Arhivsko Gradivo i Arhivi
-
Upload
marina-mrden -
Category
Documents
-
view
242 -
download
0
Transcript of Arhivsko Gradivo i Arhivi
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
1/48
Arhivsko gradivo
defnicija, vrste, opis,
dostupnost i korištenje
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
2/48
Arhivsko gradivo “…Dokumenti nastali u službenoj,
odnosno poslovnoj djelatnosti ustanova u
najširem smislu riječi, dokumenti o javnopravnim i privatnopravnim sudskim,upravnim, političkim i ostalim pravnimposlovima, dokumenti koji redovito više
ne služe tekućem poslovanju, aliaslužuju da se trajno čuvaju bog svojehistorijske i dokane vrijednosti…! "#riručniki arhivistike, ur$ %ernard &tulli, '())$*
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
3/48
Arhivsko gradivo "+* Arhivsko su gradivo apisi ili dokumenti
koji su nastali djelovanjem pravnih ili
fičkih osoba u obavljanju njihovedjelatnosti, a od trajnog su načenja akulturu, povijest i druge nanosti, beobira na mjesto i vrijeme njihova
nastanka, neovisno o obliku i tvarnomnosaču na kojem su sačuvani$ "akon oarhivskom gradivu i arhivima, -- './0()*
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
4/48
Arhivsko gradivo "1* “…apisi nastali u obavljanju
odre2ene djelatnosti ili aktivnosti
koji se smatraju vrijednima čuvanjakao trag ili podsjetnik na teaktivnosti i njihov kontekst…!"3vanović, #riručnik i arhivistike, +.'.$*
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
5/48
Arhivsko gradivo apisi ili dokumenti su4 spisi, isprave,
pomoćne uredske i poslovne knjige,
kartoteke,karte, nacrti, crteži, plakati,tiskovnice, slikopisi, pokretne slike"flmovi i videoapisi*, vučniapisi,mikrooblici, strojnočitljivi apisi,datoteke, uključujući i programe ipomagala a njihovo korištenje$
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
6/48
3sprave…
5675DA78)9 -ajstarije hrvatske povelje (((7'.8(
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
7/48
3sprave…
5675DA78)9 -ajstarije hrvatske povelje (((7'.8(
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
8/48
:atične knjige
5675DA0:; '/./
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
9/48
;njige
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
10/48
=rafke…
=rafke…
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
11/48
;arte,nacrti,
>otografje…
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
12/48
?
3
@
:
B
3
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
13/48
&tvaratelji arhivskog
gradiva ?iičke osobe4 pojedinci, obitelji #ravne osobe4 tijela državne
uprave, javne ustanove i podueća,pravosudne institucije, političkestranke, gospodarski subjekti,
vjerske ajednice, akademske inanstvene ustanove, nevladineorganiacije, privatne organiacije
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
14/48
Cavno arhivsko gradivo gradivo nastalo djelovanjem i radom
tijela državne vlasti, tijela jedinica
lokalne samouprave i uprave, javnihustanova i javnih podueća,trgovačkih društava koja su nastala ibivših javnih podueća, javnihbilježnika i drugih osoba koje obavljaju javnu službu ili imaju javne ovlasti
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
15/48
#rivatno arhivsko gradivo arhivsko gradivo nastalo
djelovanjem privatnih pravnih i
fičkih osoba, ukoliko nije nastalou obavljanju javnih ovlasti ili uobavljanju javne službe i ako nije u
državnom vlasništvu$
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
16/48
načaj0svrha čuvanja… Doka o postojanju i radu načenje a kulturu, povijest i
druge nanosti to čuvatiE 6egistraturno gradivoFarhivsko
gradivo u nastajanju
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
17/48
rganiacija arhivskoggradiva
?ondovi i birke ?ond4 asebna cjelina gradiva nastala
djelovanjem jednoga stvaratelja birka4 skupina dokumenata nastala
prema interesima sabiratelja iliprema ajedničkim karakteristikamadotičnoga gradiva "karte, planovi,>otografje, grafke, pečati, grbovi isl$*$
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
