Application Control

7/23/2019 Application Control

http://slidepdf.com/reader/full/application-control 1/7

Sebuah aplikasi yang dibuat oleh pengembang sistem tentunya perlumemperhatikan aspek-aspek pengendalian internal yang diterapkan sehingga tetapdapat menjaga keandalan sistem yang berjalan pada sebuah organisasi tertentu.Bagaimanakah kriteria suatu aplikasi yang telah memenuhi aspek pengendalianinternal tersebut perlu dipahami sebelum melakukan sebuah desain aplikasi.

Pengendalian aplikasi atau application control merupakan pengendalian dalam halpekerjaan-pekerjaan yang dilakukan dalam suatu proses pengolahan data sehinggaakan berhubungan dengan ketelitian dan kelengkapan data yang diproses melaluiaplikasi tertentu. (Mulyadi 2001, 1!"

Application control ini merupakan lingkup dari general control, sehingga apabilaterjadi kelemahan dalam general control maka dapat berdampak terhadap berbagai jenis aplikasi yang telah diran#ang dalam sebuah perusahaan. Applicationcontrol diran#ang khusus untuk memenuhi persyaratan pengendalian yang harusditerapkan pada aplikasi tertentu sehingga data hasil pemrosesan aplikasi tersebutmampu diyakini keandalannya.

1" $ujuan application control.

$ujuan pengendalian aplikasi menurut %nies S.M. Basalamah (2011, 1&'"adalah untuk memperoleh keyakinan baha) a" setiap transaksi telah diproses dengan lengkap dan hanya diproses satu kali* b" setiap data transaksi berisi in+ormasi yang lengkap dan akurat*

#" setiap pemrosesan transaksi dilakukan dengan benar dan tepat*

d" hasil-hasil pemrosesan digunakan sesuai dengan maksudnya* dan

e" aplikasi-aplikasi yang ada dapat ber+ungsi se#ara berkesinambungan.

2" lasi+ikasi application control. ategori pengendalian yang termasuk dalam klasi+ikasi Application

control adalah sebagai berikut.

a" Pengendalian masukan

Pengendalian masukan merupakan pengendalian yang ditujukan kepada semua

data yang akan di-entry apakah sudah diyakini kebenarannya, sah, lengkap, atau

tidak terduplikasi. Pengendalian masukan ini sangat penting mengingat apabila

terjadi kesalahan input data maka kesalahan tersebut tentunya akan terus berlanjut

sampai tahap pemrosesan data dan hasil keluarannya pun tentu akan ikut menjadi

salah (garbage in garbage out ".

Pengendalian masukan ini menurut %nies S.M. Basalamah (2011, 1&" memiliki

beberapa jenis pengendalian sebagai berikut.

1. Pengendalian otorisasi masukan

torisasi dilakukan sebelum suatu data atau dokumen akan diproses.Pengendalian yang baik tidak memperbolehkan suatu data atau dokumen untuk



diproses tanpa adanya otorisasi terlebih dahulu. Pengendalian otorisasi masukan ini

sendiri memiliki beberapa jenis pengendalian yaitu)

a. prosedur-prosedur persetujuan yang menjelaskan bagamaimana dan oleh siapa

data akan mulai di-entry *

b. +ormulir yang diberi nomor urut atau pra nomor sehingga dapat diminta

pertanggungjaabannya apabila ada nomor yang hilang*

#. penelaahan oleh tim pengendali untuk mengidenti+ikasi transaksi yang diproses

dalam bentukbatch* dan

d. sistem pengaasan pen#atatan aktiitas untuk mengetahui +rekuensi kesalahan

yang terjadi maupun kejadian-kejadian yang tidak semestinya.

2. Pengendalian alidasi masukan

Pengendalian ini merupakan pengendalian dalam program yang dibuat oleh

manajemen sistem untuk memperoleh keyakinan baha semua data masukan

adalah alid. /enis pengendalian yang termasuk dalam kategori pengendalian

alidasi masukan adalah sebagai berikut.

a. numeric and alphabetic check

Pengendalian ini menetapkan suatu field tertentu apakah harus diisi dalam bentuk

angka (numerik" atau huru+ (al+abetis".

b. logic check

Pengendalian ini bertujuan untuk menguji atau membandingkan antara nilai suatu

logi# tertentu dengan ambaran keadaan yang sebenarnya.

