS• Externos:

• Los acreedores; es decir, las personas o instituciones a quienes se les adeuda dinero.

• Los accionistas; es decir, las personas que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional que su aporte representa del total de capital de la empresa escogida.

• Las autoridades gubernamentales, entes fiscalizadores, dada la obligación legal de cumplir con leyes y disposiciones.

FiscalizadoresProveedores

Banca

“Tipos de Contabilidad”

• Contabilidad Pública

Principios, y procedimientos asociados con la contabilidad de las Administraciones Públicas, esto quiere decir la contabilidad llevada dentro de las diferentes unidades que constituyen el sector público, y cualquier organismo calificado de titularidad pública. Se caracteriza por su marcado carácter presupuestario y su cumplimiento dentro de los objetivos fijados políticamente.

“Tipos de Contabilidad”

• Contabilidad Financiera.

Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica, con el objeto de facilitar a los diversos interesados en la entrega de información oportuna. ( público en general, accionistas, acreedores, clientes, proveedores, sindicatos y los analistas financieros, entre otros), aunque esta información también tiene mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y la rentabilidad, se rige por PCGA estandarizados en cada país.

Tipos de Contabilidad

• Contabilidad Administrativa

También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las necesidades de información y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensión de los informes internos. Sus informes no trascenderán la compañía, es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa.

Tipos de Contabilidad • Contabilidad de costos

Rama de la contabilidad que trata de la clasificación, contabilización, distribución, recopilación e información de los costos principalmente en una empresa productiva..

Tipos de Contabilidad• Contabilidad Fiscal ( Tributaria).

Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada país, donde se define como se debe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos.

UNIDAD 2 ASPECTOS LEGALES RELACIONEADOS CON LA

CONTABILIDAD

• Constitución Política de la Republica de Guatemala• Código de Comercio• Código de Trabajo• Ley de Bonificación Anual• Bonificación Incentivo• Ley reguladora del Aguinaldo• Ley Orgánica del Instituto Guatemalteco de Seguridad

Social (IGSS)• Legislación Tributaria• Otros Aspectos Legales según actividad.

PASOS PARA INSCRIBIR UNA EMPRESA.docx

UNIDAD 3

TIPOS DE ORGANIZACIONES COMERCIALES

TIPOS DE SOCIEDADES.docx

UNIDAD 4

LA CUENTA CONTABLE Y SU OPERACIONALIZACION

La Ecuación Contable

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Usar la Ecuación ContablePara Describir

una Organización

La Ecuación Contable

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Activos son los recursos económicos de un negocio que

producirán beneficios en el futuro.Pasivos son las obligaciones

económicas pagaderas a otras personas.

Capital representa los derechos de los propietarios de un negocio.

La Ecuación Contable

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La Ecuación Contable

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Activos

Capital

Pasivos

Activos = Pasivos + Capital

La Ecuación Contable

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Para una corporación, el Capital de los accionistasse divide en dos grandes categorías.

Capital Pagado Utilidades Retenidas

Activos = Pasivos + Capital de Accionistas

Activos = Pasivos + Capital Pagado + Utilidades Retenidas

La Ecuación Contable

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Capital Pagado es el monto invertido en la compañía por los accionistas.El componente básico del Capital

Pagado son las acciones.Utilidades Retenidas es el monto

ganado por los ingresos generados por la actividad productiva del negocio.

La Ecuación Contable

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Ingresos son incrementospor venta de productos o servicios

a clientes.

Gastos son decrementos por la operación del negocio.

Utilización de la ecuación contable

• Supongamos que la ecuación contable de XYZ, S.A. muestra los siguientes saldos:

• Esto significa que 25% del total de sus activos está financiado por deudas u obligaciones y el 75% restante fue financiado por los socios.

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A = P + C 500,000 = 125,000 + 375,00 100% 25% 75%

Componentes de Ganancias Retenidas

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Ingresos delPeríodo

–Gastos del

Período

=Ganancia

(o Pérdida)Neta delperíodo

Dividendosdel Período

Balance Final

Fin del Período

Inicio del Período

Balance Inicial

+ó–

– =

Los Estados Financieros

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Los estados financieros son una imagen de la compañía en términos financieros.

Cada Estado Financiero es relativo a unafecha o cubre un período particular.

