APZON IRS –GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ TOÀN DIỆN CHO ... IRS...Với các quy trình được...

October 2016

APZON IRS – GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ TOÀN

DIỆN CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA

MỤC TIÊU GIẢI PHÁP LỢI ÍCH CÁC CHỨC NĂNG

© 2016 by APZON JSC. All rights reserved. 2Public

Bạn đang phải đối mặt với những khó khăn trong quản lý và kiểm soát

các hoạt động kinh doanh với các phần mềm độc lập cho từng nghiệp

vụ hoặc với các bảng biểu Excel dữ liệu của các nghiệp vụ

DUY TRÌ ĐÀ TĂNG TRƯỞNG KINH DOANH

QUẢN LÝ KHO

QUẢN LÝ SẢN XUẤT

QUY TRÌNH BÁN HÀNG

QUY TRÌNH MUA HÀNG

Bạn khó theo dõi các đơn đặt hàng của

khách hàng, tiến độ giao hàng của từng đơn

hàng

Bạn không nắm được thông tin tồn kho có thể

bán, khả năng cung ứng của bộ phận mua

hàng kịp thời để xác nhận cho khách hàng

Công nợ của khách hàng và các vấn đề

chính sách bán hàng không được kiểm soát

chặt chẽ

Tính toán nhu cầu vật tư cho sản xuất hoặc nhu cầu

cung ứng hàng hóa cho kinh doanh đang trở nên là một

gánh nặng và tốn rất nhiều thời gian

Bạn mất quá nhiều thời gian để có thể chuẩn bị được

thông tin chi tiết cho theo dõi các đơn hàng, tiến độ

hàng về của từng đơn hàng, các quá trình nhập kho

hàng hóa khi hàng về đến kho..

Các báo cáo kiểm soát hàng tồn kho không đáng

tin cậy, bạn liên tục phải thực hiện công tác kiểm

kê để kiểm soát lại số liệu

Thời gian tìm kiếm, chuẩn bị cho giao và nhận

hàng hóa xuất nhập kho tốn quá nhiều thời gian

của bạn

Khó phân biệt và nhận dạng các loại hàng hóa

tương tự hoặc quản lý tuổi hàng tồn kho

Lập kế hoạch sản xuất với các phần mềm độc lập khiến

bạn khó khan kết nối với các bộ phận bán hàng (nhu cầu),

mua hàng & kho (cung ứng)

Báo cáo kết quả sản xuất bằng excel hoặc phần mềm độc lập trở ngại

cho công tác lập báo cáo của bạ

Kiểm soát định mức vật tư, thời gian sản xuất (lead time, cycle time..)

để tính toán nhu cầu, tính toán công suất, tính toán kế hoạch sản xuất

trở thành một công việc chiếm phần lớn thời gian của bạn. Bạn không

đủ thời gian cho các mối bận tâm cải tiến quy trình, cải tiến sản phẩm...



MỘT HỆ THỐNG ĐÃ SẴN SÀNG ĐỂ SỬ DỤNG

APZON IRS là một hệ thống với đầy đủ các chức năng cơ bản cho

các phân hệ: Bán hàng; Mua hàng; Quản lý kho và Quản lý sản xuất.

Với các quy trình được tối ưu và kế thừa từ những hệ thống quản trị

doanh nghiệp tiên tiến nhất thế giới

APZON IRS không bao gồm phân hệ tài chính kế toán, do đó bạn có

thể bắt đầu sử dụng hệ thống chỉ sau một thời gian ngắn và không lo

ngại ảnh hưởng đến các hoạt động của tài chính kế toán cũng như

hệ thống báo cáo hiện tại của bạn

APZON IRS sẵn sàng tích hợp với giải pháp quản trị doanh nghiệp

hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ và vừa – SAP Business One – đem

đến cho bạn một hệ thống quản trị doanh nghiệp toàn diện



MỘT HỆ THỐNG ĐÃ SẴN SÀNG ĐỂ SỬ DỤNG

Định mức vật tư (Bill of material –

BOM) chi tiết và nhiều cấp theo

quy trình sản xuất của bạn

Kế hoạch tổng thể (MPS) và kế

hoạch nhu cầu vật tư (MRP)

được trình bày chi tiết và chính

xác. Kết quả có chỉ sau vài phút.

Bạn có thể lập kế hoạch sản xuất,

lịch sản xuất phù hợp với kết quả

MRP và thời gian biểu làm việc

của nhà máy một cách nhanh

chóng chính xác.

