Arkiver for alle - på vej ind i et nyt decennium

Bente JensenAalborg StadsarkivDanmark

Kommunikation

Kreativitet

Kulturudveksling

NCK vårkonference2011

Er (a)rkiverne stadig ABMs familiens Askepot ?

Her var et billedeAf Askepot før festen

er (A)skepot endelig kommet med til ballet ?

Her var et billede afAskepot til festen med prinsen

Begreb Brugerens forudsætninger Type Udtryk Konkret mål

Stille til rådighed

Besidder udtalt grad af viden og indsigt i arkivdannelse og den problematik, der skal undersøges

Selve "råmaterialet" Arkivet i sig selv Brug af arkivalier

Tilgængeliggørelse

Besidder høj grad af viden og indsigt i arkiver, arkivdannelsen og i den problematik, der skal undersøges

”Råmateriale” der er en forudsætning for, at brugere kan bestille arkivmaterialer

Registraturer (trykt/elektronisk)Afleveringsfortegnelser

Brug af arkivalier

Vejledning Er i stand til at formulere sin problemstilling med relation til arkivets samlinger og registreringsprincipper

Informationer, der sætter brugeren i stand til at anvende det materiale, der er en forudsætning for at bestille arkivalier

HæfterInformationsarke-foldere , web o.lignPersonlig vejledningUndervisning 

Brug af arkivalier

Case-baseret vejledning

Skal kunne lade sig inspirere og slutte fra casen til sit eget materiale

Informationer, der inspirerer brugeren til at anvende arkivalier, og sætter vedkommende i stand til at anvende materiale, der er en forudsætning for at bestille arkivalier 

HæfterInformationsarke-foldere, web o.lign.UndervisningForedrag

Brug af arkivalierHistorisk forståelse og bevidsthed

Formidling Kræver ikke særlige forudsætninger, da der ikke er tale om fremstillinger der nødvendigvis er rettet mod brug af arkivalier

Tilrettelagt og bearbejdet fremstilling af indhold i arkivalier

Foredrag. udstillingerSkriftlige fremstillinger(Dynamiske) e-produkterFilm, lyd etc.Oplevelses- og oplysningsorienterede aktiviteter

Historisk forståelse og bevidsthedPositiv bevidsthed om arkiverSamarbejde med andre kulturinstitutioner 

Kilde: Bente Jensen, Charlotte S.H. Jensen i Nordisk Arkivnyt nr. 3, 2004.

Skelnen mellem tilgængeliggørelse og formidling

Citater fra åbningen af Nordiske Arkivdage 2009

Ivar Fonnes (rigsarkivar N):• Før kom folk til arkiverne – nu kommer arkiverne til folk

Ian Wilson (ICA):• Arkiverne er fra at have været de mindst tilgængelige er de

nu de mest tilgængelige.

Missionen er ikke slut !

• Arkiverne kommer ikke til folks af sig selv, blot fordi store datamængder bliver digitaliseret og lagt på nettet i databaseform.

• Der skal udvikles formidling eller kommunikation af arkiverne, før målet er nået fuldt.

• stadig er det vigtigt at skelne mellem tilgængeliggørelse, formidling eller kommunikation .

Arkivernes rolle:Myndighed >< kulturarv

: 

KommunikationKreativitetKulturudveksling Kommunikation

Kreativitet

Kulturudveksling

På vej ind i et nyt decennium:

KommunikationMed brugerne I verden ellerpå skærmen?

Digitaliserings debat

Digitaliserings debat;

Kombinationen mellem den rigtige verden og den digitale er stærk.:

Begge kan bruges offensivt ift. hinanden, idet det digitale giver nye muligheder for real life eller ”on site” tjenester og aktiviteter i real life giver muligheder for øget brug af de digitale tjenester. Det er god dialektisk tænkning.

Samtidig er der ingen tvivl overhovedet om, at de to verdener eller forskellige kommunikations platforme gensidigt påvirker hinandens form og indhold mere radikalt og grundlæggende ift. udformning af tjenester og tilbud til brugerne og ikke mindst, når man ser på arkivaren og arkivets rolle i den proces.

Digital kommunikation

• Kommunikation med brugerne trend 1:

Få din egen side !

Digital kommunikation

• Kommunikation med brugerne trend 2:Tal med brugerne på nettet !

