Bolu Milli Eğitim Müdürlüğünün 2010-2014 Stratejik planı Valilik Maka-mınca onaylanarak, 1 Ocak 2010 tari-hinden itibaren yürürlüğe girdi. Strate-jik planımız kitapçık haline getirilerek, Milli Eğitim Bakanlığı’na, Müdürlüğü-müz bölümlerine, okullarımıza ve dış paydaşlarımıza ulaştırıldı. Bakanlığımız Strateji Geliştirme Başkanlığımızın 2010/14 Sayılı Genelgesi doğrultusunda okul ve kurumlarımızın da stratejik planlarını hazırlamaları sağlandı. Bu amaçla 01-05 Kasım 2010 tarihlerinde Solmaz-Ahmet Baysal Öğretmenevinde Merkez okul ve kurum Temsilcilerine (142 kişi) 30 saatlik Stratejik Yönetim ve Planlama Hizmet içi eğitim Semineri düzenlendi. Ayrıca, 22-02.2010-05.03.2010 ve 22-26.11.2010 tarihlerinde İlçelerde Strate-jik Yönetim ve planlama konulu bilgi-lendirme toplantıları yapıldı. Stratejik

plan doğrultusunda eylem planı ve faaliyet raporlarının hazırlanması çalışmaları başlatıldı. Bu çalışmalar halen devam etmektedir. İl Merkezi ve İlçelerdeki 168 okul ve kurumdan gelen stratejik planlar büyük bir titizlikle misyon, vizyon, amaç, hedef, faaliyet, strateji ve üst belgelerle uyumu açısından incelene-rek onaylanmaları sağlanmış, okul ve kurumlara rehberlik ve danışmanlık hizmeti başarıyla verilmiştir. Ayrıca, “Okul Yönetimi Temel Süreci” araştır-ması devam etmektedir.

STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI

KAMU HİZMET STANDARTLARI ÇALIŞMALARI

Bakanlığımız Strateji Geliştirme Baş-kanlığının 19.08.2009 tarih ve 4555 Sayılı yazıları gereği “Kamu Hizmetle-rinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik” çerçeve-sinde, Bolu İli ve İlçelerindeki tüm eğitim kurumlarına yazı, telefon, faks ve e-mail yoluyla bilgilendirmeler yapıldı. Bolu Milli Eğitim Müdürlüğü ve tüm eğitim kurumlarının bu çizelgeleri hazırlayarak kurum ya da bölüm giriş yerlerindeki panolara asılmaları sağ-landı.

Bakanlığımızın bu çalışması ile, kurum

ve kuruluşlarımızdan hizmet alan vatandaşlarımızın işlerinin kolaylaşma-sı amaçlanmıştır. Bu çalışma kapsa-mında kurum hizmetlerinden yararlan-mak isteyen insanlar, bu standartlar aracılığı ile; işi kimin yapacağı, ne kadar süreceği vb. konularda standart bilgilere sahip olacaktır. Bu çalışma ile kurumların ve kurumlardan yararlanan insanların zaman kazanımlarının yük-sek olması beklenmektedir.

ARGE BÜLTENİARGE BÜLTENİ Ocak 2011

ARAŞTIRMA İZİNLERİ

Birimimiz, Araştırma İzinleri konu-sunda ki çalışmalarına Eylül 2010’da başlamıştır. İzin işlemleri; “Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumlarda Yapılacak Araştırma ve Araştırma Desteğine Yönelik İzin ve Uygulama Yönergesi” kapsamında yürütülmektedir. Araştırma İncele-me ve Değerlendirme Komisyonu ARGE Biriminde görev yapmakta olan Yüksek Lisans mezunu iki öğ-retmen tarafından Milli Eğitim Mü-dür Yardımcısı İsmail BAYRAKTAR başkanlığında yapılmaktadır.

Daha önceki dönemlerde araştırma izinlerinin yaklaşık 4 haftada çıktığı tespit edilmiştir. Araştırma İzinleri ile ilgili iş ve işlemlerin ARGE’ye devri sonrasında bu süre en fazla 7 iş gününe indirilmiştir.

Eylül 2010 / Ocak 2011 arasında; 13 yüksek lisans, doktora ve diğer araştırma izin onay işlemi tamamlan-mış, araştırma sonuçları beklenmek-tedir.

