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Aperçu du Système d’Information Électronique du Laboratoire : OpenELIS
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Aperçu du Système d’Information Électronique du Laboratoire : OpenELIS
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Objectifs d’apprentissage
À la fin de cette session, les participants seront capables de :
• Décrire le processus de la collecte des données en utilisant les formulaires papier
• Citer les avantages et désavantages d’un système d’information laboratoire électronique
• Comparer les formulaires papier et les données collectées avec les formulaires électroniques
• Expliquer le processus à suivre pour saisir les données en utilisant le système d’information de laboratoire électronique
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La collecte des données a partir des formulaires
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Formulaires papier
Constitués de Registres manuscrits
Questionnaires
Graphiques de CQ
Comptes rendus des incidents
Comptes rendus du laboratoire
Rapports
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Avantages du LIS électronique en Haïti (1)
• Rendre plus facile la saisie et le stockage des résultats de laboratoire
• Documenter rapidement les analyses• Rechercher les analyses précédents• Retracer facilement un patient dans le systeme • (Partager les informations en temps réel avec
l’équipe de soins et les institutions sanitaires)*
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Avantages du LIS électronique en Haïti (2)
• Réduire les erreurs• Eliminer les duplications• Générer les rapports automatiquement• Analyser les résultats à travers une population
élargie de patients• Autres?
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Désavantages du LIS électronique en Haïti
• Infrastructure insuffisante• Electricité discontinue• Accès à l’internet• Autres?
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Composants d’OpenELIS
• Réseau informatique• Matériel informatique
– Serveurs– Câbles– Postes de travail (ordinateur, bureau, etc)– Imprimantes
• Logiciels– Programmes (applications)– Bases de données
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Materiel informatique• Serveurs
– L’appareil central qui contrôle les opérations du système et la base de données
• Câbles– Fils qui branchent les ordinateurs aux
serveurs ou autres appareils informatiques (imprimantes, Hub, router etc.)
• Poste de travail– L’ordinateur (Disque dur local, écran,
clavier) et l’espace environnant (bureau….)
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Logiciel: OpenELIS• Programmes (applications)
– Contient les instructions du système pour réaliser les opérations et les fonctions
– Écrit en plusieurs “langages” informatique– La plupart du temps installé sur le serveur
• Base de données– Généralement stockée sur le serveur– Contient les données entrées via les
programmes (i.e.: données du patient, données des tests)
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Techniques de saisie des données électroniques
• Taper le texte dans le champs• Taper les numéros en fonction du modèle de
champs• Sélectionner une option en:
– Utilisant un menu déroulant – Faisant un clic sur un cercle– Utilisant un calendrier
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Démonstration: Utilisation du logiciel OpenELIS
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Comment arriver à OpenELIS
• Ouvrir la page suivant au browser:
https://openelis.cirg.washington.edu/haitiOpenElis/LoginPage.do
• La page d’Identifiant s’ouvre
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Pourquoi un nom d’utilisateur et un mot de passe?
• Maintenir la sécurité du site• Protéger la confidentialité des données des
patients stockés sur le logiciel OpenELIS• Identifier et retracer les actions des
utilisateurs (responsabilité)
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Nom d’Utilisateur et Mot de Passe
• L’administrateur du système permet de créer les noms d’utilisateur et un mot de passe
• Les utilisateurs peuvent changer leur mot de passe
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Changer votre mot de passe
• Tapez votre nom d’utilisateur accordé par l’administrateur du système OPENELIS de votre institution dans le champ correspondant
• Tapez votre mot de passe confidentiel dans le champ correspondant
• Faire un clic sur « Changer Mot de Passe »
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Générer un mot de passe
• Le mot de passe doit:– Être d’au moins 7 caractères– Ne contenir que des majuscules ou des
minuscules– Contenir des chiffres– Avoir au moins un des caractères suivants (*,
$,#,!)
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Changer votre mot de passe
• Entrer votre nouveau mot de passe en accord avec les règles
• Ré-entrer votre nouveau mot de passe
• Faire un clic sur “Connecter”
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Points à retenir
• Le processus de collecte des données sur le format électronique utilise le même flux que le système papier.
• Le système d’information renforce la:
Exactitude, Validité, Intégralité, Rapidité, Intégrité, Fiabilité, Confidentialité des données.• La saisie des données doit respecter le format des
champs.