Web 2.0 som platform for digital kommunikation

• Fra hjemmeside – til blog, sociale communities - (facebook, twitter)

• fra encyklopædi – til wiki

• fra fotogalleri – til billeddelingsprogrammer som Flickr, Picasa og YouTube

SverigeArkiver i Sverige: Facebook, flickr, twitter og youtube

Kilde: Jensen, Charlotte S.H., Kulturarven i Norden og de sociale medier. Nordiskt centrum för kulturarvspedagogik, Östersund 2010.

Arkiver i Danmark: Facebook, flickr, twitter og youtube

Arkiver i Norge: Facebook, flickr, twitter og youtube

Kilde: Jensen, Charlotte S.H., Kulturarven i Norden og de sociale medier. Nordiskt centrum för kulturarvspedagogik, Östersund 2010.

Hvad taler imod brug af 2.0 services ?

• tab af egen profilering

• tab af muligheden for strukturerede søgninger

• tab af samsøgning med andre materialer

• tab af kontrol med platform

• tab af kontrol med brugeradfærd

• tab af kontrol over beskrivelsen og emneord

• tab af eller usikkerhed vedr. copyright

• dobbeltarbejde

Bruger til bruger relation styrket

Digital kommunikationTrend 3

Brugere bruger

Bruger til bruger:

Fra kæde til cirkel

Indsamling bevaring og kassation Tilgængeliggørelse formidling

Indsamling bevaring og kassation Tilgængeliggørelse formidling indsamling

bevaring og kassation tilgængeliggørelse formidling etc. ( cirkel)

Ps. Gælder især for private arkiver, der ikke er lovregulerede

Indsamling via digitale medier:

• National Archives 75 years (indsamling af erindringer)

• TNA:Moving Here (indsamling af erindringer og fotos)

• Tate Modern: Street or Studio (indsamling af foto)

• Unge grønlænderes møde med Aalborg (indsamling af foto)

På sigt generelt tilbud til brugerne omAt oploade dokumenter, film, lyd og fotos tilArkivet via internettet

Vejledning =Realtime chat ?

Informationssøgning og vejledning

Real time kommunikation

Blogs

Eksempler på blogs, hvor brugeren inviteres til at ”tale” med om sider af arkivets virksomhed

- National Archives (NARA): Narations- TNA – Lab sites- Slagelse arkiverne- Aotus – NARA

Tilgængeliggørelse af samlinger med kommunikation (wiki)

Your Archives (London)

-Our Archives (USA)

Vidensdeling og tilgængeliggørelse

Kombination af sociale medierEks: NARA

Dansk eksempelPå web 2.0Medie-karrusel :Aalborg Stadsarkiv

Kommunikation

IRL ”in real life”

2004 et åbent vidensrum på Aalborg stadsarkiv

Brugertyper

ABM indretning af læsesalenFra 1. september 2009 HistorieAalborg

Brugertilpasset kommunikation

Projektorienteret læring

workshop

Selvhjulpne brugergrupper - slægtsforskning

studiekreds

Selvhjulpne brugergrupper –erindringsindsamling

Foredrag som grundlag for diskussion og vidensdeling

kreativitet

Kreative samarbejder

Fra udstillingenArc de vieUtzon Center 2011

Historien om kunstnergruppenSituationisterne

Jannecke Lønne Christensen

Eksempel fra Maihaugen, Norge Foto fjernet men se http://www.opam.no/index.php?id=377

Bodil Lundsten Buchacz – udstilling 2006 på Maihaugen, N

Tillattelse til bruk er gitt av kunster. Kunstner er medlem av Bono

Marit Hosar fra udstilling på Maihaugen 2006Quod non est in actis, non est in mundo - Den som ikkje finst i arkiva, finst ikkje

Tillattelse til bruk er gitt av kunster. Kunstner er medlem av Bono

Marit Hosar 2010: Historier

Tillattelse til bruk er gitt av kunster. Kunstner er medlem av Bono

Samtidslaboratorium 1 – Trondheim

Konklusion• Ja arkivformidling er kommet for at blive – arkiverne er gået ud af askepot rollen

• Ja, arkiverne er blevet åbne over for at kommunikere med brugerne

• - er åbne over for utraditionelle samarbejder

Før:Arkivar bruger

Nu: Arkivar > brugerBruger < bruger

Her var foto af Askepot, Som er med til ballet

Kommunikation og kreativitet sætter roller på spil og

fordrer

tværkulturalitet