18/48
&re2ivanje arhivskoggradiva
-ačelo provenijencije -ačelo prvobitnog reda #reispitivanje načela4 >unkcionalni
pristup
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
19/48
-ačelo provenijencije
=radivo nastalo djelovanjemraličitih stvaratelja ne može se
miješati, tj$ gradivo svakogpojedinog stvaratelja treba činitiaseban arhivski >ond
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
20/48
-ačelo prvobitnog reda
=radivo unutar >onda, a ne samo>ond kao cjelina, može imati
odre2enu ivornu strukturuodnosno red ovisan o kontekstunastanka
=ubitak ove strukture tako2erutječe na mogućnost pronalaženja iraumijevanja dokumenata
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
21/48
#reispitivanje načela4>unkcionalni pristup
#romijeni se status stvaratelja, a onnastavlja obavljati istu djelatnost i
stvarati istu dokumentaciju kaoprijeE #rvobitni red4 onaj u kojem je arhiv
preueo gradivo ili možda neki drugi,
raličit od njega, u kojem se gradivoranije nalailoE
6aličiti sustavi unutar istog >onda
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
22/48
#reispitivanje načela4>unkcionalni pristup "+*
?ond nije stvar, arhivska jedinica, negoskup odre2ene vrste odnosa ime2u
osobe ili >unkcije s jedne i arhivske jedinice s druge strane #ravo mjesto >ondu nije u spremištu,
nego u opisnom in>ormacijskom sustavu
u kojemu podatke o stvarima uspremištu poveujemo s podacima i>unkcijama koje su u odre2enom odnosu
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
23/48
#reispitivanje načela4>unkcionalni pristup 7primjer &avjet a narodno dravlje -65 '(/9$7'(91$ &avjet a socijalnu aštitu -65 '(/9$7'(91$ 6epublički sekretarijat a narodno dravlje
&65 '(91$7'(9/$ 6epublički sekretarijat a socijalnu aštitu
'(91$7'(9/$ 6epublički sekretarijat a narodno dravlje i
socijalnu aštitu &65 '(9/$7'()($ 6epublički komitet a dravstvenu i socijalnuaštitu &65 '()($7'((.$
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
24/48
#reispitivanje načela4>unkcionalni pristup G primjer
"+* -ačelo provenijencije4 9 >ondovaE
"stvaratelji* ?unkcionalni pristup4 ' >ondE
">unkcija4 poslovi dravstvene isocijalne aštiteH nije važno tko,
već štoE*
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
25/48
6aine sre2ivanjaarhivskog >onda
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
26/48
6aine arhivskog >onda #od>ond4 dio >onda koji je nastao djelovanjem
jednog organiacijskog entiteta odnosnoustrojstvene jedinice stvaratelja >onda, a koji je
procijenjeno da nije dovoljno autonoman da bibio aseban >ond, a ipak je naglašenije odvojenod ostatka dokumentacije tog stvaratelja "npr$&anitarni inspektorat u 6epubličkom komitetu adravstvenu i socijalnu aštitu*
&erija0podserija4najniža raina obuhvaćaistovrsne jedinice dokumentacije "personalnidosjei, fnancijska ivješća, apisnici sjednica, …*
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
27/48
Arhivske birke &amostalne cjeline gradiva u arhivu koje kao
takve nisu nastale kao neposredandokumentacijski produkt nečijeg poslovanja ili
rada, nego su naknadno prikupljene i ure2enekao cjelina dokumentacije odre2ene vrste ilitakve koja se odnosi na neku temu ili područje
snovno pravilo arhivističkog sre2ivanja kažeda se pojedini dokumenti ili vrstedokumentacije ne bi smjeli idvajati i cjelinakojima pripadaju prema provenijenciji radioblikovanja posebnih birki
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
28/48
rganiacija >ondova ibirku i arhivu 5675DA7' &abor ;raljevine 5rvatske, Dalmacije i
&lavonije '//)7'8I8 5675DA7'+ 5rvatsko kraljevsko vijeće, ')9)7'))(
5675DA7I( #ovlaštena plemenita općina Juropolje'++87'8I8 5675DA7+(I :inistarstvo rudarstva -65 '(I87
'(I( 5675DA7'/(9 Brhovni sud -65 '(I/7
5675DA7'/+/ ;linika a dječje bolesti alata'(+/7'(9+ 5675DA7/8. siguravajuća adruga “Kroatia!,
'(./7'(/(…$
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
29/48
rganiacija >ondova ibirki u arhivu "+*
5675DA7)+/ bitelj Celačić G Juropolje,-ovi Dvori, '9I/0'8/.