#. sign check

Pengendalian ini menguji apakah suatu field tertentu memiliki simbol atau tanda

matematis yang sesuai baik positi+ atau negati+.

d. valid field size check

Pengendalian ini menguji apakah suatu field tertentu memiliki besaran tertentu

misalnya suatufield harus berisikan enam digit karakter.

e. limit check

Pengujian ini menguji apakah suatu field berisi masukan data dalam besaran yang

berada pada batas maksimum yang masih ditentukan.



+. valid code check

Pengendalian ini menguji apakah suatu transaksi masukan tertentu memiliki kode

yang sama dengan yang ada di dalam da+tar komputer.

g. range test

Pengujian ini menguji apakah suatu field berisi data dalam besaran yang berada

pada kisaran batas minimum dan maksimum yang diperbolehkan.

h. sequence check

Pengendalian ini menguji urutan data yang dimasukkan pada field tertentu.

i. check-digit verification

Pengendalian ini dilakukan dengan menghitung suatu angka tertentu untuk

memastikan baha nilai yang sebenarnya tidak diubah.

!. Pengendalian transmisi data

Pengendalian ini bertujuan untuk men#egah agar data yang akan diproses tidak

hilang, tidak ditambah, dan tidak diubah sehingga keaslian data benar-benar masih

tetap terjaga. /enis pengendalian yang termasuk dalam kategori pengendalian

transmisi data ini antara lain sebagai berikut.

a. Echo-check

Pengendalian yang dilakukan dengan mengirimkan data kembali ke user atau

operator untuk dibandingkan dengan data aslinya sehingga user memperoleh

keyakinan baha data telah diinput dengan benar..

b. Redundancy check

Pengendalian dilakukan dengan meminta user atau operator untuk memasukan

sebagian dari data selain data yang telah ditransmisikan.

#. Completeness test

Pengujian ini dilakukan terhadap setiap transaksi untuk membuktikan baha semua

data yang diperlukan telah dimasukkan.

. Pengendalian konersi data



Pengendalian ini dilakukan dengan proses mengubah data dari sumber asalnya

ke dalam bentuk yang dapat diba#a oleh mesin. onersi data yang dilakukan tetap

harus mempertahankan keaslian datanya. /enis pengendalian yang termasuk dalam

kategori pengendalian konersi data ini antara lain sebagai berikut.

a. eri+ikasi +isik

$erminal komputer dapat dilengkapi dengan +asilitas umpan balik yang se#ara

otomatis menunjukan suatu tanda yang dapat digunakan sebagai pengujian isual

oleh user .

b. Penggunaan check digit

Penggunaan angka periksa berguna untuk memeriksa atau menguji aliditas angka

karena apabila terdapat angka yang tidak sesuai dengan angka asalnya maka akandianggap sebagai angka yang salah.

#. Penggunaan batch control total

Penggunaan pengendalian ini dilakukan dengan membandingkan

total batch keluaran dengan totalbatch semula untuk mengidenti+ikasi apabila terjadi

perbedaan.

3. Pengendalian penanganan kesalahanPengendalian juga perlu dilakukan atas transaksi-transaksi yang salah supaya

transaksi yang demikian tidak diproses. /enis pengendalian ini antara lain sebagai

berikut.

a. Error log

Pengendalian ini dilakukan dengan men#atat semua transaksi yang salah sehingga

dapat diperbaiki sesegera mungkin.

b. uspended file

Pengendalian ini berjalan dengan menunda pelaksanaan pemrosesan

suatu file dimana kesalahan dalam file tersebut tetap berada di dalam file sampai

selesai diperbaiki.

#. 4aporan kesalahan

4aporan ini bertujuan untuk mengidenti+ikasi mengenai #atatan yang ada, kesalahan

dalam data, serta sebab-sebabnya.



b" Pengendalian proses

Pengendalian proses merupakan pengendalian yang ada pada setiap aplikasiyang terlah terprogram dengan berbagai program yang spesi+ik. Pengendalian ini

berperan untuk meyakini apakah proses telah dilakukan se#ara benar, sesuai

dengan instruksi, diproses hanya satu kali tanpa ada pemrosesan ganda, dan

diproses se#ara tepat.

Pengendalian proses ini menurut %nies S.M. Basalamah (2011, 1&" memiliki


1. Pemeliharaan ketepatan data

Pemeliharaan ketepatan data dapat dilakukan dengan #ara berikut.

a. batch control total

Pengendalian ini dilakukan dengan membandingkan total batch keluaran dengan

total batchsemula untuk mengidenti+ikasi apabila terjadi perbedaan.

b. run-to-run control total

Pengendalian ini menggunakan jumlah dalam pengendalian keluaran yang berasal

dari satu proses sebagai jumlah pengendalian masukan dalam proses berikutnya.