Información de Estados Financieros

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1. Cómo operó la Compañía durante el período?

Ingresos– Gastos Utilidad Neta (Pérdida)

Estado deResultados

Pregunta RespuestasEstado

Financiero

2. Por qué cambian las utilidades retenidas durante el período?

Utilidades Retenidas Inicio+Ganancias Neta (Pérdida) Ganancias Retenidas Final

Estado deResultados

Información de Estados Financieros

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3. Cuál es la situación financiera de la compañía?

Activos= Pasivo+ Capital

Balance

Pregunta RespuestaEstado

Financiero

4. Cuánto efectivo generóy gastó la compañía Durante el período?

Flujo de Efectivo Operativo±Flujo de Efectivo Invertido±Flujo de Efectivo FinanciadoAumento o Disminución Efectivo

Estado deFlujo de Efectivo

El Estado de Resultados:Mide la Eficiencia de Las Operaciones

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Reporta los ingresos, gastos y ganancia o pérdida de la compañía

durante un período de tiempo.

Registro de las Transacciones de un

Negocio

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Transacción • Es todo acontecimiento que afecta a la

empresa y que se puede medir y cuantificar, es decir, darle un valor monetario.

• En las transacciones que la empresa realiza, se distinguen como mínimo, dos elementos que intervienen en la misma: el que constituye el origen o recurso de la operación (la causa) y al que se considera el empleo o aplicación (efecto).

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Partida doble

• Todas las transacciones que realizan las empresas afectan al menos dos cuentas; a este hecho se llama en la contabilidad partida doble, y ocurre por el simple hecho de que a todo recurso corresponde una fuente, por lo que independientemente de la transacción que se registre, siempre se sigue cumpliendo la ecuación contable básica.

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Cuenta

• Es el lugar en el que se lleva a cabo el registro detallado de los cambios que ocurren en las empresa. Los nombres de las cuentas que cada empresa utiliza y los conceptos que se incluyen en cada una de ellas se encuentran detallados en lo que se denomina catálogo de cuentas.

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Teorías en las se basa la cuenta• Postulados de dualidad económica. Fundamento de

la partida doble, justifica la existencia de dos lados de las cuenta.

• Teoría economigráfica. Se basa en causas económicas y destaca la naturaleza económica de los hechos contables: en cada uno se encuentra un empleo y un recurso que origina que las cuentas afectadas, como consecuencia de un hecho contable, sufran variaciones.

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Teorías en las se basa la cuenta• Teoría matemática. En ella se utilizan las

matemáticas para justificar los convenios adoptados para guiar el movimiento de las cuentas, es decir, las formas de recoger los aumentos y disminuciones de valor que sufren

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Catálogo de cuentas

• Es un listado con el nombre de las cuentas que se utilizan, el número asignado a cada una y los conceptos que se incluyen. La cantidad de cuentas que incluye el catálogo está relacionada con el tamaño de la empresa y la complejidad de sus operaciones.

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Clasificación de las cuentas

•Las cuentas se clasifican en cinco categorías o grupos, que son:•Cuentas de activos•Cuentas de pasivos•Cuentas de capital•Cuentas de ingresos•Cuentas de gastos

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Cuentas de activos• Son todas aquellas cuentas que

representan los bienes o derechos que posee la empresa como son efectivo, equipo, edificios y terrenos, entre otras.

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Cuentas de pasivos• Son las que representan deudas u

obligaciones contraídas por la compañía, como pueden ser hipotecas y préstamos bancarios.

•

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Cuentas de capital• Representan la parte de los activos que

fue financiada por los dueños o accionistas; las principales cuentas de capital son el capital social, que muestra el valor de las aportaciones que han realizado dueños en la empresa y la cuenta de utilidades retenidas, que representa las utilidades que se han reinvertido en el negocio.

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Cuentas de ingresos

• Representan aquellos incrementos brutos en el capital que no fueron ocasionados por aportaciones adicionales de los socios en el negocio.

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Cuentas de gastos

• Representan aquellos decrementos brutos en el capital que no son ocasionados por retiros por parte de los accionistas o dueños.

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Cuenta T

• Las cuentas se pueden representar en forma de cuenta T; el utilizar este tipo de representación es muy útil para comprender de manera más clara la forma en que las cuentas son afectadas por las transacciones que la empresa realice.