Thực hiện các lệnh sản xuất, báo

cáo tiêu hao vật tư, báo cáo kết

quả sản xuất trở nên đơn giản

hơn bao giờ nhờ hệ thống mã

vạch và thẻ KANBAN

QUẢN LÝ SẢN XUẤT BÁN HÀNGQUẢN LÝ KHO MUA HÀNG

Bạn có thể có được các báo cáo

tồn kho chính xác và nhan chóng

Hàng hóa được quản lý chi tiết

đến từng vị trí lưu trong kho, chi

tiết đến từng mã sản phẩm (theo

số lô và số serial) – nếu bạn cần

Các nghiệp vụ xuất, nhập và

điều chuyển kho thực hiện

nhanh chóng và chính xác. Giúp

bạn tự tin với số liệu của bạn

Bạn có thể dễ dàng phối hợp với

các bộ phận sản xuất, mua hàng

và bán hàng do thông tin hàng

hóa được chia sẻ và sử dụng

chung trên một hệ thống

Kiểm soát chất lượng hàng được

giao của nhà cung cấp theo tình

trạng của các kho hàng hóa

Lập kế hoạch (dự báo) bán hàng

Lập báo giá, lập đơn hàng – có thể

thực hiện mọi lúc, mọi nơi.

Kiểm tra số liệu hàng tồn kho tức

thời để trả lời với khách hàng;

Chính sách bán hàng (giá, chiết

khấu...) được quản lý tập trung và

chính xác.

Kiểm tra thông tin công nợ của

khách hàng và tuổi nợ nhanh chóng

Kiểm tra tình trạng đơn hàng của

khách hàng chính xác và tin cậy.

Bạn có thể trả lời cho khách hàng

nhanh chóng về tình trạng đơn hàng

của khách hàng: đã có hàng –

chuẩn bị giao; đã giao được một

phần (số lượng còn chưa giao); nếu

phải đặt mua thì khi nào hàng về

(liên kết với quy trình mua hàng)

Dễ dàng lên kế hoạch đặt hàng

dựa vào nhu cầu sản xuất hoặc

nhu cầu kinh doanh (dự báo bán

hàng...)

Lập phiếu đặt mua, có thể in

phiếu đặt mua hàng từ hệ thống

để gửi nhà cung cấp

Theo dõi tiến độ giao hàng của

nhà cung cấp

Dễ dàng kiểm soát được tình

trạng nhập hàng từ nhà của cấp

của bộ phận kho vận (do các bộ

phận nghiệp vụ đang sử dụng

chung một hệ thống)

Theo dõi công nợ với nhà cung

cấp chính xác và đầy đủ.



LỢI ÍCH KHI ÁP DỤNG APZON IRS

TĂNG HIỆU QUẢ KINH DOANH

Nhờ kiểm soát tốt hơn các chính sách bán hàng, tăng

chất lương phục vụ và phản hồi thông tin tới khách hàng

Các báo cáo phân tích kinh doanh cho bạn biết chính

xác hàng hóa nào, nhóm khác hàng nào... Mang lại hiệu

quả kinh doanh tốt nhất. Giúp bạn tập trung vào các

khách hàng và sản phẩm chiến lược tốt hơn

QUẢN LÝ KHO TỐT HƠN

QUY TRÌNH MUA HÀNG ĐƯỢC KIỂM SOÁT

TĂNG CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM SẢN XUẤT RA

Tính chính xác của các báo cáo tồn kho, các quy trình

mua – bán – kho – sản xuất có dự liên kết giúp giảm

số lượng vật tư hàng hóa phải tồn kho làm hạn mức

tồn kho an toàn Giảm chi phí tài chính cho hàng tồn

kho, tăng lợi nhuận

Thời gian tìm kiếm và xử lý các đơn hàng nhanh hơn,

hiệu suất quản lý kho tăng đáng kể

Mã vạch hoặc RFID giúp tự động hóa các quy trình

nhập xuất hàng hóa

Quy trình liên thông giữa các nghiệp vụ giúp mua hàng có

đủ thông tin để tính toán ra quyết định mua hàng được

chính xác kịp thời

Các nghiệp vụ nhập mua được kế thừa và chia sẻ giúp bộ

phận mua hàng có các báo cáo tiến độ, phân tích, kiểm

soát.. mà không cần phải lặp lại các thao tác nhập hàng

mua.

Quy trình phê duyệt mua hàng giúp kiểm soát các nghiệp vụ

mua sắm tại thời điểm phát sinh. Khả năng phê duyệt mọi

lúc mọi nơi giúp quy trình được xuyên suốt và không tồn

đọng. Ngân sách được kiểm soát tốt hơn

Lịch sản xuất, lệnh sản xuất chi tiết và rõ rang. Hạn chế

được các lệnh sản xuất bất thường

Quá trình sản xuất được theo dõi xuyên suốt qua các công

đoạn giúp cho sản phẩm đầu ra có đầy đủ thông tin kiểm tra

khi chất lượng sản phẩm gặp vấn đề (traceability). Nhờ đó

các vấn đề của sản xuất có thể được cải tiến (Kaizen) liên

tục để tăng hiệu quả sản xuất

Quy trình sản xuất xuyên suốt, liên tục giúp cho bộ phận

kinh doanh đáp ứng được các câu hỏi về tiến độ giao hàng

của khách hàng

Thông tin của quy trình sản xuất dễ dàng kết suất ra các chỉ

số quản lý sản xuất nếu cần (ví dụ như chỉ số OEE.)