5675DA7)9/ bitelj 6attkaL G Beliki Jabor, '/'(0')(. 5675DA7((/ Adamček, Cosip "'(11$7
'((/$*, '(/I7'((I 5675DA78.I ;ršnjavi, 3sidor "'8I/$7'(+)$*, ')880'(I) ……
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
30/48
rganiacija >ondova ibirki u arhivu "1* 5675DA78)) birka srednjovjekovnih isprava,
''''7'/+9 5675DA788/ birka grbovnica, 'I1I0'('8 5675DA7(.+ ;artogra>ska birka, '/9.7'(() 5675DA7'I+9 birka >otografja i 3$ svjetskoga
rata, '('I7'('( 5675DA7((I birka kalendara, '()'7'((( 5675DA7'1)/ birka gradiva o masonima,
'8I80'(8+ 5675DA7'1)8 %rošure o komunističkom pokretu
i -%7i, '(I+7'(I/ ……
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
31/48
rganiacija >ondova ibirki u arhivu "I*
#otreba preglednijeg i jasnijegprikaa cjeline gradiva u arhivu
;lasifkacija >ondova i birki4 '$područja djelatnosti0kategorijestvaratelja gradiva, +$ povijesna
radoblja, 1$ vrste arhivskih birki
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
32/48
rganiacija >ondova ibirki u arhivu "/*
A G Mprava i javne službe % G #ravosu2e K G Bojne postrojbe, ustanove i
organiacije D G dgoj i obraovanje
N G ;ultura, nanost i in>ormiranje ? G dravstvo i socijalne ustanove = G =ospodarstvo i bankarstvo
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
33/48
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
34/48
rganiacija >ondova ibirki u arhivu ")*
@$'$ birke pojedinih vrsta arhivskoggradiva4 isprave, grbovnice i
rodoslovlja, matične knjige, karte,planovi i nacrti, rukopisi, >otografje,raglednice, tiskovine, ostalo
@$+$ Jematske birke @$1$ birke pojedinih sakupljača
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
35/48
pis gradiva i“pretraživanje!