Mahalli araştırma sonuçları her yıl sonunda özetlenerek okullara gön-derilecek ve eğitim kadrosunun hizmetine sunulacaktır.

BİR ARAŞTIRMA...

Okul ve kurumlarda Toplam Kalite Yönetimi ve Stratejik Planlama ile ilgili yapılan çalışmalarda; Alandan gelen şikayetler, çalışmalarda gözle-nen aksaklıklar ve karşılaşılan zorluk-lar incelenmiştir. Bu amaçla deneysel bir çalışma başlatılmıştır. Çalışmanın ilk aşaması Planlama sürecine ilişkin olup, halen devam etmektedir. İkinci aşamada, uygulamaya yönelik olup, kılavuz hazırlanması düşünülmekte-dir.

İÇİNDEKİLER

STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI

ARAŞTIRMA İZİNLERİ

KAMU HİZMET STANDART-LARI ÇALIŞMALARI

BİR ARAŞTIRMA

TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ ÇALIŞMALARI

18. MİLLİ EĞİTİM ŞURASI BOLU İL ÇALIŞMALARI

BOLU’NUN EĞİTİM SORUN-LARI TOPLANTISI

BAŞARIYI ARTIRMA İL EY-LEM PLANI ÇALIŞMALARI

İL PROJE KOORDİNASYON EKİBİ ÇALIŞMALARI

OKUL TEMELLİ MESLEKİ GELİŞİM ÇALIŞMALARI

RESMİ YAZIŞMA KODLARI-NIN YENİLENMESİ

1

1

1

1

2

2

2

3

3

4

4

Bolu Milli Eğitim Müdürlüğü:

Tabaklar Mah. Anadolu Sk. BOLU

www.bolu.meb.gov.tr

bolumem@meb.gov.tr

0 374 2151106

0 374 2151204

http://arge.boluegitim.gov.tr/

arge14@meb.gov.tr

0 374 2151106 / 128 - 131

0 374 2151204 / 128 - 131

İLETİŞİM

Toplam Kalite Yönetimi çalışmaları Bolu İlinde ilgili mevzuat ve 2010/44 Sayılı Genel doğrultusunda başarıyla yürütülmüştür. Bolu Ticaret Meslek Lisesi MEB TKY 2010 Yılı Eğitimde Kalite Ödülü “Yılın Kaliteli Ekibi” kategorisinde yarışmaya katıldı ve Sacayağı Ekibi tarafından hazırlanan “Etkili Okul - Veli İletişimi” konulu projesi ile il birincisi oldu. Türkiye genelinde değerlendirmeye alınmak üzere Ankara’ya gönderilen ekip

çalışması yapılan değerlendirme sonucunda orta öğretim kurumları içinde ilk 6’ya girdi. Bu Bolu’nun eği-timde kalite yolculuğunda ilgili Yöner-ge çerçevesinde ilk başarısı olmuştur. Düzenlenen TKY Ödül Töreni ve Payla-şım Toplantısı’nda bu kapsamda dereceye giren kurumlarımıza ödülleri takdim edilmiştir. TKY Ödül Yönergesi kapsamında il bazında yarışmaya “En İyi Ekip” kategorisinde 15 kurum başvuru yaparken, “En İyi Kurum” kategorisinde başvuru olmamıştır.

Toplam Kalite yönetimi seminer çalışmaları İl TKY Formatörleri tarafın-dan yapılmıştır. Bu kapsamda, “Kurum TKY Temsilcileri Eğitimi Semi-neri” Bolu Merkez İlçede 70 kişiyle Cumhuriyet İlköğretim Okulu’nda 11-15 Ekim 2010 tarihlerinde, “TKY Ha-kem Heyeti Yetiştirme Semineri” 26 kişiyle Anadolu otelcilik ve Turizm Meslek Lisesinde 01-05 Kasım 2010 tarihlerinde gerçekleştirilmiştir. Semi-ner çalışmalarında Valilik onayları alınarak ilgili kişi ya da kurumlara bildirilmiş, seminer sonunda katılımcı-lara hizmet içi eğitim belgeleri düzen-lenmiştir. Altı ayda bir kurum ve okullardan gelen EK-1 Formları işlenerek, değer-lendirildi ve dosyalandı. Temmuz ayında EK-2 formu doldurularak Ba-kanlığımız Personel Genel Müdürlüğü-ne gönderilmiştir.