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Cuenta T .....

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Nombre de la cuenta

El lado izquierdo de la cuenta T se llama

debe

Cuando el saldo de la cuenta queda del

lado izquierdo se le llama deudor

El lado derecho de la cuenta T se llama haber

Cuando el saldo de la cuenta

queda del lado derecho se le llama acreedor

Naturaleza de las cuentas• Los gastos y los activos son considerados

recursos utilizados por la empresa para generar un beneficio, mientras que los pasivos, capital e ingresos representan las fuentes de donde podemos obtener dichos recursos:

» Recursos = Fuentes» activos pasivos» gastos capital

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Naturaleza de las cuentas ....

• Por lo tanto, las cuentas de activos y gastos son de naturaleza deudora, es decir que su saldo normal está en la columna del debe; por el contrario, las cuentas de pasivos, capital e ingresos son de naturaleza acreedora, es decir que su saldo normal está en la columna del haber.

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Cuentas de balance y de resultados

– Las cuentas de activo, pasivo y capital contable están expresadas en la ecuación contable básica y dan origen al balance general, del mismo modo que las cuentas de ingresos y gastos se plasman en el estado de resultados.

•

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Cuentas de balance y de resultados

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Utilidad o pérdida

Activos Pasivos Capital Ingresos Gastos

Balance general Estado de resultados

Expansión de la ecuación contable

• Para poder incluir en la ecuación contable transacciones que impliquen ingresos o gastos de la empresa, éstos se pueden sumar o restar en el capital contable, pues aunque los ingresos y gastos no son cuentas de capital, el capital contable se ve aumentado o disminuido por la utilidad o pérdida que se obtenga en el periodo.

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Expansión de la ecuación contable ...

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ACTIVO

PASIVO

= +

+ Aportaciones- Retiros o reembolsos+ Ingresos Utilidad- Gastos o Pérdida

CAPITAL

Términos Contables

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Cuenta

Mayor

Activos

Pasivos

CapitalContable

PartidaDoble

T-contable

Cuenta

• El registro detallado de los cambios ocurridos en el activo, pasivo o el capital contable durante un período. El instrumento básico de los resúmenes contables.

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Mayor

• El libro de las cuentas.• Registro de todas las cuentas.

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El Activo• Son los recursos económicos que benefician al

negocio y que lo seguirán haciendo en el futuro.• Efectivo• Documentos por Cobrar• Cuentas por Cobrar• Gastos pagados por Anticipado• Terrenos• Edificio• Mobiliario y Equipo

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El Pasivo

– Documentos por Pagar– Cuentas por Pagar– Pasivo Acumulado Obligación contraída por

concepto de un gasto que aún no hemos pagado. -Impuestos por pagar, intereses por pagar, sueldos y salarios por pagar-

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Capital Contable

• El derecho que el capital contable tiene sobre el activo del negocio.– Capital– Retiros– Ingresos– Gastos

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Contabilidad de Partida Doble

• Registramos los dos efectos de la transacción de un negocio.

• Cada transacción afecta, cuando menos, a dos cuentas.

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La cuenta T

• Formato más usado para las cuentas. • El lado izquierdo de la cuenta es el lado del

debe y el derecho es el del haber.• Registramos los aumentos del activo en el

debe y las disminuciones en el haber.• Registramos los aumentos del pasivo en el

haber y las disminuciones en el debe.• El patrón para registrar el debe y el haber está

fundamentado en la ecuación contable.

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Diario

• Registro contable cronológico de las transacciones de una entidad.

• Lleva una breve explicación del asiento en el diario.

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Algunos conceptos

• Pase de Asientos: Copiar las cantidades del diario al mayor.

• Balanza de comprobación: Lista de todas las cuentas y sus saldos. La balanza de comprobación debe cuadrar debe y haber.

• Catálogo de cuentas: Lista de todas las cuentas y sus números correspondientes en el mayor.

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Algunos conceptos

• Saldo normal de una cuenta: El saldo de una cuenta que aparece del lado de la cuenta (debe o haber) donde registramos los aumentos.

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Ecuación patrimonial extendida

• Activo = Pasivo + Capital Contable• Capital Contable = Capital – Retiros +

Ingresos – Gastos

• Capital e Ingresos: Debe se registran las disminuciones y Haber los incrementos.

