Asamblea ordinaria enero 2013

Asamblea OrdinariaEnero 2013

1) Resultados 20122) Presupuesto 20133) Sistema de Condominio

AGENDA

“Recuperemos juntos el orgullo de vivir en Juan Pablo II “


1) Resultados 20122) Presupuesto 20133) Sistema de Condominio

Resultados 2012



Resultados 2012


Ingresos

27%40%

28%

4%

IngresosMayo-Julio 2012

AlquileresCondominiosAportes ParquesIngresos Propios

Concepto 2012

Alquileres 23.210,00

Condominios 33.656,00

Aportes Parques 24.035,00

Ingresos Propios 3.600,00

Total………….. 84.501,00


Resultados 2012


Gastos

4%6% 30%

35%7%

3%2% 13%

Artículos de Limpieza Artículos de OficinaGastos de Operación Saneamiento áreas semi-públicasEventos Acciones ComunitariasMercadeo y Publicidad Artículos de Ferreteria

Gastos Mayo-Diciembre 2012Renglón 2012

Artículos de Limpieza 3.957,17

Artículos de Oficina 9.489,45

Gastos de Operación 14.158,58

Saneamiento áreas semi-públicas 39.606,44

Eventos 1.330,32

Acciones Comunitarias 703,93

Mercadeo y Publicidad 1.650,00

Artículos de Ferreteria 23.564,53

Mantenimiento casa comunitaria 2.504,99

Total…… 96.965,41


Resultados 2012


Cuentas por Cobrar

May 2012 Dic 2012 Dif.

Residencias (10) 18.940,00 96.637,00 410%

Comercios (29) 39.347,00 23.682,00 -40%

Locales (22) 54.080,00 48.040,00 -11%

Totales……. 112.367,00 168.359,00 50%May 2012 Dic 2012

-

20,000.00

40,000.00

60,000.00

80,000.00

100,000.00

120,000.00

ResidenciasComercios VecinalesLocales Residenciales


Resultados 2012


Contribuyentes

May 2012Dic

2012 Dif.

Residencias (10)

4

4 0%

Comercios (29)

6

14 133%

Locales (22)

1

5 400%

Totales…….

11

23 109%

May 2012 Dic 2012 -

2

4

6

8

10

12

14

16

ResidenciasComercios VecinalesLocales Residenciales


Resultados 2012


Actividades/Logros

Desmalezado permanente de las caminerías y las islas de la Av. Juan Pablo II Barrido diario de las Zonas Comerciales C-3 y C-4 Barrido semanal de las Zonas Comerciales B-3 y D-4 Control de la maleza por medio de tratamientos con herbicidas Limpieza con presión de agua de muros ubicados sobre locales comerciales Recuperación de la iluminación de las Zonas Comerciales C-3 y C-4 Instalación de Papeleras para mascotas en las caminerías Reparación y pintura de paredes en la Zonas Comerciales Instalación de carteleras informativas Mantenimiento general y pintura de la Casa Comunitaria Desarrollo del Sistema de Condominio Organización de Feria Navideña Gestionar presupuestos para reparar techos de las Zonas Comerciales


Resultados 2012


Actividades/Logros

Recuperación de las cuentas por cobrar Apoyo en las jornadas y actividades organizadas por los Consejos Comunales Coordinación de Logística en las Fiestas Patronales Evento del Día de la Madre Apoyo de acciones comunitarias en el caso de la construcciones aledañas Apoyo en la logística de la “Carrera por la Vida” Comunicaciones para gestiones ante entes gubernamentales Apoyo en la elaboración del Proyecto de Iluminación de las caminerías Gestiones bancarias y pagos de servicios Gestiones de compra Elaboración de reportes financieros Publicaciones informativas en asojuanpa.com


Presupuesto 2013


Gastos/Inversiones

Concepto Monto

1Artículos de Limpieza 7.490,00

2Artículos de Oficina 12.315,00

3Gastos de Operación 53.980,00

4Saneamiento Areas Semi-Públicas 13.160,00

5Eventos 10.000,00

6Aciones Comunitarias 15.800,00

7Mercadeo y Publicidad 9.360,00

8Artículos de Ferretería 27.195,00

9Mantenimiento Casa Comunitaria 3.120,00

10Gastos de Personal 67.200,00

11Prestaciones Sociales 19.600,00

Total…………. 239.220,00


Presupuesto 2013


Proyectos

Limpieza del Tanque Instalación de Papeleras Mantenimiento de Techos Galerias Comerciales Identificación Casa Comunitaria Instalación Techo raso Casa Comunuitaria Recuperación de Bohíos Reja del Tanque de Agua Reparación de la vía al tanque Desmalezado de la vía al tanque Instalación para publicidad en columnas Instalación Marco Publicitario en el puente


Sistema de Condominio


1) Objetivo2) Fundamentos Jurídicos3) Cuotas de Participación4) Emisión de Recibos5) Control de Gastos6) Contabilidad7) Contraloría Social


Cumplir con los Reglamentos del Parque Residencial Juan Pablo II. Garantizar los recursos necesarios para el mantenimiento de las áreas semi-públicas. Hacer sustentable la acción del Consejo de Copropietarios. Repartir los gastos en forma justa y como lo señala el reglamento. Hacer totalmente transparente la gestión del Macrocondominio. Sembrar las bases para siguientes gestiones. Mantener informada a toda la comunidad de las tareas que desempeña el Macrocondominio.