Müdürleri, diğer daire amirleri, kayma-kamlar, sivil toplum kuruluşları ve yerel basının katılımıyla geniş ölçekli bir değerlendirme toplantısı yapıldı. Bu toplantıda, Bolu ilinin eğitimde her alandaki mevcut durumu, sorunları ve

11/11/2010 tarihinde ilimiz Solmaz- Ahmet Baysal Öğretmenevinde İlimi-zin eğitim durumu ile ilgili Sayın Vali-mizin Başkanlığında; İl Milli Eğitim Müdürlüğü birim amirleri, Merkez İlçe okul/kurum müdürleri, İlçe Milli Eğitim

bunlara ait çözüm önerileri ve düşün-celer tartışıldı. Toplantıya Talim Terbi-ye Kurulu Başkanı Merdan TUFAN ve Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimi Genel Müdürü Ömer BALIBEY katıldı.

TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ ÇALIŞMALARI

BOLU’NUN EĞİTİM SORUNLARI TOPLANTISI

18. MİLLİ EĞİTİM ŞURASI BOLU İL ÇALIŞMALARI

Sayfa 2 O c a k 2 0 1 1

8. Milli Eğitim Şurası’nın İl çalışmaları Milli Eğitim Bakanlığı Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı Şura Genel Sekre-terliğinin yazıları doğrultusunda İlimizdeki tüm kamu kurum, kuruluş ve sivil toplum örgütlerinden temsilci-lerin katılımıyla 26-30 Temmuz 2010 tarihleri arasında İlimiz Merkez İzzet Baysal Otelcilik ve Turizm Meslek Lisesinde yapıldı.

26 Temmuz 2010 tarihinde saat 10.00’daki açılış İl Milli Eğitim Müdür Yardımcımız İsmail BAYRAKTAR’ın komisyonun çalışmalarının “Eğitimde 2023 vizyonu’nu “oluşturacağını o nedenle bu çalışmanın çok önemli olduğunu vurgulamasından sonra Vali Yardımcımız Cemal POLAT komisyona çalışmalarında başarılar diledi. Başkanlığını İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı İsmail BAYRAKTAR’ın yaptığı şurada ön çalışmasında, “Eğitimde 2023 Vizyonu” ana teması-nın ele alınarak tartışıldığı şûra çalış-malarında şu konular görüşüldü:

1.Öğretmenin Yetiştirilmesi, İstihdamı ve Mesleki Gelişimi,

2. Eğitim Ortamları, Kurum Kültürü ve

Okul Liderliği,

3.İlköğretim ve Ortaöğretimin Güçlen-dirilmesi, Ortaöğretime Erişimin Sağlanması,

4. Spor, Sanat, Beceri ve Değerler Eğitimi,

5.Psikolojik Danışma, Rehberlik ve Yönlendirme

Şura konuları için ayrı ayrı komisyon-lar oluşturulmuş olup, yapılan Komis-yon çalışmalarında, “Mevcut Du-rum”, “Dünyadaki Gelişmeler”, “Sorunlar” ve “Öneriler” gibi ana başlıklar işlendi, komisyonca hazırla-nan raporlar Milli Eğitim Bakanlığına gönderildi.

İlimizde ilköğretim ve ortaöğretim okullarındaki eğitimin kalitesini arttır-mak, Bolu’nun SBS ve ÖSS’deki il başarı-sını yükseltmek, fırsat eşitliğini sağla-mak, ortaöğretime ve yükseköğretime geçiş sistemini öğrencilere ve velilere tanıtmak, ölçme ve değerlendirmede okul, ilçe ve il genelinde birlik sağlaya-rak öğrencilerin, öğretmenlerin, okul yöneticilerinin ve üst yöneticilerin he-

deflere ulaşma düzeylerini ölçmeleri, karşılaştırmalar yapmaları ve yeni stratejiler oluşturabilmeleri için imkân sağlamak, öğretmenlere bireysel geli-şimlerini ve performanslarını yükselte-bilmeleri için ortam hazırlamak ve fırsat vermek amacıyla müdürlüğümüz-ce il eylem planı hazırlanmıştır.