obavijesna pomagala4 pregledi,vodiči, inventari >ondova i birki,
popisi i druga obavijesna pomagala 6egistraturna pomagala4 urudžbeni
apisnici, upisnici predmeta
upravnog postupka, kaala, …
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
36/48
bavijesna pomagala
#regled arhivskih >ondova i birki4sadržava opće podatke o svim
arhivskim >ondovima i birkama jedneemlje$ Arhivski vodič4 opis svih >ondova i birki jednoga arhiva$ M uvodnome dijelu
sadržava i historijat arhiva, podatke okorištenju gradiva i bibliografju$
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
37/48
bavijesna pomagala "+*
Arhivski inventar0našastar4 opisarhivskih jedinica jednoga >onda ili
birke koji omogućuje pretraživanje,pronalaženje i raumijevanje sadržajai konteksta arhivskih jedinica unutar>onda te pronalaženje pripadajućihtehničkih jedinica
&umarni i analitički inventar
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
38/48
bavijesna pomagala "1*
&umarni arhivski inventar sadržava opisarhivskih jedinica raine podserije i višihraina i popis tehničkih jedinica kojepripadaju pojedinim arhivskim jedinicama najniže opisane raine$
Analitički arhivski inventar sadržava opisarhivskih jedinica na raini predmeta i jedinica viših raina, a može sadržavati iopis pojedinačnih dokumenata te popispripadajućih tehničkih jedinica$
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
39/48
bavijesna pomagala
6egesta4 opisuje pojedinačnidokument s nanakom vremena i
mjesta nastanka, sadržaja tevanjskih karakteristika dokumenta$
Arhivski popis4 be obira na rainu
opisa, obveno sadržava signaturu,naiv odnosno sadržaj, vrijemenastanka i količinu popisne jedinice$
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
40/48
bavijesna pomagala7norme
3&AD "=*4 pća me2unarodnanorma a opis arhivskoga gradiva
3&AA6 "K#?*4 :e2unarodna normaarhivističkoga normiranoga apisaa pravne i fičke osobe te obitelji
"a opis povijesti stvarateljagradiva*
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
41/48
;orištenje arhivskoggradiva
u službene svrhe a nanstveno istraživanje M publicističke svrhe a potrebe nastave
a iložbe i objavljivanje radi ostvarenja ili aštite osobnihprava
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
42/48
;orištenje arhivskoggradiva
Cavno arhivsko gradivo u pravilu jedostupno 1. godina nakon
nastanka, a može biti dostupno iprije isteka navedenoga roka, ako
je od nastanka namijenjeno
javnosti ili ako je to stvarateljirijekom naveo u ispravi o predajigradiva arhivu$
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
43/48
graničenja u dostupnosti
Cavno arhivsko gradivo koje sadržipodatke što se odnose na obranu,
me2unarodne odnose, gospodarskeprobitke države i na poslove nacionalnesigurnosti, a čijim bi objavljivanjemnastupile štetne posljedice a nacionalnu
sigurnost ili nacionalni interes 6epublike5rvatske, dostupno je na korištenje poisteku /. godina od njegova nastanka
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
44/48
graničenja u dostupnosti
Cavno arhivsko gradivo koje seodnosi na osobne podatke "matice,
liječnička dokumentacija, osobnidosjei, sudski, poreni fnancijski isl$* dostupno je a korištenje ).
godina nakon svoga nastanka,odnosno '.. godina od ro2enjaosobe na koju se odnosi
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
45/48
;orištenje privatnoggradiva
-a korištenje privatnoga arhivskoggradiva u arhivima primjenjuju se
odredbe o korištenju javnogaarhivskog gradiva, ako akonom ilidrugim propisom nije drukčije
ure2eno ili ako nije drukčijeutanačeno u ugovoru, odnosnoispravi o predaji gradiva u arhivu$
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
46/48
3straživačke teme4genealogija
birka matičnih knjiga birka grbovnica birka prijepisa grbovnica birka grbova obitelji 5rvatske i
&lavonije Dopunski mikroflmovi G :atične
knjige
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
47/48
3straživačke teme4holokaust
P :inistarstvo dravstva i udružbe -eavisne Države 5rvatske$ =lavno ravnateljstvo a
udružbu i društvovnu skrb P:inistarstvo unutarnjih poslova -eavisne Države 5rvatske
P
birka dokumenata &lužbe državne sigurnosti 6epubličkoga sekretarijata a unutarnje poslove &ocijalističke 6epublike 5rvatske P birka tiskovina
P
Arhivsko gradivo o sabirnim logorima -eavisn
-
8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi
48/48
5olokaust
P :inistarstvo dravstva i udružbe -eavisne Države 5rvatske$ =lavno ravnateljstvo a udružbu i društvovnu skrb P:inistarstvo unutarnjih poslova -eavisne Države 5rvatske
P
birka dokumenata &lužbe državne sigurnosti 6epubličkoga sekretarijata a unutarnje poslove &ocijalističke 6epublike 5rvatske
P birka tiskovina P