Objetivo




Fundamentos Jurídicos

Artículo 11°) CONSEJO DE COPROPIETARIOS.El Consejo de Copropietarios es el órgano de mayor jerarquía para administrar, conservar y tomar las decisiones y acuerdos sobre los asuntos relativos a las cosas comunes generales del PARQUE RESIDENCIAL JUAN PABLO II con facultades para establecer los programas, planes y presupuestos, ejecutarlos o hacer que se ejecuten y velar por su cumplimiento.




Fundamentos Jurídicos

Artículo 60°) Los recibos o liquidaciones de condominio que no hayan sido pagados a la fecha de su respectivo vencimiento, devengarán intereses a partir de ese entonces y hasta la fecha de su definitivo pago, a la tasa del uno por ciento (1%) mensual, salvo que la ley estableciera una tasa mayor. Las cuotas, recibos o liquidaciones de condominio pasadas por el administrador o gerente a los copropietarios para su cobro y posterior pago, tienen fuerza ejecutiva según la Ley de Propiedad Horizontal y pueden acarrear embargo. Ningún copropietario podrá aducir la falta de uso de las cosas comunes o el abandono de las mismas como razón para no cumplir con su obligación de pago de las contribuciones, cuotas o recibos de condominio; tampoco podrá aducir su desacuerdo con las resoluciones tomadas por los órganos de administración. El atraso en el pago, o la insolvencia, además de acarrear los procedimientos legales previstos en el ordenamiento jurídico, puede también acarrear la suspensión del copropietario moroso o insolvente, en el uso de las cosas comunes y del derecho al voto. Las autoridades del condominio, en su respectivo ámbito de competencia, podrán además acordar la publicación de las listas de aquellos copropietarios morosos, o insolventes.

Sistema de Condominio“A fin de determinar la participación del sector residencial y comercial en las cargas y beneficios por razón de las cosas comunes generales del PARQUE RESIDENCIAL JUAN PABLO II, esto es, cargas y beneficios en el sistema general de la comunidad del Parque, mi representada (C.S.B.) fija los siguientes valores y porcentajes o cuotas de participación: al sector residencial un valor de DOS MIL CUATROCIENTOS MILLONES DE BOLIVARES (Bs. 2.400.000.000,00) y un porcentaje de o cuota de participación del Cuarenta por ciento (40%). Al sector comercial un valor de TRES MIL SEISCIENTOS MILLONES DE BOLIVARES (Bs. 3.5600.000.000,00) y un porcentaje o cuota de participación del Sesenta por ciento (60%).”

Reglamento de Condominio del Área Comercial (Pags. 30-31)



Cuotas de Participación





Alícuotas Generales

Sector Comercial (60%)

40% 20%Residencias

40%





Sector Residencial (1639 Aptos.)

Parque 1 (192) 0,117145

Parque 2 (192) 0,117145

Parque 3 (176) 0,107382

Parque 4 (174) 0,106162

Parque 5 (102) 0,062233

Parque 6 (174) 0,106162

Parque 7 (176) 0,107382

Parque 8 (102) 0,062233

Parque 9 (177) 0,107993

Parque 10 (174) 0,106162





Sector Comercial B-3

L-A (0,01000)

L-B (0,01000)

L-C (0,01000)

L-D (0,01000)

L-E (0,01000)

L-F (0,01000)

Farmacia Mariluz Ciber Gourmet Chuto Parts Cons. Jurídico

Centro Odontológico Génesis





Sector Comercial C-3

L-K (0,01000)

L-J (0,01000)

L-I (0,01000)

L-H (0,01000)

L-L (0,01000)

L-G (0,01000)

Inv. EdupubliLe Munchies Frigorífico Peluq. Kareles

Panadería Ofantina

Inv. Almast

D1 (0,01000)





Sector Comercial C-4

L-A (0,01000)

L-B (0,01000)

L-C (0,01000)

L-D (0,01000)

L-E (0,01000)

L-F (0,01000)

Minitiendas Bay Wash G12 Soluciones Frutería

Delicateses Juan Pablo II

Farm. Mariluz

D1

(0,01000)

D2 (0,01000)

D2

(0,0

1000

)D

1 (0

,000

)





Sector Comercial D-4

L-A (0,01000)

L-B (0,01000)

L-C (0,01000)

L-D (0,01000)

L-E (0,01000)

L-F (0,01000)

FUNDECA FUNDECA FUNDECA Farmacia Nanny

Sr. Justo

Veterinaria Mont.




Emisión de Recibos




Conclusiones

El éxito de esta iniciativa va a depender mucho del respaldo que le ofrezca el sector residencial.

Los vecinos de Juan Pablo II deberían ser los que lleven la batuta en la preservación de sus espacios semi-públicos .

Es deber de nosotros como comunidad garantizar los fondos necesarios para que estas áreas sean mantenidas satisfactoriamente.

El sistema de condominio procura los recursos y los recupera de forma equitativa respetando lo que establece el Reglamento de Condominio.




Conclusiones

El trabajo del Consejo de Copropietarios debe profesionalizarse y darle la importancia que tiene.

Los Representantes de Parques deben ser más consecuentes con las Asambleas Ordinarias.




Conclusiones

“Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo”




Conclusiones

Gracias…

Asamblea ordinaria enero 2013

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