Başarıyı artırma il eylem planı izleme ve yürütme ekibi il eylem planının ilerleme safhalarını okullardan gelen bilgiler doğrultusunda değerlendirmektedir.

İl Eylem Planı çerçevesinde müdürlüğü-müzce İl Eylem Planı Ödül Yönergesi hazırlanarak 2010-2011 eğitim öğretim yılında yürürlüğe konulmuştur.

Bu kapsamda ilimizde her ay düzenli

olarak İl Eylem Planı Aylık Değerlendir-me Toplantıları Yapılmaktadır.

İl Eylem Planı kapsamında 08.12.2010 tarihinde ilköğretim 7,8. Sınıflara SBS deneme sınavı ve ortaöğretim 11, 12. Sınıflara YGS deneme sınavı yapılmıştır. Sınav sonuçları internet ortamında duyurulup öğrencilere sınav sonuç bilgileri ayrıca karne olarak gönderilmiş-tir.

BAŞARIYI ARTIRMA İL EYLEM PLANI ÇALIŞMALARI

Sayfa 3 O c a k 2 0 1 1

TR42 Doğu Marmara Bölgesel Kalkınma Ajansı’nın “Teknik Destek Projeleri” kapsamında proje ekibimiz tarafından “Proje Hazırlama Teknikle-ri Eğitimi” adlı okullarımızdaki proje ekiplerinin eğitimine yönelik proje hazırlandı, projemiz kabul edildi ve 20-24 Aralık 2010, 03-07 2011 tarihleri arasında toplam 50 kişilik 2 grubumu-zun 30’ar saatlik proje döngüsü eğitimi almaları sağlandı.

Yürüttüğümüz 56 kişilik Leonardo da Vinci (IVT) öğrenci staj projesi Ulusal Ajans tarafından iyi uygulama-lar kapsamında değerlendirildi ve 20-21 aralık 2010 tarihlerinde Anakara Dedeman otelde projemizle ilgili stant açtık, 2 öğrencilerimiz ve proje yürütücümüz ulusal ajansın talebi doğrultusunda panelist olarak görev aldılar.

27 Aralık 2010 tarihinde müdürlü-ğümüzün organizasyonu ile Ulusal Ajans’ta ilimizden 70 kişinin katılımı ile “Çoklu Bilgilendirme Toplantısı”

Bolu Milli Eğitim Müdürlüğü adına hazırlayıp sunduğumuz ve Ulusal Ajans tarafından kabul edilen 49 öğrenci 7 refakatçi kalımcının olduğu 56 kişilik “ilimiz Meslek Liseleri Öğrencilerinin AB ülkelerinde Uygulamalı Eğitimi” adlı Leonardo da Vinci (IVT) öğrenci staj projesi başarıyla yurt dışında uygulandı ve bitirildi.

Bolu Milli Eğitim Müdürlüğü adına hazırlayıp sunduğumuz ve Ulusal Ajans tarafından kabul edilen “SERVE” adlı Leonardo da Vinci (Partnership) proje-si ile ilgili yurt dışında 3 toplantıya katılım sağlandı.

Yıl boyunca Ulusal Ajans projeleri, Milli Eğitim Bakanlığı Projeler Koordi-nasyon Dairesi Başkanlı, Merkezi Fi-nans Birimi, Avrupa Birliği Genel Sekre-terliği vb kuruluşların proje duyuruları konusunda okul proje ekipleri bilgilen-dirildi ve proje yapmak isteyenlere rehberlik yapıldı.

düzenlendi. Toplantıda Ulusal ajans yetkililerinin yaptığı sunumda Bolu ilinin iller arasında kişi başına düşen bütçe miktarına göre 2007-2009 yılları arasında 69 proje ile 954.342€ hibe alarak aldığı ve 1. sırada olduğu görüldü.

Milli Eğitim Bakanlığı Projeler Koordinasyon Dairesi Başkanlığının talebi doğrultusunda Ankara Kızılca-hamam da Kız Teknik Öğretimi Genel Müdürlüğünün seminerlerine hibe projeleri hk. bilgi vermek üzere proje ekibimizden 1 arkadaşımız öğretim görevlisi olarak görevlendi-rildi.

Bolu Milli Eğitim Müdürlüğü, Bolu Belediyesi ortaklığı ile “Bu Benim Dünyam” adlı çevre ve atıkların geri dönüşümü konulu bir proje hazırlan-dı ve uygulamaya konuldu.