• Retiros y Gastos: Debe se registran los incrementos y Haber las disminuciones.

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Términos Contables

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Efectivo

Cuentas por pagar

Gay Gillen,Capital

Mayor

Todas las cuentasindividuales

formanel mayor

Cuentas individuales de activos

Cuentas individuales de pasivos

Cuentas individuales de capital contable

Clasificación de las Cuentas

• Algunas cuentas del activo?• Efectivo• Documentos por cobrar• Cuentas por cobrar• Gastos pagados por anticipado• Terrenos• Edificios• Mobiliario y Equipo

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Clasificación de las Cuentas

• Algunas cuentas del pasivo?• Documentos por pagar• Cuentas por pagar• Pasivo Acumulado (para pasivos en los que se

ha incurrido pero aún no se han pagado)• Pasivos a L/P (bonos)

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Clasificación de las Cuentas

• Algunas cuentas del capital contable?• Capital• Retiros• Ingresos• Gastos

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Partida doble

• El sistema de partida doble significa que se registran los dos efectos de cada transacción en el negocio.

• Activos = Pasivos + Capital• Los activos están en el lado izquierdoAssets

(debe) de la cuenta.• Pasivos y Capital están en el lado derecho

(haber) de la cuenta.

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T-Contable

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Nombre de la Cuenta

Débito Crédito

Lado Izquierdo

T-Contable

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Nombre de la cuenta

Débito Crédito

Lado Derecho

Objetivo 2

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• Aplicar las reglas del débito y

el crédito.

Reglas del Débito y el Crédito

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CapitalActivos Pasivos

Débito+

Débito–

Crédito–

Débito–

Crédito+

Crédito+

= +

Sistema de Partida Doble

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Un débito Un crédito

Cada transacción se registra con por lo menos:

El total de débitos debe ser igual al total de

los créditos

Objetivo 3

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• Registrar transacciones en el Diario.

Diario

• Qué es un diario?• Es una lista en orden cronológico de todas

las transacciones de un negocio. Identificar la transacción y sus datos. Especificar las cuentas afectadas.• Aplicar las reglas del débito y el crédito.• Registrar la transacción con explicación.

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Diario

• Qué incluye una partida de diario?• Fecha de la transacción• Nombre de la cuenta cargada• Nombre de la cuenta abonada• Monto del crédito y el débito• Descripción de la transacción• Se omiten los signos de la moneda

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Pase de asientos

• Qué es el pase de asientos?• Es transferir la información del Diario a las

cuentas apropiadas del Mayor.

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Balance de Prueba

• Qué es el balance de prueba?• Es un documento interno.• Es un listado de todas las cuentas con su

respectivo balance.• Antes de las computadoras, servía para

verificar que los créditos fueran iguales a los débitos.

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Localizando Errores en el Balance de Prueba

• Qué pasa si no hay cuadre?• Está la suma correcta?• Se listaron todas las cuentas?• Están listados los saldos correctamente?

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DÉBITOS CRÉDITOS

Localizando Errores en el Balance de Prueba

• Divida la diferencia en dos.• Hay algún débito/crédito por ese valor

colocado en la columna equivocada? • Revisar los asientos del Diario.• Revisar la razonabilidad de los saldos de la

cuenta.

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Nomenclatura en el Mayor

• Es el listado de todas las cuentas y cuentas relacionadas numeradas utilizadas por un negocio.

• Cada cuenta debe tener un número asignado.• El sistema de numeración debe ser flexible

para ajustarse a los cambios en las necesidades del negocio.

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Gay Gillen eTravelNomenclatura

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Activos101 Efectivo111 Cuentas por Cobrar141 Utiles de Oficina151 Mobiliario191 Terrenos

Gay Gillen eTravelNomenclatura

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Pasivos201 Cuentas por Pagar231 Documentos por PagarCapital301 Capital311 RetirosIngresos401 Ingresos por Servicios

Gay Gillen eTravelNomenclatura

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Gastos501 Renta 503 Teléfono, luz, agua502 Salarios

Saldo Normal de la Cuenta

• Activos = Pasivos + Capital• Débitos = Créditos• El lado donde se colocan los incrementos de la

cuenta es el saldo normal de la cuenta.

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