#. transaction log

Pengendalian ini akan men#atat segala aktiitas yang terjadi dalam pemrosesan

komputer.

d. fallback procedures

Pengendalian ini bertujuan untuk mengumpulkan dan mengendalikan transaksi yang

seharusnya telah diproses apabila sistem tetap beroperasi.

e. restart procedures

Pengendalian ini dimaksudkan untuk memulai pemakaian kembali sistem setelah

dilakukan pemberhentian aktiitas sistem.

+. recovery procedures

Pengendalian ini digunakan untuk mengembalikan kondisi semula apabila terjadi

kejadian yang tidak semestinya pada sistem.

2. Pengujian terprogram atas batasan dan memadainya pengolahan



Suatu program aplikasi biasanya telah dilengkapi dengan +itur untuk menguji

kelengkapan, keakuratan, dan kelogisan data yang diproses. Para programmer telah

mendesain sedemikian rupa agar program buatannya memiliki pengendalian yang

mumpuni. Pengendalian-pengendalian yang terpasang dalam program-program

tersebut di antaranya adalah sebagai berikut.

a. zero balancing check

Pengendalian ini dilakukan untuk membuktikan baha dua jumlah dalam

pembukuan yang dilakukan mempunyai angka yang sama sehingga apabila kedua

jumlah tersebut dikurangkan akan menghasilkan angka nol.

b. crossfooting check

Pengendalian ini bertujuan untuk meyakini apakah penjumlahan ke baah ( footing "

sudah dilakukan dengan benar. /umlah seluruh hasil penjumlahan ke samping harus

sama dengan jumlah seluruh hasil penjumlahan ke baah.

#. overflo! check

Pengendalian ini digunakan untuk menentukan apakah besarnya hasil pemrosesan

melebihi besarnya register yang dialokasikan untuk menyimpannya.

!. Pengendalian atas file

"ile-file yang ada harus dikendalikan dengan tujuan untuk pen#egahan dari

pemakaian oleh orang yang tidak punya otorisasi. /enis pengendalian yang temasuk

dalam pengendalian atas +ile ini antara lain)

a. penggunaan label eksternal untuk memudahkan pengguna dalam

mengadministrasikan file*

b. penggunaan label internal yang hanya dapat diba#a oleh komputer dengan

program atau aplikasi khusus* dan

#. teknik rekonsiliasi untuk menyamakan jumlah record pada permulaan file data

dengan perubahan-perubahan yang telah dilakukan.

#" Pengendalian keluaran

Pengendalian keluaran merupakan pengendalian yang meyakini baha hasil

pemrosesan data telah sah, lengkap, #ermat, dan didistribusikan kepada pihak-pihak

yang berhak. /angan sampai in+ormasi yang telah di-entry dan diolah dengan #ermat

datanya kemudian disajikan se#ara tidak tapat, tidak andal, dan tidak mutakhir

penyajiannya.

Pengendalian keluaran ini menurut %nies S.M. Basalamah (2011, 1&" memiliki




1. rekonsiliasi keluaran dengan masukan dan pengolahan

Pengendalian ini bertujuan untuk memperoleh jaminan baha masukan telah

diproses dengan benar sehingga hasilnya juga benar. 5ekonsiliasi dilakukan se#ara

terprogram oleh komputer maupun se#ara manual dengan membandingkan jumlahkeluaran dan jumlah masukan.

2. penelaahan dan pengujian hasil pengolahan

4aporan-laporan yang dihasilkan dari proses pengolahan data perlu ditelaah dan

diuji kemudian dibandingkan dengan dokumen transaksi asalnya. Penelaahan juga

dilakukan atas da+tar reisi +ile-+ile induk.

!. pendistribusian keluaran

eluaran hanya didistribusikan kepada para pemakai yang memiliki otorisasi

se#ara tepat aktu. Pada hasil keluaran juga hendaknya men#antumkan siapa saja

pihak yang memang punya otorisasi untuk memperoleh hasil keluaran itu sehingga

pendistribusian dari keluaran dapat dilakukan se#ara tepat tanpa adanya

pendistribusian yang sia-sia..

. pengaasan terhadap #atatan (record "

Pengaasan dilakukan dengan menjaga keamanan keluaran, menghindariperbaikan yang tidak material terhadap file, mengurangi biaya perlengkapan

komputerisasi, dan mengendalikan keluaran-keluaran yang tidak diperlukan.

Application Control

Documents

Transcript of Application Control