TỔNG KẾT CÁC CHỨC NĂNG

Chức năng Mô tả

Administration Các chức năng phục vụ quản trị và thiết lập hệ thống

Change Users Thay đổi user hoặc company làm việc

Reset Password Reset lại password cho user

Change Password Cho user tự đổi password

General Settings Các thiết lập cơ sở cho hoạt động của hệ thống

AuthorizationPhân quyền truy nhập các chức năng hệ thống cho từng

user

Layout Setting Quản lý các phiếu in cho các form chức năng

Project Định nghĩa các dự án

Sales and Distribution (SD) Quy trình bán hàng

Sales Quotation Báo giá

Sales Order Phiếu bán hàng / Hợp đồng bán

Delivery Xuất hàng bán

Return Nhập hàng bán trả lại

A/R Reserve Invoice Hóa đơn bán - xuất trước

A/R Downpayment Invoice Hóa đơn bán - tạm ứng theo tiến độ

A/R Invoice Hóa đơn bán hàng

A/R Credit Memo Hóa đơn hàng bán trả lại

Materials Management (MM) Quy trình mua hàng hóa, vật tư

Purchase Request Đề nghị mua hàng

Purchase Quotation Báo giá hàng mua

Purchase Order Đơn đặt mua hàng

Goods Receipt PO Nhập hàng mua từ nhà cung cấp

Goods Return Xuất hàng trả lại nhà cung cấp

A/P Reserve Invoice Hóa đơn mua hàng - xuất trước

A/P Invoice Hóa đơn mua hàng

A/P Credit Memo Hóa đơn trả lại hàng mua cho nhà cung cấp

Landed Costs Chi phí nhập khẩu hàng hóa, vật tư

Procurement Confirmation

Wizard

Tạo đề nghị mua hàng (hoặc đơn đặt hàng) từ các phiếu

bán hàng

Business Partners (BP) Quản lý khách hàng, nhà cung cấp

BP Master Data Dự báo bán hàng, hoặc dự báo sản xuất

Sales Blanket Agreement Hợp đồng nguyên tắc với khách hàng

Purchase Blanket Agreement Hợp đồng nguyên tắc với nhà cung cấp

Chức năng Mô tả

Inventory Quản lý hàng hóa tồn kho

Item Master Data Khai báo thông tin hàng hóa, vật tư tồn kho

Goods Receipt Nhập kho

Goods Issue Xuất kho

Transfer Request Yêu cầu điều chuyển

Transfer Chuyển kho

Business Partner Catalog Catalog cho khách hàng, nhà cung cấp

Price List Chính sách giá

Price Lists Bảng giá

Price Discounts Giảm giá theo volume, thời điểm

Discount Groups Giảm giá theo nhóm: Khách hàng; nhà cung cấp; hàng hóa;

Special Prices Giá đặc biệt

Batches and Serials Quản lý số lô và số serial number

Batches Detail Thông số lô

Serial Detail Thông số seri

Inventory Counting Đếm kho (Kiểm kê)

Inventory Opening Balance Khởi tạo số đầu kỳ cho kho

Barcode Quản lý các mã barcode của hàng hóa tồn kho

Production Planning Thiết lập thông tin & Kế hoạch sản xuất

Forecast Dự báo bán hàng, hoặc dự báo sản xuất

Bill of Material (BOM) Định mức vật tư

Work Shifts Ca làm việc (cho sản xuất)

Work Calendar Lịch làm việc (cho sản xuất)

Operations (Resources) Các công việc sản xuất (hoặc các dây chuyền sản xuất)

MRP Chạy chức năng MRP

Production Scheduling Lập lịch sản xuất

Producton Execution Thực hiện sản xuất

Production Order Lệnh sản xuất

Production Orders Dashboard Lịch sản xuất chi tiết (dựa trên lệnh sản xuất)

Issue for production Xuất vật tư cho sản xuất

Receipt from production Báo cáo hoàn thành sản phẩm

Production confirm by barcode Báo cáo bằng barcode

CẢM ƠN !

MỌI YÊU CẦU GIẢI ĐÁP HOẶC THÔNG TIN VỀ SẢN PHẨM, XIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG APZON

VP Hà nội: Tầng 18 – Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Quận Cầu Giấy

VP HCM: Phòng 601 – Số 311 Điện Biên Phủ, Quận 3

HN Tel: +84 (4) 3558 9555

HCM Tel: +84 (8) 3818 1009

E-mail: [email protected]

APZON IRS –GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ TOÀN DIỆN CHO ... IRS...Với các quy trình được...

Documents

Transcript of APZON IRS –GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ TOÀN DIỆN CHO ... IRS...Với các quy trình được...