Aspecto Generales de la Gerencia de Proyecto
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7/28/2019 Aspecto Generales de la Gerencia de Proyecto
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Universidad de orienteNcleo de Monagas
Departamento de Ingeniera de Sistema
Control de Proyectos ( 071-5933)
Profesor: BachilleresJess Chaparro Annelys Ledezma
C.I:204214141Orlay Souquett
C:I 20918723Miriannys Carpio
C.I 20000581
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Que es un Proyecto?
Es un esfuerzo que se lleva a cabo para crear un productoo servicio que pretende la solucin de un problema queafecta a un grupo o individuo en particular.
La razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficosdentro de los lmites que imponen un presupuesto,calidades establecidas y un lapso de tiempo previamentedefinido
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Importancia de la Gerenciade Proyectos
La Gerencia de Proyectos ha incrementado
en las ltimas dcadas a nivel mundial, esta
rea hoy en da, ofrece una visin ms global
de lo que debe ser la administracin en el
mundo contemporneo, por esta razn esconsiderada la profesin del siglo XXI porque
es usada en una gran diversidad de campos;
desde proyectos espaciales, en bancos, en
desarrollo de sistemas en computadora, en laindustria petroqumica, en defensa nacional,
entre otros.
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DEFINICIN DE GERENCIA DEPROYECTOS, SEGN LA GUA DEL
PMBOK
Es la disciplina de organizar y administrar los
recursos, de forma tal que un proyecto dado sea
terminado completamente dentro de las restriccionesde alcance, tiempo y costos planteados a su inicio. Se
realiza a travs de la aplicacin e integracin de los
procesos de gestin de proyectos de iniciacin,
planificacin, ejecucin, seguimiento, control y cierre.
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OBJETIVOS DE LA GERENCIA DEPROYECTOS.
Los objetivos se fundamenta en:
Satisfacer los requerimientos.
Establecer objetivos claros y alcanzables.
No exceder de presupuesto.
Equilibrar las demandas concurrentes de calidad,
alcance, tiempo y costo.
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DINMICA Y EFECTIVIDADGERENCIAL
La efectividad gerencial es una combinacin de factores en
donde las capacidades individuales y organizacionales para
lograr la sistematizacin de los aprendizajes se apoyen en el
principio de la gestin del conocimiento, lo que ha de llevar a laorganizacin a la generacin de valor centrado en la innovacin.
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Proyectos de inversiones.
Qu es una inversin?
Es el gasto monetario en la adquisicin de capital fijo
o capital circulante, o el flujo de produccin. Es unaactividad econmica por la cual se renuncia a una parte
del patrimonio, con la idea de aumentar los ingresos a
futuro, se puede adquirir bienes muebles o inmuebles,
tangibles o intangibles, que produzcan ingresos o que
presten servicios.
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Proyectos de inversiones.
Es una propuesta de accin econmica que se basa enresolver una necesidad, utilizando un conjunto derecursos disponibles, los cuales pueden ser: recursos
humanos, materiales y tecnolgicos entre otros.
Por otro lado se puede denominar como documento
por escrito formado por una serie de estudio que
permiten al emprendedor que tiene las idea y a la
institucin que lo apoya a saber si la idea es viable, si sepuede realizar y puede obtener ganancias.
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Ciclo de vida de unProyecto de Inversion
Cuando hablamos de Ciclo de Vida del proyecto estamoshaciendo referencia al proceso de transformacin de lasideas de inversin y el paso de los proyectos durante suvida a travs de las fases de Preinversin, Inversin,Operacin y Liquidacin. Adems de encontrarnos conconstantes y continuos sistemas evaluativos
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1) Fase de Preinversin.
Corresponde a todos los estudios necesarios que se precisaadelantar antes de tomar la decisin e intervenir o no.
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1) Fase de Preinversin.Relacin costos y tiempo
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1) Fase de Preinversin.
Relacin costos e incertidumbre
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1) 1. Etapa de idea
Objetivos
Identificar el problema a solucionar o la
necesidad a satisfacer.
Justificar la importancia del problema o de la
necesidad descubierta
Plantear las metas a alcanzar.
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1) 2. Estudio en el nivel de Perfil.
ObjetivosPrecisar e incorporar informacin
adicional a las alternativas.Analizar preliminarmente los distintos
estudios necesarios.
Identificar las variables relevantes.
Seleccionar las alternativas viables.
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1) 3. Etapa de Prefactibilidad
Objetivos
Precisar e incorporar informacin
adicional a las alternativas.
Estudiar aspectos especiales.
Determinar el grado de bondad de
las distintas alternativas.
Seleccionar una sola alternativa.
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1) 4. Etapa de Factibilidad.
Objetivos
Describir y analizar la alternativa
previamente seleccionada.Evaluarla y realizar anlisis de sensibilidad.
Dar elementos tcnicos, econmicos
sociales que permitan la justificacin o no de
la alternativa.
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2) Fase de Inversin.
En esta fase se realizan todas las actividades o tareas
tendientes a ejecutar fsicamente en el proyecto, como fue
planificado en la Fase de Preinversin, para as concretar
los beneficios netos estimados.
La Fase de Inversin se puede subdividir en dos etapas:
la de diseo y la de ejecucin.
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Diseo
La tarea que se debe realizar en esta etapa eselaborar la configuracin de las caractersticas de
arquitectura e ingeniera, ajustar los ltimos detalles
previos a la ejecucin con el fin de reducir al mximo
los posibles riesgos inherentes a todo proyecto.