2010 yılında ortak olduğumuz komisyon merkezli “Rick’s Cafe” adlı bir projemiz kabul edildi. Bu projenin İspanya/Madritte yapılan ilk toplantısına katılım sağlandı.

İL PROJE KOORDİNASYON EKİBİ ÇALIŞMALARI

öğretmen olmak üzere 8 koordinatör öğretmen seçilmiştir. Bolu ve diğer pilot illerde benzer şekilde görevlendi-rilen bu koordinatörlere Mart ve Nisan aylarında Performans Yönetim Sistemi ve OTMG Modeli ile ilgili beşer günlük iki hizmet içi eğitim semineri düzen-lenmiştir. Haziran ayı içinde okulda görevli koordinatörler tarafından tüm okul öğretmenlerine OTMG Modeli ile ilgili bilgi vermek amacıyla toplantılar düzenlemiştir.

Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimi Genel Müdürlüğü’nün gönderdiği yıllık çalışma planı doğrultusunda Eylül ayında pilot uygulama çalışmaları başlatılmıştır. Bu nedenle Eylül ve Ekim aylarında da pilot okullarda görevli tüm öğretmenlere OTMG Modeli ile ilgili bilgilendirme ve uygu-lama toplantıları yapılmıştır. Ekim ayı başından itibaren belirlenen okullarda OTMG Modeli pilot uygulama süreci izleme çalışmaları yapılmaktadır. Bu izleme çalışmalarında, her okul her hafta birer gün ziyaret edilerek yerin-de destek verilmektedir. Ayrıca süreç içinde karşılaşılan güçlüklerin gideril-mesine yardımcı olunmaktadır. Pilot

Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimi Genel Müdürlüğü, Ortaöğretim Proje-si (OÖP) kapsamında OTMG Modeli pilot uygulama çalışmalarını 2010–2011 Eğitim-Öğretim yılında Ankara, Bolu, Hatay, İzmir, Kocaeli ve Van illerinde yapılmasını planlamıştır. Bu doğrultuda Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimi Genel Müdürlüğünün 04.02.2010 tarih ve 448 sayılı yazısı ile ilimizde dört ortaöğretim kurumu pilot okul olarak seçilmiştir. Bunlar; Bolu Fen Lisesi, Bolu Anadolu Öğret-men Lisesi, Bolu İzzet Baysal Anadolu Lisesi, Bolu Anadolu Lisesi. Pilot uygulama çalışmalarını yürütmek üzere 1 il koordinatörü (İl Milli Eğitim Müdür Yrd.), 4 okul koordinatörü (okul yöneticisi) ve her okuldan ikişer

okullarda görevli yönetici ve öğret-menlerin OTMG Modeli hakkındaki görüşleri de alınarak belirli dönemler-de raporlanmaktadır.

Ekim-Kasım aylarında okullarda görev-li tüm yönetici ve öğretmenler Birey-sel ve Mesleki Gelişim Planı hazırla-mışlar ve Aralık ayında uygulama aşamasına geçmişlerdir. Bilgi paylaşı-mı ve eşgüdüm sağlamak amacıyla Aralık ayında, şimdiye kadar yapılan ve bundan sonra da süreçte yapılması gereken çalışmalar ile ilgili üç günlük hizmet içi eğitim semineri düzenlen-miştir. Okullarda OTMG Modeli pilot uygulama süreci izleme çalışmaları devam etmektedir.

OKUL TEMELLİ MESLEKİ GELİŞİM ÇALIŞMALARI

Sayfa 4 O c a k 2 0 1 1

RESMİ YAZIŞMA KODLARININ YENİLENMESİ

Bakanlığımız Strateji Geliştirme Başkanlığının 18.01.2010 tarih ve 370 Sayılı yazıları gereği ve ilgi (d) genel-ge doğrultusundaki Taşra Teşkilatı İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri birim ad ve kodlarının güncellemesi çalış-maları kapsamında Bolu İl Milli Eği-tim Müdürlüğüne ait birim ve İlçe Müdürlüklerinin kullandığı kodlar belirlenerek, 26.02.2010 tarihinde Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğünün arge06_planlama@meb.gov.tr e-posta adresine gönderilmiştir.