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Ejecucin
Como nos indica la palabra, la etapa corresponde a laejecucin fsica del programa o proyecto; es decir, la
construccin de los bienes de capital definidos con
anterioridad.
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3) Fase de Operacin.
Esta fase consiste simplemente en la puesta en marcha
del proyecto para poder concretar as los beneficios netos
estimados en la Fase de Preinversin. Tanto en la Fase
de Inversin como en la de Operacin se deben llevar a
cabo tareas de monitoreo y evaluaciones para mejorar y
controlar las actividades que se han planificado.
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4) Fase de Liquidacin
Es el momento en el que se da por finalizado el
proyecto, recuperando el valor residual de los insumos
durables, en el caso de que existieran. Adems serealiza la evaluacin o impacto del proyecto que se ha
generado despus de haber sido utilizado durante
varios aos.
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Estos procesos se desarrollan en cinco grupos:
Grupo de Procesos de Iniciacin.
Grupo de Procesos de Planificacin.
Grupo de Procesos de Ejecucin.Grupo de Procesos de Seguimiento y Control.
Grupo de Procesos de Cierre.
Los cinco procesos de gerencia deproyecto
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1.Grupo de Procesos de
Iniciacin.Se fundamenta en definir los alcance iniciales y secomprometen los recursos financieros iniciales.
Se identifican los interesados internos y externos
que van a interactuar y ejercer alguna influenciasobre el resultado global del proyecto.
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2.Grupo de Procesos de Planificacin.
Se encarga de establecer el alcance total delesfuerzo, define y refina los objetivos,
desarrolla la lnea de accin requerida para
alcanzar dichas metas.
Desarrollan el plan para la direccin del
proyecto y los documentos del proyecto que
se utilizarn para llevarlo a cabo.
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Se desempea en los procesos realizados paracompletar el trabajo definido en el plan para la direccin
del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del
mismo.
Implica coordinar personas y recursos, as comointegrar y realizar las actividades del proyecto de
conformidad con el plan para la direccin del proyecto
3.Grupo de Procesos de Ejecucin .
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4.GRUPO DE PROCESOS DESEGUIMIENTO Y CONTROL
Controla cambios y recomienda acciones preventivas para
anticipar posibles problemas, da seguimiento a las
actividades del proyecto, comparndolas con el plan para la
direccin del proyecto y la lnea base desempeo deejecucin del proyecto, que influyen en los factores que
podran eludir el control integrado de cambios, de modo que
nicamente se implementen cambios aprobados.
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5. GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE.
Consiste en finalizar todas las actividades a travsde todos los grupos de procesos de la direccin de
proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto,
una fase del mismo u otras obligaciones contractuales.
Una vez completado, verifica que los procesosdefinidos se hayan completado dentro de todos los
grupos de procesos a fin de cerrar el proyecto o una
fase del mismo, segn corresponda, y establece
formalmente que el proyecto o fase del mismo hafinalizado.
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Interrelacin y responsabilidad funcional
en el manejo de proyectosUn concepto subyacente a la interaccin entre los
procesos de direccin de proyectos es el del ciclo
planificar hacerrevisaractuar (conforme a la
definicin del manual de la American Society forQuality).
Este ciclo est vinculado por los resultados, es
decir, el resultado de una parte del ciclo se convierteen la entrada de otra.
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Responsabilidades Fundamentales delmanejo de Proyecto
Lograr el producto final del proyecto dentro de las
limitaciones de tiempo, costo y tecnologa
Lograr los objetivos de rentabilidad comprometidos
Generar todas las decisiones para avanzar en el
proyecto y finalizarloActuar desde las perspectivas del cliente, de la altagerencia y de los gerentes funcionales en el mbito delas comunicaciones
Negociar con las funciones especializadas
Resolver conflictos
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Funcin de ingeniera
Gestionar el control de los riesgos asociados al
desarrollo de los proyectos, manteniendo una fluida
coordinacin con las filiales y dems reas de la
organizacin involucradas en dicho proceso, de formade asegurar el cumplimiento de la planificacin y
objetivos del Plan de inversiones.
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Funcin Procura
Este es una fase que describe los procesos requeridos
para adquirir bienes y servicios desde fuera de la
organizacin ejecutante del proyecto. Adems la gestinde las adquisiciones incluye los proceso de gestin de
los contratos y el control de cambios necesarios para
administrar contrato u ordenes.
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Funcin construccin
Es aquella que realiza todas las actividades relacionadas
con la construccin, fabricacin y elaboracin del diseo
aprobados por el cliente. La importancia de esta fase reside
en la materializacin de las especificaciones del diseo.
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Sistema para gerencial de Proyectos
Son componentes interrelacionados que capturan,almacenan, procesan y distribuyen informacin, para
apoyar la toma de decisiones y el control de una
organizacin. Los Sistemas Gerenciales se han
convertido en un arma estratgica ya queproporcionan a la gerencia informes sobre el
desempeo actual de la organizacin, esta
informacin se utiliza para supervisar y controlar la
empresa y pronosticar su comportamiento ha futuro.
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Criterios Gerenciales de Diseos
La toma de decisiones.Sistemas de relaciones complejas.
Factores organizacionales que condicionan la efectividaddel proceso investigativo y conformacin de equipos detrabajo.
Relacin entre tipos de culturas, filosofas organizacionalesy las preferencias temticas, tericas y metodolgicas.
La productividad del proceso de investigacin..
Sistemas de informacin gerencial, tecnologas de lainformacin y de la comunicacin.
Presupuestos, costos y rentabilidad de las investigaciones.Calidad, xito y prestigio del investigador.